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活动人员安排分工明细

发布时间: 2024.09.27

活动人员安排分工明细。

为确保活动高质量高水平开展,就需要我们事先制定活动方案,活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。活动方案应该怎么制定呢?以下是小编整理的关于入伙活动方案,欢迎大家分享。

活动人员安排分工明细 篇1

一、确定目标人群

推广前需要思考的第一个问题:推广针对的目标人群是那些?这条很重要,如果人群不确定,就难以制订出适合的、有针对性的推广方式。以后的工作可能就会一步错,步步错。确定目标人群的方式有两种:

1、指定目标用户人群

此条无须多说,往往在商业公司里,这样的情况比较多。领导经常会根据需要,指定一部分人群要求推广人员对其进行有针对性的推广。比如学生群体,现在很多公司都盯准了校园这一块,不管受众群是不是学生,都喜欢跑学校里插一脚。

2、根据产品特性找人群

在实际推广工作中,经常会遇到这样的情况,公司或网站新上线产品后,会要求我们对其进行专项推广。这个时候产品是确定的,但目标人群却很模糊,这个时候就需要我们从产品入手去确定目标人群了,

首先,先充分摸透自身产品的特点、优势;然后将这些优势逐条列出来,并一一找出对各条最感兴趣的受众人群;最后对这些人群进行对比分析,找出其中最大众的群体。

二、确定推广介质

在物理学中,把某些波状运动(如声波、光波等)借以传播的物质叫做这些波状运动的介质。例如:光通过镜片,镜片就是介质;光进入水里,水就是介质。那如果把网络推广比做波状运动的话,借以传播的介质应该是什么呢?

这个介质就是推广时依托的产品(或产品的某项功能),而这个产品(或功能)应符合用户需求。在网络推广中,成败的关键很大程度上取决于介质的好坏。所以推广介质是否合适非常重要。那如何找出最好的推广介质呢?

1、根据用户需求找介质。

在产品不确定的情况下,可以用此方法。先把用户需求逐条列出来,然后根据重要程度列出优先级,选出用户最急需的几条,然后以此来调整产品,确定介质。下面举个例子:

拿推一把来说,各网站的推广人员是推一把的主要用户群,这部分人群的需求有以下几点:媒体资源、推广工具、培训机会、推广方案、经验技巧、工作机会等等。经过对比分析,推广方案是推广从业人员最急需满足的需求。那我们得出这个结论后,就可以在网站中增加相关的资源下载频道,大量的丰富内容。然后将这些资源推送给目标人群。

2、根据现有产品找介质。

在产品确定的情况下,可以用此方法。先把产品特性了解透,逐一列出产品的各项优势。之后结合目标用户人群的具体需求,逐条进行对比分析,最后找出产品中,最吸引目标用户的部分,对其进行包装、推广。下面再举例说明:

比如推一把论坛,版块有很多:招聘信息、资源下载、聚会交友、网站诊断、新手入门等等。对这些版块进行充分分析,同时再结合目标人群的具体需求,()我们发现网站诊断版块是对目标用户最有吸引力的,同时也是能最吸引用户的。那接下来我们就应该对此版块进行重点包装和维护,然后以此版块为重点进行推广。

三、确定推广渠道

确定了目标人群、推广介质之后,接下来就要明确到哪儿推广,用什么方式推广了。要确定这个呢,先要分析用户上网习惯,至少要弄清楚三个问题。

小贴士:本文系推一把创始人、蓝色烽火成员江礼坤原创,想看更多文章请搜索推一把或江礼坤,或登陆江礼坤(拼音)点卡母。转载时请保留此版权信息。

1、目标人群上网获取什么信息

比如资讯、经验技巧、软件资源等,根据优先级一条一条列出来。

2、目标人群获取信息的方式

比如通过搜索引擎搜索、邮件订阅、行业网站获取等,根据优先级一条一条列出来。

3、目标人群集中的具体场所

比如行业网站、论坛、SNS、QQ群等,同样根据优先级一条一条列出来。

这三个问题搞清楚后,基本上我们就知道应该到那些地方,用那些方式做推广了。比如说目标人群上网主要是找一些软件资源,他们最习惯通过搜索寻找资源,同时也喜欢在一些专业的软件论坛进行交流。那我们主要的推广渠道就应该是软件下载站、专业的软件论坛、搜索引擎及一些市场占有率比较高的软件。

四、确定推广方案

其实在经常前面三步以后,大概的推广方法已经呼之欲出了,本条只是结合自身的人力、物力、资源,再根据具体任务指标,比如比如IP、PV、用户、ALEXA排名、销售额、品牌知名度等进行细化,形成方案。在这里推荐一篇江礼坤以前的相关文章《江礼坤:网站运营推广中的内容策略》。确定方案及执行时呢,要注意一些事项:

1、推广应量力而行

方案应该具有可执行性,不能超出自身人力、物力等所能承受的范围。

2、任务指标应合理

其实这条真的不应该写在这里,但是与同行的交流中,发现很多公司的推广指标,都极不靠谱。比如说一个刚上线的网站,在要人没人、要钱没钱、要资源没资源的情况下,仅靠一个采集器就要求在短短半个月内PV达到5位数,显然这是极不合理和极不靠谱的事情。

3、执行过程中适当调整

计划没有变化快,往往我们在制订计划时,感觉一切都是非常有完美,但是在具体执行时,却事与愿违。所谓实践出真知,往往最有效的方法也是从实践中得来的,所以大家在开始执行后,要根据实际情况不停的优化、调整,这样才能将效果达到最大。

4、把一种方法做到极致

推一把论坛里经常有些朋友问为什么用了一些方法进行了推广,却没有效果。其实有些朋友的推广方法用的一点问题没用,理念很对,之所以没有效果就是因为执行的不够,做的不到位。方法不在多,在于精,那怕只有一种方法,但是如果能研究透,把这种方法用到极致,那也将会取得非常好的效果。

很多企业都比较在乎互联网营销。通过互联网能够带来很多的客户、从而得到更多的利益。那么我们要通过互联网营销网站营销,我们应该制定出一套完整的企业推广方案策划。网站推广方案是企业互联网营销的核心关键、推广方案很重要也很关键词。网络推广方案的写作是网络营销的成败。我们应该怎么样制定一套完整的网络营销方案?

当然我们首先要对我们的项目很熟悉。有一套完整的思路和战略从而不会没有计划盲目的进行。

一、建设网站前的市场分析

1、是否适合互联网推广

2、行业现在市场怎么样、

二、建设网站目的及功能定位

三、网站技术解决方案

四、网站内容规划

五、网页设计

五、网站测试

六、网站建设日程表

七、网站维护

八、网站的发布与推广

九、网站的运营

十、团队的分工安排

十一、费用明细

十三、投资与风险分析

当然了。最好还是要根据网站的本身情况制定出网站的推广方案。根据行业、项目。网站本身进行营销分析。从而达到最佳的效果。

活动人员安排分工明细 篇2

活动目标:

1、懂得自己长大了,应该学着关心和照顾弟弟妹妹。

2、以热情大方的态度帮助弟弟妹妹,萌发当大班小朋友的自豪感。

活动准备:

制作小礼物的材料、笔、纸等。

活动过程:

1、讨论怎样当哥哥姐姐。

(1)、小朋友刚上幼儿园,我们怎样当哥哥姐姐去帮助弟弟妹妹呢?可以为他们做些什么?(带他们参观幼儿园,一块玩,帮他们穿衣服、叠被子等。)

(2)、遇到困难时怎么办?

2、制定帮助计划。幼儿以小组合作的形式制定帮助计划,用绘画的形式记录讨论结果,在全班交流。

3、实践活动。幼儿根据自己制定的计划开展与弟弟妹妹交朋友的活动,教师跟随幼儿,并提醒注意安全

(1)、为刚入园的小朋友表演自己编排的节目,讲故事等。

(2)、我当小向导。带领弟弟妹妹参观幼儿园,引导他们辨认相应的标志,学习向工作人员问好。

(3)、我来帮助你,帮助小班小朋友学会根据标志取放物品等,叫小朋友入厕、盥洗的方法。

(4)、一起做游戏,邀请小班小朋友共同开展游戏活动。

活动人员安排分工明细 篇3

一.准备入伙收楼时间

20xx年xx月xx日至xx月xx日,上午8:30—12:00,下午1:30—6:00。

二.办理地点:

喜盈门营销中心(待定)

三.邮寄入伙通知书(营销策划部负责)

1.时间:具体时间由营销策划部确定;

2.邮寄《入伙通知书》;

3.物业将业主入伙时应缴纳的相关费用列出明细,作为入伙须知之附件;

4.入伙前需根据《入伙通知书》中约定的入伙时间顺序,再次电话通知。

四.入伙收楼方式

一)通知入伙

采取分日分时分批入伙收楼交付,每日安排xx户。

安排时注意事项:

1.根据《业主入伙收楼预约安排表》时间,入伙前两天再次提醒业主前来入伙收楼。

2.避免同一层楼左右相邻业主同时入伙收楼。

3.问题业主可安排在下午最后时间收楼,避免影响其他业主入伙收楼。

二)办理入伙

1.为业主办理验证、交费手续、签约收楼时,应采取集中办理的方式,无需业主走动,以方便业主及体现业主的尊贵;现场安排接待、验证组、收费组、签约组、验楼组工作人员,每组3人以上为客户进行集中办理;客服部安排后台服务人员,负责钥匙、资料整理等工作,及时配合现场入伙工作的开展。

2.为业主办理验房手续时,由物业公司1名客服和1名工程人员携带验楼工具陪同业主验楼,按业主要求进行验楼的具体操作,无需业主动手以体现物业公司无微不至的服务。

3.在入伙收楼期间,由营销部、律师、工程师、物业公司各派一名专家组成咨询组,负责业主的咨询接待及突发事件处理;由工程部会同施工单位人员组成工程整改组,负责回复业主工程整改问题。

五.人员安排分工

1.成立入伙工作筹备组,对入伙进行全面的统筹、安排;由物业公司牵头,地产营销策划部、工程部、办公室与物业公司共同合作、分工进行。

2.组长:待定

副组长:待定

成员:待定

六.入伙收楼程序

入伙接待

入伙流程示意图

验证

交费

签约

验房

注:未验房前不愿交费的'业主,可同意业主的需求,先验房后交费。

入伙办理流程(公示版)

1、敬候您的光临。请在接待处签到,如现场繁忙,请在休息区稍稍待候。

2、办理入伙手续,业主需提交营业执照复印件、授权委托书、公司印章、法人代表证明书等资料,以及具有发展商开出的证明付清房款或同意收楼的相关证明。

3、负责核计、收取入伙费用,开具收款收据;填写《委托银行代收费合同》。

4、协助您填写、签署有关入伙文件,包括《临时管理规约》《区域防火责任协议书》《前期物业管理协议书》《业主宣言》《业户情况登记表》等。

5、验房员陪同您验收房屋。请您参照《单元设施验收确认表》验收单元内各项主要设施,并签署《单元设施验收确认表》及《收楼声明书》;若有需整改的项目,可签署《整改项目表》,整改完成后,将通知您进行验收并签署意见。

七.入伙收楼现场操作步骤

一)入伙接待

由销售人员将前来办理入伙的业主迎接到接待处等候办理,在接待区安排xx名接待人员,提供适量的水果、饮料招待及引领业主到综合组办理入伙手续。

二)综合组

1.验证

1)市场营销部工作人员确认前来办理入伙手续人员的合法资格,检验《入伙通知书》、购房缴款收据或购房合同、按揭合同业主身份原件(业主委托授权书和代理人身份证原件各2份)。

2)验证工作人员确认完后,收回《入伙通知书》,并将业主身份证或业主授权原件及代理人身份证复印二份,填写《入伙证明书》并在签名栏上签名/盖章,交收楼人员办理签约收楼手续。

2.交费

1)财务人员事先准备好《委托银行代收款协议书》与《物业管理收费清册》,该清册中须列明房号、业主姓名、建筑面积、收费标准、月管理费金额、首交3个月的管理费金额等。

2)财务人员按《物业管理收费清册》审核、计收管理费。

3)与业主办理《委托银行代收款协议书》。

4)办完收费手续后,财务经办人员在《入伙证明书》收费签名栏上签名或盖章,再持《入伙证明书》带业主到签约组办理签约手续。

3.签约收楼

1)发放《业户手册》《装修指南》《房屋质量保证书》《房屋使用说明书》;

2)与业主签订《前期物业管理服务协议》《临时管理规约》《区域防火责任协议书》《业主宣言》各两份;

3)登记业主基本信息,填写《业户情况登记表》,需张贴业主及其公司主要成员的相片;同时,安排验房组人员等候带领业主验房。

活动人员安排分工明细 篇4

活动目标:

1、通过活动,让幼儿初步了解中秋节的来历,知道中秋节是我国传统的团圆节。

2、体验与同伴老师一起过节的快乐。

活动准备:

发动幼儿自带水果和月饼

活动形式:

班级集体活动

活动流程:

介绍节日——欣赏故事——谈话品尝

活动过程:

一、介绍节日 向幼儿介绍有关中秋节的来历,让幼儿知道农历8月15日是中秋节。

二、欣赏故事 听故事"月亮姑娘做衣裳",了解月亮是不断变化的。

讨论:为什么月亮姑娘的衣服总是穿不下。

三、谈话品尝:

1、中秋节吃什么?

2、分享:

共同品尝自带的月饼和水果。

说说自己所带的食品。

附:小故事《月亮姑娘做衣裳》

夜晚,月亮姑娘出来了,细细的,弯弯的,好象小姑娘的眉毛。凉风吹得她有点冷,她就撕了一块云彩裹在身上,月亮姑娘想:我还是找一位裁缝师傅做件衣裳吧。

裁缝师傅给她量了尺寸让她五天以后来取。过了五天,月亮姑娘长胖了一点儿好象弯弯的镰刀她来取衣裳了,衣裳做得真漂亮,可惜太小了,穿在身上连扣子也扣不上。

裁缝师傅决定给她重新做一件,重新量了尺寸,让她再过五天来取。五天又过去了,月亮姑娘又长胖了一点,弯弯的象只小船。她来取衣裳,衣裳做得更漂亮了,可惜月亮姑娘连套也套不上。

裁缝师傅涨红了脸,说:"我只好重做了。"又是五天过去了,月亮姑娘来取衣裳,裁缝师傅看到月亮姑娘变得圆圆的,象一只圆盘那样,吃了一惊:"啊你又长胖了!"裁缝师傅叹了一口气,对月亮姑娘说:"唉!你的身材量不准,我没法给你做衣裳了。"

原来,月亮姑娘每天都在变化,所以她到现在还穿不合身的衣裳。白天太阳公公出来了,她不好意思出来,只有在晚上才悄悄地露面。

活动人员安排分工明细 篇5

为安排好领导来xx考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

一、接待时间

20xx年xx月xx日—xx月xx日

二、接待地点

接人地点:

下榻酒店:

考察地点:

三、考察组成员

大区总经理:

办事处主任:

随行人员:

四、接待负责人员

总负责人:(待定)

具体实施人员:(待定)

五、接待前期准备工作

1、食宿安排,提前预定酒店房间

2、制定相关的'检查路线及行程安排

3、迎接车辆安排,驾车前去迎接

4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作。

六、迎送、陪同检查组人员安排

(一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。

(三)迎送工作由统一协调安排。

七、职责分工及安排

负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。xx负责照像。

后勤负责落实以下工作:

(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。

(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,x日前准备到位。

(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

八、有关要求

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度研究问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。

3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情景进行安排:商务车部。

九、本次考察小组的全部日程安排

(详见附件)

十、各项详细及资费

活动人员安排分工明细 篇6

一、总则

1、 目的

商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分,为使公司商务接待工作规范有序,塑造统一的对外形象,合理控制接待费用,特制定本方案。

2、 适用范围

本方案适用于公司所有的商务接待活动,包括公司及所属各部门,以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。

3、 接待责任单位

公司的一般商务接待活动由行政部负责实施,各相关部门配合。遇到重大接待工作和活动,可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。行政部应以本方案为模板,结合公司的接待制度,制定每一项具体的接待方案并组织实施。

二、接待准备工作

(一) 了解接待对象的情况

接待对象情况表

(二)制订接待计划[好工具范文网 Fanwen.hAo86.COm]

一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。

1、 接待规格

接待规格是指接待工作的具体标准,其基本内容包括接待规模的大小,主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等,一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。

2、 活动日程 活动日程,即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排,接待人员要周密部署,安排好下列四项内容。

(1)接待的日期和具体的时间。

(2)具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排,如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。

(3)确定各项接待、活动的场地。如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等,还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。

(4)接待人员的各项工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排

专人负责。其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员,公关人员应根据来宾的情况事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单,报领导审批、申请费用等。

3、费用预算

接待人员应以接待计划为基础,提前做好接待费用预算。一般费用预算包括招待费、食宿费、交通费、材料费和纪念品等。接待人员最好估算出大体数额,以便领导审批、申领费用等。

4、 其他事项计划安排

在接待计划中,还应体现如下表所示四项工作安排,接待人员应仔细斟酌来宾情况,作出合理的计划安排。

三、接待具体实施

(一) 制定接待计划

(二) 迎接安排

(三) 看望、商议日程

(四) 接待中的具体事项要求

1、 接待规格及陪同人员要求

2、 接待地点的选择

3、 会场安排

4、 用餐标准及审批权限

5、 住宿标准及审批权限

6、 交通及车辆安排

7、 参观旅游安排

8、 宴请

9、 迎送安排

四、接待工作总结

每次完成较大规模的接待活动后,主要负责接待的人员应进行一次小结,以便总结经验、改进后续工作。

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