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电话回访工作总结

发布时间: 2019.08.14

指缝很宽,时间太瘦,悄悄从指缝间溜走。在某一段时间之中,我们经历了很多的事,在事情过后,我们或主动或被动的写一篇总结,总结对我们自己的帮助很大,写好的总结范文需要注意哪些地方呢?经过收集,小编整理了电话回访工作总结,欢迎阅读,希望你能喜欢!

电话回访工作总结

12号接到银行临时任务,我们八个实习生对粤东地区一万三千信用卡未激活用户进行电话回访,目的只有一个:提醒他们激活使用信用卡。

那天我们被叫到会议室,个人信贷部的郭经理对我们进行简单的介绍,他给我们每人一份电话回访脚本,要求我们以回访脚本为基础,针对不同客户进行修改,达到基本目的就可:提醒用户激活信用卡。客户有任何问题都尽量不要和其纠缠,尽量提醒他拨打客服热线或者当地网点咨询。这也没办法,因为我们只是刚刚实习一个星期不到的实习生,没有进行任何客服培训,对信用卡服务一无所知,客户问了我们也不知道。还有一个很严重的问题就是:我们的电话不是银行的标准对外客服号码(就像移动的10086),而是用当地普通电话给外地用户,这很容易就被人怀疑是信用卡诈骗(以后的事实证明,这是对的,因为我们每天都要被人在电话中怀疑),所以我们只是问一些简单问题。

我回访的地区是汕头市的一部分,一共1927户,我花了10天时间好歹将这些电话打完。回访完后,我发现这些用户基本上时有以下特点:

1、因为这个信用卡是专门针对公务员推出的,所以用户基本是政府公务员,教师等非营利性事业单位的工薪阶层,他们生活是处当地小康水平。

2、一般年龄都是30岁以上,对信用卡消费并不是十分热衷,所以大部分人都是表示不愿意开通信用卡。

3、这部分人当初申请信用卡的原因大部分是因为建设银行与他们单位有业务联系,就有单位牵头给公务员办理信用卡,这些人只是为了敷衍上级而办理;或者是没需要但看到其他人办自己也办;剩下小部分是被业务员忽悠了,糊里糊涂就办了,办完就后悔不想要了;只有不到20%是真正愿意要信用卡的。我同学甚至是接通了一个60多岁老阿婆的电话,问:信用卡是什么?别人发给我一张卡片,我不识字~~~

4、有相当部分的人不相信电话回访,怀疑电话号码,拒绝访问或者是不接听,其中不乏误认我们是诈骗分子而粗言者。

从这种回访结果也可以大概看出我国部分银行信用卡业务的混乱,完全是为了完成业务的,根本不考虑客户的需要,听闻银监会近期叫停办理大学生卡,加大信用卡办理门槛,我想大概是想整顿国内信用卡市场吧。

打完电话,我最深刻的印象就是:做客服好辛苦啊!平均一个电话回访大概要两三分钟(因为我们只问基本的三个问题:有没有收到信用卡、是否愿意使用、提醒开通激活信用卡方法)加上登记拨号的时间一分钟,有些拒绝访问和无法接听的电话也算上,平均一个电话是二分钟。一天八个小时,去掉休息和喝水时间,一天打200个电话,硬是花了我十天时间!每天将电话摁在耳朵上重复的说话,耳朵被摁疼了,声音也沙哑了,电话打到一半的时候我经常会心情烦躁,很排斥那部电话机,但又很无奈地必须打电话,重复拨号,听着度度的声音,然后木然的说:您好,~~~~~

我知道我的回访中有大概20%的工作是在这种状态下完成的,我们访问的目的虽然达到,总体说是非常不合格的回访。我接通电话后,经过简单额问候语,就直接问问题,连问客户放不方便都省略掉,有时候甚至会问完,说完结束语,就直接挂电话,留给对方一个不和谐的咔嚓声~~~~

部门的一个客户经理问我的感受,我说很辛苦,他就笑笑对我说:辛苦是辛苦,如果你没有从这些电话回访中学到点什么的话,你就白辛苦了。我若有所思,经理点了一跟烟,然后缓缓跟我说:做任何事情,你都可以从不同角度去看的,你可以觉得它很无聊很辛苦,然后就排斥他,最后工作敷衍而过;当然你也可以端正态度,不断地去对工作总结,去学习,然后做地更好。他接着说:前段时间,省行对全省的客户经理都组织了培训,其中一项就是电话访问技巧的培训,电话访问对客户经理来说是很重要的事情。你回访了这么多客户,成功率多大?为什么成功?客户为什么不愿意听你的?你该怎样对客户进行有针对性回访?这些都是有学问的。最后他跟我说:电话打完了,你应该好好总结了,总结经验,以后大步向前。

经理的话很有道理,从不同的角度看问题就会有不同的收获,这次电话回访,最大的问题就在于我们是用本地的普通号码给外地用户打电话,别人很容易怀疑我们,这个很正常,就算是我看到是外地手机,我轻易也不愿意接听。面对这种情况,我觉得我们应该注意以下几个方面:

1、注意专业化用语。职业化、准确化的客服用语能够减少用户的怀疑,所以我们接听电话的时候一定要准确、切忌前言不答后语,试想,如果你接到一个电话:您好,我是,那个,银行客户服务代表,我们现在想,想对您进行电话回访,嗯,是关于信用卡的,你有时间么?这样的电话,你要接受么?

2、直接切入。我们回访中一般都要询问客户是否愿意接受,但我们为了减少拒绝访问的数量,就减少了这个环节,电话访问的第一分钟时很重要的,在第一分钟如果没有进行有效信息的传递的话,客户就会产生抵制心理,何况是我们这种莫名的电话,所以我们简单接受自己后,就直接问问题,一般人都会接受提问。

3、说话的语速要适中,音量不宜过大,要轻声提问。能够创造愉快、轻松的电话环境是最好的,这就需要我们自己去揣摩客户的心理,然后适当用语,像两个人面谈一样轻松。刚开始我就是中规中矩的,一个接一个问问题,后来有人受不了,就在电话中说:先生,你不要这样说话,怪怪的,随意一点啊!听到这,我笑了:呵呵,好啊,我也就是随便问问。

4、回访完毕,切忌立即挂电话,停2秒钟再挂,不和谐的咔嚓声会很影响客户的心理的。

5、最后就是关于不合作的客户。就一个字:忍。如果他完全是不尊重你,什么也别说,轻轻挂了电话,然后休息下,缓缓心情,接着打。

我只是接到了一个不合作的客户,其实也没什么,他就是怀疑我是诈骗的,为了核实,他就问了很多问题,我回答不了,事实上我没接受任何培训,不知道信用卡业务,真的是回答不了,于是他就认定我是诈骗的,就直接在电话中教训我,我当时也一时心中窝火,想骂人又不能骂,直接就挂了电话。

后来想想,其实我当时因为突然被问了这么多问题,一时就乱了,他只是想知道我们掌握了多少信息,如果我们什么也不知道,那就是可能是诈骗。我如果好好跟他解释,然后跟他核对他的信用卡号码后四位数、家庭电话号码、单位电话号码等基本信息,就能稳住他了。接下来,至少他会半信半疑地接受回访,而不是教训人。所以,这次我是输在没经验上。

这次电话回访我觉得我有两个收获,一是电话访问的一些技巧,现在不在部门里面能够很好的接听工作电话了,语言很职业!今天一支行的行长来电话部门,想推迟一项工作,刚好经办人不在,我知道这项工作很急,所以我就跟他表达了经办人的意思,告知这项任务省行一个上午已经催四次,需要大家配合,最后,这位支行行长表示尽力配合。嘿嘿,有点狐假虎威,一实习生蒙着上级部门的虎皮,竟然要求行长配合工作!二是能够从不同角度去看问题,去想问题,一味抱怨没意思,有的只是时间的白白流逝,倒不如换位思考,让工作、让生活海阔天空,给自己一个灿烂的微笑。

电话客服工作总结个人总结

在这三年里,有苦有累,有欢笑也有感动。有收获有疑问,有成熟更有对客服未来的不断探索。

在过去的三年里,我的进步是直线向上的,缓而不慢,细而扎实。因为作为一个客服人员,我深知基本功要做好做实,微笑要留住,礼貌要恰当,耐心要保持,这些非一日之促成。这个工夫是细水长流,着急不得,不近功也不能急利。于自己的成长有更好的磨练。在平凡的客服里我努力展示了自己优秀的一面。在KpI的考核中每月被评为优秀客户代表.在06年作为优秀代表派往**进行亲和力培训,在06年被安排去**10000号交流学习,期间我的多次建议被领导采纳.由于成绩突出,被评为2014年度优秀员工.在文娱方面,兴趣广。爱好文笔。在去年5月份举办的电信产品广告征集中被采纳一条有价值的广告语。今年5月份在五四青年节组织成员创作和表演节目,获得大家的好评。

做客服,人说这是在做吃力不讨好的事。确实,客服需要处理的事有时是那么琐碎,每天忙忙碌碌,每天都会碰到各种各样的客户,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的刚开始的时候,每天的情绪也会随着碰到的事情,碰到的客户而改变。被客户骂了两句,心情变得沉重,笑不出来;被客户表扬了,马上轻快起来,热情而周到。想想这是很不成熟的表现。所幸我得到周围很多同事们的帮助,使我慢慢成熟起来。用户真诚的道谢和满意的笑声使我体会到了自己的价值。在初接电话,对客户所提出的问题,我不敢轻易做出回应。但很快,我便意识到除了有热情的态度之外更应该有丰富而扎实的业务知识,才不致以使自己没有足够信心来正确回答客户的问题。范文写作于是,我养成了利用工作之余的时间来熟悉业务知识与做疑难问题记录的习惯。记得当初接线时,我遭遇很多困难,不止一次没有完全回答好客户提出的问题,甚至遭遇到客户的投诉,我的心情在很长一段时间内都处于最低谷。但是,我没有因此而放弃自己,而是一直在寻找弊端,不耻下问,加强业务积累和学习,还主动利用业余时间多听了一些优秀的录音。经过一年的努力,我终于没令自己失望,荣获优秀话务员的称号,得到大家的认可和赞许。

记得有一天晚上接到一个客户电话,说他家的小灵通被抢,要马上报停,但是报不出机主是他爱人的身份证号而被话务员委婉拒绝,并告知只能明天到营业厅去处理。我接到他的电话时他的心情显得颇为激动,显然他是多次打入过。没有值班长在场,怎么办?严格遵守规章制度是我们的准则,但用户的利益这时可能也会受到损失。用客户的话说我以人格担保这样的沉重的话时,我马上说:先生,我相信您...并详细记下他个人的身份证号,并告知其明天到营业办理后续事项。用户真诚道谢。这件事给我很深的感触。当处理一件棘手又敏感的问题,当客户利益和公司规章制度发生矛盾时,又不损害公司利益情况下,我们是多为用户考虑还是害怕担当一些责任?是用看似不会出错的正当理由推辞还是灵活处理,敢于承担一些责任?做一名客服人员绝不是单纯做完一件事。要把一件做好,考虑周全,范文参考网拿捏准了,这是要费工夫去努力的。所谓为客户着想,替客户分忧,达成客户心愿,绝非口上那句先生,您的心情我能理解就可以完成,而是需要我们具有敢于承担责任的责任心和善于分析和处理的判断力和执行力才能真正为客户完成心愿,提升我们公司的服务质量和服务形象。这对于每个从事客服行业的人来说不论在体力和智力方面都是一个挑战,然而这样的挑战使得我的人生变得精彩而充实。

做一名合格的客服人员,我想仅做好业务工作是远远不够的。平时我会学习与工作有关的书籍,如《销售心理学》,《市场服务营销》《电话营销》等,与同事讨论电话服务技巧有关的案例,更加充实自己。了解客户心理,使我从经验中明白对不起实在不好意思比先生,很抱歉来的不易引起客户的反感,一句我们会转业务部门,或说我们会转**部门(直接说出部门名字)为您处理比我们会转相关部门帮您处理更易接受,用户会感觉不是在敷衍。

我常在客服论坛上和同行们交流心得,讲述我们客服人自己的客服故事,一起探讨我们的客服未来。关注客服行业的发展,关注客服群体,关注这个群体的心理健康及心态变化,还有这个风华正茂的年轻群体的职业生涯规划和职业转型,关注我们客服人员的本身,了解我们自己的职业成长环境,我不觉得这比关注客户心理或者是关注社会其他弱势群体要不重要得多.这些对我们做好客服,今后以更加健稳的心态对待我们的工作是有帮助的。这对我们的企业也是有意义的.我们个人应该更加要去了解.我想要做一个合格的,优秀的,有综合素质客服人员,这些都是应该关注的。

平凡的客服,不平凡的事业。我的经历是平凡的,做的事也很平凡,但每个时间阶段的工作所得,所思考的,所感悟的都是无价之宝。我想这就是我做一名中国电信话务员从事客服工作,挑战人生的一个起点。

如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种辣味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,风物长宜放眼量,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:

在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;看,那是什么?一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。那是蚁球。一位老者说;蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的蚁球,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!

很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在逆水行舟,不进则退的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种天塌下来有人一起扛着的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。

细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。

所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃小我,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。

我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。

客服工作总结

客户服务部承担着物业公司对客服务的主要工作,包括了客户关系协调以及公司内部各部门的协调工作。是体现服务档次,展示和树立公司管理品牌的窗口。是实现优质服务,使客服满意的关键性职能部门。

通过近期对本公司各项目客服部的走访巡查,发现各项目客服部能够较好的完成客服部所承担的客户服务工作。同时也存在的一些问题如:

1、员工业务水平偏低和服务素质偏低,主要表现在处理问题的方法和技巧不太成熟。

2、部门管理制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

目前按照总公司的要求完成物业公司整合,设立物业公司总客服部及下属各项目客服中心。我部门经过开会和讨论提出以下计划。

1、客服部做好每月客户缴费统计及各项目收支明细绘制成表,上交总公司,让总公司能清晰的看到物业公司资金运作情况。

2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各项目业主档案。

3、狠抓客服部团队内部建设,工作纪律,完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

4、定期召开部门服务质量评定会,规范客服人员服务。进行思想交流,丰富、充实专业知识,为业户提供更优质的服务。

5、密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷和意见、建议。

客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。但是在总公司的领导的指导和关怀下,我相信我部门全体员工有信心做好接下的全部工作

2014年3月(贴心物业客服部)

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医院电话回访总结


篇一:2014年1-6月医院出院病人回访情况总结

2014年上半年出院病人回访工作总结 随着医随着医疗改革制度的不断深入,医疗质量管理也成为医院发展的重中之重,而出院病人的回访工作则是衡量医院医疗质量管理水平的一个重要指标。

为进一步加强医院行风作风建设,构建和谐社会,促进医患沟通,提升医疗服务质量,更好地了解患者对医院各方面工作的意见,我院规定每科室将其回访情况每月上报,将得到的信息进行分类、归纳、总结,针对一些具备共性的问题及时制定相应措施进行整改,将影响医院发展的不良因素降到最低,确保了医院服务质量持续改进;通过回访,针对个别突出问题及时向病人解释或表示歉意,力争得到病人的理解,从而获得了病人对医院的忠诚度,无形之中将 流失的病人重新争取回了医院。另一方面,我们针对这些问题及时向相关科室、

个人进行反馈、批评,杜绝了同类事件的再次发生。

自2009年我院开展回访工作以来,住院病人人数逐渐增多,而回访率亦逐年上升,经过2012年、2013年回访工作的持续改进,随着临床科室对回访工作的重视及努力,在2014年上半年取得了显著成效,全院评价回访率达92.26%,各个科室均有不同程度的进步,抽查患者大部分表示曾接受回访,并对回访工作表示满意。

现将2014年1-6月回访情况反馈如下:

2014年上半年出院病人回访情况反馈表(附2013年全年)

注:具体科室出院病人回访情况见附表。

由上表可知:除2014年6月外,出院病人回访率均达到91%以上,较上年稳固上升。从附表中可知眼科、乳腺甲状腺烧伤科、泌尿外科、中医康复科、外科(望华病区)回访到位,较好的完成了病人出院的回访工作;儿一科、神经外科、儿二科、老年病科、肝胆外科、胸心血管外科的回访工作在上年的基础上取得了长足的进步,恢复了均保持在97.0%以上;但耳鼻喉科、传染科、皮肤科仍需改进,回访率最低的只有68.47%;精神病区属特殊情况,选择性回访。

全院大部分回访方式为电话回访,内分泌科、消化内科、肾脏血液内科、妇科、传染科虽回访率不是最高,但5个科室均根据患者实际情况选择了信件回访,回访内容主要为患者的愈后情况、复诊的时间、患者及家属对医疗、护理及后勤服务的意见及建议等。

经过4年来回访工作的持续改进,我院电话回访的重点突出,

内容逐渐完善,主要涵盖以下几个内容:1. 跟踪患者的愈后情况,掌握患者的动态信息,及时给予关心和帮助;2.根据患者的病情告知患者复诊的时间和重要性;3.征求患者及家属对医疗、护理及后勤服务的意见及建议;4.了解患者满意的医生、护士;5.通话结束,向患者对医院工作的支持表示感谢。投诉室1-6月随机抽查933人,有896人,回访率高达96.03%,病人及其家属对我们的回访工作非常欢迎也表示很感激,我们 听到最多的一句话是“谢谢你们,没想到出院了医院还那么关心我们” 。我们体会到了这项工作带给病人的不仅仅是一句问候,更多的是将医院良好的社会形象树立在了病人心中。

2014年上半年出院病人的回访工作确实取得了一定的成绩,但仍存在不少问题。由上图可看出虽然2014年上半年全院平均回访率均在90%以上,但是5月、6月回访率出现走低趋势,通过回访患者及我院临床科室反馈情况,结合我院实际,将回访工作存在问题归结如下:1.无法联系患者:病人信息录入不完整,工作单位、地址、联

系电话错误,导致无法联系到患者本人、家属,无法完成回访工作;

2.患者拒绝回访:部分患者认为疾病康复,无需回访,而部分患者认为医务人员态度过于冷淡,敷衍了事,拒绝回访,还有极少数患者觉得治疗效果不佳,对医院存在偏见,拒绝回访;3.临床科室工作繁忙,仅仅针对重点患者有选择性的进行回访;4. 未及时回访:部分科室观察周期较长或临床医师对回访工作不够重视,未及时回访。

针对存在的问题,首先从临床科室抓起,完善住院病人相关资料填写,其次要让回访深入临床工作中,提高医务人员思想觉悟,最后还要提高医患沟通的技巧,这样工作起来才能事半功倍。

做为临床医生,不仅要有高超的技术,高尚的医德,更要具备沟通能力。世界医学教育联合会“福田宣言”指出:“所有医师必须学会交流和处理人际关系的技能。缺少共鸣应该看做与技术不够一样,是无能力的表现。”通过沟通和交流,增加患者的医学常识,让患者对疾病有足够的认识,并认识到医生和患者的目标是一致的,都希望患者早日康复,但医生不是神,不可能包治百病,从而取得患者理解。如果患者得了不治之症,心理承受能力又差,要实行保护性医疗制度,可以向家属介绍病情,取得家属配合,使患者得到更多的心理支持。

在未来下半年里,全院应继续努力,把出院病人回访工作落到实处,通过出院指导,使得病人对自己所患疾病有了更深的认识。通过电话随访了解到出院病人在日常生活及工作中,能坚持对自己病情有益的生活习惯,尽量避免使病情恶化的情况发生。对于慢性疾病的病人,能坚持院外继续服药及治疗,使疾病得到很好的控制。通过回访,

篇二:出院患者回访总结

对出院患者电话回访的做法与效果分析

我院自2011年年5月开展出院患者电话回访以来,共回访患者23200人次,其中健康指导15623人次,提供健康咨询14320人次,指导复查4380人次,解决患者疑难问题510人次,化解患者意见32次。对回访过程中患者反馈的意见和建议均在回访登记本上做详细的记录,并认真梳理,综合分析后,及时反馈给有关部门、科室或个人,对医务人员起到了监督作用。

1具体做法

1.1电话回访的形式和主要内容:医院成立“回访中心”,选派具有20多年临床工作经验的护士专职承担该工作。通过院内微机中心直接获取患者的资料,专职随机抽取前三天出院患者的10%,通过电话调查了解患者对治疗、护理及后勤工作的意见及建议。同时解答患者提出的相关问题,并将回访信息详细填写在专用的登记本上,于每月、每季度、每半年、每一年进行总结,及时上报有关部门,采取相应措施。通话内容包括四个方面:①跟踪患者的愈后情况,掌握患者的动态信息,及时给予关心和帮助。②征求患者及家属对医疗、护理及后勤服务的意见及建议。③了解患者满意的医生、护士。④通话结束,向患者对医院工作的支持表示感谢。

1.2电话回访应注意的事项

1.2.1语言亲切,态度诚恳,注意语音语调,必要时融入笑容。遇到不懂得地方语言的患者或家属时,要用标准的普通话交流,要温文尔雅,让对方感受到你的诚意。

1.2.2正确把握医疗、护理安全尺度,电话回访的目的是给患者带去医院的问候,跟踪患者的康复情况,了解满意度,不是远程医疗。回答患者医疗问题时需要谨慎,不能简单的判断和随意指导,更不能在电话中给患者确诊。

1.2.3回访时应遵循一定的规则,电话接通前要详细了解患者的基本信息,包括患者的姓名、性别、年龄、出院时间、出院诊断以及疾病的转归等,使回访有的放矢。电话接通后,首先问对方一声“好”,然后自报家门,再确定对方身份,并说明致电的目的,取得对方合作。根据不同疾病询问患者的康复情况,给予适当的健康指导。患者提出的问题能回答的马上给予答复,如术后如何进行功能锻炼、婴儿喂养过程中的种种情况、专家坐诊时间等。不能马上回答的 问题咨询专家后再给予答复。若电话号码错误,接听电话者与患者素不相识,做好解释工作的同时,要礼貌的说一声“对不起,打扰你了”,然后将电话慢慢放下。当得知患者

已经死亡时,要特别注意语言、语气及说话的分寸。应理解患者家属悲痛的心情。

表示你的同情和遗憾,并告知如有需要我们帮助的地方,请与我们联系。切忌一听到患者死亡,认为没有必要再征求意见,立刻挂断电话,这样容易使患者家属产生不满意和疑虑,发生事端[1]。当个别患者对医疗、护理工作不满意而宣泄,甚至脏话出口时,回访人员切忌同样恶语相向,应耐心倾听,因为认真倾听对方的诉说是对患者和家属极大地尊重,并且倾听可以最大程度的缓解冲突[2]。在倾听的同时,寻找机会给予引导和解释,最终取得患者的理解。有寻求帮助的患者,要做到尽力帮助,如做不到,要同患者解释清楚,不能随便承诺,否则容易失信于人,影响医院声誉。对出院患者进行满意度调查,了解患者住院过程中有没有遇到不愉快的事情,并征求患者意见及建议,将调查结果准确记录。通话结束,对患者或家属的配合表示感谢,等对方挂机后再放下电话,以示对对方的尊重。

2结果

2009年回访患者4280例,满意4112人,满意率96.07%;点名表扬医务人员423人 次,表扬护理单元132次,其中星级病房72次,占54.54%;不满意168人,占3.93%;其中医疗不满意110人,护理不满意68人。

3讨论

3.1医疗问题分析及对策。

3.1.1费用高:从收集归类的意见可以看出,医疗费用高占据医疗问题的第一位。分析其原因:①检查、用药超出了医保目录范围,致费用不报销或报销比例低。②社会保险、医疗保险等保险制度尚不够完善,许多费用及贵重药品需要个人自费。③过度用药使药品比例增高,患者负担加重。

采取的对策:①掌握社会保险、医疗保险及新农合的各项政策及规定,争取目录内用药和检查,提高费用报销比例。②建议进一步完善各种医疗保险制度,尽量扩大目录用药范围,使参保人员得到更多的实惠。③诊疗过程中,不过度检查和用药,控制药品比例,降低医疗费用。医生虽然不能左右各种费用的价格,但可以通过合理检查、合理用药、降低住院天数等措施来为患者省钱。比如用低价药能达到效果的,就不用高价药,不做与疾病无关的检查等等,立足为患者提供质优价廉的治疗方案和服务,从而满足患者少花钱,看好病的愿望。④医院管理者加大监督检查力度,定期和不定期抽查出院病历检查合理用药情况,特别是抗生素的合理应用,做到奖惩分明。对医务人员进行职业道德教育,提高职业道德修养,树立一切为患者着想,全心全意为患者排忧解难的道德观念。

3.1.2医患沟通欠缺:从表1可以看出,排在2,3,4位的问题反映出医患沟通欠缺。分析原因:①医患双方对服务内涵及期望值认识不同。对于患者而言,随着法律知识的普及,自我保护意识不断增强,使患者树立了“患者优先,患者至上”的观念。因此,患者对医疗质量的要求也越来越高。对于医护人员来讲,个别人员的素质和观念尚未跟上时代的发展,仍将患者放在一个“求医”的位置,认为患者是来求“我”的,就要看“我”的脸色,受“我”的支配,当患者询问病情时表现出不耐烦。②在患者不知情的情况下医生做的决定患者不理解、不接受。比如,不征求患者意见开药,主要表现在出院带药方面。如果医生跟患者讲明病情,出院后仍要坚持服药治疗,多数患者会愉快的接受。③对治疗效果不满意,主要表现在患者病情反反复复,不能治愈,医生又不解释原因,家属便认为医生的技术水平差。主要原因还是医生与患者沟通不够,没有及时的向患者及家属反馈病情的动态信息,使患者对自己的病情没有足够的了解;其次,受现阶段医疗水平的限制,疾病的不可预知性和患者的个体差异等因素影响,尽管医生尽心尽

力诊治每一个患者,仍有一定比例的患者达不到理想的治疗效果。

采取的对策:掌握沟通技巧,提高沟通能力,改善医患关系。做为临床医生,不仅要

有高超的技术,高尚的医德,更要具备沟通能力。世界医学教育联合会“福田宣言”指出:“所有医师必须学会交流和处理人际关系的技能。缺少共鸣应该看做与技术不够一样,是无能力的表现。”通过沟通和交流,增加患者的医学常识,让患者对疾病有足够的认识,并认识到医生和患者的目标是一致的,都希望患者早日康复,但医生不是神,不可能包治百病,从而取得患者理解。如果患者得了不治之症,心理承受能力又差,要实行保护性医疗制度,可以向家属介绍病情,取得家属配合,使患者得到更多的心理支持。

3.2护理问题分析及对策。

3.2.1静脉穿刺技术不高。从表2可以看出,排在第一位的是静脉穿刺技术不高,主要反映在小儿科和年轻护士。婴幼儿的血管穿刺难度比较大,对护士的穿刺技术要求非常高,虽然部分患儿家属对此比较理解,但为了减少患儿痛苦,还是要求尽快提高穿刺水平。近几年随着医院规模的不断扩大,我院新招聘护士越来越多。由于护生在实习阶段不具备独立执业资格,实践操作机会减少,一旦真正走上工作岗位独立值班时,其穿刺技术往往不过硬,遇事慌乱,使患者产生不信任感。

对策:①定期开展业务讲座、每月进行技术比武、开展情景剧再现等活动进行静脉穿刺专项训练,成绩纳入“满意在医院三创活动文明科室”分数,与奖金挂钩,提高护理人员静脉穿刺水平;②新招聘护士三年内不在小儿科定岗。从事小儿科工作的护理人员,要具备一定的工作经验和技术水平,要有耐心和爱心。参加工作三年内的护士,上述条件尚不具备,因此不能在小儿科定岗。 ③年轻护士不到新生儿科、儿科等科室轮转。

3.2.2服务态度差。分析原因:①护理工作量大,人员配备不足。在多数科室加床的情况下,工作量增加了,而护理人员相对不足,护士尽最大努力完成患者日常的治疗、护理工作,而忽视了与患者之间的感情交流,甚至个别护理人员对患者态度冷漠、说话生硬。②护士是患者入院后接触最多的工作人员,其言行给患者印象深刻,稍有不慎便会引起患者的不满。③据研究发现,当内部员工满意度提高1%时,员工对顾客承诺就提高了0.5%,顾客的满意度就增长0.22%[3]。由此可见,单位内部员工对工作的满意度与顾客对服务满意度之间呈正相关 [4]。

服务质量的优劣很大程度上左右着患者的就医愿望和满意程度。医院管理者在改善服务态度方面,采取了许多举措:①在全院开展星级病房评选活动。按照星级标准,被评为星级病房的科室挂流动红旗,提高福利待遇,配备优秀的医护人员。星级病房的开展,全面提升了医疗、护理质量,改善了服务态度,并带动全院医护人员改变了以往患者“被动求医”的

思想观念,充分认识到医患相互依存的重要性。从电话回访结果可以看出,星级病房的满意度高于普通病房。②提高招聘人员的福利待遇,调动内部员工的积极性,提高员工的满意度。③护理管理者,一是从源头上解决问题,提请院领导考虑按编制标准配置护理人员,充实临床护理力量;二是加强护理人员的职业道德培训,提高护理人员主动服务意识,全面提升护理质量。

3.2.3收费问题。①费用清单上的收费项目患者看不懂而造成误会。②担任记账任务的护士对记账工作不够熟练,在一些问题上难以准确把握。③由于新型农村合作医疗、社会保险、医疗保险过程中发生的部分费用需要个人自付,使得患者更加关注费用问题,有时不免心存疑虑,甚至认为护士记账有误。解决上述问题的途径,一是加强护士培训,提高护理人员的收费业务水平,特别是年轻护士,要主动学习收费方面的知识,选派工作经验丰富的护士亲自带教收费工作;二是要求护理人员严格收费标准,规范收费,防止分解收费;三是分发清单时及时回答患者的疑问并耐心解释,对存在的问题及时解决。四是实行贵重药品及自费药品知情同意制度,并签订知情同意书,让患者明明白白消费。

3.2.4细节管理不够。从分析可以看出,医疗、护理共同存在的问题还有“不能随叫随到”,“主动交流意识差”,“责任心不强”,“不定时查房”等细节性的问题。说明医院在细节性管理方面有待进一步提高。虽然医院在细节管理方面做了大量的工作,但由于人们生活水平的提高和法律意识的普及,对医疗、护理的要求也越来越高,并且随着医学模式的转变,医护人员面对的不仅仅是“病”,而是受疾病折磨的“人”。一个有感情有理想的人,因饱受疾病困扰而感情脆弱,心理承受能力差,比正常人更需要关心和支持。因此,切不可轻视那些细枝末节,常常是那些看似不起眼的方面为医院赢得口碑,树立形象。细节决定成败,态度决定一切。所以,无微不至的关怀,体贴周到的服务是每个医务工作者应该做到的。

电话回访最初的目的是为了了解患者及家属对医院工作的满意度,通过出院患者背靠背的提意见,说出在医院不敢说的真实感受,及时改进工作中的不足。但经过多年的实践,其意义和作用已远远超过当初的设想,患者在家中也能感受到医院的真诚服务,关心他们的康复情况,询问他们的建议和要求,提供健康咨询,帮助解决一些疑难问题,此举无形中将医院的医疗、护理服务延伸到了院外。同时医院对患者提出的好人好事予以肯定和表扬,极大地鼓舞了医务人员的工作热情和积极性。对于患者提出的意见和建议,医院各部门相互沟通,协调解决,又利于医院的建设和发展。现在的电话回访工作已成为联系医院和患者之间的爱心桥梁和纽带,也是医院行风建设的另一有效的监督窗口,不但增加了医院的影响力和

篇三:医院回访工作总结

回访工作总结

为构建和谐社会,促进医患沟通,提升医疗服务质量,更好的了解患者对医院各方面的意见。

1-3月第一季度出院病人回访工作如下:共回访4399个;

1、回访对象: 9、10、11、12月份出院病人,回访科室有:产科、儿科、妇科、肝胆外科、感染性疾病科、骨科、急诊医学科、口腔科、老年医学科、泌尿外科、神经精神内科、肾脏免疫风湿科、消化内科、中医科、普通外科、胸心神经外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、重症医学科、心血管呼吸内科共20个科室。

2、回访内容:回访病人出院后康复情况,进行健康指导,例如:指导病人康复锻炼、生活起居、饮食规律、用药指导、自我保健,听取病人及家属对医院和医务人员的建议和意见,提醒病人按时复诊等。每月月底到病房做了满意度调查,共24个科室,做回访医疗服务满意度调查,征询病人对住院期间环境卫生、护士、医生及行政人员的满意度和对本院的建议和意见。

3、回访结果:

(1)、有145个号码错误和空号,回访失败;

(2)、有193位患者,出院后转入其他医院进行治疗;有416位患者出院后再次入院治疗;

(2)、每个科室都有停机、关机、无应答等号码无法接通;

(3)、进行回访时有的病人觉得没必要回访,有的忙于事物,有的听力差,有的语言沟通有障碍(例如:少数民族语言)。还有最常见的,认为效果不好,病人对医院存在偏见,从而遭到拒绝;

(4)、接通电话后有少部分的认为是诈骗电话,直接挂机;

(5)、有部分认为效果不明显,住院出院效果一样。(如:泌尿外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、老年医学科等。)

4.建议意见提出:护士说话难听;医生说话不耐烦;住院病房热水供水不足;在对病人治疗过程中,希望医生和护士完善对病人医治情况的交接工作;保护和尊重患者隐私权;联系不到主治医生等。

通过回访将影响医院不良因素降到最低,确保了医院服务质量持续改进;通过回访,针对个别突出问题及时向病人解释或表示歉意,力争得到病人的理解,也无形中将流失的病人重新争取回到医院;通过回访使病人在出院后,能够得到医护人员的关心、帮助,将我们医院的关爱直接的深入到患者的家庭从而能让医院和患者建立联系的桥梁。充分体现了患者为中心的服务理念,也为医院赢得了声誉和病源。


电话回访工作总结汇编


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电话回访工作总结(篇1)

为构建和谐社会,促进医患沟通,提升医疗服务质量,更好的了解患者对医院各方面的意见。

1——3月第一季度出院病人回访工作如下:共回访4399个;

1、回访对象:9、10、11、12月份出院病人,回访科室有:产科、儿科、妇科、肝胆外科、感染性疾病科、骨科、急诊医学科、口腔科、老年医学科、泌尿外科、神经精神内科、肾脏免疫风湿科、消化内科、中医科、普通外科、胸心神经外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、重症医学科、心血管呼吸内科共20个科室。

2、回访内容:回访病人出院后康复情况,进行健康指导,例如:指导病人康复锻炼、生活起居、饮食规律、用药指导、自我保健,听取病人及家属对医院和医务人员的建议和意见,提醒病人按时复诊等。每月月底到病房做了满意度调查,共24个科室,做回访医疗服务满意度调查,征询病人对住院期间环境卫生、护士、医生及行政人员的满意度和对本院的建议和意见。

3、回访结果:

(1)有145个号码错误和空号,回访失败;

(2)有193位患者,出院后转入其他医院进行治疗;有416位患者出院后再次入院治疗;

(2)每个科室都有停机、关机、无应答等号码无法接通;

(3)进行回访时有的病人觉得没必要回访,有的忙于事物,有的听力差,有的语言沟通有障碍(例如:少数民族语言)。还有最常见的,认为效果不好,病人对医院存在偏见,从而遭到拒绝;

(4)接通电话后有少部分的认为是诈骗电话,直接挂机;

(5)有部分认为效果不明显,住院出院效果一样。(如:泌尿外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、老年医学科等。)

4、建议意见提出:护士说话难听;医生说话不耐烦;住院病房热水供水不足;在对病人治疗过程中,希望医生和护士完善对病人医治情况的交接工作;保护和尊重患者隐私权;联系不到主治医生等。

通过回访将影响医院不良因素降到最低,确保了医院服务质量持续改进;通过回访,针对个别突出问题及时向病人解释或表示歉意,力争得到病人的理解,也无形中将流失的病人重新争取回到医院;通过回访使病人在出院后,能够得到医护人员的关心、帮助,将我们医院的关爱直接的深入到患者的家庭从而能让医院和患者建立联系的桥梁。充分体现了患者为中心的服务理念,也为医院赢得了声誉和病源。

20xx年2月共收到病员回访信息表875份,其中无信息、错误信息、有信息未接共151份,实际回访724份,总回访率83%,回访率最低的科室是骨科,最高的科室是心血管、神经内科。在2月的回访病员及家属中,有713份对我院医护人员的工作表示满意,有9份病员及家属对我院医护人员的工作评价一般。有2份病员及家属对我院医护人员的工作评价不满意,总满意度为98%,说明我院广大医护人员的辛勤付出仍然得到了广大病员及家属的认可和赞扬。

电话回访工作总结(篇2)

一、对疾病的诊治缺乏规范的方案,要求静养的病人又要求到院外做检查,不能手术治疗、又不建议转院。

二、临床实习护士穿刺技术差。

三、B区收费室工作人员服务态度差、不了解情况、又不解释、专横、机械、工作方法简单、不耐心、不热情。

四、医生每天诊视病人的次数较少、无法与医生沟通交流病情。

五、存在医疗费用过高。

六、医院环境差(如厕所太脏)。

七、医疗质量存在疗效不佳、出院后又转至县中医院、市级医院治疗。

八、逐日清单显示,记了辅助检查化验费,但实际情况又未做该检查,属于乱计费。

九、自费药品、自费检查比例过大,涉及报销的比例少、个人承担比例大。

十、吸氧、雾化治疗,医嘱调整后未及时于病人沟通、解释其原因,引发误会和医疗告知信息缺乏。

十一、个别医护人员对病人呼叫应答不及时、巡视少、解释不耐心。

十二、病人较多、加床较多的科室:护理人员较少、与实际工作需求不相适应、建议适当增加护理人员。

十三、回访表填写中、误将病员性别填错的现象时有发生。

2月回访情况显示,绝大多数病员与家属对我院的诊疗工作、服务工作是满意的,同时也反映出在我们的工作中,特别是服务工作中还有持续改进的地方,综合以上十三条工作服务缺陷分析,集中体现在“认真”或“负责”二字不落实,都不涉及、违背诊疗、检查原则或常规、规程,主要存在于医疗服务方面的缺陷、不热情、不耐心、不细心、不认真、告知解释不及时、沟通不全面、不持续,关键点是我们的医务人员未与患者进行换位思考,对待工作、对待病员。以致医患误会、误区多,造成医院良好形象降低、满意度下降。

所以,我们广大医务人员及职工,在工作中必须不断修炼好服务行业中,最基本的五种技能:“看、听、说、笑、动”。以适应和改进我们的服务工作。质量永远要第一、服务永远要超前。

电话回访工作总结(篇3)

以科学发展观为统领。做好刑释解教人员的安置帮教工作,促进基层基础稳定,具有重大的政治意义和现实意义。9月份我们集中时间对刑释解教人员进行“暖心回访”稳定刑释解教人员思想。预防和减少重新犯罪,坚持“帮教社会化、就业市场化、管理信息化、工作规范化的工作思路。采取“围绕主线、把好关口、强化管理、落实措施、抓好环节”等办法。积极搞好帮教人员的安置帮教工作的新路子,取得了明显效果。目前全乡所有刑释解教对象都建立了帮教协议,列入帮教议程,帮教率达100%,为维护全乡政治稳定,创建和谐河神庙做出了新贡献。下面就我乡今年的暖心回访工作做出如下总结:

一、围绕主线,明确安置帮教工作责任。今年以来我们始终围绕党委、政府“保稳定、抓经济、促发展”的工作思路。把做好刑释解教人员安置帮教,预防和减少他们重新违法犯罪。作为维护社会稳定,搞好社会治安综合治理的一项重要工作来抓。做到“三落实”一、落实机构。乡党委领导调整和充实了乡刑释解教人员安置帮教工作领导组成员。由乡综治委牵头各部门通力合作。综治办、派出所、司法所等有关人员落实日常工作。各村成立了以主要领导任组

电话回访工作总结(篇4)

综合督导回访自查报告xxx小学20xx年x月x日

xxx小学综合督导回访自查报告

和政县人民政府教育督导室与20xx年x月x日—16日对我校就行了综合督导评估。20xx年x月x日下发了《关于对买家集xxx小学综合督导评估的报告》。我校接到报告后,及时进行了传达学习,大家一致认为该报告客观、公正的评价了学校近年来的各项工作,同时也提出了存在的问题及改进的建议,帮助学校查找了主客观方面的原因。根据存在的问题,学校立即进行了整改,现将近一年来的整改工作做如下汇报:

一、基本情况

学校服务区有3个行政村,25个合作社,总人口为4039人。教职工27人,其中中学一级教师1名,小学高级教师6名,小学一级教师10名,小学二级教师1名,未评职称教师11名。大专学历20名,中专7名。县级骨干教师2名,教师学历达标率为100%。现有教学班12个,学生402人,其中女生203人,学前班1个,学生69人。适龄儿童总数为314名(女152名),总入学284名,女139名,入学率为,女童入学率,巩固率为

二、督导组提出的三个问题:

电话回访工作总结(篇5)

客服回访服务规定

1.目的为了明确售后服务电话回访的内容,确保回访人员用语标准化,以提高售后服务的质量,特制定此回访规定。

2.适用范围

适用于售后服务部人员进行电话回访服务以及对获得的信息进行分析和后续改进。

3.权责

客户服务中心回访专员:

负责电话回访的执行、记录及跟踪处理。

客户服务中心主任:

审核电话回访记录,安排对记录进行统计分析,客户档案更新,回访服务改善。

4回访流程

客服态度

回访之前要调整好工作情绪,做到语速适中,语态和蔼、声音甜美柔和,面带微笑。

准备工作

(1)时间安排

从客户档案中提取需要回访的客户资料通过电话,短信或Email等方式与客户进行交流沟通,首次客服回访应于客户体验3天后。第二次应在客户体验8-15天时进行。可根据具体情况灵活安排。

(2)准备好记录材料和工具准备

1《客户回访记录表》○2圆珠笔,以备随时记录。准备好○回访结束立即将详细信息录入电脑中。

注意事项

(1)避免在客户休息时打扰客户

(2)保证重点客户的100%的回访

(3)回访通话时,注意把握通话节奏和通话主题,不做偏离回访主题的谈话。

(4)控制在3分钟之内,避免客户因回访过程烦琐产生厌恶感(如有投诉情况除外)。(5)必须严格按《客户回访记录表》的回访内容和顺序向用户提出回访问题,并在售后服务系统中详细记录和存档。

(4)当客户额外提出其它问题时,应灵活应对,不清楚的不能私自作出承诺和随便作答,应请示后再做回访或交由知情员工详细交流回访。

(5)当用户表现出不满意时,客服专员必须追问不满意的原因,并准确详细记录。(6)回访结束时,必须等用户先挂断电话,然后才能轻轻挂上电话。

(7)对于回访中出现的问题、以及发现的用户不满意甚至投诉时,回访人员要在当天通知相关部门及相关人员,填写《客户投诉登记表》商议解决方案,尽快给予客户满意的答复,以维护良好的客户氛围。处理后需再做1次回访,并建立投诉归档资料。

电话回访工作总结(篇6)

20xx年审计回访工作汇报

县局:

按照局里安排,根据《彬县审计局审计回访工作实施方案》要求,我们审计回访小组于20xx年x月x日至11月x日对林业局等单位140个审计项目,逐单位逐项目采取召开座谈会、查阅有关资料、与相关人员谈话、填写《审计回访调查表》等方式进行了回访,现将回访情况汇报如下:

一、回访内容:

这一次回访我们本着进一步规范审计工作,提高审计质量,促进审计结论的落实,树立“坚持原则、依法执审”的审计新形象,为审计工作的顺利开展营造良好的外部环境的目的。主要从以下几个方面开展工作:一是依法行政、文明审计方面。主要了解审计组和审计人员在审计实施过程中有无违反工作程序,滥用检查权甚至以权代法的行为,有无态度蛮横,讲大话、粗话、过头话等不文明行为。二是工作效率方面,了解审计组和审计人员在被审计单位是否按照“节约成本,提高效益”的要求开展工作,是否按时上下班,工作期间有无东游西逛、休闲游乐,有意拖延时间现象。三是了解审计人员遵守xxx“八项审计工作纪律”和省审计厅“四项补充规定”以及中央、xxx有关廉政规定的情况,具体包括审计人员在审前、审中、审后有无向被审计单位提

出与工作无关的要求,有无吃、拿、卡、要等不廉洁行为。四是了解被审计单位对《审计决定》、《审计意见》的落实意见,包括违纪资金是否及时缴纳,违纪违规行为是否及时纠正,管理不到位的地方是否按照审计意见作出了相应整改和完善等。五是广泛听取被审计单位对审计工作的意见和建议。

电话回访工作总结(篇7)

客户回访统计

销售部分

8月之前的回访都只是根据话术给客户打电话,让客户打满分,目的性很强,

经过满意度培训了解了回访的真正目的,也转变了回访的方式方法,从8月份使用了客户满意度管控系统以后,回访变得系统化了,通过老师的培训,使用了问卷,我觉得回访变得简单,但是规范了。

售后部分

售后确切的说是从7月才开始回访的,之前的都不正规,也不及时有效。

这些数据都不是很准确,都是我从售后系统导出信息后,重复的之类的删减之后,误差挺大,但是关于我的回访工作,我每个月的回访成功率基本就是这样,单位用车偶尔打一些,之前事故车和索赔我也没有重视,个人维修保养用户基本可以做到每个都打。

我对回访的认识及对自己工作的总结一.职责

1、电访中客户反应服务问题或对产品,服务的希望,或不满等的相关信息

能相应的记录下来,例如客户反应维修金额价格太高,或是在服务方面客户所提的不满意的问题时,及时的反馈给相关部门。

2、客户对公司的希望或不满及时登记在回访资料里,避免出现遗忘。

3、及时反馈客户抱怨,及时的跟进和回访。

4、能及时核实车主的相关信息,电话、在日后的开展工作避免出现不必要

电话回访工作总结(篇8)

1、销售回访:针对销售成交客户进行回访,收集客户服务感受,及时记录并反馈。

2、维修保养的回访:针对客户来店保养维修的内容进行回访。如果客户在维修保养后发现一些问题或所维修的项目没有得到彻底的解决,记录下客户所提的问题,了解情况后邀请客户来店检查及时为客户解决问题。

3、客户的投诉处理:遇到客户投诉处理,第一时间及时反馈,详细了解情况,及时为客户解决问题,向客户表示因为我们服务不周带来的不便表示道歉,争取客户的谅解。处理完一及时与客户联系,了解客户是否能真正满意。表示能得到他的原谅我们非常感激,并欢迎他的下次关临。以后用更好的服务弥补我们给客户带来的麻烦。客户购车成交后,维修保养后,在节假日发出祝福短信,真诚感谢客户的购车,并关心车辆最近的使用状况,让客户了解到我们及时周到的服务。

4、三个月内对购车的用户进行首保的提醒工作。确保保客户接受到首保,并在客户未来店进行及时的回访跟踪。避免客户因为耽误首保时间。

5、针对半年以上未来店的客户通过电访询问原因。如果因上次的维修保养工作影响到客户的来店,详细了解客户的抱怨情况,及时向客户解释。(如果遇到通过电话客户不能理解的,应及时登门拜访、道歉,并及时把抱怨的内容进行针对性的处理。争取化解客户的不满)

6、用户满意度的总结:通过电访向客户了解我们的服务质量,客户对我们服务存在的意见、看法。通过调查真实的反应我们所存在的问题,相应的改善,提高我们的服务质量。针对客户的意见及处理过程做成案例分析,提出店内改善方案,争取下次不会出现类似的情况。

7、总结:每月对我们工作进行总结。包含:客户回访总结报告、客户意见投诉处理总结、客户对店内的期望及意见汇总。通过这些工作更好的服务客户,争取最大的满意度。

电话回访工作总结十一篇


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电话回访工作总结 篇1

客户回访统计

销售部分

8月之前的回访都只是根据话术给客户打电话,让客户打满分,目的性很强,

经过满意度培训了解了回访的真正目的,也转变了回访的方式方法,从8月份使用了客户满意度管控系统以后,回访变得系统化了,通过老师的培训,使用了问卷,我觉得回访变得简单,但是规范了。

售后部分

售后确切的说是从7月才开始回访的,之前的都不正规,也不及时有效。

这些数据都不是很准确,都是我从售后系统导出信息后,重复的之类的删减之后,误差挺大,但是关于我的回访工作,我每个月的回访成功率基本就是这样,单位用车偶尔打一些,之前事故车和索赔我也没有重视,个人维修保养用户基本可以做到每个都打。

我对回访的认识及对自己工作的总结一.职责

1、电访中客户反应服务问题或对产品,服务的希望,或不满等的相关信息

能相应的记录下来,例如客户反应维修金额价格太高,或是在服务方面客户所提的不满意的问题时,及时的反馈给相关部门。

2、客户对公司的希望或不满及时登记在回访资料里,避免出现遗忘。

3、及时反馈客户抱怨,及时的跟进和回访。

4、能及时核实车主的相关信息,电话、在日后的开展工作避免出现不必要

电话回访工作总结 篇2

医院电话回访工作总结

随着医疗服务的提高,患者对医院的服务质量要求也越来越高。回访工作成为评价医院服务质量的一项重要指标,因此医院电话回访工作也应运而生。通过电话回访,医院能够及时了解到患者对医院服务质量的反馈,发现问题并及时解决,进一步提升医院服务水平和患者满意度。本文将从以下几个方面对医院电话回访工作进行总结。

一、回访流程

医院电话回访的流程分为三步:准备、实施和分析。在准备阶段,需要明确回访的目的、内容和对象;制定回访计划、制定调查问卷;派出专人进行回访准备工作。实施阶段主要是通过电话的方式完成回访工作;在电话回访过程中,需要及时记录患者的反馈意见并进行准确记录。最后,对回访过程进行总结分析,发现问题并提出改进措施。

二、回访对象

医院电话回访的对象主要是出院患者和门诊患者。通过回访出院患者可以了解到入院、治疗、护理、康复等环节的服务质量;通过回访门诊患者可以了解医生的诊疗水平、医疗设施的完备性等方面的问题。

三、回访内容

医院电话回访的内容主要包括以下几个方面:

1.服务态度:针对医护人员的服务态度、专业素养等方面的问题进行调查。

2.医疗质量:了解患者对医生的诊疗态度、诊疗流程、医疗质量等方面的反馈。

3.护理服务:了解出院患者对病房环境、护理人员的服务态度、技能水平等方面的反馈。

4.沟通交流:了解患者对医护人员的沟通交流方式以及沟通效果的反馈。

5.医疗设施:了解患者对门诊设施和进出病房的便利程度的反馈。

四、回访结论

医院电话回访的最终结论用于对医院服务质量进行总结评估,分析出医院服务的优劣点,找出问题的根源并制定相关的改进方案。回访结论也可以为医院的部门管理、医疗管理、绩效考核等提供重要参考依据。

五、工作难点和解决措施

医院电话回访工作的难点在于开展回访工作的人员水平、患者信息的保密性、回访结果的准确性等方面。针对这些问题,医院需要加强对回访人员的培训和管理,保证回访过程的严格保密;同时在分析回访结果时,医院要加强质量控制,确保回访结果的准确性。

六、医院电话回访的意义

医院电话回访作为医院服务评价的重要指标,对于医院提升服务质量、加强患者关怀和提高患者满意度具有重要意义。通过医院电话回访,可以有效了解到患者的需求和问题,加强医患沟通,改进服务质量,提升医院品牌影响力。

综上所述,医院电话回访工作在提升医院服务质量和患者满意度方面具有重要作用。医院在开展电话回访工作时,应该加强组织和管理,确保回访过程的严格保密和回访结果的准确性,不断提高医院回访工作的质量。

电话回访工作总结 篇3

一、对疾病的诊治缺乏规范的方案,要求静养的病人又要求到院外做检查,不能手术治疗、又不建议转院。

二、临床实习护士穿刺技术差。

三、B区收费室工作人员服务态度差、不了解情况、又不解释、专横、机械、工作方法简单、不耐心、不热情。

四、医生每天诊视病人的次数较少、无法与医生沟通交流病情。

五、存在医疗费用过高。

六、医院环境差(如厕所太脏)。

七、医疗质量存在疗效不佳、出院后又转至县中医院、市级医院治疗。

八、逐日清单显示,记了辅助检查化验费,但实际情况又未做该检查,属于乱计费。

九、自费药品、自费检查比例过大,涉及报销的比例少、个人承担比例大。

十、吸氧、雾化治疗,医嘱调整后未及时于病人沟通、解释其原因,引发误会和医疗告知信息缺乏。

十一、个别医护人员对病人呼叫应答不及时、巡视少、解释不耐心。

十二、病人较多、加床较多的科室:护理人员较少、与实际工作需求不相适应、建议适当增加护理人员。

十三、回访表填写中、误将病员性别填错的现象时有发生。

2月回访情况显示,绝大多数病员与家属对我院的诊疗工作、服务工作是满意的,同时也反映出在我们的工作中,特别是服务工作中还有持续改进的地方,综合以上十三条工作服务缺陷分析,集中体现在“认真”或“负责”二字不落实,都不涉及、违背诊疗、检查原则或常规、规程,主要存在于医疗服务方面的缺陷、不热情、不耐心、不细心、不认真、告知解释不及时、沟通不全面、不持续,关键点是我们的医务人员未与患者进行换位思考,对待工作、对待病员。以致医患误会、误区多,造成医院良好形象降低、满意度下降。

所以,我们广大医务人员及职工,在工作中必须不断修炼好服务行业中,最基本的五种技能:“看、听、说、笑、动”。以适应和改进我们的服务工作。质量永远要第一、服务永远要超前。

电话回访工作总结 篇4

12号接到银行临时任务,我们八个实习生对粤东地区一万三千信用卡未激活用户进行电话回访,目的只有一个:提醒他们激活使用信用卡。

那天我们被叫到会议室,个人信贷部的郭经理对我们进行简单的介绍,他给我们每人一份电话回访脚本,要求我们以回访脚本为基础,针对不同客户进行修改,达到基本目的就可:提醒用户激活信用卡。客户有任何问题都尽量不要和其纠缠,尽量提醒他拨打客服热线或者当地网点咨询。这也没办法,因为我们只是刚刚实习一个星期不到的实习生,没有进行任何客服培训,对信用卡服务一无所知,客户问了我们也不知道。还有一个很严重的问题就是:我们的电话不是银行的标准对外客服号码(就像移动的10086),而是用当地普通电话给外地用户,这很容易就被人怀疑是信用卡诈骗(以后的事实证明,这是对的,因为我们每天都要被人在电话中怀疑),所以我们只是问一些简单问题。

我回访的地区是汕头市的一部分,一共1927户,我花了10天时间好歹将这些电话打完。回访完后,我发现这些用户基本上时有以下特点:

1、 因为这个信用卡是专门针对公务员推出的,所以用户基本是政府公务员,教师等非营利性事业单位的工薪阶层,他们生活是处当地小康水平。

2、 一般年龄都是30岁以上,对信用卡消费并不是十分热衷,所以大部分人都是表示不愿意开通信用卡。

3、 这部分人当初申请信用卡的原因大部分是因为建设银行与他们单位有业务联系,就有单位牵头给公务员办理信用卡,这些人只是为了敷衍上级而办理;或者是没需要但看到其他人办自己也办;剩下小部分是被业务员忽悠了,糊里糊涂就办了,办完就后悔不想要了;只有不到20%是真正愿意要信用卡的。我同学甚至是接通了一个60多岁老阿婆的电话,问:信用卡是什么?别人发给我一张卡片,我不识字~~~

4、 有相当部分的人不相信电话回访,怀疑电话号码,拒绝访问或者是不接听,其中不乏误认我们是诈骗分子而粗言者。

从这种回访结果也可以大概看出我国部分银行信用卡业务的混乱,完全是为了完成业务的,根本不考虑客户的需要,听闻银监会近期叫停办理大学生卡,加大信用卡办理门槛,我想大概是想整顿国内信用卡市场吧。

打完电话,我最深刻的印象就是:做客服好辛苦啊!平均一个电话回访大概要两三分钟(因为我们只问基本的三个问题:有没有收到信用卡、是否愿意使用、提醒开通激活信用卡方法)加上登记拨号的时间一分钟,有些拒绝访问和无法接听的电话也算上,平均一个电话是二分钟。一天八个小时,去掉休息和喝水时间,一天打200个电话,硬是花了我十天时间!每天将电话摁在耳朵上重复的说话,耳朵被摁疼了,声音也沙哑了,电话打到一半的时候我经常会心情烦躁,很排斥那部电话机,但又很无奈地必须打电话,重复拨号,听着度度的声音,然后木然的说:您好,~~~~~

我知道我的回访中有大概20%的工作是在这种状态下完成的,我们访问的目的虽然达到,总体说是非常不合格的回访。我接通电话后,经过简单额问候语,就直接问问题,连问客户放不方便都省略掉,有时候甚至会问完,说完结束语,就直接挂电话,留给对方一个不和谐的咔嚓声~~~~

部门的一个客户经理问我的感受,我说很辛苦,他就笑笑对我说:辛苦是辛苦,如果你没有从这些电话回访中学到点什么的话,你就白辛苦了。我若有所思,经理点了一跟烟,然后缓缓跟我说:做任何事情,你都可以从不同角度去看的,你可以觉得它很无聊很辛苦,然后就排斥他,最后工作敷衍而过;当然你也可以端正态度,不断地去对工作总结,去学习,然后做地更好。他接着说:前段时间,省行对全省的客户经理都组织了培训,其中一项就是电话访问技巧的培训,电话访问对客户经理来说是很重要的事情。你回访了这么多客户,成功率多大?为什么成功?客户为什么不愿意听你的?你该怎样对客户进行有针对性回访?这些都是有学问的。最后他跟我说:电话打完了,你应该好好总结了,总结经验,以后大步向前。

经理的话很有道理,从不同的角度看问题就会有不同的收获,这次电话回访,最大的问题就在于我们是用本地的普通号码给外地用户打电话,别人很容易怀疑我们,这个很正常,就算是我看到是外地手机,我轻易也不愿意接听。面对这种情况,我觉得我们应该注意以下几个方面:

1、 注意专业化用语。职业化、准确化的客服用语能够减少用户的怀疑,所以我们接听电话的时候一定要准确、切忌前言不答后语,试想,如果你接到一个电话:您好,我是,那个,银行客户服务代表,我们现在想,想对您进行电话回访,嗯,是关于信用卡的,你有时间么?这样的电话,你要接受么?

2、 直接切入。我们回访中一般都要询问客户是否愿意接受,但我们为了减少拒绝访问的数量,就减少了这个环节,电话访问的第一分钟时很重要的,在第一分钟如果没有进行有效信息的传递的话,客户就会产生抵制心理,何况是我们这种莫名的电话,所以我们简单接受自己后,就直接问问题,一般人都会接受提问。

3、 说话的语速要适中,音量不宜过大,要轻声提问。能够创造愉快、轻松的电话环境是最好的,这就需要我们自己去揣摩客户的心理,然后适当用语,像两个人面谈一样轻松。刚开始我就是中规中矩的,一个接一个问问题,后来有人受不了,就在电话中说:先生,你不要这样说话,怪怪的,随意一点啊!听到这,我笑了:呵呵,好啊,我也就是随便问问。

4、 回访完毕,切忌立即挂电话,停2秒钟再挂,不和谐的咔嚓声会很影响客户的心理的。

5、 最后就是关于不合作的客户。就一个字:忍。如果他完全是不尊重你,什么也别说,轻轻挂了电话,然后休息下,缓缓心情,接着打。

我只是接到了一个不合作的客户,其实也没什么,他就是怀疑我是诈骗的,为了核实,他就问了很多问题,我回答不了,事实上我没接受任何培训,不知道信用卡业务,真的是回答不了,于是他就认定我是诈骗的,就直接在电话中教训我,我当时也一时心中窝火,想骂人又不能骂,直接就挂了电话。

后来想想,其实我当时因为突然被问了这么多问题,一时就乱了,他只是想知道我们掌握了多少信息,如果我们什么也不知道,那就是可能是诈骗。我如果好好跟他解释,然后跟他核对他的信用卡号码后四位数、家庭电话号码、单位电话号码等基本信息,就能稳住他了。接下来,至少他会半信半疑地接受回访,而不是教训人。所以,这次我是输在没经验上。

这次电话回访我觉得我有两个收获,一是电话访问的一些技巧,现在不在部门里面能够很好的接听工作电话了,语言很职业!今天一支行的行长来电话部门,想推迟一项工作,刚好经办人不在,我知道这项工作很急,所以我就跟他表达了经办人的意思,告知这项任务省行一个上午已经催四次,需要大家配合,最后,这位支行行长表示尽力配合。嘿嘿,有点狐假虎威,一实习生蒙着上级部门的虎皮,竟然要求行长配合工作!二是能够从不同角度去看问题,去想问题,一味抱怨没意思,有的只是时间的白白流逝,倒不如换位思考,让工作、让生活海阔天空,给自己一个灿烂的微笑。

电话回访工作总结 篇5

客服回访服务规定

1.目的为了明确售后服务电话回访的内容,确保回访人员用语标准化,以提高售后服务的质量,特制定此回访规定。

2.适用范围

适用于售后服务部人员进行电话回访服务以及对获得的信息进行分析和后续改进。

3.权责

客户服务中心回访专员:

负责电话回访的执行、记录及跟踪处理。

客户服务中心主任:

审核电话回访记录,安排对记录进行统计分析,客户档案更新,回访服务改善。

4回访流程

客服态度

回访之前要调整好工作情绪,做到语速适中,语态和蔼、声音甜美柔和,面带微笑。

准备工作

1、很高兴您能抽空接受我们的回访。非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。

2、非常感谢您给我们提供宝贵的意见/谢谢您的宝贵意见,祝您天天开心!再见!

3、好的,我的回访结束,非常感谢您对我工作的支持!祝您生活愉快!再见!

4、非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。

5、好的,非常感谢您的建议。再次感谢您接听我的电话,再见!

6、谢谢您对我工作的支持!祝您生活愉快!再见!

电话回访工作总结 篇6

20xx年x月共收到病员回访信息表875份,其中无信息、错误信息、有信息未接共151份,实际回访724份,总回访率83%,回访率最低的科室是骨科,最高的科室是心血管、神经内科。在2月的回访病员及家属中,有713份对我院医护人员的工作表示满意,有9份病员及家属对我院医护人员的工作评价一般。有2份病员及家属对我院医护人员的工作评价不满意,总满意度为98%,说明我院广大医护人员的辛勤付出仍然得到了广大病员及家属的认可和赞扬。

总体上医生的工作态度好于护士工作态度,从回访不满意的反馈中了解到存在下列缺陷:

一、对疾病的诊治缺乏规范的方案,要求静养的病人又要求到院外做检查,不能手术治疗、又不建议转院。

二、临床实习护士穿刺技术差。

三、B区收费室工作人员服务态度差、不了解情况、又不解释、专横、机械、工作方法简单、不耐心、不热情。

四、医生每天诊视病人的次数较少、无法与医生沟通交流病情。

五、存在医疗费用过高。

六、医院环境差(如厕所太脏)。

七、医疗质量存在疗效不佳、出院后又转至县中医院、市级医院治疗。

八、逐日清单显示,记了辅助检查化验费,但实际情况又未做该检查,属于乱计费。

电话回访工作总结 篇7

1、销售回访:针对销售成交客户进行回访,收集客户服务感受,及时记录并反馈。

2、维修保养的回访:针对客户来店保养维修的内容进行回访。如果客户在维修保养后发现一些问题或所维修的项目没有得到彻底的解决,记录下客户所提的问题,了解情况后邀请客户来店检查及时为客户解决问题。

3、客户的投诉处理:遇到客户投诉处理,第一时间及时反馈,详细了解情况,及时为客户解决问题,向客户表示因为我们服务不周带来的不便表示道歉,争取客户的谅解。处理完一及时与客户联系,了解客户是否能真正满意。表示能得到他的原谅我们非常感激,并欢迎他的下次关临。以后用更好的服务弥补我们给客户带来的麻烦。客户购车成交后,维修保养后,在节假日发出祝福短信,真诚感谢客户的购车,并关心车辆最近的使用状况,让客户了解到我们及时周到的服务。

4、三个月内对购车的用户进行首保的提醒工作。确保保客户接受到首保,并在客户未来店进行及时的回访跟踪。避免客户因为耽误首保时间。

5、针对半年以上未来店的客户通过电访询问原因。如果因上次的维修保养工作影响到客户的来店,详细了解客户的抱怨情况,及时向客户解释。(如果遇到通过电话客户不能理解的,应及时登门拜访、道歉,并及时把抱怨的内容进行针对性的处理。争取化解客户的不满)

6、用户满意度的总结:通过电访向客户了解我们的服务质量,客户对我们服务存在的意见、看法。通过调查真实的反应我们所存在的问题,相应的改善,提高我们的服务质量。针对客户的意见及处理过程做成案例分析,提出店内改善方案,争取下次不会出现类似的情况。

7、总结:每月对我们工作进行总结。包含:客户回访总结报告、客户意见投诉处理总结、客户对店内的期望及意见汇总。通过这些工作更好的服务客户,争取最大的满意度。

电话回访工作总结 篇8

客服回访服务规定

1.目的为了明确售后服务电话回访的内容,确保回访人员用语标准化,以提高售后服务的质量,特制定此回访规定。

2.适用范围

适用于售后服务部人员进行电话回访服务以及对获得的信息进行分析和后续改进。

3.权责

客户服务中心回访专员:

负责电话回访的执行、记录及跟踪处理。

客户服务中心主任:

审核电话回访记录,安排对记录进行统计分析,客户档案更新,回访服务改善。

4回访流程

客服态度

回访之前要调整好工作情绪,做到语速适中,语态和蔼、声音甜美柔和,面带微笑。

准备工作

(1)时间安排

从客户档案中提取需要回访的客户资料通过电话,短信或Email等方式与客户进行交流沟通,首次客服回访应于客户体验3天后。第二次应在客户体验8-15天时进行。可根据具体情况灵活安排。

(2)准备好记录材料和工具准备

1《客户回访记录表》○2圆珠笔,以备随时记录。准备好○回访结束立即将详细信息录入电脑中。

注意事项

(1)避免在客户休息时打扰客户

(2)保证重点客户的100%的回访

(3)回访通话时,注意把握通话节奏和通话主题,不做偏离回访主题的谈话。

(4)控制在3分钟之内,避免客户因回访过程烦琐产生厌恶感(如有投诉情况除外)。(5)必须严格按《客户回访记录表》的回访内容和顺序向用户提出回访问题,并在售后服务系统中详细记录和存档。

(4)当客户额外提出其它问题时,应灵活应对,不清楚的不能私自作出承诺和随便作答,应请示后再做回访或交由知情员工详细交流回访。

(5)当用户表现出不满意时,客服专员必须追问不满意的原因,并准确详细记录。(6)回访结束时,必须等用户先挂断电话,然后才能轻轻挂上电话。

(7)对于回访中出现的问题、以及发现的用户不满意甚至投诉时,回访人员要在当天通知相关部门及相关人员,填写《客户投诉登记表》商议解决方案,尽快给予客户满意的答复,以维护良好的客户氛围。处理后需再做1次回访,并建立投诉归档资料。

电话回访工作总结 篇9

电话回访工作总结;xx-1-11;今天特意注意到了自己的说话语速问题,认真听自己所;同客户打电话做回访要保持积极和自信的态度,不管你;当给客户打电话时,打扰了客户或者是对方不愿意合作;给客户解决其提出的网站问题时要及时,挂了客户的电;同客户做电话回访时一定要热情,和服务周到竞争激烈;回访结束时不一定要等客户先挂电话但是自己挂电话时;客户一般都会很忙,当你电话回访工作总结今天特意注意到了自己的说话语速问题,认真听自己所说的每一句话自己能感觉到有时说话会不清楚,还有就是语速快了让客户觉得自己好像是在背诵似地没有感觉,跟客户联系就是联系和客户之间的感情首先让客户喜欢自己、信任自己这样客户有问题了才能给我们打电话让我们帮助解决。

同客户打电话做回访要保持积极和自信的态度,不管你打给的是今天的第几位客户都要像打给第一位客户一样积极自信,让客户感到你精神饱满,

当给客户打电话时,打扰了客户或者是对方不愿意合作亦或者是客户心情不好时,主动提议在方便的时候给客户在打电话并要有明确的时间,可是有的客户应为接到类似的电话太多了导致客户一听是做网站的就直接挂断电话了,我想打回去给客户解释以致客户没好气的不接电话,这种情况就是过几天了再联系客户,为其解释我们的工作是对其网站进行回访的以进一步调高对客户的服务质量,减少客户找不到网站问题的解决人的麻烦。

给客户解决其提出的网站问题时要及时,挂了客户的电话就应该着手处理客户的网站问题,如修改网站的内部信息或是添加删除网站上的照片,迅速的为客户解决好网站的要求,之后还要给客户回个电话请客户查看一下修改后的网站如果客户不满意的话进一步进行修改,这样积极主动并迅速的解决网站给客户留下好的印象这样客户以

后有什么问题会主动联系,之后要重新做网站也会首先考虑到我们公司。

同客户做电话回访时一定要热情,和服务周到竞争激烈的社会同行业中的竞争同时体现在公司的客务服务上,客户不仅仅是把竞争双方的公司的能力做对比,甚至会将竞争公司的服务态度和服务能力。

回访结束时不一定要等客户先挂电话但是自己挂电话时一定要轻放,因为你无论你在电话里说的多出色,如果客户听到电话重重放回座机的声音,也会产生极其不好的印象,以致你下次给客户联系时客户变不会像第一次这样接听你的电话,都说第一印象最重要嘛。

客户一般都会很忙,当你打电话打扰到客户的时候一定要道歉,如果实在没有时间的话那就主动提出换个时间再联系,并且给客户选择如“我是明天上午给您打电话呢还是明天下午3点给您打电话呢”,这样客户根据自己的时间定你什么时候给客户回电话.

电话回访工作总结 篇10

20xx年审计回访工作汇报

县局:

按照局里安排,根据《彬县审计局审计回访工作实施方案》要求,我们审计回访小组于20xx年x月x日至11月x日对林业局等单位140个审计项目,逐单位逐项目采取召开座谈会、查阅有关资料、与相关人员谈话、填写《审计回访调查表》等方式进行了回访,现将回访情况汇报如下:

一、回访内容:

这一次回访我们本着进一步规范审计工作,提高审计质量,促进审计结论的落实,树立“坚持原则、依法执审”的审计新形象,为审计工作的顺利开展营造良好的外部环境的目的。主要从以下几个方面开展工作:一是依法行政、文明审计方面。主要了解审计组和审计人员在审计实施过程中有无违反工作程序,滥用检查权甚至以权代法的行为,有无态度蛮横,讲大话、粗话、过头话等不文明行为。二是工作效率方面,了解审计组和审计人员在被审计单位是否按照“节约成本,提高效益”的要求开展工作,是否按时上下班,工作期间有无东游西逛、休闲游乐,有意拖延时间现象。三是了解审计人员遵守xxx“八项审计工作纪律”和省审计厅“四项补充规定”以及中央、xxx有关廉政规定的情况,具体包括审计人员在审前、审中、审后有无向被审计单位提

出与工作无关的要求,有无吃、拿、卡、要等不廉洁行为。四是了解被审计单位对《审计决定》、《审计意见》的落实意见,包括违纪资金是否及时缴纳,违纪违规行为是否及时纠正,管理不到位的地方是否按照审计意见作出了相应整改和完善等。五是广泛听取被审计单位对审计工作的意见和建议。

电话回访工作总结 篇11

综合督导回访自查报告xxx小学20xx年x月x日

xxx小学综合督导回访自查报告

和政县人民政府教育督导室与20xx年x月x日—16日对我校就行了综合督导评估。20xx年x月x日下发了《关于对买家集xxx小学综合督导评估的报告》。我校接到报告后,及时进行了传达学习,大家一致认为该报告客观、公正的评价了学校近年来的各项工作,同时也提出了存在的问题及改进的建议,帮助学校查找了主客观方面的原因。根据存在的问题,学校立即进行了整改,现将近一年来的整改工作做如下汇报:

一、基本情况

学校服务区有3个行政村,25个合作社,总人口为4039人。教职工27人,其中中学一级教师1名,小学高级教师6名,小学一级教师10名,小学二级教师1名,未评职称教师11名。大专学历20名,中专7名。县级骨干教师2名,教师学历达标率为100%。现有教学班12个,学生402人,其中女生203人,学前班1个,学生69人。适龄儿童总数为314名(女152名),总入学284名,女139名,入学率为,女童入学率,巩固率为

二、督导组提出的三个问题:

"电话回访工作总结范文"延伸阅读