档案培训总结。
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档案培训总结 篇1
转眼间,接受新员工培训到考试已有2个多月时间了,由于公司事先对新进员工的培训工作作了周密细致的培训计划。再加上培训期间领导们关心、及责任培训人细心的安排和新老员工积极的配合下,培训工作进行得紧张有序并取得很好的效果。为了使培训达到很好的效果,结合公司的实际情况,公司分阶段进行了相关的培训工作,边培训边实践。采取一对一的互帮互助,在最短的时间内学到较多的知识,为真正走上工作岗位打下坚实的基础。
首先,感谢xxx公司及各位领导在这段时间里对我的栽培和教育,也感谢同事们的关心和照顾。身为xxx一员,我身感十分荣幸。xxx是个大家庭,在这个大家庭中我感觉到时时都饱受着教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大学。让我多学了一门专业及技能。经过这次培训,我学到了很多知识。不只是专业技术技能方面,还有为人处事方面,各方面都明显有成熟的象征。
人生就像是城市中的公交车,有好多好多的驿站。是缘分让我来到了xxx这个大家庭。感谢xxx公司能给我这么好的发展平台。从现在开始我会认真做好自己的本职工作。争取成为一名优秀档案技术员。
档案培训总结 篇2
土地确权档案工作培训总结
今年4月14日在镇会议室召开了全体镇、村干部参加的“镇农村土地确权登记颁证档案整理工作培训会”,传达了县里的相关精神,对土地承包确权颁证档案工作进行了周密安排,明确了工作程序、方法步骤、责任主体和质量要求。
一、加强领导健全机构
经镇党委会研究决定成立镇农村土地承包经营权确权登记颁证工作领导小组,组长由镇长担任、副组长、成员各村驻村领导,领导小组下设办公室;日常工作由同志负责办公室日常工作。
二、强化培训,严格考核
积极强化对村干部的业务培训,对相关业务流程,对业务报表、建档立案等相关工作进行了规范。
三、严格监督,加强检查
为积极稳妥推进农村承包土地确权工作,镇上指定专
人负责农村土地确权阶段工作的进度收集、汇总上报,及时发现存在的问题和工作典型、实测确权工作可能引发的不稳定因素等。同时,不定期走访各村进行实地查验,及时了解掌握确权工作进展情况,对确权过程中出现的各种矛盾纠纷及时落实相关人员进行调处和化解。
档案培训总结 篇3
健康档案培训总结
一、培训目的和背景
为了提高员工们的健康意识和健康管理能力,促进企业健康管理水平的提升,公司特举办了一次健康档案培训。本次培训的目标是让员工了解健康档案的重要性,学习建立和管理健康档案的方法与技巧,以及学会使用健康档案的相关工具。通过提升员工的健康管理能力,公司希望能够提升员工的健康水平,降低患病风险,从而增强企业的竞争力。
二、培训内容
1. 健康档案的定义和重要性
培训开始,讲师向员工们详细介绍了健康档案的定义和重要性。健康档案是指个人健康信息的记录和管理,包括个人基本信息、健康状况、疾病史、体检情况、用药情况等内容。健康档案对于企业来说具有重要的意义,它能够帮助企业了解员工的健康状况,进行针对性的健康管理和预防措施,降低患病风险。
2. 健康档案的建立与管理
健康档案的建立与管理是本次培训的重点内容。讲师通过案例分析和互动讨论的方式,向员工们介绍了健康档案的建立步骤和注意事项。首先,个人应提供真实、准确的健康信息;其次,企业应建立健康档案的数据库,并保证信息的安全性;还有,个人和企业都应定期更新和维护健康档案,确保信息的准确性和完整性。
3. 健康档案的使用与工具
健康档案的使用是培训的另一个重要内容。讲师介绍了目前常用的健康档案管理工具,包括电子健康档案管理系统、健康管理APP和智能健康设备等。这些工具能够帮助个人和企业更好地管理健康信息,及时了解健康状况,并根据个人需求进行健康管理和干预。
三、培训效果与意义
通过本次健康档案培训,员工们对健康档案的重要性有了更深刻的认识,学会了建立和管理健康档案的方法和技巧,掌握了使用健康档案工具的能力。这将有助于他们更好地管理个人健康,及时发现和解决健康问题,预防疾病的发生。对企业来说,健康档案的建立和管理将有助于提升员工的健康水平,降低患病风险,减少企业的人员流失和生产损失,提高企业的整体竞争力。
四、培训总结
本次健康档案培训为员工们提供了一次学习和交流的机会,增强了他们的健康意识和管理能力。通过培训,员工们了解到健康档案的重要性,学会了建立和管理健康档案的方法与技巧,以及使用健康档案工具的能力。这将对个人和企业的健康管理产生积极的影响,有助于提升员工的健康水平,降低患病风险,增强企业的竞争力。作为员工,我们要将所学所得应用到实践中,不断提高自己的健康管理能力,为企业的发展贡献一份力量。
档案培训总结 篇4
__年,市档案局在市委、市政府的领导下,在上级业务部门指导下,认真贯彻落实《__—__年__市干部教育培训规划》,切实做好档案、地方志干部教育培训工作,取得一定成效。
一、__年档案培训工作回顾
根据年初工作计划,市档案局采取分地区、分专题相结合的方式,精心组织档案、地方志人员教育培训工作,全面提升全市档案、地方志干部素质。
今年共计组织了7次业务培训。档案工作方面,3月21日,市档案局、学会举办档案复查单位培训班,主要是针对__年需档案复查的单位,对他们的档案业务知识进行培训,培训人数共32人。4月27日,举办了__年档案升级单位培训班,针对今年需要档案升级的单位进行档案专业知识、业务知识、升级知识的培训,培训人数53人。
5月20日,举办新农村示范村档案工作培训班,培训对象是__年列入示范村的各镇、村档案人员,培训内容是社会主义新农村档案建设的相关内容,参加培训人数50人。7月23日,举办全市重点建设项目档案管理会议,培训内容是省重大建设项目档案验收办法以及加强我市重点工程项目档案管理工作的一些具体要求,培训人数是35人。7月上旬,举办了上岗证书培训班,培训人次达120人,全面提高我市初进档案行业人员的业务水平。10月20日—10月22日,由苏州市档案局与苏州市人事局联合举办的__年档案人员继续教育培训班(昆山太仓班)在昆山举办,来自昆山、太仓共168名学员参加了此次培训。地方志工作方面,7月2日,市地方志办公室、地方志学会联合举办了__市志稿撰写与分纂业务培训班,来自各修志单位40余人参加,重点对第二轮修志乡镇志分纂业务、要点难点进行分析。
二、培训工作取得的成绩及经验
1、培训模式实现两扩一缩。在业务培训上,按照两扩一缩的思路,创新培训模式。两扩,一是扩大培训面,把以往培训机关事业单位档案人员为主扩大为培训包括民营企业、街道社区等新领域档案人员为主;二是适当扩充办班时间,将以往每期培训班集中在几天时间内改为一段时间内某几天进行培训,保证受训人员有时间进行消化解疑。一缩,即缩小单个班次的办班规模,分批次开展培训,保证每期培训的质量。在方志撰写业务培训中,由于涉及到业务要求较高,利用请进来走出去的模式,在培训上邀请国内省内外方志领域的权威前来授课。先后邀请了浙江大学方志学教授仓修良以及省地方志办的专家指导。
2、培训内容注重有的放矢。既注重原有的档案理论培训工作,又注重贴近时代需求,把计算机、法律法规等课程加入到培训内容中去,着重提高档案人员信息化技能和依法治档的意识。同时,市档案局还积极创新培训方式方法,不仅采取请上来方法,在市档案局内集中开展培训,还创新提出走下去的方式,还以镇、区、系统等为单位深入到企业、乡镇、社区、街道进行培训。
三、存在的问题和不足
我局干部教育培训工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足:一是少数单位和档案人员对档案培训工作缺乏正确的认识,参训和组织安排干部培训的积极性不高,存在应付的思想;二是一些单位的档案人员年龄较大,对一些新的理论和新的技术理解不深刻;三是修志单位人员大多为聘用老同志,比起在职人员积极性稍逊一筹,在培训过程中,学习热情不高,有流于形式的情况存在。这些问题和不足,有待地我们在今后的工作中努力研究对策,切实加以解决。
__年市档案局培训工作设想
__年,市档案局将进一步围绕中心,突出主题,创新观念,做到三个继续,努力争创新优势,形成新特色,全面推进全市档案干部教育培训工作。
1、继续抓好集中培训。以市档案局、市地方志办公室为主阵地,扎实开展干部教育培训工作。根据上级培训工作的要求,市档案局__年全年计划举办培训班4期,其中:主要有档案人员岗位培训班、村级档案人员培训班、重点工程档案管理培训班及继续教育培训。
2、继续强化师资力量。一方面要培养本单位既有理论知识又有实际工作能力的同志为师资力量,帮助他们不断提高自身理论素养及讲课技巧。同时要注重师资力量结构设置要有层次性,保证中青年兼职教师的数量。另一方面,要邀请档案界、地方志界的具有一定知名的专家学者授课,不断学习先进的知识及经验。
3、继续创新培训方式。一方面继续保持原有授课方式中的优点,注重扎实理论基础,提高实践动手能力;另一方面要与时俱进,不断提高培训过程中现代化教育的水平,通过多种途径提高受训人员的素养。同时,继续发扬请上来和走下去相结合的工作方式,增强服务理念,把培训工作落到实处、细处,扩大档案培训工作的新领域。
档案培训总结 篇5
通过一周的学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案和档案工作是社会进步的产物。通过学习,我还了解到档案管理中如何对各类档案进行收集、分类、归档、利用等管理程序,全面了解档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式归档方法的异同与优缺点。目前工作中还有许多问题,但这些正是我以后努力的方向。它使我不断的进步,不断的思索。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
1、档案管理的概述
档案管理是对国家和社会有保管价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,它需要原始性和真实性,为以后作为参考利用,使所有档案的内容作为一个原始凭证的依据。
2、各类资料的归档管理规范
主要学习了文件材料。科技文件材料、招投标书文件材料、声像文件材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需要注意的问题等一系列程序。
3、档案管理要做到科学化、规范化,是企业必须要做好的一项基础工作,也是成为一流企业的一项重要保障
档案管理工作作为信息化的组成部分,档案作为一种信息资源,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要责任。通过学习,我知道了档案管理员的职责,即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作;负责库藏档案检查工作,并做好记录;负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节;每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,好做防火工作;定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量;负责保持库房内卫生清洁及库房内设备的维护;做好进出库房人员登记等。
我将会在以后的档案管理工作中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高档案知识的水平,同时要勤总结、勤改进、不断创新,一定要熟悉档案工作的各个环节、步骤,要夯实理论基础,对档案工作要全面了解和掌握。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。平时要认真的做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料,按时归档,定期整理并检查,要整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况,新问题,完善档案管理制度,加强档案管理的规范化建设。
档案培训总结 篇6
档案培训总结
档案是组织的重要资产,对于企业来说,一个高效的档案管理系统不仅可以提高工作效率,还可以为企业带来更多的机会和发展。为了提高员工的档案管理意识和能力,我们组织了一次档案培训,旨在让员工全面了解档案管理的重要性,并掌握相关的知识和技能。
本次培训共分为三个模块:档案管理的基本概念与原则、档案管理的流程与方法、实践案例分享与讨论。通过这几个模块的准备和讲解,我们希望能够让员工对档案管理有更深入的认识,并能够在工作中灵活运用所学知识。
首先,我们介绍了档案管理的基本概念与原则。员工们了解到,档案是组织的记忆和经验的重要载体,它们包括各种文件、合同、单据等,对于企业发展和决策起到至关重要的作用。在档案管理中,我们应该遵循稳定性、连续性、有序性、安全性和便捷性等原则,确保档案的完整性和可靠性。
接着,我们详细介绍了档案管理的流程与方法。员工们学习了档案的分类、归档、检索和销毁等方面的知识。特别是在归档和检索环节,我们强调了正确标注和分类的重要性,以及如何利用现代技术手段提高档案管理效率。我们还介绍了一些管理软件和系统,让员工们对目前市场上常用的档案管理工具有所了解。
最后,我们安排了实践案例分享和讨论环节。通过分享一些成功的案例,让员工们了解到档案管理在实际工作中的应用价值和意义。我们还组织了小组讨论,让员工们结合自己的工作实际,探讨如何在档案管理中遇到问题时进行合理的解决。这些实践案例和讨论不仅加深了员工对档案管理的理解,也为他们提供了宝贵的经验和思路。
通过这次档案培训,我们不仅提高了员工的档案管理意识和能力,也进一步加强了团队的凝聚力和合作精神。员工们纷纷表示,在今后的工作中,将更加重视档案管理,提高工作效率和质量。同时,我们也意识到档案管理是一个复杂而庞大的系统工程,需要全体员工共同参与和努力。我们将继续组织相关的培训和学习活动,不断提高档案管理水平,为企业的可持续发展提供有力支持。
档案培训总结 篇7
现在时间是 20xx年5月1日凌晨4:30,这里是国家行政学院3号公寓楼A座A618房间,进修2个月以来我所住的宿舍,我要在这里完成在国家行政学院进修的最后一篇心得。
4月30日上午10点多,结业式结束之后,绝大多数同学都相继离开了校园,只有极个别的同学像我一样,这个时候仍然住在这里的。
按照校方的规定,进修学员须在5月1日下午1:30之前离校,我准备在10点钟之前退房。有人会问:今天是劳动节,别人都放假回家了,你不回家,在这里赖着不走,有毛病吧?哈哈哈,随你怎么想吧,我要在这里找一找进修生活最后一天感觉,这种感觉是到哪里旅游也无法找到的感觉。所以我要在这里写最后一篇进修心得。
昨天的结业式上,班主任老师做主持人,学院有关领导出席结业式并颁发结业证书,两位同学代表全班同学进行了热情洋溢的发言,班长做了一个诙谐生动的全面总结。班主任老师宣布本期进修班结业式结束的时候,同学们依依不舍地相互告别,说的最多的一句话:“再见了,常联系。”很多同学还相互拥抱,女同学们都哭了,见此情此景,有的男同学也情不自禁的掉下了眼泪。我们一组的同学来到学校大门口,以学院门口内刻有学院名称的大理石为背景,照了一张合影,每个人手里都握着刚刚颁发的结业证书,也算是一个告别仪式吧。
在离开校园之前,我个人的告别仪式就是再游一次泳,吃到最后的晚餐,再住最后一夜,写好最后一篇心得。
最后一次游泳。4月30日下午2:20,从公寓楼走出去,我是故意选择这个时间,因为在进修期间,我们每天都是这个时间到教室上课。以往这个时间,走出楼门口,走在校园的甬道上的同学很多,我都是看着一个个同学背影来到教室的。每天到达教室门外,习惯性地从提包中掏出水杯,请服务员或者亲自动手倒上满满一杯热水,盖上盖子,右手提包,左手端杯,走进教室门口,在靠墙的桌子上,拿好讲义,找到自己的座位坐下,掏出笔记本,做好上课准备。今天,我选择了每天去上课的时间,向每天熟悉的方向——港澳中心大楼走去。不过,这次提的包不再是书包,而是装着游泳用品的提包。目的地也不再是教室,而是游泳馆。在去游泳的路上,行人少得很,没有了以往的喧闹,出奇的安静,可以说是只见树木不见人,再也看不到同学们那走向教室的熟悉背影。走到港澳中心停车场的时候,向G101教室情不自禁的望去,留恋之情告诉自己:还是去看一下吧。双腿向教室迈去,走到教室门口,见到教室已经锁门了,才转身重新走向游泳馆。走进游泳馆,像往常一样,将“一卡通”交到女服务员手里,她给我一把更衣柜的钥匙——88号。走进男更衣室,打开更衣柜,换好泳裤,戴上泳帽和泳镜,锁好柜子,在淋浴房冲了一下,走进泳场。只见偌大的一个游泳池,只有几个十岁左右的孩子在浅水区嬉戏,深水区的六条泳道竟然没有一个人游泳,两个年轻的男服务员像往常一样,一个把守着深水区出入口,一个在泳池旁边的高凳子上坐着,俯视这个泳池。这样的景象是从来没有过的,我自己占用整个游泳池。
最后的晚餐。学员食堂所有的餐厅都关门了,只有3号餐厅还开着。这正是我每天吃饭的餐厅,不过今晚在3号餐厅吃晚餐的超不过20人,这也就是学院所有进修班仍然在校的学员总和,我们这个班也只有我和另外一个同学。饭菜和以往没有什么区别,只是感觉有点不同,脑海不断浮现每天大家排队选择自助餐,排队取面条,十来个人围坐在一张餐桌吃饭,边吃边看电视边讨论国内国外大事的情景。
两个月的时间不算长,我们却收获了知识,收获了思想,收获了友情,收获了那么多美好的回忆!进修期间,写了20多篇心得体会,汇编成《留住记忆》的小册子,作为永久纪念,也送给老师、同学留念。在《留住记忆》的长篇叙事诗和以往的进修心得当中,记载了收获知识、思想、友情、美好回忆,不在这里赘述了。
写到这里,站起身来,打开窗帘,天已经大亮了,隔窗向外望着蓝天,忽见对面B座的楼顶上站着一只小鸟,联想到同学们已经离校而去,有感而发:
凭窗望蓝天,房顶孤鸟站。
咫尺两相望,离群后思念。
进修才相聚,谁愿又分散。
微信通天下,学友莫失联。
就写到这里吧!
再见了,
国家行政学院!
再见了,
老师们!
再见了,同学们!
祝一切安顺,期待重逢!
档案培训总结 篇8
20xx年5月至7月,我有幸参加中组部第二期青年干教工作者培训计划,到国家行政学院进修部进行为期两个月的学习。按照中组部培养“懂宏观、知大局、会落实”的干教工作者要求,在进修部领导的关心和安排下,我先后参加了“厅局级公务员海洋开发战略研讨班”和“省部级领导干部世界格局与对外工作研讨班”两个专题班次跟班学习,通过随堂听课、协助工作、现场观摩等方式参与了专题班设计、组织、实施、管理、考评等主要流程。学然后知不足,用方能悟其深。在进修部跟班学习的两个月,零距离感受和体验了国家行政学院的教学、研究和管理。
国家行政学院是我国干部教育培训的最高学府之一,是培养高层次管理人才和政策研究人才的重要基地,层面高、影响大。在这里,无论是对中央精神的传达、法律政策的解读,还是对现实问题的分析、建议对策的提出,每一位领导、教师和学员所表现出来对国家前途命运高度的关注、深度的思考和自觉的作为深深感染着我,强烈地鼓舞着我。位卑未敢忘忧国,我将以他们为榜样,把对伟大“中国梦”、“四川梦”
的追求转化为在工作和生活中砥砺前行的方向和动力。
于丹老师曾在国家行政学院大讲堂上提倡以孔子“恭、宽、信、敏、惠”的道德标准成事立人,参与进修部的专题班学习让我常常被这些品德所影响、所感动:这里上下级间没有官僚的架子,相互尊重、相互包容、相互支持;这里的老师和学员治学严谨,谦虚好学又敢于挑战权威,尊重传统又勇于改革创新;这里的教职工热爱工作、恪尽职守,即使是很细碎的工作都是尽心尽力完成;这里的每个人都严于律己、积极上进,把学习当做一种必需的生活方式。两个月里,学院领导和同事们的关心与帮助,让我倍觉温暖和踏实。桃李不言、下自成蹊。国家行政学院浓郁的文化氛围、清新的人文气息、朴素的生活方式、务实的精神风貌都潜移默化净化和充实着我的内心。
(一)增长了宏观层面和专业领域的知识。参加世界格局与对外工作研讨班跟班学习让我系统了解了当前国际国内两个工作大局,认识了提高战略思维、完善外交布局、妥善处理涉外复杂敏感问题的重要性和紧迫性;参加海洋开发战略研讨班深化了我对党的十八大提出“建设海洋强国”战略部署的理解,提高了我对海洋生态环境保护、海洋产业发展创新、海上国际合作与维权等重要领域的'认识。此外,我还
主动旁听了高级外交官培训班和企业国际化人才培训班的部分课程,丰富了法律、军事、领导力建设等方面的知识。
(二)掌握了更多改进干部教育培训工作的方法。学院班主任管理制度和结构化研讨教学方式给我的印象尤为深刻。一方面,每一个培训班都配有一个固定班主任,与学员同学习、同吃住,对班次进行地毯式的无缝管理。专职班主任为学员与学校、教师和同学之间的高效沟通搭建了桥梁,为建设良好学风提供了保障。另一方面,结构化研讨教学方式由“提出问题——聚焦问题——研讨交流”三步组成,克服学员综合性思维的影响,使讨论始终保持一个方向,在讨论中相互引导、相互启发,最终形成共同的智慧成果。
(三)提高了个人综合素质。学院有大量政治理论、政府管理、人文历史等方面的书籍,有一流的体育设施:游泳馆、健身房、羽毛球馆、网球馆等,还不定期举办话剧、讲座、论坛等活动。我在跟班学习期间积极参加体育锻炼和课外讲座,既强健了身体、又陶冶了身心,综合素质得到了提高。
(1)改进计划生成。建议省委党校(行政学院)的主体班次也设计一批高层次、高水平的短期专题培训班,在加大需求调研的基础上,下功夫做好设计、配好师资,打造系
列精品课程和班次,增强党校(行政学院)培训的影响力和吸引力。
(2)改进干部社会化选学。建议地方的干部社会化选学适当延长每个专题的学习时间,并增加讨论交流等环节,以保证每个专题的完整性和学习效果。
(3)改进培训质量评估。国家行政学院在培训班上采用问卷调查、随堂打分、网上测评等方式进行培训质量评估,并把评估结果作为师资选配和教师考评的重要依据,有效提升了培训水平和教师队伍建设。建立一套完善和行之有效的培训质量评估指标体系和操作实施办法,将是地方干部教育培训工作亟待研究解决的课题。
(1)案例教学。案例教学中,学院授课老师会主要引导学员通过分组讨论的方式进行思考和探讨,并在充分讨论的基础上进行归纳提炼。建议地方的案例教学运用要促进培训更加贴近学员、贴近实际,使培训更加生动有效。
(2)结构化研讨。结构化研讨体现了研讨主题结构化、研讨成员结构化、研讨流程结构化、研讨成果考核要素结构化等特点,强调学员的参与和思维方式的转变,有很强的参与性、互动性和现实指导意义,值得学习和推广。
(3)学员论坛。建议每期培训班要尽可能多地安排学员参与论坛发言。学员论坛调动了学员学习的主动性,发挥
了学员在培训中的主体作用,较好地补充和完善了教学内容,达到了促进教学相长、学学相长的目的。
(1)推动领导上讲台。领导干部上讲台既增强了培训的针对性实效性,又提高了培训机构的教学质量和整体水平,还有助于促进领导干部作风转变和能力提升。
(2)注重对师资考核与培养。在提要求、压担子的同时,鼓励教师参加社会实践,并选派年轻教师到国家行政学院教务部、进修部、培训部等部门挂职锻炼,熟悉培训班运作机制,了解学员培训需求,把握研究的正确方向。
(1)班主任制度。建议推广专职班主任的制度,加强与国家行政学院沟通,选派骨干力量到国家行政学院观摩学习,适时也应邀请国家行政学院的优秀班主任到地方作专题辅导。
(2)重视团队建设。虽然时间短,进修部的班次很重视班级文化氛围的营造,比如海洋班第一天让学员就参训简单作了一幅画,并全程张贴在教室里,使集体环境既温馨又亲切。部分班次还适时举办体育比赛、卡拉OK比赛、社会调研等,让大家在学习的同时增加了了解、增进了友谊。
(1)加强部门之间的沟通。首先是与中组部的沟通;
档案培训总结 篇9
档案局基础培训总结
在市委、市政府的正确领导和省档案局的关心、支持下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕省、市目标任务,认真履职,主动作为,扎实工作,各项工作有序推进。现将来工作情况总结如下:
一、认真履职,分解目标。3月24日上午,市政府召开了全市档案工作会,市委常委、副市长宣迅总结了“XX五”期间全市档案工作,安排部署了年档案工作。省档案局副局长张新对档案工作提出了新的要求,并结合“基础业务年建设”,对档案基础业务进行了专题培训。与各区县签订了年度档案工作目标责任书,及时制定下发了《年度档案工作目标考核细则》。各区县及时传达全市档案工作会精神,迅速分解目标任务。东坡区、青神县召开全县档案工作大会,总结部署档案工作。各区县将档案工作纳入了党委、政府年度目标考核,为确保目标任务的全面完成奠定了良好基础。
二、围绕目标,狠抓落实。
一是扎实推进县档案馆建设。县档案馆被列入首批中西部档案馆建设项目,作为市县工作中的头等大事,在保证质量和安全的前提下,加快工程进度,目前,主体工程已基本完成。
二是新农村建设档案工作。青神县作为新农村建设档案工作示范县,加强业务培训、指导,完善各项管理、服务,确保顺利通过省级示范县验收。其余5个区县也启动了乡新农村建设档案工作示范乡镇工作。
三是抓好档案工作的规范化管理。市、县深入20多个机关、企业、科技事业单位指导档案工作规范管理,各项工作有序推进。
四是抓好档案法制宣传和档案行政执法检查工作。1月7日上午,参加了在大化镇举行“三下乡”活动,为大化镇文化站赠送购书经费1000元、档案法律书籍30本,现场发放宣传资料1000多份。开展三月法制宣传月活动,散发宣传资料2000多份。认真贯彻执行《省档案行政执法检查办法》,汇同人大、监察局开展档案行政执法检查,已执法检查36个单位。
五是抓好了档案继续教育工作。市档案局举办了市级部门业务培训会。各区县举办了4期,培训400多人次。选派9人参加了省档案局举办的业务培训。
六是抓好重大建设项目档案工作。认真贯彻《省重大建设项目档案验收办法》,召开全市重大建设档案工作会,并深入到高速公路等重点建设项目单位指导检查档案工作。县完成了2个重大建设项目档案竣工验收。
七是抓好档案的接收征集工作。根据工作实际,制订了档案接收计划,明确了接收的重点和具体要求,并积极指导、协调相关单位做好档案移交进馆工作,已接收5900卷(件)档案进馆。
八是抓好档案查阅利用工作。东坡区在服务质量上下功夫,投入资金3万多元,新设窗口服务平台,购置了电脑查询触摸屏及其他服务设施,完善了工作流程,服务质量明显提高。全市共接待查阅利用档案6614人次,查阅利用档案10805卷次。
九是抓好档案馆的基础工作。进一步完善了库房管理的各项制度,增添了档案安全保管的设施设备。加强库房的日常管理,做好各项登记。建立完善了全宗卷内容,确保管理规范、科学。加强档案安全管理,适时开机除湿,温湿度控制基本符合要求。制定完善安全应急预案,全面开展档案安全排查,消除安全隐患。
十是抓好档案工作信息。把档案工作信息纳入了目标考核,明确任务,落实责任。各区县向市档案局报送信息85条。市档案局向省、市上报档案工作信息30期,被档案信息资源网采用19篇。
十一是抓好档案学会工作。3月、4月,分别召开了第二届三次常务理事会暨学会工作先进表彰会和市级机关团体会员单位会,总结安排了学会工作,表彰了学会工作先进集体35个、优秀会员37名。组织了53名档案学会会员到上海、福建等地学习考察档案工作。十二是抓好党风廉政建设、党的建设、精神文明建设、维稳等各项工作,完成了市委、市政府及各部门下达的各项工作任务。
档案培训总结 篇10
档案管理在现代企业管理中起着至关重要的作用。为了提高企业档案管理人员的专业水平,近日,某企业组织了一次为期三天的档案管理培训。通过培训,参与人员深入了解了档案管理的基本理论和实践操作,并学到了许多实用的技能和方法。下面将对这次培训进行详细总结。
第一天,培训班首先介绍了档案管理的基本概念和理论知识。讲师通过生动的案例讲述了档案管理的重要性以及好的档案管理对企业发展的积极影响。接着,他详细讲解了档案管理的各个环节和流程,如档案的收集、整理、分类、编目和归档等,使参与人员对档案管理工作有了更全面的了解。
紧接着,培训班进行了一系列实践操作的课程。参与人员分为多个小组,每个小组负责实际操作一个档案管理项目。通过实际操作,大家学到了如何正确管理档案信息,使用档案管理软件和工具,以及处理不同类型档案的技巧。这种实践操作的方式不仅提升了参与人员的实际操作能力,还增强了团队合作和沟通能力。
第二天,培训班继续深入探讨档案管理的高级技巧和方法。讲师讲解了档案的保管与防护措施,如如何存放、保护和运输档案,以及灾害保护和档案恢复技术等。此外,与会人员还了解了数字化档案管理的理论与实践,通过案例实例学习了数字化档案的建设和管理。
除了理论知识的学习外,培训班还邀请了企业的档案管理专家分享他们的经验。这些专家通过介绍自己的实践案例,为参与人员提供了宝贵的启示和经验,从而使其对档案管理的实际操作有了更深入的理解。参与人员还与专家进行了深入的交流,提出了一些实际问题,并得到了专家的解答和指导。
最后一天,培训班进行了一次综合实践操作。参与人员被分为几个小组,每个小组负责完成一个完整的档案管理项目,从档案的收集到归档,再到数字化管理。每个小组在指导老师的帮助下,运用之前所学到的理论和实践技巧,充分发挥团队的合作精神和创造力。通过这次实践操作,参与人员在真实场景中应用所学的知识和技能,提高了自我能力和信心。
通过这次档案管理培训,参与人员对档案管理理论和实践都有了较为全面的了解。培训班的内容不仅丰富多样,而且注重实践操作的能力培养。在培训结束后,参与人员纷纷表示,这次培训为他们提供了宝贵的学习机会,使他们在档案管理方面的专业能力得到了大幅提升,也对自己的工作有了更深入的认识和思考。
总之,这次档案管理培训通过丰富多样的培训内容和实践操作的方式,为参与人员提供了一个宝贵的学习机会,使其提高了档案管理的专业水平和实践能力。参与人员将把所学的知识和技能运用到自己的工作中,为企业的发展和管理提供更高效的支持和保障。
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项目档案管理培训总结
态度决定一切,不管干什么,做什么事,都要认真去对待,档案学习也是一样,只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快。下面是由工作总结之家小编为大家整理的“项目档案管理培训总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
项目档案管理培训总结【一】
x月x日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。一天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
项目档案管理培训总结【二】
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。
首先,要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识,针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。目前,我公司档案管理工作存在的问题:各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。公司档案信息的流失问题主要表现在:业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。
三、档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是xx顾问档案管理工作的发展方向
档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合我公司具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要,必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。
我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定,财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门,其有关的文件、报表、合同管理在是绝对机密的,所以这部分档案以分散保存的形式保管。另外,我公司组织机构众多,涉及公司业务拓展、专项研究会议公关活动等方方面面,这些部门承担的大量繁重的业务支撑工作。针对这种特性,公司档案管理也要符合这一企业特点的模式,要在加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理的同时,确定公司档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合研究院档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人,这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录公司发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。其他部门,如人力资源部、培训部、各个事业部等研究部门等,这些部门的档案实体,都要针对各自部门的不同性质和特点,制定不同的管理方法,进行并规范、科学化保管。但怎样做到既不影响日后调档利用,又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷,而不视其为额外负担,值得进一步探讨。因为无论是档案的业务工作,还是档案的管理工作以及档案信息的交流,其最终的目的都是帮助解决具体问题,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理环节。
四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
目前我公司为提高工作效率,没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识,建立有效的档案管理制度,使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,公司加强档案管理的专业学习和培训。提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。
五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度
档案信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。
我认为我公司的档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度,依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入企业管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把公司档案管理纳入制度化轨道。
比如,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各部门指定专门人员可以为兼职档案员,负责本部门的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作,业务上受公司办公室的监督、指导。
办公室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
要将档案管理工作纳入公司业务管理程序,纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”:纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。
以上,是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助,一定会推动整个公司经营管理水平更上一层楼。
项目档案管理培训总结【三】
通过建设工程档案培训学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
一、档案的法制知识
通过对《城建档案法律法规文件汇编》的学习。让我对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
二、城建档案基础知识
通过对《城建档案基础知识》的学习,让我了解了城市建设档案的概念、种类与作用以及城建档案工作的内容、职责和任务;熟悉了城建档案管理的收集、整理、编目、保管和利用。
三、建筑工程档案实务
1、建筑工程资料的形成阶段
依据工程建设的特征,将工程资料形成划分为三个阶段:
第一阶段为工程准备阶段,从项目申请开始,到办完开工手续为止;在这个阶段建设单位应负责形成工程准备阶段文件。
第二阶段为工程实施阶段,从监理单位、施工单位进场开始,到完成竣工验收为止;在这个阶段,监理单位履行各项监理职责,形成监理资料;施工单位按合同施工,形成施工资料。
第三阶段为工程竣工阶段,从工程竣工验收开始,到工程档案移交为止;在此阶段,形成工程竣工文件和竣工图。
2、建筑工程资料的分类
从整体上看全部的资料分为4个大类,即分为建设单位的文件资料(a类)、监理单位的文件资料(b类)、施工单位的文件资料(c类)、竣工图资料(d类)。建设单位的文件资料又划分为立项文件(a1)、建设规划用地文件(a2)、勘察设计文件(a3)、工程招投标及合同文件(a4)、工程开工文件(a5)、商务文件(a6)、工程竣工验收及备案文件
(A7)、其他文件(A8)等8小类;监理单位的文件资料划分为监理管理资料(B1)、监理质量控制资料(B2)、监理进度控制资料(B3)、监理控制资料(B4)等4小类;施工单位的文件资料分划为施工管理资料(C1)、施工技术资料(C2)、施工物资资料(C3)、施工测量记录(C4)、施工记录(C5)、隐蔽工程检查验收记录(C6)、施工检测资料(C7)、施工质量验收记录(C8)、单位(子单位)工程竣工验收资料(C9)等9小类;竣工图资料划分为综合竣工图(D1)、室外专业竣工图(D1)、专业竣工图(D1)等3小类。施工资料按照分部(子分部)共分为10个分部(基础、主体、装饰、屋面、建筑给排水、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯工程、建筑节能分部)。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的`首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次资料员培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在公司领导的重视和各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,也会为我以后的工作奠定良好的基础。
项目档案管理培训总结【四】
乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用x—x年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
市档案局干部培训工作总结
xxxx年,市档案局在市委、市政府的领导下,在上级业务部门指导下,认真贯彻落实《xxxx-xxxx年xxxx市干部教育培训规划》,切实做好档案、地方志干部教育培训工作,取得一定成效。
一、xxxx年档案培训工作回顾
根据年初工作计划,市档案局采取分地区、分专题相结合的方式,精心组织档案、地方志人员教育培训工作,全面提升全市档案、地方志干部素质。
今年共计组织了7次业务培训。档案工作方面,3月21日,市档案局、学会举办档案复查单位培训班,主要是针对xxxx年需档案复查的单位,对他们的档案业务知识进行培训,培训人数共32人。4月27日,举办了xxxx年档案升级单位培训班,针对今年需要档案升级的单位进行档案专业知识、业务知识、升级知识的培训,培训人数53人。5月20日,举办新农村示范村档案工作培训班,培训对象是xxxx年列入示范村的各镇、村档案人员,培训内容是社会主义新农村档案建设的相关内容,参加培训人数50人。7月23日,举办全市重点建设项目档案管理会议,培训内容是省重大建设项目档案验收办法以及加强我市重点工程项目档案管理工作的一些具体要求,培训人数是35人。7月上旬,举办了上岗证书培训班,培训人次达120人,全面提高我市初进档案行业人员的业务水平。10月20日-10月22日,由苏州市档案局与苏州市人事局联合举办的xxxx年档案人员继续教育培训班(xxxx太仓班)在xxxx举办,来自xxxx、太仓共168名学员参加了此次培训。地方志工作方面,7月2日,市地方志办公室、地方志学会联合举办了xxxx市志稿撰写与分纂业务培训班,来自各修志单位40余人参加,重点对第二轮修志乡镇志分纂业务、要点难点进行分析。
二、培训工作取得的成绩及经验
1、培训模式实现两扩一缩。在业务培训上,按照两扩一缩的思路,创新培训模式。两扩,一是扩大培训面,把以往培训机关事业单位档案人员为主扩大为培训包括民营企业、街道社区等新领域档案人员为主;二是适当扩充办班时间,将以往每期培训班集中在几天时间内改为一段时间内某几天进行培训,保证受训人员有时间进行消化解疑。一缩,即缩小单个班次的办班规模,分批次开展培训,保证每期培训的质量。在方志撰写业务培训中,由于涉及到业务要求较高,利用请进来走出去的模式,在培训上邀请国内省内外方志领域的权威前来授课。先后邀请了浙江大学方志学教授仓修良以及省地方志办的专家指导。
2、培训内容注重有的放矢。既注重原有的档案理论培训工作,又注重贴近时代需求,把计算机、法律法规等课程加入到培训内容中去,着重提高档案人员信息化技能和依法治档的意识。同时,市档案局还积极创新培训方式方法,不仅采取请上来方法,在市档案局内集中开展培训,还创新提出走下去的方式,还以镇、区、系统等为单位深入到企业、乡镇、社区、街道进行培训。
三、存在的问题和不足
我局干部教育培训工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足:一是少数单位和档案人员对档案培训工作缺乏正确的认识,参训和组织安排干部培训的积极性不高,存在应付的思想;二是一些单位的档案人员年龄较大,对一些新的理论和新的技术理解不深刻;三是修志单位人员大多为聘用老同志,比起在职人员积极性稍逊一筹,在培训过程中,学习热情不高,有流于形式的情况存在。这些问题和不足,有待地我们在今后的工作中努力研究对策,切实加以解决。
全省财政公文、信息、档案管理培训班培训总结
经省财政厅办公室研究决定,于月底在中山组织举办了一期全省财政公文、信息、档案管理培训班。目的是希望以通过办班的形式,强化办公室人员的基本知识,从整体上提高我省财政系统办公室工作水平。这次办班得到了各级领导的高度重视,省财政厅曾志权副厅长、财政部办公厅邱玲处长等分别在班上做了发言和授课。下面,结合这次培训班和办公室工作具体事务,归纳
一.培训内容
这次培训班的课程充实紧凑,涉及到办公室工作的各大方
面,具体讲授了以下专题:
财政部办公厅秘书处邱玲处长讲授的《认真执行国务
院公文处理办法进一步提高财政公文质量》。内容包括:
()年月发布了《国家行政机关公文处理办
法》,相较于旧的《办法》,作了重要的修改并新增了不少内容。(具体内容见材料)
()公文办理中需要注意的问题和常见差错。其中,主
要讲解了“函”这一文体。“函”说白了就是非文件,是一个大类。相较于正式的“文件”,函的形式更灵活、运作的过程更简便。
府办公厅秘书处冯宏梅处长讲授《关于国家行政机关
公文格式的若干问题》。对公文的格式作了具体而详尽的总结。
()介绍了公文的种类。分为①文件式(红头文件);②信函式、命令式;③会议纪录、电报;
()介绍了文件式的格式,文件式是公文中最常用的
文体,包括版头(眉首)、主体、版记三部分,每一部分都有具体而详尽的规定;
()介绍了信函式、命令式的格式;
()介绍了会议纪要的格式;
()介绍了省政府办公厅的动作。即收文、分办、办
理、呈送、核稿、审批、发文(对外发文)、督办、返谴、归档的全套模式。
广东省档案局石大泱处长讲授《加强机关档案工作、提高档案水平》。内容涉及以下三个方面:
()《档案法》对机关档案工作的规定。重点指出行政部门形成的档案是国家档案的重要组组成部分。受国家重点保护;要求行政部门档案要集中统一管理,要维护档案完整。
()档案工作与机关工作的联系。石处长指出档案工作是各项业务工作的一个基础,机关工作的过程、结果都客观地记在档案中。同时,档案材料也是加强机关管理的基础材料、是机关领导决策的重要参考、是开展机关各项研究工作的重要材料、是编史修志的第一手材料。
因此,机关部门应对档案工作给予高度的重视。
政府办公厅信息处罗展怀处长讲授《政务信息工作理
论与实践》。主要内容包括:
()怎样看待信息工作。首先认识信息工作的特点:对
现实情况反映快、涉及社会经济的范围广、形式灵活。其次是了解信息工作的作用:是领导了解各方面工作的渠道,可以让领导掌握社会动态;是向领导同志汇报工作、扩大影响的经常性渠道;是反映问题和解决问题的一个途径;可以成为推动政府转变职能、转变工作作风的有力手段。
()信息工作的具体内容。作为政务信息,包含了三个
层面:为上级领导服务;为本级领导服务;为下级领导服务。
二、培训心得
各级领导在培训班上的发言、授课,对办公室作为一切工作运转中心的重要地位给予了高度肯定,对今后更好地开展办公室各项工作提出了新的建议:
邱玲处长在如何提高财政公文质量的问题上提出在办公室的具体工作中,首先要深入学习年发布的新《办法》,严格按照新《办法》的各项规定进行公文写作,务求格式规范、内容严谨;
其次是要深入了解新《办法》中提出的“函”这一形式,相较于文件,“函”的灵活和运转的简便有助于减轻繁杂的办公室事务。一些重要性、紧急性低的内容应多用“函”的形式发出,以简便流程、减轻办公室的工作量。
冯宏梅处长在公文格式的问题上提出各级机关部门应严格把住公文的格式关,将格式上的错误降到最低点。
同时,冯处长也介绍了省政府办公厅的运作过程以供各级机关部门参考:①收文,由秘书处资料科收文,包括上级、同级
、下级各方面的来文,分为阅卷和办卷来进行登记,分送承办的科室;②办理,由省政府办公厅综合一二处办理,收文后每人签收,按规定处理,将不符合要求的文退回,将不属于本处职权范围内的文再分送;③承送,报送领导审批;④核稿,是正式文件的核稿,领导审批完付印前由办公厅主任最后审核,再由秘书处审核一次,有原则性改动的重新审批,没有原则性改动的可付印;⑤发文,由发行科发文,电报则由省委机要局发出;⑥督办,对已发文进行事后监督,包括电话催办、领导上门等方式;⑦返谴,用领导批示回报表,复印领导批示,送达先阅先批者处;⑧归档,书面存档,方便以后查阅,将所涉及所有材料罗列。此外,冯处长建议各级机关制作政务动态通报,将一天内重要领导批示,上访情况等整理制文,第二天放至领导处,以全领导全面掌握情况。
石大泱处长对档案工作提出了新的要求:首先是要对《档案法》进行深入学习,将《档案法》里的各项规定落实到各项具体的工作中;其次是认识到档案工作与机关工作的密切联系,在具体工作中加大对档案工作的重视;再次是提出办公室作为档案工作的领导,应如何在具体工作中加强它的领导作用。
罗展怀处长提出了做好信息上报工作的具体内容:首先,要保持良好的沟通交流渠道,其中又以人的沟通为主为重;其次是要把握上报住处的最基本的内容,这些内容包括重大的经济社会动态、突发事件、重要的工作部署、领导决策落实的情况、需要上级帮助解决的困难、上级要求上报的内容、领导批示的反馈等等;再次是要提高上报信息的针对性。这主要是指内容的针对性:考虑内容的重要性、综合性;介绍的经验是否先进和可借鉴性;反映的问题是否需要上级关注和帮助解决、提出的建议是否针对上级提出来的。
同时,罗处长也对今后的信息工作提出了具体要求:首先是明确政务信息工作的定位,将其视之为等同于政府公文的另一个渠道;其次是要宣传政务信息工作,让领导们了解它的实际用途;再次是改进信息工作的方式方法,提高信息工作的水平,走主动地、有重点地收集信息这条道路,要主动地综合、调研;最后是要注重信息员自身素质的提高,要有高的素养、能明确表达自己的意思、要有责任心。
总而言之,信息工作今后应走精兵、精品之路,这需要我们各级部门、各级领导从上而上的重视起来,从下而上地行动起来。