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上半年采购部工作总结

发布时间: 2024.01.01

上半年采购部工作总结8篇。

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上半年采购部工作总结 篇1

采购部上半年工作总结

时间过得飞快,眨眼间,已经到了年中了。对于一个企业来说,年中是一个重要的节点,在这个节点上,不仅能够回顾整个上半年的工作,更能为接下来的工作规划和指导提供重要的参考。因此,对于采购部来说,制定一份可以详细总结上半年工作的报告,是非常有必要的。

一、采购部的工作职责

首先,我们来看一下采购部的工作职责。采购部是企业采购活动的管理者,负责整个采购活动的策划、实施、监控和评估。其工作职责包括:

1、负责采购计划的编制和实施,制定采购政策和采购计划,监督采购决策的执行情况。

2、负责供应商的挑选和开发工作,积极开拓国内外优质可靠的供应商资源。

3、负责采购谈判,以最优惠的价格和最优质的服务,取得企业所需的物资。

4、负责采购合同的签订和执行,确保采购过程的合法合规性,保证采购货物的质量和交期。

5、负责采购成本管理和优化,控制采购成本,减少采购浪费,提高采购效益。

二、采购部上半年的工作总结

根据以上的采购部的工作职责,下面我们来详细总结一下采购部上半年的工作情况。

1、采购计划的编制和实施

在上半年的工作中,采购部根据企业的发展战略和业务需求,制定了年度采购计划,并按照计划逐步实施。采购计划包括了金属材料、机械设备、工具配件等物资的采购,涉及金额数百万元。采购部在计划执行过程中,及时跟进供应商的货期、质量、售后服务等问题,确保采购计划的顺利实施。

2、供应商的挑选和开发工作

采购部在上半年的工作中,积极开展供应商挑选和开发工作,通过调研资料、网络搜索等方式,寻找可靠的供应商资源。与此同时,采购部对现有的供应商进行严格的评估和考核,及时淘汰不合格的供应商,并对合格的供应商进行管理和跟进,保证采购物资的质量和交期。

3、采购谈判

在采购物资的过程中,采购部针对不同供应商和不同物资展开了不同形式的谈判。采购部在谈判中,注重谈判策略和技巧,充分权衡价格、质量、售后服务等因素,在取得优惠价格的同时,也确保了采购物资的质量和交期。

4、采购合同的签订和执行

采购部在上半年的工作中,签订了大量的采购合同,涉及金额数百万元。采购部在签订合同时,认真履行审批程序,确保合同的合法性和规范性。在合同执行过程中,采购部严格按照合同的要求和规定,依法依规采购物资,确保采购的物资能够按时交付,质量符合要求。

5、采购成本管理和优化

采购部在上半年的工作中,积极控制采购成本,通过采取合理的采购方式和谈判技巧,及时采购优质物资,降低采购成本。采购部还深入物资生产现场,进一步了解生产过程中的采购需求和供应情况,通过对采购流程的规范化管理和优化,进一步降低采购成本,提高采购效益。

三、未来的工作展望

通过对上半年工作的总结,采购部了解到自身的优势和不足,进一步明确了自己的工作目标和发展方向。未来,采购部将继续坚持以用户需求为导向,加强企业与供应商的沟通和合作,开展优质供应商的认证工作,构建优秀供应链,提高采购成本的控制能力和成本效益。采购部也将进一步加强员工的培训和素质提升,提升采购部的整体实力和竞争力。

总之,采购部在上半年的工作中,充分发挥了其职责和使命,为企业的发展和生产提供了保障。相信在未来的工作中,采购部将继续发扬优秀的工作作风,充分发挥其作用,为企业的发展和生产保驾护航。

上半年采购部工作总结 篇2

我们部门非常看重对员工的一个培训,因为只有深入的了解了我们部门的工作规定,才能更好的投入到采购工作当中,半年来这样的例子比比皆是,我也认为在下一阶段的工作当中,大家能够做到更好,我相信这是毋庸置疑的,给我们部门所有员工一个机会,大家就能够展示自己,能够把工作做到更好,采购工作是比较有压力的,但同时需要细心,每个人都有一个好的工作习惯,从进入大采购部的第一天起,我就认定了这个道理,到现在我也相信只有把自己的工作做好了,才能有资格去谈接下来的事情,我认为不管是在什么时候,一定要坚信自己能够处理好采购工作,我们部门对员工的要求是非常高的,不管是在大事还是小事,上面都是这样,现在我也是非常感激部门对我这么严格要求,也是为了我好,让我在工作当中快速的成长起来,未来还有很长的时间,我一定取眼下的教训,过去有做的不好的地方,虚心的纠正,这才是重要的,回顾这半年来种种经历,我还是非常的感恩周围的一切影响我太多太多了,下一阶段有更多的事情在等着我去做好,这就是采购,我会提起自己的精神。

在个人能力上面,我越来越相信自己能够名吃之好的状态,这样的精神状态不是时时刻刻都有,但一定会认真的去履行好自己的义务,我认为有些事情还是需要认真仔细的,当然不能够忽视了,对自己的要求,再下一阶段我肯定会让自己骑到一个关键作用,提高能力,同时也为公司争取更多利益,我是一个比较专注的人,我也坚信未来我会做的更好,我一会让自己把这些机会积累到一定程度,给自己足够多的时间,跟精力去完善好,做一名优秀的采购工作人员,我不会松懈的。

上半年采购部工作总结 篇3

采购部上半年工作总结

自新年伊始,采购部同志们便开始了日复一日的采购工作。经过半年的不懈努力,采购部在各项工作中均取得了较为显著的成绩。下面从数量、质量、效率三个方面做出总结。

一、数量

上半年,采购部采购物料总量达到了30万件。在此期间,采购部共同向多家合作商发出了约200次询价,以此保证了公司采购品质的稳定。此外,与40家新供应商开展了联系,取得了4个新商家兼并合并成功。相较去年同期,今年上半年的采购量略有增加,目前物料库存量平稳,真正做到了“不缺,不多”的库存管理。

二、质量

一直以来,采购部十分注重物料的质量,并持续实施着“质量承诺计划”。上半年,采购部通过更新旧供应商、引入新供应商等多种方法,不断优化供应链质量,同时采用严格的采购流程,进一步保障了物料质量。下面以胶带品质量问题为例,举行了一次全体采购部讨论。在讨论中,大家积极发言、广泛表达意见,最终找到了产生质量问题的原因并采取措施加强品质控制。通过这个这次讨论,采购部互相学习,共同进步,对未来的采购工作有了更为深入的认识。

三、效率

上半年,采购部通过线上采购系统满足了企业采购的不同需求。同时,采用多个物流网络平台,对采购物流进行了优化升级。在运输和松散货物组合上,对采购流程进行了改进。除此之外,采购部为了提高效率,创设了一套自主物料维护、质量维护和供应商采购风险预警体系。一方面提升了工作效率,另一方面也确保了采购的“稳定品质,合理价格”。

总之,采购部在上半年的工作中取得了丰硕的成果,通过不断优化管理流程,提高采购效率,持续强化工作质量,为公司提供了有效而稳定的后勤保障,并得到了上级领导的一致认可。相信在全体采购部同志的不断努力下,公司的采购事业必将蒸蒸日上。

上半年采购部工作总结 篇4

时间如梭,20xx年转眼已经过了一半,在这半年里采购部在公司领导的帮助和指导下,在各部门的大力支持和配合下,认真贯彻集团公司物资采购相关的规章制度,加强物资计划管理,不断提升管理和服务水平,为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。

一、上半年的工作

1、规范了采购流程,严格控制采购程序。采购部在公司领导的指导下,在各部门同事的监督下,积极响应集团公司关于物资采购相关的规章制度,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、加强了采购人员的自身要求,坚持采购的原则。廉洁奉公,保持良好的工作作风 。

3、优化项目管理中的资源调配,从而更好的控制采购成本。

4、加强了供应商的管理,了解每个供应商的资执并索要资执证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源,以控制物资采购的价格和采购成本。

5、加强了采购市场的调查了解,时刻掌握原材料价格的动向。

6、加强了成本管理,以性价比为原则,在满足生产、技术需要的前提下控制成本。

二、工作情况说明

1、根据各部门的计划,用优质的原材料保证车间生产的顺利进行,供货及时率为100%。

2、根据车间生产的临时采购计划,积极配合临时辅料、配件的采购,保证生产的顺利进行。

3、及时处理公司的日常废品。

4、经常与供应商沟通,了解市场行情,及时调整产品价格和供应商维护好关系,进而更好的控制成本。

5、及时处理在生产中出现的关于原材料的问题,并尽最大努力解决。

6、配合仓库对采购物品的清点入库。

三、工作中的不足

1、采购的流程不太完善,部分采购情况缺乏合同和必要的检测报告。

2、配合仓储部完成产品入库配合力度不够,需改善。

四、下一步的工作目标

1、严格按照采购流程进行采购,所有原辅材料的采购必须有采购合同和必要的产品检验报告,积极配合仓储部门的清点入库,并做好记录。

2、加强采购知识的学习,努力提高自身的业务知识。质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。

3、加强与各部门的沟通协调工作,积极主动了解各个部门的工作计划,制定相应的采购措施,确保生产的各个环节都能够顺利进行。

在以后的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习采购知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使采购工作有条不紊的顺利进行,从而保证生产的顺利进行。

上半年采购部工作总结 篇5

自年初开始,我们采购部的工作就在有条不紊的进行着,时间一晃眼就到了年中,回顾这半年来的工作,在部门各领导还有同事们的一起努力下,我们采购部取得了非常好的成绩,以下是上半年度的工作总结:

一、工作方面

1、有计划条理的进行采购

采购并不是随意购买这么简单的事情,而是需要考虑到很多方面。如果采购的产品过多,我们公司无法消化掉,就会产生堆积,不利于我们公司的财产流通,甚至在一定程度上是在给我们公司造成破坏。而如果采购的少了,那么我们公司明明有能力却因为材料不够而造成完不成任务,这同意会破坏公司的形象与信誉。

2、降低采购成本

采购的时候应当货比三家,从质量、价格两个方面综合考虑。在找到相应的原材料后,把价格等信息都提交给技术部门,由技术部的人员进行审核并进行估价。很多时候购买材料并不是越便宜越好,因为绝大部分情况下,便宜代表着货品的质量没有那么好,但也不能一味的只采购质量好的,那样成本就下不来。我们采购员要做的,就是尽可能找到质价皆优的材料,降低成本。

3、和供货商打好关系

我们在这上半年里又联系了很多家的供货商,并经过筛选,我们最后与两家公司签订了供货协议。这意味着我们的货源是比较稳定的了,不再需要向之前那样到处联系供货商,处于一个非常被动的地位了。有了稳定的货源,公司也能有比较稳定的发展空间了。

4、同事之间相处和谐

一个部门一个集体首先要团结一致才能够开展好各项工作,我们采购部也是如此。部门里的人员岗位各不相同,只有大家一起协作,有良好的沟通,才能发挥出各自的作用。

二、不足之处

我们部门与其他部门之间的联系沟通不多,而且一些比较重要的原材料并没有找打合适的供应商,要么是价格开的太高,成本太高我们承受不住,要么就是价格下去了,但是质量却不符合我们要求。

三、下半年的计划

找寻更好的供货商,随时关注市场的变化情况。市场并不是一成不变的,所以我们要随时面对好各种突发情况。同时也要加强我们采购员们的整体素质,提高业务知识水平,并培养新的员工,让其尽快熟悉并掌握工作业务。

上半年采购部工作总结 篇6

采购部上半年工作总结

今年上半年,随着新冠疫情的影响持续,企业各部门面临了前所未有的挑战,其中采购部门在保障公司业务发展的同时,也需时刻应对各种变化。在这样的背景下,我们采购部门在上半年的工作中不断创新,团结协作,通过努力工作实现了一系列优异的成果。

提高采购效率,为企业降本增效

在高速发展的时代,购买成为了企业日常运营的必需品。尤其在疫情加剧的情况下,各行各业的采购工作变得更加重要和紧迫,对采购部门的工作提出了更高的要求。在这个背景下,我们采购部门努力提高采购效率,全面提升采购能力,为企业降本增效。

一是完善采购流程,提升服务水平。我们始终坚持着“客户为先”的原则,为了保证采购服务的质量和效率,我们积极与供应商建立起稳定、长期的优秀合作关系,并通过各种途径建立了经常性的实际联系渠道,让采购服务更加高效化和个性化。

二是加强信息化建设,提升采购管理水平。我们采购部门通过简单的技术建设,提高了采购的效率。完善了采购管理系统,建立了采购计划,采购订单等信息,实现信息的全过程监控和各环节管理的追溯,大大提高了采购决策的准确度,确保采购管理工作的有序性和规范化。

三是优化供应商结构,提升采购成本控制能力。根据客户的需求以及本企业实际情况,对各优质供应商进行了筛选和整合,以使采购成本控制,质量和服务水平保证,提高了企业的竞争力。与此同时,我们也注重实现销售端与采购端的协同,优化采购流程,控制采购成本,使企业实现最大程度的价值。

展现采购实力,荣获多项荣誉

在上半年的采购工作中,我们不断积极进取,不断提升荣誉和达成目标,通过集体努力和协作迎来了多重荣誉的加冕。

一是我们顺利完成了一批重要采购项目,并与多家优质的供应商建立了长期合作伙伴关系,并成功实施供应商评价,达到了满意的成果,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

二是我们力争超越,精益求精,自主研发的产品荣获了多项国内外的专利授权,顺利通过各项技术能力的认证,达到了技术领先的成果。

三是我们数次参加市场推荐会议,经过力挽狂澜的艰辛努力,我们成功与知名供应商签订了重要合约,赢得了市场的积极反响,以优美的业绩谱写了我们采购部门卓越成果的新篇章。

结语

尽管在今年的上半年,我们采购部门遭受了前所未有的挑战和压力,但我们以昂扬的斗志、笃定的信念和敬业的精神,成功迎接了各种挑战和机会,在承担责任的同时,取得了满意的工作成果。上半年工作总结贵在总结、反思、提升和重建。期待下半年工作中,我们采购部门能以更高的定位和更强的信念迎接更大的工作挑战。

上半年采购部工作总结 篇7

【前言】

随着市场经济的不断发展,各个行业竞争愈加激烈,企业的利润增长也变得越来越难以维持。在这样的环境下,采购作为企业的一项基础性工作,显得愈加关键。针对这一情况,本文对我们采购部上半年的工作进行总结,旨在发现问题、总结经验、提高业务能力,迎接下半年新的挑战。

【正文】

一、工作时间安排

上半年采购部工作时间的安排得到了很好的充分利用,我们的工作量得到了保障。

1、 工作时间表制定:为了确保采购工作顺利进行,我们按照每天8个小时工作进行时间安排。每位员工都自觉加班至下班时间,为了避免过度加班,所以对加班时间也进行了合理的规定。

2、 提前规划工作:我们通常都在每月初或每周初规划安排采购工作,确保每个工作环节都有充足时间的安排。这样可以避免工作紧张,更好地保证采购工作的顺利完成。

二、采购流程的规范化

1、 供应商资质要求:我们对供应商的资质要求非常高。在筛选供应商的过程中,除了考虑价格因素之外,还需考虑其商品质量、生产能力、客户反馈等因素。一旦发现供应商存在质量问题或交货不及时等问题,及时予以排除。

2、 合同签订:我们在采购物品之前,都必须与供应商签订正规的合同,以便保障双方的权益。这些合同中明确了商品名称、数量、质量、价格、交货日期、付款方式等内容,并对违约行为进行了严格的约束。

三、团队合作的重要性

1、 岗位职责划分:采购部门的岗位职责都比较具体,每个人负责的采购项目、商品类别、供应商以及数量都已经明确划分。分工明确可以让每个员工更加专注于自己的工作,提高工作效率。

2、 合理布局工作环境:采购部环境起到了至关重要的作用。我们通过合理规划工位、布置办公室设施等方式,营造了一个愉悦的工作氛围,增强了员工的团队合作精神,为采购工作的顺利开展提供了基础保障。

【结尾】

在上半年的工作中,我们采购部团队在工作时间安排、采购流程规范化以及团队合作等方面取得了一定成效。然而在工作中依然存在提升、改进的空间。我们会在下半年明确目标、深入探讨工作中的问题,并抓住机遇,进一步提高采购业务能力,赢得更多的商业机会。

上半年采购部工作总结 篇8

采购是企业的一个十分重要的环节,它关系到企业采购成本、采购质量和采购效率,直接影响到企业的经营状况。"采购部上半年工作总结",正可以从一个侧面反映出企业采购的现状和采购部门的工作效率,下面就来详细阐述一下。

一、采购部门的目标和任务

采购部门的主要目标是为企业采购合适的商品或服务,提高企业的采购效率和采购质量,实现采购成本和效益的最大化。在实现这一目标的过程中,采购部门需要完成以下任务:

(1)完成采购计划;

(2)提高供应商管理水平;

(3)实现采购成本控制;

(4)为企业提供采购建议和服务。

二、上半年采购工作的成果和亮点

1、采购计划的完成情况

采购部门在上半年完成了本部门的采购计划,并帮助其他部门完成了他们的采购计划。通过有效的采购计划,采购到的商品或服务更加符合企业的需求和要求,大大提高了采购质量,同时也降低了采购成本。

2、供应商管理的水平提高

采购部门通过加强对供应商的管理和沟通,提高了供应商的合作意愿和交货效率。在商品和服务的选择上,采购部门也更加注重供应商的信誉度和质量保证,从而为企业增加了稳定的采购保障。

3、采购成本的控制情况

采购部门通过对商品和服务的选择筛选和采用高效的采购方式,有效降低了采购成本。

4、提供采购建议和服务

采购部门积极为其他部门提供采购建议和服务,帮助企业缩短采购周期、降低采购成本、提高采购质量。同时,采购部门也在选择商品和服务方面提供专业的建议,加强了企业的采购力量和竞争力。

三、上半年采购工作中存在的问题和不足

1、缺乏采购流程标准化

采购部门在采购过程中缺乏标准化的采购流程,采购人员对不同的商品或服务的采购流程处理不一,可能导致采购结果的不同。

2、需求信息沟通不畅

采购部门与其他部门需求信息沟通不畅,需要进一步加强与其他部门的沟通和配合,互相协调,以避免采购过多或过少的情况的出现。

3、缺乏先进的采购系统

采购部门缺乏采用先进的采购系统,导致采购效率不高,采购流程不清晰,难以及时掌控采购信息和采购结果,难以对采购环节形成有效的监控。

四、下半年采购工作规划

1、加强采购流程标准化的建设

采购部门将建立标准化的采购流程,使不同的采购流程在处理采购时能够有一致性,减少因流程不同而带来的疏漏。

2、加强需求信息的沟通制定

采购部门将加强与其他部门的交流与沟通,进一步完善沟通渠道和沟通制度,避免信息的偏差和误差。

3、实施先进的采购系统

采购部门将选择采用先进的采购系统,以便提高采购效率和采购效益,减少人力和物力的浪费。

总结:采购部门在上半年的工作中取得了很大的成绩,但是也存在问题和不足,期望下半年有更大的进步和发展。

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采购部门上半年工作总结


20XX年上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面:

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供

图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、下半年的工作计划:

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

2017年采购部上半年工作总结


这里我还想谈谈我个人的一些体会,刚将部门分开起初的一、两个月中,我一直是不理解。对于管理而言,这样的安排对于整个采购流程难度提高了很多。在此之前为了工作方便,我并没有彻底按照x总指定的新的工作方法贯彻,一直采用自己觉得很正确很有效率的方法操作。随后也是带着一种怀疑而勉强的态度开展工作的。直到出现了更大的工作成绩。方对公司的安排有了真正的认识。没有这样的工作岗位变更,我甚至根本没有剩余精力来完成这些极其重要的工作。原来认为很急的必须立即办的工作,从现在的眼光来看都是对公司的发展的意义不大的了。一些普通的岗位完全就可以胜任了。岗位价值根本没得到体现。所以公司已明确的指令理解的要不折不扣的执行,不理解的也必须先不折不扣的执行,然后再去慢慢的理解。这就是我这半年来总结出来的经验。其实我们各部门执行中所出现的各种困难,在公司下达命令的时候大多都已经预见到了,就算没有很好解决方案但一定是考虑到不执行既定的命令比执行了命令产生的负面影响给公司带来的不利大的多。做为我们中层,如果在这些执行过程中出现问题能够给予公司良好的建议和解决方案为公司分忧,那才能使新的方案完美无缺。而不仅仅是提出问题。

管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。aa行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子很小,摊到每件部件可用供货商资源并不多。aa制造商都用着很多同样的供应商。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。

对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,就如刚刚说的如果公司高层一直打击着公司部门的工作差错不管青红皂白的一味的追究每项损失,那这些部门不论从情绪、效率、积极性到工作效果都不会做的很优异,甚至不知道该如何做事。供应商亦是如此!因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为aa服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。

同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。



2020年采购部上半年工作总结


20xx年上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面:

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供

图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身

所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、下半年的工作计划:

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

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