会议公文写作十篇。
时间是一条金色的河流,新的工作即将到来,上阶段的忙碌的工作已经过去,我们要写好工作总结完成最后的工作,工作总结是对一定时期内的工作加以总结,优秀的总结是什么样子的?下面,小编为大家整理的“会议公文写作十篇”,希望能帮助到你,请收藏。
会议公文写作【篇1】
为了贯彻落实全国军转安置工作精神,保证我省今年军转安置工作顺利进行,省委、省军区、省政府于己于人19.。年。。月。。日在。。礼堂召开了军转安置工作会议。大会由省政府秘书长。。和省人事局。。处长主持。各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。省领导同志作了重要讲话。
先将会议讨论的问题综述如下:
会议听取了。。。代表省军转办的工作报告,对19.。年以来军转工作的成绩给予了充分的肯定。
并传达了省政府对军转工作的几点要求:
1.。
2.。
3.。(略)
会议指出为了确保今年全省军转工作的顺利进行,在今年的工作中必须要加大三个力度:
1.必须加大领导力度。。。。
2.必须加大宣传力度。。。。
3.必须加大工作力度。。。。
会议强调了要做好军转干部的思想教育工作,并把它确实落实。会议同时希望军转干部要顾全大局,将奉献,自觉服从组织安排,并积极配合地方政府解决好转业干部的实际问题。
会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要的三种写法
(一)集中概述法。(二)分项叙述法。(三)发言提要法。
会议纪要的特点
1.内容的纪实性。2.表达的要点性。3.称谓的特殊性。
会议纪要与会议记录的区别
二者的主要区别是:第一,性质不同,第二,功能不同。
会议公文写作【篇2】
会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:
认真做好会议记录
做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。
围绕主题选择布局
会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。
单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。
正确处理层级结构
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。
前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。
结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。
会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。
恰当进行取舍提炼
一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。
另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。
一、会议纪要的概念、作用、种类
《党政机关公文处理工作条例》规定:“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此,我们说,会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时,使用的一种公文文种。
那么,会议纪要有什么作用呢?
会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。
会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。
二、会议纪要与会议记录的区别与联系
1.会议纪要与会议记录的区别:
第一,性质不同。会议记录属于事务文书 (事务文书是指除法定公文以外、处理日常事务的其他文体。包括;邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职报告、简报、意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等)。会议纪要则是公文条例规定的党政公文。
第二,功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
第三,写法不同。会议记录的写法是“记实。”会议记录的“记”是“言”字旁,叫“有言必录”,要求准确、完整,以体现会议全貌;会议纪要的写法是“纪要”。会议纪要的“系”是“绞丝”旁(一条条丝线有规律地缠在一起),是对会议记录等原始材料的分析归纳,以体现会议主要精神和议定事项。
2.会议纪要与会议记录的联系
会议记录是形成会议纪要的原始素材,离开了会议记录,会议纪要就难以完成;会议纪要则是对会议记录的再加工,体现了会议主要精神和议定事项。
三、会议纪要的特点
1.在内容上,具有“纪实”性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更改会议议定的事项,更不能随意改动会议的决定或达成的共识。也就是说必须如实地反映会议内容,绝不能随意发挥。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.在表述上,具有“纪要”性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.在称谓上,具有特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等,就是称谓特殊性的表现。
4.对工作具有指导性。会议纪要对工作的开展具有一定的指示或指导作用,它传达的会议精神、会议共识、会议决定,是与会部门、单位开展相应工作的依据。
四、会议纪要的常用格式
会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。下面主要介绍一下标题和正文。
1、会议纪要标题
会议纪要标题的构成一般有以下三种形式:
一是会议名称+纪要,如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》;
二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要,如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》;
三是例行工作会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》。
会议纪要如作为文件下发,还应有编号。
2、会议纪要正文
会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。
首先,会议概况。主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人,出席人员、列席人员,基本议程。会议概况力求简要。有时可以只写上述部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。
其次,会议基本精神。这是纪要的核心、主体部分。常委会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
最后结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。
作为文件下发的'会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。
五、会议纪要正文的几种常用写法
会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。具体写作要求根据会议的性质而定。 根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要正文部分的基本写作方法,大致有以下5种:
1.分专题归纳法。
这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议。即按照会议议定的事项或内容,划分为几个专题,用小标题加以归纳,而后分项叙述。这种写法侧重于横向分析阐述,包括对目的、意义、现状的分析,以及目标任务、政策措施的阐述。利于全面领会、深入贯彻。
2.分层次归纳法。
这种写法多用于小型会议,或议题单一,意见集中的会议。即把议定事项按照内容分成若干层次分别叙述。这种写法侧重于纵向分析阐述。每个段落的首句,经常使用“会议学习了”、“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等惯用语。
3.分段落归纳法。
这种写法多用于议题虽然单一,但内容丰富的会议。如学术专题研讨会、经验交流会。即把会议议定事项按照不同内容或问题分成若干部分,每部分谈一个方面的内容。并明确标示出 “一、关于什么什么”、“二、关于什么什么”、“三、关于什么什么”……。
4 .集中概述法。
这种写法类似于消息、简讯。即把会议概况,主要议题,会议共识、议定事项等,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
5.发言提要法。
这种写法适用于征求各方面意见的会议或座谈会。即把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号标注其单位、职务。有时根据会议议题内容,在发言人前冠以小标题,在小标题下写发言人姓名。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
大家可能还记得,在我讲整理聊天记录时,列举了《公文“口吻”漫谈》的例子。如果作为会议纪要来看,它采用的写法就是“发言提要法”。
上面,我介绍的会议纪要的五种写法,是从便于教学的角度,根据一些例文总结出来的。实际上还不止这五种。理论总是灰色的,公文写作的实践总是绿色常青。
在写作实践中,许多会议纪要,往往是以一种写法为主,参杂其它写法;或是你中有我,我中有你。因此,学员们既要学习借鉴掌握这些基本写法,又要根据会议的实际情况、本单位实际情况,活学活用,适合采用那种写法,就采用那种写法。
就单位的实际情况来讲,一般来说,当我们要写会议纪要的时候,我们单位往往不是第一次写会议纪要,我们个人也不是单位第一个写会议纪要的人。我们在动笔前,要翻阅一下以往的会议纪要,看看以往常用的格式、常用的写法。因为,以往常用的格式、常用的写法,是单位的领导所习惯的。
我们要予以足够的尊重和适应。如果以往常用的格式、常用的写法,符合现在公文的要求,我们就采用。当然了,如果不符合,我们就按现在的要求来写。
在理论上,没有最好的写法。在实践中,适合的就是最好的。
会议公文写作【篇3】
公文写作中的细节问题
公文写作中的细节问题
对于经常与文字打交道的文秘人员而言,掌握文章写作的一般规律,具备各种常用文体写作的基本能力,把握公文写作的具体细节,是我们必备的素质。让我们谈谈公文写作的一些基本知识和需要注意的一些问题。
一、做好准备“巧妇难为无米之炊”,只有准备充分,起草公文才能奋笔疾书,一气呵成,反之就只能不知从何处入手,“十步九回头”,写了撕、撕了写,别别扭扭,很难写出“高屋建瓴,势如破竹”的公文来。那么,起草公文的准备工作是什么?
一是提高个人思想修养和知识储备。一方面,正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说:
“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想,写作时才能正确地“言志”,做到文意深远。另一方面,“读书破万卷,下笔如有神”,作者只有博览群书,对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。
同时,公文写作要求的学识既要博,也要专,假如写经济方面的材料,没有经济学理论作基础,写政党建设的材料,没有政党理论作基础,那是写不出好材料的。所以,平时我们要强化自己的思想境界修养,要增进自己多方面的文化科学知识的素养。
二要掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”,就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前不了解领导意图,只能自己做决定,盲目写作。
所以,在公文写作前,必须把领导意图搞清楚。对领导意图,了解得越具体越好,越透彻越好。当然,有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻,这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了,要靠充分发挥主观能动性了。
有了领导意图,写作就有了“尚方宝剑”,就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。如果你不了解领导的语言风格,无论你的演讲稿写的多好,你都不能和领导说同样的语言,领导也不会欣赏。
这就要求作者经常参加会议,感受气氛,通过各种方式掌握领导的语言风格。
三是要学习有关文件和报纸,深刻领会**和上级党委的指示精神。**上级党委的指示精神是各级党政组织工作的指导思想。有了这个指导,工作就可以朝着正确的方向前进。离开了这个指南,就会迷失方向,甚至会走到斜路上去。
公文写作人员,只有深刻领会**和上级党委指示精神,才能在公文里正确体现**和上级党委指示精神,才能保证**和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以,在起草公文前,我们必须通过学习,把近期**和上级党委指示精神领会深透,把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。
四要了解当地实际。各级党委的任务是把中国共产党和上级党委的指示精神同当地实际结合起来。只有了解当地实际情况,才能结合本文做好工作,才能有针对性地提出和解决问题。
要了解当地实际,就要多翻阅一些资料,经常深入下去,搞些调查研究,事物是不断发展变化的,现代化建设日新日异,新情况、新问题、新事物层出不穷,这就需要我们经常地了解当地实际,把握新鲜事物,否则,就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病,就容易发生“言之无物,空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。五要统筹兼顾,科学组织。
在遇到写大材料或者是在省市领导来去匆匆,一人准备汇报材料来不及的时候,就需要多人合作,共同完成。经验的做法就是采取“统―分―统”的组织写作方法,即:统一研究写作提纲,分头去写,最后一人统稿。
这种方法注意的问题有三:
一是根据自身优势科学分工。参加的人员有的对工业比较熟悉;有的对农业比较熟悉;有的对外贸比较熟悉;有的对稳定比较熟悉等等,各有特点,要注意发挥他们特长,谁熟悉哪方面的,就写哪一部分,分工负责。
二是拟稿人要按提纲去写,如有大的变动,需征得主笔同意,以免走题;有些细节可以灵活把握。
三是主笔统稿时要把好“四关”,即:“政治关”,看看是否符合**和上级党委的指示精神,是否符合党的路线、方针、政策;“实际关”,看看是否符合当地实际情况;“结构关”,看看结构是否合理、清楚,有无重复的地方,前后风格是否一致;“文字关”,看看文字表述是否准确,言简意赅。调整的调整,删除的删除和补充的补充。
最后,送领导审查、定稿。
二、谋篇布局
文章谋篇布局的好坏,直接影响表达效果,所以在确立了公文的主旨后,就要围绕主旨对整个公文结构进行谋篇布局,考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系,使其“首位开阖,繁简奇飞,各极其度。”
(一)、基本要求
一是完整连贯,首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾,首尾圆合,通篇一体,连贯就是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间,片断与片断之间,前言与后语之间,都要紧密连接,以一贯之,结构严谨、完美。
二是疏密相间,错落有致。我们在安排层次和段落时,长短要适当搭配,其密度不要均等,要根据公文主题表达的需要,有详密、有疏落,使全篇布局疏密相间,错落有致。总之,要有的放矢,合理安排,才能使公文错综其势,舒缓自如,给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。
三是波澜起伏,曲折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应该崇曲忌直。
谋篇布局的波澜起伏和曲折变化,反映了客观事物的错综复杂和发展变化,同时,也能满足读者、听者的审美要求。但是,必须合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使开合、起落、曲直、伸缩等等,恰到好处。
(二)基本内容
文章的结构分为内部结构和外部结构。
1、内部结构。所谓文章的内在结构,就是文章思维的内在逻辑结构。在叙述性文体里,称之为“线索”;议论性、说理性文体里,称之为“脉络”。
不管什么文体,只要有一贯到底的思路,一脉贯通的逻辑,它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础;线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索,如《项链》以项链这一事物为线索,《红楼梦》以爱情悲剧为中心线索等,线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物,构成严谨的艺术整体。
作为党委机关,我们平时处理的公文主要是说理性质的文体,基本遵循“提出问题――分析问题――解决问题”的脉络形态,它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性,即:分清先后顺序,有条不紊地表达思想;合乎逻辑,符合人们的思维形式,使文章顺利通过;思想脉络细密周严,没有缝隙,没有漏洞。
2、外部结构。所谓外部结构就是文章的外部形式。它的主要内容包括:
一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序,它着眼于思想内容的划分,段落是行文时自然形成的基本单位,它侧重于文字表达的需要。层次和段落之间有区别和联系:
层次侧重于思想内容的划分,段落侧重于文本表达的需要;一般来说,层次大于段落,即几个段落表示一个层次,但有时段落的划分与层次完全相同,二者是相等的;层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式,根据作者的思想或者线索来决定,段落划分强调的是集中、完整和匀称。
会议公文写作【篇4】
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
会议公文写作【篇5】
1.明确会议宗旨,突出中心。
一次工作会议,涉及的问题很多。在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。
2.讲究用语,注意条理。
要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
同时要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的.一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化,就是要对会议讨论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议讨论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
3.忠实于会议精神,做好记录。
会议记录必然要依据会议的实际内容,不能随心所欲地增减或更改内容,不能添枝加叶。在写作当中,感到有的地方必须有所增减时,要经主要领导同意,必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。
会议记录是产生会议纪要的基础,也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录,才有利于会议纪要的整理,并保证纪要的质量,做到准确无误。
会议公文写作【篇6】
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。小编收集了会议纪要的格式与范文,欢迎阅读。
(一)含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
(二)特点。
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:
(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要
(1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。
(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。
(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。
(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。
(7)技术鉴定会纪要。
(8)科研学术会议纪要,包括年会纪要。
【主要内容与结构形式】
一、标题会议纪要的标题
有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
二、开头部分
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
三、文号、制文时间
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“”括入,如:【20xx】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
五、结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
【范例参考】
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
第号
xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
X X市政府办公厅
X X年X月X日
会议公文写作【篇7】
应总公司要求,为确保员工的行车安全,保障员工人生安全,20xx年8月24日,第六运营中心开展了交通安全培训会,整个会议由安全主管吕玉明主持,负责安全等相关人员,以及车辆驾驶员参加了此次会议。
会议主要围绕交通安全而展开,首先,吕主管强调现在正处于夏季高温多雷雨季节,属于交通事故高发期,因此更应该注意交通安全。吕主管就此具体讲述夏季车特点,夏季用车误区,夏季车保养要点等夏季驾车注意事项。防微杜渐,将危险源扼杀在摇篮中,这是增加安全的最可靠保障。
接着,大家重点学习了新交通法中对饮酒,醉酒驾驶机动车的处罚规定,从法制层面了解到国家对交通安全的重视。员工纷纷表示对国家这一新法规的支持与理解,只有加大处罚力度,才能减少类似交通事故,减少对社会以及国家的危害。
然后,吕主管分析了一些交通案例,具体讲解了一些高频率发生事故的原因,以及如何预防。案例中有一些悲惨的镜头,让大家直观的.看到交通事故带给身边人员,社会的影响,更直接,更深刻的提醒员工时刻注意交通安全。
最后,吕主管传达了总公司对交通安全的重视,并详细说明车辆检查工作要求,让大家清晰的知道具体要做些什么,如何做,有章可循。
聪明的人:懂得用别人的血来获取教训,而不是用自己的血来获取教训!鲜红的一句话,道出了大家应该对待安全的态度。
会议公文写作【篇8】
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:
一、首部。这部分的'主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
2、主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。
会议公文写作【篇9】
公文会议写作
公文会议的写作是我们在职场工作中经常会接触到的一种准则性、规范化的表达方式。其目的是为了让信息的传递更有效率、更准确。在公文会议中,需要我们严谨的语言,严肃的态度,利用合适的技巧来展现公司文化和形象。因此,公文会议的写作艺术也就成为了现代职场人士必备的能力之一。
一、公文的基础
公文是公司内部的必要文件,其要求具有明确、简明、准确的特点。由于其内容涉及到公司内部的重大事项,因此在书写时,需遵循以下基本原则:
1. 标题要精炼明确
公文的标题通常能够给读者留下非常深刻的第一印象,因此要注意标题的准确性。标题要精简、明确、有思想性、具有概括性。具体到会议上,标题可以采用这样的方式:时间+地点+主题,使得读者能够在第一时间掌握开会的重要信息。
2. 内容要详实明快
在公文会议当中,我们要将事情交代清楚,让读者能够明白我们的意图,对问题有切实的了解。要注意的是,公文会议需要符合所处的部门和行业特点,不应过于俗套,要注重个性化和独特性。同时,不要添油加醋,过多的修饰也不太好。
3. 语言要规范得体
语言要符合所处的行业规范,避免造成误解。在写作过程中,需要注意语言的正确性、得体性,以及字句的精简。公文会议和日常用语有所不同,它需要一定的规范和正式化,因此要避免口语化的、一些繁琐、冗长的语句。
二、公文的种类
在公文写作当中,常见的种类有:请示报告、通知、决策、通告、纪录等,每个种类的公文都有其独特的格式、特点和要求。不同种类的公文要求也不同,因此在写作时要注意要素。
1. 请示报告
请示报告通常是指请领导审批某项决策、提出的问题等问题的情况说明书,其格式包含了标题、发起人、审批过程、问题说明、意见建议等要素。请示报告需要事实真实,陈述简洁明了,在保证准确性的前提下,要简明扼要、言简意赅。
2. 通知类公文
通知类公文是一种通知公司内部员工某些重要事项的公文,如培训、会议通知,工作要求的通知等。通知类公文需要简洁、明确、含重要信息的特点,尤其在标题,发起人、时间、地点等方面需要非常明确,以便于员工快速阅读。
3. 决策类公文
决策类公文指的是某个部门或管理团队作出一项重大决策的文件,其格式包含有正文、附件、参考文件、编写单位等要素。决策类公文需要考虑现实拟定的时间表,遵循有关法律法规和公司的规定,而在文中所表达的内容要符合公司的发展选项。
三、公文写作技巧
1. 科学规划语言
科学规划语言意味着我们要在写作开始前,先想好写的内容,对于选用的语言进行科学的规划。不同种类的公文需要使用不同的语言风格和技巧,因此在写作过程中需要先调整语言风格。
2. 选择简明的结构
在公文写作过程中,最好选择简明的结构,以便于员工快速了解文本的内容,能够快速有效得为做出决策。
3. 注意拒绝负面信息传播
在公文会议中,我们要避免负面的信息传播,以避免影响公司的声誉和形象。在遇到一些负面的信息时,我们要尽可能采用正面的语言来进行描述,调整员工的处理方式,同时也要考虑公司和团队的整体利益。
总之,在公文会议写作中,我们需要严格遵循科学规划语言、选择简明的结构、注意拒绝负面信息传播等技巧,才能使文章的效益最大化、传达的意思 最准确,进而提高公司内部的文化建设和形象展示。
会议公文写作【篇10】
一、引言
公文是国家机关和组织利用文字作为工具,进行沟通和交流的重要手段。公文写作对于一个组织来说,是至关重要的,因为它不仅决定着组织的形象和声誉,也是组织内外部沟通和协调的基础。因此,我们需要举行一次公文写作会议,以提高大家的公文写作能力,更好地服务于组织和社会。
二、会议背景
近年来,随着社会经济的快速发展,人们的生活水平和工作要求也在不断提高。公文写作作为一种正式的文书形式,必须越来越规范和严谨。但是,实际情况是,在实践中,很多人还存在着公文写作的各种问题,例如,格式和版式、语言准确性和表达能力等。因此,本次会议的主要目的是提高写作技巧和专业水平,以大家的共同努力有效提高公文写作水平。
三、会议议程
1.开场白:主持人简要介绍会议的意义和目的,并向各位专家和嘉宾发表欢迎词。
2.专家报告:请专家就公文写作的基本知识、注意事项和技巧等方面发表授课,并与大家互动交流。
3.分组讨论:分成若干小组,就某一类型的公文进行深入研究和探讨,并根据实际情况提出修改意见和建议。
4.现场演练:以某一公文为例,进行模拟写作,参会人员可以上台演练或者站在座位上用笔写作。
5.策略分享:请各位经验丰富的写作专家分享关于公文写作的宝贵经验和思路,鼓励广大参会人员积极发言和交流。
6.总结发言:主持人邀请各位专家和嘉宾就本次会议发表总结发言,概括会议的成果,并对下一步工作提出建议。
四、会议效果
1.提高写作能力:参加本次会议的人员可以从专家的讲解和经验分享中获取更多的知识和技巧,使他们在公文写作方面有了更深入的认识和理解。
2.促进交流合作:分组讨论和演练环节可以让参会人员在互动中促进交流和合作,增强团队协作精神和凝聚力。
3.形成文化氛围:本次会议的严谨和高效将进一步弘扬组织文化,形成和谐发展的良好氛围。
五、会议结论
本次会议旨在提高公文写作的专业性和规范性,为组织和社会服务。通过实际行动和讨论,会议达到了与预期目标,更好地提高了大家的公文写作能力,进一步改善了公文的写作质量和效果。我们希望,今后在公文写作领域不断深入研究和交流,使我们的公文写作更加优秀、高效和规范。
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公文写作建议格式范文4篇
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公文写作建议格式(篇1)
建议主要是以解决问题为目的,内容是对策性的,在形式上与对策有较大的通用性。两者区别在于,建议要从事实与科学的角度,阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据,具有一定的科学论证性质。其内容可包括三部分:现状及分析、对策措施的必要性和依据、对策措施。
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
公文写作建议格式(篇2)
建议主要是以解决问题为目的,内容是对策性的,在形式上与对策有较大的通用性。两者区别在于,建议要从事实与科学的角度,阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据,具有一定的科学论证性质。其内容可包括三部分:现状及分析、对策措施的必要性和依据、对策措施。
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题
标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容,如“关于暑期中小学补课的建议书”。
(二)称呼
建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。
(三)正文
建议书正文由以下三部分构成:
第一,要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基础。
第二,建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。
(四)结尾
结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
(五)落款
落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名,并署上成文日期。
例文:
关于转变政府职能、授权协会开展行业监管的建议
当前,政府和下属事业单位管办不分,政府既是裁判员,又是运动员,由于体制弊端导致的“错位”现象,长期制约着经济、教育、文化、卫生等事业的健康发展。对此,应实行管办分离,规范政府职能,为经济和社会事业发展释放活力。
要把经营性事业单位从政府部门剥离出来,与主管、主办部门脱离行政隶属关系,成立专业管理中心,专职负责管理,严格按市场规则和经济规律办事。同时,原主管部门切实履行公共管理和服务职能,对管理中心的运作、各项事业的运营做好监管。
政府职能转变的一个重要方面是政府对经济活动由直接管理向间接管理转化,由事前审批向事中监管、事后处理转化。应抓住深化行政管理和行业组织体制改革的机会,让权协会,主动将各级政府的行业管理职能、审批权限转交给有资质、有能力的行业协会,使其承接政府转移的部分职能,做好行业管理、经济秩序维护、产业规划等工作,并把好企业市场准入、资格认证等审批关。
通过转变政府职能,加强行业协会的独立性和管理权,必将理顺政府和经济的关系,促进经济和社会事业的健康发展。
公文写作建议格式(篇3)
关于转变政府职能、授权协会开展行业监管的建议
当前,政府和下属事业单位管办不分,政府既是裁判员,又是运动员,由于体制弊端导致的错位现象,长期制约着经济、教育、文化、卫生等事业的健康发展。对此,应实行管办分离,规范政府职能,为经济和社会事业发展释放活力。
要把经营性事业单位从政府部门剥离出来,与主管、主办部门脱离行政隶属关系,成立专业管理中心,专职负责管理,严格按市场规则和经济规律办事。同时,原主管部门切实履行公共管理和服务职能,对管理中心的运作、各项事业的运营做好监管。
政府职能转变的一个重要方面是政府对经济活动由直接管理向间接管理转化,由事前审批向事中监管、事后处理转化。应抓住深化行政管理和行业组织体制改革的机会,让权协会,主动将各级政府的行业管理职能、审批权限转交给有资质、有能力的行业协会,使其承接政府转移的部分职能,做好行业管理、经济秩序维护、产业规划等工作,并把好企业市场准入、资格认证等审批关。
通过转变政府职能,加强行业协会的独立性和管理权,必将理顺政府和经济的关系,促进经济和社会事业的健康发展。
公文写作建议格式(篇4)
建议书正文由以下三部分构成:
第一,要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基础。
第二,建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。
公文写作(汇集十篇)
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公文写作(篇1)
一、抓住写作能力养成规律
1.由少到多
2.先放后收
3.先规后巧
4.由记叙而论说
二、公文写作的循序渐进
1.从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。
2.从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。
3.从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。
三、照猫画虎
初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写。
四、多写多练
写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。
五、改中求精
只有在不断的`修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”
(一)修改的四个方面
一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;
二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;
三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;
四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
(二)修改的三种方法
一是静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。
二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。
三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。
(三)比较鉴别法
俗话说:“有比较才有鉴别。”比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短。
一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道,以供今后借鉴。
二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。
三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。
四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。
六、虚心请教
遇到不明白的,要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。
一是带着问题求解。在学习写作的过程中,遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾,要主动向高手请教,也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候,高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。
二是带着文章求改。就是自己写了文章以后,要多请高手帮助修改。有的时候,人家改动几句关键的话,可以使文章上一个档次;提出几条修改意见,可以使你受益匪浅,甚至受益终生 。
三是向书本求知。特别是一些有关公文写作的专业性刊物,常常发表充满真知灼见的文章,经常读一读,会大有好处,有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
四是勤于总结。要真正掌握写作规律,就要勤于实践,勤于总结。每写一篇文章要总结,每看一篇文章也要总结,还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。只有不断研究,不断总结,才能逐步把感性认识上升到理性认识,才能由写作的必然王国走向自由王国。
公文写作(篇2)
各处、室、组:
我校青年教师__同志, __年×月×日上午第一节课迟到,使初二(201)班的物理课耽误20分钟。据查,×X的迟到是因为他前天晚上打牌过度,第二天晚醒所致。
X 某同志身为教师,对工作对学生不负责任,其迟到造成的后果是严重的,影响是很坏的。
经学校研究决定,除批评教育,给予适当的行政处分外,并通报全校。希望全校教师从某同志错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生,为人师表、严守纪律,杜绝类似事情的发生
X X中学
____年__月__日
公文写作(篇3)
1、规范使用书面词语
2、使用含义明确、范围限定的词语,避免产生歧义
3、在表达事物范围和程度时,应注意其符合事物的实际情况
4、不能随便使用外来词和时髦新词语
5、恰当选用模糊词语(不是指含糊不清、摸棱两可、似是而非、容易产生歧义的词语,而是一种概括性比较宽泛的语言,)如:通过学习,大家进一步明确了科教兴国的重要性近年来,一些地区个别单位各种措施屡次酌情大约预计往往数万八百多大多数个别有的等模糊性词语
公文写作(篇4)
1选择好文种
与其他文章相比,公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言,因此,选择合适的公文文种是写好公文的第一步。一般而言,选择什么样的公文文种,应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定,注意把握三点要求。一是选择法定文种。xx年4月,中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》,合并统一了党政机关常用公文文种,包括决议、决定、命令、公报等共15种,公文写作必须选择法定的文种,如陈述情况、汇报工作应用报告,要求上级给予批复要用请示,弄清楚每个文种的特点和作用,做到文种选择不生造、不滥用、不错用。二是注重唯一性。每一份公文只能选用一个文种,决不允许出现两个及以上文种并用的情况。三是遵守行文规则。每个文种都有明确的格式和起草、管理要求,严格遵守行文规则,公文才能发挥应有效力。
2把握好意图
公文写作,在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用,说到底就是要实现以文辅政的目的,因此公文行文上必须把握意图。一要准确定位。写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图,弄清阅文对象的具体情况,把自己摆到制发公文的主体位置上,围绕主题内容提炼观点,遵循文种既定格式行文,旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么,明确具体指出该做什么、不能做什么,切忌模棱两可、含糊其辞。二要出以公心。需要明确的是,即便有的公文是以领导署名发出,但也代表的是发文机关领导集体的意图,就要详细了解领导的意图、听取行文的要求,不掺杂个人喜恶,要站在领导的角度,从工作大局出发,来认识形势、分析问题、提出对策,高屋建瓴、掌控全局。
3谋好篇布好局
一篇优秀的公文,必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来,既不能浮光掠影,也不能浅尝辄止。做到这点,关键要在谋篇布局上下功夫。一是有物,就公文写作而言,是指要素齐全、内容丰富,没有缺项漏项,这就要求在日常工作中一重学习积累,二重调查研究,既读书破万卷,又躬行求真知。二是有序,即总体构架的序列安排,要求层次清晰、条理清楚,在公文写作中,不论是以并列、递进、分合、因果、逻辑等关系中的任何一种展开行文,都必须聚焦到认识问题、研究问题、解决问题上来,客观辩证地看问题,透过现象分析本质,抓住重点、把握难点、明确关键点,合理安排行文顺序,表述详略疏密恰当。
4语言表述精炼得体
制发公文是为了解决公务中的各种实际问题,公文发挥实效,其语言表述就必须符合文体特性。一是准确,要客观真实地反映问题,做到表述合意、辞意相符,语言表述上既要符合语法规范,也要注重表意分寸,突出针对性。二是简明,公文写作要开门见山、言简意赅,一针见血指出问题,抓住关键和要害,摒弃大话、空话、套话,集中笔墨讲清楚该说的、必须说的问题。三是朴实,公文写作讲求平易朴实、通俗易懂,忌用过多的华丽辞藻展现文采,不宜使用抒情方式表达情感,平铺直叙讲问题、说明议论作补充,写准确、写到位。四是得体,每一种公文类别均有各自的行文对象和作用,故语言表述也不同,要把握好性质、作用等特点,按需行文,恰到好处。例如,上行文多用于工作汇报,突出请示性;下行文多用于发号施令或部署工作,强调指令性;平行文常用于工作沟通交流,注重协商性。
5修正定稿精雕细琢
俗话说,文章不厌千回改。好文章都是改出来的,善作不如善改。公文从写作到定稿,绝不可能一蹴而就。公文拟好报送领导审阅之前,拟稿者至少得进行三改。一改内容,反复阅读推敲,审阅内容主题是否突出、观点是否正确、材料是否详实、论证是否准确等,注重把握内容上政治性、政策性的要求。二改篇幅,能文者惜墨,公文尤其注重简洁明了、直截了当,当删繁就简,力戒冗杂。三改叙述,既检阅结构是否符合逻辑、过渡衔接是否顺畅,又检查文字表述不规范、不准确、不通顺的地方。尤其要注意的是,抄袭是写作大忌,公文写作必须摒弃照抄照搬、顺手牵羊、改头换面等小伎俩,老老实实地写、认认真真地写。
公文写作(篇5)
1.规定的特点。规定一般来说是具有约束力的,内容具有可操作性和针对性,语言比较明确。
2.标题的写法。要素的构成,一种是“发文机关+事由+文种”,如《第三车间关于节约用电的规定》,有时不需要强调发文单位,直接用“事由+文种”构成标题。
3.正文。规定往往采用条款的写法,一项内容写一条,每条内容都要写得简洁、清晰、具体。开头条款用“总述”或“总则”说明制定规定的目的、原则、依据等。主体部分写具体的要求事项,语言切记模棱两可。最后用一到两条,说明规定的施行日期、解释权、适用范围等对规定的补充内容。
4.发文单位和时间。标题中有发文单位的,可不再另注。日期可以在标题之下,也可以在正文之后,与发文单位共同作为落款。
公文写作(篇6)
我家对面有一座万松山,它是瑞安人民休闲健身的好去处。最近,万松山山脚下的万松山公园建成,我很想去看看。于是,我和妈妈在周日的下午去万松山公园散步。
万松山公园紧挨着万松山山脚,风景优美,空气清新。公园的中间是一片人工池塘,池塘上面还有两座小桥,一座是拱桥,一座的曲桥。两桥之间有一座小亭子,拱桥的左边是一片草地,草地上矗立着许多挺拔的细竹。桥下的池塘里有许许多多的小鱼,红的、橙色的、黑色的、红白相间的......。微风吹来,水面荡漾着鱼鳞般的波纹,在阳光的照射下,闪耀着金色的光芒。池塘里还有喷泉,到晚上的时候会喷出五颜六色的喷泉,可好看!公园的地下室是一个空阔的停车场,更有趣的是有一棵树,它贯穿停车场和地面公园,就像一个巨人,一脚踩空地板。
走过写有“万松山公园”五个大字的牌坊,只见一条像巨龙一样的石阶直达万松山山顶。石阶两旁树木茂盛,时不时传来一阵阵鸟鸣声,半山腰还有甘甜的凉茶,山顶还有一座电视塔,它就像一把利剑从泥土中钻出来。
我喜欢万松山,也喜欢万松山公园!
公文写作(篇7)
通知
通知的写作格式
结构模式:标题、主送机关、正文
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。
范文:
国务院办公厅转发统计局关于加强和完善
服务业统计工作意见的通知
国办发〔201X〕42号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
统计局《关于加强和完善服务业统计工作的意见》已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。服务业是国民经济的重要组成部分。加快发展服务业,是推进经济结构调整、加快转变经济发展方式的必由之路。加强和完善服务业统计工作,对于准确反映服务业发展规模、效益、地区分布和行业分布情况,科学制定服务业发展战略规划,提高服务业管理水平,实现服务业又好又快发展,具有重要意义。
统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导,加强对各地区、各有关部门服务业统计调查项目的管理协调,会同有关部门推进建立科学、统一、全面、协调的服务业统计调查制度和信息管理制度,抓好监督检查,确保工作落实。各地区、各有关部门要进一步统一思想,增强大局意识、责任意识,认真贯彻本通知要求,扎实做好本地区、本部门的服务业统计工作,不断提高服务业统计能力和统计数据质量。
国务院办公厅
公文写作(篇8)
一忌“眼花缭乱”,力求层次清楚。
公文的开头,应当以概括的笔触切入主题,语句环环相扣、衔接紧密,形成一种吸引读者的力量。
如有一篇《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿,开头为:“根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求,按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的.要求,更好固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法,为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,依据国家和本市有关法律规定,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:……”
这段中,其一,既有“根据……”,又有“按照……”,还有“依据……”,让读者眼花缭乱。其二,把“依据国家和本市有关法律规定”放在最后,明显不妥,且本市也不可能作出法律规定。其三,语言表述顺序一般为目的在前,依据在后。而现在却是根据在前,目的在后。
这段修改为:“为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神,中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有关要求,固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法,保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:……”这样层次比较清楚,表述也比较流畅。
二忌随意用词,力求言简意赅。
公文要言简意赅,使读者一看就明白,切忌反复“唠叨”,随意堆砌、任性用词。
比如一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段:“(二)明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作,确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置,了解全面情况,及时获取第一手资料,掌握重要信息,为新闻发布作好相关准备。要为新闻发言人开展工作创造条件,进一步规范新闻发言人的权责,为新闻发言人敢说话、愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈。新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件,可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。”
这段中,重复的、不必要的意思颇多,“让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈”的提法也不确切。修改为:“(二)明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作,确保其列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置,了解全面情况,及时获取第一手资料,掌握重要信息。新闻发言人可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。”这样避免了内容重复,语言也比较简洁。
三忌“穿靴戴帽”,力求直截了当。
公文用语要简洁、明了,使读者一看就明白,以利贯彻执行,不要添加不必要的枝杈。
如有一《意见》初稿,在小标题“进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标”下,有段话:“为切实加强本市液化气安全管理,要以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则,各区(县)政府和相关单位要将液化气的安全管理工作制度化、常态化,实现液化气管理的‘三个转变’目标,即:由保供应向保安全、保供应转变,由市管为主向市区共管、属地为主转变,由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”这样写很难让人找到重点。
修改时,应直截了当写明工作原则和目标,当中不必穿插其他语句,力求突出和醒目。改为:“以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则,实现液化气管理的‘三个转变’目标,即由保供应向保安全、保供应转变,由市管为主向市区共管、属地为主转变,由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”这样叙述就比较集中、精练。
四忌失之于偏,力求考虑全面。
公文要全面考虑,兼顾各方,反映出整体思维。
比如有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道(乡镇)的决定》初稿,在决定命名16个区县为“上海市双拥模范区县”、146个街道(乡镇)为“上海市爱国拥军模范街道(乡镇)”后提出:“希望上述受到表彰的区县和街道(乡镇)再接再厉,不断创新,继续努力,开拓进取,进一步做好双拥工作,进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶。”
这段中,只要求受到表彰的区县、街道(乡镇)“进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶”明显是不够的。表彰性的《决定》最后写“希望”时,对象一般包括两个:一个是受到表彰的单位(个人),希望他们再接再厉,另一个是其他单位(个人),希望他们向受到表彰的单位(个人)学习。
所以,这段后面补充了一段:“希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道(乡镇)学习,进一步做好双拥工作,巩固发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶。”这样才比较周全,所提的要求也比较切合实际。
五忌前后不一,力求准确规范。
公文的称谓、标点符号等元素,使用不能马虎,一定要前后一致,规规矩矩。尤其要注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不同层次的停顿,使用得当,句子才能形成起伏均匀的节奏感。
比如有一指令性通知的初稿,提出了三点要求:“1.明晰责任、齐抓共管。2.分流管理、分级负责;3.查改并举,重在治理。”这段中,第一点、第二点的前半句用的都是顿号,而第三点前半句用的却是逗号,前后不一致。还有,第一点的结尾用的是句号,而第二点的结尾用的却是分号,也是前后不一致,这些都应该统一起来。修改为:“1.明晰责任,齐抓共管。2.分流管理,分级负责。3.查改并举,重在治理。”方可表明“三点要求”相互之间的平等、平行关系。
公文写作(篇9)
我于1987年3月29日出生于一个知识分子家庭,父母都是教师。六岁时,我上了和平小学,开始接受人生的起步教育。从字、词、句、段我开始了解语文,从加、减、乘、除我开始认识数学。
一年级时,我参加学校的朗诵比赛,并获得名次,为班级增了光,从此我体会到背诵对于学习语文的重要性。不久,我光荣地加入了中国少年先锋队组织,第一次佩带上了红领巾。此后,我心里时刻牢记着好好学习,天天向上八个大字。
我认真学习,参加学校的一些活动都能有所收获。三年级时,我参加校举办的语文竞赛,以85分一举拿下了第一名,为此我激动不已。三、四年级时,我担任班长,不仅以身作则,而且还能带动身边的同学。与此同时,我连续两次当选为班里的学习标兵。面对着这些荣誉,幼小的心灵难免会有骄傲的情绪,但是通过思想品德的学习,我深深记住了骄傲使人落后,谦逊使人进步这句哲言。
发展体育运动,增强人民体质,我从老师、父母的教诲中深深知道了体育锻炼的重要性。我凭着自身的优势和勤学苦练,每次在校运动会都能够囊括60米、100米、200米三项的冠军,跳高、跳远也都能取得优异的成绩。于是,我会时而组织同学进行一些体育锻炼,既能增进大家的友谊也能增强大家的体质。
四年级时,我喜欢上了足球,并通过我自身的努力,在班里组建了一支球队。每逢训练、比赛,大家激情澎湃,热情高涨,一张张笑脸,一声声惊叹常常出现在我的眼前,萦绕在我的耳边。
五、六年级时,我参加了一次全镇的竞赛,取得了不错的成绩。最终我以优异的成绩从和平小学毕业。
六年的小学生活,让我从无知一步步走向知识的边缘。我认识了一个个美丽的汉字,学会了一个个优雅的词汇,接触到了一个个阿拉伯数字,掌握了一个个基本的定律,领悟到了一个个做人的道理,结交到了一个个真诚的朋友,这是多么美好呀!
1998年9月1日,我考取到岳口初中重点班,在这里开始了我的初中生活。初中为我提供了许多学习人文科学和自然科学的机会。英语、物理、化学、政治历史、地理这些学科是多么地令人感到惊奇。随着知识的积累和年龄的增长,我在思想上懂得了青年人要成长进步必须靠近团组织,主动接受组织的教育和培养。通过自己的努力和同学们的信任,我于2000年加入了中国共产主义青年团。
初一时,凭着自己的刻苦,我在期末考试中取得了不错的成绩。在下半学期,我和其他几名同学代表我校晨光文学社参加了江汉四市的文学社联谊活动,并且在随后举行的征文比赛中,获得了优秀奖的荣誉。
体育方面,我一如既往,坚持锻炼身体,在举行的几届运动会上,我都能延续小学时的辉煌,取得参加比赛的冠军头衔。
初二时,由于个人要求降低,成绩出现了严重滑坡。为此,老师和父母一起向我给予了思想上的帮助,帮我寻找落后的原因。经过长时间的思考和纠正,我又回到了自我,成绩又大幅回升,名列前茅。随后,我一直担任政治科代表,既能够完成老师交待的任务,又能够对自身从严要求。
进入初三毕业班后,学习任务加重,投入到其它方面的时间大大减少,但我还是代表学校参加了一次全市的运动会,并取得了100米第二名的成绩。最终中考我取得了685分的好成绩,但还是与天门高中失之交臂,当年的起分线698(总分750),虽然最后来了预录通知,但我还是去了我父亲所在的高中岳口高中。
三年的初中生活,让我学会了很多。无论是知识上的积累还是情感的起伏,这期间我的心情有好有坏。好的时候,觉得一切都是那么灿烂。坏的时候,觉得一切都是那么阴暗。每当此时,我都会得到父母、老师的关怀和帮助,让我重新看到阳光,继续向前。当一个人陷入迷茫时,有人给他指点迷津,这是一件多么幸福的事。我有幸拥有,真是三生有幸。
2003年我开始了我的高中生活,此时我对高中的认识就是全心全意为了高考,一切有碍于学习而无意义的事情都要学会舍弃。因而,我给自己定好了详细的计划和清晰的目标。
高中三年,我谢绝了老师的好意,没有担任任何班委。除了坚持体育锻炼外,我一切为了学习。在语文方面,我坚持把每篇古诗、古文背得滚瓜烂熟,一是增进语感,二是提高修养。字、词、句、段我常常仔细琢磨和推敲,找出其中的异同点。在数学方面,我首先注重基本概念的理解,然后就是方法技巧的掌握,最后就是灵活运用的熟练程度。在外语方面,我一是注重词汇量,二是熟读课文,三是重视写作。理化生我也各有一套自己的学习方法。
因而三年里我都能够取得优异的成绩,多次获得校长奖学金。高二参加腾王阁杯征文比赛,获得优秀奖。
高考时,由于众多不可名状的原因,我发挥失常,考的比平时差100多分。为此,我痛苦万分,遥想奋斗的日日夜夜,以及父母、亲朋的企盼,心中甚感失落,有肠一日而九回的苦痛。后来,经过两个多月的心里调整,我渐渐从伤痛中恢复过来,从坎坷中爬了起来。面对现实,我决定用坚强的意志来实现我的人生目标和梦想,用忍辱负重的精神和脚踏实地的干劲来修复我曾经的伤痛。
2006年9月14日,我进入了华中科技大学武昌分校,开始了我的大学生活。在学习上我从严要求,严格自律。早起晨读,晚归自习。辛勤之影,常穿梭于英语之角;苦学之形,常来回于教寝之间。
大一上半学年,我参加系举办的英语演讲比赛,获得了第三名。十月份参加班委竞选,担任了班长的职务。在学期末,接受系里对学生干部的考核,获得了优秀班长的称号,并作为代表对班级管理向各位老师同学进行发言。此外,作为班长,我拿出大量时间来管理班级各项事务,协调好各位班委之间的工作关系,及时向大家通知各种消息。
大一整个学年,我组织并带领大家开展和参加了一系列的活动。参加彼得森笔译大赛,锻炼了英语能力;开展户外拓展活动,促进了感情交流;开展郊游活动,陶冶了情感情操;参加校运动会,促进了体质增强;参加五四歌咏比赛,宣扬爱国之情;聆听新东方讲座,增强了意志。通过这些活动,大家的感情更加融洽,关系更加各谐。
大二上半年至今,由于大一各科考试的优秀成绩,我申请到了校三好学生的荣誉称号;并且我也顺利通过了九月份的计算机二级考试。为了更进一步,我于2006年10月25日递交了第一份入党申请书,经过考核,被列为了入党积极分子。2007年4月12日在团支部的推优会上,我被评为优秀团员,并最终获得校优秀团员的称号,4月16日4月27日,参加第十一期党校培训并通过了结业考试。此后随着我自身不断加强对党的知识理论的学习及同学们的信任和推荐,我被列为了培养对象。
回顾走过的道路,从小学到初中,从初中到高中,从高中到现在,我都是用自己的行动来一步步实现自己的目标和理想。同时,也是我要求先进,有意识地向党靠拢的基本要求。对自身严格要求,能够带动周围的人是党先进性的一个体现。为此,我只有加倍地努力、学习、工作,不辜负党组织对我的培养和教育。
公文写作(篇10)
会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:
认真做好会议记录
做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。
围绕主题选择布局
会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。
单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。
正确处理层级结构
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。
前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。
结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。
会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。
恰当进行取舍提炼
一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。
另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。
一、会议纪要的概念、作用、种类
《党政机关公文处理工作条例》规定:“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此,我们说,会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时,使用的一种公文文种。
那么,会议纪要有什么作用呢?
会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。
会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。
二、会议纪要与会议记录的区别与联系
1.会议纪要与会议记录的区别:
第一,性质不同。会议记录属于事务文书 (事务文书是指除法定公文以外、处理日常事务的其他文体。包括;邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职报告、简报、意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等)。会议纪要则是公文条例规定的党政公文。
第二,功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
第三,写法不同。会议记录的写法是“记实。”会议记录的“记”是“言”字旁,叫“有言必录”,要求准确、完整,以体现会议全貌;会议纪要的写法是“纪要”。会议纪要的“系”是“绞丝”旁(一条条丝线有规律地缠在一起),是对会议记录等原始材料的分析归纳,以体现会议主要精神和议定事项。
2.会议纪要与会议记录的联系
会议记录是形成会议纪要的原始素材,离开了会议记录,会议纪要就难以完成;会议纪要则是对会议记录的再加工,体现了会议主要精神和议定事项。
三、会议纪要的特点
1.在内容上,具有“纪实”性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更改会议议定的事项,更不能随意改动会议的决定或达成的共识。也就是说必须如实地反映会议内容,绝不能随意发挥。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.在表述上,具有“纪要”性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.在称谓上,具有特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等,就是称谓特殊性的表现。
4.对工作具有指导性。会议纪要对工作的开展具有一定的指示或指导作用,它传达的会议精神、会议共识、会议决定,是与会部门、单位开展相应工作的依据。
四、会议纪要的常用格式
会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。下面主要介绍一下标题和正文。
1、会议纪要标题
会议纪要标题的构成一般有以下三种形式:
一是会议名称+纪要,如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》;
二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要,如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》;
三是例行工作会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》。
会议纪要如作为文件下发,还应有编号。
2、会议纪要正文
会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。
首先,会议概况。主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人,出席人员、列席人员,基本议程。会议概况力求简要。有时可以只写上述部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。
其次,会议基本精神。这是纪要的核心、主体部分。常委会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
最后结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。
作为文件下发的'会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。
五、会议纪要正文的几种常用写法
会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。具体写作要求根据会议的性质而定。 根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要正文部分的基本写作方法,大致有以下5种:
1.分专题归纳法。
这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议。即按照会议议定的事项或内容,划分为几个专题,用小标题加以归纳,而后分项叙述。这种写法侧重于横向分析阐述,包括对目的、意义、现状的分析,以及目标任务、政策措施的阐述。利于全面领会、深入贯彻。
2.分层次归纳法。
这种写法多用于小型会议,或议题单一,意见集中的会议。即把议定事项按照内容分成若干层次分别叙述。这种写法侧重于纵向分析阐述。每个段落的首句,经常使用“会议学习了”、“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等惯用语。
3.分段落归纳法。
这种写法多用于议题虽然单一,但内容丰富的会议。如学术专题研讨会、经验交流会。即把会议议定事项按照不同内容或问题分成若干部分,每部分谈一个方面的内容。并明确标示出 “一、关于什么什么”、“二、关于什么什么”、“三、关于什么什么”……。
4 .集中概述法。
这种写法类似于消息、简讯。即把会议概况,主要议题,会议共识、议定事项等,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
5.发言提要法。
这种写法适用于征求各方面意见的会议或座谈会。即把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号标注其单位、职务。有时根据会议议题内容,在发言人前冠以小标题,在小标题下写发言人姓名。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
大家可能还记得,在我讲整理聊天记录时,列举了《公文“口吻”漫谈》的例子。如果作为会议纪要来看,它采用的写法就是“发言提要法”。
上面,我介绍的会议纪要的五种写法,是从便于教学的角度,根据一些例文总结出来的。实际上还不止这五种。理论总是灰色的,公文写作的实践总是绿色常青。
在写作实践中,许多会议纪要,往往是以一种写法为主,参杂其它写法;或是你中有我,我中有你。因此,学员们既要学习借鉴掌握这些基本写法,又要根据会议的实际情况、本单位实际情况,活学活用,适合采用那种写法,就采用那种写法。
就单位的实际情况来讲,一般来说,当我们要写会议纪要的时候,我们单位往往不是第一次写会议纪要,我们个人也不是单位第一个写会议纪要的人。我们在动笔前,要翻阅一下以往的会议纪要,看看以往常用的格式、常用的写法。因为,以往常用的格式、常用的写法,是单位的领导所习惯的。
我们要予以足够的尊重和适应。如果以往常用的格式、常用的写法,符合现在公文的要求,我们就采用。当然了,如果不符合,我们就按现在的要求来写。
在理论上,没有最好的写法。在实践中,适合的就是最好的。
通告公文写作十篇
在文档处理的任务中,我们需要发挥自己的想象力和创造力,因为范文模板需求很大。通过阅读范文,我们了解了如何全面规划文章,并为您收集了一些内容:“通告公文写作”。请务必收藏本页,以便随时阅读!
通告公文写作 篇1
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用特作如下通知作为过渡语,结尾可用特此通知结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通告公文写作 篇2
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三文字构成:
(1)开头文字写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;
(2)主体文字写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾文字写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:
1)情况——做法——问题(意见);
2)情况(做法)——问题——今后意见;
3)情况——原因(责任)——下步做法;
4)情况——原因——责任及处理意见;
5)情况——问题——建议等。
通告公文写作 篇3
01、下行文种的写法
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式:
(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开XXX会议的通知。
(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。
(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:
(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
(2)主体简要叙述通知的事项。
(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:
(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;
(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;
(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;
(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。
一次工作会议,涉及问题很多,在写会议纪要时,必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应该根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法,加以集中概括,简明扼要地反映出来。
02、上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三文字构成:
(1)开头文字写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;
(2)主体文字写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾文字写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:
1)情况——做法——问题(意见);
2)情况(做法)——问题——今后意见;
3)情况——原因(责任)——下步做法;
4)情况——原因——责任及处理意见;
5)情况——问题——建议等。
03、公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条:
一是从所宣布告知的事项看,公告重于通告;
二是从宣布告知事项的范围看,公告大于通告。公告是面向国内外的,通告是面向国内或国内局部范围的;
三是从发布两告的机关看,公告发布的机关级别高,是党和国家的高级机关;通告,上至中央,下至基层机关及国有企事业单位均可使用;
四是从所发布的方式看,公告是采用新闻手段,通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布,也可在内部行文。
两告都是短篇公文,撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事,不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说,可少说的不多说。文字简要,才便于人们牢记、遵守。
通告公文写作 篇4
车间技术负责人某某在XX有限公司车间钢结构工程中,由于其疏忽大意,工作态度不谨慎,造成本工程钢构件隅撑部分解图放样出现错误(比图纸要求多出3公分),使车间按其错误解图进行加工制作,导致不良产品进入甲方工地。甲方工程负责人直接向我公司主要领导反映此事,并对我公司就与甲方合作诚意事宜提出质疑,表示出对我公司很不满意。车间技术负责人这种错误直接影响了公司形象,使我方在本工程合作事宜中处于被动局面。公司领导决定给与某某500元的重罚,望其及其他技术员在以后的工作中,仔细认真,谨慎处事,避免在图纸上出现错误,保证公司产品的合格和正常的生产经营顺利进行。另外,车间主任刘荣山要对此事负连带责任,公司对其罚款100元。
特此通知
行政部
20xx年xx月xx日
通告公文写作 篇5
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通告公文写作 篇6
**、**两位同学入校以来不能严格要求自己,在本学期9月7日、10月6日、10月19日熄灯后讲话导致班级五项竞赛扣分,严重违反了《住校生规章制度》。事情发生后,班主任与其家长取得联系。家长于10月21日来校对其进行了教育,鉴于**、**两位同学的认错态度,并考虑两位家长的实际情况及意见,特给予以下处理:
1、签定试读协议;
2、取消住校生资格;(10月21日~11月4日为住校观察期,如2周内无任何违纪现象发生,则暂时保留住校生资格)
3、如本学期内再发生严重违反《住校生规章制度》的行为,则无条件的离开所住寝室;
4、进行家校联系(每周至少与家长联系一次);
5、进行观察期内课堂纪律等评等级,如在观察期内出现2次B级或B级以下,则观察期满后不保留住校生资格;
6、负责10月22日~11月28日内教室日常中午卫生的保洁(垃圾清扫、地面卫生、黑板保洁);
7、延迟20xx年10月严重警告处分申请撤消时间,具体时间视其表现后再定。
希望**、**两位同学能够从中吸取教训,努力学习。同时希望对其他同学起到警视作用,防止此类违纪的出现。
通告公文写作 篇7
通告
在2号厂房的航吊安装中,安装人员高空作业不戴安全帽,不系安全带,存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告,希望其能够按照安全施工标准正确施工,提高安全意识,加强安全防范。
但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全,一意孤行,仍然违章作业。经公司领导决定,给与航吊安装队100元罚款,望其加强自我安全意识,树立正确的施工安全形象。
特此通知
行政部
20xx年xx月xx日
通告公文写作 篇8
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。小编收集了行政公文写作,欢迎阅读。
1、概念
通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
2、特点
(1)使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的文种,在使用主体上,上至国务院、下至最基层的单位,都可使用。在通知内容上,大至国家重大事项,小至单位内部一般事项,都可用通知。
(2)文种功能的指导性。通知作为下行文时,在文种功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作,批准和转发文件等,都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等,阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署,因而其指导性十分明显。
(3)行文方向的不确定性。通知一般作下行文,多为上级机关向下行文,但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知,即其也可作平行文。作为平行文时,只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知,一般在下发的同时,还要抄送上级机关。
3、类型
通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知4大类。
(1)批转通知。批转下级机关公文,常见的有如下几种情况:
一是批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施,需要有关部门或下级机关贯彻执行的,可用批转通知下发。
二是批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关,就有关其自身业务范围内的重要事项的解决,提出处理意见,要求上级机关指示、批准,上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的,通过使用批转通知,告知所属的机关遵照执行。
三是批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题,以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的,需引起各地重视或执行的,上级同意后,往往加上批语,连同请示来文一同下发到有关部门执行,这就是常用的批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。
(2)转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制,只要符合规定,均使用转发通知。一般而言,需转发的公文,都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关具借鉴作用的公文,本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀,确有作用的,就应予以转发。对上级机关的公文,特别要认真研究,要本着求精勿滥的精神,区别处理,使所转发的公文确实发挥作用。
(3)传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有:
印发通知。本级机关制定的规章制度,需要下级机关或所属部门执行时以通知的形式印发或颁布。
单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项,如启用印章,调整、撤消机构,依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。
会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议,包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。
(4)任免通知。任命和免去干部职务,在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的,通知标题中要有“任免”字样;只有任命事项没有免去事项的,只标“任命通知”。只有免去没有任命的,只标“免职通知”。
4、写作
(1)明确行文目的。首先要明确为什么写这个通知,通知的主要内容是什么、属于哪一类等,以确定如何写作。其次要确定
写作的.范围和对象,针对问题,解决问题,依据实际 工作需要确定写作范围和对象。
(2)正文。一般包括三方面内容:第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项,要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容,要求等的不同而异,如“按照执行”、“参照执行”、“研究试行”等。
(3)抓住主要内容。不同类型的通知,写法不同。但是,突出重点,抓住主要内容,是写好通知的关键,切忌喧宾夺主,冲淡主要内容。
(4)文字表述准确。首先,受文单位名称要规范;其次,应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等,都要作到周密、准确,以免贻误工作,造成损失。
5、注意事项
(1)不能超越职权,给不相隶属机关发文。不相隶属机关间商洽或协调工作,一般用函的形式。这方面,滥用或错用最常见的,如一些行政机关需召开业务上没有关系的单位(特别是一些科研机构、事业单位等)开会时,往往以会议通知的形式发出,这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函,在函中讲明会议的内容,邀请其参加。
(2)不能混淆公文与事务文书。公 文是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书,事务文书则是就某一事务的晓喻性文书,两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。
(3)不能向上级发通知。通知属下行文,主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的,可用“抄送”的形式,对上级机关只能抄送,不能主送下通知。
(4)不能与通告混淆。通知和通告时有混淆,因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看,通知的对象一般是行政机关,通告的对象是 社会公众。从行文要求上看,通知需周知的外,有些还需办理或执行,通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看,通知的事项只局限于受文机关知照或执行,通告的事项则具有普遍意义。
(5)如果通知的内容重要或者紧急,可在标题中加“重要”或“紧急”两字,写成“重要通知”或“紧急通知”。
通告公文写作 篇9
公路工程施工公告
按照省监狱管理局社会主义新农村建设的统一部署和我单位新农村建设的.总体规划,XX年香兰农场计划修建通村公路7公里,项目名称为香兰农场至二、七分场公路工程。具体施工地点和里程是:总场至二大队4.91公里;七大队至场二公路交叉口1.87公里;总场香兰街至小车班0.22公里。现施工单位已经进场,工程施工正式开始。施工起止日期为XX年6月1日至XX年9月8日,工期约需3个月。
为确保施工质量和施工安全,在工程施工期间对上述施工路段需要进行封闭和交通管制,望广大职工群众出行或从事生产活动时,避开工程施工路段绕行,对于无法避开的路段,要听从施工现场指挥人员安排,按照要求通行。对于禁止通行的路段,绝对不允许强行通过。同时要求广大职工群众要提高安全防范意识,不要在施工现场逗留或围观,车辆和人员通过施工路段时,要注意观察施工安全警示标致,减速慢行,安全通过,尤其要特别注意夜间出行安全,时刻提高警惕,防止意外事故发生。施工路段所在单位也要高重视此项工作,积极做好宣传动员和解释说明工作,教育引导职工群众加强安全防范,确保不发生安全事故,同时要科学合理的搭设便道,最大限度的为职工群众出行和从事生产活动提供便利条件。
xx农场至二、七分场公路工程建设是香兰农场加强道路交通建设的重大举措,也是香兰农场交通发展史上的大事,对改善我单位交通环境,方便职工群众生产生活,促进农场各项事业又好又快发展具有十分重要而深远的意义。全场各有关部门及广大职工群众都有责任和义务对该工程建设给予大力支持和配合。由于该项工程工期长,工程施工又处于农事活动频繁的生产季节。因此,对于该项工程施工给广大职工群众的生产和生活带来的诸多不便,恳请广大职工群众给予理解和谅解。
黑龙江省xx场有限责任公司
通告公文写作 篇10
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式:
(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开会议的通知。
(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。
(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:
(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
(2)主体简要叙述通知的事项。
(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:
(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;
(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;
(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;
(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。
一次工作会议,涉及问题很多,在写会议纪要时,必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应该根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法,加以集中概括,简明扼要地反映出来。
写作公文必备十一篇
白驹过隙,在过去的工作之中,我们都收获满满,我们需要总结本阶段的工作情况。总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳,而主要是对事物作本质的分析。写工作总结之前需做哪些准备?下面是小编为你精心整理的“写作公文必备十一篇”,我们后续还将不断提供这方面的内容。
写作公文 篇1
可考系数:★★
适用范围:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。具有一定的法规性和约束力,一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布,有些通告只在内部张贴。
参考例文:
广州市公安局关于20__ 年节期间临时交通管制的通告
穗公?20__?89 号
为确保20__ 年期间道路交通安全畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,我局决定在20__ 年3 月31 日,4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日,每天8 时至17 时对银河公墓周边路段实行临时交通管制。具体如下:
一、禁止货运汽车进入燕岭路(兴华路口至华南快速干线广汕出入口)。
二、载客前往银河公墓的出租小汽车须在省武警医院门口以西150 米
处下客,之后往东行驶至北环高速公路广汕收费站入口东面匝道处调头驶出该路段。
三、途经银河公墓路段的车辆须按现场临时交通标志提前绕道行驶。 四、警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车辆不受上述措施限制。 五、违反本通告的,由公安机关交通管理部门依法予以处理。
特此通告
20__年_月_日
写作公文 篇2
可考系数:★★★
适用范围:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。
参考例文:
关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定 各市、县人民政府,省农民工工作领导小组各成员单位:
农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军,是产业工人的重要组成部分,是推动经济社会发展的重要力量。近年来,各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署,致力于解决农民工问题,取得了显著成绩,产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会,积极投身江苏“两个率先”伟大实践,为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献,在各行各业涌现出一大批优秀农民工。
为宣传优秀农民工的突出业绩,树立农民工工作先进典型,激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作,进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围,决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30 个农民工工作先进集体给予表彰。
希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉,不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,开拓进取,敬业奉献,扎实工作,为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。
根据《国务院关于解决农民工问题的若干意见》(国发?20__?5 号)精神,对受表彰的100 名全省优秀农民工,根据本人意愿,准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续,由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。
附件:
1、全省优秀农民工名单
2、全省农民工工作先进集体名单
20__年_月_日
【璧尘提醒】
决定的结构比较简单,一般分为标题和正文两部分。
标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成,如:江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。如果是正式会议讨论决定的,在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。普发的知照性决定可以省去受文对象。 正文一般采取横式结构,通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。决定对于公务员考试而言,最常考的是表彰决定,其结构框架见范文的下划线。
写作公文 篇3
一、常用公文的写作格式
常用公文写作格式依据:
(1)《国家行政机关公文格式》
(2)《福建省人民政府公文格式细则》
(3)《国家行政机关公文处理办法》
1、常用公文的文种
通知:用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
批复:用于答复下级机关的请示事项。
报告:用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。请示:用于向上级机关请求指示、批准。
2、公文的构成眉首、主体、版记
3、发文字号
公文发文字号,包括机关代字、年份、序号,置于发文机关标识之下、横线之上,用3号仿宋体,居中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编001),不加“第”。发文字号之下4mm处红色反线。
常见错误:用“[ ]”和“()”
4、上行文的标识
上行文(请示、报告)需标识签发人姓名,在横线之上平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,“签发人:XXX”居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
常见错误:签发人姓名用仿宋体字;签发人用楷体字;左右没有各空1格。
5、公文标题
公文标题,包括发文机关名称、公文主要内容、公文种类。标题文字应力求扼要简短,标题中除法规、规章名称要加书名号外,一般不用标点符号。公文标题置于红色反线下空2行位置。公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。
常见错误:用黑体或楷体。
6、正文
正文用3号仿宋字体,文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。
常见错误:小标题用楷体。
7、附件
公文如有附件,应在正文之下空1行左空2个字用3号仿宋体字注明“附件:”及序号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。
常见错误:没有附件两字,直接标明附件序号和名称;附件后直接加序号;序号用汉字没用阿拉伯数字;没有下空一行或左空2个字;附件左上角没有标识。
8、附注
公文附注用3号仿宋体字标识在公文落款(印章)之下1行,左空2个字用圆括号括起来。上行文的请示件,联系人姓名和电话号码标识在附注位置上。
常见错误:上行文没有标明附注。
9、成文日期
成文日期应用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文日期右空4个字。单一机关制发的公文在落款处(即成文日期之上)不署发文机关名称,只标识成文日期,常见错误:“零”写为“0”;成文日期没有右空4个字;单一机关制发署发文机关名称。
10、印章
当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文”的方法解决。
11、主题词
主题词,标引在公文末页左下端、分送栏之上,“主题词”3个字用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
常见错误:“主题词”3个字用3号宋体字;居左没有顶格;词目用黑体字;词目之间空格超过1字。
12、抄送机关
抄送机关在主题词下一行,左右各空一字,用3号仿宋标识“抄送”,后标全角冒号,抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,结束用句号。
常见错误:左右没有各空一字,直接顶格;抄送机关间没用逗号隔开。
13、印发机关
印发机关用3号仿宋体字,印发机关左空1字,印发日期用阿拉伯数码,右空1字。常见错误:左右没有各空一字,直接顶格;印发日期用汉字。
14、页码
用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线如“-3-”。单页码居右空1字,双页码居左空1字。
常见错误:数码左右没有各放一条4号一字线;页码居中排列。
在Word程序中,在页面设置中,“版式”里选中“奇偶页不同”;在工具栏“插入”中,选中“页码”里“外侧”,同时不选“首页显示页码”。选中 “偶数”页码,在“插入„自动图文集‟”中,选中“PAGE”,之后页码数字调至四号,移至左空1字位置。“奇数”页码操作相同,最后移至右空1字位置。
15、引用公文
人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。
常见错误:先引发文字号,后引标题。
二、交流材料的写作格式
1、标题:黑体小二
2、落款:单位及日期,楷体小三
3、正文:仿宋小三
4、第一层小标题:黑体小三
5、第二层小标题:楷体小三
6、行距:1.25倍
7、页码:首页不显示
写作公文 篇4
一、文章主题的内涵及其确立
1、主题是一种"观念",是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的"飞跃"的产物。
2、主题实际上是一种思想认识,正确的主题只能从实践中来。
3、源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。
4、机关应用文体在动笔之前接受的领导"授意",这种现象并不违背材料先行的原则,原因有二:一是采用文体的写作是一个群体活动过程,领导者的"授意"常常在自己或他人调查研究的基础上形成;二是领导者的授意之"意"并不总是文章的主题。
二、记叙文的特点
记叙文以叙述、描写为主要表达方式,以记人、叙事、写景、状物为基本职能,其特点有四:
1、全面真实,没有虚构。
2、要素全面,选材典型。
3、以叙述、描写为主要表达方式。
4、语言生动活泼,富于表现力。
三、记叙文的一般结构模式
1、开头--事件或行为、情感的发端。
2、主体--事件或行为、情感的发展。
3、结尾--事件或行为、情感的结果与启迪。
四、记叙文件写作要求
1、要体现记叙文的特点。即在全面真实,要素全面、选材典型以及表达方式和语言的运用方面抓住特色。
2、尊重记叙文体系内各具体文体的写作规律,注意发挥其各自特色,不可强求一律。
五、议论文的特点
议论文体以议论为主要表达方式通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误,肯定或否定某种主张。
其特点有六:
1、直接表露作者的思想观点。
2、以议论为主要表达方式,辅之以说明、叙述。
3、内容重在说理,坚持摆事实,以理服人。
4、其构成要素包话论点、论据和论证过程三个方面。
5、逻辑性强。
6、语言准确周严,简炼犀利。
六、议论文的一般结构模式
1、开头--引论。
2、主体--本论。
3、结尾--结论。
七、议论写作要求
1、论点必须正确、鲜明、集中;论据必须真实、有说服力,容易引起关注;论证须得法。
2、结构要完整、明晰;要有头有尾、前后呼应;有条理、讲究过渡配合。
3、要有激情,给人以强烈染力。
4、语言准确、严密、通俗易懂、生动形象。
5、遵循议论中各类具体文体的特殊写作规律。
八、说明文的特点
说明文是以说明为主要表达方式解说事物、阐明事理的文章样式。
其特点有四:
1、解说性强。
2、具有知识性、信息性。
3、客观性强。
4、语言重通俗、简明、平实。
九、说明文的一般结构模式。
1、开头--概说。
2、主体--分说。
3、结尾--总说。
十、说明文写作要求
1、内容要准确、正确,态度要客观。
2、抓住本质特征,突出重点。
3、条理要清楚。
4、文字简洁明了。
5、内容有的放矢。
写作公文 篇5
1、XX建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。(20分)
写作公文 篇6
1、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以____________________为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
10、发布性通知中,凡发布____________________________________的文件用转发,发布______________________的文件用批转。
11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。
写作公文 篇7
主体是演讲稿的主要部分。在行文的过程中,要处理好层次、节奏和衔接等几个问题。
(一)层次
层次是演讲稿思想内容的表现次序,是根据演讲的时空特点对演讲材料加以选取和组合而形成的。最简单的方式是用数字序号来表达内容的层次,如提出3个问题,第1、第2、第3,或有3种方法等等。此外,演讲稿中也可以使用过渡句,或用首先其次然后等语词来区别层次,这也是使演讲思路清晰的有效方法。
(二)节奏
节奏是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏,主要通过演讲内容的变换来实现。节奏变化会使听众不至于疲劳,如在演讲稿范文中,适当地插入幽默、诗文、轶事等,使演讲内容不单一,以便听众的注意力能够长时间地保持高度集中。相反,如果节奏变换过于频繁,也会造成听众注意力涣散。
(三)衔接
衔接是指把演讲中的各个内容层次联结起来。演讲稿结构衔接的方法主要是运用两段内容、两个层次有联系的过渡段或过渡句,从而使各个内容层次的变换更为巧妙和自然,使演讲稿富于整体感,有助于演讲主题的深入人心。
写作公文 篇8
行政公文写作:要领与范文的读后感,来自京东商城的网友:这本书其实更适合党政机关、国有企业的公文写作者使用,写的都是官样文章,八股作文。对于企业,尤其是民营企业的行政工作者来说,似乎不是特别契合。个人在实践中的感觉是,民营企业的公文更加注重实效性,只要把问题讲明白、说清楚就可以了,没必要和国家的政策、中央的精神、党的要求结合得那么紧密。但这本书里,无论是文体还是示例,都充满了政治气息,文章都要提纲挈领,上升到一定高度,概括性很强,当然也就存在很多泛泛的政治性术语和句子。我认为,如果民营企业老板要求一篇总结,你写成和政府工作报告差不多,我想不一定能符合老板的口味……
写作公文 篇9
写作技巧
(一)认真审题是关键。审清楚题目要求对于写作的内容起到指向性作用,只有明确了题目要求和用意,才能准确作答,因此,需要在读题过程中抓住每一个信息点,包括行文目的、文种、身份、对象等,行文目的决定了写作内容,文种决定了格式要求,身份和对象决定了相关措施的恰当与否及语言的感情色彩。
(二)明确框架是基础。通过审题,明确写作框架,使公文写作的内容层次分明,逻辑性强,条理清晰,从形式上更加符合行政事业单位的写作规范和要求,一般来说,正文框架包括发文事由、主体、结语三个部分。
(三)明确要点是核心。要点构成作答的主要内容,要点的来源主要有两个方面,一是有效提取材料内容并加以整合,形成作答内容;二是联系实际引申补充。因此,在考试过程中,在材料里能找到的要点优先提取为我所用,再根据字数要求,进行引申补充,做到内容充实、完整。
(四)规范书写是保障。规范书写是最终根据题目要求把答案呈现在答题卡上的一个过程,通过语言的打磨、细节的处理、格式的安排保障写作内容的完美呈现,展示考生良好的写作素质和文字功底。这就要求做到立足要求、规范用语、无错别字。
实例讲解
材料:全国政协委员张正认为,农村是中华传统的母体,必须引起重视,他认为,传统文化建设要改变过去单纯的城市文化输入模式,要抓住农村特色,加强农村特色文化服务体系建设,课探索政府出资,行业协会主办,高校联办的管理模式,打造一站式服务平台。张正还强调农村文化生态建设的主体是农民。他建议,应该实施青年农民“固土”培训计划,即以农业生产技术和农村手工艺为重点,因地制宜开展农村职业教育,同时设立农村“产学研”合作基地,进而传承优秀文化。
题目:假设你的领导将在20xx年X月X日参加A市举行的关于农村文化生态建设项目的宣传活动,并发表演讲,请你代为拟写一篇讲话稿。
要求:结合材料,以促进农村文化生态建设为主题,题目自拟;格式规范;层次分明;600字左右。
【范文】
促进农村文化生态建设 推进和谐社会建设步伐
各位来宾:
大家好!今天能与各位欢聚于此,心情十分高兴。
辉煌灿烂的中国文化是作为炎黄子孙的骄傲。李克强总理曾经说过:“文化是民族的灵魂,是人民的精神家园。”深刻指出了文化对于我们的重要意义。在发展的历史长河中,农村又作为中华传统文化的母体,因此加强对农村文化生态的建设必须引起重视。
推进农村文化建设意义是多方面的,可以让人们能自觉地涵养心灵守望道德,自觉抵制社会不良风气,从内而外提高自身修养,展示积极向上的精神风貌。同时在推进农村文化生态建设过程中,还可以充分借助传统手工艺品、农家乐园等具有乡村特色的载体发展文化产业,不断激发农村经济的潜力与活力,为促进农村经济社会建设打下坚实的基础。另外,这也是我们政府职能的具体体现,通过文化建设,实施惠民工程不断拉近与群众的距离,最终构建和谐社会增添无穷动力。
鉴于此,经过研究,我们已经制定了科学的发展思路,这样才能起到事半功倍的作用。
一是改变传统单纯的城市文化输入模式,抓住农村特色,加强文化服务体系建设;二是积极探索政府出资、行业协会主办、高校联办的管理模式,提供一站式服务;三是加强巩固农民的主体地位,以农业生产技术和农村手工艺为重点,因地制宜开展职业教育;四是设立农村“产学研”合作基地,为建设农村文化培养更多人才。
中华文化一直犹如灿烂明星闪耀天空,我们有责任让她不断发光发亮,推进农村文化生态建设,期待大家的积极参与,为文化的发展书写更加辉煌的篇章。谢谢大家!
写作公文 篇10
起草之前:先学习
在起草文稿之前一定要找相关资料学习、深入调研,通过学习和调研熟悉有关情况,做到心中有数。学习时务必精选资料,调研时务求深入细致,在熟悉工作的基础上,再构思文稿的写作,这样会事半功倍。
下笔之前:先思考
针对一篇文稿,别急于下笔,先要认真思考,把文章的脉络理清,主次分清,先写什么后写什么都要思考清楚,打好腹稿之后再下笔。这样做既可以避免因仓促下笔写到中途不知该写什么的尴尬,也可以避免错误的思维模式形成后不易更改的问题。先打腹稿后下笔,可以少走许多弯路。
送稿之前:要“三问”
一问这篇稿子自己满意不满意。如果连自己都认为还没有写到位的话,千万别忙着送出去,而是要静下心来认真思考,反复修改,直到自己认为满意了才能送给有关领导审阅。
二问有无字、句、段落、逻辑方面的错误。最好是自己先朗读一遍,发现问题后及时修改,千万不能犯一些本可以避免的小错误。
三问清样是否出错。打印是否脱、漏页,页面设置是否符合要求,是否插入了页码,装订是否美观等。尽管这些都是一些小事,但如果做不好,会直接影响整篇稿子的质量,甚至会影响领导对你的看法。
成稿之后:别忙交
提前完成初稿是文秘人员做好工作的一个基本原则。但稿子写完后,如果领导没有催交或距交稿期限还有段时间,最好是先放一放,放一晚或几天后再回过头去看看还有没有需要修改的`地方,如有,要及时修改完善。文章不厌百回改,好文章总是不厌其烦改出来的。
交稿之后:仍有事
稿子经过领导审阅并通过后,仍然不能轻松,而是要随时留意领导有无修改意见。假若自己还有修改意见,也可以及时与领导沟通,在征得同意并将文稿修改清样后再送领导审阅(再送文稿时,别忘了将先前送的那份换出来)。临开会时,要将定稿打印一份(或两份)提前带到会场,一则可以做一些会场服务,二则如发现领导忘了带稿子或带错稿子时好及时“补台”。这是在会前需要做的事。会议开始后,要对照稿子认真听领导讲话,看看稿子符不符合领导的口吻,看看还有哪些问题,并将这些问题记录在案,以便下次完善。
会议之后:要总结
会议结束后,要及时按照领导在会上的发言情况对文稿进行修改,总结经验教育,切实做到有错必纠,扬长避短。
写作公文 篇11
文越并【苦菜花】诗社诸位诗友:
新春好!马年岁尾,曾去一信,谅收读了吧?牛年伊始,羊城【诗园】杂志在广州天河大厦召开了座谈会,广泛讨论了诗歌创作的有关问题,闻之大快人心。
【广州日报】文艺部主任符启文说:现在有些报刊发表的新诗让人看了不知所云。时代发展了诗歌也要发展创新,但无论如何创新,一个重要前提是必须让人看懂。
著名诗人沈仁康说:前一段崛起的新潮诗歌,对诗歌发展有冲击和推动作用,扩大了视野,丰富了表现手法,但是,大部分诗晦涩难读,不知所云,情绪低沉。我归结为四无既:第一,无诗味,诗无味便是伪诗;第二,内容空洞无物,有的诗作,作者自己也说不清楚表达什么;理性湮灭在盲目的躁动之中,智慧让位于无聊的辩辞,这在诗歌史上也是罕见的。有的甚至把赤裸裸的性描写也搬进诗中,无奇不有;第三,思维无逻辑,性绪无因由,不可捉摸;第四,上述的内必须有自己的表现形式,那就是语言无语法,有损语言的纯洁。我觉得我们应有新的诗风,它既是不断发展的,兼容并蓄的,又是不远离人民的。
著名的诗人韦丘说:现在很多的青年所写的诗歌,内容不是孤独寂寞就是失落,令人读后有为赋新词强说新的感觉。
广东省文联的梵扬说:为什么我们现在的新诗反而比旧体诗更让老百姓读不懂?这不是笑话吗?
【诗园】在总结中提到,他们所发表的诗歌要求诗风清朗稳健,情调健康向上,内容贴近现实,作品短小精悍。
著名诗人柯原说:对于诗,我有三愿:一愿主旋律更为强烈。诗歌应该成为我国人民向未来进军的气势磅薄的进行曲,为幸福的时代谱写波澜壮阔的乐章。二愿诗人们深入火热的建设生活,从人民的斗争中吸取营养。目光离群众,目光离生活,只歌唱自我,歌声苍白的。三愿诗的艺术更上一层楼,追求艺术表现手法的多姿多彩,追求语言的鲜明形象,生动易懂叩响更多的读者的心扉。
我举要摘抄了诗人们的见地。当然,这些意见都是我赞同的。我希望,这些论点,能够引起我们【苦菜花】诗社全体同仁的深入议论。如果大家赞同这些意见,那么,可以用这些尺度衡量一下我们【苦菜花】已达48期的成败得失?从中理出我们赖以生存和发展的优势是什么?我们的不足是那些方面?巩固诗社和提高诗作的根本途径何在?议论的越深刻透彻明确,对诗社及每一位同仁的诗歌创作,将越有益处。
近年来,我个人认为:诗歌中文学领域中,是存在问题最多的乏术门类。晦涩,灰色遍布整个诗坛。大小报刊,大都把诗歌搞成了谜语和游戏,不知所云,无聊透顶。现在,诗歌在理论上开始正本清源,相信,这种不正常的状态会逐渐扭转过来的。我国是诗国,我国的诗歌出现的最早,远在唐朝,我国已经形成了一个五彩缤纷的世界对一个中国人来说,只有我们自己的诗,才是真正的诗,正宗的诗。当然,我们决不应该排外,外国先进的东西,我们应当实心实意地学习。但这种学习要经过消化,才能化为养分。抛开自己另起炉灶,那还有什么民族文化?还有什么地方特色,还有什么中国式的诗歌?
我在上次信中既声称,愿意成为【苦菜花】诗社的诗友。既是诗友,则言无不尽。不妥之处,望各位不吝指正,以期交流思想,互相学习,共同提高。
【苦菜花】诗社建诗以来,有几多苦衷?眼下尚有哪些困难?欢迎一道聊聊。就此打住。望联系。
祝好
杨若飞
1991年3月5日深夜匆书
附言:今天是2010年端午节,打开电脑无意中点击了巴彦淖尔文联网,看到了李子恩老师悼念杨老的文章,才知道他老人家已经于2005年春节刚过与世长辞了,我心中无限怀念,为我们苦菜花成长呕心沥血的老前辈默哀,特把杨老在1991年【苦菜花】第三期【总第49期】刊登杨老的信整理出来,作为纪念。杨老,苦菜花开香常在,【苦菜花诗选萃】在网上已经刊发了30辑。文越----刘文忠,越玉柱不会忘记您的,您永远活在我们的心中。