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学校外事处工作人员工作总结

发布时间: 2019.08.20

光阴似箭催人老,光阴如骏赶少年。我们或多或少会在某些时候有些深刻的故事,优秀的人写一份总结,是对自己的反省,突破。总结和心得体会相似,但是比较客观一点。你知道有哪些总结范文呢?下面,我们为你推荐了学校外事处工作人员工作总结,欢迎收藏本网站,继续关注我们的更新!

在党委、行政和主管校长的正确领导下,在各学院、部处的大力支持下,我与外事处全体同志同心协力、恪尽职守、上下一致、主动工作,我校外事工作取得长足的进展。在完成了今年确定的目标任务的同时还有新的突破,现按要求述职
一、德
1、政策理论水平:外事工作政策性特强,必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校WTO学习班、十六大精神学习班和机关中心组的学习,而且就WTO有关问题专门为本支部上了一次党课;认真学习三个代表的重要思想,潜心钻研江泽民5.31讲话和十六大精神的亮点,为开创外事工作新局面提供了理论武器,今年外事工作出现了四大突破;同时正在与其他部门一起调查研究,修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外,在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言,公开发表外事2篇。
2、全局观点:外事部门事关学校国际有影响的总体目标,在党委、行政和主管校长的领导下,我们时时把外事工作纳入学校整体工作,事事为办高水平大学作贡献,今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次,大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心,全力以赴借校庆为契机,扩大对外交流的渠道,扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究,集思广益,坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中,我与全体同志同心协力、主动工作,使领导最担心的外事接待在保证没有出事的基础上,认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。
3、敬业精神:我是一个教授,但我以行政工作为重,做到三个全,力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期,把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造,我毫无保酬地每周为本科生上4节课,并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记,我与本支部全体党员共同努力,在今年被评为一类党支部。
二、能
4、敢抓善管:外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强,突发事件多。因此,1)首先要敢抓,抓本处的作风建设、抓规章制度的执行,如对出国人员签协议、交保证金等,坚持原则,执行政策。2)然后是善管,对出国人员签协议、交保证金等,做好耐心说服工作;对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件,能早作预见、快速反应、及时处理;面对外事处工作头绪多、工作繁,但处里人手少,且流动性大,我努力增强驾驭全面的能力,做到目标管理、任务管理和程序管理。今年外事重头戏越来越多,虽然一人生养、另一人调走,但我处仍圆满完成了各项任务,并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。
5、开拓创新:在今年全省出国留学工作会议上,作了《与时俱进,加大力度,开创派出工作的新局面》的大会发言,在全国来华留学生会议的发言中,也提出了新的思路,整个外事工作的新思路亦在WTO有关问题专题的党课中阐述,并努力开拓,实现了四大突破。
6、求真务实:要把外事发展的4大亮点和12项目标落到实处,工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小事,到位特别重要。在留学生教学中,今年长期生人数大增,又加上计划生人数,按照30多位长期生应配备5名对外汉语教师,但物色的教师又未能调进,所以在组织教学上花费大量气力,在许多学院的支持下,及时调剂教师,稳定了留学生教学秩序。在办理白俄罗斯班的学生赴戈梅利大学学习的手续时,由于种种原因,戈梅利大学不接受今年的学生,这随时可能导致这批学生闹事,我就利用各种关系,多方联系,终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请,最后,把19位学生送到白俄罗斯交通大学学习,这是我校庆抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上线人数爆满,8月下旬,我在校领导的支持、指导下,自己连夜打报告,冒酷暑多次赴宁找人,打电话到北京,使国务院学位办在原有基础上增加了8名。我处人手少,更无专职秘书,必须直接处理具体事务,承担大量的文字工作。
7、工作作风:本人作风民主,强调处里事务相互通气商量,平时能关心我办同事的生活,帮助解决他们的困难,所以大家团结和睦,凝聚力强,劲往一处使。
三、勤
8、办事效率:办理出国报告和聘请专家手续能做到不过夜,师生要办的事决不在我们手上误事,师生出国要经过上级好几个部门审批,我们都及时询问,在人手少或遇到难题时,我直接办,我们的誓言是 千方百计让教师满意。外事工作头绪多,上班象打仗,我睡前记下来日必须做的事,提前上班将其完成,并推迟下班完成来日又出现的工作。平时注意资料积累和政策学习,工作效率高,办公室日常工作很快到位,上级要的材料按时上交。在开展人事、外事支部工作时,根据人事、外事处的行政工作忙的特点,把一些活动组合起来,如在讨论刚性工作后组织中心组学习,尽量少集中,少开会,提高工作效率。
9、群众观点:我要求全处在接待中对每个人都要热情、务实、高效、廉洁。同时,我们急教师之所急,全程为近50名教师办公派出国手续,受到教师的赞扬,由于省外办今年办签证的人员为新手,再加上各国签证规定经常修改,大大增加了我们工作量,有的教师对此不理解,我们一方面做好解释工作,另方面宁可烦自己,决不烦教师,有时,办一个教师的手续要跑45次南京,在人手少或赴宁开会时,我也帮助办理。
四、廉
10、公道正派:办事公道,对领导群众一个样,为人正派、忠诚,与人为善。
11、廉洁自律:我不仅个人做到廉洁自律,遵守领导干部廉洁自律的有关规定,就是出差办事也能尽量熟悉各路公交车的站点,尽可能不坐出租汽车,而且还要带领办公室一班人注意节约,控制办公室用电和办公室开支,职责范围内无违纪违法受到查处的情况。并在分管领导的领导下,严格控制外事活动开支,外事接待费用是较少的。另外,严格执行外事纪律,如做好外事礼品的管理。
五、绩:
12、工作实绩:我以服务、参谋、管理方针做好日常工作,其重点是:为教学科研和学科建设服务、当好领导的参谋和对全校外事工作进行管理,围绕学校中心,立足于我国进入WTO和与国际接轨,做好派出、请进工作;与此同时认真完成今年的亮点工程和目标任务:
1) 完成了4项亮点工程
(1)认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。参加这次校庆海外单位有16个,共53人,其中17个国外、海外代表在主席台就座,加上在校的任教的外籍教师和各国留学生,出席校庆重大活动的国外、境外人士有近百人,为校庆增添了热烈气氛。
(2)扩大了来华留学生招生规模,不光长期生数目超过历史同期最好水平(总人数近40人),大大超过了20人的目标。短期生数目翻了四番,今年接待美国短期进修团3个、韩国进修团2个、日本团1个,短期生人数达80多人,办得较好,外方很满意。
(3)出台了来华留学生管理条理,政府奖学金生的管理已走上正规
(4)中外合作办学实现了突破,教育部学位办发文批准我校与澳大利亚举办本科学位班,并于今年招收计划生。
2) 增加了3项亮点工程
(1)研究生层次的来华留学生实现了零的突破:已招收到1名博士生和4名硕士生。
(2)港澳台侨预科班资格已获批准。
(3)师资培养取得了突破,通过对外汉语考试的人数名列全省第一。
这3项突破加上中外合作办学的突破,形成了4个突破。
3) 完成了11项目标,正在完成1项(成立国际教育学院正在交领导层讨论决定),形成了3大发展:
(1)学生派出有较大发展,今年已办和正在办的校际交流的学生派出已达12人,同时正在协助旅游烹饪学院和香港有关单位的合作,有望将学生送到香港实习。
(2)专家工作取得了较大发展:在江苏省出版1991-2001年聘专成果汇编中,我校位于南大、东大之后为第三名,省属院校第一,今年江苏省下达的聘专重点项目的经费位居省属院校第二,聘请科技专家20多人,聘专成果10多项。
(3)其它外事工作也有较大发展:
新建立4个校际合作关系 (大佛大学、纪全大学、福冈大学和香港中医药大学),新签订协议6个,校际合作有了实质性的进展。
与英国3所大学、韩国3所大学洽谈了合作办学的初步意向。
短期出访20批30人,长期出国22人,回国人员22名,回归率最高;国家和省公派录取人数名列省属院校前列;帮助留学回国人员从教育部争取科研启动费13万元。
接待了近50批外宾,170多人。
已争取到方树福堂基金在我校建立树华电子智源中心的20万港币的资助,还有40万正在争取。
六、存在问题 :
1、因工作忙,到各学院调查研究少;
2、宣传工作没做好,好多人认为外事处就是办出国,不了解外事处所管理的是一个大外事,包括来华留学生,语言专家、科技专家、中外合作办学、出国出境、港澳台、接待外宾,重要文件翻译和对外联系、校际交流等九大项工作;这影响了大家对我校外事工作的支持和帮助。
最后对各学院、各部处和各位教师的大力支持表示感谢!

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学校外事处工作自我总结


学校外事处工作自我总结

在党委、行政和主管校长的正确领导下,在各学院、部处的大力支持下,我与外事处全体同志同心协力、恪尽职守、上下一致、主动工作,我校外事工作取得长足的进展。在完成了今年确定的目标任务的同时还有新的突破。


一、德
1、政策理论水平:外事工作政策性特强,必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校WTO学习班、十六大精神学习班和机关中心组的学习,而且就WTO有关问题专门为本支部上了一次党课;认真学习三个代表的重要思想,潜心钻研江泽民5.31讲话和十六大精神的亮点,为开创外事工作新局面提供了理论武器,今年外事工作出现了四大突破;同时正在与其他部门一起调查研究,修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外,在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言,公开发表外事论文2篇。
2、全局观点:外事部门事关学校国际有影响的总体目标,在党委、行政和主管校长的领导下,我们时时把外事工作纳入学校整体工作,事事为办高水平大学作贡献,今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次,大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心,全力以赴借校庆为契机,扩大对外交流的渠道,扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究,集思广益,坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中,我与全体同志同心协力、主动工作,使领导最担心的外事接待在保证没有出事的基础上,认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。
3、敬业精神:我是一个教授,但我以行政工作为重,做到三个全,力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期,把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造,我毫无保酬地每周为本科生上4节课,并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记,我与本支部全体党员共同努力,在今年被评为一类党支部。


二、能
4、敢抓善管:外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强,突发事件多。因此,1)首先要敢抓,抓本处的作风建设、抓规章制度的执行,如对出国人员签协议、交保证金等,坚持原则,执行政策。

2)然后是善管,对出国人员签协议、交保证金等,做好耐心说服工作;对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件,能早作预见、快速反应、及时处理;面对外事处工作头绪多、工作繁,但处里人手少,且流动性大,我努力增强驾驭全面的能力,做到目标管理、任务管理和程序管理。今年外事重头戏越来越多,虽然一人生养、另一人调走,但我处仍圆满完成了各项任务,并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。
5、开拓创新:在今年全省出国留学工作会议上,作了《与时俱进,加大力度,开创派出工作的新局面》的大会发言,在全国来华留学生会议的发言中,也提出了新的思路,整个外事工作的新思路亦在WTO有关问题专题的党课中阐述,并努力开拓,实现了四大突破。
6、求真务实:要把外事发展的4大亮点和12项目标落到实处,工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小事,到位特别重要。在留学生教学中,今年长期生人数大增,又加上计划生人数,按照3xxxx位长期生应配备xxxx对外汉语教师,但物色的教师又未能调进,所以在组织教学上花费大量气力,在许多学院的支持下,及时调剂教师,稳定了留学生教学秩序。在办理白俄罗斯班的学生赴戈梅利大学学习的手续时,由于种种原因,戈梅利大学不接受今年的学生,这随时可能导致这批学生闹事,我就利用各种关系,多方联系,终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请,最后,把19位学生送到白俄罗斯交通大学学习,这是我校庆抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上线人数爆满,8月下旬,我在校领导的支持、指导下,自己连夜打报告,冒酷暑多次赴宁找人,打电话到北京,使国务院学位办在原有基础上增加了xxxx。我处人手少,更无专职秘书,必须直接处理具体事务,承担大量的文字工作。

学校人事处工作总结


本年度按照党委分工分管宣传和机关总支工作,任人事处处长。具体总结如下:

人事工作:

1.启动了校内编制核定工作。首次岗位设置与聘任工作结束后,更加凸显了学校编制管理的重要性。人事处从10月份开始,用3个月左右的时间,在教学单位开展了编制核定工作,工作中得到了各教学单位理解和支持,现已经完成了各教学单位编制的初步核定工作。

2.修订完善专业技术评聘办法。本着有利于各学科人才队伍协调均衡发展、有利于学校转型建设发展,有利于调动工作积极性,今年再一次的修订了《xx工程技术师范学院专业技术职务评聘办法》,努力使量化考核指标更切合实际。

3.制定了专业技术岗位人员三年任期目标。随着上级对我们学校首次岗位设置与聘用管理的验收,今后三年专业技术岗位人员做什么、怎么做,下一轮聘任依据什么,人事处牵头制定了《xx工程技术师范学院专业技术岗位人员三年聘期工作目标(试行)》,明确了各系列专业技术人员的主要工作任务。

4.增设了岗位绩效和科研绩效工资。按照校领导的要求,人事处对省内部分高校的绩效工资进行了调研、测算、比较和分析,结合我校实际反复研究,权衡各系列、各层级收入分配关系,制定了《xx工程技术师范学院2014年新增绩效工资分配方案》,年初在教代会通过并执行,效果比较好,学校今后每年多投入资金约500万元。

5.积极探索职工考核体系。为了使年度考核真正能在管理上发挥激励与鞭策作用,根据上级相关规定,积极探索建设日常考核与年度考核相结合,业绩写实与民意测验相结合、学校牵头抓总,各单位分级负责的工作考核体系,结合我校实际起草了《xx工程技术师范学院年度考核工作试行办法》,目前正在修订中。

6.扎实推进博士工程建设。按照博士工程建设的要求,我们对各教学单位的博士指标进了分解,并与各教学单位进行面对面的沟通和交流,认真听取意见,根据具体情况为各教学单位下达博士指标。学校现有博士45人,在读博士研究生27人。目前正在对博士进行年终考核。

7.积极组织教学科研单位申报设置“长白山学者”和长白山技能名师“特聘工作岗位。今年我们学校的省级重点学科——职业技术教学成功申报了“长白山学者”特聘工作岗位,于志晶编审被聘为“长白山学者”特聘教授,聘期3年,科研启动经费50万,每年岗位津贴20万元。

8.制定了《xx工程技术师范学院“双师型”教师认定与管理办法》。按照学校教师队伍建设的总体要求,人事处牵头制定”双师型“认定与管理办法,现在处于申报和审核过程。

9.认真制定人才招聘计划,严密组织公开招聘工作。按照上级要求,学校办公会通过的用人计划,今年组织了3次公开招聘,招聘博士4人,硕士1人。

10.日常工作。顺利完成了今年度专业技术职务评聘工作, 学校仍然享受正高级实验师的试点单位的待遇(不占单位指数);完成了薪级工资晋升、教师课时津贴预决算、职务晋升工资兑现工作;坚持对教职工考勤和教师工作量统计工作,严格执行管理规定;及时办理了职工医疗、养老等社会保工作,启动完成了临时用工的医疗工伤、养老保险工作;完成了档案管理的相关;完成了人事、工资、劳动信息的年度统计报表,完成了人事信息网络数据库进行了更新维护。

宣传工作:

1、在群众路线教育实践活动中,宣传部通过校报、简报、校园网及时宣传学校党委开展的各项活动,出台了《加强机关风纪建设“十不准”》、《提高机关服务水平“工作十则”》。

2、安排好校、院(部)两级中心组学习工作。

3、组织学校内部网站建设评比工作。学校新闻网获得一等奖。学校推荐的学工在线网站获得省“最佳视觉效果奖”。

4、积极开展了校园文明杯建设工作,学校作为省级文明单位,认真做好高校文明杯的检查、评比工作。

5、对内宣传一方面办好校报,一方面做好校园网校内新闻的宣传报道工作,力争当天的新闻,当天发布。

6、对外宣传。中国教育报----建立“校企校”联盟 创新职教师资培养培训模式;xx日报----创新培养技能型人才等报道。在《教育与职业》、《高教研究》等刊物上对学校做了宣传。在教育电视台做了学校的宣传片和一期----高端访谈。

学校人事处工作小结


一年来,在人事处处长工作岗位上,认真学习党的方针政策和有关规范性文件,以科学发展观武装头脑,指导实践,推动工作。能积极参加集体活动和认真过好党内生活,较好地履行了岗位职责,圆满地完成了年度工作任务。现将全年工作的主要方面(不含常规工作和临时性工作)小结如下。
一、深入学习实践科学发展观,加强理论武装,增强岗位责任意识。
在学校党委领导下,积极投身于深入学习实践科学发展观活动,按要求和规定学习了相关材料,撰写心得笔记,参加学习讨论等。与此同时,作为党支部书记还认真组织本部门同志参加学习活动,收到了预期效果。
积极落实学校党委下达的整改任务,师资队伍建设规划、双师素质教师队伍建设、教学名师评选办法、专业带头人选拔培养办法、专业教师团队建设等一批文件讨论稿已完成起草工作,有的已经完成了征求意见工作,将适时提请校长办公会议讨论通过,下发执行。
二、认真贯彻学校党代会精神,加强师资队伍建设,进一步改善教师队伍结构。
根据年初制定的工作计划大力引进人才,全年分5个批次引进出35名教职工,其中20名专任教师,10名实验教师,4名专职辅导员。全年共有12名教职工晋升高级专业技术职务,16名教职工晋升中级专业技术职务。36名教师外出参加进修培训。10名工勤人晋升技术等级。
三、积极实施岗位设置管理,改革用人制度,首轮聘用取得阶段性成果。
从4月28日起,根据上级主管部门的统一部署,本着制度入轨,平稳过渡的方针政策,从调查模底开始,制定工作方案,组织岗位申报,到汇总材料,提交聘用委员会,历时9个月,完成了各项基础性工作,首轮聘用取得阶段性成果。其中,工作人员仅完成文字材料就多达6万多字,各种材料、复印资料、评议表等多达上千页,加班近千工时,为完成任务付出了艰辛的劳动,取得了阶段性成果。
四、加强个人和部门的党风廉政建设,落实责任制,全年无违纪行为。
这就是我全年的主要工作。这些工作的完成得到了全校各部门以及全体教职工的大力支持、积极配合和充分的理解,特别是科研处、高职教务处以及督导办公室负责同志的鼎力相助,在此一并表示感谢。
本人小结,供各位领导和广大教职工审阅,并请同志们批评指正。谢谢大家!

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