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资料稽工作总结

发布时间: 2024.09.15

资料稽工作总结。

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资料稽工作总结 篇1

通信资料员是一个非常重要的职位,他们负责处理公司内外之间的所有通信信息。这包括传真、电子邮件、信函、电话等各种形式的通讯。通信资料员需要保证信息的准确性和时效性,以确保公司内外部部门的协作顺利进行。

通信资料员需要具有良好的沟通和组织能力。他们需要及时处理来自各方的通讯信息,并将其传达给相关部门或个人。同时,他们还需要确保信息的准确性,以避免出现误解或混乱。为了做到这一点,通信资料员通常需要进行详细的记录和文件整理工作,以便将来查阅。

通信资料员需要具备一定的技术知识。随着科技的发展,现代通讯已经不再局限于传统的邮件和传真。电子邮件、即时通讯工具和社交媒体等新型通讯方式已经成为了主流。通信资料员需要熟悉并掌握这些新技术,帮助公司更高效地进行信息传递和交流。

通信资料员还需要具备耐心和细心的品质。处理大量的通讯信息是一个费时费力的工作,需要长时间的集中注意力和耐心。同时,由于通讯信息的重要性,通信资料员需要保持高度的警惓和细心,以避免出现重要信息的遗漏或错误。

通信资料员需要具有团队合作精神。在现代企业中,团队合作已经成为了一种必备的工作方式。通信资料员需要和其他部门密切合作,确保信息的顺利流转,以助公司各项工作的顺利进行。同时,通信资料员还需要和同事保持良好的沟通,共同解决工作中遇到的问题,并不断提升自己的工作效率。

通信资料员是一个非常重要的职位,他们在公司的信息传递和交流中发挥着至关重要的作用。通过具备良好的沟通和组织能力、技术知识、耐心和细心品质,以及团队合作精神,通信资料员可以帮助公司更高效地进行信息管理和沟通,推动公司的发展和进步。希望每位通信资料员都能在自己的岗位上不断进步,为公司带来更多的价值和成就。

资料稽工作总结 篇2

20__年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。

一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。

学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。

二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。x年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。

三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务

档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷。接收人事档案156卷,转出档案 18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷,为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。

资料稽工作总结 篇3

本人从20__年8月进入公司以来,回顾近半年来的工作历程,总结工作中的经验、教训,为了更好的做好本职工作。现对过去的工作总结如下:

一、在思想品德方面。

遵纪守法,爱岗敬业,有责任感,团结同事,积极主动、端正态度认真负责的工作,热爱自己的本职工作,任劳任怨地认真完成领导交办的每项工作,合理安排工作计划,有主次的先后及时的完成各项任务。

二、在业务工作方面。

本人自20__年8月进入公司担任资料档案管理员工作。一直给自己贯彻“把工作做得更好”的目标,在领导的关心和同事的帮助下,自己摸索实践,细致的做好琐碎的工作,比较顺利的开展并完成以下工作:

①负责公司文件资料的收集归档工作,按照公司的管理制度,及时做好文件资料的收发,并做好登记台帐、重要文件资料进行扫描做好备份,以便以后查找和利用;文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用,同时严格遵守注意保密的原则。

②负责文件资料的复印和借用工作,对文件资料出入进行详细登记并及时催还,以免档案遗失等。

③负责工程部的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收图方签字确认。

④收集整理施工过程中所有技术变更、通知、工程联系单、函件等资料并归档。对每天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档。负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档立卷等工作,并尽可能地配合工程部各主管工程师工作,使工程部与监理和施工单位的文档沟通来往顺畅;

⑤负责公司对外的合同管理,本人严格按照公司合同合同审批表要求,把合同稿件逐一给各级部门领导传阅审核通过后,打印核对,对方盖章审核后,申请盖章,并做好签发,存档,并对重要的文件资料及合同,进行扫描做电子备份。

⑥配合公司报建人员,准备其报建所需的

资料稽工作总结 篇4

一、今年的主要工作:

由于xxx年初公司改制,原先的项目管理部被取消,成立了第二建筑分公司,于是就被调往担任资料员,主要承担该分公司在万兴花园C区D组团2栋楼1、2、3、4单元、3栋楼1、2、3单元、4栋楼1、2、3单元、7栋楼、幼儿园及天桥和D组团前期场地平整工程的资料管理、材料和试样送检、质量管理、图纸预算等。

二、具体工作资料:

1、资料管理工作

对于土建资料员来说,了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个十分重要的和关键的,也是一个合格的土建资料员的必备的素质。因为都明白所有的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。对于此刻来说工程材料管理十分的严格。对于土建资料员来说必须要熟悉材料这一块,还有就是材料的取送样。同时加强施工员和技术员的交流。专职资料员其实工作资料是十分的简单,就是收集一些和整理一些工程的资料,其中部分都是好多都是施工员、技术员、测量员带给的。目前我国的整个国内建筑业界的整体的发展是比较混乱,很多不是资料员的工作资料都可能会强加在资料员身上。此刻的资料员其实要明白的东西十分全面的。

三:施工现场管理与资料收集

施工管理工作分为三个阶段:即

1、施工准备

2、施工阶段

3、竣工验收;

(一)施工准备阶段应收集的资料:

1、技木准备承包合同,工程预算、施工组织设计、图纸会审。

2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场礼貌施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。

(二):施工阶段应收集的资料:

1:质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。

2:安全控制贯彻以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素(人、材料、机械、方法、环境)其中包括:施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产职责制,贯沏安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。

资料稽工作总结 篇5

作为甲方资料员,我在过去的一段时间里,主要负责维护和管理公司的资料档案。这项工作需要我具备一定的组织能力和细心程度,以确保资料的整齐和准确。在这篇文章中,我将详细介绍我的工作内容和所学到的经验。

我每天的工作开始于对公司档案室的巡视。我检查档案柜的安全锁定以及其它细节,确保档案的安全和有序。接着,我会接收来自公司各个部门的资料,并进行分类和整理。这个过程中,我严格按照规定的标准进行文件编号和归档。对于大量的文件,我制定了一个详细的目录,并使用电子数据库来进行记录和检索。

我的工作也包括更新和维护文件的重要数据信息。对于每个文件,我会仔细核对其中的内容,并确保它们的版本和更新信息得到了准确的记录。同时,我也负责处理一些废旧文件的销毁和档案的更新迁移。这需要我根据公司的规定和要求,对文件进行定期审查和整理,以便及时释放空间和更新信息。

我还负责协助公司内部的审计工作。在审计中,我需要展示出我对公司资料的清晰了解,以便审计师能够准确获取需要的信息。我要熟悉公司的管理流程和政策规定,并配合他们进行各个方面的检查。

除了日常的文档管理工作,我还积极参与相关培训和学习。我每年都参加一些与档案管理和数据保护相关的课程,以不断提升自己的专业知识。我也在业余时间研究一些新的文档管理技术和工具,以便更好地应对不同的工作需求。

在这段时间的工作中,我遇到了一些挑战,但也学到了一些宝贵的经验。其中最重要的一点就是要保持耐心和细心。毕竟,准确而清晰的档案是公司运营和决策的重要基础。我也学会了有效地组织大量的文件和信息,以便快速检索和使用。与其他员工的沟通和合作也是非常重要的,特别是在处理一些紧急和复杂的问题时。

小编认为,作为甲方资料员,我的工作是维护和管理公司的资料档案。通过细心和有条理的工作,我保证了公司的数据得到了准确和安全的保存。同时,我也不断学习和提升自己的能力,以适应不断变化的工作需求。我对自己的工作表现感到自豪,也希望能在未来的工作中继续发展和进步。

资料稽工作总结 篇6

近期,我担任编辑资料员的角色,负责整理和归档公司的文档和资料。在这段时间里,我认识到编制和维护高质量的资料是一个重大的挑战,但同时也是非常重要的。在工作中,我学到了许多技能和经验,我将在下面详细介绍。

我了解了资料的组织和归档的重要性。维护一个清晰、有序的文档系统,可以帮助公司高效地查找和利用信息。在我开始工作之前,我花了大量的时间对公司的现有文档进行整理和分类。我使用了不同的标签和文件夹来区分不同的文件类型和主题。例如,我创建了一个供项目管理团队使用的文件夹,其中包含了所有与项目相关的文档和资料。这样一来,当有人需要寻找某个文件时,他们只需打开相应的文件夹,而不需要在整个系统中搜索。

我进一步学习并提高了我的编辑技巧。这项工作要求我处理各种各样的文件,包括报告、手册、策划书等等。我注重细节,通过检查语法、拼写错误和格式问题,确保文档的准确性和一致性。我也学会了一些常用的编辑工具,如Microsoft Office套件和Adobe Acrobat,这些工具帮助我更高效地处理和修改文件。

我与其他部门的同事建立了良好的合作关系。作为编辑资料员,我必须与许多不同的人合作,包括项目经理、行政人员和技术支持团队。我意识到与他们保持密切沟通和合作对于完成工作是非常重要的。我通过定期会议和电子邮件与他们保持联系,了解他们的需求并及时提供所需的支持。这种合作关系不仅帮助我更好地理解他们的期望,还有助于在工作中避免冲突和问题。

我还学到了如何管理时间和优先级。编辑资料员的工作可能会涉及多个项目和任务,我必须能够合理地分配时间和处理优先级。我学会了制定详细的计划和日程安排,以确保每个任务都按时完成。我也学会了灵活地应对紧急任务和临时变更,同时确保其他任务不会受到影响。这种时间管理的能力对于我提高工作效率和满足公司要求非常重要。

在这段时间里,我也意识到自己的成长和发展。通过积极参与培训课程和和同事们的交流,我不断学习和改进。我注意倾听他人的意见和建议,并在实践中应用。我从这些经验中认识到自己的优点和不足,并不断挑战自己以提高自己的工作表现。

作为编辑资料员的工作经验是非常宝贵的。通过整理和归档公司的文档和资料,我了解到了资料组织和编辑的重要性,提高了我的技能和经验。与其他部门的合作也加深了我的沟通和协作能力。同时,我也学会了如何有效地管理时间和优先级,以提高工作效率。通过不断反思和改进,我相信我在这个角色中取得了明显的进步,并将继续努力提高自己的职业能力。

资料稽工作总结 篇7

岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,我无时无刻都在鞭策着自我,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自我严格要求,团结同事,以身作则,扬长避短,更好地做好本职工作。自20xx年4月融入xx二十一冶建筑有限公司至今,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了职责与严谨,生活中我感受到了二十一冶这个大家庭带给我的关爱和温暖,繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。

现就个人一年来的工作状况做以下总结:

自进入公司接手资料员的工作,我便在工程技术负责人xx的指导下负责xxx康城D区监理单位沟通联系,认真处理好D区各栋楼的施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们带给所需的资料并做好类似工作。

资料工作看似简单,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易,从22#楼的封顶。

我的另一项工作是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件带给方便。

其次是做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收单位或个人要进行签字确认,并将原件存档。

还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整状况,对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽可能持续外观上的整齐划一。根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。对工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。一目了然,以便以后检查归档的方便。

在这一年中我学到了了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中透过多看,多问,多听,使自我的本职工作技能有了进一步提高,相对于去年来说又进了一大步。

在这一年中,透过各级部门的多次检查和验收,暴露出了我在资料方面许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改善的方向,也相应的督促和提高了我自我的水平,同时我还需要认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好各项工作。

古人说:“日三省乎己,则知明而行无过矣!”总之,在今后的工作中,我将不断地反思,在总结自我和前辈经验的基础上不断地学习巩固,以期使自我的执业水平有质的飞跃,并保证自我有可持续性进步的潜力,从而适应时代和企业的发展。

不欺负同事、不咋呼门房老杨,在德智体美劳方面继续发展,争做优秀工程管理人员。

当然了,好好学习天天向上也是我不断激励自我的口号,有情绪就会回来发表一下的。在此呢,我还要个性感谢二十一冶,多谢你能给我这么好的的平台,我会继续支持二十一冶的,并且会做好宣传工作,OK,今年我会更加努力,坚持批评与自我批评!你们的批评就是我动力的来源!

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