档案工作计划和总结推荐。
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档案工作计划和总结 篇1
XXX中心卫生院
城乡居民健康档案工作总结
居民健康档案是居民健康管理过程的规范记录,是医疗卫生保健服务中不可缺少的工具。根据卫生部《关于规范城乡居民健康管理指导意见》(卫妇社发[2009]113号)等相关文件精神,为全镇居民建立健康档案是党在农村地区实施国家基本公共卫生服务项目的基础性工作,是促进基本公共卫生服务逐步均等化的切入点,对于转变农村卫生服务模式和改善卫生服务公平性具有重要意义。为此,我们做了大量深入细致的工作,现简要总结如下。
一、基本情况
我镇共有40个行政村,1个居委会,497个村民小组,户,总人口人,今年应建立份健康档案,已建立份,建档率%,超额完成了年初制定的计划。对于已经建立老年人档案及掌握的慢性病患者如高血压、2型糖尿病、冠心病等,我们根据上级要求,结合自身条件定期进行免费健康体检。
二、领导重视
为了把此项工作扎实搞好,我们成立了以院长XXX为组长的城乡居民健康档案管理工作领导小组,副院长XXX、XXX、公卫办主任XXX任副组长,公卫办全体职工和各村村医生为成员,各部门各成员通力协作,有条不紊地开展工作,制订了年初工作方案,根据方案和上级要求逐条落实,同时投入了大量的人、财、物力,克服困难,端正思想,责任到人,确保把各项工作都做好。
三、工作目标
按照卫生部统一建立居民健康档案的要求,到2010年底,农村居民健康档案建档率达到30%;到2011年,达到50% ;到2020年,初步建立起覆盖城乡居民的,符合基层实际的, 统一、科学、规范的 健康档案建立、使用和管理制度。以健康档案为载体,更好地为农村居民提供连续、综合、适宜、经济的公共卫生服务和基本医疗服务。
四、工作任务
1、以建立档案框架、体系、工作机制为近期工作目标。今年建档工作以个人基本情况、生活方式问卷、一般性体检为主。各部门根据既往工作基础和现有条件,逐步完善档案内容。
2、以0—36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者、2型糖尿病、慢性重性精神病为主要建档对象,重点人群优先。为了提高建立健康档案的工作效率和应用水平,根据既往工作采集积累的数据和经验,优先重点人群建档,逐步覆盖到全人群。
3、各村级卫生室负责本村参合农村居民健康档案的建立和管理。利用村居民就医时机或委托乡村医生进行问卷调查和一般性体检。在此基础上,通过定期对参合重点人群进行集中体检、入户问卷调查等方式补充建档和充实档案内容。
4、以医疗服务记录为主要建档内容。立足于健康档案的发展应用,通过与医疗服务信息系统的互联互通,以患者生命周期为主线,整合患者医疗服务记录,并以此为基础,通过问卷调查、健康体检以及就医中相关检验检查结果的收录等,逐步完善档案内容。
5、加强对公卫办工作人员和村卫生室人员的公共卫生服务知识培训,提高他们的业务水平,提升公共卫生服务能力,为今后工作的顺利开展打下坚实的基础。
五、工作内容
(一)宣传与培训 1、2010年主要培训对象为公卫办工作人员和各村卫生室医务人员。通过视频教学集中培训,使全镇学员系统掌握居民健康档案建立、管理和使用规范的要求、技术,建立健康档案必需的医学知识、技能,健康档案信息系统的操作应用等。
2、广泛开展卫生知识宣传,充分利用宣传标语、墙报、黑板报等多种形式向广大人民宣传防病治病的卫生知识。开设好中学、小学健康教育课,大力开展爱国卫生运动,宣传人畜共患病防治知识,涂刷固定墙体标语,张贴挂图,对各村卫生室发放宣传折页以及消灭“四害”、改水改厕的技术指导以及洪水灾害之后的卫生知识宣传,确保无疫情发生,提高全民健康水平。
(二)健康档案的建立
1、建档内容:包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等。
2、建档方式:各村卫生室负责向本村内居民提供建立健康档案服务。居民到村卫生室接受服务时,医疗机构要有专人负责对其进行健康问卷调查和体重、身高、血压等基础健康检查,并录入信息系统,建立健康档案。在此基础上,通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式为重点人群建立健康档案。
(三)健康档案的管理
1、建立健康档案的卫生院安排黄佩为专职管理人员。
2、健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。
3、做好健康档案的备份工作。
4、规范健康档案的管理。建立居民健康档案的调取、阅读、记录、存放等管理制度,保证方便使用、长期保存、规范管理。
(四)健康档案的工作进程
从今年年初工作启动以来,至11月20日止,全镇总人口人,已建立健康档案份,建档率%,超额完成了年初制定的计划。其中65岁以上老年人4869人,有孕产妇562人,0~3岁儿童1562人,冠心病患者252人,高血压患者833人,糖尿病者152人,慢性阻塞性肺炎者52人,各种肿瘤患者30人,缺血性脑卒中者 3 58人,重性精神病患者26人,结核病患者13人,已按要求建档。
总之,今年我镇建立居民健康档案工作取得了一定的工作成绩,但这是一项新生事物,工作量大、时间紧、任务重,加之有些居民对建立居民健康档案的目的及意义不是很了解,对医生的检查询问不是很配合,还有一些外出打工者,不能够及时将其资料建立,在工作中难免存在某些不足,需要我们不断学习,深入实践,克服困难,以高标准、严要求,努力把下一轮的工作做得更加完善。
XXX中心卫生院
二○一○年十一月二十二日
档案工作计划和总结 篇2
20**年**县档案局以科学发展观为统领,按照省、市档案部门和县委、县政府对档案工作的要求,以服务民生为己任,以档案事业综合发展为契机,以“两个体系”建设为核心,做好机关档案规范化管理测评工作,推进民生档案基础信息数据库建设,加快民生档案信息化建设步伐,较好地完成了20**年上半年的各项工作任务。
20**年上半年工作总结
一、以解放思想大讨论为抓手,加强学习,努力提高档案干部的政治素养和业务水平
深入开展解放思想大讨论活动,将解放思想大讨论活动与学习结合起来,,切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。
二、以经济工作为中心,完成招商引资任务
为完成县招商引资任务,我们先后几次召开全局招商引资会议,传达县招商引资会议精神,提高全体干部对招商引资工作的认识,加强对招商引资工作的领导,并将任务指标分解到股室,落实到人头,形成了股室有任务、人人有指标,局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务500万元。
三、 以依法治档为手段,规范档案法制建设
1、进一步加强档案法制建设。我们认真贯彻《档案法》和《安徽省档案管理条例》开展形式多样的宣传活动。我们通过办培训班、悬挂横幅、制作宣传栏等多种形式进行宣传,将有关宣传资料发放到群众手中,增强社会档案法制意识,促进了全县基层档案工作的发展。
2、扎实做好档案业务指导工作。为使培训工作更好地收到成效,我局继续以口为单位,以交流会的形式培训档案员,会上档案员结合本单位实际提出问题,老师当场讲解,会议结束后,带领档案员到档案工作开展比较好的单位去参观找差距。通过此次形式创新的培训,基层档案员的业务水平得到了有效提升。目前我局对78家县直单位进行了业务指导。
3、认真落实社区档案规范化建设。上半年我局深入推进社区档案工作,积极推动社区(居委会)规范建档,年底 将通过市档案局检查验收,为我县社会稳定和经济又好又快发展作出积极贡献。
4、开展目标管理指导工作。今年我局自我加压,确定 两家为档案工作目标管理单位。为推动此项工作顺利开展,积极派人现场指导、帮助整理档案和文字材料申报工作,预计在下半年能通过省级的验收。
四、以服务社会为基础,夯实档案管理基础
1、认真履行职责和服务承诺制,坚持以民为本、热情接待、及时准确、优质高效服务广大干部职工群众来馆咨询、调卷查档、出印证明等。上半年共接待利用者395人次、调阅367卷(件)次、复印2560张,为各级领导决策、山林权属、土地征用、婚姻诉讼、户口迁移、办理贷款、退伍军人待遇、知青上山下乡工龄计算、城镇下岗职工参加社保和县、乡(镇)村计生专干工龄认定连续15年等问题解决提供档案资料、政策法律依据,受到社会各界和档案利用者的一致好评,产生了良好社会效益和经济效益。
2、积极做好档案数据库工作。已录入县“林业三定”(原新桥乡)案卷目录、案卷文件目录和图文扫描4676条。
3、积极做好县直机关单位到期文书档案移交进馆工作。4月至5月份,分管副局长带领管理利用股负责同志一起深入到县政府等4家单位现场指导文书档案整理移交工作。到目前为止,已验收完成县政府、县民政局文书档案6141件和县社保局现行文件移交进馆工作。
4、切实加强档案库房安全保管工作,做到档案安全、规范整齐、万无一失。并对进馆报刊图书资料进行及时收集、登记、整理等工作。还认真做好档案用品销售、安全管理等工作。
5、加强档案管理,保护档案的安全。按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作。
五、机关自身建设不断加强,干部职工思想政治水平、综合素质进一步提高。
1、继续扎实开展机关效能建设活动,干部职工宗旨意识不断增强,工作作风不断改进,服务群众的本领和效率有了新的提高。
2、党支部建设进一步加强。今年上半年,局党支部深入扎实开展创先争优活动,始终把加强政治理论学习,强化思想政治、组织、制度建设作为工作重点,不断推进档案科学发展可持续发展建设,党支部的创造力、凝聚力、战斗力进一步增强。“七一” 前夕,党支部为纪念建党90周年,进一步增强党员先进意识,增强党员热爱档案事业,服务县委、县政府工作大局和广大人民群众激情,组织全体党员到西联乡钱湾村参观**特支展览室,缅怀革命先烈、重温了入党誓词。
3、不断加强党风廉政建设责任制工作。继续坚持一把手负总责的工作制度,细化分解各项任务,实行分工负责,强化各项措施的落实,加大对干部职工党纪、政纪、法纪教育工作力度。根据县纪委部署要求,扎实开展党风廉政教育月活动,认真做好学习贯彻中纪委《规定》的工作。
4、认真做好综治各项工作,认真履行社会治安综合治理目标管理各项职责,加大档案安全和库房安全保卫投入力度。安排专人值班,确保“八防”措施落实到位。干部职工安全意识、法律意识有了明显提高。
20**年下半年工作思路
1、继续开展档案法律、法规的宣传教育工作,提高社会群众的档案意识。
2、继续开展档案业务的监督指导工作,对县直单位和乡镇档案人员进行一对一业务指导。
3、开展乡镇、县直机关档案年检工作。
4、完成市局下达的3家社区档案规范化建设任务。
5、完成20xx年县委、县政府等15家单位现行文件收集进利用服务中心工作。
6、完成馆藏“林业三定”(原新桥乡)档案案卷目录、案卷文件目录、全文数据录入工作。
7、完成县委老干局等4家县直机关单位到期文书档案、专业档案移交进馆工作。
8、完成编纂《**县档案馆20**档案利用效果汇编》。
9、继续做好招商引资、综治、计生、党风、支部、文明创建、老干部等工作,做好县委、县政府及上级业务部门安排的其他工作。
档案工作计划和总结 篇3
1、强化档案业务指导。全面贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作实施意见》通知精神,进一步加大档案业务指导力度,做到指导常态化。4至5月中旬,我局组织5名人员,分2个组,利用一个半月时间,对县财政局、农业局、司法局等140个部门和部门基层单位进行档案业务指导。指导过程中针对部分单位存在档案归档不及时、档案整理不规范、未如期移交档案、遗失档案等5个方面的问题,责令限期整改。同时转发了《黑龙江省归档文件整理规则实施细则》,指导各单位科学归档立卷,并督促各归档立卷单位要按照《档案法》《黑龙江档案管理条例》要求及时向档案馆移交档案。2、强化档案管理。进一步完善档案管理制度,先后修订和完善了档案库房管理、查阅登记、安全防火等项规定,实现了档案科学管理。加大了档案接收征集力度,特别提出将电子档案与纸质档案一并移交,把电子档案纳入档案资源建设,实现馆藏档案数量和结构双突破,上半年我馆共接收移交单位8个,档案215盒,4085件。3、强化服务利用。为便于利用档案,满足群众需求,对馆藏档案进行梳理、分类,依据有关规定,开放目录,广泛向社会提供利用服务。接待查阅、利用117人(次),提供档案1237卷(件),提供有效凭证93件;为部门提供查阅21个,提供档案177卷(件),提供有效凭证23件。4、强化档案法规宣传。根据省、市档案局关于展开“6·9”国际档案日宣传日活动的安排,并结合改革开放40周年契机以及我县档案工作实际,我局认真组织开展了此次主题为“档案见证改革开放”的档案法宣传活动,县法院也参与了此次宣传活动。此次活动得到了县领导高度重视,县政府钟华副县长亲自莅临现场参加了此次宣传活动。为了保证此次宣传活动达到预期效果,我局今年采取了更加丰富的宣传形式:一是认真落实“档案见证改革开放”征文活动。在全县范围内开展以“档案见证改革开放”为主题的档案征文活动,对上报送征文5篇。二是利用媒体宣传。我局在县电视台制作了滚动字幕“档案见证改革开放”,于6月8-9日在黄金时段电视节目中循环播出。三是利用条幅宣传。制作4幅大型红色条幅,悬挂在档案局临街门前,宣传档案法规。四是电子屏幕滚动播放标语。通过在档案局门前的电子屏幕滚动播放宣传标语的形式让前来办事的群众了解档案工作,达到宣传目的。五是发放宣传单宣传。制作《档案法》《黑龙江档案管理条例》宣传单5000份,组织全局干部走向县城街头,向群众发放档案宣传单。六是利用挂图宣传。制作了宣传图板,在图板上粘贴了20幅有关档案法律法规知识挂图,摆放在县人民广场,对档案有关知识进行宣传。七是邀请乐队表演。通过邀请乐队在政府广场演奏的形式,吸引更多群众参与到此次宣传活动中来,并且能够进一步了解此次宣传内容。八是制作彩虹门。我们在宣传场地政府广场中央树立了大型彩虹门,并悬挂此次宣传活动主题,能够让广大群众更加鲜明的了解此次活动主题。九是设立法律咨询服务处。在广场一侧设立了法律咨询处,由档案局以及法院相关工作人员对有法律困惑,需要帮助的群众予以解答,接受群众咨询85人(次),更加便捷地实现了为群众服务的目的。此次档案宣传活动,宣传形式多样,方法灵活,由电视台全程跟踪录像、采访、报道,使群众对档案工作有了进一步的了解,提高了社会档案意识和档案法治意识,为我县开展依法治档,依法保护和开发利用档案资源营造了浓厚氛围。
档案工作计划和总结 篇4
档案局上半年工作总结及下半年工作打算
2016年是"十三五"规划的开局之年,也是脱贫攻坚、同步小康决战决胜的关键之年。今年我局档案工作总体要求是:在***委、***政府的正确领导下,在省档案局的指导下,全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会和省委十一届五次全会以及中央、省档案工作会议精神,认真贯彻习近平总书记系列重要讲话精神和中央、省、***关于加强和改进新形势下档案工作的意见精神,按照"开局就是决战,起步就是冲刺"的要求,适应新常态,树立新理念,紧紧围绕中心,主动作为,服务大局,加快推进档案工作"三个体系"建设,着力提升档案服务能力和水平。现将我局2016年上半年来开展工作情况总结如下:
一、加强理论学习,不断提升干部政治理论水平。
认真组织学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中全会、省委十一届五次全会、***委六届六次全会和习近平总书记系列重要讲话精神,深刻领会党中央、省、***委关于全面深化改革的总目标、总方向和各项任务,进一步把思想统一到习近平总书记系列重要讲话精神上来,统一到党的十八届四中全会依法治国、省委十一届五次全会依法治省、***委六届六次全会依法治***的要求上来。半年来,我局以开展"两学一做"学习教育和"手抄《党章》100天"及"履行党员义务·争做行业标兵"主题学习活动为契机,共组织集中学习达20余次,参学人员达300余人次。不断提升干部职工理论水平,通过理论联系实际,深入实践,推动各项档案工作。
二、自觉遵守党的政治纪律和执行中央八项规定 .
今年以来,我局认真贯彻落实中央八项规定、省委十项规定和***委八项规定,努力把上级精神和要求落到实处。落实好党风廉政建设工作责任制,严格按照党的组织原则和党内政治生活准则办事,严肃政治纪律,转变工作作风。半年来,专题组织学习《违反中央八项规定精神案例选编》和《严肃换届纪律文件选编》等共3次,参加人员共50余人;组织观看《镜鉴》和《一个***长的疯狂》等警示教育片共2次,参加人员共32人。半年以来,全局干部职工未发生任何违法违纪行为,切实树立档案部门清正廉洁的形象。
三、加强档案业务监督指导和培训工作。
(一)积极配合***公安局对***县公安局档案管理工作进行考评验收
考评组通过听取档案工作目标管理申请单位的档案工作情况汇报、查阅相关印证材料、实地查看档案室及室藏档案立卷归档情况、对归档文件目录进行现场检索、对档案人员现场调件等方式,按照《***省机关档案管理工作(考核办法)和(评分细则)》,从管理与职责、业务建设、开发利用档案信息、设施、设备四个方面进行了综合考核和评议,考评组一致同意***公安局达***省机关档案工作目标管理县直一级标准单位。
(二)认真开展档案业务指导、目标管理考评和认定工作
一是指导好申报《文件材料归档范围和档案保管期限表》的审批工作。按照国家档案局8号令的具体要求,做好各单位上报的《文件材料归档范围和档案保管期限表》审批工作。
二是局现行文件阅览中心对***委组织部各科室负责人20余人进行了文书档案的整理归档工作专题辅导。对2015年10月新发布的《归档文件整理规则》及国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并结合实际对***委组织部的文书档案分类方案进行了详细讲解,使参会的各科室人员基本掌握了本科室文件材料的归档及整理知识,为下步开展归档工作奠定了一定基础。
三是认真开展档案业务指导工作。以抓档案业务建设为中心,指导整理各种门类档案5364盒(册)43571件,声像档案2盒,照片档案22盒(册)833张。分别是***地税局各类档案562盒(册),***人社局各类档案468盒(卷)3175件、照片档案1盒66张、声像档案1盒;***邮政公司各类档案57盒489件、照片档案1盒75张、声像档案1盒;***食药监局各类档案125盒1903件;***县公安局各类档案4152盒(卷)38004件、照片档案20 册 692张。
(三)狠抓精准扶贫工作
根据***省扶贫开发办公室、***省档案局《关于印发、的通知》(***扶通[2015]115号)和《关于做好精准扶贫档案工作示范点相关工作的通知》(***档(志)通[2016]4号)文件精神,***档案局党组书记、局长***带领相关业务人员对全***8县(市)、义龙试验区精准扶贫档案工作情况进行了调研。全***8县(市)、义龙试验区精准扶贫档案分综合管理类、精准脱贫管理类、项目管理类和特殊载体类进行收集和归类管理。册亨县者楼镇作为全省精准扶贫档案工作示范点,领导高度重视,县人民政府召开了精准扶贫建档立卡
档案工作计划和总结 篇5
一、20xx年工作总结
20xx年××市档案局馆在市委、市政府的领导下、在省档案局的指导下,按照年初制定的工作计划,局馆干部职工携手团结、齐心协力,认真履行档案工作职能职责,各项业务工作得到健康协调发展,档案工作取得了新的成绩。
(一)开展深入学习实践科学发展观活动,切实加强自身建设。
全
党开展深入学习实践科学发展观活动是党的十七大作出的战略决策,根据市委安排部署,我单位被列为第二批开展学习实践活动的单位。在3月份本单位成立了学习实践科学发展观活动领导小组办公室,及时召开了活动动员大会,干部职工参加率达100。动员大会还邀请了本单位部份离退休干部参加。会议研究制定了《××市档案局馆关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》。从3月到8月近五个月的时间里,本单位严格按照实施方案,在市委深入学习实践活动办公室第十指导组的精心指导下,召开了动员大会、进行理论专题学习、干部职工撰写学习心得体会、开展档案资源清查调研、进行档案案例分析、开展档案服务民生主题实践活动、广泛征求党员、群众的意见和建议、开展“四谈”活动、领导班子撰写分析检查报告、召开领导班子专题民主生活会和支部组织生活会、认真查找制约档案事业科学发展存在的突出问题,制定整改方案,开展了一系列规定动作和自选动作。自始至终正确处理学教活动与档案业务工作关系,切实做到两不误两促进,顺利完成学习调研、分析检查、整改落实阶段的学习工作任务。
根据市委市政府的要求,本单位还开展了“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”为主题的作风建设教育活动、贯彻落实领导干部问责制、实施推行“阳光政府”四项制度、开通“96128”专线等工作。通过这一系列的学习和教育活动的开展,引导广大干部职工以“三个代表”重要思想为指导,用科学的发展观,观察形势,研究问题,指导并创造性地开展好部门各项业务工作,干部职工政治思想素质明显提高,工作作风得到明显改善。局馆全体干部职工树立了政治上不断进步、业务上不断提高、恪守职业道德、团结干事的良好风尚。
(二)档案基础业务工作正常开展。
1、创新服务方式,档案利用、服务工作扎实有效。 2、档案抢救和保护工作跃上一个新台阶。 3、结合档案工作“八项工程”建设,开展灵活多样的业务督导工作。
本单位结合档案工作“八项工程”的建设,组成业务指导工作小组亲临服务单位,对市地税局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、规划局、药监局、烟草公司等机关、企事业单位档案室规范建设、各类档案规范归档及档案员业务培训等进行指导。还开展了机关单位档案室建设星级验收评定工作。20xx年,市档案局对直4个单位、县级5个单位的档案室建设进行验收评定,均评定为最高级——五星级。
年初,市档案局馆全面开展了档案资源调查工作。调查主要通过走访、发放问卷调查表的形式,对市直机关及企业单位档案资源进行调查,对我市尚未进馆信息资源现状有了一个较为合面的了解,做到备案在录、心中有数,并形成专题调研材料上报小档案局。
4、加强档案利用安全工作,确保安全的究全与完整。害应急处置预案(试行)》,明确档案利用工作的分管领导,实行一把手负责制,一级抓一级、层层抓落实。严格落实档案利用的各项规章制度,特别是严格档案借阅制度、档案利用登记制度和手续。明确专人负责,定期和不定期对库房和馆藏档案进行检查,及时排查隐患。在目前
(三)加大档案宣传,执法检查工作力度。
20xx年,各级综合档案馆继续深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》、国家档案局第八号令。市档案局馆进一步加大对各机关档案室规范建设的监督检查,加强档案宣传工作,完成档案业务工作杂志《云南档案》(20xx年)的征订,共70份。
20xx年9月,按照上级要求,××市档案局会同市林业局、市深化集体林权制度改革领导小组办公室,在全市开展集体林权制度改革档案工作执法检查。通过对林改档案工作进行执法检查,切实提高了对林改档案规范完善、安全保管工作的重视,巩固林权制改革成果,维护林权人合法权益,稳定和完善农村林地承包关系。执法检查也发现林改档案工作中存在的问题和不足,为下一步工作找准了努力方向。此次执法检查为抓好林改主体工作的收尾工作起到积极的促进作用。
(四)县级综合档案馆馆库建设取得实质性进展。
根据国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》要求,市档案局会同××市发改委及时召开专题会议,成立了××市县级综合档案馆建设规划编制工作领导小组及办公室。办公室迅速组织一区四县综合档案馆在一个多月的时间里,加班加点,积极争取地方政府、发改局、建设局、各立档单位等的支持,经反复修改,按质按期完成了××市县级综合档案馆建设规划编制依据材料(五册)的申报工作。××市县级综合档案馆建设规划编制依据材料现已通过国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局的审核,5个县级综合档案馆馆库建设都列入新建规划。
目前,按照省发展和改革委员会、云南档案局通知,古城区档案馆列入我市第一批县级综合档案馆工程建设项目。古城区档案馆现已完成相关材料上报工作。
(五)认真抓好“阳光政府”四项制度工作的落实。 (六)其他工作方面:
1、开展党内互助“八个一”活动,领导挂帅,全体党员干部积极参与,深入基层,四次到扶贫挂钩点程海镇吉福村委会沙拉村小组实地查看,与地税局、扶贫办,协调和筹资,组织实施了从三皮桥到沙拉村3.7公里10千伏高压输电线路架设项目,沙拉村34户农户国庆节前已全部通电。
2、全市深化集体林权制度主体改革档案通过验收。6月1日至7月3日市档案局参加集体林权制度主体改革验收组,历时一个月对一区四县林权制度改革档案进行初验。检查验收结果县乡两级制定了林改档案管理办法,达到专室、专人、专柜管理。林改档案资料收集齐全,整理规范。8月份,全市深化集体林权制度主体改革档案通过省级验收。
3、按照市人事局、市编办要求,完成事业单位首次岗位设置工作,并完成聘任等相关工作任务。
4、在局馆人少事多的情况下,抽调4名工作人员分别到××机场改扩建工程指导部、市林改办、市人事局、市委学习实践科学发展观办公室工作。
20xx年,××市档案局馆的工作还存在一些薄弱环节和问题。主要表现在:一是少数干部职工创新意思不够、进取意识不强,工作效率不高,档案人员整体素质不适应新形势、新任务的要求;二是办公区搬迁后,库房狭窄,无法接收档案,不能正常提供查阅利用;三是档案部门仍然存在机构不顺、人员偏少、两种待遇、经费短缺、设施设备严重不足的情况;四是科室间工作量不平衡,不同程度存在着苦乐不均现象;五是平时忙于事务多,深入基层调研不够等。对此,我们一定要高度重视,认真对待,按照科学发展观的要求,采取有效措施切实加以解决。
二、20xx年工作计划
20xx年我市档案工作的总体要求是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实党的十七大精神,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,全面履行档案工作职能职责,抓好各项业务工作的具体落实,加快××市档案事业的发展,为××经济建设又好又快发展作贡献。
20xx年,市档案局馆的工作重点是:
(一)积极争取支持,20xx年启动我市第一批县级综合档案馆(古城区档案馆)建设工程项目。在抓好全市各综合档案馆馆库建设的同时,继续努力抓好市档案局馆馆库建设。
(二)继续深入开展档案工作“七项工程”工作。
(三)继续做好全市档案业务督导工作,加强对机关档案室的指导。
(四)努力创造条件,争取各级支持,抓好国家重点档案抢救和保护工作。
(五)在不断充实完善现行公开文件查阅中心工作的同时,以《政府信息公开条例》颁布实施为契机,在创新档案利用服务方式上下功夫,加强提供档案信息服务工作力度。
档案工作计划和总结 篇6
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!我是档案馆的工作人员,今天非常荣幸能够向大家汇报我们档案馆的工作计划。档案馆作为一个承载着历史文化记忆的机构,肩负着保护、整理和利用档案资源的重要职责。为了更好地完成这些任务,我们制定了下面的工作计划。
第一,加强档案的收集和整理工作。在过去的一年中,我们积极开展与各相关部门和个人的沟通合作,争取收集到了大量的档案资料。今年,我们将进一步拓展我们的合作网络,广泛收集和整理各类档案,特别是那些对研究和记录社会历史有重要意义的档案。我们将严格按照档案管理法规和规范,对这些档案进行分类、编目和数字化处理,以便更好地进行保存和利用。
第二,提高档案管理水平。档案管理不仅仅是指对档案资料进行收集整理,还包括对档案的鉴定、保管、利用和服务等方面的工作。为了提高我们的档案管理水平,我们将加强对档案管理人员的培训和学习,不断提升他们的专业素质和工作能力。同时,我们还将加强对档案保存环境的改善和管理,确保档案的长期保存和使用条件的良好。此外,我们还将积极引进先进的档案管理技术和管理理念,提升我们的管理水平和效率。
第三,推动档案资源的利用和服务。档案馆不仅仅是一个保存档案的库房,更是一个向社会提供档案资源、服务公众的机构。我们将积极推进档案资源的利用和服务工作,在更大程度上满足社会各界对档案资料的需求。我们将不断完善档案查询和复制服务,提供更加方便、快捷的服务方式。同时,我们还将积极开展档案的宣传推广工作,提高公众对档案的认知和重视程度。
第四,活跃档案知识产权保护。在当今信息化发展的时代,档案的保护也面临着新的挑战。我们将加强对档案知识产权的保护工作,推动档案数字化的进程,防止档案资源的非法复制和侵权行为。我们还将积极与相关部门和组织合作,加强国内外档案知识产权保护的沟通和合作,共同维护好档案资源的权益和利益。
以上就是我们档案馆今年的工作计划,相信通过大家的共同努力,我们一定能够圆满完成这些任务。最后,我衷心希望能够得到领导和同事们的支持和帮助,共同打造一所更加专业、高效的档案馆,为社会的发展和进步做出更大的贡献。谢谢大家!
钟重
档案工作计划和总结 篇7
今年,在区委、区政府及上级档案部门的正确领导下,xxx区档案局紧紧围绕省委两化互动、市委五大兴市战略和三最xxx建设目标,全力实施建设西部档案工作先进区战略举措,大力加强档案规范化、信息化、社会化建设,实现了全区档案事业的新跨越、新突破,有效促进了社会经济的和谐健康发展。
一、工作总结
(一)加强馆务建设,不断增强档案的基础承载能力
1.认真做好档案资料的接收整理工作。截至目前,已接收区人大、区政协、区委办、区委组织部等x个单位共计xxxx卷、xxxxx件档案进馆。接收区级各部门、各街镇乡移交的xxxx年照片档案xxx张。
2.认真做好档案信息化建设工作。开展对新进馆民生档案及各类重要档案的全文数字化扫描,完成xxx万页,使我局馆藏民生档案的全文数字化扫描达到xxx余万页,这将极大提高档案的综合利用与服务水平。
3.认真做好档案安全管理工作。建立健全档案安全保管的各项规章制度,落实档案九防工作责任制,确保国家档案的安全。今年重点加强对过渡档案馆的装修建设,目前装修工程已完工,各项安全指标达到相应要求,待设备进场后即可开展大批量的档案接受工作,档案安全将获得更大的保障。
(二)加强档案业务建设,不断提升科学化管理水平
1.狠抓档案规范化建设工作。今年完成了对机关、学校、卫生院、企业等xxx余家单位的档案指导工作;举办了x期共有xxx余人次参加的各类专题培训。完成档案管理规范化建设省级标准达标验收x个单位,使全区档案规范化建设省级标准单位达xxx个;完成省级标准复查验收xx个单位。
2狠抓天府新区建设档案工作。截至目前,全区共有xx个重点项目单位填报了《x市重点建设项目档案管理登记表》(含x个省重项目),共形成各类文件材料xxx卷(册)、xxxx件,图纸xxxx张。
3.狠抓城乡统筹档案工作。积极跟踪城乡统筹目录数据的汇集工作,xx个重要单位已完成目录数据汇集报送。在大面街道开展新农村档案示范工作,并于xx月初顺利通过市档案局验收。积极做好生态移民、农村四大基础工程档案指导工作。
4.狠抓家庭规范建档工作。今年主要是做好生态移民家庭档案服务工作。经过前期的宣传、推广、示范,于今年xx月在大面街道龙安社区一次性完成了xxxx户家庭规范建档的推广工作。
(三)加强档案社会化建设,不断拓展服务民生新领域
1积极开展档案查阅服务工作。今年以来,档案局进一步优化政务中心档案查询窗口服务方式,积极为机关团体、社会组织及个人提供各类档案资料利用服务工作。截至目前,共计接待查档人员xxxx余人次,咨询xxxx余人次,充分体现了档案服务民生的现实功能。
2.积极开展档案史料编撰工作。一是以xxx历史名人王叔岷百年华诞为契机,邀请全国各地专家开展学术研究,形成论文xx篇。二是挖掘地方特色文化,形成《清代东山苏氏家族经济考察》、《契约档案中的法制精神》等多篇论文,并先后在《x市委党校学报》、《文史杂志》、《蜀学集刊》等媒体发表。三是组织编撰《xxxx百年历史记忆(xxxxxxxx)》,已于xx月中旬正式出版。
3.积极开展档案文化宣传工作。一是举办了汽车文化档案图片展,先后在区政府大院、西河滨西社区、龙泉汽车职校等地展出,历时x个月,观展人数达x万余人次。二是委托x师范大学举办了东山历史名人研讨会暨王叔岷百年诞辰学术研讨会,邀请全国各高校、科研院所共xx余名专家对xxx历史文化进行深入研究,《中国社科在线》、《x日报》、《龙泉电视台》等多家媒体进行了深度报道。三是在《龙泉开发期刊》开辟《档案故事》专栏,刊登xx期。四是拍摄专题片《汉学大家王叔岷》,已在龙泉新闻中连续多次播放。
(四)认真开展群教活动,全面提升服务群众的能力水平
1.认真抓好集中学习。组织党员干部集中学习2期、xx学时,收看讲座x期,观看电影xx部,一把手上辅导课x次,副职领导专题辅导课x次。每名班子成员均撰写了x篇以上心得体会及x篇以上调研文章。党组班子先后x次开展大讨论活动,全面完成了省市的x个专题、区上的x个专题的讨论。通过密集的学习,党员干部的灵魂深受触动,党性观念、宗旨意识明显增强,干事兴业的干劲更加充足。
2.深入查找四风问题。党组班子坚持把查摆问题作为群教活动的焦点,全方位、多途径广泛征求见,通过设置意见箱、召开座谈会、专题培训、走基层、换位体验等收集问题及意见建议xxx条,归纳整理为xx条。这些意见的收集,为领导班子找准病症、画准像、定准位提供了有力的原始依据。
3.认真开好两个会议。在开展专题民主生活会及专题组织生活会前,党员干部之间开展了广泛的谈心交心活动,相互帮助查找问题xx个,形成共识xx条。班子成员亲自动手撰写剖析材料,反复修改达xx余次。在此基础上,以整风精神开展了批评与自我批评,达到了红红脸、出出汗的效果。两个会议让党员干部普遍受到了一次严格的党内政治生活锻炼,收到了团结批评团结的预期效果。
4.扎实抓好问题整改。坚持领导带头,依靠群众,紧紧扭住四风突出问题、x+x+x重点问题,一项一项的整改,一件一件地落实,切实用整改问题的实际行动和成效取信于民。目前列入台账的x大类xx个问题已完成整改xx个,其余xx个问题将按计划于今年年底或本届任期内逐一整改完成。
5努力构建长效机制。按照抓常、抓细、抓长的原则,不断健全改进作风常态化制度。对原有制度体系进行了完善,废除过时制度x项,保留管用制度x项,修改完善xx项,新建xx项。初步建立了以服务群众、基层组织建设、财经管理、作风纪律、业务工作为框架的x大制度体系,共计xx项制度。
xxxx年,全区档案工作取得了较好成绩,但同时也还存在差距和不足,如企业档案工作规范化覆盖率还较低、档案馆藏资源不够丰富、档案开发利用的力度还不够大等。我局将继续努力,克服不足,发扬优点,夯实基础,突出特色,为三最xxx建设多做贡献。
二、工作计划
(一)加强档案基础建设。一是在区委区政府的领导下,积极推动区综合档案馆的建设工作,力争完成选址、规划、设计等前期工作;二是做好天府新区龙泉片区项目建设档案业务指导,建立x-x个重点建设项目档案规范化管理示范点;三是做好新农村建设档案工作,重点抓好生态移民工作中档案的收集、整理、归档、管理与利用;四是继续加强档案人员业务培训,不断提高档案工作者的素质和能力;五是继续发挥政务服务大厅档案查询中心作用,更好为社会服务。
(二)加强档案信息化建设。一是依托xxx区档案局网站,将可开放的馆藏资料、档案管理规范、档案法律法规等进行上传,实现资源共享;二是推进电子文件备份中心建设,促进档案管理数字化、现代化上新台阶;三是启动xxx区城乡档案信息资源共享工程建设,开展档案查询入镇进村(社区),并完成xx个示范点建设。
(三)加强档案规范化建设。一是加强档案业务指导工作力度,全面提升各级党政机关、社会团体、企事业单位的档案管理水平,促进档案规范化管理上档升级,力争完成xxx个以上单位的档案升级达标复查。二是继续做好万户家庭规范建档工作,不断总结经验教训,在生态移民、城镇居民家庭中完成xxxx户以上家庭建档任务,最终完成我区档案事业发展十二五规划提出的万户家庭规范建档目标。
(四)加强档案文化宣传。一是启动xxx历史名人李流谦《澹斋集》的编撰工作,并形成初稿;二是筹备明蜀王陵与东山民间文化信仰研讨会;三是举办田园龙泉、幸福龙泉档案图片展;四是继续研究xxx历史名人王叔岷,争取更多成果问世;五是与《龙泉开发》期刊合作,开辟《龙泉档案故事》专栏,力争刊发xx期以上。
档案工作计划和总结 篇8
编写2020年《XX年鉴》。为保证《XX年鉴》能够如期保证保量地完成出版任务,4月19日,在县会议中心召开了全县档案地方志工作暨业务培训会议,全县共420人参加了会议。会议上总结了近年来全县档案和地方志工作取得的成绩和存在的问题,部署了今后一个时期全县档案和地方志工作任务。表彰奖励了10个XX年鉴承编先进集体和16个先进工作者,对档案、年鉴编写业务知识进行培训。市档案局局长、市地方志办公室主任单明菊,县政府副县长钟华出席会议并做了讲话,并就今后全县档案和地方志工作提出明确要求。《XX年鉴》拟设置27个条目,600幅照片,150万至160万字,现已完成初稿编研工作。编写《中共XX党的历史》第一卷第二章中国共产党领导下的XX人民抗日斗争和第三章建立巩固根据地,支援东北解放战争(1931年9月—1945年9月),40万字,现已完成25万字。编写《XX县档案志》。为了把XX县档案事业发展变化历史展现出来,充分总结58年来档案工作的基本经验和教训,传之后人,我局完成了《XX县档案志》初稿500万字的编纂工作。
档案工作计划和总结 篇9
20xx年,云霄县档案局在县委、县政府领导和市档案局的指导下,认真贯彻总书记系列重要讲话精神,全面落实上级党委一系列重大决策部署,以为民务实清廉为主题,紧紧围绕县委、县政府的工作大局,进一步健全“三个体系”,强化档案服务的功能,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的'岗位职责。
一、20xx年工作
(一)群众路线教育扎实开展
按照上级党委的部署和要求,开展党的群众路线教育实践活动,结合民主生活会、组织生活和党员民主评议工作,通过领导带头学、集中学习、个人自学、音像教学、先进引学、座谈讨论等方式精心组织学习党的群众路线有关文件精神。深入开展“夜访察民情、入户听民声”活动,局长带领班子成员从5月初开始至8月底,每周一次夜访挂钩社区居民2户,帮助解决关系群众切身利益的问题,为困难户解决临时补助2000多元。以“为民、务实、清廉”为主要内容,紧密聚焦“四风”突出问题,紧密联系档案工作实际,扎扎实实完成了学习教育、听取意见、查摆问题、开展批评、整改落实、建章立制三个环节的工作任务,加强机关效能建设,不断提升档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展的能力和水平,把我局建设成为党和政府放心、群众满意的部门。
(二)档案业务工作有序开展
1、档案接收、利用工作成效显著。加强重要档案的征集、依法接收工作,档案资源增容扩量。为规范婚姻档案整理,科学服务民生利用需求,6月份云霄县档案局对民政局20xx年至20xx年(十个年度)婚姻档案进行专业接收、整理、上架、录制案卷目录,全局领导干部职工齐动手,至11月底,历时半年,投工投劳800人次,共规范整理入库婚姻档案755盒50128件;积极开发馆藏档案信息资源,为查阅利用者提供优质高效的服务,使查阅者满意而归。今年查阅档案共126多人次,290多卷次,复制资料180多页,出具证明39多份,档案为落实政策、编史修志、解决历史遗留问题发挥了重要的作用,取得一定的社会效益和经济效益。
2、档案数据库建设工作稳步推进。对馆藏档案机读卷内目录数据进行最后的校对、整合并上报省局存档;对馆藏资料进行整理并建立了索引目录,查找利用资料方便快捷;对新接收婚姻档案及时制作案卷目录,对接收档案实体的电子目录数据进行补充、校对、整合,使原来零散的不完整的数据变成的可以直接利用的目录,共50128条。
3、政府信息公开查阅中心工作扎实开展。今年,截止到11月底,我局共发文20条,发布部门动态信息17条。公开群众路线教育实践活动、档案论文研讨、业务监督指导、档案整理和法制宣传等工作动态图片。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息,对各部门报送的政府公开信息进行整理统计,并定期向县数字办反馈。
4、档案业务指导切实加强。加大对县行政中心服务窗口档案业务的指导力度,加强“县重点、热点工作”的档案指导和监督,确保档案不流失不损毁。派出工作人员12人次,对交通执法大队、民政局、行政中心等6个单位进行业务指导,受指导人员18人次。
5、档案法制宣传覆盖面不断扩大。
首先,多渠道开展档案法制宣传。是以“走进档案”为主题,从6月9日开始,启动为期一周的“国际档案日”系列宣传活动:一是利用广播电视平台,在每天的云霄新闻后播放标语,传播档案文化;二是张贴宣传标语,宣传档案法律法规,使人民群众了解档案,增强档案意识;三是在县城区繁华地段前,举办纪念6·9“国际档案日”档案资料图片和“五大战役”成果图片展,让群众切身感受云霄近年来的发展变化;四是组织参加“走进档案”征文活动。
其次,加强档案学术研讨工作。围绕“推进档案工作改革”和“提升档案服务能力”课题,深入基层调查研究,分析整理调查材料,形成论文。8月14日《优化档案整理外包,链接馆室管理环节》参加福建省科协第十四届学术年会档案分会场第一片区漳州东山学术研讨会;9月17日《主动了解利用需求,加强档案服务创新》参加福建省科协第十四届学术年会档案分会场厦门学术研讨会;《优化档案整理外包,链接馆室管理环节》、《主动了解利用需求,加强档案服务创新》,收录于《20xx年福建省科协第十四届学术年会档案分会场论文集》。《蓬勃档案朝气,彰显档案魅力》一文在《福建档案》20xx年第一期发表。通过对档案事业改革和服务能力的研究,以求档案事业适应时代的节拍。
再次,继续做好档案刊物征订工作。根据市档案局要求,云霄县档案局20xx年度《中国档案报》以20xx年的征订数为基本底数,开展征订工作。至11月26日,共征订26份档案报,加上之前党刊党报的订阅,我局已完成20xx年度征订任务。
6、档案的安全工作常抓不懈。
一是档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。一年来,我局按照“十防”(防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识;完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施,对档案馆库的温湿度进行记录,共对档案库房进行安全大检查24余次,确保了档案的完整与安全。
二是档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目,争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费全用于馆藏民国档案和土地清册的抢救保护。
(三)机关作风建设逐步加强
1、加强党风廉政教育,认真开展宣教月活动。为进一步加强对党员干部的反腐倡廉教育,不断增强拒腐防变能力,根据县纪委要求,3月对全体党员干部集中开展了反腐倡廉教育。学习宣传《建立健全惩治和预防腐败体系20xx20xx年工作规划》、省委《实施办法》和市委《工作方案》,坚持不懈抓好党的作风建设。组织全体党员干部集中观看警示教育片《贪欲的陷阱》。力求过此次集中的反腐倡廉教育,使党员干部时刻筑牢拒腐防变的思想防线,做到自重、自省、自警、自励。同时,抓住清明、端午等节日关键点,在局馆开展宣传教育,督促全局干部职工认真落实中央和省、市的各项规定。特别指出要加强反腐倡廉建设,主动接受社会监督。
2、扎实推进整改项目落实,不断提高服务水平。继续开展群众路线教育,组织全体干部职工观看电影《焦裕禄》。观影后,要求每个党员进行座谈交流,撰写心得体会。同时加强与王府社区群众共建,深入推进群众路线活动,加强民生档案建设指导监督,加大民生档案进馆力度,帮助行政中心专业整理并接收婚姻档案入库。中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,这是党中央、国务院全面系统指导档案工作的一个纲领性重要文献,我局认真学习贯彻,抢抓机遇,加大民生档案的检查指导力度,建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系。
(四)服从中心服务大局
1、服从中心,协助挂钩社区做好各项工作。一是协助做好计生工作。局长带队,一名副局长及2名干部常年配合王府社区抓计生工作,在经费紧张的情况下,挤出5000元支持社区的计生工作经费,做到人、财、物三到位。二是配合做好复兴路向东延伸拆迁户的思想工作,使本社区拆迁户能够服从全局,按时完成拆迁任务。三是协助做好防灾抗灾工作。每逢台风暴雨,领导都带队日夜奋斗在基层第一线,动员危房居民及时转移,确保人民群众的生命财产安全。四是协助做好维稳和打假工作。
2、积极开展“下基层、挂百村、联千户、促发展”和“夜访察民情,入户听民声”的活动。一是每个干部联系一户,全局共联系6户,经常上门关心,了解情况,帮助解决一些困难。如:分两次每个联系户给予解决临时困难补助600元。二是每周2户,入户走访居民达30户,对比较困难的10户,每户给予解决200元;还分别对他们宣传政策,传达信息,听取意见,征求问题,倾听呼声,了解情况,排忧解难,边整边改。通过专访活动,进一步密切了党群、干群关系。三是利用元旦、春节开展送温暖、献爱心活动。20xx年“两节”期间走访慰问老党员、计生二女户、困难户共18户4800元,体现了党和政府对他们的关心。
3、积极参与创建省级文明县城活动。按照县里统一部署,做好本局及四周环境卫生整治工作机有关材料。同时,在每月10日、20日、30日开展环境卫生大清洁和灭蚊行动。
二、存在问题
1、档案事业经费严重不足,正常工作经费难保障。
2、社会的档案意识不强,档案行政执法环境不成熟。
3、档案设施简陋,信息化管理水平不高。
三、20xx年工作思路
20xx年云霄县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从我县实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全县档案工作提高到一个新水平。
一是继续践行党的群众路线教育实践活动,加强干部队伍建设。
二是加强机关作风建设,提高为民服务效率。
三是重视档案基础业务工作,切实履行岗位职责。
四是抓好县级综合档案馆建设的前期准备工作。
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档案工作计划和总结九篇
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档案工作计划和总结 篇1
今年,在区委、区政府及上级档案部门的正确领导下,xxx区档案局紧紧围绕省委两化互动、市委五大兴市战略和三最xxx建设目标,全力实施建设西部档案工作先进区战略举措,大力加强档案规范化、信息化、社会化建设,实现了全区档案事业的新跨越、新突破,有效促进了社会经济的和谐健康发展。
一、工作总结
(一)加强馆务建设,不断增强档案的基础承载能力
1.认真做好档案资料的接收整理工作。截至目前,已接收区人大、区政协、区委办、区委组织部等x个单位共计xxxx卷、xxxxx件档案进馆。接收区级各部门、各街镇乡移交的xxxx年照片档案xxx张。
2.认真做好档案信息化建设工作。开展对新进馆民生档案及各类重要档案的全文数字化扫描,完成xxx万页,使我局馆藏民生档案的全文数字化扫描达到xxx余万页,这将极大提高档案的综合利用与服务水平。
3.认真做好档案安全管理工作。建立健全档案安全保管的各项规章制度,落实档案九防工作责任制,确保国家档案的安全。今年重点加强对过渡档案馆的装修建设,目前装修工程已完工,各项安全指标达到相应要求,待设备进场后即可开展大批量的档案接受工作,档案安全将获得更大的保障。
(二)加强档案业务建设,不断提升科学化管理水平
1.狠抓档案规范化建设工作。今年完成了对机关、学校、卫生院、企业等xxx余家单位的档案指导工作;举办了x期共有xxx余人次参加的各类专题培训。完成档案管理规范化建设省级标准达标验收x个单位,使全区档案规范化建设省级标准单位达xxx个;完成省级标准复查验收xx个单位。
2狠抓天府新区建设档案工作。截至目前,全区共有xx个重点项目单位填报了《x市重点建设项目档案管理登记表》(含x个省重项目),共形成各类文件材料xxx卷(册)、xxxx件,图纸xxxx张。
3.狠抓城乡统筹档案工作。积极跟踪城乡统筹目录数据的汇集工作,xx个重要单位已完成目录数据汇集报送。在大面街道开展新农村档案示范工作,并于xx月初顺利通过市档案局验收。积极做好生态移民、农村四大基础工程档案指导工作。
4.狠抓家庭规范建档工作。今年主要是做好生态移民家庭档案服务工作。经过前期的宣传、推广、示范,于今年xx月在大面街道龙安社区一次性完成了xxxx户家庭规范建档的推广工作。
(三)加强档案社会化建设,不断拓展服务民生新领域
1积极开展档案查阅服务工作。今年以来,档案局进一步优化政务中心档案查询窗口服务方式,积极为机关团体、社会组织及个人提供各类档案资料利用服务工作。截至目前,共计接待查档人员xxxx余人次,咨询xxxx余人次,充分体现了档案服务民生的现实功能。
2.积极开展档案史料编撰工作。一是以xxx历史名人王叔岷百年华诞为契机,邀请全国各地专家开展学术研究,形成论文xx篇。二是挖掘地方特色文化,形成《清代东山苏氏家族经济考察》、《契约档案中的法制精神》等多篇论文,并先后在《x市委党校学报》、《文史杂志》、《蜀学集刊》等媒体发表。三是组织编撰《xxxx百年历史记忆(xxxxxxxx)》,已于xx月中旬正式出版。
3.积极开展档案文化宣传工作。一是举办了汽车文化档案图片展,先后在区政府大院、西河滨西社区、龙泉汽车职校等地展出,历时x个月,观展人数达x万余人次。二是委托x师范大学举办了东山历史名人研讨会暨王叔岷百年诞辰学术研讨会,邀请全国各高校、科研院所共xx余名专家对xxx历史文化进行深入研究,《中国社科在线》、《x日报》、《龙泉电视台》等多家媒体进行了深度报道。三是在《龙泉开发期刊》开辟《档案故事》专栏,刊登xx期。四是拍摄专题片《汉学大家王叔岷》,已在龙泉新闻中连续多次播放。
(四)认真开展群教活动,全面提升服务群众的能力水平
1.认真抓好集中学习。组织党员干部集中学习2期、xx学时,收看讲座x期,观看电影xx部,一把手上辅导课x次,副职领导专题辅导课x次。每名班子成员均撰写了x篇以上心得体会及x篇以上调研文章。党组班子先后x次开展大讨论活动,全面完成了省市的x个专题、区上的x个专题的讨论。通过密集的学习,党员干部的灵魂深受触动,党性观念、宗旨意识明显增强,干事兴业的干劲更加充足。
2.深入查找四风问题。党组班子坚持把查摆问题作为群教活动的焦点,全方位、多途径广泛征求见,通过设置意见箱、召开座谈会、专题培训、走基层、换位体验等收集问题及意见建议xxx条,归纳整理为xx条。这些意见的收集,为领导班子找准病症、画准像、定准位提供了有力的原始依据。
3.认真开好两个会议。在开展专题民主生活会及专题组织生活会前,党员干部之间开展了广泛的谈心交心活动,相互帮助查找问题xx个,形成共识xx条。班子成员亲自动手撰写剖析材料,反复修改达xx余次。在此基础上,以整风精神开展了批评与自我批评,达到了红红脸、出出汗的效果。两个会议让党员干部普遍受到了一次严格的党内政治生活锻炼,收到了团结批评团结的预期效果。
4.扎实抓好问题整改。坚持领导带头,依靠群众,紧紧扭住四风突出问题、x+x+x重点问题,一项一项的整改,一件一件地落实,切实用整改问题的实际行动和成效取信于民。目前列入台账的x大类xx个问题已完成整改xx个,其余xx个问题将按计划于今年年底或本届任期内逐一整改完成。
5努力构建长效机制。按照抓常、抓细、抓长的原则,不断健全改进作风常态化制度。对原有制度体系进行了完善,废除过时制度x项,保留管用制度x项,修改完善xx项,新建xx项。初步建立了以服务群众、基层组织建设、财经管理、作风纪律、业务工作为框架的x大制度体系,共计xx项制度。
xxxx年,全区档案工作取得了较好成绩,但同时也还存在差距和不足,如企业档案工作规范化覆盖率还较低、档案馆藏资源不够丰富、档案开发利用的力度还不够大等。我局将继续努力,克服不足,发扬优点,夯实基础,突出特色,为三最xxx建设多做贡献。
二、工作计划
(一)加强档案基础建设。一是在区委区政府的领导下,积极推动区综合档案馆的建设工作,力争完成选址、规划、设计等前期工作;二是做好天府新区龙泉片区项目建设档案业务指导,建立x-x个重点建设项目档案规范化管理示范点;三是做好新农村建设档案工作,重点抓好生态移民工作中档案的收集、整理、归档、管理与利用;四是继续加强档案人员业务培训,不断提高档案工作者的素质和能力;五是继续发挥政务服务大厅档案查询中心作用,更好为社会服务。
(二)加强档案信息化建设。一是依托xxx区档案局网站,将可开放的馆藏资料、档案管理规范、档案法律法规等进行上传,实现资源共享;二是推进电子文件备份中心建设,促进档案管理数字化、现代化上新台阶;三是启动xxx区城乡档案信息资源共享工程建设,开展档案查询入镇进村(社区),并完成xx个示范点建设。
(三)加强档案规范化建设。一是加强档案业务指导工作力度,全面提升各级党政机关、社会团体、企事业单位的档案管理水平,促进档案规范化管理上档升级,力争完成xxx个以上单位的档案升级达标复查。二是继续做好万户家庭规范建档工作,不断总结经验教训,在生态移民、城镇居民家庭中完成xxxx户以上家庭建档任务,最终完成我区档案事业发展十二五规划提出的万户家庭规范建档目标。
(四)加强档案文化宣传。一是启动xxx历史名人李流谦《澹斋集》的编撰工作,并形成初稿;二是筹备明蜀王陵与东山民间文化信仰研讨会;三是举办田园龙泉、幸福龙泉档案图片展;四是继续研究xxx历史名人王叔岷,争取更多成果问世;五是与《龙泉开发》期刊合作,开辟《龙泉档案故事》专栏,力争刊发xx期以上。
档案工作计划和总结 篇2
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20__年即将过去,回顾一年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人一年工作总结如下:
一、一年工作情况汇报:
一年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20__年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20__年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20__年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20__年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
一年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进。
二、业务水平和工作效益有待进一步提高。
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平。
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
3.档案管理工作总结
为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:
1.提高认识,增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
2.领导重视,责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
3.查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:
毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、19_年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
4.总结经验,改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。
档案工作计划和总结 篇3
半年来,县档案局(馆)工作在县委、县政府和上级主管部门的领导下,坚持贯彻党的“三个代表”重要思想和党的“十六大”精神,并根据X委办[215]55号《新时期档案工作意见》,在年初制定了“六抓、六重点”,“三加强、三提高”,“一继续、一中心”档案工作思路。上半年,我们抓落实、抓重点、抓创新,全力加快“依法治档、规范管档、科教兴档、方便用档、新域建档”的步伐,稳步推进档案事业各项工作的有序开展,全面推进全县档案事业平衡发展,档案工作取得了新的成绩,有了新的突破。
一、大力开展档案法制宣传,提高全社会档案意识
今年以来,我局从抓法制宣传入手,积极开展多渠道、多形式档案法制宣传活动,营造学法、守法、用法氛围。为扩大档案法律法规宣传面,抓住档案目标管理认定等有利时机,充分利用社会力量,通过协作组长发动各单位文档人员宣传档案法,提高档案工作知名度。并融宣传于平时业务指导工作中,业务指导人员能到一处即用典型的利用效果实例开展宣传工作,不断提高全县各机关和事业单位领导干部、个私企业主、社会团体负责人的档案意识,明确法律责任,进而要求他们建立档案工作制度,落实档案工作人员,配备档案工作设施,保障档案工作顺利开展。培养公务员、专业技术及管理人员的归档意识,明确须按规定对文件材料及时归档的责任。邀请来自各条战线的档案协作组长召开了座谈会,广泛征求各社会各界对档案部门的意见和建议,并对新立卷归档方法进行业务探讨。通过深入广泛的宣传,不断优化档案工作社会环境。
干好档案工作,不仅需要无私奉献的精神,更需要大张旗鼓的宣传,赢得社会的理解与支持,这是我局的共识,把档案宣传工作摆到档案事业的重要位置。宣传工作中做好,一是宣传领导;二是宣传群众;三是宣传同行。二五年完成省局下达的征订任务,荣获征订《浙江档案》二等奖,连续十年获全市第一,连续六年获全省先进个人。在丽水日报、浙江省档案学会各刊登录用论文一篇,《浙江档案》第一期论文一篇《抓好重大社会活动档案工作势在必行》,录用信息8条,《档案信息》2篇。《畲乡档案》出刊三期,特刊一期,及时反映了档案局的保持共产党员先进性教育活动情况及局馆工作动态。并利用现代化的宣传工具,如我局创办的畲乡兰台网、现行文件查阅利用中心,原创文秘材料,尽在网络。及时地向社会公开档案工作的信息与动态,努力做到档案宣传工作电视上有影,电台广播上有声、报刊杂志上有名、领导群众心目中有位置。
二、档案馆内业务有序开展
1、20XX年扫尾工作。一如继往地开展档案的接收工作,把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心,毫无疑问,档案馆业务是档案馆工作的重中之重,为使业务工作落到实处,我们从丰富馆藏入手,使馆内业务工作富有特色。根据《中华人民共和国档案法》第十一条关于“机关、团体、企业、事业单位和其它组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案”的规定,今年组织接收了梅岐、郑坑、毛洋、雁溪、澄照、大际等乡镇满1年档案,圆满完成全县除滩坑库区以外的2个乡镇存放满1年1多卷档案接收工作。
2、档案馆日常工作。有人说,档案保管工作简单,只要看管好,不丢失就行了,这是对档案保管工作的不了解。档案保管工作是一项科学性和技术性很强的工作。档案工作的最终目的是为了利用,是档案工作服务于经济建设、服务于社会的一个缩影。做好接待利用工作,更是实现机关效能建设最直接方式,接待利用人员自始自终做到“一张笑脸相迎、一张椅子让座、一杯热茶解渴、一份满意答复”。半年来,共接待利用档案资料75余卷次,3多人次。
三、积极开展业务指导工作,努力提高全县档案工作水平
档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平,为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效,并发了景档[215]1号文件,重新明确四月份归档月制度,要求各机关、团体、企事业单位按收集齐全、分类合理、编目科学、订美观、利方便等组卷要求,做好工作。为确保案卷质量,根据各单位文档人员的具体情况,有针对性地采取了分别指导、集中指导和代立卷相结合的方式。半年来,已对教育局、审计局、工商联、财政局、交通局、工会、民政局、党校、老干部局、人事局、梅岐乡、澄照乡、机要科等单位进行了立卷归档指导。
档案目标管理活动是促使档案工作走上制度化、标准化、规范化、法制化管理轨道的有效手段。为使这项工作有新的突破,年初,我局就将做好档案目标管理的动员、指导作为全年重点工作列入计划,在做好日常工作的同时,侧重对机关档案目标管理工作进行组织发动,强调档案目标管理工作的重要作用。半年来,景宁县档案目标管理再传佳绩,在X地档[215]7号文件,档案工作目标管理市一级认定单位中XX县财政局、地税局、景宁县地方税局第一税务分局、景宁县地方税务局第二税务分局、景宁县地方税务局稽查局以优异成绩通过认定,也是达标率最多的一个县。通过目标管理工作,进一步提高了各单位领导的档案意识,促进了档案工作规范化建设。在此基础上,这四家单位力争在20XX年更上一层楼,达到省二级标准。日前,县财政局、县交通局已经开展了档案目标工作,局业务指导同志对这两单位进行蹲点指导,保证目标管理工作顺利进行。同时,为了更好地指导档案工作,局领导十份注重干部队伍的素质教育和业务知识更新,在经费困难和人手不够的情况下,抽调了六位业务骨干参加了市档案局组织的档案业务知识更新培训班,重点培训了《电子文件归档与电子档案管理》及《归档文件整理工作实务》。一人参加县委组织部组织的党外、少数民族、妇女干部培训班。通过培训,整体素质得到很大提高,服务意识和服务本领不断增强,求真务实和艰苦奋斗精神得到进一步发扬。
四、加强对档案工作的领导,进一步加强新时期档案工作。
积极贯彻落实省委、市委关于加强新时期档案工作的意见精神,县委办、县府办以景委办[215]13号文件的形式对X委办[215]55号《关于进一步加强新时期档案工作的通知》进行了转发,进一步宣传了档案工作。档案工作被列入20XX年全县岗位目标管理责任制考核,在减分项目中分别占2、3分值,考核内容包括管理体制、业务建设、开发利用三部份,考核由县档案行政主管部门组织实施。为进一步加强档案工作,提高依法治档水平,不断把我县的档案工作推向规范化、标准化、法制化、科学化的管理轨道迈出了扎实的一步。
六、社区档案工作进一步得到加强。随着社区建设的快速发展和社区作用的日益显现,对社区档案工作、重点工程、民营企业档案工作进行了业务指导和调研,并形成材料上报市局。
七、在抓好本单位内部管理和档案业务建设的同时,围绕县委、县政府中心工作,认真组织开展了文明创建、安全保卫、信访、联系村、“三八”妇女节、结对生等各项工作,在4月15日身患再生障碍性贫血的吴建平父亲来单位要求捐款,李敏敏副局长带头个人捐款,局馆人员闻讯也纷纷向吴建平父亲表了自已的一份心意,共计捐款2多元。5月26日,档案局全体人员慰问了贫困生XXX同学,并带去了“六一”节日问候和礼物。及时完成县委、县府交办的各项临时性工作任务。
明年工作思路
20XX年工作,继续坚持贯彻“三个代表”重要思想和党的十六大精神,紧紧围绕县委、县政府中心工作,努力抓好档案工作工作:
一、强化档案法制宣传,开展执法检查,加大档案监督力度。
二、召开协作组长会议,开展业务交流。
三、加强全县档案业务指导,举办业务培训班。
四、抓好社区档案工作,加强对试点社区档案的管理和指导。
五、组织开展对重点档案、民营企业档案调研工作。
六、继续抓好档案目标管理工作。(财税局、交通局)
七、乡镇满1年档案消毒上架对外开放工作。
八、加强现行文件中心工作。
九、对机关、乡镇年度考核工作。
十、创建工作、联系村工作
档案工作计划和总结 篇4
区档案局关于2021年度工作总结及2022年度工作打算范文
今年以来,xx区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的大力关心支持下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕区委、区政府中心工作,坚持以服务经济社会发展为主线,以我区综合档案馆升级达标迎省评估为契机,以获得xxxx年全市档案工作先进单位为动力,发挥党建引领作用,狠抓机关干部作风建设和整体素质的提升,统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设,着力提高档案工作规范化、法治化、信息化“三化”水平,积极履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,不断提升档案服务水平。我局的做法亮点得到上级档案部门的充分肯定,有x篇信息被《中国档案信息网》采用、x篇在《当代x》刊登、xx篇信息在《x档案信息网》刊登,其中《养成良好习惯,不断推动档案工作向前发展》《做好机关档案工作要强化办公室主任的责任》在省业务交流栏目刊登;有xx余篇信息被市档案局采用。
一、主要工作回顾
(一)做好党建引领、迎评考核和人才队伍“三方面”工作,增强档案事业发展活力。一是发挥党建引领作用,打造xx兰台铁军。把学习宣传贯彻党的十九大精神作为当前首要政治任务来抓,坚定用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作。加强支部建设,坚持“三会一课”制度,全面加强和规范党内政治生活。认真开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,开展党员活动主题日、党员政治生日活动、网络区党建活动以及诵读红色家书活动,赴社区开展党建共驻共建活动、党员志愿服务活动,做好意识形态方面的工作,教育引导党员档案工作者树牢“四个意识”、坚定“四个自信”,确保档案工作始终沿着正确政治方向前进。加强干部作风建设,成立了以局长为组长的干部作风大转变教育整治工作领导小组,坚决贯彻落实习近平总书记关于进一步纠正“四风”、加强作风建设的重要指示,制定了《区档案局干部作风大转变教育整治实施方案》,坚持抓常抓细抓长,持续加强作风建设,组织党员对照“怕、慢、假、庸、散”等问题找准病灶,抓紧落实整改,狠抓良好习惯养成。组织学习新修订的《中国共产党纪律处分条例》,树立以人民为中心,全新全意为人民服务的工作理念,自觉接受党的纪律约束,提升党性修养。二是以创评工作为契机,推动档案管理提质增效。根据省、市档案局要求,我区综合档案馆xxxx年要通过省档案局档案工作规范化管理评估,创建省二级县级综合档案馆。我们认真对照《x省档案工作规范化管理办法》和《x省市县级综合档案馆业务建设评价办法》,进行自我评价,逐条逐项自检评分,找出存在的问题和不足,重点从保管条件、业务建设、信息化和开发利用等方面进行查漏补缺,预计xx月前基本整改落实到位。继续争取区领导的关心和支持,将档案工作纳入xxxx年度区委区政府实绩考核项目,激励各单位创先争优,使档案考评工作成为引导业务方向的“指挥棒”、落实工作责任的“加压泵”。三是加强和改进档案人才培养工作,提升档案干部队伍综合素质。争取到编办支持,我局成功招考了一名公务员。同时要求各立档单位保持档案人员的相对稳定,切实解决档案工作人员各种实际问题和后顾之忧,充分调动档案人员的工作积极性,积极创造拴心留人环境。积极组织参加上级档案部门举办的培训班,不断提升我局机关干部整体业务素质,今年我局馆长参加了x月份全国县级综合档案馆馆长培训班,推荐了两名业务骨干参加了省档案局x月下旬举办的培训班。同时按照分级分类、务求实效的原则,有计划、有针对性地采取集中培训、编发培训资料等多种形式,满足新时期全区档案人员知识更新和能力提升的需求。
(二)主动作为,自觉融入区中心工作。一是做好精准扶贫工作。区档案局成立了领导小组,由局长余样明任组长,经常组织班子成员下到扶贫点白塔渠xx村,按照区扶贫开发领导小组部署的春季攻势、夏季整改、秋冬会战的要求,开展精准扶贫工作,与贫困户结对子,深入农户家中,及时掌握信息,宣传党的方针政策、脱贫攻坚相关政策和知识,了解农户需要,帮助贫困户理清发展思路,解决实际问题,在保障措施上一个不落,在就业扶贫、产业扶贫上寻求突破,倾听呼声,排忧解难,确保了每一户贫困户稳定达标,获得了贫困户好评。在春节、端午、中秋节前开展了入户走访慰问,每户扶贫户给予近xxx元的慰问品。筹建x万元资金与仙塘村用于解决贫困户生活上遇到的困难。同时,与区扶贫办对接,做好全区精准扶贫档案管理工作。二是积极参与联建共创活动。按照区里的统一部署,局长余样明亲自带队,做好本局责任路段及四周环境卫生整治工作,做到重点月份天天蹲守,一般月份天天巡逻,多次得到区文明办的肯定。同时,单位在每星期五开展环境卫生大清洁行动。三是积极做好新农村建设的相关工作。按照市、区关于做好社会主义新农村建设工作的相关要求和部署,我单位紧紧围绕农业发展现代化、基础设施标准化、公共服务均等化、村庄面貌靓丽化、转移人口市民化、农村治理规范化“六化”建设,科学统筹推进农业生产、农村生态和农民生活融合发展,结合帮扶点实际制定切实可行的帮扶工作计划,明确帮扶工作目标和任务,积极履行职责,组织指导参与美丽乡村建设。重点抓好六改(改水、改厕、改房、改栏、改塘、改习惯)和六网(路网、沟网、洁网、绿网、亮网、线网)建设,努力实现村庄洁化、绿化、亮化、美化、文化。所挂点xx镇x村的两个自然村的工作得到市督查组的充分肯定。
(三)以档案“三大体系”建设为重点,夯实档案事业发展基础。一是推进档案资源体系建设,着力丰富馆藏、优化结构。印发了《xx县档案局关于开展xxxx年档案整理“五集中”活动的通知》,继续采取集中人员、集中时间、集中地点、集中指导、集中验收“五集中”方式,分七批次对区直各党政机关、人民团体、企事业单位xxxx年度形成的未整理的文件材料进行集中指导整理,整理完毕由区档案局集中验收并开具验收证明。此项工作基本结束。下发了《关于做好档案移交进馆工作的补充通知》,重申要求各立档单位(含二级单位)将xxxx年以前(含xxxx年)形成的本级及上级业务主管部门、下属业务部门在党务、行政和业务工作中形成的应长期(或xx年)和永久保存的档案(包括会议记录)以及具有保存价值的资料按照接收标准、质量和时间节点移交进新档案馆,同时点出了一些单位不能按时移交的主要原因。目前共有xx个单位完成了文书档案移交进馆任务,有近xx个单位委托第三方进行历史档案整理移交。截至xxxx年xx月底,馆藏量达xxxxx卷、xxxxx件,其中今年新增xxxx卷、xxxxx件。以两办名义印发《关于在撤县设区过程中加强档案管理工作的通知》,特别是在xx结束县级行政建制的关键时刻,部署了档案收集整理工作,保存好“xx县”历史。目前,撤县设区文书档案和活动音像照片档案已移交进馆,更换下来的“xx县委员会”、“xx县人民代表大会常务委员会”、“xx县人民政府”、“中国人民政治协商会议xx县委员会”“xx县纪律检查委员会”、“xx县监察委员会”等重要单位门牌统一收集进馆,旧印章于明年x月统一移交进馆。今年是毛泽东同志《七律二首·送瘟神》发表xx周年之年,也是全国血吸虫病防治工作会议在xx区召开之年,为以实际行动弘扬血防精神,助力全国血吸虫病防治工作会议,区档案局主动请战,协调配合,就查找中央领导批示文稿,咨询中央档案馆,并协助区血防站做好文书档案整理归档和移交进馆工作,力所能及地参与到庆祝活动系列工作中来。联系区改革办和区总工会,计划将庆祝改革开放四十周年摄影展照片移交进馆。了解掌握xx镇、xx镇特色小镇建设档案工作开展情况,要求各特色小镇贯彻好《x市特色小镇建设档案管理办法》,结合自身“特色”,明确特色小镇档案资料的收集范围和保管期限,健全档案管理体系,加强档案工作规范化管理,确保各种门类、载体档案收集齐全,整理规范,妥善保管,助力特色小镇建设。深入区国土局指导宅基地制度改革试点档案收集整理工作,在市档案局指导下编写了《宅基地制度改革试点档案整理办法》。落实国家、省市县有关精准扶贫档案工作的文件要求,做好市档案局精准扶贫档案专题调研工作,总结工作经验,发现典型和问题,强化工作责任意识,纵深推进精准扶贫档案工作。主动介入,靠前服务,及时掌握区域重点企业和重点建设项目档案工作情况,做好重点建设项目档案登记、业务指导、跟踪服务工作,及时向市档案局上报相关资料。深入工业园区、眼镜产业园监督指导,推动企业档案规范化、信息化管理。实地督促社保局、医保局整理移交档案。二是推进档案服务利用体系建设,强化档案社会化服务。深化档案“最多跑一次”改革,以区编办公布的权力清单和公共服务事项为基础,对照上级部门事项目录,梳理出包括档案查阅服务等“最多跑一次”事项xx项,并将相关事项的办理流程和所需材料在“x政务服务网xx分厅”上进行公开,承诺在申请材料齐全、符合法定要求的情况下“最多跑一次”。采取现场申请、电话预约、网络咨询等方式,完善档案数字信息资源库,针对馆藏不同类别的档案查阅权限,特别是有关非跨馆类民生部分的档案查阅流程,从便民快捷服务的角度出发,结合在查阅利用服务过程中群众反馈的意见建议,进一步梳理和简化。贯彻执行《x省综合档案馆档案查阅场所建设规范(试行)》,完善档案查阅场所功能,配备相应设施设备,打造规范、统一的档案服务窗口,提升档案部门形象,满足人民日益增长的档案利用需求,提高了群众对档案利用服务的获得感和满足感。截至xx月上旬,共接待查档群众xxxx余人次,调阅档案、资料xxxx余卷近xxxx件次,为群众解决省道征地山林纠纷、干部人事、教师招录身份认定、烈士身份确认、企业改制职工身份认定、下放知青时间鉴定、地名由来、政策查询等具体问题xxx余件。坚持以人民为中心的发展思想,积极落实档案部门“放管服”改革服务民生的要求,计划在今年年底前建成区域平台应用与民生档案“一站式”查档服务点,实现联网通办,为社会提供馆际间民生档案跨馆出证服务,实现民生档案利用“最多跑一次”。目前已张贴《综合档案馆馆藏民生档案远程利用办事告知》等制度,明确了服务大厅(室)相关责任人及其岗位职责,制作了“全省民生档案‘一站式’查档服务点”标示牌,待民生档案目录数据库、全文数据库建设和上传完毕验收后,配备全省档案纵向业务网专用终端计算机、身份证阅读器、扫描仪、打印机等必要设备。加大编研工作的开展,制作了《档案利用案例》,与血防红旗干部学院合编了《血防资料汇编》。按照打造档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”功能的新型公共档案馆的要求,利用数字化项目结束后腾出的场地建成资料保管室、展览室、阅览室和特藏室,将xxx余箱资料报纸杂志和xxxx余册赠书变成可以利用的活资料。三是推进档案安全体系建设,筑牢档案安全“防火墙”。建立完善档案安全管理各项制度规范,努力做到档案工作开展到哪里、档案安全制度就覆盖到哪里。为应对上年度多雨潮湿天气,有效防止潮湿对库房内的档案带来的危害,确保特殊天气下的档案完整安全,联系专业人员对库房内的电线、空调、除湿机等设备进行检查修复,调试好温、湿度智能控制系统,定期更换、及时更新防霉、防虫等干燥、杀菌剂、防鼠药,不间断的加强对库房日常巡查管理力度,每天至少二次并做好记录,每月xx日定为“档案安全日”(如遇双休日或节假日,提前至假前最后一个工作日)。同时发出通知要求各单位承担起责任来,开展好安全定期自查,积极做好档案室除湿防潮工作。积极做好档案信息系统、数字化加工安全监管工作。
(四)不断提高档案管理规范化、档案法治化、档案信息化“三化”水平,增强档案事业发展质量。一是积极推进各单位档案室标准化建设,做好档案工作规范化管理工作。高度重视档案室基础设施建设,按照去年区政府对机关档案室基础设施建设提出的指导意见要求,落实档案用房功能要求、库房面积要求、档案库房荷载要求、档案用房布局要求、档案库房门窗要求、档案库房安全防护“十五防”要求、档案装具要求、档案管理设备的配置要求、档案信息化建设要求等,落实档案室查档指南、档案保密制度、档案收集、整理与编目制度、档案管理制度等基本制度。规范基层档案管理工作,提高档案服务质量,通过推进各单位档案室标准化建设,进一步增强档案服务经济社会,惠及国计民生功能,充分发挥档案在城乡建设、征地拆迁、土地纠纷、林权争议、退休养老、职级并行、完善个人档案等方面的重要作用,使全区档案规范化管理再上新台阶。指导机关、企业、事业单位对照《x省机关、企业、科技事业单位规范化管理标准》,开展档案规范化管理工作,狠抓基础业务建设、制度建设、硬件设施、档案资料、软件运用等重点工作,推进文书档案、专业档案、会计档案、科技档案、照片档案等各载体档案的规范化管理,在此基础上做好等级申报,树立了一批先进典型,充分发挥档案工作规范化管理等级评估的激励、推动作用。目前有检察院复评省一级档案室、农业局申报省三级档案室。二是持续加强依法治档,提高档案管理法治化水平。强化依法监管,完善了“五集中”指导、巡检抽检、在线督导等各种监督指导机制,积极开展针对突出问题、热点问题、重点领域的专项监督检查,推动各项工作部署精准落实。为进一步了解全区各单位档案收管用的实际情况,促使各单位加强档案日常规范化管理工作,根据《xx县推进行政检查“双随机一公开”工作实施细则》,通过“双随机一公开”系统,按照xx%的比例随机抽取了xx家检查单位,并于xx月中下旬内完成对xx家单位的执法检查,对问题较多的单位直接下达了整改通知书。认真贯彻落实“七五”普法宣传教育规划,并按照国家和省、市相关部署要求,结合实际,以档案宣传“六进”为抓手,开展了以“档案见证改革开放”为主题的“走进档案馆---x·x国际档案日宣传活动”,安排各单位档案员和部分市民参观县档案馆库房和馆藏档案数字化项目现场,组织人员参加国家、省档案部门开展的“档案见证改革开放”主题征文活动。为开展档案宣传,县档案局征订了国家档案局编写的《小红的兰台奇遇记》漫画宣传资料,印制了《档案知识宣传单》,制作了微信宣传PPT《xx县档案局带您熟悉国际档案日》,并准备了xxx个市档案局制作的档案手摇风扇作为小礼物赠送给市民。申请报名参加由区普法教育依法治区工作领导小组办公室牵头举办的“xx˙x”法治宣传日活动。三是抓好档案数字化工作,促进档案信息化建设。探索开展档案网上服务新途径,及时向区政府网站上报更新档案利用服务项目和工作信息,构筑档案信息资源互联共享的服务平台。督促数字化档案外包企业于x月份按期完成了xx万画幅、xxxx条案卷级目录、xxxxxx条文件级目录的馆藏纸质档案数字化扫描工作,覆盖了文书、知青、房地产证、山林权证等多个档案类别,历史跨度xx余年。区档案局“三管齐下”开展数字化档案的质检工作,即由档案数字化第三方外包服务公司、第三方质检公司、区档案局共同对数字化档案进行质检,最大程度地降低数字化档案的错误率,加强对档案数字化成果质量、数字化过程中档案实体和信息安全的监督指导。从第三方质检公司--省档案馆数字化项目质检中标企业x优文信息科技有限公司对档案数字化对象实体的整理还原、元数据及目录数据和形成图像文件质量等项目实施情况的质检反馈情况来看,档案数字化成果质量总体较高。区档案局安排专人进一步对数字化情况进行了抽检,印证了其质检结果。由于知青类民生档案查阅和出具档案证明是日后开展的民生档案远程利用服务事项的重要内容,已要求档案数字化第三方外包服务公司重新进行整改,以保证无错误率。联系数字化公司免费赠送一套网络版数字化管理系统。指导区法院对法院专业档案进行数字化扫描,联系区国土局按照标准对不动产登记和国土资源档案进行数字化扫描,帮助区房管局联系第三方数字化公司补扫部分房产档案。
虽然我局干部一年来不敢有丝毫的懈怠,人人为档,天天谋档,但由于全区档案工作整体发展不平衡,一些单位的档案工作与新形势新任务新要求有较大差距,还存在很多需要加强和改进的地方,主要是一些单位对档案工作认识不足,不重视档案工作,认为档案是幕后服务性工作,工作不显山露水,对人、财、物投入不够,不注重档案员的配备和培养;有的单位档案室紧张、设施简陋,档案安全保管条件差,安全保管隐患大,发生了档案霉变损毁要追责时就把责任一股脑往前任推,“惩处一例警示一片”难以落实;有些单位以“工作忙、没时间”为借口,工作“拖拉等靠”,档案收管用习惯养成差,档案收集不完善、整理不及时、归档不符合要求、管理不集中、移交不按时,会议记录、实物档案等不入档,专业档案、科技档案、音像档案散落于职能科室或有关人员中,对所属单位的档案没有依法依规监督指导到位,不闻不问;档案工作围绕中心服务大局的主动性和创造性还不够,切入点还不多;档案信息化建设相对滞后,专项经费比较短缺,等等。这些都有待我们在今后的工作中逐步加以解决。
二、工作安排
机遇和挑战始终考验着我们的意志和毅力,责任和使命不断激发起我们的智慧和担当,我们将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑,在新的历史条件下,以更强的政治责任感、使命感和更饱满的工作热情,以“无须扬鞭自奋蹄”的境界,不忘初心,牢记使命,开拓创新,务实重行,上下同欲,和衷共济,勇于创新,攻坚克难,撸起袖子加油干,继续做好xxxx年的各项工作,积极开创xx区档案工作的新局面。
xxxx年全区档案工作总体要求是:全面贯彻落实党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照区委全会和全市档案工作会议部署,坚持以服务建设富裕美丽幸福现代化xx为主线,抓好“六个坚持”,继续加大档案资源建设力度,加强档案安全体系建设和法制宣传工作,提升档案服务利用水平,积极履行工作职责,奋力开创全县档案事业发展新局面。
主要工作安排:
(一)坚持法治为先,加强法制宣传。严格执法,提高依法治档的自觉性,为档案工作创造良好的法制环境。一是要加大档案普法力度。深入推进“七五”档案普法宣传,注重对档案从业者、档案利用者等重点人群开展针对性的普法宣传服务,推动档案普法与群众文化和社区公共服务相结合,促进全民档案法治意识提升。落实“谁执法谁普法”责任,做好“x·x”国际档案日和“xx·x”全国法制宣传日普法宣传活动,用好微信、《x档案》等传播平台,构建线上与线下、传统与现代相结合的全媒体宣传格局,力争在提升全区档案法制意识方面取得新效果。二是加大执法检查力度。继续开展“双随机一公开”档案执法检查,跟踪xxxx年度检查中存在业务能力差、管理不归范等问题的整改,查处存在档案违法违纪行为的单位,“惩处一例警示一片”。
(二)坚持资源为基,继续加大档案资源建设力度。进一步强化措施,加大对本区重要档案资源建设力度,依法加强档案的收集工作。 一是继续开展档案整理“五集中”活动和档案移交进馆工作。继续采取集中人员、集中时间、集中地点、集中指导、集中验收“五集中”方式,对县直各党政机关、人民团体、企事业单位xxxx年度形成的未整理的文件材料进行集中指导整理,整理完毕由县档案局集中验收并开具验收证明,做到档案资料不丢失、不损毁,应收尽收、应归尽归,确保本单位各种文件材料尤其是电子文件、照片、录音录像等载体材料齐全完整,从源头上加强档案资源的收集和管理。继续各单位档案移交进馆的工作,做到不丢失、不损毁,应收尽收、应归尽归。加强馆藏档案全宗管理,组织各立档单位(含二级单位)将xxxx年以前(含xxxx年)形成的本级及上级业务主管部门、下属业务部门在党务、行政和业务工作中形成的应长期(或xx年)和永久保存的档案(包括会议记录)以及具有保存价值的资料接收进新档案馆,并确保移交进馆的档案符合国家规范要求的档案接收标准和质量。启动立档单位全宗卷编制工作,提高科学管理水平。继续做好撤县设区过程中的档案管理工作、全国血防会议档案收集整理和移交进馆工作。二是做好电子档案的接收进馆工作。为进一步丰富馆藏档案门类,在做好文书档案移交进馆的同时,积极开展电子档案的接收进馆工作。根据《电子文件管理暂行办法》、《电子档案移交与接收办法》的相关要求,结合本区实际情况,制定出区档案局电子档案移交接收的计划,明确各部门的职责,加强相互间的协作,按要求做好电子文件、照片等声像电子档案的分类收集工作,确保电子档案接收进馆工作的如期开展。三是要做好机构改革档案的管理。在全区机构改革中,根据相关规定,切实做好机构改革档案的管理,维护档案的完整与安全。区档案局认真履行档案行政管理和监督指导职责,切实做好本级涉改单位档案管理与处置工作方案审查、档案交接与管理工作监督指导、文件材料归档范围和文书档案保管期限审定等工作,协调解决档案归属争议等问题区综合档案馆积极做好涉改单位档案接收进馆的工作,确保档案不因机构变动而受损失。
(三)坚持安全为重,加强档案安全体系建设。档案安全事关党和国家、人民群众的根本利益,确保档案安全是档案工作的底线。一是要推进各机关档案馆室的建设。监督指导各机关、企事业单位严格按照国家有关标准和规范开展档案室的升级改造,配备实用的安全设备,使档案始终处于可控、有利的安全环境中。二要确保档案实体和信息安全。完善安全责任机制,责任落实到人,开展专项自查和整改,充分利用各种技术手段,对纸质档案、电子档案等进行保护。
(四)坚持服务为要,提升档案服务利用水平。档案要真正做到“为民所用”,为此,区档案局将进一步提高档案工作的服务质量和水平。一是加强档案工作人员的服务意识和水平。牢固树立档案人员“为人民服务”的意识,践行“待百姓如亲人、把工作当事业、让优秀成为习惯”的档案服务理念,落实档案服务民生这一工作理念,进一步规范服务流程,提高服务质量,提高档案的查全率和查准率,竭尽全力让查档群众满意。二是加快推进“一站式”查档服务工作。以馆藏民生档案资源为基础,以数字档案资源共享利用为目标,建立全省馆际“一站式”查档服务机制,为群众提供远程查档服务。为此,要继续做好档案数字化的工作,完善档案目录数据库体系的建设工作,同时,在备全设备系统的基础上,加强业务培训工作,确保相关岗位责任人能够熟练运用相关系统,有步骤、有计划的推进“一站式”服务的开展,为社会提供馆际间民生档案跨馆出证服务,实现民生档案利用“最多跑一次”。三是提升档案服务党委政府中心工作、服务经济社会建设、服务民生领域的能力。继续推进特色小镇建档、村(社区)档案管理工作,助力美丽xx建设。建立精准扶贫档案示范点,以点带面推动精准扶贫档案管理工作。加大民生档案业务指导监督力度,继续巩固提高教育、住房、社保等民生档案规范化管理。
(五)坚持担当为魂,积极履行工作职责。一是做好各项机关工作。继续做好本部门党风廉政建设、计生、新农村建设、扫黑除恶、精准扶贫、联建共创、政府网站信息公开、社区党建共驻共建、联系点的城乡环境治理等工作,力争再次取得突破性成就。二是加强档案工作规范化管理。根据《x省档案工作规范化管理办法》,对全区各机关单位档案管理的实际情况进行全面的摸查,采取档案行政执法检查和档案室达标升级管理相结合的形式,进一步指导机关、企业、事业单位开展档案规范化管理工作,推进文书档案、专业档案、会计档案、科技档案、照片档案等各载体档案的规范化管理。
(六)坚持队伍为根,加强档案人才队伍的建设。为适应新时代新形势下档案工作新任务的需要,区档案局致力打造一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的档案人才队伍,为区档案事业的发展提供人才支持和智力保障。一是要“走出去”学。组织区档案工作人员参加省市档案业务学习培训,与加强与省市各档案单位的沟通联系,交流档案工作的先进经验,提高档案工作人员的业务能力和专业素养。二是要“请进来”讲。针对全区各单位档案专职(或兼职)人员业务水平普遍较低的情况,加大对基层档案人员的讲课培训力度,通过讲课培训,理论联系实际,在实践中学习,在学习中进步,提升各单位档案工作的规范化水平。
档案工作计划和总结 篇5
马额社区卫生服务中心
居民健康档案工作计划
建立居民健康档案是一项关系卫生事业良好发展、惠及广大居民群众健康的基础性工作。根据国家医药卫生体制改革方案和《国家基本公共卫生服务项目实施方案》,卫生部《关于规范居民健康档案管理的指导意见》和《国家基本公共卫生服务规范》中《居民健康档案管理服务规范》要求,从2010年起,我中心全面开展居民建档工作。为认真做好组织实施工作,2011年是我中心居民建档工作的第二年也是关键的一年,时间紧任务重,特制定本方案。
一、工作目标
2011年11月底前,我中心辖区居民健康档案总建档率60岁以上人不低于85%。35—59岁辖区居民健康档案不低于50%建档工作要覆盖辖区,重点人群建档率不低于85%。在此基础上,积极应用健康档案,探索卫生服务模式创新、深化卫生服务内容,力争为居民提供连续、综合、适宜,经济有效的医疗卫生服务和健康管理。
二、工作原则
按照相关文件要求,结合我镇区域卫生信息化建设项目的特点,制定以下基本原则:
(一)以建立档案框架、体系、工作机制为近期目标工作原则。今年建档工作,以个人基本情况、生活方式问卷、一般性体检及重点人群建档为主。根据既往工作基础和现有条件,逐步完善档案内容。
(二)以参合居民为主要建档对象,重点人群优先。建立了较为完备、准确的人口数据。为了提高建立健康档案的工作效率
和应用水平,当前主要以居民为基础建档,根据既往工作采集积累的数据和经验,优先为0~36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等重点人群建档,逐步覆盖到全人群。
(三)我中心负责本辖区居民健康档案的建立和管理。利用本辖区居民就医时机或委托乡村医生进行问卷调查和一般性体检。在此基础上,通过定期对参合重点人群进行集中体检、入户问卷调查等方式补充建档和充实档案内容。
(四)以个人基本信息为主要建档内容。立足于健康档案的发展应用,通过规范化的数据记录,来保证与电子档案的有效衔接,为实施全镇区域卫生信息化建设提供最真实可靠、客观规范的人口健康基本信息数据。
三、工作内容
(一)健康档案管理规范及信息系统建设
依据卫生部制定的健康档案管理相关文件,根据我镇的实际情况,按照镇卫生局统一部署来落实服务对象、健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等相关规范。并依据上述规定,积极参与我乡农村居民健康档案信息管理系统建设和区域卫生信息化项目建设。
(二)工作计划及技术培训
1.工作计划:按月度制定各月工作计划。全年任务逐月分摊落实,2.技术培训:技术培训工作按照上级统一部署,培训对象为我中心公共卫生服务人员、培训内容主要为健康档案建立、管理和使用规范、要求、技术,建立健康档案必须的医学知识和技能,健康档案信息系统的操作应用等。
(三)健康档案建立
1.健康档案内容:包括个人基本信息、健康体检、重点人
群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等。
2.健康档案的建立方式:我中心负责向辖区内居民提供建立健康档案服务。辖区居民到乡(镇)我中心或村卫生室接受服务时,由我中心专人负责对其进行健康问卷调查和体重、身高、血压等基础健康检查,并录入信息系统,建立健康档案。同时,我中心组织工作人员通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式为重点人群建立健康档案。
为建立健康档案开展的健康体检应结合我中心的具体条件,依据先易后难、逐步完善的原则设立体检内容。同时,应优先积极利用公共卫生服务均等化服务项目中定期为65岁以上老年人所做健康检查,完善所覆盖建档对象的健康档案。
(四)健康档案管理
1.我中心配备专职管理人员,接受镇卫生局的培训,并经考核合格。并制定本单位居民健康档案管理制度,严格执行。
2.健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。健康档案统一编码,采用16位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡(镇)范围,村委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。
3.做好健康档案信息管理与备份工作。我中心设置健康档案柜与档案室,由建档专干负责管理,落实保管与使用相关制度。
四、监督与评估
上级已将建立居民健康档案工作纳入目标考核内容,并纳入基层医疗卫生机构工作任务和绩效考核内容。按上级要求,实行自评与互评结合的考核制度。
(一)督导考核主要内容:实施计划制定、组织管理、建档数量和质量、档案更新与管理、服务效果、居民满意程度等。
(二)主要评价指标
●健康档案建档率=建档人数/辖区居民数×100%
●健康档案合格率=合格档案份数/抽查档案总份数×100% ●健康档案更新率=抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数×100%(有动态记录的档案是指一年内健康档案记录有符合各类服务规范要求的有关医疗卫生服务记录)
●健康档案真实率=抽查档案中内容真实的档案份数/抽查档案总份数×100%(真实可以通过电话询问、逻辑判断等)
●健康档案使用情况:是否和同级或上级医疗机构开展健康档案共享,是否利用健康档案开展区域健康评估、疾病筛选、健康干预。
●健康档案管理情况:是否有专职人员,是否有专门场地、设备,是否建立相关制度及制度执行情况等。
马额社区卫生服务中心
2011年1月25日
档案工作计划和总结 篇6
2020年前三季度,我局在市委、市政府和自治区、XX市档案局的正确领导和大力支持下,以深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为主线,以档案服务为民为抓手,围绕市委、市政府中心工作,全面加强党员干部作风建设,全面履行档案工作职能、强化档案目标管理、档案业务建设、法制建设、信息建设。档案各项工作推进顺利。现将大半年全市档案工作总结如下:
一、前三季度工作取得的成绩
(一)党建工作扎实开展
一把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神作为首要的政治任务。局领导班子成员带头学习宣传贯彻党的十九大精神,为单位的干部职工做出示范、当好表率。全体干部职工结合个人学习,联系实际带头当好十九大精神宣传员,全体干部职工带头学习、自觉学习,掀起学习十九大精神的热潮。
二是继续开展“两学一做”学习教育和党员固定日活动,组织全体干部职工学党章党纪。我局按照开展“学习党纪党规法律法规” 专题教育活动的总体要求,通过我局党组织和广大党员干部的共同努力,截至目前干部职工专题学习2次,撰写了9篇相关党纪党规法律法规学习的心得体会,组织考试1次,写1篇相关党纪党规法律法规学习的宣传报道。
三是扎实开展基层党建强基固本“六大行动”活动,制定方案、落实人员、经费,认真组织开展,党组书记认真履职实施书记引领行动,按照党建规范化建设要求,抓好了局党支部五个规范建设,全面夯实局党组织基础规范化建设。积极实施素质提升行动,认真贯彻落实《2020-2020年广西党员教育培训工作规划》,推进党员、干部职工学习教育,深入开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育,加强党员意识、政治意识、看齐意识以及业务知识、精准脱贫业务和职业技能教育培训,全面提升党员和党务工作者队伍整体素质;抓好专项培训工作落实,确保党组书记、党员每年培训时间达到规定天数。
四是认真加强党风廉政建设,开展落实中央“八项规定”回头看,提高了全局(馆)反腐防变意识,促进全局机关党员、干部增强纪律观念、端正机关作风、强化责任意识、规范公务行为、提振精神状态,努力创建一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质桂平市档案干部队伍,为推进桂平市档案事业向前科学发展提供坚强组织保障。
五是认真开展扶贫领域腐败和作风问题专项治理自查自纠工作。局成立了开展扶贫领域腐败和作风问题专项治理自查自纠工作领导小组、制定了实施方案。通过自查自纠,目前没有发现在扶贫领域腐败和作风问题的现象。
(二)认真履职尽责,做好档案基础业务工作。
1. 做好档案法制宣传工作。一是大力抓好档案行政监管工作落实,认真做好档案行政执法专项监督检查工作;二是大力抓好档案法制宣传工作。抓住6月9日“国际档案日”契机,协调相关部门通过悬挂跨街档案宣传标语、出版档案宣传版报、发放档案宣传画册及手机信息、微信、QQ等平台大力宣传档案和档案工作,进一步提高了全社会档案意识和档案法律意识。
2. 做好档案信息资源建设工作。一是加强了业务指导工作,确保全市年度文件资料归档工作质量。前三季度指导了市扶贫办、市农村土地承包确权登记办公室、金田镇、社坡镇、罗播乡政府等12个单位立卷归档。重点做好精准扶贫、农村土地承包确权登记档案工作的检查指导工作。二是抓好辖区范围内广西区重点建设项目:(1)广西桂平西山泉国际养生旅游文化综合区建设项目(2)中星公司建设的桂平大型农产品交易市场综合建设项目(3)桂平市政局负责建设的黔江西岸进坝大道建设项目(4)桂平市交通运输局负责建设的国道358线桂平东塔至蒙圩般改扩建工程等重大项目建设档案监督检查、指导、登记备案等工作,抓好重大项目建设建档工作落实,确保项目竣工验收与档案验收同步进行,维护各级重大项目建设档案资料的齐全完整与安全,不流失。
3. 做好全市档案2020年度统计工作。严格执行档案统计制度,精心部署全市开展档案统计工作,落实专人负责做好监督指导、培训、收集、汇总上报工作。通过共同努力,高质量完成了2020年度我市档案统计工作,顺利通过上级业务部门审核。
4. 做好档案安全保障体系建设工作。一是按照市委2020年工作要点确定的工作任务分解表要求,认真抓好市档案馆新馆建设项目工作的落实,积极向市委市政府及市分管领导反映,取得了市委市政府重视,协调相关部门完成市档案馆新馆建设项目“三通一平”工作,新馆建设的前期工作正在按计划推进。二是加强了市档案馆现有馆舍保护设施建设,改善档案资料保管环境和办公环境。三是认真抓好了市档案馆档案安全工作落实,按照档案安全保管“八防”工作要求,定期不定期做好了馆藏档案资料防尘、防火、防盗、防光、防虫、防高温、防高湿、防有害气体等八防工作,保障了馆藏档案资料的安全。
5. 做好馆藏档案资料开发利用工作。市档案局不断提高服务质量,突出服务为主题,建立责任制,完善查阅制度,转变工作作风,积极为查档利用人员排忧解难,做到服务热情、周到、不推诿。对不属于市档案馆业务范畴的,做好解释工作,并为他们指明办理单位。到目前为止,市档案馆共接待社会各界档案利用者281人次,调阅档案306卷(册),免费复印档案413页。
6. 做好农村土地确权档案立卷归档指导工作。按照市委、市政府和XX市档案工作安排,开展对全市26年乡镇土地确权工作中材料留存、文件立卷归档规范等工作进行培训指导和检查,到目前为止,全市完成一户一档资料签字确认并回收的农户达330937户,全市可颁证率达百分之九十八。各乡镇基本完成一户一档资料、发包方档案资料和乡镇确权登记综合类档案资料的收集整理、检查审核和装袋入档工作。为今年我市全面完成农村土地承包确权工作奠定了基础。
7.做好政府政务公开政府信息公开工作。一是加强了全市各单位政府政务公开政府信息公开工作年度文件资料的收集、整理及对外开放利用工作,提高政府各部门工作透明度,让社会广大各界人士知晓、知悉党和国家的各项方针政策、法律法规、制度,维护自身的合法权益。二是认真抓好了本单位政务公开政府信息公开工作落实,在市政府政务公开政府信息公开统一平台公开政务信息25条,提高了本单位政务工作透明度,社会群众满意度较高。三是认真开展关于报送巿政府网站突出问题的整改落实工作,对涉及我局一处“错误链接” 的信息,在3月28日之前已进行整改俢复。
8. 加强档案干部队伍建设,提高档案干部队伍档案业务水平。一是选派9人次业务人员(含领导干部)参加了全国、自治区、XX市档案局举办的档案业务培训学习(理论学习),拓展业务新知识和理论水平。适应档案工作新要求。二是派遣班子成员及全体干部职工参加各级党委、政府及各部门、单位举办的时代前沿知识讲座、编史修志、人事编制、财务会计等培训,拓宽知识点、知识面,提高工作、办事能力,适应新形势下开展各项工作的需要。
9.市综合档案馆基础业务建设工作得到进一步加强。一是馆藏档案资料信息化、数字化工作完成了馆藏档案资料文件级目录约4.5万条录入及80多万页档案全文扫描任务。二是年度馆藏民国时期国家重点档案抢救保护,截止目前为止已经完成了70多万页档案的抢救保护。
(三)全面完成了市委市政府交办和布置的各项中心工作任务
(1)是按照市委新农村建设、精准扶贫工作要求,今年3月选派一名副局长作为驻村工作队员到罗播乡罗西村。4月将队员的工作经费10000元划拨到了罗播乡政府,同时为队员配备了必备的生活用品,让队员安心驻村开展工作。(2)积极支持挂点联系罗播乡万寿村的土地流转工作。今年元月本单位支持万寿村3000元作为开展土地流转工作经费。5月底前万寿村已完成土地流转830亩,其中种植百香果105亩,种砂糖桔是460亩,养鱼60亩,种名贵树200亩,土地流转涉及贫困户155户。村集体收入每年可增加近4万元。村民每年可增加收入24多万元。(3)积极协助村做好年度、季度帮扶工作计划,带领群众脱贫致富;积极配合村委会处理好有关土地纠纷。组织全体干部职工参加挂点万寿村精准扶贫工作,深入贫困户家中宣传扶贫政策,制定帮扶计划和落实各项惠农政策,确保扶贫政策全面落实到村到户。认真协助村委会建立了“结对帮扶”等制度,全村196户贫困户全部落实了帮扶责任人,我局全体干部职工落实了24户贫困户的帮扶责任,已脱贫18户。配合村委会抓好了社会稳定工作,认真梳理排查各种矛盾纠纷和安全隐患,积极做好矛盾疏导化解工作确保了全村和谐稳定;配合村党支部抓好基层组织建设,推进党务公开,完善各项规章制度,加强了党风廉政建设,认真落实“三会一课”,积极开展“两学一做”等学习教育活动,努力把村党组织建设成为坚强战斗堡垒。(4)是按组织要求:抽调局办公室主任到市扶贫移民搬迁专责组办公室工作、抽调局业务股长到市农村土地承包经营权确权登记办公室工作。(5)积极支持万寿村问题活动中心的建设。10月22日李德宾局长到万寿村指导扶贫工作时,了解到村文体活动中心的装修还缺部分资金时,表示支持5000元资金和价值1000元的办公用品。
二、工作难点
一是档案基础性工作有待提高,部门领导对档案工作重视不够,基层档案员更换频繁,业务水平低,不利于文件收集、立卷工作。二是经费不足,档案数字化建设进度缓慢。三是市档案馆扩建项目工作进展缓慢。
三、下一步工作思路
(一)扎实推进学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神工作。在学懂、弄通、做实上下功夫,切实做好各项贯彻落实工作。
(二)继续大力抓好档案行政监管工作落实。提高全市社会档案意识和档案工作法律意识,强化全市档案工作法制化建设。
(三)继续加强档案信息资源建设工作。重点是加强业务指导、加强全市年度文件资料归档工作及辖区范围内国家、自治区、XX市及我市重点项目、重点工程建档工作等,确保全市年度文件资料归档工作质量,维护全市档案资料的完整与安全。
(四)认真抓好市综合档案馆建设年度综合考评工作落实。确保顺利通过上级业务部门年度综合考评,整体提升市综合档案馆科学管理水平。
(五)认真抓好全市档案安全工作。开展全市档案安全工作检查,维护全市档案的安全。
(六)努力推进市档案馆档案信息化建设。抓紧完成今年市档案馆档案数字化建设全文扫描工作任务。
(七)继续认真抓好政府政务公开政府信息公开工作落实,让全社会群众满意。
(八)继续做好挂点万寿村、罗西村精准扶贫工作,确保万寿村年底脱贫。
继续做好国家富农惠农政策的宣传落实工作、积极引导两个专业合作社在贫困户脱贫致富中发挥应有的作用,确保年底万寿村全村脱贫。继续做好“美丽XX”乡村建设、农村社会治安综合治理和基层组织建设等工作。
(九)认真开展扶贫领域腐败和作风问题专项治理自查自纠工作。
档案工作计划和总结 篇7
档案员工作总结和下半年工作计划
随着社会的发展壮大,各种组织机构和企业的数量也在不断增加,他们需要管理大量的档案资料,以便更好地服务于自身的发展和顾客的需求。作为一名档案员,我在过去的半年里承担了管理、整理和维护档案资料的重任,与此同时也收获了不少经验和知识。在本文中,我将详细总结我过去的工作,并制定下半年的工作计划。
在过去的半年里,我主要承担了以下工作内容。
我负责收集和整理档案资料。每天,各个部门都会有新的文件和资料产生,我会及时收集和整理这些资料,确保它们有序地存储在相应的档案盒或文件夹中。我会根据文件的类型和重要性将其归档,以便日后查询和使用。
我负责维护和保护档案资料的完整性和安全性。档案资料是组织机构和企业的重要资产,必须妥善保护。我会定期检查档案室的环境,确保它们干燥、整洁,远离火灾和水灾等潜在风险。我还会定期备份电子档案,以防止意外数据丢失。
另外,我负责处理来自内部和外部的档案查询。每天,各个部门和员工都会来找我寻求相关文件和资料。我会认真地听取他们的需求,并迅速定位到所需的文件。有时候,我还需要与其他部门的同事合作,以便更好地满足他们的需求。
除此之外,我还参与了档案数字化的工作。随着科技的进步和信息化的需求,数字化档案成为了一个新的趋势。我会使用专业的扫描设备将纸质档案转化为电子档案,并根据需要提供给部门和员工。这样不仅可以节省空间,还能提高查询的效率。
总结过去的工作经验,我发现它对我个人能力的提升和成长起到了积极的作用。通过处理各种不同类型的档案资料,提高了我的组织和沟通能力。同时,我也学到了很多关于特定行业和领域的知识,这为我以后的发展打下了坚实的基础。
接下来是我下半年的工作计划。我计划进一步提高自己的专业能力。我会积极参与相关的培训和学习,以增加自己的知识储备。同时,我会与其他档案员保持沟通,分享工作经验和技巧,以便不断提高自己的技能水平。
我计划优化现有的档案管理系统。我会与IT团队合作,通过引进新技术和应用,提高档案管理的效率和准确性。这不仅能够提高工作效率,还能为组织机构和企业提供更好的服务。
我计划进一步加强档案资料的安全性和保护。面对日益增长的信息安全威胁,我会与IT和安全团队密切合作,加强档案资料的网络安全和保密措施,以确保它们不受到未授权访问和窃取。
以上是我对过去半年档案员工作的总结和下半年的工作计划。通过总结自己的工作经验,我希望能够更好地提升自己的专业能力,为组织机构和企业提供更好的档案管理服务。同时,我也希望通过不断学习和创新,适应快速变化的工作环境,为自己的职业生涯铺平一条成功的道路。
档案工作计划和总结 篇8
1、强化档案业务指导。全面贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作实施意见》通知精神,进一步加大档案业务指导力度,做到指导常态化。4至5月中旬,我局组织5名人员,分2个组,利用一个半月时间,对县财政局、农业局、司法局等140个部门和部门基层单位进行档案业务指导。指导过程中针对部分单位存在档案归档不及时、档案整理不规范、未如期移交档案、遗失档案等5个方面的问题,责令限期整改。同时转发了《黑龙江省归档文件整理规则实施细则》,指导各单位科学归档立卷,并督促各归档立卷单位要按照《档案法》《黑龙江档案管理条例》要求及时向档案馆移交档案。2、强化档案管理。进一步完善档案管理制度,先后修订和完善了档案库房管理、查阅登记、安全防火等项规定,实现了档案科学管理。加大了档案接收征集力度,特别提出将电子档案与纸质档案一并移交,把电子档案纳入档案资源建设,实现馆藏档案数量和结构双突破,上半年我馆共接收移交单位8个,档案215盒,4085件。3、强化服务利用。为便于利用档案,满足群众需求,对馆藏档案进行梳理、分类,依据有关规定,开放目录,广泛向社会提供利用服务。接待查阅、利用117人(次),提供档案1237卷(件),提供有效凭证93件;为部门提供查阅21个,提供档案177卷(件),提供有效凭证23件。4、强化档案法规宣传。根据省、市档案局关于展开“6·9”国际档案日宣传日活动的安排,并结合改革开放40周年契机以及我县档案工作实际,我局认真组织开展了此次主题为“档案见证改革开放”的档案法宣传活动,县法院也参与了此次宣传活动。此次活动得到了县领导高度重视,县政府钟华副县长亲自莅临现场参加了此次宣传活动。为了保证此次宣传活动达到预期效果,我局今年采取了更加丰富的宣传形式:一是认真落实“档案见证改革开放”征文活动。在全县范围内开展以“档案见证改革开放”为主题的档案征文活动,对上报送征文5篇。二是利用媒体宣传。我局在县电视台制作了滚动字幕“档案见证改革开放”,于6月8-9日在黄金时段电视节目中循环播出。三是利用条幅宣传。制作4幅大型红色条幅,悬挂在档案局临街门前,宣传档案法规。四是电子屏幕滚动播放标语。通过在档案局门前的电子屏幕滚动播放宣传标语的形式让前来办事的群众了解档案工作,达到宣传目的。五是发放宣传单宣传。制作《档案法》《黑龙江档案管理条例》宣传单5000份,组织全局干部走向县城街头,向群众发放档案宣传单。六是利用挂图宣传。制作了宣传图板,在图板上粘贴了20幅有关档案法律法规知识挂图,摆放在县人民广场,对档案有关知识进行宣传。七是邀请乐队表演。通过邀请乐队在政府广场演奏的形式,吸引更多群众参与到此次宣传活动中来,并且能够进一步了解此次宣传内容。八是制作彩虹门。我们在宣传场地政府广场中央树立了大型彩虹门,并悬挂此次宣传活动主题,能够让广大群众更加鲜明的了解此次活动主题。九是设立法律咨询服务处。在广场一侧设立了法律咨询处,由档案局以及法院相关工作人员对有法律困惑,需要帮助的群众予以解答,接受群众咨询85人(次),更加便捷地实现了为群众服务的目的。此次档案宣传活动,宣传形式多样,方法灵活,由电视台全程跟踪录像、采访、报道,使群众对档案工作有了进一步的了解,提高了社会档案意识和档案法治意识,为我县开展依法治档,依法保护和开发利用档案资源营造了浓厚氛围。
档案工作计划和总结 篇9
县档案局关于2022上年度工作总结及下年度工作打算范文
xxxx年上年度,xx县档案局克服人手特少、占编现象严重经费不足的困难,在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的大力支持下,全面贯彻落实党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕县委、县政府中心工作,坚持以服务经济社会发展为主线,以我县综合档案馆升级达标迎省评估为契机,以获得xxxx年全市档案工作先进单位为动力,发挥党建引领作用,统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设,着力提高档案工作规范化、法治化、信息化“三化”水平,积极履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,不断提升档案服务水平。xxxx年上年度我县有xx篇信息在《x档案信息网》刊登,创历史新高。
一、上半年各项工作目标完成情况和采取的主要措施
一是发挥党建引领作用,打造xx兰台铁军。把学习宣传贯彻党的十九大精神作为当前首要政治任务来抓,坚定用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作。认真开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,开展党员活动主题日和党员政治生日活动,诵读红色家书动,赴社区开展党建共驻共建活动,教育引导党员档案工作者树牢“四个意识”、坚定“四个自信”,确保档案工作始终沿着正确政治方向前进。加强支部建设,坚持“三会一课”制度,全面加强和规范党内政治生活。加强干部作风建设,成立了以局长为组长的干部作风大转变教育整治工作领导小组,坚决贯彻落实习近平总书记关于进一步纠正“四风”、加强作风建设的重要指示,制定了《县档案局干部作风大转变教育整治实施方案》,坚持抓常抓细抓长,持续加强作风建设,组织党员对照“怕、慢、假、庸、散”等问题找准病灶,抓紧落实整改,狠抓良好习惯养成。
二是推进档案资源体系建设,着力丰富馆藏、优化结构。印发《xx县档案局关于开展xxxx年档案整理“五集中”活动的通知》,继续采取集中人员、集中时间、集中地点、集中指导、集中验收“五集中”方式,分七批次对县直各党政机关、人民团体、企事业单位xxxx年度形成的未整理的文件材料进行集中指导整理,整理完毕由县档案局集中验收并开具验收证明。目前有xx个单位档案目录通过审核验收。下发了《关于做好档案移交进馆工作的补充通知》,点出了一些单位不能按时移交的主要原因,明确档案移交时间节点,确保档案移交进馆的质量。今年上年度新增x个单位完成了文书档案移交进馆任务。以两办名义印发《关于在撤县设区过程中加强档案管理工作的通知》,要求各乡镇场、各部门、各单位切实提高档案意识、史料意识、文物意识,特别是在xx即将结束县级行政建制的关键时刻,把档案管理工作列入重要议事日程,落实专人负责档案的收集整理工作,以保存好“xx县”历史。今年是毛泽东同志《七律二首?送瘟神》发表xx周年之年,也是全国血吸虫病防治工作会议在xx县召开之年,为以实际行动弘扬血防精神,助力全国血吸虫病防治工作会议,县档案局主动请战,协调配合,就查找中央领导批示文稿,咨询中央档案馆,并协助县血防站做好文书档案整理归档和移交进馆工作,力所能及地参与到纪念活动系列工作中来。
三是推动县级综合档案馆升级达标,做好档案工作规范化管理工作。对照《x省档案工作规范化管理办法》和《x省市县级综合档案馆业务建设评价办法》,进行自我评价,逐条逐项自检评分,找出存在的问题和不足,逐步落实整改,做好我县综合档案馆升级达标迎省评估准备。指导机关、企业、事业单位对照《x省机关、企业、科技事业单位规范化管理标准》,开展档案规范化管理工作,在此基础上做好等级申报,充分发挥档案工作规范化管理等级评估的激励、推动作用。
四是推进档案服务利用体系建设,强化档案社会化服务。贯彻执行《x省综合档案馆档案查阅场所建设规范(试行)》,完善档案查阅场所功能,配备相应设施设备,打造规范、统一的档案服务窗口,提升档案部门形象,满足人民日益增长的档案利用需求,提高了群众对档案利用服务的获得感和满足感。截至x月上旬,共接待查档群众xxx余人次,调阅档案、资料xxx余卷近xxxx件次,为群众解决省道征地山林纠纷、干部人事、教师招录身份认定、烈士身份确认、企业改制职工身份认定、下放知青时间鉴定、地名由来、政策查询等具体问题xxx余件。落实国家、省市县有关精准扶贫档案工作的文件要求,做好市档案局精准扶贫档案专题调研工作,总结工作经验,发现典型和问题,强化工作责任意识,纵深推进精准扶贫档案工作。督促县农业局加强农地确权档案工作,尽快将农地确权档案移交进馆。
五是推进档案安全体系建设,筑牢档案安全“防火墙”。建立完善档案安全管理各项制度规范,努力做到档案工作开展到哪里、档案安全制度就覆盖到哪里。为应对上年度多雨潮湿天气,有效防止潮湿对库房内的档案带来的危害,确保特殊天气下的档案完整安全,联系专业人员对库房内的电线、空调、除湿机等设备进行检查修复,调试好温、湿度智能控制系统,定期更换、及时更新防霉、防虫等干燥、杀菌剂,不间断的加强对库房巡查管理力度,并做好记录。同时发出通知要求各单位承担起责任来,开展好安全定期自查,积极做好档案室除湿防潮工作。积极做好档案信息系统、数字化加工安全监管工作。
六是持续加强依法治档,提高档案管理法治化水平。强化依法监管,完善了“五集中”指导、巡检抽检、在线督导等各种监督指导机制,积极开展针对突出问题、热点问题、重点领域的专项监督检查,推动各项工作部署精准落实。认真贯彻落实“七五”普法宣传教育规划,并按照国家和省、市相关部署要求,结合实际,以档案宣传“六进”为抓手,开展了以“档案见证改革开放”为主题的“走进档案馆---x·x国际档案日宣传活动”,安排各单位档案员和部分市民参观县档案馆库房和馆藏档案数字化项目现场,组织人员参加国家、省档案部门开展的“档案见证改革开放”主题征文活动。为开展档案宣传,县档案局征订了国家档案局编写的《小红的兰台奇遇记》漫画宣传资料,印制了《档案知识宣传单》,制作了微信宣传PPT《xx县档案局带您熟悉国际档案日》,并准备了xxx个市档案局制作的档案手摇风扇作为小礼物赠送给市民。
七是抓好档案数字化工作,促进档案信息化建设。探索开展档案网上服务新途径,及时向县政府网站上报更新档案利用服务项目和工作信息,构筑档案信息资源互联共享的服务平台。督促数字化档案外包企业实施好省公共文化专项资金(档案)项目县级数字档案馆建设项目,从省城引进第三方质检公司,加强对档案数字化成果质量、数字化过程中档案实体和信息安全的监督指导。
二、存在的主要问题
一是档案机关人手特少且没有一名懂计算机业务的,占编现象严重挤占了工作经费,难以满足正常的工作需要。二是一些单位对档案工作认识不足,不重视档案工作,档案员配备不足且业务不熟,档案室紧张、设施简陋,档案安全保管条件差,安全保管隐患大;档案没有集中统一管理,缺损严重;档案收集不完善、整理不及时、归档质量不高。三是档案整理“五集中活动”和档案移交进馆工作进展缓慢,部分单位以“工作忙、没时间”为借口,“拖拉等靠”。四是一些单位认为档案工作只是管好做好本级本单位的档案就行,对下一级单位的档案没有依法依规监督指导到位,甚至不闻不问。
三、下半年工作打算和具体措施
一是强化依法监管。强化各大口行业系统、档案进馆单位对所属单位的监督指导职能,逐级压实档案工作责任。开展档案行政执法专项检查,重点检查文件材料归档、档案移交、档案安全、重大活动和重大建设项目档案管理、xxxx年执法检查整改单位落实整改等方面的情况,督促对照执法检查标准认真开展自查,加大共性问题、突出问题的整改力度。对存在问题较为严重且不落实整改的,由县档案局和纪检监委、组织人事部门按照《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关规定,给予行政处罚和党政纪处分,构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。
二是档案工作规范化管理。档案工作规范化管理水平是衡量一个地区、一个行业和一个单位档案工作整体水平的重要指标,对促进档案工作抓重点、强弱项、补短板和推动转型升级、提质增效发挥了明显作用。组织县档案管理人员外出学习、培训档案管理,借鉴兄弟县、市、区好的管理方式,提高档案管理人员整体业务素质。对照《x省档案工作规范化管理办法》和《x省市县级综合档案馆业务建设评价办法》查漏补缺,落实整改。以我县综合档案馆升级达标迎省评估为契机,指导机关、企业、事业单位开展档案规范化管理工作,狠抓基础业务建设、制度建设、硬件设施、档案资料、软件运用等重点工作,推进文书档案、专业档案、会计档案、科技档案、照片档案等各载体档案的规范化管理,在此基础上做好等级申报,力争县直单位档案工作规范化管理达到省三级以上的三个,乡镇一个,充分发挥档案工作规范化管理等级评估的激励、推动作用。完善档案查阅场所功能,提升档案利用编研水平。加强档案室基础设施建设,开展好档案安全定期自查,积极做好档案信息系统、数字化加工安全监管工作。
三是继续开展xxxx年档案整理“五集中”活动和档案移交进馆工作。强化责任,通报进展情况,做好xxxx年度归档文件材料的收集工作,做到不丢失、不损毁,应收尽收、应归尽归,确保本单位各种文件材料尤其是电子文件、照片、录音录像等载体材料齐全完整,从源头上加强档案资源的收集和管理。加强馆藏档案全宗管理,组织各立档单位(含二级单位)将xxxx年以前(含xxxx年)形成的本级及上级业务主管部门、下属业务部门在党务、行政和业务工作中形成的应长期(或xx年)和永久保存的档案(包括会议记录)以及具有保存价值的资料接收进新档案馆,并确保移交进馆的档案符合国家规范要求的档案接收标准和质量。做好撤县设区过程中的档案管理工作、全国血防会议档案收集整理和移交进馆工作,同时联系县摄影协会捐赠音像档案。
四是开展档案专业性事务管理服务向社会购买试点工作。争取县政府的重视,加大对档案中介机构的扶持力度,引入多元主体,鼓励社会资本进入竞争性档案公共服务领域。吸引全国有实力、有品牌、有特色,在体制、竞争、业绩、诚信等综合优势较强的档案中介机构来县城办分公司,与当地中介机构合作,恪守商业道德,坚持规范经营,并接受档案行政管理部门和相关部门的监督。利用档案媒体、档案网站等方式,加强档案中介机构的宣传推广,扩大社会影响。
五是提升档案服务党委政府中心工作、服务经济社会建设、服务民生领域的能力。充分发挥馆藏档案信息资源优势,为党委政府重大决策和工作部署服务。做好重点建设项目档案登记、业务指导、跟踪服务和档案验收工作,确保项目档案的完整、准确、系统、规范、安全。督促做好国有企业、民营企业档案工作,进一步推进企业档案工作规范化管理。继续推进特色小镇建档工作,助力美丽xx建设。做好农地确权档案移交进馆工作,建立精准扶贫档案示范点,以点带面推动精准扶贫档案管理工作。贯彻《城市社区档案管理办法》,推进城市社区档案工作,打造一批城市社区档案工作示范点。加大民生档案业务指导监督力度,继续巩固提高教育、住房、社保等民生档案规范化管理。
六是推进馆藏纸质档案数字化项目实施和验收。督促数字化档案外包企业完成约xxx万页现行档案的数字化加工任务,引进第三方质检公司,加强对档案数字化成果质量、数字化过程中档案实体和信息安全的监督指导,确保数字化成果质量可靠、数字化过程中档案实体和信息绝对安全。
七是继续做好各项机关工作。按照xxxx年度目标责任书要求,县档案局以机关干部作风建设为突破口,继续做好本部门党风廉政建设、计生、新农村建设、扫黑除恶、精准扶贫、联建共创、政府网站信息公开、社区党建共驻共建、联系点的城乡环境治理等工作,力争在年终政府目标考核和市档案局工作考核时再次取得突破性成就。
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年度酒店工作总结和计划 篇1
酒店营销部半年度工作总结和工作计划
在酒店经营中,营销一直是一个非常重要的部分。对于酒店来说,营销的使命就是带来更多的客人和更高的收益。半年已过,酒店营销部需要对过去的半年进行总结,同时也需要制定新的工作计划,以确保酒店的发展和营销效果的提升。
一、半年度工作总结
在过去的半年中,酒店营销部做出了很多努力,并取得了很多成就。以下是我们的半年度工作总结:
1. 建立了更紧密的合作关系
首先,我们与各个旅行社和在线旅行平台建立了更加紧密的合作关系。我们加强了与这些合作伙伴的沟通和协商,以确保他们有足够的资源和渠道来推销我们的酒店。
2. 进行了有效的促销活动
我们还组织了一系列有效的促销活动,包括优惠券、折扣、礼物和积分等等。这些促销活动吸引了更多的客人前来入住,并带来了更高的收益。
3. 提高了客户满意度
我们也非常注重客户满意度。我们加强了对客户的关怀和服务,修缮和美化了酒店设施和环境,提高了客户满意度。我们也开设了多个反馈渠道,以便客人随时向我们提供反馈意见,以便我们及时改进。
二、工作计划
在接下来的半年里,我们将继续努力工作,以确保酒店的持续发展。以下是我们的工作计划:
1. 不断丰富酒店服务
我们将继续增加酒店的服务以提高客户满意度,其中包括优化客房设施、增加服务人员数量和质量、引入高质量的美食、提供更多的康体娱乐设施等等。
2. 加强网络营销
我们将深入挖掘互联网营销潜力,拓展网络渠道,提高酒店曝光率和知名度。同时,我们将继续针对不同的客户群体,制定精准的网络营销策略。
3. 整合资源和合作伙伴
我们将继续加强和扩展与旅行社和在线平台的合作关系,进行更加紧密的合作,共同发掘更大的营销潜力。
4. 积极参与社会公益活动
我们将积极参与社会公益活动,并将社会责任融入酒店的经营理念中,提高酒店的社会影响力和形象。
总之,酒店营销部在过去的半年中取得了较为显著的成果和进步。在未来,我们将继续依靠各项优势,加强协作和合作,继续推动酒店全方位的发展,为每一位光临本酒店的客人提供更优质的服务和体验。
年度酒店工作总结和计划 篇2
在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,回顾这一年的工作,对维系老客户,发展新客户,始终坚持不懈,换来客户对我们提出的最宝贵的意见,使我的工作得以不断的改善,服务质量也在不断的提高。
对于接待团队会议,将诚信放在首位,按照团队会议的接待程序,有条不紊的完成各个环节的任务,让宾客放心,舒心,贴心。在各部门同事的配合下,本人20xx年的销售额相比去年取得了较好的成绩,在此感谢各部门的大力配合与上级领导的支持。
一、主要工作内容
1、以维护老客户为主要工作,定期走访、电话拜访及电子邮件等形式维护老客户。
2、开发酒店周边的潜力客户,签订新协议,拓展客源市场,争取获得更高的业绩。
3、重点维护如中xxxx、xxx、xxxxx、xxxx、xxxxxx、xxxxxxx等大客户。
4、按照接待标准跟进各公司在酒店举办的大小型会议及晚宴,做好接待协调工作。
5、完成部门布置的计划总结、每日销售报告、客人意见收集及客户档案的完善工作。
6、及时对挂账的商务客户进行催款工作,确保所有款项在酒店规定的日期内到账。
7、逢年过节走访各大商务客户,赠送礼品,达到更好的与客户沟通维护感情的效果。
二、销售任务及完成情况(单位:万)
综上所述,本人在20xx年度工作情况汇报完毕,工作当作有诸多不足之处,望领导及各位同事不吝指教,本人一定会虚心接受,努力完善自己,争取在新的一年里在各个方面以的成绩回报公司对我的栽培。
三、20xx年工作计划
为了能够在竞争日趋激烈的酒店行业中扎根并占有优势,获得更多的客户,提高业绩,为酒店创造更多的效益以及自我的突破,本人制定20xx年工作计划如下:
1、对于原有协议单位、固定客户和潜在客户,定期保持联系和沟通,稳定与客户关系,以取得更好的销售成绩。
2、在拥有老客户的同时还要不断的挖掘更多高质量的新的客户。
3、挖掘周边新搬迁过来以及目前还没有合作关系往来的单位新客户,使酒店获得更多的协议及收入。
4、开发更多具有综合消费的商务会议团队,维护好并建立长期稳定的合作关系。
5、加强多方面知识学习,开拓视野,丰富知识采取多样化形式,以提高业务水平,把销售工作与交流技能结合。
6、做好个性化贴心服务,以更高的服务质量弥补酒店硬件上的不足,留住更多的回头客;7熟悉酒店产品,以便更好的向客人介绍。
20xx年对自己工作要求和计划如下:每月超额完成酒店下达的销售任务,淡季做好推广工作,开发更多的客户,以及把部门淡季推广方案普及到每个现有以及潜在客户,旺季争取与同事之间共同创造更多的100%入住率。每月至少签回5家协议公司,同时每天至少打7个电话问候老客户,做到事事有计划,有落实,有成果。每天按时完成销售报告,客史跟进档案填写,客人意见及建议的收集,及时处理各种投诉以及客人的特殊要求。做到以金钥匙服务为理念指导工作,顾客是上帝亦是朋友,在酒店着想的同时设身处地为客人出谋献策,把解决客户疑难杂症为工作的重中之重,争取获得更多的信任和忠实度,提高美誉度。
在会议以及宴会的接待方面细心谨慎,尽量减少犯错误和和做到零投诉,加强会议接注重部门同事之间的相互配合与探讨更好的销售技巧和渠道,争取每个月都能超额完成酒店给予部门的总体任务,相信团结的力量,相互扶持,共同进步,为酒店创造更多的利润。全年实现最终目标即常住客户量化,开发和稳固至少20家稳定的常住大客户,实现真正维护为主,开发为辅,提高客户质量,从而实现酒店入住率持续稳步上升的良好势头。随着酒店和市场不断快速发展,可以预料我们今后的工作更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高、更广,为此,我将更加努力学习,提高文化素质和各种工作技能,为酒店尽应有的贡献。
我会尽自己的努力,脚踏实地、奋力拼搏实现20xx年的新目标,希望康经理与各位同事不忘监督我的工作,如有不当之处,望及时给出宝贵意见,我一定会虚心接受教诲,朝着我们共同的目标不断努力。
年度酒店工作总结和计划 篇3
弹指一挥,XX年大半年在背篓人家悄然渡过了,本可更早些时候进入背篓人家的,张老师当初也提醒自己:越早进来越有更好的发展,可因为个人的原因拖到了今年四月份,当时为支持湖天桥店的开业而留在了新街店做厨师长,高兴的是,在这也见到了以前的老同事、老搭档赵店长,她忠肯的给我介绍了当时新街店的状况,让初来乍到的我莫名感到了一丝的工作压力。对个人而言其实是很害怕接触新鲜工作环境的,在新的岗位,要面对新的事物、新的同事、新的人际关系。。。还得重新开始,不断努力进取、体现价值、来证明自己。。。好在背篓人家给每一位事业伙伴设立了一个展示自我的大好平台,使得让像我这样初顾茅庐的“新手”感到了入门不难的温馨,另外也深深的被背篓人家新街店的团队精神与凝聚力所感染。并能很快的融入到这个大家庭。
记得在5月份,公司首次评选的“优秀团队”奖,由于成本高、利润低、平均每平米面积收益最差。新街店几乎做为反面教材,评分最低!深深的荣辱感刺痛了新街店一线管理人员、激发了新街店同事们的工作热情!所谓知耻而后勇,厚积而薄发。6月全月,在公司总部的策划下,通过恨抓成本控制、严把出品质量,加上热情周到的前台服务,从而赢得了各方好评、全月营业额显著提高。在公司第二次“优秀团队”评选中,大跌众人眼镜,以明显优势一举获得6月份“优秀团队”奖!之后的几月,一鼓作气硬是实现了优秀团队奖四连冠的佳绩,而在九月份的第一届“优秀店长、厨师长”评选中也双双夺魁,个人在内刊文章和才艺表演中也多次获奖。。。当然一切荣耀只是集体价值的良好体现,每个人都不应高估自己在集体中的利益。
荣誉和光环总是让人眩晕,其背后还是会隐藏诸多问题,让人深思,值得让每位事业伙伴去认真反省。审时度势,发现和改进自身的不足是每个人走向成功的最有效途径,现将XX年在新街店工作存在的问题与当前形势分析例举如下:
一、生意不稳定、周边市场竞争越发激烈。
1、廉价竞争(不仅能有效的以最短时间争取客源,还能得到规模效益。)
2、创新竞争(只有不断调整经营思路和创新菜品,才能长期占有成长阶段。)
3、信誉竞争(取决于店面管理人员的管理素质和道德素养。)
4、服务竞争(饭店从根本意义上只销售一样东西,那就是---服务。)
5、人才竞争(市场的竞争归根到底是人才的竞争,不应忽视专业人才在企业的长期作用。)
二、店面营销依赖性大,没有自我意识的推销与营销策略。(针对周边商户、专卖店、私人业主等的营销,凡是订了几桌的当天营业额就会比平常高很多。)
三、从公司到一线,执行力、落实能力差。(事与愿违,据个人观察执行结果不到50%。)
年度酒店工作总结和计划 篇4
在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,回顾这一年的工作,对维系老客户,发展新客户,始终坚持不懈,换来客户对我们提出的最宝贵的意见,使我的工作得以不断的改善,服务质量也在不断的提高。
对于接待团队会议,将诚信放在首位,按照团队会议的接待程序,有条不紊的完成各个环节的任务,让宾客放心,舒心,贴心。在各部门同事的配合下,本人20xx年的销售额相比去年取得了较好的成绩,在此感谢各部门的大力配合与上级领导的支持。
一、主要工作内容
1、以维护老客户为主要工作,定期走访、电话拜访及电子邮件等形式维护老客户;
2、开发酒店周边的潜力客户,签订新协议,拓展客源市场,争取获得更高的业绩;
3、重点维护如中xxxx、xxx、xxxxx、xxxx、xxxxxx、xxxxxxx等大客户;
4、按照接待标准跟进各公司在酒店举办的大小型会议及晚宴,做好接待协调工作;
5、完成部门布置的计划总结、每日销售报告、客人意见收集及客户档案的完善工作;
6、及时对挂账的商务客户进行催款工作,确保所有款项在酒店规定的日期内到账;
7、逢年过节走访各大商务客户,赠送礼品,达到更好的与客户沟通维护感情的效果;
二、销售任务及完成情况(单位:万)
综上所述,本人在20xx年度工作情况汇报完毕,工作当作有诸多不足之处,望领导及各位同事不吝指教,本人一定会虚心接受,努力完善自己,争取在新的一年里在各个方面以最好的成绩回报公司对我的栽培。
三、20xx年工作计划
为了能够在竞争日趋激烈的酒店行业中扎根并占有优势,获得更多的客户,提高业绩,为酒店创造更多的效益以及自我的突破,本人制定20xx年工作计划如下:
1、对于原有协议单位、固定客户和潜在客户,定期保持联系和沟通,稳定与客户关系,以取得更好的'销售成绩;
2、在拥有老客户的同时还要不断的挖掘更多高质量的新的客户;
3、挖掘周边新搬迁过来以及目前还没有合作关系往来的单位新客户,使酒店获得更多的协议及收入;
4、开发更多具有综合消费的商务会议团队,维护好并建立长期稳定的合作关系。
5、加强多方面知识学习,开拓视野,丰富知识采取多样化形式,以提高业务水平,把销售工作与交流技能结合;
6、做好个性化贴心服务,以更高的服务质量弥补酒店硬件上的不足,留住更多的回头客;7熟悉酒店产品,以便更好的向客人介绍;
20xx年对自己工作要求和计划如下:每月超额完成酒店下达的销售任务,淡季做好推广工作,开发更多的客户,以及把部门淡季推广方案普及到每个现有以及潜在客户,旺季争取与同事之间共同创造更多的100%入住率。每月至少签回5家协议公司,同时每天至少打7个电话问候老客户,做到事事有计划,有落实,有成果。每天按时完成销售报告,客史跟进档案填写,客人意见及建议的收集,及时处理各种投诉以及客人的特殊要求。做到以金钥匙服务为理念指导工作,顾客是上帝亦是朋友,在酒店着想的同时设身处地为客人出谋献策,把解决客户疑难杂症为工作的重中之重,争取获得更多的信任和忠实度,提高美誉度。
在会议以及宴会的接待方面细心谨慎,尽量减少犯错误和和做到零投诉,加强会议接注重部门同事之间的相互配合与探讨更好的销售技巧和渠道,争取每个月都能超额完成酒店给予部门的总体任务,相信团结的力量,相互扶持,共同进步,为酒店创造更多的利润。全年实现最终目标即常住客户量最大化,开发和稳固至少20家稳定的常住大客户,实现真正维护为主,开发为辅,提高客户质量,从而实现酒店入住率持续稳步上升的良好势头。随着酒店和市场不断快速发展,可以预料我们今后的工作更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高、更广,为此,我将更加努力学习,提高文化素质和各种工作技能,为酒店尽应有的贡献。
我会尽自己最大的努力,脚踏实地、奋力拼搏实现20xx年的新目标,希望康经理与各位同事不忘监督我的工作,如有不当之处,望及时给出宝贵意见,我一定会虚心接受教诲,朝着我们共同的目标不断努力。
年度酒店工作总结和计划 篇5
不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务。
自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立。
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
四、来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。
现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。
懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
档案工作计划
为了更好的对工作进行设想,写工作计划是每一个职场人所必备的生存技能,好的工作计划都应该是具体的、明确的、可量化的。我们怎么让自己的工作计划成为模板?为此,小编花时间整理了档案工作计划,欢迎分享给你的朋友!
档案工作计划(篇1)
各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位:
党的xx届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定,县委提出了贯彻落实的实施意见,为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20xx年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。
抓好社会经济领域档案工作,持续服务“五大战役”
2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《国家xxx关于加强民生档案工作的意见》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。
3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。
4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。
加强档案资源体系与利用体系建设,提高档案馆公共服务能力。
1、进一步加强档案资源建设。一是继续做好到期应进馆档案接收工作,围绕县委县政府工作中心做好涉及民生的计生、残保、社保、知青等档案的规范化工作,在新馆投入使用后,优先接收进馆。二是加大档案征集力度,尤其是征集反映闽侯历史、闽台交流、社会发展和地域文化特色的档案资料,重点做好非物质文化遗产等特色档案的征集工作,完善资源结构、彰显地方馆藏特色。三是借助档案执法检查,开展机关档案质量检查,为档案目录数据报送积累基础。
2、进一步推进档案信息化建设。一要完善数字档案馆的基础工作,继续推进全文数据库建设,重点抓好民生档案专题数据库全覆盖,加快馆藏四个重点全宗全文数字化步伐,20xx年拟建成林权证档案全文数据库。二要强力促进公共档案信息共享平台建设。按照全市档案信息共享平台建设的要求,做好馆藏开放档案目录数据及涉农档案信息、地方特色开放档案信息的发布,尤其是利用频率高涉及民生的档案信息发布,形成具有一定范围和影响的共享信息服务平台。三是继续做好闽侯县在线档案利用接收平台试点工作。
4、进一步加强档案法制建设。一是主动开展档案“六五”普法宣传教育,以《省档案条例》颁布10周年和《档案法》颁布25周年为契机,开展档案法制宣传教育活动,增强社会公民档案认识。二是开展乡镇档案工作和全市重点建设项目档案执法检查自查活动,完善行政执法责任制。三是继续做好20xx年度档案执法检查,建立执法检查长效机制。
夯实档案安全工作,构建安全保密的档案体系。
要以对党、对国家、对民族、对历史高度负责的态度,牢记为党管档、为国守史的神圣职责,努力夯实档案安全工作。一是加强档案新馆安全技术防范体系建设、,确保系统功能配合档案安全保密要求,在库房、门禁、阅览大厅等方面抓好落实。二是高度重视档案安全风险,建立风险评估组织和制度。三是加强安全保密专项检查,进一步完善安全防护措施和应急预案,确保档案的实体和信息安全。四是做好馆藏目录数据灾备向省档案馆备份工作。五是继续做好国家重点档案抢救和保护工作。
进一步提升干部队伍整体素质
一要加强干部队伍建设。主动开展创建“学习型”机关活动,引导档案干部加强政治理论、专业知识、法律知识以及专业技能的学习,不断增强大局认识、群众认识、服务认识;主动开展创先争优活动,认真践行社会主义核心价值体系、深化机关作风建设,加大治庸治懒治散力度;严肃行政问责,杜绝不作为、乱作为。做好缺编干部的招考使用和上岗培训工作,全面提高干部业务素质和工作能力,充分调动档案干部的工作主动性。
二要加强勤政廉政建设。主动开展勤政廉政教育,营造勤政廉政的工作氛围,深化监督检查,维护党的各项纪律、制度和政策的贯彻落实;围绕工作大局,健全和落实民主集中制的各项制度,完善党内民主决策机制,加强班子成员之间的沟通与协调,不断增强领导班子的团结和活力。
档案工作计划(篇2)
一、指导思想
围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定位、新标准,以全新的精神状态,扎实推动档案基础工作,连续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。
二、主要工作
1.完成档案室的搬迁工作。仔细制定档案材料移迁计划,确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。依据新档案库房的实际,仔细规划档案的分类、存放。
2.落实文书档案信息化相关要求,完成对20xx-20xx年度移交文书档案的扫描工作。仔细做好20xx年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。
3.严格规范各类个人材料的归档要求,仔细甄别入档材料的真伪,不属归档范围的材料坚决不予入档。投递20xx年度在职教职工的考核表、工资表、老师资格申请表、嘉奖登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。
4.高标准做好20xx年度录用老师的建档工作。
5.对20xx年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。转递调离教职工的零散材料。
6.做好日常接待、查阅、转递等服务工作。
7.做好档案保管;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的确定平安。
三、工作措施
1.人事档案
严格依据文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,实行多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,仔细细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实牢靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
①加强归档材料的收集。强化教职工对档案材料规范化的熟识。当前,档案资料的.收集、整理工作没有引起学校、老师的重视,尤其是老师个人的资料常出现姓名、诞生日期前后不全都、材料规格不符合归档要求的状况,使我们在投档时困难重重。今年在档案材料的收集上,我们要严格依据相关要求执行,对材料不全或不符合规范的进行指导和整改,直至达到要求。建立健全干部档案材料收集网络,制订详尽的干部人事档案收集范围、要求和具体内容,依据材料形成规律和特点实行定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料准时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,保证档案材料的真实有效。
②强化干部人事档案的整理。严把分类关,做到分类精确、编号有序、名目清楚、装订整齐、排列有序。通过整理使每份档案达到完整、真实的要求。准时建立新录用人员档案,依据要求统一信息录入,统一规格,对不归档的材料进行销毁登记。
③严格干部人事档案的审核。依据上级组织部门要求,审核干部档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料限期补充收集。对填写不规范、内容遗漏或错误的材料准时予以更正,使干部人事档案更齐全完整。
④规范干部人事档案的利用。依据查阅、借用干部人事档案的规定办理相关手续。在干部人事档案的转递中,严格依据“干部档案转递通知单”要求,通过规范的机要渠道进行档案转递,坚决杜绝非正常渠道转递。
2.文书档案
20xx年文书档案的工作重点是加强档案材料的收集。收集工作是文书档案管理的起始环节,与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。特殊是在文件电子化的今日,纸质档案的收集工作已变得越来越难,也越来越重要。从前两年收集资料的状况来看,纸质文书档案常有遗缺状况。依据这种状况,拟定出台各科室、单位、学校文书档案的收集的具体的类别和内容。
①严格依据归档要求、内容进行接收。各部门文件的归档既是我们档案室文书档案的主要来源,也是档案收集工作的主要任务之一。20xx年,我们将依据规定,对各科室归档文件进行仔细清点,在核实无误后办理交接手续。
②加强对零散文件的收集。有些文件不能依据归档要求准时归档,特殊是未经收发登记的文件,在归档时往往简洁被遗漏。主要有领导及有关业务人员学习、参观、考察或参与各种会议带回的文件材料,这些材料很简洁分散在个人手中。另外在人员工作岗位变动的过程中,也会出现归档文件被经办人带走的状况。因此,我们要准时与相关科室、单位联系追要,确保零散文件也能齐全归档。
3.其他
①推动学校档案工作规范化。《江苏省中小学管理规范》第八条明确要求学校要建有档案资料室,建立学校行政、教育教学、老师业务、学生学籍、师生健康、人事、财务、固定资产、荣誉、实物等各类档案,并要求保管好、使用好档案资料。学校档案资料收集名目已经在海门教育网上公布,但到目前为止,较为规范地做好档案工作的学校尚不多,收集的老师个人档案、文书档案不全。20xx年,我们将努力督促学校重视档案,利用档案,建立档案工作规范,做到有档案室、有专(兼)职档案员、有收集、整理档案资料制度、有合格的档案装具。利用假期,组织专(兼)职档案员的业务学问培训,提高学校档案收集、整理、利用能力。
②加快档案工作信息化步伐。为了使档案工作更适合新形势的需要,依据档案局和组织部的要求,在实现文书档案微机化检索的基础上逐步开展档案材料的数字化处理工作。
③进一步加强科室人员的学习。除了学习档案业务学问以外,还要学习上级部门有关教育教学工作的政策文件,把握当前教育工作的进展方向。尤其要加强对《中华人民共和国保密法》、《档案法》、《江苏省档案管理实施条例》的学习,强化档案管理的法律意识,在工作中以法规、条例为依据,保证档案管理工作的每个环节都能达到规范。
④主动搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案工作的归宿是提供利用,我们将进一步提高服务质量,端正服务态度,热忱接待,始终以良好的精神面貌对待每天的工作,用自己的热心、耐心、爱心、真心、责任心为教育系统稳定、领导的决策、老师专业水平的进展提供基本的信息保障。
过去的一年里公司经历了比较大的起伏,在新的市场形势和经营环境中,公司的进展充满着更多的挑战。在行业市场持续疲软、产品利润逐步微利化的状况下,除了推出新产品增加新的利润点和加大营销力度外,如何优化公司内部管理也是摆在我们面前亟待解决的问题之一。
“不改革则弊端永久存在”,但改革必定是艰辛和苦痛的过程。摆在我们面前的是同样的问题:如何开头新一轮的工作?我认为我们要改革但不能大变,革新不是完全否定过去,至少我认为80%的要保持并应更坚决地落到实处做到更好,还有20%需要我们去革新,用新观点新思维去思索所面临的新问题。
档案工作计划(篇3)
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划
1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化
围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。
4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。
6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。
档案工作计划(篇4)
摘要:在各行各业中,档案都起着至关重要的作用,医院更是如此。医院的档案是医院的医生在日常的诊治活动中所形成的一种原始的记录,非常具有保存的价值。现如今随着经济现代化,医院也在不断地向前发展,档案管理的重要性越来越突出。原始的方式,无论是记录的方式还是管理的方式都已经无法适应当今时代的快速发展。因此,建立现代化的医院档案管理机制非常具有价值,对于医院的发展至关重要。
关键词:信息化;医院档案管理;价值研究
档案对于各行各业而言无疑是一种重要的资源,是一种重要的原始记录,对医院非常具有重要性。然而随着经济的不断发展,社会也要求医院实现信息化。在整体信息化的大背景下,对医院日常档案信息化管理提出了更高的要求。
一、档案管理信息化
档案管理信息化主要就是指将信息化这一技术具体应用到档案管理的流程中,以实现档案的高效管理。这种管理模式通过信息流来具体的控制档案流,实现了一种“无纸化”的办公模式,是一种新型的档案管理模式。要想实现档案的信息化管理,需要做到以下几点:
1.将相关数据资料进行信息化
通过应用一下现代化的机器设备,可以将一些纸质的数据资料等相关信息以规范的格式录入到设置好的信息系统里,便于日后的处理。
2.要将工作的流程进行信息化
为了便于对数据资料信息的分类处理,规范的工作流程是必不可少的,这样不仅可以尽可能的减少人为的各种干预,而且大大提高了信息的处理速度。
3.要将档案检索进行信息化
档案检索信息化以后,顾客可以通过医院的信息系统对相关资料在权限范围内进行检索。
二、将信息化引入医院档案管理中存在的问题
1.医院人员的信息化意识不足一直以来,医院人员大多注重医院的医疗,而对医院的后勤工作未给予足够的重视。典型的一种表现就是在临床医疗中已经成功实施信息化,而医院的档案管理工作却由于医院领导的不重视等而一直得不到发展。医院对档案管理的不重视,投入力度的不足直接导致医院档案管理工作停滞不前,信息化的进程非常缓慢。
2.档案管理相关的软件开发进程缓慢
软件开发公司考虑到市场的需求,更加致力于相关财务软件、医疗软件的开发,而对档案管理软件没有给予足够的重视,直接造成的就是档案管理相关的软件开发进程缓慢。然而由于档案需求的不断扩张,现有的软件技术已经无法适应这种日益膨胀的需求。因此,开发可兼容的档案管理软件变得迫在眉睫。
3.医院档案管理方式不统一
医院档案的管理,从最开始的收集档案,到之后的整理档案以及最终录入档案、将档案进行归档等工作都需要一个统一的工作模式以保证最终档案保管的准确无误,从而最大限度的发挥档案的价值。在现实的医院管理工作中,由于各部门的分散以及各部门不同的标准导致了医院档案管理工作的难度不断加大,信息资源的共享无法顺利实现。此外,一个重要的原因就是社会对电子化未形成共识,人们更多的可能更加信赖纸质的相关文件。
4.医院档案管理人员的专业化可能不足
要想顺利开展医院的档案管理工作,相关的管理人员就必须要有一定专业性。对于计算机的相关操作要能够熟练的进行掌握,对于信息处理能力要比较强,档案方面的专业知识要精通。可是如今医院档案管理人员整体专业性不足而且出现了老龄化的现象。
三、医院档案管理信息化的价值
档案管理的信息化是在档案管理工作中的一种创新,它改善了医生与患者之间的紧张关系,有利于医院内部不同部门之间的信息的沟通与交流,医院的工作效率会大幅度的提高,患者在医院的信息能够真实准确完整无误的被记录下来,患者对于医院的信心会大幅度增强,医院的形象也将有所改善。
1.可以提高医院的整体管理水平
医院整体水平的高低很大程度上取决于其管理水平。现如今医院档案的规模在不断地扩张,这就对医院档案管理工作提出了更高的要求。这时,将信息化引入档案的.管理工作是一件非常有利的事情,信息化技术的应用可以在最大程度上为企业提高管理的效益。在信息化技术的帮助下,医院可以对相关业务进行整治,使得档案管理信息化这一意识为广大医务人员所接受。
2.可以提高档案管理人员的整体素质
档案管理人员素质的高低对于档案管理工作的顺利开展起着至关重要的作用,然而,鉴于现如今相关管理人员整体素质的不足,信息化技术的应用就变得非常有必要。档案管理人员在利用信息化技术时,一方面可以提高操作人员的心理素质,另一方面,在不断运用计算机的过程中,其计算机的操作技能将大幅度的提升。此外,其对于细节的注重程度也将有所提高。
3.提高医院的竞争能力
医院与医院之间最根本的竞争不在于医院规模的大小等方面,而在于医院的整体医疗水平的高低和与之相匹配的档案管理信息化的高低。有的医院医疗方面做得不错,但是档案管理工作一塌糊涂,这对于医疗水平的提高产生了严重的影响。而有的医院在医院档案的管理方面做得非常不错,能够及时准确的为医务人员提供相关的参考信息,有利于其今后医疗水平的提升。医务人员的专业化水平以及获取患者信息的能力直接决定着一家医院整体水平的高低。
4.作为上级进行决策的参考依据
医院档案管理信息化将患者的相关信息以电子形式准确完整的记录到了医院的信息化系统中,为上级进行决策提供了参考的依据。上级利用网络这一中介可以直接进入到下级的数据库中进行查询、审查的相关工作,为相关政策、制度的制定提供各种参考的依据。四、总结医院档案管理信息化是一件刻不容缓的事情。它是各个医院实现规范化的必须,同时也是为了适应时代的需求,同时更是整个医疗行业为了更好地发展所必须进行的创新与改革。随着医疗卫生的现代化,医院档案管理信息化将会发挥着越来越重要的作用,将会不断地促进我国医疗事业的不断发展与进步。
参考文献:
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[2]金美子.医院会计电算化软件应用问题及若干见解[J].中国卫生经济,20xx,29(2):94-94.
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作者:赵莉娟 单位:云南省临沧市人民医院
档案工作计划(篇5)
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
档案工作计划(篇6)
档案半年工作计划范文
一、坚持全面贯彻落实《关于加强新时期档案工作意见》
全县各级档案部门要继续把贯彻落实《意见》精神作为一件大事抓紧抓好。
首先,要通过深入学习,领会其精神实质,统一思想,提高认识,明确新时期档案工作的任务和责任。同时,要利用多种方式,广泛进行宣传,营造发展档案事业的新环境。
其次,要结合实际,分析存在问题,寻找差距,有针对性地研究制定可操作性的措施,提出加强本地区本部门档案工作的实施意见。各地各部门也要抓紧出台实施方法。
第三,要切实解决好本地区本部门档案工作发展中存在的突出问题,将《意见》精神落到实处。
二、深化现行文件查阅中心和爱国主义教育基地建设。
各地要认真学习领会*同志对现行文件利用工作的重要批示精神,深刻认识现行文件利用工作的重要意义,全面推进现行文件利用中心建设,把现行文件查阅中心建设纳入政务信息公开体系,明确现行文件查阅中心机制,未挂牌的档案馆要抓紧挂牌对外服务,已对外服务的现行文件查阅中心要加强设施建设和资源建设,强化服务意识,把工作做深、做细、做实。同时各地要把档案馆爱国主义教育基地建设纳入“文明城县”创建活动,各级档案馆要充分发挥档案资源优势,面向社会,开展各种形式的爱国主义教育活动,积极争取创建政府挂牌的爱国主义教育基地。
三、全面推进、重点提升,着力推进民营企业档案工作。
各级档案部门要认真贯彻全省民营企业工作座谈会的会议精神,继续密切关注民营企业发展的'动态,及时了解掌握国有企业改革和发展工作提出的新要求,理顺思路,明确工作重点,结合各地实际,创造性地开展民营企业档案工作。各县、县要完成60%的亿元产值以上民营企业的建档工作,规范指导,树立典型,及时推广经验,推进民营企业档案工作规范发展。
四、继续开展社区档案规范建档工作
各地要根据《加强社区档案工作意见》的要求,及时总结经验做法,抓紧推广,既要有量的发展,要求年内全县至少100%的社区完成规范建档。又要有质的提高,进一步健全工作体系、完善规章制度、丰富档案内容、提高管理水平,有基础的社区可实施新立卷制度,开展档案目标管理。同时,要不断拓展新的领域,要把现行文件查阅中心机制延伸到社区,利用社区档案资源和设施,设立社区文件查阅室,面向居民开展服务。有条件的地方,应依托社区引导家庭建档,将档案管理理念和管理技术推广到家庭。
五、积极探索信用档案工作。
各级档案部门要围绕各级政府诚信建设,积极帮助有关专业主管部门制定信用档案采集、整理和利用的方法、标准,配合工商、税务、质量监督、审计、文明办等管理监督部门建立和完善信用档案,帮助有条件的地方建立信用评级数据库,建立信用网站,公开信用信息,充分发挥信用档案的监督作用,为整顿和规范县场经济秩序、加快“诚信*”建设服务。各地都要抓出一两个典型,以推动全县信用档案建设。
六、围绕服务“三农”中心,拓展农业和农村档案工作内容。
要以建设现代农业、繁荣农村经济、增加农民收入、保持农村稳定为核心,继续深化农业和农村档案工作。要配合*农技110被推荐为“联合国公共服务奖”候选单位工作,抓紧县、县、乡农技档案的收集和管理。要主动介入“千村示范、万村整治”工作,深化行政村规范建档工作。
七、以项目档案管理为抓手,加强重点工程和工业园区(高新技术园区)档案工作
各级档案部门要继续围绕我县“招商引资”“项目推进”中心工作,以项目档案管理为突破口,切实抓好重点工程、重大技改项目和工业园区(高新技术园区)档案工作。各级档案局要组织人员围绕我县明确的110个重点项目,开展调研,重点加强对执法检查发现问题的整改督查工作。同时,要结合实以目标管理为抓手,创造性地开展工作,规范项目档案管理,服务经济建设大局。
八、推行档案目标管理,促进档案规范化建设
各地要进一步明确档案工作目标管理认定任务,加大指导和监督,规范运作,确保已列入目标管理计划的单位都能完成达省标的工作任务,促进我县档案工作规范化发展
九、抓住机遇,明确重点,加快档案信息化建设
1、依托政府电子政务建设,探索电子文件归档办法。各地各部门要将电子文件归档管理纳入电子政务和办公自动化建设的总体规划,争取整体设计,同步实施,实现文档管理一体化。要按照国家档案局《电子文件归档与管理规范》和《电子公文归档管理暂行办法》的规定,结合实际,尽快出台电子文件的收集、整理、归档和接收进馆具体业务技术标准,妥善做好电子文件的保真、保密和保存工作。
2、加快实施数字档案馆工程。各级综合档案馆要认真制订完善档案信息数据库建设规划,以档案目录数据库建设为基础,以建成全文数据化档案馆和多媒体数字档案馆为目标,加快档案馆信息化建设。开化、江山、龙游档案馆要继续开展馆藏档案文件级条目微机录入工作,要求完成10万条文件级条目的微机录入任务,压滤机滤布衢江、柯城档案馆也要抓紧开展。全县各级档案馆都要积极参加省现代化档案馆综合评估。
3、进一步加强档案信息网站建设。增加网站信息量,提高网站质量,提升点击率。未建立局域网的档案馆要争取建立局域网。
4、购置视频信息自动采集设备。实现同步接收刻录电视新闻,解决声像档案征集难的问题,进一步丰富优化馆藏档案
十、注重档案资源建设,努力丰富档案馆藏
一是抓好名人、名产、名胜档案的征集工作,特别是要更大规模和范围地收集社会各界为我省经济和社会发展做出重大贡献的名人名家的档案资料,借助名人效应,提升档案馆社会地位。
二是抓好声像档案的收藏,及时将各新闻单位形成的声像档案收集进馆。
三是抓好国际友人、友好城县、国外政府组织赠送礼品的收藏。滤布五是抓好散存在社会上珍贵档案资料的收藏。
十一、强化档案学会工作
下半年,档案学会换届,各地要借机大力发展会员,壮大队伍。同时要结合档案工作实际,进一步开展形式多样的学术研究和业务研讨活动,争取出一批有价值的档案学术成果,繁荣我县档案学术研究。
十二、以人为本,深入开展学习型机关建设和机关效能建设,提高档案干部素质,提升档案工作形象。
各级档案部门要继续按照县委的统一部署,以创建学习型机关为载体,进一步加强理论学习,要结合档案工作实际,制定完善《学习机关创建实施办法》,建立“学习日”制度,深化开展以学习“三个代表”重要思想为主题,以党课教育为主要形式的理论学习活动,进一步提高档案干部的理论修养,坚定信念、解放思想,转变观念。同时,各级档案部门要按照机关效能建设要求,对照“七多七少”,认真开展查摆,振奋精神,转变作风,提高服务水平和工作效率,创新档案服务机制和方式,不断提升档案部门形象。
档案工作计划(篇7)
(一)内容:
1、本学期学校面临防震加固工程,为了配合这项工程,老教学大楼的所有办公室必须全部撤空,在搬迁过程中各部门有很多材料都上交档案室归档,一下子多出了很多档案材料,这些材料的及时登记、归档迫在眉睫,所以本学期档案室工作人员必须加紧工作节奏,把这些材料进行及时的整理、归档,以免遗失或延误归档。另外学校分总校、分校两个地点办公,这给档案管理工作带来了一定的困难,而日常档案工作的规范和资料的积累又是学校的一个重要工作,所以档案工作人员在总校、分校间游走时必须时刻关心两个校区的档案材料保管、归档工作的进展,及时提出建议、加以指导,这样才能在特殊时期确保档案材料不遗失。
3、做好宣传工作:
(1)继续争取领导重视,及时向校领导通报新的档案信息,取得领导的支持与配合。
(2)从材料中发现问题及时与相关教师沟通,要求改进,以避免同类错误再次发生,以此不断加强全体教师的档案意识。
4、制订与学校工作同步的档案工作计划,以保证学校工作的正常开展。
5、做好作为资料的材料的装订、归类工作。
(二)时间安排:
九月份:收集齐相关材料,初步整理。
十月份:
1、补充完整材料。
2、整理、归类材料。
十一、十二月份:
1、装订部分档案。
2、完成台帐。
3、完成全部档案的装订。
档案工作计划(篇8)
为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求,进一步提高档案管理工作的现代化水平,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用,根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《甘肃省档案信息化建设目标》的要求和省、市、县创建“省特级”机关档案室工作精神,结合我院档案管理工作实际,现提出如下实施方案。
一、档案信息化建设的总体目标
(四)综合考虑符合档案信息化建设的需要。实施数字化档案室建设,要突出法院工作特色,做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理,力争20xx年后,达到“软件不软、硬件要硬”的要求。
二、档案信息化建设的主要任务
(一)档案数字化建设
1、信息化建设标准。认真执行国家xxx8号令和《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准,确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。
3、实现数据保存功能。通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段,对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存,形成纸质档案的数据备份基地之一。
档案工作计划(篇9)
一、建档规范化,进一步加大档案服务指导力度。加强对全区重点工程、重大活动等中心工作、重点企业、现代农业园区档案工作以及低保、劳动保障、企业退休人员、计生、农村土地确权等民生档案工作提供业务指导和优质服务。
二、档案法制化,进一步加强依法制档力度。强化档案执法力度,进一步完善年检测评制度,将档案工作执法检查与业务指导相结合,切实监督档案法规落实到位。
三、档案数字化,进一步加快档案信息化步伐。狠抓档案信息化建设,完成省5A数字档案馆等级申报和测评工作;进一步推进全区数字档案室建设;加强改版数字档案馆系统建设和运用,拓展系统功能,逐步推进村社网络化档案系统管理;加快全区档案馆(室)纸质档案全文数字化,完善档案应急机制,通过添置设施设备和开展档案数据异地安全备份等工作的有效落实,确保档案信息安全。
四、服务优质化,进一步提高档案服务水平。充实馆藏资源,优化馆藏结构,提高档案安全建设,充分发扬查档接待窗口“共产党员先锋岗”和省级“青年文明号”的优良作风,坚持以人为本,开辟形式多样的服务渠道,简化查阅手续,满足社会公众利用档案信息的多元需求,切实提高公共服务能力,努力把档案馆建成优质高效的政府信息公开场所,充分发挥档案部门在建设行为规范、运转协调、公开透明、廉洁高效的行政体制方面的积极作用。
五、编研精品化,进一步加强征集编研工作。主动参与拍摄全区重大会议、活动(事件)照片,加强征集各种反映锡山各个方面各个时期的图片及活动影像;精心编纂完成《锡山年鉴(20xx)》、《20xx年档案利用实例效果选编》、《20xx年全区大事记》等档案文化精品,充分发挥档案文化的宣传、教育、服务功能。
六、素质全面化,进一步强化档案队伍建设。通过学习宣传、举办培训、完善考核奖惩机制、强化职业道德教育等多种形式和手段,将干群思想和行动统一到党的xx届三中四中五中xx全会精神和区委xx届五次全会精神上来,努力建立一支素质优良、业务精通、乐于奉献、精诚合作的档案干部队伍。
档案工作计划(篇10)
学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校20__年档案工作计划。
一、健全组织,加强领导。
学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
二、全员配合,分工合作。
做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。
三、完善机制,正常运作。
在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
四、培训队伍,提高素质。
学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。
五、主要措施
(一)三月份
1、完成年度档案工作计划。
2、举办年度档案工作培训班。
(二)四月份
1、检查各部门20__年度档案整理情况。
2、月底前完成20__年档案资料收集工作。
(三)五月份
进行20__年档案资料归档整
档案工作计划(篇11)
一、指导思想
在局班子的领导下,本着为审计发展服务和为审计人员服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕我局中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用全局干部会、集中学习等,宣传档案管理法规及档案知识,增强干部档案意识;指导档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照我局工作的实际需要立档案橱,即审计业务档案、文书档案、会计档案、审计资料档案。
2、规范档案管理,对小学作文小学作文档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、整理20xx年度审计档案和文书档案,分类归档,装盒入库,以便利用。
2、移交20xx年及以前的审计业务档案,于10月份左右移交县档案馆。
3、清理没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。
(四)其他工作
1、加强对档案室规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
2、做好保密、安全工作
3、摸索县协同办公系统档案归档经验,建立电子档案系统。
4、建立档案管理工作岗位制度。分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好档案管理工作。
档案工作计划(篇12)
一、指导思想
在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。
利用后勤会议、教师会议,每月开展一次档案学习,具体如下:
(1)2月份,学习word文本的基本规范格式和要求;
(2)3月份,学习电脑操作常用的快捷键;
(3)4月份,带领全园老师共同学习省优目录,明白学期末所需交的材料;
(4)5月份,档案收整时所注意的细节;
(5)6月份,收整各部门材料,反馈提交时所遇到的问题,共同进步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落实在细节中。
1.认真做好每日工作,确保有条不紊。
(1)每天上午到园第一件事,打开广播,让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动;
销售工作计划和总结推荐(6篇)
由于销售对个人的要求越来越高,为了更好的规划我们的职业发展道路,我们不得不提前制定一份详细的销售工作计划,工作计划是项目开始前预先拟定的方案规划,对今后的工作有指导意义。你知道一篇销售工作计划应该要怎么写呢?以下是工作总结之家小编收集整理的“销售工作计划和总结”,仅供参考,大家一起来看看吧。
销售工作计划和总结(篇一)
转眼间又要进入新的一年20xx年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,也是我非常重要的一年。生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习。在此,我订立了本年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一、销量指标
上级下达的销售任务30万元,销售目标35万元。
二、计划拟定
1、年初拟定《年度销售计划》;
2、每月初拟定《月销售计划表》;
三、客户分类
根据接待的每一位客户进行细分化,将现有客户分为a类客户、b类客户、c类客户等三大类,并对各级客户进行全面分析。做到不同客户,采取不同的服务。做到乘兴而来,满意而归。
四、实施措施
1、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的制度,特别在业务方面。作为公司一名部门经理,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。
2、制订学习计划。学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、管理能力、都是我要掌握的内容。知己知彼,方能百战不殆。
3、在客户的方面与客户加强信息交流,增近感情,对a类客坚持每个星期联系一次,b类客户半个月联系一次,c类客户一个月联系一次。对于已成交的客户经常保持联系。
4、在网络方面
做好房源的收集以及发布,客源的开发情况。做好业务工作
以上,是我对20xx年的工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,争取更多的单,完善业务开展工作。相信自己会完成新的任务,能迎接20xx年新的挑战。
销售工作计划和总结(篇二)
一、实际招商开发操作方面
1、回访完毕电话跟踪,持续上门洽谈,做好成单、跟单工作。
2、学习招商材料,对3+2+3组合式营销模式懂得透辟;抓好例会学习,取长补短,向出事迹的先进员工讨教,及时懂得控制应用别人的先进经验。
3、做好每天的工作日记,详细记载每天上市场情形
二、公司人力资源管理方面
1、尽力打造有竞争力的薪酬福利,依据本地社会发展、人才市场及同行业薪酬福利行情,联合公司具体情形,及时调剂薪酬成本预算及把持。做好薪酬福利发放工作,及时为符合条件员工办理社会保险。
2、依据公司现在的人力资源管理情形,参考先进人力资源管理经验,推陈出新,树立健全公司新的更加合适于公司业务发展的人力资源管理系统。
3、做好公司今年人力资源部工作打算计划,协助各部门做好部门人力资源计划。
4、重视工作剖析,强化对工作剖析结果在实际工作当中的应用,适时作出工作设计,客观科学的设计出公司职位阐明书。
5、公司兼职人员也要纳入公司的整体人力资源管理系统。
6、规范公司员工招聘与录用程序,多种道路进行员工招聘(人才市场、本地主流报纸、行业报刊、校园招聘、人才招聘网、本公司网站、内部提拔及介绍);强调适用性,引入多种科学合理且易操作的员工筛选方式(筛选求职简历、专业笔试、构造性面试、半构造性面试、非构造化面试、心理考试、无引导小组讨论、角色扮演、文件筐作业、管理游戏)。
7、把绩效管理作为公司人力资源管理的重心,对绩效工作打算、绩效监控与辅导、绩效考察(目的管理法、平衡计分卡法、标杆超出法、kpi要害绩效指标法)、绩效反馈面谈、绩效改良(出色绩效尺度、六西格玛管理、iso质量管理系统、标杆超出)、绩效成果的应用(可利用于员工招聘、人员调配、奖金分配、员工培训与开发、员工职业生活计划设计)进行全进程关注与跟踪。
8、将人力资源培训与开发提至公司的战略高度,高度器重培训与开发的决策剖析,重视培训内容的适用化、本公司化,落实培训与开发的组织管理。
销售工作计划和总结(篇三)
一、想办法制订每日工作流程表
没有工作目标和每天时间安排的人,总是很悠闲,而有了明确的目标,对自己每天时间安排得比较满的人,是没有空闲时间的,每一点时间都会过得很有意义很有价值。所以,我们要养成每天制订工作流程表的习惯。
1、对家装业务员来说,工作表要把第二天要办的事、要见的人放在第一位,比方说和某客户约好第二天见面或量房,那你一定就要结合双方约定的时间和地点来安排自己的行程。在约定地点附近开展业务。
2、工作表要学会预留出一段时间,不能把时间计算得很紧张。比方说,原定计划上午在小区做业务,下午2:00去见一个客户,中间有半个小时的车程,而你就不能将时间排到下午1:30分才行动,至少应该留出半个小时的空隙,一则防止路上有意外,二则提前到场等待客户,给客户体现出尊敬感。
3、工作表要随身携带,随时查看。你不可能每天都按照工作一丝不变地去工作,但至少工作表能够让你抓住主要的工作。
二、一天时间安排(仅供参考)
1、早会培训学习(8:00—8:40)我们建议每个公司都举行早会培训,把业务员和设计师集中在一起,如果部门较大,也可以单开业务部门的早会。早会每天安排一个主持人,一个讲师,每人轮流做主持人和讲师,大家创造一个内部学习和培训、人人参与的平台。早会时间不能开得过长,半个小时到40分钟就行,内容可以循环推进。
2、设计跟进(8:40—9:00)
业务员参加完早会培训以后,要与设计师进行单独沟通,业务员可以将客户的新消息、新要求、新想法向设计师汇报,同时也要督促设计师的工作,以免设计师因自己的工作繁忙而耽误你的客户,与设计师沟通做到更好地协调与客户之间的关系
3、打电话(电话拜访、电话跟进)(9:00—9:20)
与设计师沟通以后,业务员要对客户进行电话拜访或电话跟进,一般来说,到了九点以后,客户也过了上班初的忙碌期了,打电话正是好时候。业务员在公司里打电话,一则方便电话记录,创造更好的电话沟通环境,二则如果有客户需要量房,也好及时与设计部取得联系,客户有新想法也可直接与设计师进行沟通。业务员要养成每天跟进客户的习惯。
4、到小区展开行动(9:30—17:00)
这一段时间主要用于联系新客户,培育自己的客户资源。当然也要根据实际情况,如果小区交房,就要提前去小区,早会可以不开,电话可以不打。晚上回公司的时间也可早可晚,如果小区客户下班后较多,就可以晚回去
5、回公司打电话(17:00—18:00)
如果业务员搜集到了很多的客户电话号码,我建议下午早回公司,在公司给客户打业务电话,这一段时间打电话的效果最理想。
6、晚上要进行客户分析
业务员晚上下班后,要养成对自己白天所联系的客户进行分析的习惯,可以结合公司推出的《客户分析表》,只有对客户进行准确分析定位,才能找到与客户进行更好沟通的技巧和突破点。第二天早上,要将客户分析的内容与设计师或主管进行沟通
7、晚上要列出当天名单(客户、人际关系)
希望你每天都能在自己的名单上增加新的人员,将客户信息和新结将近朋友的信息,完整地进行登记,每天增长的名单,就是你业绩持续增长的法门。
销售工作计划和总结(篇四)
随着10月份的结束,也意味着进入下一步的实质性工作阶段。回顾这一个月的工作,非常感谢公司领导和各位同事的顶力支持,使我掌握相关业务知识。基于本人是第一次接触房产销售行业,面临困难和压力较大,针对行业特点、现状,结合本人这一个多月来对“房产销售”的理解和感悟,特对11月分工作制定以下房产销售工作计划。
本工作计划包括宗旨、目标、工作开展计划和计划评估总结,日计划,等五部分。
一. 宗旨
本计划是,完成销售指标100万和达到小组增员10人。制定本计划的宗旨是确保完成指标、实现目标。
二. 目标
1. 全面、较深入地掌握我们“产品”地段优势并做到应用自如。
2. 根据自己以前所了解的和从其他途径搜索到的信息,搜集客户信息1000个。
3. 锁定有意向客户30家。
4. 力争完成销售指标
三. 工作开展计划
众所周知,现代房产销售的竞争,就是服务的竞争。服务分为售前服务、售中服务和售后服务,而我们房产销售也是一种“服务“,所以前期工作即就是售前服务更是我们工作的重中之重。正是因为如此,我的工作开展计划也是围绕“售前服务”来进行。
1.多渠道广泛地收集客户资料,并做初步分析后录入,在持续的信息录入过程中不断地提高自己的业务知识,使自己在对房产销售特点掌握的基础上进一步的深入体会,做到在客户面前应用自如、对答如流。
2.对有意向的客户尽可能多地提供服务(比如根据其需要及时通知房原和价格等信息),目的让客户了解房源和价格,在此基础上,与客户进行互动沟通。
其次给客户一种无形的压力,比如:房源紧张,价格要上涨,等。挑起其购买欲望.
3.在用电话与客户交流的过程中,实时掌握其心理动态,并可根据这些将客户分类。
4.在交流的过程中,锁定有意向的客户,并保持不间断的联系沟通,在客户对我们的“产品”感兴趣或希望进一步了解的情况下,可以安排面谈。
5.在面谈之前要做好各种充分准备,做到对房源,面积,单价等。了如指掌
6..对每次面谈后的结果进行总结分析,并向上级汇报,听取领导的看法。克服困难、调整心态、继续战斗。
7.在总结和摸索中前进。
四. 计划评估总结
在一个月后,要对该月的工作成果、计划执行情况做一次评估,总结得失,为下个月的工作开展做准备。
销售工作计划和总结(篇五)
1、制定出每日销售员工作的工作量。每天至少打30个电话,下周至少拜访20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。考虑北京市地广人多,交通涌堵,预约时最好选择客户在相同或接近的地点。
2、见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,最好先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。
3、从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。
4、做好每天销售员作的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。
5、填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段的销售员工作。
6、前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的销售员工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。
7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。
8、投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。
9、投标结束,及时回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计销售员工作,准备施工所需图纸(设备安装图及管线图)。
10、争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。
11、货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安排调试人员到现场调试。
12、提前准备验收文档,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。
销售工作计划和总结(篇六)
作为一名店长,要搞好店内团结,指导并参与店内的各项工作,及时准确的完成各项报表,带领店员完成上级下达的销售任务并激励员工,建立和维护顾客档案,协助开展顾客关系营销,保持店内的良性库存,及时处理顾客投诉及其他售后工作。
一、早会———仪容仪表检查,开心分享工作心得及服务技巧,昨日业绩分析并制定今日目标,公司文件通知传达。
二、在销售过程中尽量留下顾客的详细资料,资料中应详细记载顾客的电话、生日和所穿尺码。可以以办理贵宾卡的形式收集顾客资料,并达成宣传品牌,促成再次购买的目的,店内到新款后及时通知老顾客(但要选择适当的时间段,尽量避免打扰顾客的工作和休息),既是对老顾客的尊重也达到促销的目的,在做好老顾客维护的基础上发展新顾客。
三、和导购一起熟知店内货品的库存明细,以便更准确的向顾客推荐店内货品(有些导购因为不熟悉库存情况从而像顾客推荐了没有顾客适合的号码的货品造成销售失败)。及时与领导沟通不冲及调配货源。
四、做好货品搭配,橱窗和宣传品及时更新,定时调场,保证货品不是因为卖场摆放位置的原因而滞销。指导导购做好店内滞销品和断码产品的适时推荐,并与领导沟通滞销货品的具体情况以便公司及时的采取相应的促销方案。
五、调节卖场气氛,适当的鼓励员工,让每位员工充满自信,积极愉快的投入到工作中。销售过程中,店长和其他店员要协助销售。团结才是做好销售工作的基础。
六、导购是品牌与消费者沟通的桥梁,也是品牌的形象大使,从店长和导购自身形象抓起,统一工作服装,时刻保持良好的工作状态,深入了解公司的经营理念以及品牌文化,加强面料、制作工艺、穿着保养等专业知识,了解一定的颜色及款式搭配。最主要的是要不断的提高导购的销售技巧,同事之间互教互学,取长补短。
七、做好与店员的沟通,对有困难的店员即使给予帮助和关心,使其更专心的投入工作。做到公平公正,各项工作起到带头作用。
八、工作之余带领大家熟悉一些高档男装及男士饰品(如:手表、手包、皮鞋、男士香水、)甚至男士奢侈品品牌(如:lv、zejna、armani、hugoboss等)的相关知识,这样与顾客交流时会有更多的切入点,更大程度的赢得顾客的信赖。