OutlookPST数据的批量重复数据删除
从OutlookPST文件中删除重复数据的工具非常适合于批处理操作。它仅允许您使用它一次删除多个Outlook文件夹中的重复电子邮件,附件,日历,联系人,便笺等,而不会降低性能。
使用“检查/取消选中”重复删除
使用选中和取消选中选项可以在运行过程中删除重复的电子邮件,便笺,日历,联系人等。您可以根据自己的选择删除重复的内容。您可以从Outlook配置文件中选择多个文件夹,以删除重复的电子邮件和其他内容。主题,发件人姓名,发件人邮件,发送数据项以及更多4个复选框
删除已删除项目的选项
要从Outlook文件夹中删除重复项,请在“重复Outlook数据删除”工具的界面中添加一些选项。该选项可以列为:“删除垃圾箱”。您可以选择相应的选项,以消除使用该工具时删除的重复项。
具有电子邮件属性的文档列表
在此工具中,一次列出多个PST电子邮件和文件很容易,因为它允许一次加载多个PST文件。根据文件路径,文件名,状态,项目名称以及找到的重复项和其他属性,您可以轻松查看列出的所有PST文件。
将数据保存到新的PST文件
一旦完成了从所选PST文件中删除重复项的整个过程,就可以将新的PST文件保存在计算机上的所需位置。选择该文件夹只需几秒钟,您就可以获取已删除重复数据的PST数据,以备将来使用。
支持Windows和Outlook
该工具可用于任何Outlook和Windows版本。您可以使用此OutlookDuplicate删除工具轻松地将这些应用程序的旧版本使用到旧版本。它适用于任何PST模式,它是Unicode或ANSI版本。
1.多个OutlookPST文件选择
文件选择窗口中有四个选项
使用“添加”按钮选择两个或多个OutlookPST文件,然后单击“下一步”按钮继续进行处理。
添加:此按钮将使用选定的OutlookPST文件将您升级到文件选择对话框,以执行“复制卸妆”操作。
Seacrh:此按钮将帮助您从特定位置或整个驱动器中搜索OutlookPST文件。当您不知道OutlookPST文件的正确位置时,它将为您提供帮助。
删除:此按钮将帮助您从列表中删除OutlookPST文件。从列表中选择要删除的文件,然后单击“删除”按钮将其删除。
全部删除:此按钮将帮助您从列表中删除所有OutlookPST文件。您需要做的就是单击此按钮。
2.OutlookDuplicateRemover选项
有三组选项来删除重复的OutlookPST文件
目标文件夹:在“浏览”按钮的帮助下,将目标文件夹路径插入要存储输出OutlookPST文件的位置。
比较标准:比较标准将帮助您选择要比较的项目的属性,并在其中找到重复的项目。
主题:将比较电子邮件的主题。
发件人名称:电子邮件项目或任何项目的发件人名称,即日历,将比较任务
发件人的电子邮件地址:将比较发件人的电子邮件地址
收件人名称:此选项将用于比较已发送邮件的收件人名称。
发送/接收日期和时间:将比较电子邮件项目的发送/接收日期和时间。
Internet邮件ID:项目的邮件ID。
正文:此选项将用于比较邮件的正文。
附件名称:将比较附件名称。
项目过滤器:
删除已删除邮件:选择此选项可删除“已删除邮件”文件夹中的邮件。
在文件夹中搜索重复项:选择此选项仅在文件夹中搜索重复项。如果文件夹外部有重复项,则将它们视为非重复项。因此,通过选择此选项,您可以在两个不同的文件夹中拥有相同的项目。
在整个文件夹中搜索重复项:选择此选项可在整个文件夹中搜索重复项,如果文件夹外部有重复项,也将被视为重复项。因此,通过选择此选项,您将无法在同一OutlookPST文件中的任何地方遇到任何重复项。
3.OutlookDuplicateRemover状态
状态页面将显示重复删除过程的状态,例如源文件夹,目标文件夹,项目数,已处理项目,失败项目等。
导出状态:导出状态将帮助您将DuplicateRemoverOutlookPST文件的状态导出到HTML文件并保存。
查找和删除PST电子邮件中的重复项
根据开发人员的说法,此应用程序可与所有版本的MicrosoftOutlook很好地配合使用。除了电子邮件,它还可以查找和消除重复的日历条目,联系人,任务,日记和便笺。支持批处理,这意味着它可以同时处理多个PST文件。
完成简单安装后,将出现一个向导界面,您可以在其中通过将PST文件添加到任务列表开始。在接下来的步骤中,您可以为已排除重复项的新文件指明保存目录(作为备份措施,因为原始PST保持不变)。
设置比较标准并查看统计信息
外,您可以要求ShovivOutlookDuplicateRemover按主题,发件人名称和电子邮件地址,收件人名称,发送日期,Internet邮件ID,正文或附件名称比较项目。可以将标准进行任意组合。在完成任务期间和之后,应用程序将显示统计信息,例如文件夹名称,项目数,已处理总数,重复项和失败项以及状态。
该程序在我们的评估期内运行顺利,可以快速执行搜索和删除任务。考虑到它的简单性,ShovivOutlookDuplicateRmover方便Outlook用户,他们正在寻找一种简单的方法来摆脱重复的电子邮件,从而清除存储空间。