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综合办公室规章制度

发布时间: 2024.09.16

综合办公室规章制度(实用十篇)。

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综合办公室规章制度 篇1

综合办公室规章制度是一套规范组织内部管理、提高工作效率和保障组织公正与权益的制度。它不仅对组织的日常管理和运营具有指导作用,而且对组织员工的职业行为和道德修养也有一定的规范和引导作用。因此,构建一套科学、完善的综合办公室规章制度对组织的长远发展具有重要意义。

一、工作原则

1.以效率为中心。综合办公室是组织的重要职能部门,其工作内容包括了组织内外的沟通协调、文件档案管理、会议协调等众多工作,因此其工作效率的高低直接影响组织内部的协作和运营。因此,综合办公室在开展工作时应以效率为中心,充分发挥自身职能,尽量减少无效工作和冗余工作,提高工作效率,促进组织的顺畅运营。

2.以公正为出发点。综合办公室不仅要协调各部门之间的关系,还要处理组织外部的关系。在开展工作时,必须坚持以公正为出发点,维护组织的利益,保障组织内部的协调一致,并尽可能满足并理解各方面的要求和需求。

3.务实求进。对于综合办公室而言,任何工作都应以务实求进为原则。发现问题要果敢处理,提出建议要有创造性,工作要有计划性和实施性。只有落实到实际工作中,才能促进组织更好的发展。

二、工作范围

1.综合协调。协调组织内部各部门之间的关系,以及与外部各方面的联系,并负责协调组织的各项事务。

2.文件档案管理。负责组织内部各类文件的管理,包括归档、整理、保密和流转等工作。

3.会议协调。负责组织内部各类会议的协调工作,包括会议的策划、组织、记录和后续跟进等工作。

4.信息保障。负责组织内部信息保障和资源调配的工作。

三、工作标准

1.工作流程。综合办公室共同制定和遵循工作流程,确保工作的全面、规范、有效和高效。

2.工作记录。保持细致并准确的记录各种工作,尽量减少因工作笔误而引发的问题和纠纷。

3.缜密思考。保持思维敏锐和灵活性,协调解决各类问题。

4.安全保密。保护组织内部的信息和资产,确保保密职责的贯彻执行。

四、员工管理

1.职业操守。员工应遵守队伍准则和职业道德规范,保持良好的职业素养和热情。

2.心态平衡。工作压力不可避免,员工需要具备较高的压力承受能力,在遇到突发情况时保持良好的心态。

3.工作认真负责。员工应认真履行工作职责,尽心尽力完成各项工作。

4.沟通协调。员工应具备较高的沟通协调能力,积极协调各方面的关系,确保组织工作的正常进行。

五、奖惩制度

1.奖励制度。对于卓越表现的员工进行表彰和奖励,以此鼓励员工为组织的进步贡献更多。

2.惩处制度。对于违规员工进行处罚和纠正,强化组织的纪律性和规范性。

以上是一份综合办公室规章制度范文,构建一套规范管理的制度,不仅有助于组织的日常运营,也利于提高组织的工作效率和减少组织的管理成本。所有组织都应将制度体系确立为其重要职能之一,实现组织管理的科学化和制度化,全面实现组织的目标。

综合办公室规章制度 篇2

综合办公室规章制度

为了保证公司内部管理的规范化和制度化,维护公司内部的和谐与稳定,公司综合办公室特制定了一系列规章制度,以便大家在工作中更好地遵守和执行。

一、工作时间和考勤制度

1.工作时间

公司规定综合办公室的上班时间为8:00-12:00,下午13:00-17:30(夏令时:8:00-12:00,下午13:30-18:00)。

2.签到制度

公司禁止员工迟到和早退,每个员工必须遵守正常的考勤时间。员工必须在规定上班时间内进行签到,工作结束前进行签退,离开时应当登记离开时间。对于未能按时签到的迟到和早退会进行相应的扣除请假时间或者罚款。

二、工作内容和进度管理

1.安排工作

公司规定每个员工要使用归类管理、提醒时间、分配考核等管理工具,按照要求设定工作目标并完成工作内容。每个员工根据实际情况和职务要求制定工作计划和提出解决方案,以确保在规定的时间内完成任务。

2.任务分配

管理员工安排和分配任务时,应注意工作类型、工作时间、个人能力以及工作经验等因素的影响,正确合理地安排工作任务。管理人员应明确安排工作的目标和结果。

三、外部沟通

1.外部沟通

公司保证员工在平等、公正、文明、规范的前提下,向外部单位和人员沟通和交流工作相关信息。必须遵守公司规定的制度和规范。

2.公共场所礼仪

员工需要对公司及相关业务的形象进行保护,尊重社会道德、职业道德和行业规范,并且在公共场所提供妥善、高效、周到的服务。员工应加强对礼仪和礼节文化的培训,提高服务质量和专业素养。

四、文件管理

1.文件归档

公司禁止随意更改公司文件及其记录的日期,否则会影响公司记录宁静和文件审核的完备性。文件应严格归档,并遵守政府有关文件保管规定的保密和备案制度。

2.文件传递

公司要求员工不得将重要机密文件或文件复印件带回家,或放在没有密斯·天良统筹的公开场所。在传递机密文件或文件复印件时,要严格执行公司保密管理制度,因为如果机密泄露引发的问题,会对公司和消费者造成严重的财务和信誉风险。

五、安全注意事项

1.电脑安全

公司要求员工负责维护办公设备的安全,要保护公司的财产不被盗窃、损坏或意外在工作过程中丢失。员工必须对电脑登录加上使用密码,电脑存放位置要安全可靠,保证机密信息不被泄露。

2.与客户有关的安全注意事项

员工要保持注意力,随时注意安全事项。不要随意将公司机密信息外泄给第三方,还应尽量避免与不认识的人进行接触,以此来保护自己和公司。

综合办公室是公司内部各个部门的中心,对公司的发展起着极为重要的作用。因此,严谨、规范和一致的部门规章制度是公司高效运作的重要保障,员工应当严格遵守各项规定,以建设和谐的办公室,建设全方位、一流的企业。

综合办公室规章制度 篇3

综合办公室规章制度

一、综合办公室的基本职责

综合办公室是一个企业或组织的重要部门之一,其职责是协调和组织各部门的工作,规范办公室的管理及其运营。综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面:

1. 协调各部门的工作,保证企业的正常运营。

2. 维护企业的信息安全,保护企业的机密信息。

3. 组织并安排企业内部及外部公务活动,如会议、出差等。

4. 管理企业日常的各种行政事务,如文件管理、档案管理等。

5. 负责企业文化建设、员工培训、福利管理等工作。

6. 完成企业领导交办的其他工作。

二、综合办公室的管理制度

为了保证综合办公室的管理及其运营,下面列出了一些管理制度:

1. 综合办公室的人员需遵守公司的各项规定及制度。人员应自觉接受公司的领导,并按照分配的任务履行职责。

2. 综合办公室的人员应保守公司机密,不得泄露公司机密信息。公司机密包括但不限于工作秘密、商业秘密等。

3. 综合办公室的人员应遵守工作纪律,准时到岗、按时下班。如有特殊情况不能按时上班或下班,应请领导批准。

4. 综合办公室的人员应保证日常工作的质量和效率,做到认真细致、积极进取。如有疏漏或错误,应自行负责并及时改正。

5. 综合办公室的人员应保持工作场所的整洁,保证工作环境的卫生和舒适。如有需要,应及时上报相关部门进行清扫或维修。

6. 综合办公室的人员应注意与同事之间的合作,并协作共同完成各项工作任务。如有矛盾或纷争,应及时上报领导处理。

7. 综合办公室的人员应遵守公司的财务制度,保证企业经济的合理使用。不得擅自调拨或挪用企业财务。

8. 综合办公室的人员应保持高度的工作责任感和职业操守,保持公司形象和员工形象。

三、综合办公室日常事务处理流程

1. 文件的收发流程:

(1)发文:拟定公文--》领导审批--》公文编号--》公布

(2)收文:登记收文--》领导审核--》分派本部门处理、移交到有关部门或者备案存档。

2. 会议管理流程:

(1)召开会议:确定会议时间、地点、主持人及议程--》通知参会人员--》审核参会人员名单

(2)会议结束:纪要、记录---》总结,归档。

3. 统计汇报流程:

(1)统计数据:图表、文字表述

(2)报表编写:排版、完善文字格式,审核。

4. 对外公告通知流程:

(1)通知上级领导:拟定公告通知文稿---》审核

(2)发文通知:公开发表,或者通知有关领导审阅。

四、综合办公室保密制度

1. 综合办公室所涉及到的企业机密以及涉及个人隐私,应安装保密软件进行管理,并设置密码。

2. 综合办公室的纸质文件应该分公开和保密两部分进行管理,涉密文件应该在保险柜或资料室设有防护措施。

3. 对于机密文件的查看,应设置查看权限。

4. 在离开办公室、工作场所时,综合办公室人员应该确认办公室桌面上没有涉密文件遗落。

5. 对于已经不需要的机密文件,应该及时销毁。

五、综合办公室的服务制度

1. 综合办公室应以优质的服务赢得各部门的信赖,提高服务水平。

2. 综合办公室应及时回复来自各部门的信息或者电话咨询,保证沟通畅通。

3. 综合办公室应对来访客人进行热情接待,为其提供相关证明及资料。

4. 综合办公室应定期进行员工培训,提高员工的工作水平和服务能力。

结语:

综合办公室作为一个企业或者组织的重要部门,承担着协调和组织各部门工作的职责。这就要求综合办公室的人员必须有高度的工作责任感和职业操守,严格执行各项规定及制度,保护公司机密信息,提高工作效率和服务水平。以上规章制度只是提供了一些基础性建议,实践中还需要进一步探讨和落实。

综合办公室规章制度 篇4

综合办公室规章制度是企事业单位的一项重要制度,它规定了组织架构、职责分工、工作流程、工作纪律等内容,是保障企业内部运转顺畅、高效的基础。下文将对综合办公室规章制度进行详细探讨。

一、 组织架构

综合办公室是企事业单位中里重要的职能部门之一,它应当设立专门负责此项工作的部门。总体来说,综合办公室的组织架构应该包括以下几个方面:

1、主管领导: 综合办公室的主管领导应当是企业的高级管理干部,主要负责综合办公室的工作任务、组织机构、职责与分工等重要工作。

2、职能部门: 综合办公室下设职能部门,各部门的职责应该分工明确,互相协作,共同完成综合办公室的各项任务。主要部门包括人力资源、行政、后勤、保卫等。

3、工作人员: 综合办公室应当招聘具有相关工作经验、专业背景较为强大的工作人员。工作人员应当具有良好的组织协调能力、沟通能力以及快速反应处理问题的能力。

二、 职责分工

对于综合办公室而言,职责分工非常重要,它涉及到综合办公室各职能部门之间的工作协作。根据综合办公室的工作特点,可以将职责分工措施总结为以下几点:

1、行政管理: 行政管理部门主要负责制定企业的行政管理制度、规章制度等,负责员工管理、人力资源管理等相关工作。

2、后勤管理: 后勤管理部门主要负责企业内部物资管理、档案管理、会议室管理、车辆管理等相关工作。

3、保卫安全: 保卫安全管理部门主要负责企业内部安全、保卫工作的巡逻、监控和处置工作。

三、 工作流程

综合办公室主要以协调、管理、服务等工作为主,因此需要建立适合企业内部的工作流程,以安排好综合办的日常工作以及各个职能部门之间的工作流程。下面是综合办公室的工作流程:

1、任务派发: 总经理及主管领导向综合办公室下达工作任务并进行派发,由行政管理部门具体安排实施。

2、任务落实: 综合办公室下设职能部门,各部门根据任务要求,合理分配任务,确定工作流程,落实任务实施。

3、工作跟进: 综合办公室在每周或每月的定期会议中,对各部门的工作任务、工作成果进行汇报、梳理、定位、跟进等。

4、工作总结: 综合办公室在完成各项工作任务后,要及时对工作进行总结回顾,总结经验教训、提高工作效率与水平。

四、 工作纪律

工作纪律是保障综合办公室高效运转、有序管理的基础,它涉及到工作人员的工作态度、职业操守、行为举止等方面。因此,在推行综合办公室规章制度时,还需要注重以下几点:

1、信守承诺: 综合办公室工作人员应当讲信守诺,始终遵守承诺,提供优质的服务。

2、保护企业利益: 综合办公室的工作人员应当认真维护企业的形象与利益,不做任何有损企业的行为。

3、严守纪律: 综合办公室工作人员应该严格遵守企业的各项规章制度,规范自己在工作中的行为。

综合办公室规章制度的建立及执行,不仅可以规范企业的内部管理,提高企业运行的效率和透明度,而且也对维护企业正常运转,促进企业的发展具有重要的意义。

综合办公室规章制度 篇5

综合办公室规章制度

综合办公室在企事业单位中扮演着十分重要的角色,承担着消息传递、文件传输和信息处理等重要职责。为保障企业内部的正常运转,各种制度和规定应运而生。本文着重阐述综合办公室规章制度的内容。

一、职责和权限

综合办公室是企业内部重要职能部门之一,主要负责企业的信息传递和交流工作,以及保障企业各项行政事务的正常运行。综合办公室的职责和权限如下:

(1)负责企业内部文件传输和信息处理工作;

(2)协助各部门协调内部工作人员和外部工作单位之间的沟通和联系;

(3)负责企业内部汇报、会议和信息收集等工作;

(4)拟定和审核公司各级管理人员的行政管理制度和办公用品管理制度;

(5)对外接待、联系和服务工作;

(6)其他与公司行政管理工作有关的事项。

二、制度的实施

各级行政管理人员、工作人员必须认真执行综合办公室制定的各项规章制度。如遇到实际情况与规定不符的问题,应及时向综合办公室领导汇报,并协商制定相应解决方案。

三、文件管理

(1)文件的收发:公司行政管理人员和工作人员应规范文件的收发。凡开头有公章的文件均须由综合办公室收发登记,确保文件的传递的完整性、真实性和可靠性。

(2)文件的保管:公司行政管理人员和工作人员应严格遵守保密制度,按有关规定规定将文件分类存放。涉及公司机密的文件均应加密存放。

(3)文件的处理:综合办公室对督促处理的文件要督促办理,对急需处理的文件要加快办理速度。

四、接待服务

(1)接待服务范围:综合办公室负责各方来客的接待服务,主要包括:接待内部人员和外来人员;协调交通工具安排;安排住宿和餐饮;组织内部和外部活动等事宜。

(2)办公室接待工作:综合办公室接待工作要做到规范、礼貌、热情。主要要求以下几点:

①接待人员要态度热情,专业水平高。

②对接待单位及个人要作出妥善安排,并及时通知有关人员。

③接待人员必须准确掌握接待要点,认真做好接待工作。如有疑问,应及时向领导汇报。

五、档案管理

(1)档案的归档:综合办公室负责档案的归档工作。公司内部文件、会议记录、发票、合同等都应该及时归档,保管妥当。档案的归档应按时间顺序、部门分类码、文件名称等多个方面予以标识。

(2)档案的查询:公司员工可以在规定的时间内查询所需要的档案。在查询档案时,必须如实说明查询的目的和用途,并经有关领导批准,不得随意翻阅档案。

(3)档案的保密:档案是企业的重要资产,应严格保密。传阅档案、复制文件时必须经过有关领导的批准,绝不能泄漏企业重要信息,否则视为严重违反公司规定并将成为企业的内部刑事犯罪。

六、通讯管理

各类通讯设施及设备必须按照企业的规定使用。不得私自购买或安装通讯设备,必须经过领导的批准,并按规定报告通讯设施和设备的情况。企业的办公电话及上网设备均为企业的重要资产,均应加密保护。

七、领导会议

综合办公室负责领导会议的组织和筹备工作。必须根据会议要求及时准备好会议室、会议材料、表决文件等,保证会议的顺利进行。会议结束后要及时做好会议记录及领导讲话稿的整理和分发工作。

综合办公室规章制度是企业内部重要的管理制度,制度的实施能够确保企业内部各项行政事务的正常运转。企业在制定综合办公室规章制度时需要严格按照实际情况和企业内部要求制定,综合考虑历史和曾经的经验,对制度的管理、实施、监督等环节都要严格把关和落实。

综合办公室规章制度 篇6

一、严格执行《湖北省法制宣传教育条例》,依法开展法制宣传教育培训工作。

二、培训工作坚持全面规划、统一管理,分别实施、分类指导,讲求实效的`原则,做到年初有计划、年终有总结,按照计划完成培训任务。

三、培训讲究方法,注重效果,准备工作充分,坚持理论与实际相结合的原则。

四、培训应建立规范的培训档案。

五、培训坚持集中与分散相结合的原则,利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。

六、坚持培训必考的办法,考试合格颁发合格证书。

七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责,保障和监督。考核与奖惩等工作按照《条例》规定执行。

综合办公室规章制度 篇7

综合办公室规章制度

一、 总则

综合办公室是学校各部门之间的桥梁和纽带,负责学校的日常行政管理工作。为规范综合办公室工作秩序,提高工作效率,特制定本规章,以作为综合办公室工作的指导。

二、 工作职责

1. 协调各部门之间的工作进程,及时汇报工作结果,协助学校领导制定决策。

2. 负责学校会议的组织和策划,会议纪要的起草和整理。

3. 管理学校行政管理文件资料,归档记录,保证文件资料的完整性和安全性。

4. 负责集中办公设备的维护保养,包括传真机、复印机等设备,及时提醒有关领导进行维修或更换。

5. 统计和汇总学校各类信息资料,及时向有关部门发布重要通知和公告,保证信息传递的及时性和准确性。

三、 工作原则

1. 独立负责,责任明确。综合办公室在学校日常管理中承担的职责和任务比较重要,必须独立负责,责任明确,严格按照学校的管理体制和工作流程进行工作。

2. 重视协作,形成合力。综合办公室是学校各部门协作的重要桥梁和纽带,必须充分重视协作、加强沟通,形成合力,为学校的公共事务管理提供全方位的支持。

3. 严格保密,信息安全。综合办公室负责管理学校的行政管理文件和资料,其中可能包含一些涉及个人隐私的信息,必须严格保密,确保信息安全。

四、 工作流程

1. 日常工作中,各部门需要向综合办公室提交相关文件和资料,综合办公室会根据实际情况按照学校的管理体系,对各部门所提交的文件和资料进行审核安排。

2. 综合办公室会定期召开会议,对学校行政管理方面的问题进行讨论、研究和解决,按照会议纪要的要求进行下一步的工作安排。

3. 综合办公室负责向学校各部门发送重要通知和公告,保证信息传达的及时性和准确性。

4. 在学校重大活动期间,综合办公室需要做好相关活动策划和组织安排,保证活动的顺利进行。

五、 工作效果

综合办公室的工作效果是学校行政管理的重要标志,为了能够达到预期的工作效果,综合办公室需要在工作中严格按照规章制度进行工作,确保文件管理、信息传递等各项工作规范有序,提高工作效率,保证各项工作有序进行。

六、 总结

综合办公室是学校管理中的一个重要组成部分,必须严格按照规章制度进行工作,确保学校行政管理工作有序进行,提高工作效率。希望全体综合办公室的工作人员认真贯彻执行本规章,为学校发展做出积极的贡献。

综合办公室规章制度 篇8

综合办公室管理制度

一、印鉴管理

1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理,专人负责。

2、要建立登记制度,加强监控,严格把关,出现问题要追究管理人的责任。

3、公务用章,必须置于保险柜存放,不准将印章放于明处。

4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的,需报经项目经理批准,由印章管理人登记备案,并专人保管,以防失窃。

5、印章管理人要经常检查,定期清洁,确保良好使用效果。本人外出时,经项目经理同意后,可将印章委托保管,并办理好相关手续。

6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。

7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后,按规定报批方可盖章。

8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记,已备查阅。

9、加盖印章后,对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要,应复印留存。用章情况,管理人同机输入计算机内,已备审查。

10、加强用章管理,确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则,将承担为此造成的相关责任。

二、办公财产管理

1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控

制办公费用支出。

2、 办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊

情况例外)。

3、 综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限

额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、 各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记

造册保管。

5、 各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财

产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关

人员责任。

7、 因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还

单位,正常易损品除外。

8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核

查情况汇总上报总经理。

三、会务管理

1、 综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地

点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、 综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,

会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。

3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。

4、 内部会议必须做到保密。

5、 若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各

自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。

6、 爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的核准

1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差

旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办

主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。

五、 公司人员的聘用

1、填写本公司求职申请表。

a) 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明

表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总

经理。

b) 应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试

人员初审信息表。

c) 新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申

请表。

d) 凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不

得任用。

2、

3、

4、

5、

6、

六、辞退和辞职

一、为加强本公司纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公

司的发展,特制定本条例。

二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:

1、一年之内记过三次者。

2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。

3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。

4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。

5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。

6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。

7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。

8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使剥夺公民权利尚未复权者。 受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。 吸食毒品或其他代用品者。 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 未满十五岁者。

公司业务遭受损失者。

9、品行不端、行为不检,屡教不改者。

10、擅自离职为其它公司工作者。

11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。

12、泄露业务秘密,情节严重者。

13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

14、年终考绩不合格者。

15、工作期间因受刑事处分者。

16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。

17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。

三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工

出具《员工辞退通知书》。

四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩

序的,本公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

五、综合部在辞退员工后,应及时登记并更新员工花名册记录。

六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执

行。

七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要《离职申请表》,填

写后交上级主管签发意见,再送综合办审核。

八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,交接所

有岗位工作及相关资料,交接完全后方可辞职。

九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理

移交手续。

十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情

况,按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任。

七、教育与培训

一、 本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。

二、 有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。

三、 本公司为了教育与培训的顺利执行,需指派有关人员担任课务负责人,被指派者不得借故推诿,而应认真负责各项事务。

四、 员工培训分为:

1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为:

(1) 公司简介及《综合管理制度》的讲解。

(2) 业务特点、作业规定及工作需求的说明。

(3) 指定有经验的专业人员辅导作业。

2、在职培训员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。

3、专业培训:视业务需要,挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座,以增进员工专业综合素质。

五、 员工培训待遇及义务

1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定给予报销。

2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公司需要,由总经理批准方可参加。

3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。

八、考勤管理办法

为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创造一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理,均依照本办法之规定执行。

一、公司员工工作日上下班时间规定:

公司本部员工:

上午:8:30——12:00下午:1:00——5: 00

二、公司员工周工作天数规定:

1、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定,通常为6天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。

综合办公室规章制度 篇9

综合办公室规章制度

综合办公室是一个企业的重要部门之一,它负责协调和管理企业的行政事务,包括人事、财务、办公设备、文件管理、会议安排等。一个高效的综合办公室不仅能提高企业的运转效率,而且能提高员工的工作效率和生产力。为了更好地管理综合办公室,制定一套完善的规章制度显得尤为重要。

一、综合办公室制度管理概述

(一)制度管理的目的:

为规范综合办公室的管理行为,保证工作的顺利进行,提高业务工作效率,防止工作矛盾,制度管理是综合办公室工作的重要方面,有着深刻的意义和广泛的应用。

(二)制度管理的原则:

1、应做到贯彻“三方面一定先”原则。

2、应坚持“以人为本”的方针。在制定制度时要考虑到员工的情况,全方面综合考虑各方面利益,确立以人为本的原则。

3、制度管理要贯彻“权责一致”原则。制度应该明确每个责任人所负责的职责及要求。

二、 员工管理制度

(一)人事管理制度

1、招聘、录用和聘任:制定招聘条件,严格按照招聘程序要求,注重考核、选拔合适人才的工作原则,以保证每个职位都有适合的人才人选,同时对于重要职位,应该抓住各种机遇,进行高端人才的筛选。

2、培训和拓展:定期组织员工进行培训、拓展活动,提高员工职业素质及综合素质,举办多种培训各年度的计划与实施方法,紧密结合工作实际,掌握全局。

3、薪酬管理:合理制定薪酬的组成,实行相对优势岗位额外奖励等,保持一定的激励机制,引导员工的积极性。

(二)工作制度管理

1、工作规范要求:明确每个人的具体职责和岗位要求,确保工作落到实处,制定工作规范标准,引导员工积极工作。

2、工作时间安排(打卡制度):组织员工建立档案,并按时打卡,定点定时交差汇报,及时掌握工作进度。

3、请假调休管理:规定员工请假、调休、加班时的手续、审核、记录、报备和统计程序及制度。

三、 办公管理制度

(一)办公室场所与环境的管理要求

1、卫生清洁:每天组织卫生人员进行卫生打扫,保持办公室卫生整洁。

2、办公设备的管理:严格控制办公设备的使用,防止损坏,确保设备长时间稳定运行,按照要求报废淘汰。

3、物品使用管理:制定办公物品的使用管理制度,保证资源的合理利用。

(二)办公纪律管理

1、工作时间和工作要求:严格按照工作时间要求工作,及时跟进工作任务,保证任务顺利完成。

2、着装管理:规定着装要求,服装得体、简单、整洁。

3、信件传递管理:建立文件分类管理整理,及时汇报更新信息,保证信息准确无误传达。

四、 会议管理制度

(一) 会议策划和组织

1、会议组织:策划组织好每一个会议,按要求安排会议时间、地点、主持人等,并及时通知参会人员及时参加会议。

2、会议纪要管理:要规范会议纪要的书写,确保内容详尽,准确同步,及时提交要求。

(二) 会议流程运作

1、会议文件的制作和发布管理:按照要求制作和发布会议文件,并要求参会人员和各单位领导审阅。

2、会议主持人和记录人的管理:严格要求主持人和记录人按照程序要求主持会议和记录会议内容,及时整理和提交会议纪要。

以上,是关于“综合办公室规章制度”的相关主题范文,综合办公室是企业管理中最富效率、最能提高企业综合管理水平的部门,而制定严密规范的规章制度,则是使得综合办公室工作有法可依,操作有据可循的基础。

综合办公室规章制度 篇10

综合办公室规章制度

为了加强综合办公室管理,提高工作效率,规范工作流程,制定本规章制度。

第一章 总则

第一条 综合办公室是本单位的重要组成部分,负责教学、科研和行政等方面的服务工作,具有较高的业务水平和工作熟练度。

第二条 综合办公室的工作职责为:

1.负责学校相关文件的收发处理工作。

2.协助财务部门完成财务工作。

3.负责教师和学生档案管理。

4.负责学生宿舍的管理工作。

第三条 综合办公室所有工作人员均为事业编制,严格执行《中华人民共和国公务员法》和《国务院办公厅关于公务员处分惩罚规定》等法律法规。

第二章 工作职责

第四条 综合办公室工作人员应认真履行以下工作职责:

1.学校文件的处理:及时收发文件,分类登记,分发到相关部门,并做好相关文书记录。

2.财务工作的协助:协助财务部门做好财务报销工作,保证财务的正常运作。

3.档案管理:做好教师和学生档案的管理和档案资料的归档,严格保密相关信息。

4.学生宿舍管理:做好学生宿舍的日常管理工作,保证学生住宿安全和卫生情况。

第三章 工作规范

第五条 综合办公室在开展工作中应确保的工作规范包括:

1.严格遵守工作时间,按时出勤,不迟到不早退,并保证在下班时间前完成当天的工作任务。

2.个人形象整洁,着装得体,不得携带大件物品进入办公室。

3.保持办公室内的清洁整齐,做好文件梳理、处理,办公用品的统计、管理和保养。

第四章 工作纪律

第六条 综合办公室的工作人员应遵守以下工作纪律:

1.对于发现的问题及时汇报,不隐瞒、不掩盖,不论是作出决策的领导还是一线工作人员。

2.不随意请假,如确需请假,需要提前向领导请示,经批准后方可请假。

3.不得丢失、泄露或损毁文件资料,违者将面临严肃处理。

第五章 工作考核

第七条 综合办公室将按照工作任务完成情况、工作态度等综合考核指标为依据,对工作人员进行绩效考核。

第六章 附则

第八条 综合办公室规章制度由本单位主管领导负责解释和修订。

第九条 综合办公室工作人员在开展工作中应始终牢记工作宗旨,积极投身工作,勇于担当,为本单位的发展尽心尽力,为广大师生服务。

本规章制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改的地方,经单位领导同意后方可进行修改。本规章制度解释权归本单位主管领导所有。

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