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办公礼仪常识

办公礼仪常识

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办公礼仪接待常识 篇1

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等接待礼仪常识接待礼仪常识。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

办公礼仪接待常识 篇2

(一)环境准备

秘书应注意接待室的布置。应布置得清洁、整齐、美观,让客人一走进来就感到这里的工作有条不紊,充满生机。接待来访的地方应准备好座位、茶水,还应有一部电话,有条件的情况下还应有复印设备、传真机、电脑等。最好能在接待室的墙上挂一面镜子,它可以提醒接待人员随时修饰自己的仪容,始终表现出优雅的仪表和风度。为使接待室内显得生机盎然,可在窗台,屋角摆些盆景或花卉。为了方便来客进屋后有放衣物的地方,应准备衣帽架。要使来访者排解等待的时间,可备一些书报杂志、单位介绍等材料等。

(二)心理准备

秘书接待礼仪的基本要素是“诚心”。待人接物应热情开朗、温存有礼、和蔼可亲、举止大方而灵活,克服那种“门难进、脸难看、话难听、事难办”的仪表举止。

优秀的秘书还应有对各种来客如何应对的心理准备,来访客人大致可以分为三类:

1. 直接关系的来客,如客户、股东、单位内部高级人员等。

2. 间接关系的来客,如税务、媒体记者等。

3. 与工作无关的来客,如上司的朋友、宗教团体、员工家属等。

秘书要在接待中对各类访客都能以机敏爽快,笑容可掬的态度处理好,使客人有“如沐春风”之感,那就是秘书的成功表现。

迎客、待客、送客是接待工作中的基本环节。

秘书人员接待来访的客人,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则。

(一)亲切迎客

当你看见客人进来时,应马上放下手中的工作,抬起头来朝来人微笑,或从椅子上站起来,礼貌地招呼一声“你好,欢迎光临”。一般情况下不用主动和来访者握手,除非来者非常重要或年事很高,但是如果来者主动把手伸过来,你不要使对方的手悬空,要

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2023.05.23 办公礼仪接待常识 办公礼仪常识 办公常识

时光总是让人留不住,上阶段的工作就这样完成了,在不经意间我们又要写总结了,工作总结在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。在职场中怎么撰写工作的总结呢?经过搜索整理,小编为你呈现“办公礼仪常识”,请在阅读后,可以继续收藏本页!

办公礼仪常识 篇1

1、以茶代礼的风俗

我国汉族同胞还有种种以茶代礼的风俗。南宋都城杭州,每逢立夏,家家各烹新茶,并配以各色细果,馈送亲友毗邻,叫做七家茶。这种风俗,就是在茶杯内放两颗青果即橄榄或金桔,表示新春吉祥如意的意思。

2、品茗着装很重要

茶的本性是恬淡平和的,因此,品茗礼仪要求着装整洁大方,女性切忌浓妆艳抹,大胆暴露;男性也应避免乖张怪诞,如留长发、穿乞丐装等。

3、敬茶要注意

客来敬茶,这是我国汉族同胞,最早重情好客的传统美德与礼节。直到现在,宾客至家,总要沏上一杯香茗。喜庆活动,也喜用茶点招待。开个茶话会,既简便经济,又典雅庄重。所谓君子之交淡如水,也是指清香宜人的茶水。

4、男女订婚的茶文化

民间男女订婚以茶为礼,女方接受男方聘礼,叫下茶或茶定,有的叫受茶,并有一家不吃两家茶的谚语。同时,还把整个婚姻的礼仪总称为三茶六礼。这是最尊敬的礼仪。这些繁俗,现在当然没有了,但婚礼的敬茶之礼,仍沿用成习。

办公礼仪常识 篇2

办公室虽然只是一个小环境,却是一个大的生态场,足以让你窥一孔而知全豹,洞明世事,参透人情。具体而言,注重服饰美、强调语言美、提倡交际美、推崇行为美等是白领丽人办公室礼仪的基本内容。

白领丽人办公室礼仪

从事办公室工作的白领丽人,学会在各种场合塑造自己的形象,不仅仅是为了个人的气质,也是为了维护公司的整体形象。有关白领丽人办公室礼仪有一些不成文的规范需要注意:

白领丽人办公室发型

作为一位干练的白领丽人,发型上应力求流畅、简洁。追求时髦的或浪漫的或花哨的发型都不适用于办公室。奇异、花样百出的罕见发型和染发更不可轻易尝试。不过,为了调剂单调、沉闷的工作气氛,发型是可以交替变化的,你可以绾起来或者扎起来,也可以适当用一些发饰。同时,保湿液、润发露、摩丝等,都可以成为你梳理时的得力助手,让你有效率地作出各种发型。

白领丽人办公室妆容

白领丽人在办公室的妆容应以轻柔、优雅的淡妆为主,切忌浓妆艳抹。眼线、口红要做到恰到好处,不宜涂过多彩色眼影,口红不可以涂得太鲜太亮。

白领丽人办公室服装

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2023.04.17 办公礼仪常识

你还在犯愁怎样找到优质的范文?其实范文可以成为我们写作的得力助手。通过学习优秀的范文,我们可以更加明确我们自己写作的方向和目标。本文将介绍一篇关于“公共礼仪常识”的文章,欢迎大家与身边的朋友一起分享!

公共礼仪常识【篇1】

公共礼仪常识:电话时的礼仪

要正确有效地使用电话,应该做到亲切文明、简捷准确。打电话时,虽然相互看不见,但是闻声可知其人。因此,通话时一定要客气礼貌坚持用“您好“开头,“请“字在其中,“谢谢“、“不客气“结尾,嗓音要清晰,音量在适中,语速要恰当,通过声音在对方心里树立良好的形象。打电话是为了争取时间,提高信息交流的效率,因此交谈时词语达意简洁,语言清晰准确,以避免误听。

1.重要的第一声

当我们打电话给某单位,若一接通,就使对方听到对方亲切、优美的招呼声,心情一定会很愉快,使双方对话能顺利展开。在电话中只要稍微注意一下自己的语言就会对对方留下美好的印象。同样说:“您好,这里是xx“,但声音清脆、悦耳,吐字清晰,同让人听了不清晰、阴沉的声音,会给对方留下完全不同的印象。在电话中给人印象不佳,对方对你所在的单位也会有看法。因此要记住,接电话时,应有“我代表企业的形象“的意识。

2.迅速准确的接听

企业业务繁忙,一个办公定有时往往会有几部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒钟,若长时间无人接电话,让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分焦急,你所在的企业会给他留下不好的印象。即使电话离自己很远,听到电话铃声后,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂“了一声,对方会十分不满,并留下恶劣的印象。

3.打电话之前,应确定第一受话人、 第二受话人, 然后确定电话交谈的内容,如果内容较多,应事先打个腹稿,力求表达清楚、简练。给不熟悉的对象打电话时,要给对方以沉着、思路清晰的感觉。接通电话并确认电话号码无误时,应立即简要报明自己的身份、姓名及要通话的人名,当对方答 “稍候“时,应握着话筒静候;假如对方告诉你“要找的人不在“时,切不可鲁莽地将话筒“喀啦“一下挂断,应道声“谢谢“。

4.打电话要简短,长时间占线,有可能误事。

打完电话,不要忘记说一声“我挂电话了

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2023.06.02 公共礼仪常识

我们日常需要到何处才能找到范文呢?范文在我们学习写作的过程中扮演着十分重要的角色。如果想要写作进展顺利,就需要深入分析范文的写作构思,了解其中的重点。如果您想了解更多关于“礼仪常识”的相关内容,栏目小编为大家推荐了一篇文章,供您参考借鉴,相信对需要帮助的朋友会有所助益!

礼仪常识【篇1】

礼仪的基础是尊重,尊重他人的人必然受到他人的尊重!任何一位受欢迎受尊敬有地位的人都是学礼仪懂礼仪用礼仪有学识的人!

礼仪是指人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,是以建立和谐关系为目的的各种符合交往要求的行为准则和规范的总和。总而言之,礼仪就是人们在社会交往活动中应共同遵守的行为规范和准则。

中国古代的“礼”和“仪”,实际是两上不同的概念。荀子:“礼者,养也,仪者,规也。” “礼”是制度、规则和一种社会意识观念;“仪”是“礼”的具体表现形式,它是依据“礼”的规定和内容,形成的一套系统而完整的程序。

礼仪的主要功能,从个人的角度来看,一是有助于提高人们的自身修养;二是有助于美化自身、美化生活;有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系;还有助于净化社会风气。如果分类,可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支,这里我从衣食住行角度谈礼议!

一,衣与礼仪

[案例1]郑伟是一家大型国有企业的总经理。有一次,他获悉有一家著名的德国企业的董事长正在本市进行访问,并有寻求合作伙伴的意向。他于是想尽办法,请有关部门为双方牵线搭桥。让郑总经理欣喜若狂的是,对方也有兴趣同他的企业进行合作,而且希望尽快与他见面。到了双方会面的那一天,郑总经理对自己的形象刻意地进行一番修饰,他根据自己对时尚的理解,上穿茄克衫,下穿牛仔裤,头戴棒球帽,足蹬旅游鞋无疑,他希望自己能给对方留下精明强干、时尚新潮的印象。然而事与愿违,郑总经理自我感觉良好的这一身时髦的“行头”,却偏偏坏了他的大事。根据惯例,在涉外交往中,每个人都必须时时刻刻注意维护自己形象,特别是要注意自己正式场合留给初次见面的外国友人的第一形象。郑总经理与德方同行的第一次见面属国际交往中的正式场合,应穿西服或传统中山服,以示对德方的尊敬。但他没有这样做,正如他的德方同行所认为的:此人着装随意,个人形象不合常规,给人的感觉是过于前卫,尚欠沉稳,与之合作之事当

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2023.06.13 礼仪常识

  • 办公室实用礼仪常识精华

    经过网上搜寻,编辑整理出了这些有关“办公室实用礼仪常识”的信息。通过利用文档处理技能,我们可以更好地利用已有的资源。当我们在写文档时,若缺乏思路,可以适当地参考范文。通过参考范文的处理思路,我可以更好地了解写作的逻辑关系,并找到一些简短可用的范文模板。希望这些内容能对你有所帮助,别忘了收藏哦!...

    2023.05.22 办公室礼仪常识

  • 公关礼仪常识5篇

    时光如电一般的飞驰,相信你在这段的工作中收获很多。不妨静下来好好来写工作总结。总结之前的工作方法,有利于他们增长才干,提升自我。那么我们怎么在工作中认清自己?小编为此仔细地整理了以下内容《公关礼仪常识5篇》,但愿对你的学习工作带来帮助。 涉外礼仪是指在长期的国际往来中,逐步形成了外事礼仪规范,也...

    2023.05.16 公关礼仪常识

  • 中国礼仪常识

    这篇题为“中国礼仪常识”的文章是最近发布的,非常值得细细阅读,它一定会为您带来很多启示。通过处理文档,我们可以提升信息交流和传递的能力。在写作之前,我们需要了解文章的写作方式和内容要求。范文是我们学习的好帮手,我们可以从范文中汲取到很多有益的知识。...

    2023.05.11 中国礼仪常识

  • 常识风俗礼仪

    工作总结之家编辑为您搜到了“常识风俗礼仪”相关资料,欢迎与您的朋友分享。写文档时,有时会感到困惑,无从下手。这时,可以借鉴优秀的范文来理解结构思路,从而更好地完成文章的编写。...

    2023.06.04 常识风俗礼仪

  • 电话礼仪常识

    时间一晃而过,转眼间,这阶段工作就结束了,需要我们好好总结一下这段时间的工作,好的总结不仅需要纲举还要目张。那么你知道工作总结应该怎么写吗?下面是小编为你精心整理的“电话礼仪常识”,仅供你在工作和学习中参考。 一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,...

    2023.04.17 电话礼仪常识

  • 拜访礼仪常识

    现今社会,持续不断地进行文档处理对我们日常生活至关重要。范文的发明,为我们的生活带来了极大的便利。不过,范文并不是简单地照抄下来,而是需要我们学会运用它。那么,写范文时需要注意哪些事项呢?编辑费尽心思地准备了这篇“拜访礼仪常识”,希望大家能喜欢它,也欢迎大家阅读、收藏和与身边的人分享!...

    2023.05.22 拜访礼仪常识

  • 饭桌礼仪常识

    笔者在众多文章中筛选出了一篇价值非凡的“饭桌礼仪常识”。如今,互联网办公越来越普及,而文档撰写在其中占据着至关重要的位置。大多数人在入手之前都会先观摩范文,通过阅读范文,我们可以对整体构思和思维方式有更全面的了解。相信这篇文章能够为您提供有用的信息!...

    2023.06.02 饭桌礼仪常识

  • 常用礼仪常识10篇

    工作总结之家的编辑给你提供了以下的《常用礼仪常识》,工作中总是会有者文档的身影,写文章之前,我们可以先找一些优秀的范文来借鉴。想要写作进展顺利,分析范文的写作构思很重要,想知道如何节省搜集范文的时间吗?相信本网页内容能为您提供帮助!...

    2023.04.14 礼仪常识

  • 礼仪知识常识12篇

    岁月过得太快,让人不知所措,我们的工作也要完成了,我们也要开始制定一份工作总结了。工作总结能促使你思考,是整理思路的过程。我们如何动笔写一篇总结呢?经过小编精心整理,推出礼仪知识常识12篇,希望你更多关注本网站更新。 1、吃中餐首先要注意筷子的使用。中式餐饮的主要进餐工具是筷子,标准的握筷姿势。...

    2023.04.29 礼仪知识常识

  • 婚礼礼仪常识集合

    根据您的需求,工作总结之家小编为您搜集了《婚礼礼仪常识》,好的范文一定做到语句通顺,层次分明?我们每天都在提交或传阅大量的文档,学习范文是一项重要的任务。...

    2023.04.15 婚礼礼仪常识

  • 常用礼仪小常识锦集

    本次工作总结之家编辑为大家推荐的是一篇与“常用礼仪小常识”相关的好文,良好的文件处理能够提升企业或个人形象与信誉。通过分析样文,我们可以学到许多写作技巧,范文可以帮助我们更好地掌握心理学和行为科学的知识。在阅读一篇范文时,我们也能更好地理解全文段落结构的布置方式。希望这能为你提供更多的参考!...

    2023.05.18 礼仪小常识

  • 鞠躬的礼仪常识

    光阴好似流水飞快,时光犹如昙花一现,辛苦的工作已经告一段落了,写工作总结主要是可以回顾你的工作,工作总结关系到你的绩效,绩效关系到你的薪酬,以及今后的发展机会,你是否也正在撰写工作总结?根据你的需要,小编精心整理了鞠躬的礼仪常识,供您参考,并请收藏本页! 一种是三鞠躬。敬礼之前,应脱帽或摘下围巾...

    2023.04.14 鞠躬礼仪常识

  • 礼仪小常识9篇

    您所需要的《礼仪小常识》小编已经准备就绪,范文需要重点写哪些方面呢?文档写作不仅需要文字功底还要结合图片和数据,有困难时建议多多参阅范文。...

    2023.04.23 礼仪小常识

  • 出礼仪常识12篇

    在众多文章中工作总结之家的编辑选出了一篇非常棒的“出礼仪常识”,从哪些方面来着手写范文呢?找一找优秀的范文,是写好文章的基础。阅读好的范文可以让我们更好地体验人生的奇妙之处,欢迎你参考,希望对你有所助益!...

    2023.05.06 礼仪常识

  • 茶水间礼仪常识

    你是否对写作范文感到迷茫呢?现代社会中,人们需要处理各种在线文档以提高工作效率,而范文可以在不知不觉中改变我们的思维方式。工作总结之家小编经过多次研究和收集,最终写出了这篇“茶水间礼仪常识”。...

    2023.05.13 茶水礼仪常识

  • 基本礼仪与常识

    探索“基本礼仪与常识”是一趟十分有趣的旅程,欢迎您一同加入我们。我们希望本文的内容能够为您提供一些帮助。此文档需要在多个平台及设备上顺畅运行。那些优秀的范文经常被无数的人争相下载,而范文的构思也是写作过程中不可或缺的一步。...

    2023.06.03 基本礼仪常识

  • 礼仪礼貌的常识精选

    阅读“礼仪礼貌的常识”也许能够带给您一些前所未有的视角。在处理文件时,必须遵守各种相关标准和规定,并在缺乏灵感时参考相关的范文,背诵范文可以提高写作水平。希望您能从中受益!...

    2023.05.11 礼仪礼貌常识 礼貌常识

  • 古代礼仪常识14篇

    范文被用在越来越多的场合,阅读范文能够帮助我们加深对道德和价值观念的认识,如何才能写出一篇很有水平的范文呢?下面是工作总结之家为大家整理的“古代礼仪常识”,本网页内容仅为您提供参考!...

    2023.04.13 古代礼仪常识

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    哪种范文最难抓住读者情感?广泛阅读范文来充实自己。 拥有一个好的范文模板可以使处理文书工作变得轻而易举,工作总结之家编辑为您推荐了关于“迎亲礼仪常识”的一些好书,希望本页内容能帮助到您!...

    2023.05.04 迎亲礼仪常识

  • 常识礼仪(推荐10篇)

    小编今天要为大家推荐一篇关于“常识礼仪”的文章,加快文档处理速度是提高工作效率的利器,良好范文常与我们的写作紧密相连。优秀的范文不仅有助于我们提高写作能力,还能启迪我们的灵感。所以,多向范文学习,迅速掌握它们的特点是非常必要的。...

    2023.05.13 常识礼仪

  • 小学礼仪常识14篇

    在职场中,我们必须熟练地处理各种文档。而范文在文章写作中则成为了一个极具用处的好帮手。通过学习范文,我们能够提升文字表达能力。为此,小编为大家特别准备了一篇有关“小学礼仪常识”的文章,希望它能够得到您的喜爱!...

    2023.05.14 小学礼仪常识

  • 商务社交礼仪常识

    工作的时候基本每个人都要接触到文档,需要看一下范文是如何写的。借鉴也需要有所止步否则会陷入盲从和重复,如何才能正确分析一篇范文呢?以下是编辑为大家精心准备的商务社交礼仪常识,仅供参考,欢迎大家阅读!...

    2023.04.13 社交礼仪常识

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    如今很多人都在抱怨提笔写文档是很难的事情,范文的重要性已经被反复强调了。借鉴各类范文的写作尤为重要,哪类范文最难达成明确表达的目的?今天工作总结之家整理了小学校园礼仪常识,请收藏好,以便下次再读!...

    2023.04.18 小学校园礼仪常识 校园礼仪常识

  • 礼仪常识(汇总4篇)

    范文的写作需要一些技巧,这在工作中是无法避免的。由于我们需要处理各种各样的文档,所以收集素材的关键是需要积累大量的范文。在构造范文框架时,我们需要让文章感觉条理分明,并且便于阅读理解。让我们快跟着工作总结之家的脚步一起了解“礼仪常识”相关知识吧,欢迎浏览本文内容!...

    2023.05.13 礼仪常识

  • 陪酒礼仪常识9篇

    如何让范文获得好评呢?编写文档可以让我们更好地理解和解决问题,而借鉴范文也是一个常用的方法。下面是工作总结之家整理的与“陪酒礼仪常识”相关的文章,希望能给您带来帮助。...

    2023.05.28 陪酒礼仪常识

  • 社交礼仪常识4篇

    珍惜时光就是珍惜生命,纷繁而忙碌的工作快要结束了,需要写好总结来检验这段时间的工作,工作总结要写得有详细全面。大家都怎么写工作总结?经过收集并整理,小编为你呈上社交礼仪常识4篇,欢迎你收藏本站,并关注网站更新! 1.站起来表示对别人的尊重 过去在西方社会,女士从餐桌边站起来,男士一般也会跟着站起...

    2023.04.14 社交礼仪常识

  • 关于敬酒礼仪常识

    时光匆匆流走,我们也在前进,你一定在这个阶段的工作中学会了很多,在经历过这段时间的奋斗后我们可以对这段时间工作做总结。工作总结最主要的是对自己阶段性工作的梳理和对未来的计划,如何在总结中全面的展现自己呢?下面是小编为大家整理的“关于敬酒礼仪常识”,或许你能从中找到需要的内容。 敬酒礼仪分类:  ...

    2023.04.22 敬酒礼仪常识

  • 最新餐桌礼仪常识

    时间从辛苦工作的汗水旁溜走,我们要继续完成下一阶段的工作了,也到了写总结的时候了。总结是阶段性的作业,我们在工作的很多阶段,都需要用总结来帮助自己,我们在写总结时可以从哪方面着手呢?根据你的需要,小编精心整理了最新餐桌礼仪常识,希望你能从中找到有用的内容! 一、中餐上菜顺序 标准的中餐,不论何种...

    2023.05.14 餐桌礼仪常识

  • 倒酒礼仪常识模板

    时间从辛苦工作的汗水旁溜走,眨眼间这一阶段的工作已经完成,此时就可以总结一下自己这一阶段的工作情况。总结是复盘,复盘是为了避免重犯错误,让自己变得更优秀。那么我们需要什么才能写好这篇总结?请阅读由小编为你编辑的倒酒礼仪常识模板,如果合你所需,不妨马上收藏本页。 前台接待礼仪规范常识: 1、当有客...

    2023.05.13 礼仪常识

  • 前台接待礼仪常识

    写文档已成为我们办公室日常工作的必要任务之一,因此我们需要收集很多范文。虽然范文写起来可能很费劲,但是如果你正在寻找好的文章,不妨看看“前台接待礼仪常识”,它可以作为参考,也许能帮助你解决难题。希望它能对需要的人有所帮助!...

    2023.05.17 前台接待礼仪常识