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物资部工作总结

发布时间: 2023.12.01

物资部工作总结通用。

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物资部工作总结【篇1】

我自20xx年到xx做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。

20xx年我局开始贯彻iso-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。

对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单\",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

物资部工作总结【篇2】

一、做好物资入库验收,抓好数量质量关

物资入库验收,是仓储管理工作的开始,钢结构所需物资品种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。

第四季度收发料:中板2261吨,型材243吨,h型钢96吨,普通螺栓4万套,普通螺母2万套,高强螺栓1214套;油漆19.8吨,稀料4吨;焊剂11.6吨,焊丝31.9吨公斤,电焊条4.5吨。

二、严格原材、设备出库手续,完善发放制度

物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。

三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符

建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。

1、帐薄和料卡的设置:按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排;

2、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。全面清查、统计了20xx年的进料、发料、库存数量。

物资部工作总结【篇3】

时间过得飞快,转眼间来这个项目已经半年多了,虽然先后在合肥和深圳做过两个项目,有过一些经验,但在这个项目领导给了我更重要的工作和更重的担子,在感谢领导信任的同时,我也感觉肩上的担子更重,更不能辜负了领导的信任。

在这个项目,我负责的是整个现场木方模板和一切零星材料的验收和管理,担任这方面的组长,这就要求我除了把自己负责的区域管理好外,还要对整个现场的材料进行监督,管理,必须把方方面面得事情都做好,尽力不给领导的工作带来困难。

我是在这个项目开工以后来的,起初来的时候一切并不是十分顺利,摸不着头绪,而且很多材料员都是新手,我验收完自己的材料后,会抽出空子手把手的把经验和验收流程教给他们,渐渐的他们也学会了很多,工作都变得顺手起来。

工程材料是工程成本的重要核心,我觉得作为一名合格的材料的管理者,在验收时做到认真负责,耐心仔细,更要在材料到场后,监督材料的码放和使用情况,严禁分包员工随意堆放材料,严禁乱切,乱锯,乱扔得浪费行为发生,,对于随意码放或者浪费材料的做法要及时给予纠正或处罚。尽可能的做到材料的少浪费,甚至于零浪费,以节约工程成本。

在这半年中,虽然工作很辛苦,也时常会和一些供方发生口角,甚至误会,但是我的工作也得到了领导的充分肯定,我认为只要能把材料的质量提上去,能为公司节约成本,发生点不愉快都是很正常的。

最后再次感谢领导的信任,仔细回顾一下,在我的工作中,也有一些不足的地方,比如做事缺乏耐心,偶尔会发点脾气,这些在今后的工作中,我一定会虚心改正,争取这类事情不再发生。

物资部年度考核个人工作总结(2)

我叫**,物资部部员,十一月四日经领导同意由**标调来**第一项目部,在来到项目的第一刻起,对我的感受就是,这里是一支充满朝气的团队,我为能来到这个项目而感到欣慰。在来到项目部后在领导的关怀下,部长的教导下,同事的帮助下,熟悉各项业务,迅速进入工作状态,运用自己所学为项目开展工作极力奉献自身能量。

现将我来项目后思想、工作、学习做简单总结:

第一、强化自身修养、提升业务素质、端正工作作风,虽然我还不是一名党员,但我始终严格要求自己以一个党员的价值观对待工作、对待学习,从而努力工作,勤奋学习,不懂就问,踏踏实实做好工作,不断加强提高自身各项业务素质,培养良好的工作作风,加强集体观念,注重团结,摆正位置、正确处理同事关系,共同配合完成各项工作。

第二、工作中严于律己,遵照各项规章制度,实事求是,细心工作,按照领导要求及各项管理制度使物资部各项业务规范化,统一材料点收、发料、建立物资收、发、存台账,物资明细账、消耗、盘点等账务,完善设备、固资、低值易耗品等台账。

第三、学习上认真领会公司各项管理制度及各类下发文件,丰富自身理论知识,同时努力学习物资管理相关知识,拓宽知识体系,提高运用理论指导实践的能力。

存在不足和今后努力的方向:

第一、工作自主性不强,在今后的工作中要不断提升业务素质,培养独立思考的能力,加强创新,提高工作主动性。

第二、社会阅历浅、工作经验不足,在以后的工作中要多去现场,了解施工现场情况,积累经验才能更好的为施工现场提供物资保障服务

第三、在下一年的工作中我将加强理论学习、苦干实干,努力提高工作质量和效率,沉着冷静对待每件事,积极配合领导同事,努力完成各项工作。

物资部工作总结【篇4】

20____年即将过去,物资公司作为服务管理双重性的职能部门,认真贯彻落实局、公司____年经济工作会议精神,结合年度物资工作重点,坚持“优质服务,高效节支”的工作方针,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:

一、物资采购工作

二、限度压缩采购成本

我们密切关注国际和国内政治经济形式,积极挖掘内部潜力,千方百计降低成本,我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、抓源头采购、修旧利废等六项措施,尽可能节能降耗。为了降低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法,机械公司以旧电瓶换新电瓶,节约成本开支。

三、进一步提高物资管理现代化

使用微机限度的为管理服务,不断提高工作效率,从年初我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备,对微机库存帐与手工帐进行核对,掌握和分析差错情况,找有关人员汇总存在的问题,为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据,为年底前取消手工记帐做准备工作。使用电子加油机,进一步提高了对汽、柴油的出入量的控制管理,杜绝了管理上的一些漏洞,减少了燃油不必要的损耗,真实的反映了主要单位生产及部分行政车辆用油情况。为了避免和降低各种风险,提高经营管理效率,利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营管理和财务管理的有效性和安全性。

四、存在的问题

在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。对宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善。库存物资数额较大,库存结构不合理。冗余物资占用库存比例较大,不利于库存资金的周转。服务标准有待进一步提高,要不断完善服务标准,把物资管理和供应工作做细做好。

今后要加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努力完成公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确。确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资管理工作质量。同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质。

物资部工作总结【篇5】

光阴似水,潺潺徐徐,欲截不止,转眼间又是一年。这是我人生中弥足珍贵的一年,也有着许多美好而精彩的记忆,身上的责任又增加了一层。

于20xx年4月份又回到xx公司,将自己积攒将近一年的全部精力附注于这来之不易的工作机会中,心中充满了感激和激励。很快就调往xxx项目中来,这段时间里,公司领导及同仁给予了我足够的支持和帮助,领导的教导深深铭记,更加给予了我信心,让我能从低迷的状态中抽身而出,再次鼓起积极的信心附注于当下的工作当中,让我充分的感受到领导的广阔胸襟和人格魅力,同时也让我有机会成为xxx项目部的一份子更感到高兴。进入项目后的将近一年的时间里,在各位领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面取得了一定的成绩,现将我部门的工作情况作一下总结汇报:

一、保证工程的材料供应

xxx工程的主要材料是钢承口顶管,其采购,要求提前向供应商预定,给予供应商足够的制造时间才能不影响工程的正常施工。xxx的制造周期为7天,所以在工程量的核定方面就要做到万无一失,因为相差一米,供应商没有预制完成的xxx,也会给工程进度造成阻碍。所以在工程量的核准方面,我物资部门要与工程部门密切配合,责任到人,由项目负责人、工程部门负责人、物资部门负责人三方联签xxx的采购计划,这是在态度上给予各部门人员以提醒,让每一个相关人员提起一万分的精神对待此项采购工作,让此项采购工作不出现一丝一毫的误差,这是坚决不予许发生的事情。再有就是资金方面上,因为需要预制,所以供应商要求必须预付货款,这在资金提供上,也要十分留意小心,在预付资金没有用尽时,就要及时给供应商提供下一笔钢承口顶管的预制货款,所以要求物资部门在每一次的进货时间和数量上做好精准的记录,严防货款用尽,xxx没有提前预制的情况发生。同时施工现场的存储条件还十分有限,不能存放过多的xxx,这又对xx的每次进货批量提出了一个很严峻的问题,这就要求物资部门根据现场的每日工作量和现场存货数量进行隔天的进货计划安排,从而避免材料到场而不

能卸货的尴尬情况,如果这种情况发生,就会让供应商对我方提出不满,以至于可能会造成下次进货的不利,与供应商合作顺利,也是保证物资供应及时、工程进展顺利的前提。

截止目前为止,xxx工程三处施工地点,共计:xxx供应无一米差池,我物资部门顺利、及时并完全的完成了这一艰巨的采购任务,确保了工程的顺利进行,认真负责的保证了工程的材料供应。

二、加强学习,不断提高物资部人员的集体素质

物资部在保证工程材料供应的同时,加强职员工的自身素质培养。要求大家通过网络、频繁考察市场等方式密切跟踪市场,研究市场相关材料的价格走势,尽量降低材料采购的成本。对xx公司机物部每月下发的《物资价格信息周刊》进行认真学习研究,其中包含了全国各省份、地区相关材料的价格走势及生产厂家的供应标准情况,再通过我们工程项目所在地xx当地的市场情况与《物资价格信息周刊》中介绍的概念上的市场情况进行对比分析,从而更好且更立体的了解当地市场各种相关材料的价格情况,使在实际的采购活动中能够心中有数,在与供应商进行价格谈判时更有底气和信心。

三、勤政廉政,反腐倡廉

物资部门是敏感部门,要求大家加强自身学习,针对当前形势,作好过苦日子、紧日子的准备,要为公司节省每一分钱,要求职员工严格执行公司经理制定的规定和相关的内控程序文件。采购各种材料时,必须货比三家,并向公司经(收藏好 范 文,请便下次访问:)理汇报,获批准后方可采购;同时,在询比价过程中要有财务部门人员同时在场,能用支票的决不用现金交易,做到彼此相互监督,坚决杜绝在采购过程中以权谋私,要自觉遵守各项纪律和公司的有关规定。职工能够8小时以外与供应商保持距离,作好廉政工作。

四、存在的不足

公司项目部正在筹建阶段,还没有完全达到入住标准,所以库房还没有完整的建设起来,在材料及小型机具的集中管理上有些不足。目前,材料库房的货架已由木工钉制完成6个,并已粉刷晾干,下一步就是把在各工地和现场的材料机

具归拢到项目部库房,并由本部门xxx登记造册管理,领用时统一签字领用,避免不必要的非施工性耗费损失。

五、下一步工作计划

1.认真学习上级单位下发的文件指示精神,严格遵循单位物资设备管理的各项规章管理制度,多请示,多汇报。

2.更加认真的做好现场物资设备管理,保证施工材料供应,做到供应及时,质量合格。对公司的机械设备,做好日常检查保养,发现故障及时维修,使现场设备都能正常运转,保证施工生产随时使用。

3.做好成本核算,每月对施工使用的主要材料进行核算,与设计量比较,做好分析,严格避免材料浪费。

以上是物资设备部门20xx年的工作总结报告,敬请公司领导监督指正!

物资部工作总结【篇6】

我自20xx年到xx做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。

20xx年我局开始贯彻iso-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的`管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。

对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单\",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

物资部工作总结【篇7】

126号)文件精神,对照六项检查内容及标准,对建设项目工程物资管理逐项进行了自查,查找不足,改正错误。

5、初步完善了设备档案登记。

针前期设备采购订货量大,合同多,供应部人手少,再加上两地办公,资料管理没有及时跟上,现在充实人员后,安排专人做好档案管理工作,完善了设备档案登记。

二、完善组织机构,明确职责,建章立制,规范管理

1、根据公司关于项目基本建设的要求,健全物资供应和仓库机构,充实了得力人员,编制了《供应部岗位责任制》进行了明确具体的工作分工,明确了各岗位的责任范围,为项目建设大幕渐渐拉开、供应工作山雨欲来做好了人员和机构的准备。

2、对物资管理相关制度结合工程项目建设要求和实际进行修改了和整合,使物资管理制度能够适应建设时期客观实际同时达到简明、清晰的要求,从制度上明确。

三、加强人员培训,开展业务学习,打造适应项目建设需要的供应队伍。

在做好各自工作的同时,积极组织供应部成员利用每天一到二个小时的时间进行业务学习,不定时进行集体学习,掌握物资供应相关业务知识,熟悉项目建设的管理工作及各个施工流程。

四、工作中的经验和教训

上半年供应部工作有收获、有失败,有经验、有教训。

1、物资供应各项工作开展顺利,克服两地办公的困难,一套班子分成两拨人马,协调一致、通力合作,创造性的工作,既完成了设备集中订货的繁重任务,又保证了施工现场物资的充足供应。

2、充分体现整理作战理念,在设备招标过程中,供应部、安全技术部不分你我共同协作,完成了一个又一个的设备的招标采购;现场物资供应,供应部仅仅依靠本部门的力量是远远不够的,在工程部、安全技术部、综合部的大力支持下,圆满完成了现场的物资供应和管理工作。

3、完成工作的同时也存在一些失误,对计划的控制和执行没有严格把关,造成一些工作上的被动,在今后的供应工作中必须谨记教训,严格控制计划和采购程序。

物资部工作总结【篇8】

1.加强物资计划管理。本着“物资进场,计划先行”的原则,严格要求计划的制定,无计划不采购。要让此原则深入每一位项目员工的心中。

2.将工作做细,从材料进场验收到资料报验,从使用到盘点,从点收入账到上报财务,这一系列工作不能粗枝大叶,要将每一项工作做到细处,这样持之以恒物资工作不怕做不好。

3.加强对周转料的管控。周转料也是一个工地的大项,虽说现在多半都是周转料由分包队伍负责供应,但是“羊毛出在羊身上”,就自己呆过的公建项目而言,从工程开始就没对周转料这一块管过,只是简单的进场以后要求分包堆码整齐,没对其数量质量进行验收,导致最后公建因甲方原因停工时,需要向甲方索赔,其中周转料属于一项,还记得连着一个星期天天去工地数钢管,数碗扣架,最后是又费神、又费力,工作效率还不高。在今后的工作里要加强这一块的管理。

4.善于总结。总结经验,总结教训,总结收获;总之,在一项工作完成后要总结在这一项工作里的得与失,在继续下一项工作时有利的可以沿用并发扬,避免在一个地方摔倒两次。

新一年的开始,对于三星项目物资部的工作而言即是机遇,又存在挑战。但不管怎样面对所取得成绩,我们会不骄不躁,继续努力;面对不足,我们会扬长避短,精心改进;面对批评,我们会虚心接受。我相信,随着时间的流逝,随着我们的成长,我们物资部的各项工作会做得更好,更加出色。

物资部工作总结【篇9】

一、11-12月份工作情况总结:

1、12月10前对西南分公司重庆铝业项目部一批使用材料进行招标采购;招投标工作完成,由于工程变化,没有与中标供应商签订合同,没有采购此批次钢材;

2、12月19号,根据建设公司对资产精细清晰管理的要求,完成20xx年终的固定资产及材料的年终盘点工作。要求准确盘清一年来公司固定资产及材料台帐管理情况,进一步完善固定资产的所有信息,对西南公司实物资产存放点及使用项目(人)确认;达到进一步完善公司固定资产及其它设备的所有信息。此次工作涉及面广,主要包括房产盘点、机械设备盘点、车辆盘点、仪器盘点、办公设备盘点、周转料具盘点、库存材料盘点、能源消耗、主材消耗。由于物资设备部人员配备不齐全,设备的清点工作开展不是很顺利,基本能达到实物及账面的一致。对新工作服统一发放并建立了物资和个人台账。

3、组织购买了一批西南公司新增设备,并辅助建设公司进行技术验收,并办理重庆綦江铝业项目部购买的一批办公用品。及平果铝项目部与重庆綦江铝业项目部购买的2辆项目用车手续等。

4、依照诚实守信原则,选择满足条件、较优秀、有供应实力的供应商,进行整理归档。对供应商进行考察了解,坚持货比三家,比质、比价、比运距,降低采购物资成本。

5、对项目部上的物资采购及材料购买及进场进行实时监督,督促项目部遵照合同要求实施合同内容。

二、对20xx年的工作计划、想法

1、提高工作效率,按时完成材料的招标采购,设备的购买登记以及维修报废,加强与其他部门沟通与配合。积极完成业主、建设公司、和主管领导的需求。面对现有人员的不够,下一步应配备齐全物资人员,并培养一定的物资设备管理人员。

2、全力配合公司推行的新政策如OA模块的实施,新规章制度的实施。

3、加强物资部成员的`管理,随时了解部室各工作人员的思想状态、工作态度,积极沟通协调,对部室之间,分公司项目部之间存在的不协调因素及时调整,争取使科室,各项的工作再上一个新台阶。

三、对分公司年终奖金分配的想法与意见

1、通过发放年终奖金,激励员工士气,满足员工的生存与发展需要,降低内部矛盾与不公平感,强化对公司文化的认同感,加强公司凝聚力。

2、年终奖金的发放,应该公平合理、公正公开、奖勤罚懒,增强公司薪酬管理水平,引导员工的发展方向,提高员工工作效益,降低员工流失。

物资部工作总结【篇10】

一、全面抓好设备、材料供应各方面工作。

1、高效完成设备、材料招标及合同谈判及签订工作

上半年,克服山东新疆两地办公的不便,创造性地开展工作,共完成定标设备约303台共计3个多亿,完成了地下管网材料和现场交通、劳保等物资的供应。为保证所订设备按时生产,及时与计划财务部门配合完成投料款的付款江作,基本圆满完成了公司交给的任务。

2、完成了空分等进口设备免税前的准备工作

经过努力获得了国家发改委进口免税的备案批文,为项目节省资金预计将达四千多万元。

3、审时度势,适时启动了设备催货工作

根据项目进度安排,前期所定设备陆续投产,为了提高设备制造质量,保证工程建设进度,经公司领导集体研究决定,由供应部牵头,各工段负责人具体负责,全面启动设备催货工作。

4、开展建设项目工程物资管理自查及整改

按照兖矿集团有限公司关于开展20xx年度建设项目工程物资检查的通知(兖矿集团电传[20xx]126号)文件精神,对照六项检查内容及标准,对建设项目工程物资管理逐项进行了自查,查找不足,改正错误。

5、初步完善了设备档案登记。

针前期设备采购订货量大,合同多,供应部人手少,再加上两地办公,资料管理没有及时跟上,现在充实人员后,安排专人做好档案管理工作,完善了设备档案登记。

二、完善组织机构,明确职责,建章立制,规范管理

1、根据公司关于项目基本建设的要求,健全物资供应和仓库机构,充实了得力人员,编制了《供应部岗位责任制》进行了明确具体的工作分工,明确了各岗位的责任范围,为项目建设大幕渐渐拉开、供应工作山雨欲来做好了人员和机构的准备。

2、对物资管理相关制度结合工程项目建设要求和实际进行修改了和整合,使物资管理制度能够适应建设时期客观实际同时达到简明、清晰的要求,从制度上明确。

三、加强人员培训,开展业务学习,打造适应项目建设需要的供应队伍。

在做好各自工作的同时,积极组织供应部成员利用每天一到二个小时的时间进行业务学习,不定时进行集体学习,掌握物资供应相关业务知识,熟悉项目建设的管理工作及各个施工流程。

四、工作中的经验和教训

上半年供应部工作有收获、有失败,有经验、有教训。

1、物资供应各项工作开展顺利,克服两地办公的困难,一套班子分成两拨人马,协调一致、通力合作,创造性的工作,既完成了设备集中订货的繁重任务,又保证了施工现场物资的充足供应。

2、充分体现整理作战理念,在设备招标过程中,供应部、安全技术部不分你我共同协作,完成了一个又一个的设备的招标采购;现场物资供应,供应部仅仅依靠本部门的力量是远远不够的,在工程部、安全技术部、综合部的大力支持下,圆满完成了现场的物资供应和管理工作。

3、完成工作的同时也存在一些失误,对计划的控制和执行没有严格把关,造成一些工作上的被动,在今后的供应工作中必须谨记教训,严格控制计划和采购程序。

物资部工作总结【篇11】

第一部分、工作总结

物资部全面落实好集团公司、上级管理公司及我公司工作会议精神,以公司工作总的要求为指导思想,以完成“降低采购成本”为工作方向,以“精诚服务、严细不怠”的工作精神深入开展精细化管理工作,不断加强部门的执行力建设,高质量的完成了正常生产运行的物资保障工作。

一、精益求精,细化物资管理工作

1、制度管理

俗话说:“没有规矩,不成方圆”。我部积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《物资全过程管理制度》、《设备材料验收制度》、《仓库管理制度》、《燃料过磅程序》等规章制度的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

物资部还广泛开展了对公司物资系统相关文件的培训和学习,让员工充分理解其主要精神和具体措施。在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、安全管理都有了很大的改进和提高。

2、仓库管理

(一)做好物资入库验收,抓好数量、质量关。

物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。

(二)严格原材料出库手续,完善发放制度。

物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。认真执行“先进先出、推旧储新”的原则,保存库存物资完好有效。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。

(三)建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。

建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。

(1)帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写标卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储治理的一项重要工作。

(2)合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。

(3)充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。

附表1物资出入库情况一缆表

3、地磅管理

遵守《地磅管理办法》,严把计量关,做到手勤、眼勤。执行“现场、书面、口头”交接班制度,并作好记录;制定司磅员守则:爱岗敬业、认真负责、尊规守纪、有理有节、坚持原则、实事求是、及时请示、准确报告、礼貌待客、优质服务。

二、严格把关,科学预测,采购工作准确高效

(一)严格采购计划管理

对于我公司需用的物资计划由各使用部门制订,由物资部统一采购。凡属无计划、资金不落实的物资需求一律不列入物资采购计划。

(二)严格采购质量管理

建立“谁采购,谁负责”的质量终身责任制,物资部采购员对采购物资及质量承担责任。在采购过程中完善产品购买合同制度,货物运达后经检验有质量问题,货物全部退回。

对采购物资建立验收台账。采购物资到货后,质检部、保管人员按买卖合同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据,对物资进行外观检验和验收,之后由使用部门对物资进行全面验收。对数量短缺或有质量缺陷的物资,根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改等方式进行索赔。同时,严格按照保管规定对到货物资进行管理。

(三)严格采购过程管理

我部门一向主张实施“阳光采购策略”————公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督。

在采购工作中做到公开、公平、公正。我们结合企业实际,严格按公司《物资采购管理制度》实行公开招(议)标及比价采购。今年我们共进行了电业路(霞光路—天和园)路段、民生路段、盛世路段、栖霞名郡供热管道工程所需管材;供热管网保温工程;供热管网(二网)及室内安装工程;换热站设备等招(议)标工作。对小金额及其它不具备公开招标条件的物料,我们在采购过程中按公司相关要求坚持“货比三家”的原则,本着提高效率降低成本的原则,采用比价采购或定点采购的方式。

附表2招标统计表

附表3比价统计表

截至11月份底,累计签订设备材料及其他物资买卖合同共59项,合同金额1740万元,其中设备类合同14项641万元;材料类合同31项994万元(含合同补充协议);备件类合同5项,合同金额27万元;其它综合类9项78万元。

附表4合同统计表

三、严把“回收关”,完善管理制度,实现有效利用

截至11月份底,累计处理的废旧物资11次。我们细化废、旧物资管理,努力提高废物资回收率,积极推进旧物资再利用,做到废、旧物资管理工作与正常物资管理同轨同行同考核,实现从物资领出到废、旧物资回收的闭环管理。深入做好旧物资管理工作,坚持每季度检查一次废旧物资管理制度执行情况,废旧物资回收率要达到90%以上。区分闲置报废物资的性质,有效加以利用,杜绝因管理不严而发生的浪费现象。

第二部分、工作计划

物资部将以“降本增效”为工作重点,树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点,继续坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”的原则,全面完成公司生产和工程所需物资的供应工作。

工作的重点是:

1、将结合综合计划,与工程部携手完成3炉扩建项目设备的招议标工作及工程期间其他物料的采购、接收工作;与生技部、检修部携手完成对大小修的备件、材料采购工作;完成各部门大宗消耗性材料采购以及设备维护、日常消缺的材料采购工作。

2、新仓库建成,需进行物料的.搬迁,在严格按照《仓库管理制度》的同时,要根据各种物资不同类别及特性,结合仓库条件做到物资定置摆放,布局合理,零整分开,标志明显,料签齐全,帐物相符,严防物资损坏、丢失、变质、霉烂、失效、严禁在仓库堆放杂物,重点抓好“十防”工作,做到库存物资规范化管理,努力建成精品仓库。

3、严格遵守《地磅管理办法》,进行燃料的正常过磅工作。

4、,我们将继续完善管理制度,严格执行工作管理流程,管理横向到边纵向到底,任务到人责任到人,做到工作有章可循,操作规范,流程畅通,方便快捷。认真执行《采购管理办法》,做好部门成员的思想政治工作,增强职工的主人翁意识和敬业爱岗精神,增强责任感和工作积极性。同时要加大对公司各种管理制度的执行力度。使公司在物资方面的管理无论从项目上,还是从公司职能部门的管理上,都真正提升一个新的台阶。

5、深化内部管理,规范内部运作:部门将通过加强管理、重抓细节,规范内部管理。积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对规章制度、安全生产的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。实行季度考核方式,做到工作狠抓落实,真抓实干。

第三部分、20xx年发展思路

1、供应工作由满足要求到优化服务。

物资部继续完善物资管理的建设,认真践行“精诚服务、严细不怠”的服务理念,认真做到“物资供应到位,优质服务更要到位”。使供应工作由满足要求做到优化服务:一是规范服务行为,践行服务承诺;二是加强供需沟通,搞好回访反馈;三是施行供应商诚信记录,严格采购商品的准入管理;四是及时了解新材料、新产品的相关信息,提高自身业务水平,高效采购,以满足各项目的需求。五是加强内部管理,推行“阳光采购”。

2、进一步弱化二级库,加强仓库的服务职能。

牢固树立“服务第一”的理念,认真贯彻“安全、优质、方便、低耗”的仓储方针。弱化二级库,将所需物资做好预判,控制采购数量,减少库存,最大限度的控制库里积压物资。

3、规范物资管理信息化建设。

目前工作计划采购、领料过程繁琐,耗时长,工作量大。下一步物资管理工作的目标是实现物资采购计划、领料过程信息化:物料管理信息可以连接多个部门,实现共享,各部门通过网络查询库存、提报计划,领导网上签批,反馈到物资部,采购员采购,保管员接货后反馈给材料员。领料模式也改为保管员按计划送料。大大优化物资管理过程,提高工作效率。

总之,物资部将总结经验,查找不足,按照公司要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面工作纳入正规化、规范化的轨道,为安全稳定运行服好务,为公司的发展做出积极的贡献。

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物资设备部工作总结


今年以来, 我镇的档案工作在都江堰市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好的完成了年度工作任务。现将有关工作情况总结如下:

一、领导高度重视

(一)管理体制。我镇有健全的档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组,由党委书记担任组长,分管领导担任副组长,办公室负责具体工作,机关档案全部实行集中统一管理。不定期组织学习档案管理知识,及时、整理、收集各科室形成的档案,按照要求归档入库。

(二)队伍建设。镇领导高度重视档案管理工作,一把手亲自抓,经常过问和检查档案工作,并组织科室有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识,依法规范了档案管理行为。

(三)制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度,同时加强与市档案局业务指导部门的联系与沟通,请他们现场指导,传授工作经验,不断改进我镇的档案工作。

二、我镇档案工作的开展情况

认真及时进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案接收工作。各科室在整理好案卷后,及时按归档制度要求,一案一卷把档案移交档案室,严格履行交接手续,认真填写收进移出登记簿,做到归档文件完整、准确、及时,归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。根据我镇实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时,档案工作集中在档案室统一保管,年终对全年各部门的档案进行一次统一清理,同时要求各部门坚持平时归卷制度,确定归档范围、保管期限表,确保归档材料齐全完整,同时按照国家的有关质量规范要求,做好各种门类、载体档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

三、热情为社会和全镇做好档案利用工作

实行计算机管理和档案检索,按不同门类、载体和保管期限,检索工具系统、科学、准确,编有《归档文件目录》等。档案员业务熟练,既掌握了档案管理相关业务,又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息,建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷,查全率、查准率达到100%,热情为社会和全局服务。

四、下步工作打算

(一)努力做好档案工作,进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

(二)进一步加强业务学习,加强与市档案局各部门之间联系。

(三)进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。

(四)进一步做好档案查借阅及利用工作。

(五)深层次开发档案,进一步做好档案编研工作。

(六)加强档案员的知识修养,提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

物资供应部工作总结


xxxx年是公司迎难而上 稳扎稳打 奋力推进公司持续高效发展的关键一年,镇海项目部物资管理工作在项目部的正确领导和公司采购部的直接指导下,在项目部各部门的配合帮助下,物资供应部认真履行职责,积极主动地开展工作,坚持以人为本,具有服务意识。按照公司xxxx年物资供应工作要求,认真学习贯彻公司两会精神,进一步深化业务流程改造,加强材料核算核销管理,全面提升物资采购管理水平,在公司采购系统xxxx年物资供应管理检查中被评为优秀单位。物资供应部全面树立安全供应、及时供应、经济供应的价值取向,积极防范采购风险,比较好的完成了本年度的保供任务,物资供应管理工作始终处于受控状态。
第一部分 xxxx年物资供应工作回顾
xxxx年是不平凡的一年,全年物资供应部直接管理并保供的项目主要有七个,分别是:
1、57500全厂给排水管网(西区)、(东区)收尾;
2、45500液体化工产品西区公路装车站开工;
3、pOSM装置二级地管收尾,pOSM装置三级地管开工;
4、生产基地、临时设施建设;
5、老厂改造项目的收尾和II加氢的开工;
6、27200 pOSM装置开工;
7、45700全厂工艺及热力管网(东区)开工。
其中,pOSM装置开工比合同工期晚了近7个月,全厂工艺及热力管网(东区)xxxx年8月才开始施工,要和施工一年的西区同时投用,保供压力非常大。面对严峻的形势,物资供应部不等不靠,根据公司站排头、争第一、创国优的目标,以项目部生产、经营为中心,坚持安全供应、及时供应、经济供应的价值取向,克服设计、土建的客观影响,上下团结一心,充分发挥团队的协作精神,合理安排、精心组织,在各职能部门的配合下、在施工单位的努力下,截止xxxx年底完成施工产值35553万元、净产值3283万元、完成转帐主材记帐33150.99万元。用八个月时间、主要集中在大干100天和决战70天劳动竞赛期间,完成主要实物量:动静设备659台,钢结构(不含管材)9447.72t,工艺管线239.52km/10278.53t,铝合金薄板36.591t,紧固件28.14万套,阀门17934台,管配件13.75万件,密封件24203件,确保了工程物资的供应任务,为全面完成施工任务打下良好的物资基础。主要工作如下:
一、围绕施工生产,以物资计划为龙头,保证工程建设物资供应
开工晚、交工日期不变,生产施工非常急,物资供应部根据需要以计划为龙头,及时上报物资需用计划;并按需调整物资的到场时间,按轻重缓急,先要求主体材料到场,然后根据现场需求再要求辅助材料到场。图纸不全先报急需计划,然后根据后续图纸的到场情况,再补报追加计划,尽全力保证施工生产的需要。由于pOSM装置在炼化物装中心要办理销售票,程序不闭合无法开票,为保施工需要,先开管理借条,采购程序闭合后,开销售票,要核对两次,无形中我们的计划员工作量增加一倍。pOSM装置需用材料、配件全部送防腐场喷砂除锈,进场材料、配件办理一次交接,出场还要再办理一次交接,几万吨材料、十几万件配件,工作量又增加2倍。但是,每位计划员都主动性的工作,以我为主、任劳任怨,在工作繁忙的同时,按计划、防腐、到货、领用、发放,及时记录各种数据,在生产会议上通报到货情况;及时与甲方物资部门、现场施工单位对接,发现问题、解决问题,确保了工程建设物资供应。由于各种数据准确、思路清晰,得到炼化物资装备中心的好评。
二、适应采购新形式新特点,全面推进框架协议采购
根据年初物资会议精神,xxxx年框架协议采购要在xxxx年的基础上继续发扬。以建立框架协议采购、按订单交货、定期结算的采购模式、提高采购工作效率为工作主线,加强框架协议采购的基础工作,明确责任目标,全面推进框架协议采购,使之成为主要采购方式。物资供应部积极运作,对办公用品、其它辅材,在采购部的帮助下组织签订了二份框架协议;后来,根据工程需要收集、梳理部分辅材资料,又签订了二份框架协议。目前,继续收集各方信息和资料,根据整合后的物资需求,全面推进框架协议的采购,1-12月框架协议采购率91.78%,达到公司要求,在系统中名列前茅。物资供应部xxxx年按专业化分工流程化操作的要求对岗位进行了细分,明确了过程控制的相关岗位和主要工作内容。根据公司要求,坚持供应商动态量化考核工作,对与项目部有业务来往的供应商进行评审和打分。计划员、采购员根据现场的施工情况,及时向供应商通报信息,及时为供应商办理各种进场手续,通报公司的新精神、新政策,做到人性化管理。8月22、23日在工程繁忙的同时,根据公司的安排对几个供应商进行实地考察,尤其是对工程影响较大的焊材、气体供应商进行重点考察,为保证安全供应、及时供应、经济供应打下良好基础。
三、规范采购,控制消耗,物资供应管理效益显著
1、按照项目部的管理体制,物资供应部分工管理的材料采购有项目部临设、焊材、气体及部分辅材。物资采购每月按需编报采购计划,执行会审手续,按时报出。物资采购在合格和备案供应商内进行,根据上网采购的结果,选择质量好、价格较低的合格和备案供应商签订采购合同,采购合同按公司规定执行。根据公司收支两条线的规定,按月上报资金支付计划,并根据审批的资金办理付款手续。截止年底,项目部采购597.24万元,网上提报率98.82%,采购节约率10.04%。
2、竞价采购,7月10日物资供应部在公司采购部的帮助下,成功操作了一笔竞价采购。根据初次报价结果,选择16.8万元为基价,经过竞价最终以13.99万元成交,节约2.81万元;通过竞价采购,在熟悉竞价采购流程的同时,也为项目部取得较好的经济效益。
3、主材领用坚持净料领、净料出的基本原则,发现超领现象及时记录,为后续办理签证提供数据;收集各种资料,积极办理磅差,为日后结算打下坚实的基础。
四、全面推进管理软件的使用,依托软件提升管理水平
项目部集中办公后,努力推进管理软件的使用。目前,《今驰建筑材料管理软件》已经在pOSM主装置、全厂工艺及热力管网(东区)两个项目全面使用,按照要求:建立材料库、录入材料计划,及时办理到货和出入库手续;只要加强了前面的基础工作,后续的各种数据是很容易从软件中提取的,我们相信通过管理创新,依托管理软件一定能提升物资管理水平。
五、加强验收,进一步提高物资供应质量管理
根据项目部的施工场地布置,物资供应部合理规划了料场、室内仓库,绘制了料场、库房布置图。室内库房按要求划分了区域,待验区、不合格区、合格区,合格区分12个区位、一个货架区。制定了仓库管理制度、仓库安全保卫管理规定,配置了灭火器符合HSE的安全要求。
到货材料、配件及时做好到货登记,及时验收数量、质量。按施工单位设置发放台帐,根据限额及时记录发放的数量。
目前物资到货大部分是集中、批量,给检尺、验收造成困难,我们有了思想准备,集中人力、物力突击验收,切实做好物资到货的验收登记工作。全厂工艺及热力管网1829*12.7、1676*12.7合计到货139支钢管,3名管理人员连续两昼夜工作完成卸货及验收任务,得到炼化物装中心的好评;车皮集中到货几种规格合计4277支钢管,物资供应部用3天时间完成检尺。严把设备材料进场关,及时做好报验工作,从源头保证工程施工质量。根据甲供设备、材料、配件质量证明材料的到达情况及时检验并向监理报验,对有复检要求的材料、配件及时检测,确保到达现场的材料、配件符合设计要求。物资质量管理处于受控状态,质量资料归档编号、专人管理。
六、爱岗敬业、充分发挥团队的协作精神
一个人的能力是有限的,一个团队的协作力量是无限的。物资供应部现有16人,平均年龄不到30岁,是个朝气蓬勃的团队。全员全年出勤3618天,节假日出勤877天,人均占有效出勤天数的85%;全年有效出勤率含90%以上的7人,全年有效出勤率含95%以上的2人,这还不包括每天的加点,他们大部分时间都是在工作岗位上度过的。还有一些有家的女同志,工作兢兢业业,吃苦耐劳,特别要提的是今年刚分来的两个实习生,工作任劳任怨、积极主动,对于这些以岗为家、勤恳工作的同志应该提出表扬,也是大家学习的榜样。在大干100天的劳动竞赛活动中,在决战70天的冲刺中,物资供应部严格执行项目部的早晚值班规定,早晨6.30上班、晚上值班到18.30,后续的20.30下班。尤其是焊条、气体发放站的两名女同志,不论刮风还是下雨都准时准点上班和下班,这种工作作风、工作态度值得学习和发扬光大。经过团队的协作,通过日均完成任务量:设备7台、钢结构104.97t、工艺管线2.33km、紧固件3127套、阀门200台、管道配件1528件、记帐料单325份来保证周、月工作量的完成,还不包括催交、检尺、验收、发放等工作量。正是这些普通人员的辛勤耕耘,正是他们的优质服务,正是他们这种忘我的品质,从而保证了工程物资的供应,为大干百天、决战70天的目标完成做出了应有的贡献。
七、加强记帐管理,做好统计工作
目前,包括镇海炼化在内的生产企业采用联网办公,炼化财务转帐的材料费只有电子版,没有经我方签字的文字版料单。针对此种情况,物资供应部的每位计划员都加强了领料单的收集与管理,及时和财务核对,发现问题记录在案,并尽快解决不属于我单位的或者多转来的单据。
做好统计报表的管理,及时按公司要求上报各类统计报表。保管员记录清楚,单据装订整齐,12月份一个月料单为9748张。物资收支存资金动态表,产值、净值、材料费图表上墙。
八、适应炼化特点,改进流通模式
项目部是上班后安排车辆、配套人员,到达甲方已经8.30左右。炼化仓库作业时间相对灵活,有效时间比较短、仓储场地分散,而且不只对二建一家单位发料,我们的领料效率相当低;另外物资还要全部防腐,仓库、防腐这两家单位或部门,都不是我们能控制作业时间的,通过实践和以往的经验证实是无法保证施工需要、更不能满足密集需求下的物资需要。针对实际情况,项目部大胆决策,引进运输单位、专门提料,一方面减轻物资供应部重复、低水平的劳动,提升计划员的工作效率,降低劳动强度,另外,运输单位可以按需改进提料程序,即满足施工需要、也符合炼化的管理。经过半年的磨合,提料方式的改进,高峰期每天进出车辆20车次,确实保证了施工需求,但在细节上、管理上还有待提高,相信经过如此大量的提料,通过总结流通过程中的经验与教训,运输单位在管理上也有不少收获。
九、交流学习,加强人才培养
公司提出的人才强企,特色强企,管理强企,文化强企四个强中,将人才强企摆在首位,充分表明人才对企业发展的重要性。物资供应部对于实习生、参加工作不久的学生,充分发挥他们的主动性和能动性,让他们多承担一定量的工作,不断总结、在实践中提高工作能力和管理水平。遇到合适的机会全力支持外出参观学习,上半年利用工程衔接期,派出两名计划员分别前往湖南、绍兴参加由中石化组织的学习考察。在湖南学习了供应物流与储备管理,在绍兴考察了两家单位的企业资质、规模设备、质保体系、生产能力、原材料来源、检验手段、过程控制和应急服务。下半年为提升计划员管理水平,促进与其它优秀单位的交流,在百忙中于11月7日,组织部分计划员前往北仑特种紧固件有限公司观摩学习。在北仑厂技术人员的带领下,参观了制作紧固件的车间,了解原材料进厂检验、生产以及成品检测的流程。从库房的分类,废旧物资的回收,到成品的出货,特别是北特以每一步工序标示卡引导工序制作的管理方法,让参观者获益良多。线材进料、皮膜处理、抽线、成型、搓牙、洗光、检验、包装、出货一步步下来,看到了别的单位的长处,大家体会到应结合项目部实际工作,虚心向其学习,拾遗补缺,把物资供应管理搞得更好。
第二部分 要改进的工作和存在的风险
xxxx年的成绩是项目部供应系统全体人员共同努力的结果,是团队奋斗的成果,同时我们要看到xxxx年工作有许多不到位的地方:
1、物资需用请购单的提报。按内控制度要求,使用方提请购单,现实情况请购单的上报主要依靠施工单位,统计的深度和专业性不能达到物资管理的要求,给物资供应带来风险,是物资供应被动的原因,应引起重视与改进。
2、仓库建设。由于施工区域场地狭小,满足施工预制需要,就不能保证有足够的场地进行仓储建设,容量小、双方合用、不封闭等很容易造成物资流失,仓储的人员配备也应当引起重视,人员的配备与需求存在矛盾。
3、管理与施工界限不明、存在风险。工程施工主要依靠承包单位,由于有的施工工期较长、有的比较急,施工单位更换频繁,管理层以包代管,造成物资使用去向不明或者积压,效益在无形中流失。
4、运行机制方面。存在关注不够、精力投入不够,甚至违反工艺纪律;使物资部门只能被动地救火式地去协调解决问题,这也是物资供应被动的重要原因。
5、过程控制方面。普遍重视计划量、到货量、发放量、缺口,大部分人力和精力陷入大量的、低水平的重复的具体业务操作;对于分析、研究、过程控制等管理控制工作重视不够、导向偏移,长此以往,不但提升不了物资供应水平、管理水平,防范风险的水平也难以提高。
6、存货管理。xxxx年下半开始实施这个内控细则,加强对存货的管理和控制。保证存货的安全和完整,不是物资一个部门能独立完成的,需要其他部门的协助和配合,应引起重视。
7、针对施工周期越来越短,物资大批量、集中到货,验收时间不够,外观尺寸只能抽检,存在质量风险。
8、严肃管理和工艺纪律,否则,按章办事、按制度执行是句空话。
第三部分 2010年主要工作
1、学习和领会2010年公司的新精神、新思路。
2、做好基础工作。从小事情做起,小事情重复千百次,就变成大事情,变成了程序、变成了制度。基础工作的标准:今天的工作必须今天完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天的目标必须比今天更高才行。
3、加强过程控制。每一位计划员的工作,从计划开始,编制审批、联系送达、催交催运、验收交接、质量检验和报验、入库记帐、按月核销、综合平衡、资料收集、整理上缴。如何控制:全面地对每人每天所做的每件事进行控制和清理,每一步按要求、标准做好做完善。
4、物资管理从加强学习入手,要求督促全体管理人员努力学习,不断提高自身的素质和修养,锻炼独立解决问题和协调问题的能力,提升物资管理水平,积极在内网上发布学习体会和学习报告。
5、加强计划管理,改进完善计划管理的编制、审批手续,即满足业主的需求,也要符合公司的管理要求。
6、严肃质量管理,理顺关系、夯实基础、符合规范,确保质量管理可控性和可追溯性。
7、做好存货管理,及时验收,并做好现场设备材料的交接。
8、加强各部门的沟通,确保成本计划的准确性。
9、及时完成记帐工作,做好核销核算管理。
10、开拓思路,研究新形势下的工作方法和工作思路,不断创新管理不断提升物资供应管理水平。
第四部分 物资供应xxxx年大记事
1、元月20日放假回xxxx;
2、2月3日东区剩余工作量7-8km,争取3月底完成;
3、2月10日炼化物装中心材料协调会在乙烯中心2#会议室召开;
4、2月12日二常材料结算会议召开;
5、2月28日杭州检修开工会;
6、3月4日pOSM主装置分包商对接会召开;
7、3月12日王敬悦、战梅到镇海项目部指导调研物资管理工作;
8、3月13日采购部在分公司会议室召开宁波地区供应商座谈会;
9、3月19日pOSM装置设备第一次开箱验收,容器22台;
10、3月30日pOSM装置一级环氧化反应器R-10310、二级环氧化反应器R-10311到达宁波镇海;
11、4月3日pOSM装置二级环氧化反应器R-10311到达施工现场;
12、4月3日张祖龙、刘军来项目部检查指导工作;
13、4月4日上午吊装就位R-10311;
14、4月28日pOSM装置:H型钢 235.876t进防腐场;
15、5月13日物资供应部组织框架协议采购专题会;
16、6月2日发放螺旋管610*10 Q235B 15m给45500液体化工产品西区公路装车站;
17、6月2日第一批保温材料,铝合金薄板=1.0 2879m2到场;
18、6月26日炼化物装中心组织油漆涂料招标开标会;
19、6月27日全厂工艺及供热外管(东区):第一批=8、10、12 钢板31.968t进浙二建;
20、7月4日pOSM装置工艺:直缝焊管 610*9.53 ApI5L-B 214m进仓库;
21、7月7日pOSM装置工艺:90弯头 10〞STD A234-、比例47.18%,管件45083件、比例55.21%;
27、9月7日炼化保冷小组召开保冷材料协调会;
28、9月8日王敬悦、李正安、戴莉、吴楠来项目部检查工作;
29、9月23日目标成本会议召开;
30、9月24日第一批6台泵:p-10120A/B、10210A/B、10523A/B到场;
31、9月28日第一批阀门958台进打压房;
32、10月3日召开与炼化物装中心专项材料对接会,对外缺口:设备147台、钢格栅8504m2、管线30.04km、管件2505件、法兰2495片;
33、10月17日压缩机C-10380主机到场;
34、10月19日对甲方缺口:设备缺115台、钢格栅4292.82m2、管线缺6.5km、阀门缺2544台、管件缺1606件、法兰缺480片,外管管线缺6.041、管件656件;
35、11月10日对甲方缺口:设备82台、管线2.968km、阀门2305台、管件135件,外管图纸升级后,管线缺9.202km、管件缺1269件;
36、11月13日采购部刘军来项目部指导今驰软件的使用;
37、11月24日xxxx年物资供应管理检查总结大会召开;
38、11月底对甲方缺口除部分设备、阀门外基本解决;
39、12月4日全厂工艺及供热外管各家报缺口管线6.263km、管件542件,一周内解决;
40、12月22日主装置各施工单位报缺口:管线1192m、管道配件1602件;
41、12月24日静电接地材料中的接地耳到场;
42、12月28日本月核签完成,料单9748份;
43、12月31日施工现场,2名工人找钢管和配件,寻找很麻烦,其中一人甲说不找了,另外一人乙说再找一找吧、昨天刚领来的,甲接着说:不找了、报缺口。。。 。。。!

中铁物资部工作总结


XX年上半年,物资供应公司全体职工认真学习贯彻党的xx届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急总公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,保证了生产任务的完成。现就上半年工作总结 一、主要经营指标完成情况 1、物资供应公司完成总供应额为18000万元,计划采购总成本为16800万元,实际采购总成本为17500万元。 2、实际存货周转天数为68天,比总公司下达指标超5天。 3、厂外、厂内运输费和仓库管理费发生总额为40.69,与总公司下达指标相比节约18.5万元。 二、 经营指标完成分析 1、影响料差指标未完成的主要原因:今年原辅材料价格大幅上涨,特别是有色金属,如铜材价格与去年同期涨幅在90%以上,铝型材也有较大的增涨;受其影响车辆线、照明线、电缆、含铜类的电器和蓄电池等产品价格持续上涨,其中车辆线涨幅在100%;油料和化工类受国际石油价格影响,国内油料及化工原材料也有较大涨幅。如橡胶件上涨30%-50%、海棉胶条上涨20%、聚乙烯板上涨12%、胶合板、木材上涨5%-10%、油料、润滑脂、油漆及配套产品等上涨10%-15%。而降价方面只有仪表降1%、普通电焊条降2%。 2、存货周转天数为68天,与考核指标比较还有一定差距。主要原因:一是由于上半年总公司生产任务波动较大,产量较少相应的消耗量也减少;二是部分批量采购物资,为保证全年生产供应先行进库,增加了库存。随着总公司产量的不断增加,周转频率加快,预计到年底能达到总公司下达59天的考核目标。 三、 以生产经营为重点,保证物料准时供应 一物资采购不确定因素增多 1、物料需求信息传递慢,标准不明确,采购周期短。一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能拿旧的实物去购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对总公司生产任务的正常进行有一定的影响。 2、采购资金不到位,一是一些供应厂商因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、钢材、汽、柴油、煤等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足生产节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数铁路物资专供厂商提出要先付款,再提货。如车轮、轮箍、轴承,有的要求须清理老欠款再谈业务,如:瓦轴、广冷华旭、武汉正远、石家庄国祥公司、中铁物资公司及下属分司等。 3、点装点修和独家生产产品,供应经常不能及时到位。因多种因素不能及时到货,如df4d轮对检修,因进口轮影响;武汉正远zyXX电阻制动等,因货款问题,总是拖几天;柳局增压器检修因检修费用及产品设计缺陷和检修能力无法保证。 4、 淘汰产品采购困难。如:压缩机由于总公司强调要原车装原件,而jh519yze型压缩机为淘汰产品,我们联系了上海唐车公司、广州广冷五羊公司、武昌、唐山、西安、浦镇等车辆厂以及南宁车辆段、上海华铁物资供应站、广州市铁龙车辆配件厂,柳州德力西集团工程有限公司、深圳市双峰凌制冷设备有限公司等单位,不是没有,就是发来的不合用,据供应商反映该型号压缩机XX年日本已停产,凡现在进口的产品均属组装产品或翻新品。 二克服困难千方百计保供应 物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,物资供应公司年初就制定以总公司年度经营目标、生产计划为根本,以台车消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。把准时供应和主动服务作为重点工作之一,一是领导重视精心组织人员到全国各地落实采购物资配件;二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动横向沟通有关处室,争取物料采购的提前量,同时要求管库人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。四是要求全员发扬大会战精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,主动配合车间的生产,做到随叫随到,采购不分远和近,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜。通过物资供应公司全体职工的共同努力,我们克服了种种困难,保证了总公司上半年生产任务完成所需的物资供应。 四、 以效益为核心,做好招议标和三比采购工作 降低和控制好采购成本是物资供应公司的头等大事。今年,物资供应公司必须做好的二项工作:一是按照局和总公司招议标文件精神,结合总公司实际情况,在总结去年开展招议标工作的基础上,继续深入开展招议标采购工作,降低采购价格;二是认真开展比价格、比质量、比服务三比采购工作,对不纳入招议标采购的项目,主动与兄弟总公司和市场进行对标,控制和降低采购价格。截止6月底,按分期分批进行招议标,我们已进行招议标八次,邀请供应厂商92家,实际参加投标厂商76家,涉及167项物资配件,占应招项目的 86.98 %,涉及采购金额2925.15万元,其中降价70项,降价金额30.59万元,维持原采购价61项,涨价50项,涨价金额31.20万元。 但是,招议标工作面临很大的难度,一是点装物料难以进行招议标,截止6月底共发生点装项目约965项,涉及金额约6552.37万元,占上半年采购额的50.87%;二是招议标项目货款由于资金紧张,无法按期兑现,对招议标价格影响较大,并且部分供应商不愿参加投标,突出的是今年钢材招议标就流标;三是部定产品无招标意义。 五、 以体系运行为标准,规范基础管理 三体系运行是衡量企业内部管理的标准,关系到业务流程的 改进和提高。上半年我们继续加强对供应厂商的管理,完善供应厂商档案,并进行业绩考核和质量跟踪,严把采购质量关,坚决杜绝不合格物资进入下工序。 今年,物资供应公司还加强了有保质期要求物资的管理,除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外,也要求管库员严格按程序文件要求,对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放,并拴挂红色物资标识签,发放时严格执行先进先出原则,对超保质期的物资要进行隔离存放、标识,及时填报保质期物资反馈表,没有经过质量检查部重新检验或验证和总公司批准同意使用,不能发放给使用单位,以确保总公司的修车质量。 六、 存在的问题 1、资金困难仍然存在。采购资金不足,外购物资配件的点装化倾向在增多,有色金属、油料价格上涨的因素依然存在,铁道部指定厂家的供货能力有限和资金要求到位,这些是影响我们完成采购料差和准时供应的主要因素。 2、库容面积的限制。由于检修车型品种不断增多数量增大,新增许多新材料、新配件,原有的仓储能力已明显不足,很多材料配件堆码在安全通道上或单车棚里,给安全工作造成极大压力,也不利于物资配件的保管保养。 3、部分物资配件的采购周期不足。由于检修车型品种杂,新车型不断增多,改造任务加重,很多现车检修无图纸、无标准,而采购周期有时只有一~二天,这对准时供应工作增加很大的压力和难度。 4、一些陋习仍然存在。在质量体系运行中,我们日常工作中存在一些陋习,仍在影响着我们,这对保证质量体系能够持续有效的运行极为不利。 七、整改措施 1、继续推进三项体系认证工作,加强和完善基础管理。理顺内部管理关系,加强管理,落实责任,做好绩效考核。 2、按照总公司统一布置,逐步建立以看板指令为需求的配送机制,以需求指令为主导,为下工序做好物料配送服务工作。 3、克服资金困难,做好物料配件采购供应。 4、以效益为中心,合理调整储备结构,压缩存货周转天数。 5、继续扩大推进物资招议标采购的范围和金额,努力降低采购成本。

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