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局办公室主任工作计划

发布时间: 2024.09.27

局办公室主任工作计划。

有了计划,可以合理地安排和使用人力、物力、财力,您知道工作计划应该要怎么下笔吗?我们听了一场关于“局办公室主任工作计划”的演讲让我们思考了很多,经过阅读本页你的认识会更加全面!

局办公室主任工作计划(篇1)

在不知不觉间,时光荏苒,我们已经踏入了2024年。对于学校办公室主任来说,新的一年即将开始,意味着面临着新的挑战和机遇。为了更好地履行职责,提供优质的服务,经过深思熟虑之后,我制定了2024年的工作计划。

首先,作为学校办公室主任,我将继续加强与校内各部门的沟通合作。在新的一年里,我将与各部门密切合作,加强沟通,了解他们的需求和问题,帮助他们解决困难,确保工作的顺利进行。我将定期召开会议,邀请各部门负责人共同探讨学校管理中存在的问题,提出解决方案,并及时跟进实施情况。同时,我也将积极倾听各部门的意见和建议,不断改进学校管理工作,为全校师生提供更好的服务。

其次,我将重视学校办公室的日常管理工作。作为学校办公室主任,我将着力提高整体工作效率和质量。我将搭建高效的管理平台,利用信息化手段提高工作效率,减少繁琐的办公程序。同时,我将加强办公室人员的培训和能力提升,提高他们的综合素质,为全校师生提供更加规范、高效的服务。

另外,我将加强对各项政策的研究和贯彻。作为学校办公室主任,我将密切关注教育政策的动态,及时研究相关政策文件,确保学校的各项工作符合国家政策要求。我将组织有关人员进行相关政策的培训和学习,确保全校教职员工都能充分了解政策内涵,正确把握政策精神,做到政策贯彻到位,推动学校工作的全面发展。

此外,我还将加强对学校资源的合理利用。我将加强学校各项资源的统筹规划和利用,为全校师生提供更好的学习和工作环境。我将积极争取各种资源的支持,合理规划学校资金的使用,确保教育教学设施的完善和更新。同时,我还将加强学校和社区的联系,开展各类社区活动,为学校争取更多的外部资源支持。

最后,我将注重开展自身能力和素质的提升。作为学校办公室主任,我将持续深化自身职业素养的提升。我将参加各类培训班和研讨会,充实自己的专业知识和管理能力。同时,我还将加强与其他学校办公室主任的交流合作,借鉴其他学校的管理经验,提高自身的综合素质。

总而言之,作为学校办公室主任,我将以饱满的热情和责任心,积极履行职责,充分发挥自身的优势,为学校的管理工作贡献力量。我相信通过我们的共同努力,2024年将是学校管理工作的更加辉煌的一年!

局办公室主任工作计划(篇2)

尊敬的董事长:

前日与您一个多小时的交谈中,让我深感您创业的艰辛和渴望人才的迫切心情,我觉得“腾飞”有您掌舵,未来的发展道路有再多的崎岖坎坷,定能乘风破浪,一览众山小。

从您那回来之后,我认真地对工作思路进行了梳理。

我认为办公室是一个单位的运转中枢,他必须贯彻公司高层的战略意图,并将战略任务分解到各个部门,各条战线。要制定一个切合实际的工作计划,一要时刻关注单位的内外大环境,二要关注领导层的动态,三要关注公司战略层的实施情况,四要关注主要负责人的工作动向,五要知晓单位各条线的运转现状,六要结合公司的人力、物力、财力状况,七要将工作计划分解掉并与各个部门的负责人充分沟通,八要考虑到各个部门的主要负责人的工作习惯、人员素质及部门之间的协调情况,这样的工作计划方能贴进实际,会有很强的可操作性。

下面的《办公室主任工作计划》,未能对照上述八项要点进行实际调研,所以难免有“闭门造车”之嫌,但我有从事办公室工作所需的强烈事业心和责任感,并有近二十年部队和企业的管理经验和教训,我相信我的到来,将会使办公室工作顺利开展,尽我所能的为“腾飞”蓬勃发展增砖添瓦。

办公室主任工作计划

办公室不仅是企业内部信息传递、政策落实、上下沟通的窗口,同时也是企业对外事务的平台。办公室承担着人事管理、宣传报道、行政事务、安全管理、办公文秘、档案文件、来访接待、突发事件等繁杂工作,形象地说,它是企业的“大管家”,它运转正常与否,一定程度上影响着公司的整体运营。如果我作为公司办公室主任,我将作如下工作开展:

局办公室主任工作计划(篇3)

人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼20xx即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:

一、办公室行政管理工作。

办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。

2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。

3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等

二、办公室日常工作

1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)具体要求:

1)收文

收文及时归类、登记、传阅(及时传阅相关人员并跟踪传阅进度,无法当面送达的,应及时电话通知并回馈处理意见)、存档。电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。电子文件存档可采取:建立“电子文档文件夹”。

2)发文

发文由各部门负责起草,办公室统一编号、印制,并填制审批单,报分管领导审核,并最终由项目经理审批签发。发文要及时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。

文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。

2、熟练操作办公软件

WORD:字体大小设置,间距大小调整,页面布局,段落调整,页眉页脚的使用,插入表格、图片、艺术字体、日期、页码,特殊符号的使用,查找替换功能使用。

EXCEL:基本要求同上,注意单元格合并、拆分、删除、

边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。

有时间进行CAD、PHOTOSHOP的学习。

3、打印机、复印机的熟练使用

4、会议纪要的整理

多看一些关于会议纪要的资料,学习项目办、总监办下发的会议纪要,也可通过网络学习。

每次会议要录音,同时做好会议记录笔记(简明扼要,抓住发言人讲话重点),第二天整理初稿,由办公室主任校对后报相关领导审核,于第三天形成正式会议纪要下发各部门。

会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。

5、合理规划工作安排

主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。

外出采购时室内必须有人留守处理内业文件,尤其是网络QQ信息的盯守,确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。

具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。尽量固定采购地点,实行送货上门、月底统一结算的方式,减少采购工作量。

6、会议

周例会定在每周周一晚7:30分举行,办公室于当日上午提前通知领导及各部门主管,并做好会议室的清洁工作。

会前准备好会议签到表及录音笔。

局办公室主任工作计划(篇4)

第一,不断学习,提高能力

办公室作为仓库的后勤组织,负责本单位的信息工作、接待来访者、起草一些公文等。所有这些都需要一定的知识。办公室作为承上启下的纽带,向上与仓库领导团队相连,面向仓库员工向下,向上反映仓库情况,向下传达领导精神,加强我的沟通能力。因此,在业余时间,我总是坚持学习,多读书看报,努力提高自己的素质,增强工作能力。在工作中,我向肖先生学习了更多的实践经验,努力积累实际工作能力。

第二,以身作则,实践

办公室工作的内容多种多样,需要有热情,不怕输出,不怕付出,有一丝不苟的心。为了做好工作,在日常工作中,我总是每天早早去仓库打扫卫生,放音乐。员工陆续到了,我放下工作,去做考勤。我做了别人不想做的事,做了别人没看到的事。在原来的办公楼里,我总是主动打扫和洗漱,以身作则和实践,让我的行动成为带动办公室工作的语言。

作为很多仓库系统的执行人和监管人,办公室很清楚我的责任,要时刻注意自己的形象,因为仓库员工在你身后看着你。你的言行是仓库系统的标杆。我必须为仓库系统的实施树立榜样。我不能说实话。不做好,我会问别人,说话也不自信。所以在工作上对自己要求很高,要求很严格,每天上班早下班晚。虽然仓库和我家隔着一堵墙,但为了遵守仓库制度,我很少回家,尽我所能为仓库规章制度的实施树立榜样。氛围好,尽力。

三、积极参加志愿劳动,认真履行职责,做好领导助手

作为办公室的负责人,我总是积极参加仓库组织的集体劳动。在领导比较忙,不能亲自去现场安排的时候,我总是带领大家,合理安排,妥善分配工作任务,认真协调,让大家放心完成设定的工作量,保证仓库里的每一个义务劳动都能顺利完成目标,认真履行职责,不需要领导。

在今年的市场支持收购中,我也积极参与了收购工作。在仓库领导的指示下,我迅速行动,带领办公室工作人员在仓库卖粮时,为大型收粮员准备舒适的休息场所,及时为他们安排住宿,调动他们为仓库拉更多粮食的积极性。在市场接单期间,白天我带领办公室人员及时给一线员工送茶、水、西瓜。半夜在收粮点穿梭,统计加班人数,及时通知员工食堂为加班人员准备加班餐,让大家在又冷又饿的加班时间里吃到热的加班餐,可以让大家保持旺盛的精神,投入到支撑市场中。努力为市场收购贡献自己的全部力量。

在过去的一年里,我一直牢记着领导们的信任和期望。在工作中,我可以身体力行,带头以身作则,以仓库为家,忘我工作。我已经为仓库的发展尽了最大的努力。在过去的一年里,我取得了一些成绩,但与领导的希望和要求还有一定的差距。比如管理不够细致,管理手段的灵活性有待提高,有时潜在的问题没有及时发现,对领导的服务不够细致。在新的一年里,我一定要珍惜领导的信任和期望,改进不足,努力工作,为仓库的发展尽自己最大的努力。

20 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _所以,对于公司,我需要调整工作心态,增强责任感和服务意识,充分理解和做好本职工作。 因此,在公司领导曹和何的帮助下,我逐渐了解了本部门的基本业务工作,充分认识到我目前在各方面的不足。为了尽快成长为一名合格的办公室主任,我制定了以下年度工作计划

一、工作计划:

1.第一季度,商业研究是主要焦点。由于我们公司正在开发新业务,该部门的规划尚未完成。假期结束后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司的规章制度,充分了解和配合公司人员。

2.第二季度,公司处于发展期。对业务有了一定的了解,我会努力尽快掌握相关的业务知识,为公司做出更好的贡献。并且和领导一起培训新员工,让新员工早日成长。

3.第三季度的“十一”“中秋”会给下半年带来一个好的开始。此外,随着我公司裁员数量的增加,一些问题会逐渐出现,所以我会做好充分的准备,并尽一切努力与公司其他员工一起为公司的进一步发展而努力。

4.年底的工作是一年中非常重要的时期。我们努力了一年,相信有了领导的正确思维,我们公司会有更好的发展。

第二,制定学习计划。

对于业务人员来说,不断调整工作思路和学习是非常重要的,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务活力。我会根据需要调整学习方向,补充新能源。掌握各方面的知识。只有了解自己,了解自己,才能打好每一场仗(在这方面,我们也希望公司对我们的业务人员给予支持)。

三、加强自身思想建设,增强整体意识,增强责任感,增强服务意识,增强团队意识。积极把工作落实到实处。我会尽力减轻领导的压力。以上是我对20__年的设想,可能还不成熟。希望领导指正。火车的快速运行取决于前带。希望得到公司领导和部门领导的正确指导和帮助。展望20__年,我会更加努力,认真负责地对待每一项业务,相信自己会完成新的任务,迎接新的挑战。

局办公室主任工作计划(篇5)

一、自身学习经常化

以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。

二、人力资源管理细致化

针对_员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因。及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。

同时,加大核心岗位人员的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。

三、档案管理标准化

档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。

四、制度的监督执行与完善

_运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项。

五、完善质检体系

逐步规范质检工作,严格按照标准督促_各部门的进步与改善,狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门采取一定的激励机制,建立更加完善的质检体系。

六、加强员工关系建设

随时了解员工思想动态,积极关注员工需求,掌握员工信息,为_决策提供参考。拉近_与员工的距离感,增加员工对_的归属感。

局办公室主任工作计划(篇6)

(二)积极开展文化活动。继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时,积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动,切实丰富广大职工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力。

四、党群工作方面

(一)积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业能力建设上,实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。

(二)不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格发展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。

(三)切实抓好党风廉政建设。坚持贯彻落实党风廉政建设责任制,完善反xx工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻氛围,建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。dG15.CoM

(四)有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设,完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素质,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的健康文化陶冶职工。

局办公室主任工作计划(篇7)

办公室承担着人事,宣传报到,档案管理,文件接待等工作是信息传递,政策落实,是上下内外沟通的窗口是为项目部运营起辅助的作用的综合部门,我作为项目部办公室主任,20xx年我开展的工作计划如下:

一、充分深入了解项目部的情况,找准自己的工作定位

了解公司的信息:项目部的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、以及项目部的整体运作和项目部的目前状况。

二、具体工作业务开展

1、综合办公室的全面管理工作,制定综合办公室的工作标准和管理标准,严格考核,完成综合办公室的各项工作任务。

项目经理办公会议重要决定和公司下达的各项重要指示。

通知,做到严格把关;协调各部门之间的关系,以保证项目部工作顺利完成。

4、管理和正确使用印签。

5、管理项目部公务用车。

群众来访工作。

7、搞好标准化管理,加强企业管理基础。

8、深入调查研究对管理方面薄弱环节和存在的问题。

9、将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。

建立档案管理体系,贯彻执行有关管理法律法规,建立健全档案工作制度。组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作。

需负责每月的工资预算。

评定各部门的工作业绩。

管理各部门的人员考勤。

将负责本部门的行政工作和一切事务,每月召开不少于一次的办公室工作会议,研究工作中的问题。

我有信心、有决心搞好办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。

局办公室主任工作计划(篇8)

1、协调处理与主管单位和相关单位的关系。

内外协调是办公室日常工作的主要部分。协调办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门的关系

2.在公司做好文字工作。起草全面的文件和报告,负责办公室会议纪要的记录、整理和完善,执行会议的有关决议。

认真做好公司相关文件的收发、登记、传递、打印和监督工作;公司的所有文件、批准表格和协议应归档成册,资料应归档好。在制定各项规章制度的基础上,配合领导进一步补充完善各项规章制度。及时传达贯彻公司相关会议精神、文件和指示。

3.实施公司的人事管理。组织实施公司的劳动、人事、薪酬管理及员工考勤控制和监督。

4.特别关注公司的福利和物品管理的日常工作。根据预算审批制度,组织公司设施设备、办公用品、工程施工、食堂原材料、员工福利等项目的采购和分配。

5.做好公司各种会议的后勤服务。

6.积极协调和全力协助其他公司的各种重要接待和重大活动。

7、处理集团公司交办的临时工作。

总的来说,办公室工作还存在很多问题。比如效率还是不够高;计划还是不够周密;大局观念还欠缺;操作程序流程仍不规范。针对这些问题,我认为办公室明年的工作应努力做到以下几个方面:

1、牢固树立服务意识,填充岗位意识,为领导服务好,为员工和同志服务好。办公室上传发布的本质是服务。要确保建立畅通的信息渠道,营造团结向上的工作氛围。

2.不断完善各项规章制度,落实岗位责任制,努力实行管人制度,不断提高整体管理水平,使公司进入制度化、规范化管理的现代化管理模式。

3.加强市场调研,为领导决策提供依据,为领导决策提供示范数据。

4.不断提高档案整理水平,不断完善档案管理制度,使公司各类档案、文件不丢失,存取方便快捷。

5.规范采购程序,严格按照规定进行日常物品采购,努力控制部门采购成本。

6.加强网站建设,推进报纸编辑,吸纳各部门、各公司,快速推进整个集团公司企业文化建设步伐。

7.加强日常管理,提高工作效率,注重落实和考核。

局办公室主任工作计划(篇9)

一、指导思想:

认真领会江泽民三个代表的文件精神,积极配合学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做好学校教育教学的坚强后盾。将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献。

二、加强行政办公室人员的队伍建设:

努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,继续落实有困难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶。

三、本学期具体工作安排:

1.认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极参加政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校教育教学工作保驾护航。

2.配合体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺利召开,积极维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件。

3.发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为,加强节约能源的教育,并提高对水、电检查的频率和质量,责任到人。

4.继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、及时维修,提高师生爱护公物的意识。

5.会计室成员继续做好校长的参谋。加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支情况,力争使我校财务工作再上新台阶。

6.继续加强对食堂各方面工作的管理力度。派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必须分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康。

7.财务人员严格遵守财会制度,及时报表,严格按收费许可证项目收费,图书馆、阅览室人员要发扬创新精神,以高质量的服务迎接师生,配合德育处开展东丽中学第xx届读书节活动,努力为师生提供良好的借书、阅览的氛围。

8.加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺利过冬。

a)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度。

b)坚持预防为主,确保安全,打击敌人,保障安全的方针。

c)加强对学校要害部门的安全检查。

9.完善档案管理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机管理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案管理工作再上新水平。

10.继续扩大东丽中学信息简报的发行量,加强与东丽报社、东丽广播电视台的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督。

1.加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度,对车辆应坚持出车前、行使中、返回后的三段查,保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。

2.人事室要协助校长完成全校教师年度考绩卡的填写工作和本年度的职称评定工作、职称晋升人员表格的填写工作,负责考核奖实施与奖惩计划、调资工作、学期教育教学评优工作等。

3.维护、完善我校荣誉墙,做好来校指导工作、学访人员的接待工作。

新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。

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