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档案查阅介绍信

发布时间: 2024.08.15

档案查阅介绍信。

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档案查阅介绍信【篇1】

单位查阅档案的介绍信是怎样写的呢?下面是范文大全的小编为大家整理的单位档案查阅介绍信范文,仅供参考,希望对大家有所帮助,欢迎阅读!

关于单位档案查阅的介绍信

兹有我单位XXX,XXX等同志,现因XXX需要,前来贵单位调取XXXX的相关档案资料,望予接洽为荷!

单位(章)

年月日 (此介绍信X日内有效)

单位档案查阅介绍信

_______大学档案馆:

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号:xxx)等一行_____人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。

此致

敬礼

某某大学委员会

单位档案查阅介绍信范文

_____人事档案管理室:

因______工作需要,现委托我单位______职务______,______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案,(是、否)出具证明材料。

当否,请接洽。

单位领导签字:____________

单位公章:____________

档案室负责人意见:______

______年______月______日

档案查阅介绍信【篇2】

介绍信是用以介绍人员姓名、身份、人数、接洽事项等情况专用书信。介绍信具有介绍和证明作用,介绍信通常有两种形式:

(1)普通介绍信。用公文纸书写:

①在公文纸正中地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些;

②联系单位或个人称呼;

③被介绍人姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”);

④接洽事项和向接洽单位蔌个人提出希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语;

⑤本单位名称和写信日期,加盖公章。

(2)带存根印刷介绍信。有规定格式,使用时只须填上有关内容。

①存根部分简填,以便日后查考;

②本文部分要填写详细些;

③派人联系输重要或保密事情,要注明被派人员政治面貌、职务;

④重要介绍信须经领导过目或在存根上签字,有还要限制有效日期;

⑤除本文部分需加盖公章外,存根与本文虚线正中亦要加盖公章。

介绍信格式

其中格式一、格式三是两份一式两联带存根介绍信,格式二是不带存根介绍信。就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开,在间缝虚线上有“**字第**号”字样。

格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开,在存根部分,有标题“介绍信(存根)”,在第二行有“**字**号”字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致,不再详述,但在结尾处要写些祝愿或敬意话,还要写上介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。

格式二是一份正式不带存根介绍信,与带存根介绍信在正文印制上无甚差别,随用随填,唯一不同是不留存根。带存根介绍信都是印刷制品,格式规范,可起到证明作用,是目前使用较多介绍信。

档案查阅介绍信【篇3】

市人才中心:

兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜,请贵处予以办理!

借阅名单如下:xxx,xx,xxx,xxx等

单位名称:xx

x年 x月x 日

扩展阅读:

学校会计档案管理制度

一 总则

会计档案是经济活动的历史记录,是总结经验教训进行决策所需的重要资料,也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本校实际情况,制定本制度。

二 会计档案管理部门

防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、档案管理员要做到会计档案存放有序,查找方便,安全保管,不得封包封存,随意堆放,严防毁损,散失和泄密。

三 会计档案归档的范围

记账凭证、汇总凭证,年度终了都必须按照规定归档。

银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。

度报表,报表附注及财务情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,上级主管部门对报告的.批复以及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

采用电子计算机进行会计核算的,应当保存打印出的纸质会计档案,具备保存条件的,应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

四 会计档案的整理

会计年度终了后,应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

(1)按年立卷:每年将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,按每月立卷一份。

(牢固、美观。

(年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它均需整理妥善保管。

(1)会计账簿的装订顺序:

会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

(平整、不得有折角,掉页现象。

(3)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。

(4)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。

(款日记账、分户明细账、辅助账。

3.会计报表。

会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。

五 会计档案归档保管和移交

1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册,整理立卷,编制会计档案案卷目录。

,期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管,档案室要按期点收,财务室可以自留一份档案目录和移交清册。

3、移交会计档案要有主管领导参加,清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。

4、单位之间交接会计档案的交接双方,应当办理会计档案交接手续。

5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”,由会计档案经管人负责登记。

6、档案室接受保管的会计档案,原则上应保持原册卷的装封,如需拆封重新整理的,应会同原财会人员共同拆封整理,以分清责任。

借阅、销毁均有档案部

门按档案管理办法执行。

借阅情况及安排情况,以及保管期满应处理的档案,发现问题应及时采取措施进行处理。

9、各种会计档案的保管期限要按规定执行。

六 会计档案的调阅

数量、内容、归期等。审批人必须在借阅登记薄上签名。

划,不得私自拆散原卷册,不得抽取更换,否则承担法律责任。

3、调阅人员一般不得将会计档案携带外出,需要复制的要经过本单位主管会计或校长批准方可复印,复印件必须加盖我校公章方能生效。

4、经批准借阅的会计档案,应限定归还的期限,并由会计档案管理人员按期收回。

七 各种会计档案保管期限

1、根据规定。会计档案保管期限分为永久和定期两类。

2、会计凭证保管15年。

3、会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保存25年。

4、.会计报表保存5年,其中年度决算报表永久保存。

5、发货票保管5年。

6、工资发放册保管25年。

八 会计档案的销毁

债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

财政部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对。

财务、上级主管单位保留。

九 附则

1.本制度自20xx年9月10日

档案查阅介绍信【篇4】

尊敬的人事档案管理室:

因______工作需要,现委托我单位______职务______,______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案,(是、否)出具证明材料。

xxx

20xx年x月x日

查阅档案介绍信(共6篇)如果还不能满足你的要求,请在范文网搜索更多其他查阅档案介绍信范文。

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档案查阅介绍信【篇5】

一、履行职责及工作情况

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

二、学习及遵章守纪情况

1、在xxx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的`方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:

一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

2、在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

述职人:

20xx年xx月xx日

档案查阅介绍信【篇6】

介绍信为我们的工作带来了方便,下面整理几篇借阅人事档案介绍信供大家参考参考。

借阅人事档案介绍信六

市人才中心:

兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜,请贵处予以办理!

借阅名单如下:xxx,xx,xxx,xxx等

单位名称:xx

x年 x月x 日

借阅人事档案介绍信二

xx人事档案管理室:

因工作需要,现委托我单位 xxx职务 ,职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案,(是、否)出具证明材料。

当否,请接洽。

单位领导签字:

单位公章:

档案室负责人意见:

x年x月 x日

借阅人事档案介绍信三

XX单位:

因工作需要,拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案,请接洽。

XX单位(章)

20xx年XX月XX日

借阅人事档案介绍信四

xx单位

兹有我单位xx同志,现因退休办手续,委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽,为感!

单位(章):

xx局

x年x月x日

借阅人事档案介绍信五

xxx人才市场领导:

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名),xx(性别),身份证号:xxxxxxxxxxxxxxxxx,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取个人党员档案,请接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

借阅人事档案介绍信六

XX单位:

兹有我单位XXX,XXX等同志,现因XXX需要,前来贵单位调取XXXX的相关档案资料,望予接洽为荷!

单位(章)

x年x月x日

档案查阅介绍信【篇7】

_____人事档案管理室:

因工作需要,现委托我单位_____,_____职务_____、_____、_____等_____名人事管理人员前往贵处查阅_____名人事档案,(是、否)出具证明材料。

当否,请接洽。

单位领导签字:_________

单位公章:_________

档案室负责人意见:_________

_____年_____月_____日

档案查阅介绍信【篇8】

*****:

********相关工程投标工作需要,向你院申请查询********有无行贿犯罪记录。经查询发现被查询的单位(个人)有行贿犯罪记录的,对查询结果的利用作出如下承诺:查询的结果仅用于申请的正当事项;保密查询结果,查询结果不公开、不发布;不利用查询结果进行欺诈等违法犯罪活动;不利用查询结果,谋取单位或者个人的私利。否则,产生的法律责任由我单位(个人)负责。

查询结果的处置情况, 将在规定的时间内回复提供查询的人民检察院职务犯罪预防部门。

承诺单位:***********************(签印)

承诺单位经办人: (签印)

年 月 日

档案查阅介绍信【篇9】

1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证,年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。

3.财务报告。包括年度决算报表,月(季)度报表,报表附注及财务情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

采用电子计算机进行会计核算的,应当保存打印出的纸质会计档案,具备保存条件的,应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

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