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忙碌的20XX年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20XX年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。 客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20XX年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,20XX年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。
xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部xx年工作计划:
一、针对20XX年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成XX阳台维修工作
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物业前台年终总结
一、科学决策,齐心协力,酒店年创四点业绩
酒店总经理班子根据中心的要求,年初制定了全年工作计划
,提出了指导各项工作开展的总体工作思路,一是努力实现三
创目标,二是齐心蓄积三方优势 等。总体思路决定着科
学决策,指导着全年各项工作的开展。加之三标一体认证评
审工作的促进,以及各项演出活动的实操,尤其下半年xx届四
中全会强劲东风的激励,酒店总经理班子带领各部门经理及主管
、领班,团结全体员工,上下一致,齐心协力,在创收、创利、
创优、创稳定方面作出了一定的贡献,取得了颇为可观的业绩。
1、经营创收。酒店通过调整销售人员、拓宽销售渠道、推
出房提奖励、餐饮绩效挂钩等
相关经营措施,增加了营业收入。酒店全年完成营收为 万
元,比去年超额 万元,超幅为 %;其中客房收入为 万元,写字
间收入为 万元,餐厅收入 万元,其它收入共 万元。全年客房
平均出租率为 %,年均房价 元/间夜。酒店客房出租率和平均房
价,皆高于全市四星级酒店的平均值。
2、管理创利。酒店通过狠抓管理,深挖潜力,节流节支,
合理用工等,在人工成本、能源费用、物料消耗、采购库管等方
面,倡导节约,从严控制。酒店全年经营利润为 万元,经营利
润率为 %,比去年分别增加 万元和 %。其中,人工成本为 万元
,能源费用为 万元,物料消耗为 万元,分别占酒店总收入的 %
、 %、 %。比年初预定指标分别降低了 %、 %、 %。
3、服务创优。酒店通过引进品牌管理,强化《员工待客基
本行为准则》关于仪表、微笑、问候等20字内容的培训,加
强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善前台待客部门及岗
位的窗口形象,不断提高员工的优质服务水准。因而,今年5月
份由市旅游局每年一次组织对星级饭店明查暗访的打分评比,我
店仅扣2分,获得优质服务较高分值,在本地区同星级饭店中名
列前茅。此外,在大型活动的接待服务中,我店销售、前厅、客
房、物业、餐厅等部门或岗位,分别收到了来自活动组委的表扬
信,信中皆赞扬道:酒店员工热情周到的服务,给我们的日常
生活提供了必要的后勤保障,使我们能够圆满地完成此次活动。
4、安全创稳定。酒店通过制定大型活动安保方案等项
安全预案,做到了日常的防火、防盗等六防,全年几乎未发
生一件意外安全事故。在酒店总经理的关心指导下,店级领导每
天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。保安部安排干部员
工加岗加时,勤于巡逻,严密防控。在相关部门的配合下,群防
群控,确保了各项活动万无一失和酒店忙而不乱的安全稳定。酒
店保安部警卫班也因此而被评为先进班组。
二、与时俱进,提升发展,酒店突显改观
酒店总经理班子率先垂范,组织指导党员干部及全体员工,
认真学习领会xx届四中全会精神。结合酒店经营、管理、服务
等实际情况,与时俱进,提升素质,转变观念。在市场竞争的浪
潮中求生存,使整个酒店范围下半年度突显了可喜的改观。主要
表现在干部员工精神状态积极向上。酒店总经理大会、小会反复
强调,干部员工要有紧迫感,应具上进心,培养精气神。酒
店的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。关键是人的主
观能动性,是人的精神状态,是对酒店的忠诚度和敬业精神,是
对管理与服务内涵真谛的理解及其运用。店级领导还通过组织对
部门经理、主管、领班及员工的各项培训交流,启发引导大家拓
宽视野,学习进取,团结协作。在完成酒店经营指标、管理目标
和接待任务的过程中实现自身价值,并感受人生乐趣。因而,部
门经理之间相互推诿和讥贬的现象少了,则代之以互通信息、互
为补台、互相尊重;酒店每月两次夜间例行安检和每周一次质量
检查请假、缺席的人少了,则代之以主动关心参加、检查仔细认
真等。在一些大型活动中,在店级领导的榜样作用下,部门经理
带领着主管、领班及其员工,加班加点,任劳任怨,工作延长虽
很疲惫却始终保持振作的精神状态,为酒店的窗口形象增添了光
彩。
三、品牌管理,酒店主抓八大工作
理的推行认证过程中,酒店召开了多次专题会,安排了不同内容
的培训课,组织了一些验审预检等。这些大大促进并指导了酒店
管理工作更规范地开展。同时,酒店引进国内外先进酒店成功经
验,结合年初制定的管理目标和工作计划,酒店及各部门全年主
要抓了八大工作。
(一)以效益为目标,抓好销售工作
1、人员调整。酒店销售部划开前台等岗位,仅销售人员上
半年就有 名,是同规模星级酒店的2倍多。酒店总经理班子分析
原因,关键是人,是主要管理人员的责任。因此,酒店果断地调
整了销售部经理,并将人员减至 名,增强了留下人员竞争上岗
意识和主动促销的工作责任心。
2、渠道拓宽。销售部原来分解指标因人而定,缺少科学依
据。酒店下达的经营指标却难如期完成。针对上半年出现的缺少
市场调研、合理定位、渠道划分种种问题,总经理班子在调整了
部门经理后,研究通过了下半年度的销售方案。其中在原有
协议公司、网络订房、上门散客仅三条自然销售渠道的基础上,
拓展增加了会展、团队、同行、会员卡等渠道,设渠道主管专人
负责,并按各渠道客源应占酒店总客源的比例,相应地按比例分
解指标。这样,一是划分渠道科学,二为分解指标合理,三能激
励大家的工作责任心和促销的主动性,四可逐步再次减员增效,
五则明显促进了销售业绩的提升。 3、房提奖励。根据本酒店市
场定位为商务型特色酒店,以接待协议公司商务客人和上门散客
为主,以网络订房、会展团队等为辅的营销策略,总经理班子参
照同行酒店房提的一些成功经验,制定了对销售部前台接待
人员按高出协议公司价售房后予以一定比例提成的奖励。这一房
提奖励政策,极大地调动了前台接待员促销热情和服务态度,使
酒店上门散客收入由上半年 万元升至下半年 万元,升幅约为 %
。
4、窗口形象。销售部前厅除充分利用酒店给予的房提政策
,加大促销力度外,还特别重视塑造酒店的窗口形象。其一,合
理销控房间,保证酒店利益最大化。例如,在今年的车展、房展
期间,合理的运作,保证客人的满意,也保证了酒店的最大利益
,连续多天出租率超过100%,而平均房价也有明显的提高。其二
,完善工作流程,确立各种检查制度。加强对前厅在接待结帐、
交接班等工作流程上的修订完善,尤其是结帐时采用了宾客结
算帐单,减少了客人等待结帐的时间,改变了结帐的繁琐易错
。加强主管的现场督导。通过增加主管去前台的站台时间,及时
解决了客人的各种疑难问题,并对员工的微笑服务方面起到了检
查督导作用。加强主管和领班的双检查工作。要求主管和领班对
每天每班的户籍登记等检查并签字,增强主管、领班的责任心。
今年户籍登记、会客登记、上网发送等无发生一起错登漏登现象
。总之,前厅部在总经理的带领下,层层把关,狠抓落实,把握
契机,高效推销,为酒店创下了一个又一个记录,上门散客由原
来占客房总收入的 %提高到 %,最高日创收为 元,最高日平均
房价为 元;全年接待宾客 万人次,接待外宾 万人次。
5、投诉处理。销售部尤其前厅岗位,是酒店的门面岗位,
也是客人咨询问题、反映情况、提出建议、投诉不满等较为集中
的地方。本着宾客至上、服务第一和让客人完全满意的
宗旨,从部门经理到主管、领班,直至前台接待人员,除了能做
到礼貌待客、热情服务外,还能化解矛盾,妥善处理大大小小的
客人投诉。一年来,销售部共接待并处理宾客投诉约 起,为酒
店减少经济损失约 元,争取了较多的酒店回头客。
此外,销售部按酒店总经理班子的要求,开始从被动销售到
主动销售、从无序工作到有序工作、从低效谈判到中效谈判、从
无市场调研分析等无基础管理到每月一次市场调研分析和客户送
房排名等等,直接赢得了销售业绩的显著回升。下半年共创收
万元,比上半年增额 万元,增幅约为 %。
(二)以改革为动力,抓好餐饮工作
1、绩效挂钩。餐厅虽然是酒店的一个部门岗位,但在管理
体制上率先进入市场轨道,绩效挂钩的改革举措在该餐厅正式推
行,即将餐厅的经营收入指标核定为 万元/月,工资总额控制为
万元/月。在一定的费用和毛利率标准下,若超额完成或未完成
营收指标,则按完成或未完成的比例扣除工资总额的相应比例名
额。这种绩效挂钩的做法,一方面给餐厅厨房的管理者、服务员
、厨师等人员以无形的压力,思想工作欠缺或管理不得法等还会
带来一些负面的影响;另一方面,却使大家变压力为动力,促进
餐厅、厨房为多创效益而自觉主 动地做好经营促销工作。如餐
厅增开夏季夜市、增加早餐品种等等。
2、竞聘上岗。餐厅除了分配政策作了改革,用人、用工机
制也较灵活。管理者能上能下,员工能进能出,依据工作表现竞
聘上岗等等,这些皆利于酒店及部门岗位的政令畅通,令行禁止
。当然,主要管理者若素质欠佳或管理不力,也自然会产生一些
逆反后果。但总体看来,餐厅将表现和能力较优秀的主管安排到
负责岗位,将认真工作的员工提为领班,将不称职的主管、领班
及员工予以劝退等,多多少少推动了餐厅各项工作的开展,为力
争完成营收指标提供了管理机制等方面的保证。
3、试菜考核。酒店要求餐厅的厨师每周或至少隔周创出几款新
菜,由店级领导及相关部门经理试菜打分,考核厨师的业务水平
,同时对基本满意的新菜建议推销。半年来,餐厅共推出新菜
余种,其中,铁板排骨饺、香辣牛筋、汉味醉鸡、野味鲜、兰豆
拌金菇等受到食客的普遍认可。此外,对考核优秀的厨师给予表
彰鼓励,对业务技术较差的厨师要求及时调换等。
另外,餐厅配合酒店,全年共接待重要客人 批,计 多桌
,约 人次。餐厅的服务接待工作得到了酒店和上级领导的基本
肯定和表扬。
(三)以客户为重点,抓好物业工作
1、耐心售房。如物业部出租xxxx房,房主是做旅行社的,
又处于刚 创业阶段,为减少资本投入,就想租一间面积稍小但
位置好能一目了然的房间,于是他们看中了xxxx房,离台口近18
平方米的面积非常合适。然而此房间已被其他客人预订了。他们
在物业部待了一整天。后来,物业部不厌其烦地给他们介绍其他
房间,经过两天多的不断做工作,他们租下了比xxxx房大20平方
米的 xxx房。在物业部全体员工的努力工作下,写字间的出租率
达到了 %,超过了去年同期水平。
2、售后服务。夏天到了,空调不制冷,投诉;房顶漏水了
,投诉;发现有人私自动用公司的用品了,投诉;冬天到了,暖
气不热了,投诉;就连浴室少了个凳子,都要投诉。每当物业部
接到投诉电话时从不推卸责任,首先向客人道歉,再找到相关部
门协助解决。解决完了还要对客户进行回访直到令其满意为止。
3、催收房费。催收房费也是一件难事。有的客人因为某种
原因不按时交房费,物业部就积极进行催账,不仅是打电话,每
到交费的时候就亲自到房间去收房费。
(四)以质量为前提,抓好客房工作
1、班组晨会。为保证酒店基本产品客房质量的优质和
稳定,客房部根据酒店要求,设立了长包及散客班组的晨会制度
,对当日的工作进行布置,对每个员工的仪表仪容不整进行规范
,从而使全体员工在思想上能够保持一致,保证了各项工作能够
落实到位。在班组的周例会中对上周工作进行总结,对下周的工
作进行布置并形成文字,同时将酒店相关文件的内容纳入其中,
充分体现了严、细、实的 工作作风。
2、安全检查。除部门设立专职安全保卫分管负责人外,将
安全知识培训开成系统在全年展开,体现不同层次、内容。从酒
店相应的防范措施、突发事件的处理办法到各项电器的检查要求
等等,从点滴入手。明确各区域的安全负责人,以文字形式上墙
,强调谁主管、谁负责群策群力的工作原则。对于住店
客人、会客人员、过往人员进行仔细观察、认真核对,做到无疏
漏。全年散客区共查出住客不符的房间 间,不符人员 人。客务
部共查出不安全隐患 起(客人未关门、关窗 起;不符合酒店电
器使用规定 起)。
(五)以六防为内容,抓好安保工作。
1、制订预案。在日常经营、每个重大节日、大型活动前,
保卫工程部都积极制定安保方案和应急预案共 份、及时签订安
全协议书约 份。按时组织酒店内安全检查,与各部门签订安全
责任书,做到责任明确、落实到人、各负其责。
2、严格检查。严格检查消防设备设施,提前对烟感系统 个
报警点进行全面测试,对断线故障、报警点不准确进行修复,保
障线路畅通、正常使用;对酒店应急疏散灯、安全出入口进行补
装和更换等。
(六)以降耗为核心,抓好维保工作
1、八字要求。根据北京市委市府关于节电节水的通知精神
,酒店总经理办公会专题研究决定,在酒店及各部门原有管理规
定执行的基础上,再次向全店干部员工提出节能降耗8字要求。
即一要关,二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罚
,八要宣。
2、抢修维修。维修组的7名同志承担着酒店各个部门设备设
施的维修保养工作,经常为抢修一个部位坚持工作到深夜,有时
一干就是一整夜。同时,他们对自己的工作做到心中有数合理安
排,如在入冬前提前对酒店供暖设备进行了全面检修、整修酒店
配电箱更换电度表等。
3、采购把关。采购部在工作中努力做到节约开支,降低成
本,积极走访市场咨询商家,努力做到货比三家,坚持同等价格
比质量,同等质量比价格,严把进货质量关。坚持制度原则,凡
是支出金额较大的采购计划,都要事先得到领导审批。做好预算
费用开支,控制采购费用的支出。
(七)以精干为原则,抓好人事工作
1、合理定编。根据酒店总经理办公会议精神,以精干、高
效为用人原则,人事部在年初
名全店人员编制的基础上,由店级领导出面,找相关部门协
调,再减10名编制,并未影响酒店及部门工作。
2、员工招聘。根据酒店经营需要,控制人事费用支出,调
整人员结构。由店级领导带队,数次去密云、怀柔、天津等地,
联系职校,招聘录用实习生 人次;登报 次、网上招聘 次,共
计招聘 人次。
(八)以准则为参照,抓好培训工作
1、店级讲座。按照酒店年初制定的全员培训计划,参照《
员工待客基本行为准则》20字内容,由店级领导组织召集对部门
经理、主管、领班及待客服务人员的专题培训,重点讲解管理素
质、服务意识、礼貌待客、案例分析等。全年共组织培训 余批
,约 人次参加,通过讲解、点评、交流等,受训人员在思想认
识和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。 2、英语授
课。上半年人事培训部每周二、四下午2小时,定期组织前台部
门、岗位人员进行饭店情景英语的培训;下半年重点对餐厅
、销售部前台员工进行英语会话能力的培训考核,促进了待客服
务人员学习英语的自觉性。
3、部门培训。各部门在酒店组织培训的同时,每月有计划
,自行对本部门员工进行20字准则内容和岗位业务的培训。
例如销售部前厅,抓好对各岗位的培训工作,做到日日有主题
,天天有培训。分阶段、分内容对前厅员工进行培训和考核。
前台的接待、收银每天早班后利用业余时间进行培训;主管、领
班每两周进行一次培训,前厅全体员工每月一次的培训。培训内
容包括业务知识、接待外宾、推销技巧、案例分析、应急问题处
理等。通过培训,员工的整体素质提高了,英语水平提高了,业
务水平提高了,客人的满意度也提高了。一年来,各部门共自行
组织培训 批,约 人次参加。酒店与部门相结合的两级培训,提
高了员工整体的思想素质、服务态度和业务接待能力。
4、练兵考核。酒店会同客房、前厅、餐厅等前台部门岗位,
在日常业务培训、岗位练兵的基础上,组织了业务实操考核,评
出了客房第一名xx,第二名xx,第三名xx;前厅第一名xx,第二
名xx,第三名xx;餐厅第一名xxx,第二名xx,第三名xx;厨房
第一名xx,第二名x,第三名xx。酒店分别予以奖励并宣传通报
进行表彰。
四、四星标准,客户反馈,酒店仍存三类问题
一年的工作,经过全店上下的共同努力,成绩是主要的。但不
可忽略所存在的问题。这些问题,有些来自于客人投诉等反馈意
见,有些是酒店质检或部门自查所发现的。用四星级酒店的标准
来衡量,问题之明显、整改之必要已非常迫切地提上酒店领导班
子的议事日程。
1、设施设备不尽完善。
2、管理水准有待提升。一表现在管理人员文化修养、专业
知识、外语水平和管理能力等综合素质高低不一、参差不齐;二
表现在酒店尚未制订一整套规范的系统的切实可行的管理模式
;三表现在人治管理、随意管理等个体行为在一些管理者
身上时有发生。
3、服务质量尚需有优化。从多次检查和客人投诉中发现,
酒店各部门各岗位员工的服务质量,横向比较有高有低,纵向比
较有优有劣。白天与夜晚、平时与周末、领导在与不在,都难做
到一个样地优质服务。反复出现的问题是,有些部门或岗位的部
分员工,仪容仪表不整洁,礼节礼貌不主动,接待服务不周到,
处理应变不灵活。此外,清洁卫生不仔细,设备维修不及时等,
也影响着酒店整体的服务质量。
通过对酒店全年工作进行回顾总结,激励鞭策着全店上下增
强自信,振奋精神,发扬成绩,整改问题。并将制订新一年度的
管理目标、经营指标和工作计划,以指导xx年酒店及部门各项工
作的全面开展和具体实
前台年终总结模板
20**年12月了,又到了回顾历史,展望未来的时间。纵观xx年整个年度,一切是那样的平静、平淡和平常,而在这极度平凡的一年里,我们是怎样安然的走过xx年的呢?
既然经营是重点,那就先说说xx年的销售吧。年初订下的销售任务是全年九百万的销售额,并将任务划分到了每个月份,大概只有三月份较去年同期销售额减少之外,其余月份都较去年同期略涨(包括了内支部分)。任务完成方面也只有一两个月未完成之外,大部分月份均超额完成计划,并被给予了超额部分奖金的奖励。所以到现在为止,九百万的销售计划早已完成,就看与去年同期相比较,超额部分所能达到的数据了。只是现在看12月份的预订情况,销售似乎不太乐观,为此,经理特地召集我们开了个鼓励士气大会,让我们再接再厉,一鼓作气,站好最后一班岗,争取最大程度的销售额。
除了经营方面的工作,培训和管理工作也穿插其中,每月的月结会及培训工作也是有条不紊。由于今年的平淡无奇,公安系统方面的培训也增加了许多,不仅有海派的安全培训,前台登记工作的要求也越来越严格,还有海淀分局出入境的外事户籍培训,每一项培训我们前台员工都积极参与其中,为增强自身的业务素质而努力。
当然,xx年的改变也有不少。其一,由站式服务更改为坐式服务就是最大的改变。宾馆有许多的老顾客,每当他们来店时,常说的一些话就是“哟,改台子了,不错,更气派了。”“很好啊,更直观,也更舒适了。”客人们的感觉都不错,而作为服务人员的我们更加从心底里感谢领导们的关怀,而更加舒适的办公环境也让同事们心情愉悦地努力工作。其二,还有前台添置的壁挂电视,重复播放的北大风光片,宾馆介绍片,入住宾客登记要求,入住宾客温馨提示等等内容,也让正在前台办理入住和退房的宾客既打发了时间,又充分感受到了宾馆的热忱和周到。另外,宾馆还响应国家政策,给大家调整了工资,并从xx年下半年起补发,都让员工们心中慰藉不少,也更加有动力努力地工作。还有就是商务中心已经出租给了首都旅行社分销店且重新开张了。不但恢复了以往商务中心的服务项目,还额外增加了旅游项目,给酒店客人带来更周到的服务。
为了2015年工作的顺利开展,宾馆做了今年年末部分客房重新修缮的预算,主要是针对客房五层标间以及三层普套的更换壁纸的装修工程,还有大堂的宾馆正门增加避风装置,从而增加大堂的温度舒适度等内容。另外前台也添置了一台小型复印机,保证了外国宾客的证件复印功能,从而达到海淀分局外事户籍登记工作的基本要求,这些都是宾馆在硬件设施方面的改进。在软件方面,销售部则和艺龙、航信等较大型网站也积极沟通,签订了协议,增加了网络订房的渠道,前台则不断地培训,接待员与收银员共同学习,不但学习本岗位相关知识,而且准确了解相关岗位的业务知识,从而提高个人素质,提高业务技能,以便更加贴心,更加周到,更加熟练地对客服务,来增加宾馆的回头客。似乎总是老调重弹,但正如日复一日,年复一年,宾馆总是不断地完善客房的硬件设施,而我们员工也总是努力地提高对客服务的能力,只有这样,资源宾馆才能屹立在竞争日益激烈的时代里,宾馆的明天才能更加美好和辉煌。
物业前台年终个人总结
忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
在工作中,你只有及时做好了工作总结,你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从而能将目光放的更远。