[有效控制文件版]
在“沉文档管理系统”中,一旦文档被修改,系统会自动将旧版本插入到旧版本中心,只有新版本在流通。这有效地防止了不同版本和无效版本的流通。
[现有文件的整合]
在“沉文档管理系统”中,旧文档被存档并且更容易找到。每个版本的保留允许旧数据与新数据合并。该组织中的所有数据都可以存储在灵活的电子文件柜中。
[解决文件安全问题]
“沉文档管理系统”中的文档以集中的方式存储在服务器中,用户根据权限访问它们,以保证重要文件的泄漏和丢失。
[改进文件管理规范]
“Sion文档管理系统”可以实现系统和网络管理文档,以标准化,有序化的方式管理文档,文档根据需要和权限在网络上流动,大大提高了访问速度和效率。
[降低文件管理费用]
通过“沉文档管理系统”,您可以系统地管理企业文档,从而降低纸张,耗材,劳动力等诸多方面的成本。
[提高文档流程效率]
在“沉文档管理系统”中,将文档放入数据库后,搜索非常方便,可以设置各种条件来查询所需的文档。同时,一旦文档被修改,其更新版本立即可供所有用户使用。并且在工作流程中,一旦上一阶段的工作完成,用户的下一阶段将立即自动获得工作,并可以自动将相关文档发送给需要的计划成员,以加快计划的完成。