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周例会通知

发布时间: 2024.07.12

周例会通知5篇。

资料包含着人类在社会实践,科学实验和研究过程中所汇集的经验。无论是生活中,还是工作中,我们都有可能需要用到资料。资料对我们的学习和工作有着不可估量的作用。那么,你知道优秀的资料是怎样的呢?推荐你看看以下的周例会通知5篇,希望能为你提供更多的参考。

周例会通知 篇1

各相关部门:

时间:20xx年4月25日午时3点

地点:学工办会议室

参加人员:07,08,09级员、预备员

会议资料:

1、确定09级,请有意推荐09级员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状,在会上作简单报告

此议程主要是期望让支部的成员更多地了解其他递交入申请书的同学的情景,无需收集群众意见,只需要介绍自己的培养对象的情景即可

3、关于07级支部支委会成员的选举

4、关于等四名同学接收为预备员的通表(待定)

注意事项

请各位员安排好自己的时间,务必参加此次支部会议。

xx校区本科生联合支部

xx年xx月xx日

周例会通知 篇2

1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)

2、参与人员:公司全体员工

3、主持:阮总

4、会议流程会前:同上,会中:同上

会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)

会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。

三、开会注意事项及纪律要求

①提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。

②如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。 ③开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、窃窃私语,禁止随意进出(如确实有事,应举手示意,得到主持者同意后方可外出),应认真聆听,做好笔记,积极发言。 ④周例会如与月度例会时间相当,则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。

四、会议记录者要求及注意事项

①保持高度专注,注意聆听,确保记录准确、有条理,对于不确定信息,会后确认。

②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以用电子邮件或纸质发放,收到后应主动给与反馈,并认真查看,特别是与自己及团队相关的需执行内容,应做好备忘记录,并按照时间节点完成,在下次会议上最好携带之,并主动汇报执行情况)

③每个人可以限定发言时间,到时间了负责提醒。

(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强,且需要较强的组织、倾听、总结能力,会后要总结,提升)五、会议主持者要求及注意事项

①控制会议过程,如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到内容或议题本身。

②如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,要根据自己的理解将各种观点加以概况。

③控制会议时间,无特殊情况,不要拖延。 ④给每个人表述自己意见观点的机会。

⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况,以便形成决策或达成结论。

⑥在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的,可以安排下一次会议。

(会议主持者需要有较强的语言表达能力,聆听能力,对语言内容的概括、总结、提炼能力,并需要有较强的时间观念,觉察能力,会场控制能力等,所以每次会前要做好充足准备,会后要总结,提升)

周例会通知 篇3

各相关单位:

根据学校工作安排,定于12月29日(星期四)下午2:30在泉山校区重点实验室二楼报告厅召开行政工作例会,交流本科教学改革工作,部署阶段性重点工作并明确相关要求。

参加人员:校、机关行政部门主要负责人、学院及直属业务单位行政主要负责人。

请参会人员提前入场,携带校园卡签到。如因公不能与会,请履行请假手续并安排单位其他代会。各单位请于今天下班前将参会名单(见附件)发至。联系人:任大伟,联系电话:。

校长办公室

20xx年12月28日

周例会通知 篇4

例会[regularmeeting]指依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。本站站今天为大家精心准备了周例会会议通知三篇,希望对大家有所帮助!

周例会会议通知一篇

集团公司在嘉各单位、各部门:

为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:

1:时间:每周一下午2:30。

2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。

6:本制度于20xx年1月7日起生效。

周例会会议通知二篇

公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下。

一、会议形式:周例会

二、会议时间:每周周六下午4:00

三、会议地点:xxxxxxx有限公司会议室

四、参会人员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

五、会议要求:

(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议。

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题。

六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁。

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知

周例会会议通知三篇

致部门全体员工:

为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下:

1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点:每周四晚上19:30三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。

3、会议内容及要求:

上周工作的完成情况及下周工作的汇报;参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会○的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。

4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。

项目建设部

周例会通知 篇5


尊敬的各部门负责人:


大家好!在这里我通知大家,根据公司规定,我们将于本周五下午14点召开一次部门例会。这次例会的目的是为了全面了解各部门的工作进展情况,共同商讨解决问题的办法,提高整个公司的工作效率和团队协作能力。为了确保会议的顺利进行,请大家提前做好准备。


时间:本周五下午14点开始


地点:公司会议室


会议内容:


1. 本季度工作总结与回顾


在此次会议上,我们将对本部门上个季度的工作进行总结和回顾。请各位负责人准备好本部门在这段时间里所取得的成绩、遇到的困难以及解决问题的方法等方面的详细情况,以便向大家做出汇报。


2. 本季度工作计划与目标


在工作总结的基础上,我们将一同制定下个季度的工作计划和目标。请各位负责人结合公司整体战略和本部门的实际情况,提出具体的工作计划和目标,以确保部门工作与公司整体发展保持同步。


3. 问题交流与解决


在会议中间,我们将安排一些时间让各部门之间进行问题交流和解决。请各位负责人准备好自己部门在工作过程中遇到的问题,并提供解决方案。通过这种方式,我们能够共同学习,相互借鉴,加强团队之间的沟通和合作,提高整体的工作效率。


4. 公司新政策介绍


会议的我将向大家介绍公司最新的政策和规定。请各位负责人听取并传达给各自部门,并确保员工遵守相关规定。


请大家务必准时参加会议,准备充分,并带好相关材料。如果本部门负责人确实因故不能参加,请提前通知我,并派代表出席。为了确保会议质量和效果,请各位负责人在会前仔细阅读本次会议的议程和相关背景资料。


希望这次例会能够为各位负责人和部门带来实质性的帮助,推动公司整体的发展。谢谢大家的合作!


此致敬礼


XXX公司


日期:(具体日期)

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