秘书实习周记精品八篇。
根据您提出的要求,我帮您搜索到了以下内容:“秘书实习周记”。在您遇到问题时,希望这些建议能够对您有所帮助。周记写作是展现人类创造力的方式之一,学生时代我们常常有周记作业。分享周记是与他人交流沟通的一种方式,可以增进彼此间的联系。
秘书实习周记 篇1
叁
心情莫名有点低落。同事们似乎也感觉到了我的变化,纷纷投以关心的眼神和安慰的话语,让我心里涌动着股股暖流。
也许是因为要离开了吧,我越发珍惜这剩下的日子。努力掩饰着内心的异样,依旧以饱满的热情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或许能冲淡我的不安情绪。来公司这么久,还有好多同事都不认识呢,呵呵,我的人际交往能力也有待提高。前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转,每到一处都受到了同事们的真诚问候和热情对待。看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的,这种感觉真好。步入社会以来,我第一次真正体验到自我价值感。
现在我正安稳地坐在办公桌前,眼观数张报表,手指在键盘上不规则的跳跃,心里想着备忘录上的几条待办事项,镇定自若。还有明后两天,我决定把近期手头的所有事完成好,临走时给经理一个完满的工作交接。有始有终一向是我的做事原则。两个月的实习经历,我能感到自己在成长。工作中遇到的问题也让我认识到自身还存在很多不足,俗话说活到老学到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。
肆
一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。”那人说:“你打电话问问,说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。”来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午2:OO正式上班后,大家又开始忙碌起来。大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位深圳的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情,小李一听也傻了眼。过了几天,小李被停职了。
小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴,严格要求自己。
秘书实习周记 篇2
行政处秘书实习周记
第一周:
终于迎来了我在行政处担任秘书实习生的第一周,在前期的培训中,我对于自己未来的实习工作充满了期待和憧憬。临到了实际工作面前,我才发现其中的不易和挑战。
上午,作为行政处秘书助理,我首先了解到了每天清晨行政处开会的惯例,于是主动提前到达办公室,为会议准备材料和文件。不久,各位领导和同事陆续到达,会议拉开帷幕。会议上,领导们就行政工作中的重要事项进行了讨论和决策,我作为纪要记录员,认真地将会议内容一一记录下来。虽然我尽力搞定了一些常见的简写手法,但在速记速度和准确度上还有很大的提升空间。
下午,作为实习生,我经常会被安排去办一些临时的事务。今天,我被指派给了一个部门外出办公所需的杂务。在前往目的地的路上,我感受到了真正地走入社会的紧张和充实。到达目的地后,我迅速掌握了要求,并按部就班地开始处理文件和协助办公。在这个过程中,我既需要和外界单位进行沟通协调,又要与行政处内部各个部门进行信息的收集和整理,使得整个办公过程变得复杂而繁忙。通过这样的实践,我学到了很多书本上所未曾学到的宝贵经验。
第二周:
随着实习的进行,我的工作逐渐增多,并开始接触一些对外的工作。今天,我很幸运地被安排参与了一次部门会议的策划和组织工作。会议地点在行政楼的会议厅,这是我第一次进入这个庄严肃穆的场地,心中充满了荣幸和紧张。
在会议筹备期间,我负责会议的桌面布置和资料的打印。我根据会议的主题和内容,将桌面布置得简约而庄重,为领导们和与会者营造了一个和谐的氛围。同时,我也要负责会议资料的打印,保证每张文件都清晰可读,没有瑕疵。这对于一个实习生而言,是一个不小的挑战。我认真对待每一份文件,仔细检查每一处细节,确保无误后才递交给领导。尽管这些工作相对简单,但从中我体会到了每一个环节与细节的重要性。
终于,会议的日子到来了。我在会议开始前做好了最后的准备工作,确保一切井井有条。在会议进行期间,我既要起好记录员的作用,又要负责会议室内的秩序和礼仪。我提前做了大量功课,很好地完成了我的职责以及领导交代给我的任务。虽然过程中有一些小插曲,但总体上我感到满意和自豪,因为这是一个锻炼自己综合能力和沟通能力的最佳机会。
第三周:
实习的第三周,我的工作进一步提升了,开始接触一些高级行政工作,并承担了一部分经理助理的职责。今天,我被要求协助上级领导处理一些重要的文件和邮件,并进行初步筛选和分类。由于邮件涵盖了许多不同的内容和重要性,我需要密切关注每一封邮件,并将其标记和记录,以便上级领导可以根据标记和记录优先处理。这要求我保持高度的细心和耐心,同时也增加了我的工作量和难度。
在忙碌的处理文件和邮件工作之余,我还需要协助上级领导参与一些重要会议的保存和记录工作。在准备会议之前,我需要了解会议的主题和议程,并提前收集和整理相关材料和文件。与此同时,我还要努力提高会议记录的准确度和速度,确保会议的内容和决策能够完整地记录下来。在与上级领导的讨论和指导中,我在会议记录的技巧和要求方面得到了很大的提高。
这一周的实习对于我的个人成长来说是非常重要的。通过不断地实践和提升,我更加深入地了解了行政处秘书的工作职责和内容,也学到了许多书本上所未曾教授的实用技能。我希望在接下来的实习中,能够继续努力,不断挑战自己,为自己的未来职业发展打下坚实的基础。
秘书实习周记 篇3
销售秘书实习周记
本周是我在一家知名公司担任销售秘书实习生的第一周,我充满了激动和期待。从第一天开始,我就深刻意识到作为一名销售秘书对于公司销售业务的重要性。下面是我这周的实习日记。
周一:熟悉工作环境
第一天,我首先熟悉了公司的办公环境,并被领导介绍给了销售团队的成员。销售经理告诉我,我的主要工作是协助销售团队完成各项销售任务,并负责销售数据的整理和报告。
我被分配到了一位销售经理的办公室,她名叫李经理。李经理非常友善,经验丰富,向我详细介绍了公司的销售策略和目标。她鼓励我积极参与销售活动,并提醒我要细心观察销售团队的工作方式和技巧。
周二:文件整理和数据分析
第二天,我接触到了大量的销售数据。我按照李经理的要求,对销售数据进行整理和分析,制作了一份销售报告。通过与以往的数据对比,我发现一些有价值的信息。我将这些信息整理成图表和图形,方便销售团队日后参考和分析。这项工作要求我精确和细致的态度,同时也锻炼了我的数据分析能力。
周三:参与销售培训
为了提高我的销售技巧和专业知识,公司安排我参加了一场销售培训。这场培训由销售总监亲自主持,他分享了他多年的销售经验和成功之道。他强调了销售技巧的重要性,鼓励不断学习和提升自己。我学到了很多实用的销售技巧和销售心理学知识,这对我未来的销售工作将起到积极的指导作用。
周四:客户拜访和销售支持
在李经理的带领下,我参观了公司的客户拜访。拜访了一位潜在客户,希望能够与他们建立合作关系。在拜访过程中,李经理向我展示了如何与客户进行有效的沟通和谈判,以及如何解答客户的疑问。我也有机会观察到李经理的销售技巧,学到了很多关于销售过程中技巧和方法的实战经验。
周五:总结和反思
在这一周的实习中,我对公司的销售业务有了更深入的了解,也掌握了一些基本的销售技巧。我在文件整理和数据分析方面取得了一些进展,并参加了一场有益的销售培训。更重要的是,通过参观客户拜访,我对销售过程和技巧有了更深入的认识。
这一周的实习让我对销售秘书这个职位有了更清晰的认识。我明白作为销售秘书不仅需要良好的组织和沟通能力,也需要不断学习和提升自己的销售技巧。我对未来的实习生涯充满了信心,并期待在接下来的几个月中,能够不断成长和进步。
这是我本周的实习周记,我将继续努力学习和实践,为公司的销售业务做出更大的贡献。
秘书实习周记 篇4
第一周周记(11.01—11.07)
眨眼间,我的第一周实习时间就过去了。对于刚刚踏入社会的我来说,面对眼前的一切既陌生又熟悉,因为还没开始实习之前就已经在师姐师兄嘴里听说社会的现实与残酷,但同时自己对真正的工作又充满着好奇与冲劲。回顾我的第一周实习,感触还挺多的。
首先,我初步了解了我的工作单位的概况。本公司是一间科技销售的公司,总公司在北京,上海是一个分公司。第二,我清楚了自己的职位,就是副总经理的秘书。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,认识了很多新同事。
经过了一个星期的工作,我从不懂复印机到会用复印机,不懂扫描到会扫描,还有就是更加熟悉了office办公软件的使用。在与同事的相处中,感觉一开始,个个都在忙着自己的工作,根本没空搭理我这个新人,似乎有一种被排斥的感觉。但是经过一个星期的打招呼也好,谈工作也好,一起吃饭也好,渐渐的有些熟悉了。
以上就是我第一周的实习总结,总体来说我的收获还是挺大的。在接下来的实习期间,我会继续努力,为自己的目标而奋斗!加油!
第二周周记(11.08—11.14)
经过了第一周的工作,我学会了很多基本的工作,而第二周的时间也在我手上溜走了。本周的我学习了更多,与行政部和业务部都有了沟通。
关于公司的一切,我都是陌生的。由于副总经理主要是管理业务方面的,而我既然是副总经理的秘书,当然对业务也要有一定的了解和熟悉。在业务上的很多名词对我来说既是熟悉又是陌生的,比如说石墨的化学特征,这些都是在高中的时候接触过,大学的学习是完全脱离了化学的,所以对公司产品的了解对我而言就是要重新开始学。这些学习真的把我脑袋都都搞乱了,既简单又复杂。不过在业务部同事的帮助下,我总算慢慢开始有了些眉目。时间一天天过去,我都是在不断的学习当中,虽然忙碌,但是学到了东西,还是挺愉快的!再为自己打气,加油!
第三周(11.15—11.21)
忙碌的时光总是走得很快,这个星期的我算是正式开始了秘书的工作。
秘书作为领导的助手和参谋,记录、抄写、文稿起草都在秘书的工作范围内。本周我的主要工作就是记录,领导的口授记录,接待来访者记录,还有会议记录和电话记录等,这些都是我的工作。记得本周一的会议记录,虽然我学过了秘书课程中的速记,但是在实战过程中并不是一件容易的事情。会议完毕后,经理让我把会议记录整理好打印出来,对我来说真的是一头雾水,因为看看自己的笔记本,有些连自己都看不懂。但是工作还是要做的,所以我也努力的把会议记录整理好给了经理过目,经理也很好的指出了我的优缺点,我也诚恳的接受了教导。周五的业务会议记录中,我有了一些进步,最起码把副总的主要内容都整理了出来,真的有成就感。
第四周(11.22—11.28)
一个月的实习过去了,这个月以来,我真的学到了很多东西。第四周的工作越来越多了,而我有时候也感觉到真的忙和累。
会议的记录,各种文稿的起草,已经成为了普遍的工作,有些不懂的都要问同事或者翻阅查询,总之务必把工作完成。这个星期开始跟着经理出去应酬了,这次会见的客户是湖北的客户,经常听经理说的:“天上九头鸟,地下湖北佬”,意思是说湖北人聪明狡猾。刚开始我都不觉得,在会谈桌上我只是负责记录,但是看着这三位湖北的客户,从他们的言语当中,我感觉到他们的脑子转动很快,他们说的某些话真的很出乎我的意外。经过两次的会谈沟通,我理会到了经理跟我说的形容湖北人的那句话的意思。在这次应酬的过程中,我感觉到了生意人的“*诈”。这个星期的工作让我有了更多更深的见识,挺充实的。虽然还有很多事情我不明白,但我知道经过时间的洗礼,我会慢慢了解的。
第五周(11.29—12.05)
经过本星期的工作,让我发现,秘书的工作真的有太多需要学习了。
作为一位文秘,需要严守纪律,保守机密。在星期三的工作中,经理让我制发了一个文件,这个文件是关于公司业务的问题的。当我把这份文件制发好给经理过目后,经理随即递给我让我把这些文件和其他的一些类似的文件管理好,最后还说了一句,这些文件内容需要保密的。我突然间警觉,当文秘要制发文件,处理文件和管理文件。在各种各样的文件中,大部分都会具有不同程度的保密性。作为秘书经常接近领导,会看到一些重要的文件,参加一些重要的回忆。所以,身为秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,说话要做到心中有数。关于保密,国家是制定了《保密法》的。这个就是我本周学习的新知识,我会努力做好一名秘书的。
第六周(12.06—12.12)
在实习的第六个星期里,我犯了一个错误,让我在不断的反省中。
星期二早上,经理让我确认一份文件,并且把这份文件的内容与所有的业务员做一次简单的会议沟通。我很快的就把文件确认好了,但是由于有其他的工作,我一时就把会议给忘记了。星期四那天,经理问了一个业务员关于那份文件的内容,那个业务员说不上。于是我被经理叫到了办公室……强忍着眼泪的我,走出了经理的办公室。我知道这次是我的疏忽,我一时忘记了开会。但这并不是借口,作为一位秘书,就是要讲究时限。作为秘书办事必须要有很强的时效意识,务必把事情尽可能快的完成。不是每一件事都要领导规定时间我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的责任。以后谨记此次的错误,绝不会有下次了。
第七周(12.13—12.19)
每天的工作让我喘不过气了,虽然充实,但是累啊!终于到了周末,可以睡懒觉啦!回忆一下本周的工作,没什么大事,挺好的。
本星期的工作都是做一下会议记录,处理一些文件,领导吩咐的事情都按时按质的完成了。这星期经理给了一些之前的客户资料我整理,让我熟悉一下,为下次给客户做回访做准备。整理资料,看得我头昏眼花的,不过在整理的过程中,我总结了这些客户的规律。比如公司最主要的客户来源在哪里的,哪些客户是大客户等等。
周末好好休息,迎接下星期一的来临。
第八周(12.20—12.26)
人无完人,人总是在不断的学习中的。幸运的我,这个星期又被经理教训了一顿。由于我接触业务部并不多,所以对业务部的事情了解得不够清楚,但业务的事情我仍然需要了解的。星期三丹丹把河南客户的订单表给我,让我向经理报告。我拿着表就到经理办公室去了,站在经理前面,把订单上的总额说了出来,头一次经理让我重复,第二次还是让我重复,突然经理就开始大声说话了,问我在报告什么,让我出去想好怎么报告再去跟他说。我可能被吓到了,眼泪水在眼里打滚了,丹丹过来问我发生了什么事情,然后我就跟她说了。原来报告订单是要把订单上的所有资料都说出来的,客户的名称,需要材料的数量,订单的时间等。强忍着泪水,再次勇敢的走进了经理办公室。最后,我报告成功了。经理也在办公室里教导了我,并且还给了我鼓励。“严师出高徒“,虽然经理发火了,但我知道他
也是为了我好的。所以我需要不断的学习和进步。
第九周(12.27—01.02)
又是月底了,而且将要迎接××××年了,原来我来上海工作已经2个月了,时间真的过得好快啊!星期五下班后,全公司的人一起吃饭、唱歌了,真的好开心!
这个星期的工作还算轻松的,客户订单并不是很多。这星期跟经理出去会面了河南和温州的老客户。周一和周五开了全体会议,作了一个简单的季度总结和对××××年的展望。公司要展望未来,同样,我也要计划一下我的20xx年计划了,加油!
第十周(01.03—01.09)
新年新面貌,这是20xx年的第一个星期。这个星期真的好忙,大部分客户都在这个星期预约了到上海来的时间。看着预约表,都感觉头大了。
本周一到周四,都跟着经理出去应酬了。是不是生意人都喜欢在酒桌上谈生意呢?好像很多生意都是在酒桌上谈成的,不懂。刚开始工作的我,滴酒不沾的,但是现在,也能喝上一点了。也许社会就是这样,每个人都要去适应它。跟着经理去应酬,让我见识了各个地方的人,每个地方的生意人说话都不一样的。应酬完之后回到公司,又是一大堆的文件资料需要整理,真的好忙。世事真的很难说的,也许有一天我也会成为一名生意人。作为秘书,感觉要样样精通,无所不能。所以,我还有很多需要学习呢!
第十一周(01.10—01.16)
经过上个星期的忙碌,本周终于轻松一点了。秘书的工作慢慢的也上手了好多,但是仍需学习更多。在公司已经两个多月了,在这里我要感谢我所有的同事,他们给我的帮助和支持,是难能可贵的。
同在一个公司就是一个团体,而团体最重要的就是团结。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的关心她,给她送上最真诚的问候。那么小的一件事,可见大家的和睦相处。公司就比如一个大家庭,同事之间就比如亲人,既然我们都在这里工作,那么我们就都要为这个家付出自己的力量。下星期经理要出差,我也要跟着,期待也紧张。
第十二周(01.17—01.23)
本周的我跟着经理去了一趟北京,第一次出差,心情激动并紧张。但这一行,让我见识了很多没有见到的东西,给了我另一番感觉。
星期一开完会,经理就让我回家收拾行李了,下午的飞机飞北京。下午四点刚到北京,北京给我的第一感觉就是庄严和温暖。来到北京,我在北京天安门留下了我的足迹,还去了颐和园和王府井小吃街。当然这次来北京的主要工作就是到总公司学习和交流,星期二经理和我来到了北京的总公司,总公司的同事都是北京当地人,他们非常的热情,一进公司就感觉到了一股热情。我们参与了总公司的一个业务交流会议,每个业务员都满腔冲劲。我还与秘书长沟通了,她的言谈举止和对工作的态度,真的让我佩服。总公司的业绩很好,他们每个星期都会有一个自我表扬和自我批评的座谈会,这个座谈会能激励每一位员工,让他们不断进步。公司的每个人都是脸带笑容的,给人的感觉就是温馨和睦,等等。
此次出差真让我受益匪浅,我学习了,也检讨了,继续努力!
第十三周(01.24—01.29)
放年假啦,这个星期的主要工作就是总结,回访老客户。
这个星期说轻松又不轻松的,每个部门都在忙着部门的总结工作和计划年假后的工作。
而我当然也要做工作总结,来上海工作已经有三个月了,这三个月里我学的东西真的是我以前都没接触过的。学校里面学的都是理论知识,往往运用到实践当中,其实并不是一件容易的事情。作为一名秘书,我要学习的知识是无止境的。本周做了一个详细的工作总结,然后给一些老客户做了电话回访。放假前一天,公司进行了一个全体会议。现在的我,做会议记录已经熟练好多了。
我也订了机票回家过年啦,开心!回家过个肥年,然后再回上海拼搏!
秘书实习周记 篇5
本周是我加入公司以来的第一周,我作为董事会秘书实习生,开始了我的实习生涯。这一周我对公司的运营、管理和文化有了更深入的了解,并且在不同的工作任务中积累了一些经验。下面是我这一周的任务和感受。
第一天,我首先接到了公司HR的通知,去参加新员工培训,这些培训内容包括公司的文化、宣传和规章制度的介绍。在培训中,我深刻体会到了公司的价值观:诚信、创新、合作和服务。这些价值观构成了公司的核心文化,我也意识到这些价值观是公司发展的保障。
第二天,我开始处理一些文件,包括审核公司财务报表、发放公告和安排董事会相关的会议。在这个任务中,我学会了如何处理重要文件,保证公司运营的稳定性。同时我也进一步了解到公司的财务状况和资源分配。
第三天,我参与了一次部门会议。这是我第一次参加公司的会议,虽然心里有些紧张但也感到很兴奋。在会议中,我了解到了公司的发展计划,同时也有机会和部门负责人交流思想和意见。通过这个过程,我意识到为了有好的想法和决策,部门间的沟通和交流是不可或缺的。
第四天,我参与了与一家公司的商务会谈。这次会谈的目的是扩大公司的业务范围和添加更多的合作伙伴。这是我第一次参加商务会谈,提高了我的业务协商能力。同时,我了解到了其他公司的商务管理和运行方式,为公司的发展寻找更多的机会和合作。
第五天,我开始为董事会准备下一次会议,并对公司进行筹备工作。这个过程中,我了解到了会议的流程,如何安排会议的议程、会议的程序和规定。在这个任务中,我对如何处理董事会,如何制定公司决策和流程,以及如何向股东和投资者提供重要信息有了更深的理解。
总结来说,这一周我的工作内容具有多样性和挑战性。在这个过程中,我学到了很多东西,对公司有了更深入的了解。这周的工作和实践不仅提高了我的专业技能和人际交往能力,也帮助我更好地适应公司的工作环境。在未来的实习生涯中,我将充分发挥公司秘书人员的作用,为公司运营做出更大的贡献。
秘书实习周记 篇6
秘书实习生周记
第一周
这是我作为一名大学生,在暑期找到的第一个实习机会。烈日炎炎的夏天,我充满了期待地踏进了这个充满未知的办公室。作为一名秘书实习生,我既充满了激动,也充满了压力。每天早上,我带着一丝紧张,提前来到办公室,准备好迎接新的挑战。
当我走进办公室,一股清新的香气扑鼻而来,给人一种宁静而舒适的感觉。这个办公室宽敞明亮,整洁有序,桌子上放着各种办公用品,整齐排列的文件柜提醒着我,需要时可以随时取用。我心里暗自下定决心,一定要好好工作,不辜负老师和领导对我的期望。
第一天,我见到了我的导师李经理。李经理是一个中年女性,她穿着得体,举止优雅,给人一种亲切而又专业的感觉。李经理带我参观了整个办公室,并详细介绍了每个部门的职责和工作内容。我感到很受鼓舞,因为这家公司的每一个员工都充满了工作热情和专业精神。
之后,李经理指派我去帮助处理一些日常事务。我负责答接电话、登记客户信息、处理文件等等。每当我对工作产生疑问时,李经理总是很耐心地一一解答,给予我帮助和鼓励。她告诉我,作为一名秘书实习生,最重要的是细心和耐心。要善于倾听,准确记录客户需求,并及时处理问题。
除了日常事务,我还有机会参与一些会议和商务活动。在这里,我学到了如何组织和策划一场成功的会议,如何与客户进行有效的沟通。虽然有时工作很累,但我每天都能感受到自己的成长和进步。我发现自己变得更加自信、机智和沉稳。
周五是我在这个公司的第一周结束的日子。和同事们一起吃工作餐时,我感到一种莫名的亲切感。大家相互问候,交流一天的工作心得,分享一些有趣的事情。我被这个大家庭的温暖和融洽氛围所感染,觉得自己真的融入了这个团队。
第一周的实习结束了,我内心充满了感激和兴奋。我意识到秘书工作并不仅仅只是传话打字那么简单,而是需要很多综合素质和技能的综合运用。每天的工作都充满了新的挑战和机遇,让我的大学生活更加充实和有意义。
虽然我还有很多不足和需要提高的地方,但我相信通过不断学习和努力,我一定能成为一名优秀的秘书。下周,我将继续努力工作,学习更多知识和技能,为实现自己的职业梦想打下坚实的基础。
随着第一周的结束,我怀着期待和激情,迎接着新的一周的实习生涯。
秘书实习周记 篇7
作为一个董事会秘书实习生,我除了承担基本的办公室职责之外,还得不断学习管理、规划、预算和监督等方面的知识。在这个过程中,我得到了很多经验,积累了很多实践技巧。今天,我就来分享一下我的实习周记。
第一周:熟悉工作环境和岗位职责
入职第一周,我的任务是熟悉公司的各项管理政策,了解公司文化和价值观,并且认真聆听导师的培训。因为这些基本的工作是为后续更加复杂的工作做准备。在这一周,我还学习了如何运用电脑软件,管理公司文件资料,拟定会议记录等。
第二周:学习会议的组织与管理
第二周,我聚焦在学习会议的组织与管理。我了解了会议在公司管理中的重要性,对不同类型会议的组织与实施进行了了解,了解了如何设置会议议程,制定议程,书写发言记录和会议纪要等会议相关的文件。
第三周:协助拟定预算方案
第三周,我与导师一起开始了为公司编制预算的工作。为了更好地了解公司的财务状况,我学习了从各个角度分析企业的财务报表。同时,我还协助导师根据公司的经济状况,拟定了一份合理的预算方案。
第四周:参与投资项目的研究和分析
第四周,我参与了公司的一个投资项目。我了解了项目的背景、目的和实施计划,并且帮助导师进行了详尽的市场分析和投资风险评估。在这个过程中我不断了解到,每一个投资决策都不能凭空而来,需要有严谨的分析和判断。
第五周:组织公司年终总结会议
第五周,我开始准备公司的年终总结会议,这是公司内部一个非常重要的会议。在这个过程中,我必须要注意到细节,对会议的各项细节进行安排,从会议的宾馆预订到会场的布置等等各项准备工作都不能错过。
第六周:参与公告申报和重大投资事项公布
第六周,我参与了公司公告的申报工作,这是一项特别重要的工作,需要我对公司各项规章制度和法律法规有着深刻的认识。我还协助导师进行重大投资事项的公布工作,并积极协调各部门进行宣传和推广。
总结
在这六周的实习中,我了解了董事会秘书的职责和角色,并且掌握了一些基本的工作技巧。通过不断学习和实践,我逐渐提高了自己的综合素质,并且有了更丰富的管理经验。在未来的工作中,我将不断提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
秘书实习周记 篇8
本人在某企业担任行政秘书实习生已经一个月了,这一个月的时间让我深刻认识到了作为行政秘书的重要性与必须的技能,同时也让我更好地适应了一个职场实习生的角色。
首先,作为一名行政秘书,我们需要掌握的技能非常全面,除了熟练掌握办公软件的使用,还需要对公司的运营流程和办公流程有一个全面的了解,以便更好的进行协调和沟通。在实习期间,我主要负责了一些办公室的日常运营工作,例如公司文件的整理归档,文件的传输和收集,以及员工的出差和差旅申请等,这要求我对于公司的各个部门及员工的工作内容和状态都有一个准确的了解,以便更好的配合和服务。
其次,作为一名行政秘书,我们还必须具备较高的沟通和协调能力,因为身为企业的后勤核心之一,我们需要与各个职能部门进行较多的信息沟通和协调工作,以便更好地满足公司内部各个部门的需求,推进工作的顺利进行。在实习期间,我主要负责与各个部门进行较多的沟通和协调工作,例如与人事部门联络候选人的面试时间和面试流程,与财务部门对账和确认报销申请等,这让我深刻认识到了作为行政秘书所要承担的责任和要求更高的能力。
最后,作为一名行政秘书,我们还要时刻保持礼貌和耐心,因为我们是公司内部各部门与外部客户之间的桥梁,所以我们需要保持良好的工作态度和沟通方式,以便更好地维护公司形象和经营功效。在实习期间,我认真对待每一位员工和客户的咨询和需求,耐心回答他们的问题和解决他们的问题,努力让每一个员工和客户感受到公司的服务质量和我们行政秘书的专业能力。
本人在这一个月的实习中,深刻认识到了作为行政秘书的重要性和要求,学会了如何更好地与各部门和员工进行信息沟通和协调工作,同时也提升了我们的沟通能力和协作能力。我相信在未来的实习中,我将会更好地做好本职岗位的工作,为公司的发展贡献自己的力量。