搜索

公文类写作

发布时间: 2023.09.15

2023公文类写作。

如何写一份范文呢?熟练掌握文档处理技能对职业发展至关重要,人们开始意识到范文在教育中的重要性,工作总结之家为您准备了一份关于“公文类写作”的详细解读。

公文类写作(篇1)

公文写作之请示、报告

一、请示

(一)性质和适用范围:下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。一般说来,凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题,均可向上级请示。

(二)特点:

1、请示的内容限定性。必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。

2、要求答复性。

3、事前性。

(三)种类:

1、请准类。即请求上级批准办某件事。多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下,向上级请求准予办这件事。

2、请帮类。即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。有些书籍里分为政策请示(在工作中遇到一些特殊的情况,本部门限于权限,或由于政策把握不准,而向上级机关请求给予更为明确、具体的指示)和工作请示(在工作中遇到的实际问题,提出某些应对措施,而有不能擅自做主,向上级机关请求予以审定批准)

(四)写法

1、标题。有发文机关、事由、文种构成,有时省去发文机关。

2、主送机关。只能有一个。

3、正文。包括三部分

(1)开头,写明请示原由、起因。用“特请示如下”引起下文。交待请示的原因、依据,可能因情形复杂、原因多样而形成较大篇幅,应注意条理分明,事理充分,简括而有力。

(2)主体写明请示事项。全文的主旨与核心,要求上级机关给与那

些指示、批准哪些措施,都需要写得清楚具体、明确,不应含糊其辞和作不必要的客套。要求清楚明白,简明扼要。

(3)结尾提出请示要求,收束全文。结束语应根据不同的事项分别使用,请求指示的,可以写“以上请示,当否,请批复”、“请指示”等。请示批准的,可以写“请予批准”、“所请当否,请予审批”等。

4、署名和日期。

(五)注意

1、观点明确,事项和理由要具体充分;

2、内容集中,一文一事;

3、不能多头主送。受双重领导的机关可用抄送形式,不能送领导个人,不能抄送下级机关;

4、不能越级请示;

5、态度要诚恳,语言要委婉。

二、报告

(一)性质:向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的文种。应与“实验报告”、“调查报告”等专业性文书区分开来。

(二)种类:

按报告性质分

1、工作报告。将本机关一个时期的工作情况向上级汇报。可是综合性也可是专题性报告。如《关于2002年工作情况的报告》。

2、情况报告。将工作中出现的有关问题和情况向上级报告。如《关于×××事故的情况报告》。

3、答复性报告。

4、建议性报告。

按行转方向分

1、呈报性报告:以陈述存在的问题为主,呈报后不要求转发,只供领导参考。

2、呈转性报告:以具体一件为主,一经上级批准,对有关部门的工作就有了指示性。

(三)写法

1、标题。由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关。2、主送机关。原则上只报一个直接的上级机关。可抄报有关的部门或机关。

3、正文。(1)报告的缘由。用“特报告如下”或“现作以下报告”等过渡。(2)报告的内容。(3)结语。一般用“特此报告”、“专此报告”、“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等语

4、署名和日期。

(四)注意

1、情况必须属实,有据可依。呈报性报告必须忠于事实,概括而具体,不可空洞无物,不可夸大或者缩小问题等。呈转性报告中提出的建议安排措施必须符合国家方针政策,具体明确,切实可行。

2、要求要明确,尤其是呈转性报告,结束语观点要鲜明,便于上级处理。特别要注意,结束语不能用请示语如“报告当否,请批示”

3、条理要清晰,要突出重点,详略得当,如果内容较复杂,要围绕一个中心分项表述,避免重复和交叉。

4、不能夹带请示。

(五)报告与请示的区别

1、行文目的不同。报告是汇报情况、反映问题,目的是让上级了解有关情况;而请示是请求上级指示或批准,要求上级答复。

2、行文时间不同。报告可在事前、事后、事中;而请示只能在事前。3、行文的效果不同。报告上级可答复可不答复;而请示上级必须答复。

4、行文的内容不同。报告可是综合性的,也可是专题性的,且都不能夹带指示;而请示只能一文一事。

例文1:

关于承办省第五届大学生篮球赛器材经费的请示

省教育厅:

将于2003年10月举行的省第五届大学生篮球赛由我校承办,鉴于我校目前比赛场地仍很简陋,比赛用器材也缺乏,为保证比赛顺利进行,需要改善设备和补充器材,希省厅能拨给专用经费。经核算,共需经费502345元,请审批。

附:省大学生篮球赛器材设备预算表

××大学二〇〇二年十月十日

公文类写作(篇2)

公文写作课主持稿

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!

欢迎您参加我们的公文写作课程。我是今天的主持人,下面我将为大家介绍本次课程的目的和安排。

首先,让我们先明确一下公文写作的重要性。公文是我们工作中不可避免的一部分,对于我们的工作效率和形象起着至关重要的作用。因此,我们必须要掌握一定的公文写作技能,才能更好地表达我们的意思,更好地完成我们的工作任务。

接下来,让我们看一下本次课程的目标。本次课程旨在通过讲解公文写作的基础知识和实际技巧,帮助大家掌握公文写作的技能,以便更好地完成我们的工作。课程的内容包括公文的基本格式、公文写作的语言规范、公文的文字组织等方面。

在课程安排方面,我们将采用多种方式,帮助大家更好、更深入地学习公文写作知识。我们将通过讲解案例、互动讨论、实际操作等方式,使大家更好地理解公文写作的重要性,及其实际应用技巧。同时,我们也将邀请一些资深的公文写作专家,向大家介绍公文写作中的诸多细节和注意事项。

此外,本次课程还将为大家提供丰富、实用的案例分析和模板,以便大家更好地掌握公文写作技巧和方法。

总之,本次公文写作课程希望给大家提供一个深入学习、互相交流的平台,帮助大家更好地掌握公文写作的技能,提高我们的工作效率和工作质量。

最后,我们真心希望这次课程能够取得圆满成功,让大家有所收获。谢谢大家!

公文类写作(篇3)

1、遣词造句

要提高公文写作能力,首先要提高文字表达能力,而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。根据观察和分析,一些文秘人员遣词造句方而的问题突出,表现为词不达意,句子冗长。公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介,其词之精准与否,句之恰当与否,直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率,所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。

汉语中很多词语意义虽然差别甚微,但语义轻重、褒贬色彩不一,这就要求文秘人员必须准确理解词义,掌握它们的用法差异,在特定的语境中,只可用最恰当的词语。公文语句,在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下,应尽可能用生动形象的语句来描写事物,阐明道理,讲清问题,把抽象的东西变得直观些,把深奥的道理变得通俗些,尽量用短句少用长句,适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。

2、博览多练

随着国家建设的发展,公文的应用已扩展到社会各个领域。古人云,“读书破万卷,下笔如有神”。这说明,从事文秘工作的人员,其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响,很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。而一个人丰富的知识,不是一朝一夕得来的,是长期学习积累起来的。

因此,一个文秘工作者,平时应多读书,读方方面面的书,包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等,不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作,对于基本表达方式的训练,尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。

除此,基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练,可以模仿范文训练,可以根据材料训练,也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。通过多种形式的写作训练和自己的揣摩,不段熟练掌握公文的写作格式,提高公文写作能力和水平,写出合乎要求的公文。

3、知上晓下

知上,就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的,站在领导的角度、全局的高度、时代的高度认识和分析问题;不能闭门造车,想当然。对某一工作来说,假如你是领导,你会怎么想,会采取哪些措施,把你的想法与领导交流,如果领导不认可,就认真去分析自己错在哪里,找出根源。

长此以往,就会把握领导的工作思路,充实完善领导提出的对策或措施,使其更有针对性;就会对领导的思想观点进行更全面、更深刻的阐述,对领导提出的问题进行更深入的研究,提出新观点。领导对问题的把握理解,往往具有很强的政治性、政策性、全局性的特点,这就从广度和深度上对文秘人员提出了很高的要求。

所以,文秘人员必须知上,否则很难将领导的意图转换为公文,形成一个单位的工作计划、方案、乃至具体的措施等等。如何才能领会领导的意图,笔者认为,文秘人员平时要多与领导接触、沟通,认真倾听领导在各种场合的讲话,做领导身边的有心人。

单知上不够,还得晓下。所谓晓下,就是了解下级单位、群众的心声,深入基层,与群众直接交谈,听取不同意见,把群众意见调查了解清楚后集中反馈给领导,领导经过综合分析才能作出正确的决策,制定出可行的计划,才不会脱离工作实际。

如果文秘人员不能晓下,对解基层情况把不准,那么写出来的文稿自然与群众的需求对不上号。只有晓下,才能从其根本利益出发,才能从人文角度分析问题,尊重人、理解人、关怀人;只有对基层人民充满感情,真心实意地关怀人民,才能打动群众的心。实践证明,好的公文都是在充分知上晓下的前提下写出来的。

4、细察勤思

对于文秘工作者而言,留心观察身边的人和物,不仅能为公文的写作提供真实生动的感性材料,更能发现问题,增加公文写作的现实针对性。一些文秘人员随同领导视察工作时,也大都是大面上走一走,看一看,对所见之人、事和物熟视无睹,司空见惯;即或观察一些现象也是走马观花、浮光掠影、不究细节;对重要情况也好,一般事情也罢,习惯于掌握一星半点儿,以偏概全;缺乏自己的独特思考与见解,一味借鉴,实行拿来主义照搬他人。

借鉴别人的观点固然必要,但缺乏丰富的感性材料和切身体会写出来的东西,必然缺乏广度和深度没有新意,这样的东西不会给他人以说服力、启示,对实际工作指导意义不大。所以,文秘工作者应该注重养成良好的观察习惯,从习以为常的现象中发现不同点,从初露端倪的现象中发现未来的问题,从表面现象中发现本质问题。

观察固然重要,但亦应学会思考,去粗取精,去伪存真,透过现象看本质,探索出事物的发展规律,提出自己的见解。若实际情况与权威见解或传统定论不符,要敢于质疑。听汇报对收集公文写作材料来说是必要的,但要有甄别地听取,不能不加思考地完全吸收。做到不唯“风”、不唯众,认真进行思考鉴别。这样写出来的文章才可能有创造性、有真知灼见,才经得起历史和实践的检验。

5、广积词汇

公文写作应根据不同文种的要求选择多样化的词语,使文章生动活泼,富有文采。文采也是力量,能更有效地吸引人,说服人。毛主席就是这样一位运用多样化语言进行写作的大师,在此仅举一篇。

1949年所写的《党委会的工作方法》一文只有两千多字,词语却是多种多样。文章以现代汉语为主,也有成语,如“鸡犬之声相闻,老死不相往来”、“要不耻下问”;有口头语,如“工作要抓紧,伸着巴掌当然什么也抓不住,就是把手握起来,但是不握紧,样子像抓,还是抓不住东西”;“开会事前不发‘安民告示’,人到齐了临时现凑合”;有比喻语,如“要学会‘弹钢琴’”、“要精兵简政”、“是延安还是西安”;还有专用语,如“互通情报”、“书记要善于当‘班长’”、“兵马已到、粮草未备”等。

生动活泼的词语,有着极大的感染力和说服力,使人读起来爱不释手。 公文写作直接面向广大群众,因此要改变总是那几个名词和一套“官话腔”,用群众喜闻乐见的多样化词语进行写作,包括恰当引用一点古语、成语、警语、谚语以及含义丰富的典故和通俗易懂的口头语,使公文语言更生动,更有情趣,更有表现力和感染力。

6、善于总结

我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语,仅举几例。

(1)作为一个领导干部,应当好“挑夫”,一头挑着上级精神,一头挑着广大人民群众的期望和要求。

(2)领导干部既要当“伞”,又要当“牛”,站起来当伞,为群众遮风挡雨,俯下去当牛,老老实实为群众办事。

(3)有位抓信访工作的领导干部说,真正悲哀的不在于老百姓有冤,而是有冤无处诉,有屈无处伸。因此,对待上访群众要见不要躲,要疏不要堵,要热不要冷,要柔不要刚。

(4)华西村的干部讲,“有福民享,有难官当”,“不怕群众不听话,就怕干部不听群众的话;干部听了老百姓的话,老百姓肯定会听干部的话。”这些有血有肉的词汇和语言所放射出的感染力,远比那些套话、空话、虚话高明得多。

公文类写作(篇4)

公文 练习

一、改错题

1.关于申请购买大客车的请示

配83设字第012号

福州市电子仪表工业局:

我厂是生产回归变压器和偏转线圈的专业厂,由于我厂产品质量高,性能可靠,任务繁重,为了给国家多做贡献,满足整机厂的需要,现已施行三班制。

我厂地处酒仙桥,离市区较远,职工下夜班不得回家休息,只好在车间找地方休息。这样既影响职工的身体健康又碍于文明生产,严重影响产品质量和产品的产量,为了保证完成生产任务和保证职工同志们的身体健康,急需购进客车一辆,以便接送上下夜班的工人。

请局主管领导给予批准,解决为盼。

XX三厂

X年X月X日 抄送:市电视工业公司

2.关于退休人员的请示报告

厂领导:

目前,全厂己具备退休条件的职工16人,他们因等待调资已缓退九个月。这些人年老多病,对现任的工作也胜任不了,再者,现从各单位精减下来,到我科“待分”的也有25人,又安排不下去,如果退休一批人,这些待分的人就可以补上,给我们的人员压力会大大减轻,这对企业整顿大有好处。

以上意见妥否,请批示。

XX厂劳资科

X年X月X日

3.关于若干问题的批复

XX乡政府并县计划生育办公室、电影公司:

对你乡的多次请示,一并答复如下:

A原则批准你乡建立水果生产工贸公司,负责本乡水果加工,销售工作。

B今年你乡要盖礼堂一座,并准备开辟为对外营业的影剧院,有利于活跃农村生活,增加宣传基地。基本同意你乡这一要求。

C你乡提出试行《关于违反计划生育规定的处罚办法》最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。

特此作答。

X县人民政府

X年X月X日

4.关于XX市场收取摊位费的请示报告

XX市工商行政管理局:

为了加快搞好市场管理,扩大市场建设的规模,根据上级有关指示精神,经我所办公会议研究,作出如下规定:

1)凡国营、集体商业和个体工商业者,领取营业执照,在市场上摆摊设点的,应缴

纳摊位费。

2)固定摊位营业者,每摊位每月向工商所缴纳摊位费120元;无固定摊位营业者,按照当地情况,每月向工商所缴纳摊位费。

3)上述规定,拟自1997年5月1日起执行。

以上意见当否,请尽快答复。

X市X区工商所(公章)

1997年4月2日

5.XX省财政厅、教育委员会关于对“三好学生”奖励问题的通知

各地、市、县财政局、教育委员会:

据反映,最近有些地方将对初、高中学生中连续两年以上获得市地级“三好”学生或优秀学生干部称号,并有突出事迹的学生,拟分别授予金质、银质、铜质奖章,经我们研究,现作如下通知:

对各级各类学校的三好学生或优秀学生干部,应以精神鼓励为主,不要制作金质、银质、铜质奖章,以免造成损失和浪费。

XX省财政厅

XX省教育委员会

1995年2月10日

二、拟写题

1.X省化工厅为了给四个大型化工企业选派厂长,厅党组于1991年5月30

日开会研究,一致同意提拔吴真仁同志为东风化工厂厂长,叶启明同志为前进化工厂厂长,钱学英同志为光明化工厂厂长,莫夏才同志为跃进化工厂厂长,请你代拟公文给省政府审批。省政府研究同意省化工厅党组意见,并作了答复,请你也代拟一份批复。(设计文件版头)

2.X县人民政府收到了X乡政府《关于增拨抗灾救济费的请示》,这份请示是1

985年7月20日写的,简单汇报了受灾面积,农作物及果树受灾情况,为此,请求县政府增拨抗灾救济费一万元。X县人民政府认真研究了这份请示,于1985年7月25日给予批复,同意来文中提出的要求,这笔增拨的抗灾救济费从县机动财力中拨付,这一决定已告诉了县财政局,这份批复是县人民政府一九八五年以X“政”为机关代字发的第三十六号文。

3.农业部给国务院写了标题为《关于在全国开展基本农田保护工作的请示》(农

发〔1992〕1号),国务院表示同意,并于1992年2月10日转发给各省、自治区、直辖市人民政府。

4.最高人民法院于1992年4月2日给江西省高级人民法院写了份公文,告诉

对方,财产保险单不能用于抵押。该文件是收到了对方赣法发〔1991〕6号《关于保险单能否抵押的请示》后写的,写前还同中国人民银行和中国人民保险公司是做了协商,该文答复说,财产保险单是保险人与被保险人订立保险合同的书面证明,并不是有价证券,不是可以折价或者变卖的财产,依照《中华人民共和国民法通则》第八十九条第二项的规定:抵押物应当是特定,可以折价变卖的财产。该文号为“法〔1992〕47号。

5.北京市贸易信托公司接受了河南安阳市染织厂的委托,代为介绍出售当地无销

路的六万六千多米冲服呢,经多方联系,己商定由北京制鞋开发公司购买,作为生产各种布鞋的原料。为此,北京市贸易信托公司给安阳染织产发了函,要

求迅速让人前来洽谈。编号:京托〔1991〕号。日期:1991年8月20日。

6.X省工程机械行业协会为启用协会印章一事,通知有关单位。该协会是根据省

经委经工发〔1998〕5号文件通知精神,于1998年5月31日成立的,同时启用协会印章,印章样式有附件。请根据以上内容拟写一份公文。

7.元月上旬以来,市医药总店在销售人参蜂乳精、阿胶等高档滋补品时,弄虚作

假,凡购买者均开具普通中草药或西药的发票供公费报销。省卫生厅,省财政厅于一九八一年十二月30日转发过卫生部《关于滋补、营养、饮料等保健药品不准做公费报销的通知》。X市工商行政管理局发现这一情况后,暂时吊销了该店的营业执照,市医药公司也责成该店做了检查,并没收其全部非法所得收入。该文件请以市医药公司的名义,下发给所属各药店。文件发出的时间是1984年2月2日。

8.平山供销社于去年11月30日向华康贸易公司订购尿素一百吨,规定今年2

月20日交货,但至今(3月16日)对方仍然不履行合同,虽经电话及派人多次联系,仍未解决,现在春耕已到,急需化肥供应农民,请写出公文向华康贸易公司催货。

9.福建经济管理干部学院拟向农业研究所商调李老师到学院信管系任教,请代学

院拟写这份公文。

10.1981年10月,洪水泛滥,建瓯县商业局所属百货、食品、纺织品、化工等公

司的仓库被淹,因事先做好防汛准备,没有物质损失,但不少简易仓棚被冲毁,部分仓库倒塌。洪水过后,商业局请求县政府拨款四十五万元,重建简易仓棚,修复倒塌仓库。拟写这份公文。

11.假设你是市人民政府办公室的秘书(该市的管辖九个县一个区),主管教育的副市长叫你拟写一份文件,要该县的县长、教育局长、县一中的校长来开会,会议从5月25日到6月1日,地点在市政府小会议室。会议将传达省委省政府对教育工作的指示,并研究制定本市的教育工作计划。(设计文件版头)

12.X市物资交流会定于1999年X月X日在文化公园举办。这个会是经过市人民

政府批准的,并指示要保证商品展区畅通和群众安全,要求市公安局尽快制发一份文件。事项中提出交流会期间,XX线路禁止车辆通行,特殊情况经允许的除外,规定每天上午9时至下午5时禁止车辆运行,下午5时至次日9时,非机动车可以通行。

1.根据以下材料,以厂财务科的名义写一份向厂长汇报情况的专题报告。

XX厂财务部门2004年4月一个月内接连发生三起违反财务制度的事。

一次是四月六日,采购员张某到财务科借领了三张空白转帐支票,张某在支票借领登记簿上登记的最高用款限额是24000元,但他在六日、七日两天内连续填写发出的金额却是32600元,以致超过该厂帐户余额6000元。张某超额填用支票后也未及时告知该厂财务科出纳员。

另一次是四月十二日,设备科李某到厂财务科借购买设备零件款48672元,当时银行存款日记帐余额虽为64379元,但银行已于10日从该厂帐户中转扣上季度贷款利息16548元,故实际存款余额只有47831元。出纳员未及时去银行取回贷款利息的付款通知,不知道存款余额已经减少。

第三次是二十一日,财务科收到银行转来某市某厂委托收款(材料款36000)的付款通知,出纳员立即将此付款通知转给供应科曹科长,请他在两天内答复是否同意付款,不料曹科长因有急事于第二天出差离厂,匆忙中没有给出纳员回复此事。银行因该厂在三天内未表示异议,于第四天即将此36000元材料款从该厂款中划付,当时出纳员忘了

此事,又开出转帐支票一张金额7900元。超过了存款余额960元。

银行对以上三起违规事项向该厂财务科提出警告并罚款五百元。(三次违规分别罚款300元、100元、100元)

写作要求:

1.在报告中依次讲清楚每次违规事实,并认定违规的责任人。

13.最后提出防止再次发生类似违规现象的责任制的建议,三、评改题(按照公文开头要简结,凝炼、概括,统领全文的要求,试对下面一

篇公文的开头改写)

10月18日,全国安全生产委员会发出《关于开展安全检查的通知》,传达了李鹏总理关于黄岛油库火灾的举一反三,吸取教训的指示,要求各省、自治区、直辖市人民政府和国务院有关部委在第四季度进行一次安全检查。现结合我省实际情况,特作如下通知。

四、判断题

1.公文的日期都写在正文末尾发文机关之下。

2.通告,任何依法成立的团体,企事业单位都可以发布。

3.请示只能有一个主送机关和抄送机关。

4.公文的作者与阅者都不是特定。

5.行政学院第五次办公会议关于进一步搞好周末卫生大扫除的会议纪要。

6.批复同请示一样,也应一文一事。

7.关于福州市建设五金交电化工公司更名为福州市第二五金交电化工公司的批

复。

8.关于同意成立农干院劳服司的报告。

9.主送机关即行文对象。

10.批转与转发公文皆可以通知行文。

11.公文的法定作者,就是指依法成立并以自己的名义行使权利和承担义务的组

织。

12.常用的一般公文一旦作为法定公文的附件,就具有法定公文的法定权威和效

力。

13.某机关有一件较小的事项请有关主管部门批准用请示。

14.任何公民都有权向人民代表大会提交议案。

15.请示必须事前行文,否则就是先斩后奏。

16.《尚书》是我国迄今为止发现的最早的一部公文集。

17.中国历史上第一部论集公文写作的著述是《文心雕龙》。

公文类写作(篇5)

公文写作是一项非常重要的工作,其目的是传递准确的信息并指导读者做出正确的行为反应。然而,许多人可能会在写公文时感到迷茫,因为这是一种正式和严肃的语言。因此,本文将为您介绍一些常见的公文写作规则。

首先,写公文必须遵循一定的格式,这是非常重要的。一般情况下,公文应该包含以下内容:题目、日期、收件人称呼、正文、落款、签名和附件。这个格式的设置可以让读者更容易地理解公文内容,并使阅读体验更加流畅。

其次,在写公文时必须保持简洁,精确和完整。这是因为公文的目标是向读者传递有关某个主题的准确信息。因此,公文中的每个句子都必须清楚简洁,语言精确而不重复,以便读者更清晰地理解意义。另外,为了让读者更快地理解,公文中应该避免使用过多的术语或专业术语。

第三,在发掘经常需要在公文写作中使用的语法和标点符号之间的关系,以便使您的公文结构严密。例如,公文中常用短语的状态分别为词组,配对和逗号。而在公文末尾的标点符号也需要注意,通常是问号,叹号,逗号或感叹号。

最后,公文中必须准确地使用字词,以传达准确的意思。请注意在公文中可使用的词汇和短语,例如:“请参见您的申请”,“请查看附件”,以及其他短语,以确保您使用的词汇是公文中合适的。

总之,当您写公文时,请确保遵循上述规则,并确保您的写作风格精确、简洁、完整和规范,来确保您的公文传达的是准确的信息,并向读者传达清晰的需求。

公文类写作(篇6)

导语:自从改革开放至今30年以来,全国各地、各级政府加强对招商引资工作的组织领导,把招商引资作为统揽经济工作的战略任务来抓,不断加大力度,促进经济快速发展。我县是个农业大县,支柱产业主要以煤炭、铸铁冶炼产业为主,产业结构单一,多为出卖资源、污染环境的五小企业。为全面推进我县的社会主义新农村建设,使我县的经济又好更快的发展。近年来,县委、县政府努力使企业走出一条转型发展、安全发展

公牍写作中的细节题目

    对付凡是与笔墨打交道的文秘人员而言,把握文章写作的平常规律,具有各种经常使用体裁写作的根本本领,把握公牍写作的详细细节,是我们必备的本质。下面大略谈一谈公牍写作中的一些根本知识和必要注意的几个题目。   

1、做好筹办 “巧妇难为无米之炊”,只有筹办富裕,草拟公牍才华奋笔疾书,趁热打铁,反之就只能不知从那边入手,“十步九回头”,写了撕、撕了写,别难熬扭,很难写出“高高在上,百战百胜”的公牍来。那么,草拟公牍必要做好哪些筹办呢?     一要进步个人的思补缀养和学识储蓄。一方面,精确的全国观、政治观、操行观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量相称紧张。古人说:“志高者意必远。”写作者建立了精确、宏大的抱负,写作时才华精确地“言志”,做到辞意深远。另外一方面,“读书破万卷,下笔如有神”,作者只有博学多才,对各方面的知识才华领悟领悟、应用自如。同时,公牍写作要求的学识既要博,也要专,倘若写经济方面的材料,异国经济学表面作根本,写政党构筑的材料,异国政党表面作根本,那是写不出好材料的。所以,平常我们要强化本身的思维地步涵养,要增加本身多方面的文化科学知识的素养。     二要把握带领意图、说话风致。所谓“带领意图”,便是带领对撰写某一公牍的目标和筹划。如果在草拟公牍前,不明白带领意图,只能是自作主张,瞎写一气。所以,在公牍写作前,必须把带领意图搞明白。对带领意图,明白得越详细越好,越透辟越好。固然,偶然带领对带领意图不大略谈得那么详细、那么透辟,这要靠公牍写作人员平常对近期带领存眷题目的把握程度了,要靠富裕阐扬主观能动性了。有了带领意图,写作就有了“上方宝剑”,就知道写些甚么了。“说话风致”便是带领讲话风致和风俗。如果不明白带领的说话风致,讲话稿写的再好,与带领行不可互助说话,带领也不会观赏。这就要求作者凡是参加集会,感觉氛围,经过议定多种路子把握带领的说话风致。     三要进修有关文件和报刊,深入理解中间和上级党委唆使精神。中间和上级党委唆使精神,是各级党政构造工作的指南。把握了这个指南,工作就可以沿着精确方向进步;离开了这个指南,就会迷失方向,乃至会走到斜路上去。公牍写作人员,只有深入理解中间和上级党委唆使精神,才华在公牍里精确表现中间和上级党委唆使精神,才华包管中间和上级党委唆使精神在本地的贯彻和落实。所以,在草拟公牍前,我们必须经过议定进修,把近期中间和上级党委唆使精神理解深透,把准当前期间的脉搏。这是特别紧张的。 四要明白本地实际。各级党委的任务,便是要做好中间和上级党委唆使精神与本地实际联合的文章。只有明白本地实际环境,才华做好上下联合这篇文章,才华有针对性地发起题目和解决题目。要明白本地实际,就要多翻阅一些资料,凡是深切下去,搞些查看探讨,事物是连续成长变化的,当代化构筑日新日异,新环境、新题目、新事物家常便饭,这就必要我们凡是地明白本地实际,把握新鲜事物,不然,就简单犯“照抄、照搬、照传”的弊端,就简单产生“言之无物,空论连篇”的弊端。这是公牍写作的大忌。 五要兼顾分身,科学构造。在碰到写大材料大略是在省市带领来去仓促,一人筹办报告请教材料来不敷的时候,就必要多人互助,互助结束。经验的做法便是采纳“统—分—统”的构造写作方法,即:联合探讨写作撮要,分头去写,最终一人统稿。这类方法注意的题目有三:一是根据各自的特长,科学分工。参加的人员有的对产业比较熟悉;有的对农业比较熟悉;有的对外贸比较熟悉;有的对巩固比较熟悉等等,各有特点,要注意阐扬他们特长,谁熟悉哪方面的,就写哪一部分,分工当真。二是拟稿人要按撮要去写,如有大的变动,需征得编缉赞成,以避免走题;对一些细节题目,可以伶俐把握。三是编缉统稿时要把好“四关”,即:“政治关”,看看是不是符合中间和上级党委的唆使精神,是不是符合党的门路、目标、政策;“实际关”,看看是不是符合本地实际环境;“布局关”,看看布局是不是公道、明白,有没有反复的处所,前后风致是不是同等;“笔墨关”,看看笔墨表述是不是精确,言简意赅。该调整的调整,该删减的删减,该补充的补充。最终,送带领检察、定稿 。    

2、谋篇布局     文章谋篇布局的好坏,直接感化表达结果,所以在建立了公牍的大旨后,就要环绕大旨对全部公牍布局进行谋篇布局,思虑文章的构造布局及它们之间的逻辑关联,使其“首位开阖,繁简奇飞,各极其度。”   

(一)、根本要求    一是完好联贯,首尾圆合。所谓完好是指文章的布局布局有始有终,首尾圆合,通篇一体,联贯便是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间,片段与片段之间,媒介与后语之间,都要精密连接,以一贯之,布局严谨、完满。二是疏密相间,错落有致。我们在安排层次和段落时,好坏要得当搭配,其密度不要均等,要根据公牍主题表达的必要,有详密、有疏落,使全篇布局疏密相间,错落有致。总之,要有的放矢,公道安排,才华使公牍错综其势,急促自如,给人一种顿挫顿挫、节拍铿锵之感。三是波澜流动,波折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应当崇曲忌直。谋篇布局的波澜流动和波折变化,反应了客观事物的错综纷乱和成长变化,同时,也能满足读者、听者的审美要求。可是,必须合乎程序,既要出人不测,又要在情理当中,要使开合、起落、曲直、伸缩等等,恰到好处。    

(二)根本内容     文章的布局包括内部结会商外部布局两种。

1、内部布局。所谓文章的内部布局,便是文章思路的内涵逻辑布局。在讲述性体裁里,称之为“线索”;评论性、说理性体裁里,称之为“脉络”。不管甚么体裁,只要有一贯到底的思路,一脉领悟的逻辑,它就必定有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的根本;线索和脉络是思路的表现式样。文章的主题、人物、事物、中间变乱、感情等都可觉得线索,如《项链》以项链这一事物为线索,《红楼梦》以爱情悲剧为中间线索等,线索无形地穿梭着全文的人物、变乱和风景,构成严谨的艺术集体。作为党委构造,我们平常处理的公牍紧张是说理性质的体裁,根本遵循“发起题目——分析题目——办理题目”的脉络形态,它本身务必要具有层次性、领悟性和严谨性,即:分清前后次序,井井有条地表达思维;合乎逻辑,合乎人们的脑筋式样,使文章纯熟领悟;思维脉络精密周严,异国弊端,异国弊端。

2、外部布局。所谓外部布局,便是文章的外部存在式样。它的紧张内容包括:一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次第,它着眼于思维内容的别离,段落是行文时天然构成的根本单位,它侧重于笔墨表达的必要。层次和段落既有辨别,又有关联:层次着眼于思维内容的别离,段落侧重于笔墨表达的必要;平常来讲,层次大于段落,即几个段落表达一个层次,但也偶然段落的别离恰好与层次同等,二者相等;层次安排方法有总分式、并列式、递进式和比拟式,根据作者的思维大略线索来决议,段落别离强调的是集结、完好和均匀。二是过渡和照顾。过渡和照顾是使文章内容前后联贯的一种紧张布局伎俩。过渡在文章中起承上启下的效用,它使前后相干的两个层次和段落上下联贯,前后跟尾。照顾便是文章前后内容顾问呼应,能使布局周到,脉络联贯。三是发端和末端。古人语“起句当如爆仗,骤响易彻,结句当如撞钟,清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的分裂分割,固然,如何发端和末端,应从文章的集体动身,有益于主题的表达和全文各部分的和谐。公牍发端多用开篇点题式:开宗明义,起句发意,直接显现大旨,如《背影》,“我与父亲不相见已二年余了,我最不能健忘的是他的背影”;句句夺目,先声诱人,起句英俊,触及中间,富裕魅力,让人一见钟情,如杜牧《阿房宫赋》,“六王毕,四海一。蜀山兀,阿房出”;落笔入题,阐明启事,吩咐作者写作的启事;发端总说,提摄全文,先显现文章的中间,然后再辩白。公牍、特别是带领讲话稿的末端方法平常有两种:醒明大旨,篇末点题;展望将来,鼓励斗志,向人们发起盼望,发出号召,指明方向,鼓动人们为兑现它去竭力搏斗。    

(三)如何谋篇布局     要熬炼思路。谋篇布局是思路的表现式样,所以,我们写文章要进步谋篇布局的本领,根本的是要当真熬炼思路,加强脑筋活动的逻辑性、层次性的练习。毛泽东曾说:“写文章要讲逻辑,便是要注意整篇文章、整篇讲话的布局,发端、中间、尾巴要有一种干系,要有一种内涵关联,不要彼此辩论。”只有对内容经过议定细致思虑,对文章的谋篇布局做到匠意于心,再动笔写作,才华写出布局严谨,逻辑性、层次性强的文章。要列好撮要,或打腹稿。这是草拟公牍的一道紧张工序。按撮要写稿子,有很多好处:可以帮你构造材料;可使你想题目更殷勤;免得一面写一面想,写时吃力不奉迎。列撮要,必定要在把握带领意图和吃透“两端”的根本长进行。撮要列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪个题目内里,也要思虑明白。比较大略的公牍,可以不列撮要,但必定要打好腹稿。打腹稿,固然不必定构成笔墨,但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的撮要或好的腹稿,文章便是结束了一半,草拟公牍就会驾轻就熟 。    

3、说话的锻炼 精确、简便、明显、易懂是公牍说话的根本要求。 精确。公牍代表着带领构造或带领集体的声音和定见,不精确,隐约不清,模棱两可,履行的标准就不好把握,就不好履行。 简便。毛泽东同志说:“笔墨要大略,使他们片刻之间能看完;要精警,使他们一看起一个记忆。”公牍必须大略简要,特别是带领讲话必定要注意多用短句,忌用长句子,不要用过量润色,把意思阐明白便可以。 明显。公牍,不能像文学作品那样,委婉鲜明,深藏不露,更不能隐约不清,意向不明,它要求明白、明白,不管赞成或反对甚么、倡导或制止甚么、必定或否定甚么,都要特别切当地表述和阐明,使民气领神会,一目明白。易懂。公牍既要简便又要易懂,大略而缺意,就只能令人看不懂。所以,写公牍不能哗众取宠;不能用那些富丽而不容易懂的辞藻;不能用那些本身生造的说话;不能有“门生腔”、“文学腔”;不讲空洞的“平凡话”,多讲实实在在的“处所话”,多用大众说话 。    

4、平常公牍写作需注意的几个细节题目    

1、公牍写作的题目    题目实际上便是公牍的题眼,是见解及公牍逻辑布局的集结表现。根据层次大小别离,题目可以别离为大题目、小题目,一级题目、二级题目等。题目实在立应根据公牍的中间思维和层次要求详细建立,一篇文章的题目与题目之间应层次明了、逻辑严禁、彼此照顾。公牍的题目既要求紧扣辞意、层意、段意,不能跑题、偏题和以片盖全,又要求说话简便简练,有些公牍,比如讲话的说话必须表现带领同志的感情色采和风致要求。在公牍写作中,偶然公牍的内容较多,人们看起来、听起来,留下记忆的内容其实不多,所记下来、留下记忆的大多是文章的题目和各个题目,所以公牍好的题目或题目群,能令人入神,起到事半功倍的结果。   

2、公牍写作的见解    好公牍的关键是要有新意和创意,安分守纪,对着葫芦画瓢,表现不出个人的见解是写不出好公牍的。所以公牍写作者平常必须经过议定凡是进修党政表面和相干专业知识,深入理解上级政策,凡是查看探讨明白本地实际,多上下联合深切思虑来进步本身的“悟性”,身在外而心在内,虽不是带领,但多从带领的角度来思虑题目。同时,在执笔时,注意要以工作为中间,以思路为纽带,把多个见解、见解群有机关联起来,做到主次有位、前后有序,既前后园合,又错落有致。    

3、公牍写作中数据、图表的利用    在公牍写作中,数据的利用是一种广泛性、凡是性的事变,它是事物的量化,阐扬注紧张效用:一方面从字面来明白,“数”“据”顾名思义便是数字方面的根据,有理有据,只要有根据,事变道理才华讲的明白,数据饱含信息起到一种阐明的效用,读者从数据中便可以明白地明白事物的成长状况,使其明白;另外一方面利用数听阐明道理,能使读者感触真正,数据都是经过议定统计得来的,具有真正性的特点。图表的利用相对的来讲,具有范围性,它只限于“看”的公牍并且要求读者具有必定的专业知识,但它更具有直观、立体、动态的特点和长处,得当环境上报、签名文章、查看报告等体裁。数据、图表的效用决议了其来历、弃取、利用必须坚定必定的标准,注意以下几点:一是来历的势力巨子性,平常来讲,数据应以统计局的为主,此中税收数据以国税、地税的为主,异国统计局的,有部分的、乡镇的数据,以部分的为主。个人拿不准的,让带领定夺。二是数据利用要联合。差别材料内里,如党委、当局的材料数据要同等。联合材料不能呈现前后矛盾、不同等。三是数据要科学分析。特别是在异国势力巨子数据可以参照的环境下,必须经过议定科学分析才华利用,单个数据的利用加减不能超出 和、差的数据。四是图表的利用必定要典范,经过议定专业人员验证其精确性,方可利用。    

4、资料、说话方面的弃取    修改过程当中的弃取。对付底稿,必定要进行点窜,经过议定周密的思虑,根据公牍的性质,进行说话锻炼,看看哪些材料可以去掉,哪些必须保存,哪一种表达方法更加精巧和符合带领说话风致。对付援引的材料,关键把握一点:拿来主义,以“有效”为原则,吸其精粹,去其糟粕。大略的援引,无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁,补丁虽好,但感化了集体的和谐。所以,对鉴戒的材料必定要加以当真改革,根据公牍大旨和文章的逻辑布局,对援引的材料进行再加工,与实际环境联合起来,与公牍的集体逻辑结会商词言、语气联合起来,做到完美无缺、如虎添翼。    

5、无纸化办公还要不要动笔    跟着电脑的遍及、电子政务的成长,无纸化办公成为办公室成长的趋势,但动笔仍然不可或缺。从健康的角度思虑,长时候坐在电脑前,对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的迫害,必要动笔。从思虑的程度思虑,动笔写作时作者的精神更加集结,思虑题目的深度、广度更加深广,长时候坐在屏幕前,简单造成疲惫,精神分散感化思虑程度。

公文类写作(篇7)

1、法定公文 :

命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、

D:结尾要提出希望、要求、展望未来、有号召力、鼓舞性。结尾不写谢谢二字, 注意落款要写发文单位( 代表单位), 日期大写, 日期”, 一般就写考试当天的日期;

例:

XXX省长在省文明经营区授牌仪式上的讲话稿 或 关于XXX 的讲话稿

今天, 我们在这里召开的× × × 会议, 我认为是十分必要的, 这对于× × × 工作的开展, 具有十分重要的指导意义。

同志们, 对于× × × 工作, 政府是非常重视的; 各级组织也投入大量的人力、物力、财力来推进× × × 工作。

同志们, 你们承担的× × × 工作, 是肩负了各级组织对你们的殷切希望, 希望你们要脚踏实地、同心同德、努力工作, 在各自的岗位上为社会主义建设, 为改革开放, 添砖加瓦!

以上五点, 供各位同志参考。总之, 大家要振奋精神, 多干实事, 少说空话, 开拓进取, 努力开创× × × 工作的新局面。谢谢!

在上级党委和政府的坚强领导和亲切关怀下,我XX 各项工作取得全面进步,为了进一步做好明年工作,现将工作总结如下:

一、活动目的:

为了更好的服务学院师生,使信件及时传送到师生的手中,以便营造一个良好的生活环境,方便广大师生,践行志愿精神,弘扬服务理念,更好的学习和发扬雷锋精神而开展此次活动。

二、活动主题:

“你手传我手 爱与奉献同行”

2)进行有关监督,及时回馈,尊重隐私。

3. 活动后期:

1)对此次活动进行总结。总结材料请于活动结束后三日内上交总会办公室。

2)撰写新闻稿和志愿者心得。

4.活动注意事项:

1)对志愿者事先进行培训。培训内容包括专业知识和礼仪知识。

2)活动期间志愿者统一佩戴志愿者证,文明礼貌待人,为同学们送上真诚服务。

4)志愿者的人员分工要合理,活动负责人要随时注意志愿者的安全问题。

为充分发挥科学技术在全县经济社会发展中的重要支撑作用,加快以企业为主体、市场为导向、产学研相结合的技术创新体系建设,提升县域技术创新能力,增强产业核心竞争力,促进经济发展方式转变,根据……精神,结合本县实际,制定以下实施方案。

(一)实施知识产权战略,筑牢科技创新基础。

(二)强化三体建设,构建技术创新体系。

(三)主攻七大产业,促进产业结构调整。

(四)构建三大平台,促进创新资源共享。

(一)强化领导,建立统筹协调机制。

(二)加大投入,建立政策激励机制。

(三)营造环境,建立人才培养机制。

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

近年来,各地区、各有关部门认真贯彻国家有关推进城镇化和户籍管理制度改革的决策部署,努力解决实践中的突出问题,取得明显成效。……。为积极稳妥推进户籍管理制度改革,经国务院同意,现将有关事项通知如下:

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,……

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产委员会:

12月27日7时40分,一辆号牌为湘D2U692的三轮摩托车违法搭载20名小学生,由湖南省衡阳市衡南县松江镇东塘村沿村道开往因果村因果小学,在驶到一座名为因花桥的小桥时,车辆冲到桥下、坠入河中,造成14名学生死亡、6名学生重伤。据初步分析,事故直接原因是三轮摩托车非法载人,驾驶人在转弯上桥路段未降低档位,操作不当。为深刻吸取事故教训,举一反三,有效防范和坚决遏制重特大道路交通事故的发生,现提出以下要求:

一、落实安全监管主体责任,切实保障广大学生上下学途中的交通安全。……

二、严厉打击道路交通非法违法行为。……

三、深入开展中小学校交通安全宣传教育活动。……

四、严肃查处事故,加大责任追究力度。……

--

你所提出的《意见》已收悉,现答复如下:

三、衷心感谢你对……关注,希望你能继续对我们工作进行监督和指导。

倡议书写法同讲话稿差不多, 同样要注意称谓, 落款单位, 倡议日期

亲爱的全国市民朋友们:

为了深化中国文明城市创建,积极响应中央文明办等部门关于“做一个文明有礼的中国人”的号召,值上海世博会举办、喜迎国庆61周年等重大活动之际,我向广大市民朋友发出如下倡议:

1、做言谈举止文明有礼的中国人。讲究文明礼貌用语,不讲脏话粗话;尊重他人,以诚相待,互相谦让。

2、做公共场所文明有礼的中国人。保持公共场所整洁卫生,不乱扔垃圾,不随地吐痰,不在公共场所吸烟;遵守公共场所秩序,主动排队,主动让座,不喧哗吵闹。

3、做邻里相处文明有礼的中国人。互相帮助、互相尊重,加强沟通,共同营造互助互爱、融洽和谐的邻里关系。

4、做行路驾车文明有礼的中国人。坚持文明走路、文明行车、文明停车,自觉做文明交通的实践者、参与者和支持者,共同打造安全、和谐的交通环境。

5、做旅游观光文明有礼的中国人。爱护景区景点文物古迹和一草一木,自觉维护环境整洁、保护生态环境。

6、做网上交流文明有礼的中国人。善于网上学习,争做网上文明使者,不浏览有害信息,不破坏网络秩序,不欺诈他人,自觉维护网络安全。

“与文明同行,为中国骄傲”。全国广大市民朋友们,让我们牵手礼仪,相约文明,从现在做起、从自身做起,说文明话、做文明事,向世界展现“文明有礼的中国人”大好形象。

dg15.com更多工作总结范文编辑推荐

处理类公文写作


编写各种文档是我们工作中的重要组成部分之一,我们必须具备借鉴范文的能力。这篇范文的价值在于教导我们如何进行整体构思,感谢您的光临,小编推荐您继续阅读“处理类公文写作”,请将此页加入您的收藏夹以便随时阅读!

处理类公文写作(篇1)

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

课程代码:00341 请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项:

1.答题前,考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2.每小题选出答案后,用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1.能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称 A.行文机关 C.行文部门

2.我国最早的一部政治文件汇编本是 A.《公牍通论》 C.《尚书》

B.《公文程式》

D.《史记》 B.行文单位

D.行文组织

3.公文撰写中如引用了相关的文件内容,应予注明,注明的方式是 A.注明标题

C.先注发文字号,后注文件标题

B.注明发文字号

D.先注文件标题,后注发文字号

4.在公文写作中,法律、法规以及通告,公告的主要表达方式是 A.叙述 C.议论

B.说明

D.叙述并说明

5.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语,是公文中常见的

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 A.开端用语 B.期请用语

C.谦敬用语

D.结尾用语

6.向直属的上级机关行文,需其他相关的上级机关知晓的则需 A.将上级机关列为抄送机关 B.将相关的上级机关列为主送机关 C.由直属上级机关抄送其他机关

D.直接主送其他相关的上级机关

7.主送机关为直属下级机关的,其行文可用 A.通报、通知 B.批复、报告

C.报告、函

D.命令、请示

8.国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是 A.行政令 B.嘉奖令

C.公布令

D.动员令

9.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是 A.决议 B.决定

C.命令

D.议案

10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是 A.公告 B.公报

C.通告

D.通知

11.下列选项中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是 A.意见 B.通告

C.通知

D.公告

12.报告的主要作用是 A.表彰先进 B.批评错误

C.上下沟通

D.公布信息 13.请示的内容应具有 A.综合性 B.单一性

C.实用性

D.可行性

14.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是 A.公文式标题 B.提问式标题 C.结论式标题

D.新闻式标题

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 15.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况,不允许不顾实际情况,随意删减,这体现了其

A.材料的直接性 C.格式的规范性

B.语言的真实性 D.内容的纪实性

16.具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是 A.开幕词 C.欢迎词

B.闭幕词 D.欢送词

17.在以下的机关单位中,公文处理工作可采用分工形式的是 A.县人民政府 C.县城关中学

B.县医院 D.县机械厂

18.根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是 A.机关办公厅(室)主任 C.机关档案室

19.拟写文稿需使用简称时,应当 A.先用全称 C.加以注明

20.《归档文件整理规则》只适用于 A.科技档案 C.会计档案

B.声像档案

D.文书档案

B.先用全称并加以注明 D.注明全称

B.机关分管文秘工作的领导人 D.机关文秘部门

二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21.公文写作的一般步骤有 A.明确发文主旨 C.拟出写作提纲 E.反复检查修改

22.“指示”的标题构成部分有 A.发文日期 C.发文单位

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

B.收集有关材料

D.认真起草正文

B.收文日期

D.事由 E.文种

23.通报的主要特点有 A.权威性 C.周知性 E.原则性

24.函的适用范围主要有 A.不相隶属机关之间商洽工作 C.询问和答复问题

E.对重要问题提出见解和处理办法

25.在以下各类文书中,属于讲话类文书的有 A.讲话稿 C.闭幕词 E.报告

26.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用集中形式的有 A.县人民政府 C.县农机厂 E.县委组织部

B.县中医院

D.县师范学校 B.开幕词 D.欢迎词

B.传达会议精神和议定事项 D.请求批准和答复审批事项 B.指导性 D.全局性

非选择题部分

注意事项:

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上,不能答在试题卷上。

三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

27.纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。28.公文体式即公文的文书格式。

29.发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 30.在任何情况下都不能越级请示。

31.计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。32.公文登记是公文处理工作的基础。

四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)33.简述辛亥革命以后,南京临时政府对文书工作进行的改革。34.在公文语言的运用上怎样做到得体? 35.简述通知在行政机关的适用范围。36.简述呈报性报告和呈转性报告的区别。37.会议简报的作用是什么?

五、论述题(本大题10分)38.试述公文行文规则的主要内容。

六、综合应用题(本大题15分)

39.《归档文件整理规则》中规定:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。”请根据以上要求设计一份归档章的式样,并对各项的填写要求逐一加以说明。

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

处理类公文写作(篇2)

3.公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。

4.公文在传达制发机关决策与意图,体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是 ( )。

6.指示不具有下列哪一特点( )。

8.批复是用于答复下级机关请示事项的 ( )。

9.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的( )作出安排。

10.在公文处理活动中,各级各类工作人员应接受( )的领导指导。

11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用 ( )。

13.为了维护政令一致,凡下行公文( )。

15.地方性行政法规的制发,应由( )制发。

处理类公文写作(篇3)

2016年的秘书资格考试即将举行,以下是小编yjbys为您推荐的一些关于秘书资格考试公文写作与处理常考知识点,欢迎学习参考,同时祝所有考生获得理想的好成绩!

一、发文字号

发文字号是一个机关在同一年度制发的公文的顺序号,它由发文机关代字、年份和序号三个部分组成,如山东省人民政府办公厅2012年发的第10号文件,发文字号应写为:鲁政办发〔2012〕10号。考生在复习备考的过程中一定要注意发文字号的书写格式,一是三个部分的顺序是不是正确,如顺序颠倒则错误;二是年份和序号是不是阿拉伯数字,如不是则错误;三是括号是不是六角括号,如不是则错误;四是序号前是不是加了“第”字,如有“第”字则错误;五是序号前是不是有“0”,如有则错误。总之,发文字号必须符合“鲁政办发〔2012〕10号”格式,和示例有差别则错误。

二、主送机关

指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关,也称“受文机关”。在考试中,题目中出现了主送机关,考生应予以注意,对于主送机关的书写可以参照范例:“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:”做题时需要特别注意所使用的标点符号,两个机关之间所用的标点符号必须符合的原则是:相同性质的机关之间用“、”,不同性质的机关之间用“,”。

三、成文日期

成文日期是公文生效和查考的依据。在公文纠错题中也是考查频率较高的一个知识点,对成文日期的考查,主要体现在它的书写是否规范上,公文成文日期的规范书写是用公元全称,用汉字标明年、月、日,“零”写为“O”,如“二O一二年八月三十一日”。做题时注意观察成文日期的写法是否规范,年月日是否齐全,是不是用的汉字,如果不齐全或者未用汉字则错误。

四、附件

附件是正文的补充材料或参考材料是,公文的重要组成部分。在做公文纠错题时要注意公文正文中是否涉及附件,如果有附件,是不是在规定的位置书写出来,数量是不是符合正文中所出现的'附件个数。公文中附件的格式是在正文

下方空一行左边空两字注明“附件:”,然后再写上附件的名称即可,如有一份以上的附件,则用阿拉伯数字标明序号,纵列排开,公文的附件名称不加任何标点符号。如:附件:2012年度先进工作者名单

五、其他

在公文纠错题中,还有可能在公文的标题上设置题目,比如事由不明确,标题中所涉及的事由和正文的内容不符合,或者文种错误等等。

处理类公文写作(篇4)

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

2.要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的( D )

7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( C )

10.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为( B )

12.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为( D )

13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( D )

C.工作报告     D.会议纪要 16.文书一词,最早见于( A )

17.在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是( B )

D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”

20.,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是( B )

C.文书档案保管期限表     D.机关文件材料归档和不归档的范围

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。   21.通知的适用范围主要有( ABCD )

23.机关在选择公文处理工作的组织形式时,通常要考虑的情况主要有( ABCDE )

25.辛亥革命以后,南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文种,废除的文种有( CE )

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。   27.通报的主要功能是传达精神、交流情况。

错误。通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。

29.决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。

错误。决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

30.公文写作是受命之作。

正确。

31.小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。

正确。对一些较小的机关,或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少,就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。

32.对伪造、变造国家机关公文者,应给予批评教育。

错误。《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定:“伪造、变造、买卖或是盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政x权利,情节严重的,处3年以上以下有期徒刑。”

33.为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体?

答:

因为这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的,是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。

34.为什么要对归档文件进行分类?

答:

分类是归档文件整理的重要环节,归档文件经过科学合理的分类,不但能够揭示出文件之间的内在联系,使档案成为一个有序化的整体,而且便于排列上架,编日等后续工作的顺利开展。

35.简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。

答:

说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式,其他如命令、批复、揩示、通知等大都直接陈述领导机关的`意图、要求与措施,也多以说明为主:公告、通告旨在公布要求与措施,电以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外,说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用,如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍,为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。

36.什么是机关之间的领导与被领导关系?试举两个以上的例子来说明。

答:

同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,构成领导与被领导的关系。例如,党的系统:党中央与各省、自治区、宣辖市党委;各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区(县)党委。政府系统:国务院与各省、自治区、直辖市人民政府;各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区(县)人民政府。

37.记录和整理会议记录的作用是什么?

(2)为使会议议决事项能红会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据

(3)会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。

38.试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性。

答:

拟办是收文处理中的一个重要环节,是秘书部门实现“四个转变”,在办文办事中出谋献策,变被动服努为主动服务,发挥参谋助手作用的具体体现。各级机关领导,每天要阅批大量文件,要对文件中涉及的许多问题表明态度。如果办公部门不管什么来文,一律送领导批办,这就必然增加了领导同志的负担,甚至造成领导包揽一切,发挥不了办公部门的作用;如果在向领导呈送文件之前,先提出拟办意见,即提出解决问题的妥善方案,就等于起到“外脑”作用,助了领导同志“一臂之力”,使他们能够节省耗费在阅批公文、应付事务上的时间,集中精力考虑大事。因此,加强拟办工作,是提高工作效率和工作质量的有效措施。

39.以下面提供的材料为依据,以新都小区物业部门的名义,起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。

要求:

(1)内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰;

(2)符合“函”的写作格式(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

[材料]

某市新都小区一12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决。昨日,数名业主代表向本报投诉。

据一名路姓业主称,他们入住新都小区已经两年多了,这期间,该小区二栋两个单元的电梯常出问题,电梯公司免费修了多次。去年12月份,其中一部电梯干脆动不了,而保修期也过了,再要维修得出1多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单,三个月来,近40户人家每天只得步行上下楼梯,一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。

小区物业部门一负责人接受记者采访时说,业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在紫阳房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。

紫阳房管所李姓负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会,同时将此事报告上级部门,希望能够人性化解决这个问题。

而据该市某律师事务所吴律师讲,在解决此事件时,物业(售房单位委托的管理单位)和房管所完全可以通过协商将资金划拨,而不必非要等着成立业主委员会,因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定:“业主委员会成立前,维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划,经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”

新都小区一12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决,严重影响了业主的生活,究其原因是没有人愿意为电梯维修费买单,但实际上业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在紫阳房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。紫阳房管所李姓负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。而据该市某律师事务所吴律师讲,在解决此事件时,物业(售房单位委托的管理单位)和房管所完全可以通过协商将资金划拨,而不必非要等着成立业主委员会,因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定:“业主委员会成立前,维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划,经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”能否修好电梯,直接关系各位业主的切身利益。

是否同意,请研究后及时答复我们。

处理类公文写作(篇5)

《公文写作与处理》试题与参考答案

一、单项选择题

1、公文区别于其他文章的主要特点是(C)

A、公文形式的主体是国家机关及其社会组织

B、公文形式的条件是行使职权和实施管理

C、公文是具有法定效用与规范格式的文件

D、公文是办理公务的重要工具之一

2、可以用于下行文的一组文种是(D)

A、通知 决定 请示 会议 纪要

B、通知 决议 意见函

C、报告 决定 公报 条例

D、通知 命令 通报 批复

3、向级别与本机关相同的有关部门请求批准某件事项应使用(D)

A、请示B、报告C、通报D、函

4、下列说法正确的有(A)

A、党政机关应在各自系统内部发布文件

B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

C、行政机关可直接向党的组织汇报工作

D、党政机关尽可能地增加联合发文

5、当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当(D)

A、各种职务全部列出B、只列出其中一种即可

C、使用最重要的一种职务D、只列出与文件内容有关的职务全称

6、公文的成文时间通常是(A)

A、领导签发时间B、完成草稿时间C、印发时间D、用印时间

7、在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当(D)

A、仅引发文字号B、先引发文字号后引文件标题

C、仅引文件标题D、先引文件标题后引文件发文字号

8、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件,属于(C)

A、秘密文件B、绝密文件

C、机密文件D、保密文件

9、用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于(C)

A、地方各级人民政府B、党、政、军各类机关

C、国务院及其各部门D、国家大型企业、事业单位

10、撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是(D)

A、由于需呈请上级机关予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确,重点突出。为不使报告空泛,避免报告出现面面俱到的情况

C、报告内容反映了新形势下的新事物,新问题,使报告内容具有信息价值

D、报告中要求批准××省四个县的县改市要求

11、以下标题哪一个符合通报的撰写要求?(D)

A、《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B、《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

C、《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D、《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

12、应立卷归档的公文是(A)

A、具有查考价值的已处理完毕的公文

B、明令撤消的公文

C、秘密公文

D、未经本人审阅的领导人讲话稿

二、多项选择题

1、下面属于公文必备的基本组成部分有(A、C、D)

A、发文种类B、报送机关C、标题D、成文日期

2、一份公文的主题词可以有几个(A、B、D)

A、5个B、7个C、8个D、4个

3、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在(A、D)

A、采用白话文形式B、具有真实性、合法性

C、具有规范性、相对确定性D、用议论、说明、叙述多种方式表达

4、能够联合行文的机关应是(A、B、D)

A、同级政府之间B、政府各部门之间

C、上级党委和下级政府之间D、政府部门和同级人民团体之间

5、在规范性文件中,下面各级词语语意依次递轻的是(B、C)

A、禁止、严禁B、不得、不准

C、必须、应当D、不准、禁止

6、党政机关的行文关系有(D)

A、平行文、下行文、越级行文

B、逐级行文、多级行文、直贯到底行文

C、越级行文、逐级行文、多级行文

D、上行文、下行文、平行文

7、下面说法中,不正确的是(B、C)

A、公文的结构就是指公文的组织构造

B、公文中附注一般标注于主题词下方

C、发文就是指本机关制成发往外部的文件

D、公文是一种特殊的应用文

8、关于批复的说法正确的有(A、B、C、D)

A、批复具有被动性和明确的针对性

B、批复标题必要时可标明“同意”或批准的态度

C、批复撰写前必须进行充分的调查研究工作

D、批复是用于答复下级机关请示事项的下行文

9、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述?(B、D)

A、会议的名称与文种B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召D、会议讨论与决定的问题

10、用印时应加以注意的事项有(A、C、D、)

A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期

C、代章时应标明“代章”字样

D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印

11、收文处理程序中收文办理包括(B、C、D)

A、分办B、拟办C、承办D、注办

12、不相隶属机关之间相互往来的正式公文的文种是(B、E)

A、请示B、函C、批复D、报告E、证明

三、判断题

1、公文的标题通常由作者、事由、文种三个部分构成,为了文字简练,可以将文种省略。(错)

2、商洽性文件是指无传递方向限制,用于探讨协商一般事项的函件等。(对)

3、一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。(错)

4、通知不能主送同级机关。(错)

5、决定与规范性文件的相同特点是简明性。(错)

6、简报中的引用文件材料应注明出处。(对)

7、批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。(错)

8、公文中的祈使语气通常借助语气词“吧”、“啊”等来表示。(错)

9、需核稿的公文,在签发之后必须加以核稿。(错)

10、收文处理的一般程序是签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、拟办、承办、注办、处置办毕公文等。(对)

四、简答题

1、遵守行文规则的客观必要性是什么?

答:正确遵守行文规则有利于加强对公文传递过程中的控制,确保公文传递的快捷、准确、可靠、有效;维护机关间正确的行文秩序;有利于精简公文、简化手续,提高行政办事效率。

2、简述注发活动的主要内容。

答:(1)明确发授范围,阅读范围的级别限制,标注公文缓急与密级、印刷份数、印制发行时限。(2)明确公文制作方式与发送方式。(3)赋予发文字号。(4)进行版式设计。

3、行政机关的公文种类主要有哪些?

答:行政机关的公文种类主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三种。

五、公文改错题

根据公文写作要求,分条列项指出下列公文文稿中的错误。

0000001

机密

广林市人民政府

广政发(1995)003号

关于××××××的通知

×××××:

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。注释:

1、××××

2、××××

广林市人民政府(印)一九九五年一月十二日

附件:×××

×××

抄送:×××、×××、×××

主题词:×××××××××

××××年×月×日印发广林市人民政府办公厅(说明:本题字体型号大小不在改错范围之列)

答:(1)“机密”后应加注“★”号。(2)“广政发(1995)003号”之“(1995)应为﹝1995﹞。

(3)标题缺作者。(4)注释位置不当。(5)作者与日期位置错误。(6)附件缺少序号。(7)附件位置不当。(8)制发日期与作者位置错误。

六、公文改写题

用正确的文种和规范格式改写下面的文稿:

关于报送优秀中青年艺术表演人员名单的报告

省厅:

根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神,按照文化部制定的艺术专业职务评定标准,经研究,我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员(演奏员)。八名同志的《登记表》随文报你厅。请予批准。

××省××市文化局

(联系人:×××联系电话:××××××)

2001年5月5日

参考答案:

××省××市文化局关于李××等

八名同志晋升二级演员(演奏员)的请示

省文化厅:

根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神,按照文化部制定的艺术专业职务评定标准,经研究,我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员(演奏员)。八名同志的《××登记表》随文报上。

当否,请予审批。

附件:××登记表

(印章)

二00一年五月五日

(联系人:×××联系电话:××××××)

七、公文写作题

用所给材料拟写一篇文种正确、格式规范的公文。

以某局研究所的名义拟一篇公文,内容主要为向该局提出请求,请其批准在本所内设立标准化研究室。主要理由是该所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作,但因没有专门机构集中力量,因而使主要课题不能正常进行,研究工作进展缓慢。标准化研究室直属该所,编制15人,其中有高级职称的研究人员7人,中初级职称的7人,行政秘书1人。

参考答案:

××局研究所关于在本所内设立标准化研究室的请示

××局:

近年来,我所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作,但因没有专门机构集中力量,因而使主要课题不能正常进行,研究工作进展缓慢,为此,现拟在本所内设立标准化研究室。标准化研究室直属我所,编制15人,其中有高级职称的研究人员7人,中初级职称的7人,行政秘书1人。

当否,请予审批。

(印章)××××年×月×日(联系人:×××联系电话:××××××)

处理类公文写作(篇6)

2015事业单位公共基础知识题:公文写作与处理知识

1.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。

A.通知 B. 通告 C.公告 D.通报

2.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

3.决定必须由( )。

A、党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文

C、政府部门制发  D.党、政府领导机关制发

4.通报情况使用( )。

A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告

5.通报的表达方式侧重于( )。

A、叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理

6.办公室更改电话号码,可用( )公布周知。

A.通知 B.通告 C.启示 D.布告

7.批复是答复下级请示的文件,是( )。

A、被动发文  B.主动发文 C、是对报告的批件

D.下级没有请示,用来指导工作的

8.规范性公文标题的时间是( )。

A.公文发布的时间  B.公文撰写的时间

C.公文打印的时间  D. 公文讨论的时间

9.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( )。

A.两法并存B.新不废旧 C.相辅相成D.废止旧法

10.公文区别于其他文章的主要之点是( )

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

参考答案:

1.B 2.B 3.D 4.C 5.A 6.C 7.A 8.A 9.D10.C

11.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是( )

A.××厂 B.××厂的负责人

C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长

12.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 ( )

A.通报 B.通知 C.函 D.意见

13.下列“请示”的结束语中得体的是( )

A.以上事项,请尽快批准

B.以上所请,如有不同意,请来函商量

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复

D.以上所请,妥否﹖请批复

14.几个机关联合发文,只能标明?( )

A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号

15.主送机关是 ( )

A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关

C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关

16.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( )

A.会议报告B.条例 C.工作总结 D.请示

17.特殊情况越级向上行文,应抄送给( )

A.直属上级机关 B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关

18.“请示”可以直接交给领导者个人的是( )

A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项

C.重要文件 D.机密文件

19.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”( )

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知

20.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是( )

A.通报 B.通知 C.通告 D.决定

参考答案

11.A 12.C 13.D14.A 15.B 16.D 17.A 18.A 19.D 20.C

公文类写作(系列5篇)


掌握文件处理技巧对于提高企业管理能力非常有帮助,已经存在于我们的写作中。使用样例文章的好处在于可以帮助学习者快速熟练地掌握学术论文的结构和写作技巧。那么我们应该如何撰写一篇好的模板文章呢?下面是我为大家挑选的一篇关于“公文类写作”的文章,希望它能对你有所帮助!

公文类写作【篇1】

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下:

(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。

(3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。

通知的内容要描写得明白、具体。

1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。

2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。

3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。

4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。

5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。

公文类写作【篇2】

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

(一)标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

(二)正文:

1.正文的内容通过条的形式表述,按顺序依次排列。条是法规的基本单位。

2.条的内容较多时可分为款,款的内容较多时可分为项。

3.根据内容的需要,可以在条上设章。

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为一;第二层为㈠;第三层为⒈;第四层为⑴。成文时间用汉字,零可写为○,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,骑年盖月。

所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。

公文类写作【篇3】

收集有关材料

1.收集、阅读和研究有关的文件材料

我们要收集阅读有关的内容材料,比如我们要写一个有关贯彻上级精神的通知,首先要对上级的文件进行仔细的研究,要认真领会精神实质,才能全面准确的体现内容。

2.深入下去,收集有关的实际材料

写这种贯彻性通知,除了要掌握上级的文件精神以外,还要根据实际情况进行研究,我们说理论要与实际结合起来,只有结合了本单位的实际,才能做到从实际出发,所以我们要根据实际情况收集掌握一些实际材料,这样才能提出一些针对性的意见。收集材料和调查研究,是一个充分酝酿的过程,也是我们进行构思的一个过程,这样在收集材料的过程中,可以使我们的观点进一步深化,同时还可以收集一些典型的材料。

材料的搜集要求:真实、典型、适用、时效。

真实是材料的生命 ,如果不典型就没有代表性和说服力。

适用性也就是说这个材料能够用来证明我们的观点,能够说明一些问题。

时效性就是这个材料可能在这一段时间内是有用的,是能够说明这个问题的,随着时间的推移发生情况的变化,不能证明这个观点。

认真起草正文

1.把握公文主题,选好用好材料。公文的主题就是公文要说明和解决的主要问题,公文的主题往往是经过领导确定或集体研究过的,这同其它的主题不一样,公文撰写人员的责任,就是在行文当中,要围绕已经确定过的主题,怎么样把确定的主题表现出来,不能够任意发挥。写作的时候要始终围绕一个明确的主题来起草,要做到中心突出,主旨单一,也就是我们通常所说的,“一文一事”,观点要明确、要开门见山,对于材料要进行精心的选择,选好用好材料。

2.观点正确、情况确实。公文中所反映的问题情况和数据必须准确无误,提出的这个措施必须切合工作实际,切实可行。

3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见。起草公文往往都是办公室秘书来承担的,但是有时候有许多具体的工作都是由具体的业务部门来承担,所以存在一个互相沟通、互相协调的问题,公文涉及到的有关部门必须对公文的相关内容进行协商、进行协调,以达到共识,否则就会造成不良的后果。

4.文字表述要简练,交代问题要清楚。公文写作要简练,不能进行任意发挥。交待的问题要清楚,地名、机关名称要写清楚,不能滥用省略或者简称。对于我们要引用的一些数据,要进行反复的核对,做到准确无误。在引用公文的时候要注意先引标题,后引发文字号。

关于主题的修改

看主题思想是否正确、主题的论述是否集中、主题挖掘是否深刻,是否符合国家的方针政策和法律法规,是否符合客观实际,主题的内容与事由是否统一,一旦发现问题立即修改,只有把主题修改好了其他方面的修改才有依据。

关于观点的修改

观点是否正确,表达有无问题。凡属思想感情不健康,看法不够全面,提法不得当,概念比较模糊,推理论证不合逻辑的地方都要进行修改。

关于材料的修改

材料是否真实可靠,是否最适合表现主旨,是否典型充实。

关于结构修改

主要涉及到文章段落如何去安排,各段之间的起承转合问题,层次的调整,详略的调整。内容是最重要的公文结构是为体现主旨而服务的,所以结构只是一个表达的形式,形式要为内容服务。

公文类写作【篇4】

考点:公文的定义

公文即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中,形成的具有法定效率与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。

公文的含义的理解:

1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的,是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。

2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,因此他们在行使自己职权和实施管理的时候,就必然要产生一些体现自己意识的文件材料,这是公文形成的必要条件。

3.公文与其它的文件资料不同,公文具有法定效力和规范体式。

(20xx年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。

国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的,因此它都有自己的职权范围,法律赋予了他们职权,他们就必须行使,如果不行使的话就是失职,但是在行使职权的时候,如果不注意又会造成越权。公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。如果公文体式不规范,不仅影响公文的质量和版面,还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥,甚至会造成工作的重大失误。

4.公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具,如果离开了公文就很难进行有效的管理。 比如:向上级汇报工作,则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”,记载会议议决事项,则使用“决议”或“会议纪要”。所以公文体现在机关的日常工作当中,与机关的日常工作是息息相关的。

考点:公文产生的社会条件

公文是一种社会现象,是社会发展到一定阶段才出现的,是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。如果没有文字就无法形成公文,公文必须以文字为载体。文字的出现,是人类进入文明时代的标志。正是因为生产的发展、阶级的产生、文字的产生、国家的产生国家进行管理工作,需要比较有条理的文书,商业的发展,更需要有条理的书信来往。商业来往中,需要有字据,这就是公文产生的来源。

公文类写作【篇5】

在日常工作中,我们经常会用到《请示》这种公文,特别是行政事业单位用得比较多。请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。接下来小编搜集了公文请示写作格式,仅供大家参考,希望帮助到大家。

公文请示写作格式

1、标题:(宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行)

标题是整个文体的中心,人家拿到你的请示,第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。所以标题一定要简明扼要,字数不能太多,一般一行或者两行。

标题一般采用宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行。如果字比较多,可以分成两行,但标题的两行之间应当是单位行距,段前段后不空行。

如果刚好“请示”两个字放在第二行,那么“请示”两个字之间空4个字符。反之就不需要空,但“请示”前面的“的.”一般不要单独放在第二行,如果第一行放不下,可以将字体间距进行压缩一下。

注意事项:请示应当遵循“一文一事”原则,标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。

2、主送部门(机关):(仿宋、三号、单倍行距、顶格)

标题下方另起一起,顶格写。这里主要写请示的送达部门(机关)。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

3、正文:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)

其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。(先请前两个部分)

(1)开头。主要交代请示的缘由。这里主要写明你写这个请示的背景、原因或者前因后果等情况,也是请求事项的前提条件,是因为什么原因才产生了后面需要请示的具体内容。

(2)主体。主要说明请求事项。它是你需要向上级机关提出的具体请求事项,陈述请示的目的。请示事项要写的具体、明确、条项清楚,如果需要费用,应当写明费用大概明细和具体数字,以及结算方法(如果有预算类的,可以另用纸作为附件附后)以便上级机关给予明确批复。

4、结束语:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)

这个是属于正文的部分,这里单独讲,是因为他实际上只是一小句话而已,跟写信中的“此致,敬礼”一个意思。写到这里,表明你的请示基本完成了。

结束语应另起一行,空两格,习惯用语一般有“当否,请批示”,“特此请示,祈盼示复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

如果后面有附件,可以在结束语后另起一行并顶格书写,而且需要加小括号。如:(相关预算及效果图附后)

5、落款:(仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符)

公文的最后要写上包括署名和成文时间两个项目内容并加盖单位公章。落款与前面的结束语之间空三行,单位名称靠右段后空4个字符,日期相对于单位名称居中。如果在标题上已写明是单位名称了,这里可以不写单位。

6、附注:

使用“请示”这一文种时,应写上附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。以方便上级对请示内容有疑问时或者有了批复意见时方便联系。

范例

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院:

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:

一、明确指导思想,加强组织领导……

二、根据不同地区确定保护重点……

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

二零xx年xx月xx日

处理类公文写作集合


办公自动化必须包含文档处理功能以提高工作效率,撰写过程中突然没有思路,可以去看一些范文。范文的精髓就在于其写作的整体框架,今天工作总结之家给大家推荐的是一篇讲述“处理类公文写作”的好文,相信你能从中找到需要的内容!

处理类公文写作(篇1)

单项选择题

1.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于().

A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.领导指令性文件

2.公文的作者是指()。

A.签发人

B.审核

C.发文机关

D.撰写人

3.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

4.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。

A.上级的

B.组织序列表中靠前的

C.主办的

D.其他系统的

5.转发对象不包括()。

A.上级文件

B.下级文件

C.平级文件

D.不相隶属机关的文件

6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当()。

A.各种职务全部列出

B.只列其中一种即可

C.使用最重要的一种职务,并用全称

D.只列出与文件内容有关的职务全称

7.下面公文写作中不恰当的是()。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底

B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元

8.为了维护正常的领导关系,具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

9.下面公文写作中,语句符合规范的是().

A.该卷烟厂全体职工同心协力、奋发图强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长30%的奇迹

B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪

10.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机”,这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰,让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

参考答案

1.A2.C3.B4.C5.B6.D7.A8.A9.C10.D

处理类公文写作(篇2)

1、下列符合批复写作要领的有()

A、针对性要强

B、严格掌握行文对象

C、灵活运用结构形式

D、坚持一文一事

E、有申请就有批复

2、下列事项适用通报的有()

A、表彰先进B、批评错误

C、任免干部D、传达重要精神或情况

3、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成()

A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围

4、通报写作要领主要有()

A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材

C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求

5、下列符合答复函写法内容的有()

A、告知情况B、答复意见C、争议结果D、结尾

6、请示的结构由以下选项的哪几部分组成()。

A、标题,写明制发机关名称、事由与文种

B、主送机关

C、正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求

D、制发机关名称与成文日期

7、关于请示的特点,说法正确的是()。

A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项

B、使用范围广泛

C、具有执行性

D、有较强的时效性,强调及时快捷

8、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有()

A、工作报告B、请示C、答复询问的报告D、批复

9、下列说法符合工作报告写作要求的是()。

A、适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字

B、中心明确,重点突出

C、报告内容应有新意

D、点面结合,实事求是

10、在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法()

A、介绍工作的成绩及工作进程

B、叙述占有的材料

C、概述基本情况

D、简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础参考答案

1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD

6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD

处理类公文写作(篇3)

1.重要公文的签发者应是机关()。

A.正职领导B.主持常务的副职领导

C.主持专项业务的副职领导D.综合部门负责人

2.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。

A.逐级行文B.越级行文C.直接行文D.多级行文

3.中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求,用()。

A.决议B.指示C.通报D.通知

4.条例的制发权属于(AB)。

A.国务院B.党的中央组织

C.国务院所属各部委D.各省、自治区、直辖市政府

5.我国法定的公布性文件包括()。

A.通知B.通告C.通报D.公告E.报告

6.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为()。

A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.专用公文E.规范性文种

7.我国法定的规范性文件包括()

A、条例B.规定C.通告D.办法E.决定

8、在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作()。

A、参照执行B.遵照执行C.参酌执行D.按照执行

9.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。

A.拟办B.拟稿C.批办D.注办

10.承办公文工作的依据主要是()。

A.有关法律、法规、制度B.一部分群众的要求

C.上级领导做出的批示D.上级领导传授的意图

参考答案

1.AB2.ABD3.BD4.AB5.BD

6.BD7.ABCDE8.BD9.ACD10.ACD

处理类公文写作(篇4)

3.公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。

4.公文在传达制发机关决策与意图,体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是 ( )。

6.指示不具有下列哪一特点( )。

8.批复是用于答复下级机关请示事项的 ( )。

9.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的( )作出安排。

10.在公文处理活动中,各级各类工作人员应接受( )的领导指导。

11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用 ( )。

13.为了维护政令一致,凡下行公文( )。

15.地方性行政法规的制发,应由( )制发。

处理类公文写作(篇5)

《公文写作与处理》试题与参考答案

一、单项选择题

1、公文区别于其他文章的主要特点是(C)

A、公文形式的主体是国家机关及其社会组织

B、公文形式的条件是行使职权和实施管理

C、公文是具有法定效用与规范格式的文件

D、公文是办理公务的重要工具之一

2、可以用于下行文的一组文种是(D)

A、通知 决定 请示 会议 纪要

B、通知 决议 意见函

C、报告 决定 公报 条例

D、通知 命令 通报 批复

3、向级别与本机关相同的有关部门请求批准某件事项应使用(D)

A、请示B、报告C、通报D、函

4、下列说法正确的有(A)

A、党政机关应在各自系统内部发布文件

B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

C、行政机关可直接向党的组织汇报工作

D、党政机关尽可能地增加联合发文

5、当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当(D)

A、各种职务全部列出B、只列出其中一种即可

C、使用最重要的一种职务D、只列出与文件内容有关的职务全称

6、公文的成文时间通常是(A)

A、领导签发时间B、完成草稿时间C、印发时间D、用印时间

7、在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当(D)

A、仅引发文字号B、先引发文字号后引文件标题

C、仅引文件标题D、先引文件标题后引文件发文字号

8、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件,属于(C)

A、秘密文件B、绝密文件

C、机密文件D、保密文件

9、用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于(C)

A、地方各级人民政府B、党、政、军各类机关

C、国务院及其各部门D、国家大型企业、事业单位

10、撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是(D)

A、由于需呈请上级机关予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确,重点突出。为不使报告空泛,避免报告出现面面俱到的情况

C、报告内容反映了新形势下的新事物,新问题,使报告内容具有信息价值

D、报告中要求批准××省四个县的县改市要求

11、以下标题哪一个符合通报的撰写要求?(D)

A、《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B、《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

C、《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D、《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

12、应立卷归档的公文是(A)

A、具有查考价值的已处理完毕的公文

B、明令撤消的公文

C、秘密公文

D、未经本人审阅的领导人讲话稿

二、多项选择题

1、下面属于公文必备的基本组成部分有(A、C、D)

A、发文种类B、报送机关C、标题D、成文日期

2、一份公文的主题词可以有几个(A、B、D)

A、5个B、7个C、8个D、4个

3、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在(A、D)

A、采用白话文形式B、具有真实性、合法性

C、具有规范性、相对确定性D、用议论、说明、叙述多种方式表达

4、能够联合行文的机关应是(A、B、D)

A、同级政府之间B、政府各部门之间

C、上级党委和下级政府之间D、政府部门和同级人民团体之间

5、在规范性文件中,下面各级词语语意依次递轻的是(B、C)

A、禁止、严禁B、不得、不准

C、必须、应当D、不准、禁止

6、党政机关的行文关系有(D)

A、平行文、下行文、越级行文

B、逐级行文、多级行文、直贯到底行文

C、越级行文、逐级行文、多级行文

D、上行文、下行文、平行文

7、下面说法中,不正确的是(B、C)

A、公文的结构就是指公文的组织构造

B、公文中附注一般标注于主题词下方

C、发文就是指本机关制成发往外部的文件

D、公文是一种特殊的应用文

8、关于批复的说法正确的有(A、B、C、D)

A、批复具有被动性和明确的针对性

B、批复标题必要时可标明“同意”或批准的态度

C、批复撰写前必须进行充分的调查研究工作

D、批复是用于答复下级机关请示事项的下行文

9、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述?(B、D)

A、会议的名称与文种B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召D、会议讨论与决定的问题

10、用印时应加以注意的事项有(A、C、D、)

A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期

C、代章时应标明“代章”字样

D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印

11、收文处理程序中收文办理包括(B、C、D)

A、分办B、拟办C、承办D、注办

12、不相隶属机关之间相互往来的正式公文的文种是(B、E)

A、请示B、函C、批复D、报告E、证明

三、判断题

1、公文的标题通常由作者、事由、文种三个部分构成,为了文字简练,可以将文种省略。(错)

2、商洽性文件是指无传递方向限制,用于探讨协商一般事项的函件等。(对)

3、一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。(错)

4、通知不能主送同级机关。(错)

5、决定与规范性文件的相同特点是简明性。(错)

6、简报中的引用文件材料应注明出处。(对)

7、批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。(错)

8、公文中的祈使语气通常借助语气词“吧”、“啊”等来表示。(错)

9、需核稿的公文,在签发之后必须加以核稿。(错)

10、收文处理的一般程序是签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、拟办、承办、注办、处置办毕公文等。(对)

四、简答题

1、遵守行文规则的客观必要性是什么?

答:正确遵守行文规则有利于加强对公文传递过程中的控制,确保公文传递的快捷、准确、可靠、有效;维护机关间正确的行文秩序;有利于精简公文、简化手续,提高行政办事效率。

2、简述注发活动的主要内容。

答:(1)明确发授范围,阅读范围的级别限制,标注公文缓急与密级、印刷份数、印制发行时限。(2)明确公文制作方式与发送方式。(3)赋予发文字号。(4)进行版式设计。

3、行政机关的公文种类主要有哪些?

答:行政机关的公文种类主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三种。

五、公文改错题

根据公文写作要求,分条列项指出下列公文文稿中的错误。

0000001

机密

广林市人民政府

广政发(1995)003号

关于××××××的通知

×××××:

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。注释:

1、××××

2、××××

广林市人民政府(印)一九九五年一月十二日

附件:×××

×××

抄送:×××、×××、×××

主题词:×××××××××

××××年×月×日印发广林市人民政府办公厅(说明:本题字体型号大小不在改错范围之列)

答:(1)“机密”后应加注“★”号。(2)“广政发(1995)003号”之“(1995)应为﹝1995﹞。

(3)标题缺作者。(4)注释位置不当。(5)作者与日期位置错误。(6)附件缺少序号。(7)附件位置不当。(8)制发日期与作者位置错误。

六、公文改写题

用正确的文种和规范格式改写下面的文稿:

关于报送优秀中青年艺术表演人员名单的报告

省厅:

根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神,按照文化部制定的艺术专业职务评定标准,经研究,我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员(演奏员)。八名同志的《登记表》随文报你厅。请予批准。

××省××市文化局

(联系人:×××联系电话:××××××)

2001年5月5日

参考答案:

××省××市文化局关于李××等

八名同志晋升二级演员(演奏员)的请示

省文化厅:

根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神,按照文化部制定的艺术专业职务评定标准,经研究,我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员(演奏员)。八名同志的《××登记表》随文报上。

当否,请予审批。

附件:××登记表

(印章)

二00一年五月五日

(联系人:×××联系电话:××××××)

七、公文写作题

用所给材料拟写一篇文种正确、格式规范的公文。

以某局研究所的名义拟一篇公文,内容主要为向该局提出请求,请其批准在本所内设立标准化研究室。主要理由是该所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作,但因没有专门机构集中力量,因而使主要课题不能正常进行,研究工作进展缓慢。标准化研究室直属该所,编制15人,其中有高级职称的研究人员7人,中初级职称的7人,行政秘书1人。

参考答案:

××局研究所关于在本所内设立标准化研究室的请示

××局:

近年来,我所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作,但因没有专门机构集中力量,因而使主要课题不能正常进行,研究工作进展缓慢,为此,现拟在本所内设立标准化研究室。标准化研究室直属我所,编制15人,其中有高级职称的研究人员7人,中初级职称的7人,行政秘书1人。

当否,请予审批。

(印章)××××年×月×日(联系人:×××联系电话:××××××)

处理类公文写作(篇6)

20xx年军转干考试:军转干考试公文写作与处理练习

单项选择题

1.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?()。

A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

2.批复是用于答复下级机关请示事项的()。

A.下行文

B.平行文

C.上行文

D.具有行政约束力的规章

3.《关于查禁赌博的通告》显然应具备()。

A.较强的时效性

B.教育性,以引起人们警觉和注意

C.知照性,用于公布需要人们周知的事项

D.被动性

4.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是()。

A.决定

B.批复

C.通知

D.通告

5.以下说法正确的是()。

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成

D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成

6.下列关于公文处理活动的说法,错误的是()。

A.管理公文包括对公文运转过程的组织与监控

B.“今天的档案就是昨天的公文”

C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文的广泛依赖性

D.公文处理活动中,行政机关要全面接受党组织的领导

7.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是()。

A.从真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B.不得越权批办公文

C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等

D.要求加强协商,努力协调各方关系

8.以下关于公文登记的说法错误的有()。

A.收文与发文时,平件、密件与急件一般应分别进行

B.登记序号应不留空号、不出重号

C.分轻重缓急,急件当日到当日登,平件可隔日登

D.对于无标题文件应代拟出标题

9.交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段,其先后顺序应为()。

A.反馈交办销办结办

B.交办反馈结办销办

C.交办反馈销办结办

D反馈交办结办销办

10.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为()

A.会商核稿注发发出

B.核稿用印缮印发出

C.核稿会商用印缮印

D拟稿注发签发发出

参考答案

1.D2.A3.C4.A5.A6.B7.B8.C9.B10.A

处理类公文写作(篇7)

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

课程代码:00341 请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项:

1.答题前,考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2.每小题选出答案后,用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1.能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称 A.行文机关 C.行文部门

2.我国最早的一部政治文件汇编本是 A.《公牍通论》 C.《尚书》

B.《公文程式》

D.《史记》 B.行文单位

D.行文组织

3.公文撰写中如引用了相关的文件内容,应予注明,注明的方式是 A.注明标题

C.先注发文字号,后注文件标题

B.注明发文字号

D.先注文件标题,后注发文字号

4.在公文写作中,法律、法规以及通告,公告的主要表达方式是 A.叙述 C.议论

B.说明

D.叙述并说明

5.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语,是公文中常见的

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 A.开端用语 B.期请用语

C.谦敬用语

D.结尾用语

6.向直属的上级机关行文,需其他相关的上级机关知晓的则需 A.将上级机关列为抄送机关 B.将相关的上级机关列为主送机关 C.由直属上级机关抄送其他机关

D.直接主送其他相关的上级机关

7.主送机关为直属下级机关的,其行文可用 A.通报、通知 B.批复、报告

C.报告、函

D.命令、请示

8.国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是 A.行政令 B.嘉奖令

C.公布令

D.动员令

9.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是 A.决议 B.决定

C.命令

D.议案

10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是 A.公告 B.公报

C.通告

D.通知

11.下列选项中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是 A.意见 B.通告

C.通知

D.公告

12.报告的主要作用是 A.表彰先进 B.批评错误

C.上下沟通

D.公布信息 13.请示的内容应具有 A.综合性 B.单一性

C.实用性

D.可行性

14.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是 A.公文式标题 B.提问式标题 C.结论式标题

D.新闻式标题

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 15.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况,不允许不顾实际情况,随意删减,这体现了其

A.材料的直接性 C.格式的规范性

B.语言的真实性 D.内容的纪实性

16.具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是 A.开幕词 C.欢迎词

B.闭幕词 D.欢送词

17.在以下的机关单位中,公文处理工作可采用分工形式的是 A.县人民政府 C.县城关中学

B.县医院 D.县机械厂

18.根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是 A.机关办公厅(室)主任 C.机关档案室

19.拟写文稿需使用简称时,应当 A.先用全称 C.加以注明

20.《归档文件整理规则》只适用于 A.科技档案 C.会计档案

B.声像档案

D.文书档案

B.先用全称并加以注明 D.注明全称

B.机关分管文秘工作的领导人 D.机关文秘部门

二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21.公文写作的一般步骤有 A.明确发文主旨 C.拟出写作提纲 E.反复检查修改

22.“指示”的标题构成部分有 A.发文日期 C.发文单位

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

B.收集有关材料

D.认真起草正文

B.收文日期

D.事由 E.文种

23.通报的主要特点有 A.权威性 C.周知性 E.原则性

24.函的适用范围主要有 A.不相隶属机关之间商洽工作 C.询问和答复问题

E.对重要问题提出见解和处理办法

25.在以下各类文书中,属于讲话类文书的有 A.讲话稿 C.闭幕词 E.报告

26.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用集中形式的有 A.县人民政府 C.县农机厂 E.县委组织部

B.县中医院

D.县师范学校 B.开幕词 D.欢迎词

B.传达会议精神和议定事项 D.请求批准和答复审批事项 B.指导性 D.全局性

非选择题部分

注意事项:

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上,不能答在试题卷上。

三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

27.纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。28.公文体式即公文的文书格式。

29.发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 30.在任何情况下都不能越级请示。

31.计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。32.公文登记是公文处理工作的基础。

四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)33.简述辛亥革命以后,南京临时政府对文书工作进行的改革。34.在公文语言的运用上怎样做到得体? 35.简述通知在行政机关的适用范围。36.简述呈报性报告和呈转性报告的区别。37.会议简报的作用是什么?

五、论述题(本大题10分)38.试述公文行文规则的主要内容。

六、综合应用题(本大题15分)

39.《归档文件整理规则》中规定:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。”请根据以上要求设计一份归档章的式样,并对各项的填写要求逐一加以说明。

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

处理类公文写作(篇8)

收集有关材料

1.收集、阅读和研究有关的文件材料

我们要收集阅读有关的内容材料,比如我们要写一个有关贯彻上级精神的通知,首先要对上级的文件进行仔细的研究,要认真领会精神实质,才能全面准确的体现内容。

2.深入下去,收集有关的实际材料

写这种贯彻性通知,除了要掌握上级的文件精神以外,还要根据实际情况进行研究,我们说理论要与实际结合起来,只有结合了本单位的实际,才能做到从实际出发,所以我们要根据实际情况收集掌握一些实际材料,这样才能提出一些针对性的意见。收集材料和调查研究,是一个充分酝酿的过程,也是我们进行构思的一个过程,这样在收集材料的过程中,可以使我们的观点进一步深化,同时还可以收集一些典型的材料。

材料的搜集要求:真实、典型、适用、时效。

真实是材料的生命 ,如果不典型就没有代表性和说服力。

适用性也就是说这个材料能够用来证明我们的观点,能够说明一些问题。

时效性就是这个材料可能在这一段时间内是有用的,是能够说明这个问题的,随着时间的推移发生情况的变化,不能证明这个观点。

认真起草正文

1.把握公文主题,选好用好材料。公文的主题就是公文要说明和解决的主要问题,公文的主题往往是经过领导确定或集体研究过的,这同其它的主题不一样,公文撰写人员的责任,就是在行文当中,要围绕已经确定过的主题,怎么样把确定的主题表现出来,不能够任意发挥。写作的时候要始终围绕一个明确的主题来起草,要做到中心突出,主旨单一,也就是我们通常所说的,“一文一事”,观点要明确、要开门见山,对于材料要进行精心的选择,选好用好材料。

2.观点正确、情况确实。公文中所反映的问题情况和数据必须准确无误,提出的这个措施必须切合工作实际,切实可行。

3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见。起草公文往往都是办公室秘书来承担的,但是有时候有许多具体的工作都是由具体的业务部门来承担,所以存在一个互相沟通、互相协调的问题,公文涉及到的有关部门必须对公文的相关内容进行协商、进行协调,以达到共识,否则就会造成不良的后果。

4.文字表述要简练,交代问题要清楚。公文写作要简练,不能进行任意发挥。交待的问题要清楚,地名、机关名称要写清楚,不能滥用省略或者简称。对于我们要引用的一些数据,要进行反复的核对,做到准确无误。在引用公文的时候要注意先引标题,后引发文字号。

关于主题的修改

看主题思想是否正确、主题的论述是否集中、主题挖掘是否深刻,是否符合国家的方针政策和法律法规,是否符合客观实际,主题的内容与事由是否统一,一旦发现问题立即修改,只有把主题修改好了其他方面的修改才有依据。

关于观点的修改

观点是否正确,表达有无问题。凡属思想感情不健康,看法不够全面,提法不得当,概念比较模糊,推理论证不合逻辑的地方都要进行修改。

关于材料的修改

材料是否真实可靠,是否最适合表现主旨,是否典型充实。

关于结构修改

主要涉及到文章段落如何去安排,各段之间的起承转合问题,层次的调整,详略的调整。内容是最重要的公文结构是为体现主旨而服务的,所以结构只是一个表达的形式,形式要为内容服务。

公文类写作(模板5篇)


你是不是正在为写作范文而感到难以应对?我们可以从优质范文中借鉴,以便更好地撰写文稿。通常情况下,范文都遵循一些成熟的写作技巧,若想了解“公文类写作”的原理或相关技巧,不妨看看这篇文章,欢迎你把本站收藏,并持续关注更新!

公文类写作【篇1】

党务公文写作是一项非常重要的工作,它涉及到党的事业和党员的作用。公文写作质量的好坏直接影响到党的形象和声誉,同时也影响到党员的政治素质。因此,我们必须认真对待党务公文写作,让它成为我们工作的重要一环。

一、明确写作目的

我们写公文,首先要明确自己的写作目的。用简单的话来说,就是我们写公文的目的是什么?我们写这份公文的目的是为了什么?当我们明确了写作目的,我们就要从这个角度来深入思考怎样获得最佳效果,最终实现目的。

二、简洁明了

公文写作的另一个重要方面是简洁明了。公文是严肃的正式文书,但并不意味着我们需要使用大量的专业术语或生僻词汇。我们的目的是将信息传递给读者,而不是炫耀我们的知识水平。因此,我们必须使用简单、通俗的语言来表达我们的意思。

三、尊重读者

公文写作的另一个重要要素是尊重读者。我们必须尊重读者的知识水平,并做出适当的调整,以便帮助他们更好地理解我们所写的内容。同时,我们也要尊重读者的时间和耐心。不要让文章过于冗长或复杂,这样会使读者很难理解并感到厌烦。

四、文风优美

尽管我们不应该在公文中使用太多的文学技巧,但良好的写作风格可以帮助我们更好地传达信息。我们需要通过适当的句式、清晰的表达和恰当的排版来创造出流畅、优美的阅读体验。这有助于使读者对我们的工作产生更积极的印象。

五、选择恰当的语言

准确选用适当的语言对于公文写作非常重要。我们应该避免使用模棱两可的语言或无意义的词汇,这样会引起误解和困惑。需要特别注意的是,为了使文稿更加精确,我们应该使用专业术语和符号。但是,这些专业术语应该尽可能地减少,以便让普通读者也容易理解。

六、认真校对

我们在写公文时,一定要认真校对,确保没有错别字、语法错误或标点符号错误。毕竟,公文是我们工作的正式文件,任何错误都可以影响到文件的严肃性和可信度。因此,我们花费更多时间来认真校对文稿,以确保它是准确和可靠的。

在党务公文写作过程中,我们应该充分认识到这项工作的重要性,并深深培养自己的写作能力。通过这种方式,我们可以更好地传达信息和实现党的目标。

公文类写作【篇2】

公文写作快报

对于许多人来说,写公文是一件头疼的事情。公文语言要求严谨、准确、简练,还要符合规范和格式要求。因此,掌握公文写作的技巧,提升写作效率和质量显得尤为重要。

一、规范格式

首先,规范的格式是一个公文的必备元素。公文格式可以分为“竖式格式”和“横式格式”两种。无论哪种格式,都需要遵循固定的板式,不能有“乱搭乱排”的现象。如果不确定格式,可以参考相关规范手册或者咨询相关工作人员。

除了格式化的要求外,在公文编写过程中,还要遵循一定的排版技巧。比如,左右对称的标题和正文的间距要相同;正文缩进一般为2个字符,不要缩进太多或太少;正文的行间距一般为1.5倍,不要过分放松或过于拥挤。这些细节常常被忽略,但它们能够让你的公文看起来更加规范和专业。

二、语言要简明

其次,公文使用的语言要简明扼要,不能有过多的修饰和废话。公文的语言要求是尽可能地减少歧义,让读者可以通过一个简明扼要的描述了解你的意图和要求。

对于一份好的公文,最好能够拿出一段时间来进行修改,并以尽可能简洁和明确的方式表达。在修改中,如果你发现某个词、短语或段落不必要,可以删除或替换。这样,最终的文本会变得更加清晰和简练。

三、用语要准确

第三,公文的用语必须准确无误。如果有任何疑义或错误,可能会对文本产生误解或误解。为了避免这种情况的发生,公文应该明确的表达你的请求或命令。可以使用一些特定的词汇或短语,如“请参阅”“预计的”等等。

在表达具体的要求时,应该使用简单、易于理解的语言。因为公文往往涉及到各种不同的领域和行业,如果使用过于专业或技术性的词汇,可能会让读者感到困惑和不知所云。

四、文本排版要规范

最后,关于公文写作,我们还需要注意文本排版的规范性。在编写公文时,不要过度强调排版,但一定要注意文本的规范性和可读性。

最好使用“宋体”或“仿宋”字体等简明易懂的字体来编写公文,可以大大提高可读性。另外,文字的大小和间隔也需要符合要求,不要模糊或过小。原则是要保证文本阅读舒适,文本排版不能妨碍阅读和理解。

总之,公文是一种非常重要的文本,它需要遵循一定的规范和格式,而且语言要求严谨、准确和简明扼要。如果不能遵守这些要求,公文可能会产生不必要的误解或误解,甚至引起一些不必要的争议。因此,我们需要不断学习和提高自己的公文写作技巧,以达到更好的写作效果。

公文类写作【篇3】

公文是机构、企业、单位进行内部或外部沟通与协商的重要工具。不同类型的公文应该按照不同的规则写作。在这篇文章中,我们将详细探讨各种不同类型的公文写作规则和注意事项。

1. 公告

公告是机构或单位向社会公布重要信息的一种公文。它应该简明清晰,通俗易懂。在写公告时,要注意以下几点:

1)明确目的:公告的目的应该明确而具体。它需要一句话概括,介绍公众所关心的问题。

2)突出重点:公告重点应该放在首段,而且需要用引人注目的方式进行提示。

3)规范语言:公告语言应该简练明了,避免使用生僻词汇。

例子:公告

为提高公司的办公效率,特别通知各部门,自本月15日开始,全公司实行集中采购零食的制度。所有员工只能在公司指定的商店购买零食。

2. 通知

通知是机关单位内部针对具体事务作出决定,要求员工遵守的一种公文。通知应该明确、细致、具体。在写通知时,应该注意以下几点:

1)标题明确:通知的标题应该简要明确,概括着通知内容的主题。

2)结构清晰:通知应该分段,段间应该遵循逻辑关系,使主谓语完整,具有可读性。

3)注意细节:通知各项内容应该尽可能详尽,以避免员工在操作过程中出现疏忽。

例子:通知

为确保公司水电的安全运行,特别通知各部门,该公司将于本月10日至14日进行全面断电检修。请各部门提前做好备份工作,在检修期间节约用电,并配合维修人员做好相关工作,确保检修进程顺利。

3. 表格

表格是机构内部或外部传递统计数据、调研结果等的一种公文。在编写表格时,应该注意以下几点:

1)清晰明了:表格应该排版清晰,数据精确,而且要满足读者的统计需求。

2)整洁美观:表格应该有边框、分组线和空白行来加强视觉逻辑,让数据更容易被读者接受。

3)简短准确:表格应该避免文艺式的文字叙述,而应该力求简明且精确。

例子:表格

2020年10月销售业绩表

| 产品类别 | 月销售额 |

|----------- |--------------|

| 美容 | ¥300,000.00 |

| 营养保健 | ¥250,000.00 |

| 日用品 | ¥200,000.00 |

| 卫浴 | ¥150,000.00 |

| 家居 | ¥100,000.00 |

4. 申请

申请是机构或个人向上级申请或者向其他机构请求帮助、支持、协助等的一种公文。在写申请时,应该注意以下几点:

1)简明扼要:申请内容应该简洁明了,言简意骇。

2)结构合理:申请应该根据不同的请求对象,采取不同的结构形式。主体部分应重点突出,支持材料应提供一个清晰的支持体系。

3)诚恳感性:申请应该适当感性,在具体的描述中融入情感,表现出内心真实情感。

例子:申请

为了让新员工更快地适应公司环境,我得到了一些内部培训课程。 然而,由于全国疫情影响,我们面临的困难增加了很多。 我现在邀请贵公司能提供远程培训课程,以提高我们员工的职业素质和技能水平。 感谢您的帮助与支持!

公文类写作【篇4】

医院公文写作

近年来,我国医疗事业发展进入了一个新的阶段。随着医疗技术的不断创新、医疗服务的不断优化,越来越多的人选择走进医院,寻求专业的医疗服务。作为医院管理工作中不可或缺的一环,公文写作显得尤为重要。本篇文章将着重探讨医院公文写作的相关内容。

一、公文写作有何意义?

公文作为医院管理工作的重要组成部分,具有极其重要的管理意义。其作用主要体现在以下几个方面:

1. 让工作更高效

公文可以规范工作流程,使工作有条不紊。其可以起到统一、协调、管理各项工作的作用,让每位工作人员的工作效率更高。

2. 让沟通更加顺畅

公文可以促进部门之间的沟通和协调。通过各种公文的发出与签署,可以加强各部门之间的联系与协作,充分发挥各部门的职能。

3. 信息传递更加明确

公文的文本一般是措辞明确,内容准确。通过公文来发布重要信息,可以传达重要信息、引导员工思考及工作方向、强调工作价值。

二、常见的医院公文类型

医院公文主要分为两类:内部公文和外部公文。内部公文是指医院内部各部门之间、上下级之间的文件。而外部公文则是医院和外部单位之间交流的文书,包括通知、备忘录、报告等。

1. 通知

通知是医院内部最常用的公文类型。主要内容包括:通知的标题、时间、主要内容、接收人等。

2. ,备忘录

备忘录是指医院内部部门或个人为记录重要事项而发出的公文。其标题一般为“备忘录”或“便条”,内容简明扼要,主要起到提醒、记录和汇报工作的作用。

3. 报告

医院报告是医院管理工作中极其重要的一项,其可以为医院领导层提供关于医院运营管理、服务模式等方面的详细数据和报告。报告的内容通常涵盖医院情况总述、研究分析、分析报告和工作建议等方面。

三、公文写作的重要环节

1.撰写公文的规范与准确

公文作为代表医院的官方文书,其规范性和准确性是非常重要的。必须遵守公文写作规范,没有任何语法、用词和标点符号等方面的错误,以防止因不规范的公文导致工作失误。

2.明确公文的结构和内容

公文结构清晰,文档内容清晰明了是非常重要的。这个要求具体表现在以下方面:

文档内容精炼而丰富,清晰明了;

每个段落要分明、通透,语言流畅,语句简洁自然;

字体和排版要大致统一,格式规范。

3.注意语言的风格应对应各级文件层次

公文在文体上需要体现出工作场所和项目的正式性和庄重性。需要注意语言的风格应对应各级文件层次,因为写作风格领域的人口普查也非常令人惊叹。

对于低层来说,要求语言简单明了,格式特别规范,明确,直接而行文平易近人; 对于高层来说,语言要规范严谨,行文严谨、删节明确。

四、总结

作为医院管理工作中的重要一环,公文写作受到越来越多人的关注。通过书写规范、内容丰富,行文严谨,我们可以更好地规范医院工作流程,提高工作效率,促进各部门之间的沟通和协调,使医院管理工作更加科学、高效、规范。

公文类写作【篇5】

如何写一封成功的考研资助信

考研是很多大学生选择的一条升学道路。由于考研报名费、复习资料、住宿费等方面的成本,很多同学对于考研的经济压力感到较大。因此,申请资助成为了许多考研党们的选择。但是,如何撰写一份成功的考研资助信呢?本文将介绍一些撰写考研资助信的技巧和注意事项,以帮助考生成功地申请到资助。

第一部分:开头

自我介绍:在初步寒暄后,要简单地介绍一下你自己,包括姓名、考研方向、学习情况等等。要表现出你文雅、干练、自信的个性特点。

目的陈述:写出申请资助的主要目的,如为了减轻经济压力,提高学习效率等等。要强调你对考研的重视和认真程度,以及对未来的向往,并表现出对资助方的感激之情。

第二部分:正文

1. 表示认同

在正文之初,要表达对资助方的认同,对其所取得的成就、所传达出来的文化价值等方面表示敬仰之情,引起资助方的共鸣,这也是展开申请沟通的有力开端。

2. 突出自己的独特性

在申请资助的信中,你需要正确地表述自己的特点、优点和与众不同的经历或关键性事迹。这可以是兼职、比赛、志愿活动等等,或是在本科阶段所取得的成就。此外,还可以强调自己未来的职业发展规划,表明自己是一个有远见的人才,有能力在未来做出贡献。

3. 突出自己的经济困难

在申请信中,要诚实地表达自己的困难,但不要过于强调自己的贫困,要让资助方知道你有足够的自尊心,只是因为一时的困难而需要帮助。也要强调自己的学业成绩和努力,让资助方明确你的积极向上和值得信任的心态。

4. 表达感激之情

在申请信的结尾,一定要表达出对资助方的感激之情,并表达出对未来的期望。要让资助方感受到自己的诚恳和坚定,让其确定他们的助力将有所回报,形成良好的资助关系。

第三部分:结尾

1. 总结前文

在信的结尾,要对前面所写的内容进行概述,让资助方在最后一遍阅读后,知道自己的申请信都包含哪些重要内容。这将有助于让资助方更加深入地理解你的需求和你所期待的资助。

2. 重申谢意

在表达谢意的同时不要过于求助,要让资助方知道你的独立和有决定性能力。同时,保持好自己的自信和勇气,这将会是你的资助通信得成功的关键。

3. 满怀希望

在结束前,还要表明自己未来的发展计划,让资助方知道你所期待的未来计划和你所具备的实现目标的明确性。这有助于资助方更好地了解你自己对资助所承担的责任和挑战,并且让期许之城落实到现实之中,帮助你拿到这份资助。

总之,撰写考研资助信需要仔细思考,要有明确的用词和措辞,以博取资助方的信任和支持。在撰写时,也要注意文书格式的规范,采用清晰、准确的句子,以此来确保成功地申请到所需的资助。

"公文写作"延伸阅读