办公室工作计划思路
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每天都应该有计划,是时候开始进行下一阶段工作计划的编写了。工作计划可以提前为我们的工作安排好步骤,一步一步来处理并且完成,公司的工作计划我们应该怎么写?考虑到你的需求,工作总结之家编辑特意整理了“办公室工作计划和思路”,欢迎你参考,希望对你有所助益!
办公室工作计划和思路 篇1一、综合办公室行政管理工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各
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过去的一学期中,办公室在系领导、辅导和主席团的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,在各部门的大力支持下,不断提升服务工作的层次和水平,全面发挥办公室应有的职能作用,为我系的不断发展贡献力量。
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则,以“为全系师生服务”为宗旨,一定把办公室的工作做得有声有色。
学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
一、日常工作
(一) 例会
在开会时组织会场纪律,不得随意出入、走动,并将手机调成振动、静音或关机、不得随意拨打电话。并点名检查是否有未到成员,记录未到原因。我部还负责做好每次会议的总结,将老师、学生会成员的例会等会议记录并整理,整理好后交由主席团审阅,然后交由老师审批,最后存档备查。
(二) 签到
组织早操是学生会工作的重要组成部分,我部负责学生会团总支人员的出操情况统计,在新的学期会继续提高学学生会、团总支的出勤质量。
(三) 安排各项事宜
每个新学期的开始,由于课程改变或学生会和团总支人员变动,我部都要重新安排办公室的值班表,以及假期值班表,尽量公平合理、方便每个成员调节学习和工作。另外还将对我系各年级宿舍成员重新进行整理和打印,以方便老师和各部的查询和管理。另外,我部还将对学生会、团总支各个部门的活动安排进行总结、整理,做成表格形式打印出来交到系办,让老师们更加直观的了解到生丰富多彩的课余生活。
二、加强沟通:
鉴于办公室的特殊职能,办公室工作的开展离不开各位老师、主席团以及其他各部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、各个兄弟部门的沟通是至关重要的,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。搞好学生会的纵与横的关系,积极配合各部门的活
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