时间匆匆流逝了,走得那么无影无踪,我们在某些事情中得到了一些感悟了很多,优秀的人写一份总结,是对自己的反省,突破。总结的精髓在于客观的查错改错。对于总结范文你有什么心得呢?考虑到你的需要,小编特地编辑了“行政单位工作总结”,相信你能找到对自己有用的内容。
【2015年行政单位工作总结】
2014 年度行政部工作总结及 2015 年计划2014 年马上就要结束了,行政部作为公司的后勤保障部门,在过去的一年中为 公司的发展默默的付出着,在集团领导的带领下,做出了一些成绩,但也存在一些困 难和不足之处,现将 2014 年行政部工作汇报如下
一、档案管理方面 1、归档 档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作,2014 年第四季度开始,行 政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况,逐渐确定了各部门档案的归 档范围和档案管理的规范性。
2、管理 根据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理 模式。行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新分配,并且设定了兼职档案 管理员,负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。
二、办公设备管理方面 为了统一管理、控制成本,公司所有办公设备由行政部经过货比三家后,统 一采购验收入库后按需配置到各部门,并且监督管理。公共办公区域办公设备由 行政部统一管理,所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。
三、办公用品管理 公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需采购、入 库,各部门按要求领用。办公用品的发放、采购和管理,建立办公用品台账和领 取记录。 四、会议管理 会议管理是行政工作的一部分, 做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服 务工作。落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。
五、制度的建设 配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括《办公用品 管理办法》 、 《公司车辆管理办法》 、 《办公区域卫生管理办法》 、 《招待用品管理办法》 、 《办公室用电安全规范》 、 《文件签批流程》 、 《证照管理标准》 、 《网购管理办法》 、 《印 章的管理标准》 、 《办公室卫生检查扣分管理制度》 、 《会议管理办法》等等。根据企业 现状,进行修改和完善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就需要相关领 导进行会审。
六、车辆管理 为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一,后勤保障更 是一项重要工作,2014 年开始,行政部保障了各部门员工外出工作的便利,员工 满意度也得到提升。一年来,行政部结合工作实际,在车辆管理的方面,达到一 车一人,定期保养,责任到人的管理方式,车辆的高效管理,为公司各项工作的 开展创造了良好条件。
七、网络管理 为了保障集团的日常办公,加强公司现代化办公需求,本年度 OA 办公进行试 用阶段。对各部门办公设备的配置保养和维修。保证各部门的通讯和网络畅通。
八、总结:存在的困难与不足 (一) 困难
1.
行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。
1) 人员的变动造成个别工作的中断,如:工作交接的不顺畅,各项记录的不完善, 没有电子档案。需要重新建立完善各项记录的电子档案。以便于汇总和保存。
2) 办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。
2.公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。
1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待, 2) 公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到 “急迫”的程度。在整体氛围可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。
3.现行及试行制度本身尚待完善,由此可能引发的问题。例如:工资福利制度的改 革、财务报销制度的改革等。
(二) 不足
1.团队建设、内部管理尚有不足。
1) 由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范 围)、事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。
这一点上还需进一步加强。
2) 行政部内部管理,如车辆、人员管理、文件传递等,仍有提高的余地。
2.责任心、责任感有待进一步加强。
1) 行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。
2) 部门内个别岗位尚存在人员不足等问题, 4.
服务意识与服务水平尚待提高。
1) 目前部门个别岗位服务意识不足,需要提高工作责任心。
2) 服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上 进心。
九、小结 行政部在公司安排的任何工作中一定要首当其冲。困难是存在的,现实的,难免 的;我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上,在伴同公司发 展壮大的过程中整体提升!2014 年已经过去,在新的一年里,我们将继续围绕公司中 心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探 索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速 发展做出更大的贡献! 2015 年行政部工作计划针对 2014 年工作中遇到的的困难及不足,行政部将正视困难,广泛沟通,保持 耐心,虚心求教,加强学习,经常培训,提高认识,严格自我要求,并在明年工作计 划中逐步改进。
下面根据 2014 年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势, 行政部计划从下几个方面开展下一年度的工作
1.制定行政部全年事项实施计划表。制定工作内容和工作节点,使行政部工作有步 骤的按计划实施和完成。
(一月份完成)
2.制定计划控制费用,做好全年资金计划(一月份完成) ,月资金计划按全年计划节 点来申报。
3.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管 理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服 务管理工作再上新台阶。
4.以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识,通过梳理每个 岗位的工作流程,明确责任界限,提升服务意识与服务水平。
5.充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人 翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。多关心员工,多了解员工在工作和生活中遇到 的困难,尽力给予帮助和解决。
6.大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
7.以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制 度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。
8.弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;结合集团的企业文化宣 传,办一些有文化特色的活动。 9.
建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融 洽的企业内部关系。
10.提高员工工作积极性,提出具体的奖励项目计划。在 2 月份前提报。河南蓬勃实业有限公司 行政部 2014 年 12 月 18 日
【2015年行政单位工作总结】
行政管理部 2015 年上半年工作总结上半年,行政管理部围绕公司中心工作,创新思维、打破常规,充分 发挥管理、协调和服务职能,同各兄弟部门和各基层单位一道,凝心聚力 为公司脱困发展作出了积极贡献。现将上半年工作总结如下:一、上半年主要工作完成情况(一) 、齐抓共管 “全面强化基础管理工作”稳步推进。
今年,按照公司总体要求,组织策划并牵头实施了公司《全面强化基 础管理工作实施方案》 ,通过开展以“沉心静气、苦练内功” , “团结一致、 重塑信心”为主要内容的全面强化基础管理工作专项活动,各专业组、各 部门、各单位重拳出击、综合治理、一抓到底,确保了此项工作持续稳步 推进,并见到实效。在重点解决执行力弱化、作风纪律松懈、现场管理不 到位、工作效率低等突出问题方面起到了积极效果,为全面提升公司各项 基础管理水平奠定了基础。
(二)高效协调 管控水平进一步提升 工商事务完成 5 家贸易公司平台改造工作; 完成 10 余项工商事务工作。
合理规范证照、印章使用,保证各部门单位需求。
综合事务受理各类事务 50 余件。完成并协调了办公室搬迁工作;完成 各级各类接待 107 次共计 296 人次,承接各级会议 89 余次。合理派车 228 车次,代驾 88 车次,安全行车 10 万余公里。
法律事务共审核完善各类合同 1538 份;受理已发生诉讼案件 158 个, 进入执行程序 45 个。
监察审计重点针对大宗物资质量及安全等风险防范,调整并优化现场 督查组的运行模式;适时对各单位绩效考评开展了例行审计工作。
房产土地完成 XX 的用地、用房;协助财务部完成房屋、土地使用税的 申报;完成 XX 项目租用土地的补偿确认工作,为公司节约 10 余万元的补1 偿费用。
(三)优化配置 人力资源结构进一步优化 人力资源强化岗位调整和整合,从严优化核定岗位定员。上半年截止 2015 年 6 月底共有在册员工 7674 人(包括万顺 437 人) ,与去年底(8380) 相比减少 706 人。
体系流程针对公司机构改革,修订完善了公司相关管理制度,上半年 新增、更改A类文件83份/次,作废A类文件3本;实施体系运行监控,确保 公司体系工作有效运行;持续推进班组“精细化”管理工作,提高班组管 理水平和工作效率。
上半年共举行各类内训214项,共计参训5346人次。新办、复审特种作 业人员,特种设备操作人员327人。
保险保障批准办理退休 76 人;根据省市相关文件精神,完成缓缴社会 保险费的申请。协调处理好劳动纠纷案、工伤事故案;做好应急措施,针 对社保缓缴和欠费带来的养保、工伤、医疗等一系列问题,稳定员工队伍。
积极社保相关政策及文件,最大限度维护公司和员工利益,每月公司少支 出失业保险费 8.14 万元。
(四)强化服务 确保了食品卫生安全。
酒店实行差异化服务,完成婚、寿宴计 20 余次,圆满完成公司内外接 待任务。
网络系统确保顺行, 保障了集团的计算机信息网络系统、 K3、 pSp、 SAp、 OA 等系统的正常运行,开发了“公司微信平台” 。
(五)文化建设 内树信心外塑形象 组织承办集团公司春节及 17 周年系列活动,增强了员工凝聚力,对外 展示了集团及公司良好的形象。
党群工作启动了“慵懒散浮拖”整治活动,拟定了“党员干部、管理 营销人员、科长主管”作风建设指南; 全力做好后勤保障 班中餐进一步优化送餐流程及配餐点,降低了车辆费用和人力成本并2 工会完成帮扶资料及建档 1281 份,发放帮扶金 71.3 万元;组织 297 名困难职工免费体检。
新闻宣传工作围绕企业重点和中心工作,以“团结一致、重塑信心” 为宣传主题,在全体干部员工中大力宣传弘扬“坚定不移、百折不挠”绝 不屈服的精神,为公司脱困发展营造良好的舆论氛围。三、上半年工作不足1、各单位为体系而做体系的“两张皮”现象仍未杜绝。因各单位体系 管理、安全环保管理人员变化频繁,不能有效指导体系工作的正常运行。
2、部分单位管理未真正实现扁平化,主要体现在对技术员、安全员、 工班长无实质性优化。
3、因社保缓缴和欠费带来的养保、工伤、医疗等一系列问题尚未有效 解决。
4、全面强化基础管理工作有待进一步深入推进。四、下半年重点工作(一) 、基础管理工作一要深入持久的狠抓环境卫生、道路抛洒、物流 畅通、定置管理、文明生产、办公秩序等工作;二要坚持以体系思想指导 生产、指导经营、指导管理,继续清理优化各类管理制度和文件的适应性 和可操作性,确保体系审核换证顺利通过。
(二)、人力资源工作一要组织对各单位、部门扁平化工作的落实情 况进行摸底调查。二是狠抓培训工作,结合企业实际需要,要多手段、多 渠道、多模式开展培训;三要针对社保缓交和欠缴,主动联系政府部门进 行沟通协调,并要及时做好员工解释安抚工作。
(三)、监察审计要转换角色,转换思维开展工作,要自觉避免被干 扰、被困扰,要对现场督察组的工作效率进行研究和定位。
(四)、风险诉讼工作任务艰巨,要不折不扣与地方法院保持密切沟 通,要丰富、谨慎、细致的研究风险化解和应对手段,重点关注平台资金3 安全。
(五)、房产土地要全力配合“棚户区改造的实施方案”落实各项工 作;完成延珍、营销大楼的外售分户;继续开展闲置房屋、土地资产的盘 活工作。
(六)、网络通讯要严查、严防办公室人员代理服务提供,公司微信 平台要及时拓展到集团,要想办法解决通讯电缆光纤长期被盗事件。
(七)、酒店、班中餐要重点研究浪费现象,做到“够吃吃好”,酒 店要转变和提升接待环境和接待能力,开发大众菜品,吸引大众消费。班 中餐要持续严防非员工就餐,高度重视食品安全和食品卫生。
(八)、综合事务工作要严格控制“五大费用”的使用和管理,要分 析车辆使用流程和细则,重点与租赁公司对接好用车模式。要以良好的企 业形象和节约意识完成公司各级接待任务,强化服务意识,协调意识、攻 关意识。
(九) 、传媒宣传要围绕中心工作,踩准阶段性重点工作,进行舆论导 向和宣传,要关注一线员工,丰富宣传手段。对数字电视的推广合作要进 行研究,收益分成要提高比例。
(十) 、企业文化建设和党群工作,要持续开展“庸浮懒散拖”的检查 和整治,要以《党员干部、管理营销人员、科主管作风行为指南》为要求 进行持续验证,整顿干部员工队伍,做到真正意义上的风清气正;要开展 好“夏送清凉、冬送温暖” 、 “金秋助学”等困难帮扶工作,全面维护员工 队伍稳定。
各位代表,上半年,行管部在公司领导的关心和指导下,在各兄弟单 位的支持和帮助下,各项工作稳步推进、成效显著。下半年,我们将不辱 使命、再接再厉,大胆探索行管工作新思路、新方法、新模式,更好地发 挥参谋助手和综合协调作用,为公司的发展做出积极的努力和贡献。
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【2015年行政单位工作总结】
(讨论稿)十六届一次职代会 2015 年 工 作 会 创建文明矿表彰会大水头煤矿材 料坚守红线 依法运营安全发展 奋力攻坚为全面构建幸福美好新靖煤再做新贡献——矿十六届一次职代会暨 2015 年工作会报告 (2015 年 1 月 16 日)各位代表、同志们
根据会议安排,我向大会作行政工作报告,请审议。第一部分2014 年工作总结2014 年,我矿在公司的正确领导和大力支持下,以科学发展 观为统领,认真贯彻“安全攻坚年”各项工作,全面落实安全生 产主体责任,严格执行各项规章制度,严肃责任追究,全力抓好 “保安全、促生产、抓煤质、增效益”四项重点工作,在全矿上 下的共同努力下,各项安全目标和经营指标全面完成,全矿保持 了发展稳定局面。全年主要完成了以下工作
一、 安全生产、科学运营,各项指标任务圆满完成 安全杜绝了重伤及重伤以上人身事故;原煤产量计划 220 万 吨(含公司追加 10 万吨),完成 220 万吨;原煤销售计划 220 万-1- 吨,完成 227.5 万吨(含调入煤 7.67 万吨);掘进进尺计划 7000 米,完成 7000 米;瓦斯抽采计划 1630 万立方米,完成 1632.7 万 立方米;储备物资占用额计划 677 万元,完成 595.63 万元;成本 计划 199.61 元/吨,实际 193.28 元/吨;回采率计划 76.55%,实 际 76.55%;煤质计划热值 5320 大卡/千克、块煤率 9.5%,实际热 值 5359 大卡/千克、块煤率 11.47%。
二、求真务实、攻坚克难,矿井安全生产稳步推进 紧盯安全目标,坚持“精于岗位、忠于己任,履职尽责、全 力以赴,坚守红线、守住底线”的要求,稳步推进矿井安全发展。
(一)确定目标、理念引领,提升意识保安全。按照公司“安 全攻坚年”总体工作要求,我矿紧紧围绕“零死亡”的安全奋斗 目标,始终坚持“四个一切”的工作原则,时刻保持“半夜警醒” 的警觉性,居安思危、警钟长鸣,切实把安全工作摆在一切工作 的首位,理顺安全与生产的关系,严把制度责任落实关,强化干 部职工安全意识,保证矿井安全生产。
(二)创新管理、超前出击,风险预控抓防范。通过严格执 行安全例会制度、强化安全风险预控、落实安全防范措施、完善 风险预控管理机制等,实现了全矿井岗位自主管理和风险超前防 范。重点以不安全行为管控为重点,认真开展安全工作重点检查 专项行动,落实岗位危险源辨识和岗位红线管理制度,着力增强 管理和考核力度,做到了安全隐患闭环管理,提高了安全生产的 超前性和预见性。
(三)强化监管、落实责任,注重现场查隐患。通过强化现 场安全监督管理,确保了管理人员对井下作业点的监管全覆盖。
通过严格执行交接班制度,杜绝了空班、漏班、迟下、早上现象 的发生。通过狠抓班组现场安全管理,确保了班组安全运行和现-2- 场作业安全。通过加强重点难点工程管理、职工安全行为规范专 项整治、隐患排查整改挂牌督办等,实现了安全隐患发现、整改、 验收、复核的闭环管理模式,有效提高了隐患排查整改工作实效。
(四)群策群力、安全联保,整治工作全覆盖。通过建立零 星岗位人员“自保、互保、联保”三位一体的安全管理格局、开 展“三不放心”、一对一谈心对话活动等,充分发挥“互相帮助、 互相提醒、互相制约、互相监督、互相管理”的约束作用,对不 放心地点、 不放心岗位、 不放心人员进行了重点管理, 杜绝了 “三 违”现象,实现了“四不伤害”目标。通过开展“家庭联保、亲 情互保、安全联保”、“情系安全手拉手”结对帮扶互助、不安 全身心因素排查疏导、亲情感召等活动,并签订安全联保责任书, 有力促进了矿井安全生产。
(五)提升标准、动态管理,狠抓质量强基础。按照“突出 亮点,整体推进”的思路,全面实施安全质量标准化精细管理。
把安全质量标准化与安全结构工资的 20%挂钩,全年安全质量标 准化考核 218567 元,安全结构工资考核 77710 元,有效提高了安 全质量标准化建设水平。坚持每月进行 6 次专项检查、召开专题 会议,严格执行全过程动态达标机制,全年共计检查 72 次,解决 各类问题 7533 条,在公司安全质量标准化检查中均达一级标准, 保持了矿井质量标准化国家一级标准。
三、科学组织、均衡生产,全年生产目标顺利实现 2014 年,我矿严格按照采掘接续计划,精心组织生产,努力 提高生产工艺水平,有效提高回采率和原煤质量,在确保矿井安 全的前提下顺利实现了原煤生产目标。
(一)统筹部署、精采优掘,均衡生产提质量。结合长期发 展战略目标,适时调整生产布局,着眼长远,致力于均衡、集约-3- 生产,定期分析矿井各类数据参数变化,及时解决以矿压防范和 顶板管理为重点的各种生产问题,确保生产工作顺利推进。安全 顺利完成了东 109、西 201、东 109 工作面掘进等重点工程。统筹 兼顾,顺利完成了西 1120 运输大巷等系统巷道的维修加固工作。
积极开展地测工作,揭露大小断层 10 余条,为原煤安全顺利回采 提供了合理指导。
(二)产研结合、技术攻关,科技兴煤促生产。继续加强“产 学研”合作模式,探索研究各类技术理论课题,为矿井科学发展 提供了保障。
加强岩移观测, 确保了西 202 水体下安全回采。
《岩 巷综合机械化快速掘进及综合防尘技术研究》 项目获 2014 年度甘 肃省煤炭工业技术进步二等奖,《高瓦斯三软厚煤层煤与瓦斯安 全共采研究》项目获得甘肃省科技厅科学技术进步二等奖、获煤 炭工业科技进步一等奖。科学合理的制定矿井采掘接续计划,确 保了采掘接续正常、合理。依据矿井地质条件及煤层赋存,制定 和实施薄煤层开采规划方案,确保了薄煤层的顺利回采。优化巷 道支护参数,继续向“两高一低”支护方向发展,提高了成巷质 量。开展技术练兵活动,加强 QC 管理,鼓励技术创新,为原煤生 产提供了技术支持。
(三)突出重点、严格管理,“一通三防”稳运行。认真开 展巷道贯通工作,及时调整贯通后的通风系统,实现通风安全。
维护西 1120 大巷等井下通风巷道,保证了矿井通风系统稳定。通 过优化设计高位钻孔参数,提高抽采力度,确保了东 108 工作面 回采期间瓦斯治理安全。强化防突预测管理工作,在巷道掘进期 间施工走向条带长距离瓦斯释放钻孔,确保了工作面的安全顺利 掘进。对采掘巷道的重点区域范围内的瓦斯进行重点监控,全面 保证了瓦斯易积聚地点的安全治理工作。
积极开展瓦斯等级鉴定,-4- 完成了 2014 年矿井瓦斯等级鉴定工作。
(四)完善系统、全员管理,重视机运筑保障。落实包机责 任制,强化生产设备日常维护,提升了机电设备管理水平。完成 了农场、东 109 掘进工作面、西三采区等区域供电系统改造、调 整和 35KV、6KV 变电所及其附属供电系统的电气设备春季检查检 验工作。全程参与相关作业规程的审查、复审及贯彻工作,及时 编制各采掘工作面的供电设计、更新各类机电图纸,保证了井下 供电安全。建立完善机运技术资料库,提高技术服务管控能力, 开展了机电设备检修质量专项整治和设备“零”影响活动,为矿 内实施 4S 设备管理提供了硬件支撑和技术支持。
严格执行岗位责 任制,做到定人、定机、凭证操作,定期开展维护保养和切换运 行试验,建立定期设备强制检测、检验的跟踪台帐,为安全生产 提供了坚实保障。
(五)靠前指挥、灵敏调度,统筹兼顾总协调。通过工业电 视、监控监测系统等对井下进行了全面实时在线监控,保证了指 挥得力。完善监控视频网络,在重点区域及要害场所增设监控视 频装臵,为适时监控提供了保障。坚持每天召开晨会或调度会, 为生产调度和安全生产进行科学指导,保证了各项安全生产工作 落实到位。通过上级安监部门的检查和验收,进一步完善了“六 大系统”建设,加强调度信息化、数字化建设,增强了调度工作 的灵敏性、科学性、及时性。
四、规范经营,降耗增效,经济运行质量全面提升 按照公司整体上市经济运行相关要求,结合我矿生产接续状 况及实际经营情况,不断强化经营管理,认真开展各项节支降耗 工作,全面降低生产经营成本,努力提升企业经济效益。
(一)紧跟形势、依法运营,规范管理抓经营。及时维护人-5- 力资源数据管理库,重新采集人员信息 2051 人,加强长旷和出勤 不正常人员管理, 对 23 名出勤不正常人员通过法定程序进行了解 聘;依法续签劳动合同 176 人;对生产经营、生活福利、环境保 护、工程承包、技术合作等经济业务工作,严格按照合同流程签 订合同,有效避免了经济纠纷和合同争议。全面落实《职业病防 治法》,全年参加职业健康培训 9 人,参加特殊工种健康检查 695 人,参加退休、转岗、解除劳动合同人员离岗体检 18 人,参加健 康普查(包括女工体检)1814 人。同时,对生产一线职工高标准 配备了个体防护用品,完成职业病危害因素监测,对存在的问题 及评价书的建议进行了整改。结合环境保护标准化建设要求,完 成了环境保护标准化建设暨环境信用评价工作和资料汇编等,达 到了环境保护标准化建设, 矿井环境信用评价为 B 级及以上企业。
(二) 科学核算、绩效管理,强化考核促规范。坚持“效益优 先、注重贡献、公平分配”的原则,不断完善薪酬分配机制,一 是加大绩效工资分配的激励和杠杆作用,提高了基层单位生产积 极性。二是大力压缩非生产性成本支出,严格控制五项可控费用, 降幅达 20%以上。三是强化班组核算,定期对各生产单位的班组 核算工作进行检查,确保了班组核算工作的准确性和及时性。四 是不断加强资金审批、运转、调拨等流程管理,提高财务收支、 数据统计、凭证审核、纳税申报、资金支付等工作的及时和准确 性。五是加强劳动定额管理,强化核岗定员工作,为加强计件工 资管理和合理组织生产提供了依据。六是认真开展公司上市后的 专项资金使用、工伤认定补助、劳保调整发放、职业卫生保障、 专业评估评价等工作,使经营工作更趋规范化、科学化。
(三)节奖超罚、修旧利废,挖潜降耗增效益。制定《材料回 收复用和修旧利废管理办法》,成立领导小组负责回收复用、修-6- 旧利废工作,通过执行采掘工作面回撤前对回收物资进行清点建 账,下达回收计划,明确回收去向,强化交旧领新管理,对未按 要求回收的物资按原值的 50%进行考核,对能够重复利用的物资 按原值的 30%计价发放,使各类物资得到有效的回收复用和修复 利用,全年材料回收复用、修旧利废实现产值 500 万元以上,有 效降低成本费用 2.4 元/吨。
(四)优化工艺、全程管控,调整思路提煤质。针对煤炭市 场疲软,销售工作困难等实际情况,矿积极调整思路,以“抓煤 质、促销售、保效益”为原则,成立煤炭质量和回采率管理领导 小组,完善《煤炭质量考核办法》,细分考核项目,形成矿、部 室、连队、班组四级煤质管理网络,着力抓好煤质日常管理和考 核,通过狠抓生产源头管控、及时调整采煤工艺、提高筛选和人 工拣选效率、开展装车点抽查、盯点、督导等工作,狠抓煤炭质 量,全面完成了公司下达的煤质指标和销售任务。
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单位行政部工作总结
无论是在工作还是生活中,我们都经常需要书写各类文档。有时候,我们可能会下意识地想知道别人是如何写作的。频繁地阅读范文可以帮助我们锻炼文学思维和创作能力。你是否考虑过如何撰写范文呢?下面是工作总结之家的编辑为大家整理的详细内容,标题为"单位行政部工作总结"。
单位行政部工作总结 篇1
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求思考在前、服务在前。个性是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了用心主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
单位行政部工作总结 篇2
2019 年是不平凡的一年。今年是我走出校园、走进社会的第一年。这一年,在领导的指导和各部门的支持下,行政工作进展顺利。因此,这一年,我个人的工作能力和思想素质都有了很大的进步。这一年,行政部圆满完成了公司领导安排的各项工作,也提高了公司的考核水平。该系统已努力使公司正规化。现对过去一年的工作做一个简单的总结:
1、工作情况
日常行政工作主要包括员工考勤、健康管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维护等业务人员事项基本得到公司领导的认可,公司正常办公有序开展; 2019年公司制度包括: 很多变化帮助王经理制定了考核制度;至于对外的财产和招聘工作,工作相对较少。这一年,我配合普查、业务人员意外险的办理和变更,联系招聘学校,为招聘做好准备。
2.工作不足
我今年在工作中犯了一些大大小小的错误,可能是因为我刚毕业进入职场,有在工作中没有相应的经验,所以在一些工作中会出现一些小错误,但每次都及时纠正。在不断的探索中成长,最终总结出自己的经历,凡事思索,凡事思索,凡事亲身体验。也有一些事情准备不足,导致工作效率不是很高,在以后的工作中会注意和改进。这一年的很多错误都是在别人的帮助下改正的,在领导的细心指导和同事的提醒下,在此衷心感谢他们对我的帮助!
3、工作中的成长
在这一年的工作中,我一直在不断的探索和积累经验。所以无论是个人生活还是工作能力都得到了很大的提升,安真的教会了我很多,也给了我很好的机会锻炼了自己在行政管理方面的能力。在这里我要感谢的人真的很多,我会牢记大家的帮助和培训。这将是我成长经历中不可磨灭的一部分!
单位行政部工作总结 篇3
即将过去的20xx年是公司发展至关重要的一年,是取得了辉煌成绩和稳步发展的一年。一年来在公司领导的正确领导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。具体如下:
一.人力资源工作
1.招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计104名,其中包含区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名,生产技工72名。异常是进入十月份后生产任务突然增加,技工需求急剧增多至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。
另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。
2.考核。今年XX月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。经过考核,明显的看出员工的操作技能大大提升,不但仅调动了员工的积极性,并且提升了工作质量和工作效率。
另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。
3.今年XX月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的目前岗位、人员配置及职责情景进行了普查,并健全构成《岗位说明书》,为员工招聘、培训供给了参考依据。
4.对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们经过xx网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不一样地区同行业的薪酬并经过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并构成了《调查报告》。经过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整供给了参考依据。
另外,经过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《xx年xx市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据证明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的目前岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提提议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并构成《各部门岗位设置提议》,为领导供给了决策依据。
5.制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并构成定稿。
6.做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。
7.培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包含思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。
今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。
为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自我的收获等等。
总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。
二.行政管理工作
今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门供给好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对目前工作进行创新,不再依靠于原先的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1.办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由15元盒降至12元盒,耿总明确提出能不使用该效果的名片,那价格还能下调至少2元盒;经过200元的攻关,今年残联保障金能免掉,为公司节俭2万余元;经过一系列的斗志斗勇工作,为公司节俭物业管理费3000余元;经过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情景下,经过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用20xx元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节俭80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原先的一家垄断,我们经过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节俭了800余元,打破了原先为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那大的压力那大的风险去换,确实需要勇气。
2.办公室的'日常工作:
(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,异常是配合今年融资工作的开展,完成了很多的企业资质及各种资料的准备工作。
(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。
(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。
(4)本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。
做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部供给一个舒适整洁的办公环境,提升员工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策划组织了XX年的春节联欢会、修改印刷了第五期《xx》。
②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。
③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。
④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。
⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、xx市科技发展计划项目、xx市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、xx市信息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。
⑥为节俭生产成本、提升产品性能、提升工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的提议真正用到生产管理中,取得了不错的效果。
⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,加强了员工的凝聚力和归属感。
总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。
单位行政部工作总结 篇4
实用文件
公司综合部工作总结
201x年公司各部门、人事重组分工,综合部工作职能发生了一定的变化。部门工作面临严峻的挑战和考验,但在公司领导的支持和领导下,在各部门和同事的积极配合下,在总部门每一位员工的敬业和真诚配合下,今年已经很好地完成了。现将公司各项工作任务汇报如下:
I.加强自身建设,规范内务管理,促进各项工作规范有序运行
p>加强部门管理,落实岗位职责
完善各项规章制度,进一步提高规范化经营水平
1.规范综合部工作的基本原则,做到“讲程序”。 要求综合部人员在执行各项任务时要遵循程序,遵循哪些程序,不能遗漏、简化、拖沓。
2.规范综合部工作效能,实现“树形象”。 从建立规章制度入手,狠抓规范化管理的实施。今年以来,综合部在原制度的基础上,先后修订制定了《劳动纪律管理办法》、《管理岗位从业人员工资管理办法》、《劳动纪律管理办法》、 《生产人员薪酬》、《晋升人员薪酬管理办法》、《劳保用品管理办法》、《货运车辆管理办法》、《宿舍管理办法》等一系列涉及文案的实用文件》、《安全生产管理制度》、《日常工作责任制》等
规章制度、薪酬待遇、车辆管理、安全生产、奖惩措施等管理制度和规范性文件.在具体工作中,要求标准化建设,着力提高工作质量和效率。
3.规范综合部门发文程序,实现“效率”。
首先,严格要求,做好文秘工作。加强重要活动、重要文件、重要会议、重大事件的协调,上下左右、内外工作的关系;会议材料和会议秩序进行了科学、精简的结构安排。
二是加强印刷管理。无论是印章还是件,都必须经过领导登记批准。确认领导签字后,加盖公章,使用公司证书,严格印章管理,完善印章制度。
再次,起草的文件材料高效、优质、针对性强;公文处理准确规范,送达迅速。
总之,标准化水平的提高,保证了总务部日常工作正常有序,情况下达,左右沟通畅通,提供了为顺利完成各项任务提供可靠保障。
二、加强沟通协调,营造良好的内外部工作环境
外部环境
1 .日常工作中,加强与地方行政职能部门的综合协调,负责与地方政府、工商局、派出所、安检局、建设局、规划局、环保局、管委会、消防等部门的协调配合。大队、发改委、农业产业化办等各行政部门对接协调,确保上传、发布、文案完整实用文件
营造良好的外部环境公司规范化、程序化发展。
2.加强与上级主管部门和同级单位的工作沟通协调,及时了解上级工作动态和要求,学习同级单位的先进经验,积极争取和整合各方面的强大因素为公司发展服务。
内部环境
1.加强与公司领导的沟通协调,针对公司发展中存在的问题和员工关心的热点话题,通过各种渠道收集广大员工的意见和建议,采用不同的方法和渠道,了解员工的想法和行为; 员工需要什么和反对什么,根据上级精神,实事求是地分析情况,理性思考,提出意见和建议,在上级和上级的结合和把握中体现出求真务实的工作作风。条件较差。
2.加强与各部门的沟通协调,对公司下达的重点工作加强跟踪、协调、督促和反馈,确保公司重点工作的部署、检查、落实、反馈到位。
三、细致周到,做好综合部基础工作
做好人力资源
人才决定竞争力,改进和加强招聘、培训、考核等人力资源工作是总局XX年工作的重点之一。
1.工资发放:每月8日、25日及时发放工资和缴纳五险一金。 公司员工构成比较复杂,工资核算的种类很多,尤其是市场部的工资核算。有售楼员、司机、销售代表、促销员、区域经理、销售经理等不同类型的核心文案。实用文档
计算方式,每月有新入职、离职、考核、转正、升职等,还有上班、假期工资、加班费、餐费等诸多因素。 计算方式是相当困难的。但是,我们部门的工作人员认真负责、公平公正地做好每个月、每个人、每个项目的会计工作,认真负责,没有怨言。
2.人员招聘:201x年,公司创造了用工需求高峰。由于公司业务品种的增加和二期项目的投产,需要大量招聘人才。除招聘销售代表外,财务、仓储、装卸、质检等一般工种还需招聘生产操作工、机械师、电工、锅炉工等特殊工种。 为此,我们开辟了多种招聘渠道,并尝试线上招聘,参加省级人才、市级人才招聘会,与大专院校定向合作,积极满足公司用人需求。项目投产前,面试人员300余人,新入职人员92人。
由于与中粮代工项目的合作,生产车间急需大量一线工人。由于富士康10万人的用工需求,周边工厂的用工空前紧张,灌装车间的工人招聘尤为困难。 ,我们跑遍了各个乡镇,一遍遍地张贴招聘广告,一遍遍地重复着工厂的介绍、用工要求、工资。在招聘过程中,我们遇到了无数的质疑、拒绝和期待。 ,无数次的起起落落。 XX年,综合部面试500余人,招聘员工300余人,基本满足现有岗位需求。
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3.培训:为增加公司市场竞争力,做好团队建设,稳定员工队伍,提高员工士气,提高工作效率。 建立了切实有效的培训体系,有计划、有步骤地培训各级各类在职人员,特别是特殊岗位的管理和操作人员的培训。对于新员工,根据不同岗位的需要,采取集中培训和专项培训的方式,使新员工及时掌握本岗位的基本技能。
4.考核:进一步完善考核体系,制定综合考核指标,通过自我考核与部门考核相结合,对绩效、能力、品德进行综合考核。
5.档案:完成员工档案,改进员工登记表,组织员工名册。
6。劳动合同:为加强公司管理,提高公司管理水平,保障公司员工切身利益,根据国家劳动法的规定,与劳动者签订劳动合同。 -在职员工《劳动合同》。
做好采购和设备管理工作
1.计划采购办公及劳保用品,保证公司办公及生产需要。 一是建立相对稳定的采购渠道;二是坚持质量第一、价格优先;三是建立台账,完善程序,做到有证有来,有证有去。
2. 1000元以上的新购商品,应按部门登记。 10月份,综合部将在各办公室重新登记公司财产,对重要设备进行重新检查和整理,做好准备。可以查,责任在人。
做好食堂管理工作
文案和实用文件
由于就餐人员增加,为了保证就餐员工中,食堂新增了两名厨师。在项目二期试运行和中粮代工项目期间,食堂不得不为100多人提供一天四餐,中午甚至增加到200多人。由于人员增加带来的成本增加,我们的厨师在控制成本和费用的前提下,努力改变用餐的种类和方式,以保证用餐的质量。
加强车辆管理
1.在办公用车管理上,按照公司要求,严格行使管理职能,强化服务意识。车辆、车辆安全等多种管理方式统一集中管理,提高了车辆调度、维修保养管理和驾驶员爱护安全教育的管理水平。
2.做好班车服务,确保班车准时发车,强化司机安全驾驶责任和服务意识,确保员工正常通勤。 近一年来,班车未发生交通事故,未收到班车投诉。我们的班车司机无论是周末和节假日加班,还是在早上 7:00 或晚上 7:00 发送正确的班车,总是勤奋勤奋。真诚,努力。
3.加强对公司货运车辆的管理,与货运司机签订《租赁协议》,督促司机完善各项上车手续和保险,督促司机加强对车辆的保养和保护。
做好证照年审和办理工作
由于公司、新郑分公司、销售部属于三个工商管辖区,每个地方的要求都不一样。不同的是,我们积极克服各种困难,完成各类许可证的年检,及时办理营业部《食品流通许可证》。
安全工作
完善相关安全生产规章制度,按照公司和各部门签订安全生产目标责任,层层落实安全生产工作,明确责任。
目标责任书的签署与考核
年初组织各部门与公司签订了《部门目标责任书》。提交给公司领导,为公司领导决策提供依据。
加强环卫管理
201x年,综合部重点加强环卫管理工作。每周五下午,对厂区卫生环境进行清理检查,并为配合上级领导的检查工作,经常组织大型环境清理工作,保持公司各个角落整洁干净,并提供为公司员工营造优美整洁的办公环境。
四、满足公司需要,完成公司交办的其他工作
根据本职工作,积极完成公司交办的其他工作公司领导。
做好二期工程的相关手续:与消防大队沟通协调,完成二期消防验收;
服从公司领导安排,积极配合公司领导安排,做好二期项目投产庆典的筹备、协调和接待工作。
文案实用文档
中秋节前,由于生产部生产任务繁重,公司全体员工加班加点。部门,做好车间人员工作安排、班车及住宿服务。
配合公司中粮代工加工合作项目的开展,做好中粮考察组的接待服务,全力配合各项考察工作。
五、典型编制,团队实力
综合部人少,工作繁重。一个人必须同时监督多项任务。宗俊伟不仅负责车辆管理、物品采购等工作,还做好了接待客户、服务领导的工作。由于综合部工作的特殊性,无论是周末还是节假日,手机24小时不间断;无论是白天还是夜晚,甚至是清晨,它始终随叫随到。虽然我在工作中经常因坚持原则而得罪同事,但我仍然是官方和负责任的。陈海燕不仅负责人事、劳务、工资的核算,还负责食堂费用的核算和各种报表的填写。她勤奋细致;大巴司机孔繁军不仅做好接送服务,还负责买菜、送餐,还兼顾物资入库、收货、配送等工作,乐于助人,经常受到同事的好评。 7月,魏磊被调到综合部,负责安全和后勤保障。他以工厂为家,吃苦耐劳。我们很自豪我们是一个健康和积极的团队。
六。不足
1.工作前瞻意识和自助意识有待进一步加强;
2.安全意识和服务质量有待提高;规划和总体规划;
4.员工培训机制有待进一步完善和完善。
七、明年工作重点
1.完善企业文化,增强企业凝聚力。新的一年,综合部将组织更多的文娱活动,丰富员工的文化生活;
2.加强制度建设,完善公司各项管理制度,使公司工作更上一层楼; >
3.加强学习,提高自身素质,提高工作效率,做好领导的参谋助手;
4.加强协调,提高服务质量,更好地服务全体同仁。
5.加强公司机构的合理配置,根据领导工作的实际需要合理调整现有机构,让各部门、每位员工各司其职。履职尽责,履职尽责,提高整体工作效率。
201x年,在公司领导的正确领导下,我们将发扬优势,克服不足,团结一致,继续为公司的发展做出应有的贡献。公司脚踏实地。
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单位行政部工作总结 篇5
1、参与并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。20__年集团公司提出了全面风险管理的要求,这对我们来说既是机遇也是挑战,机遇就是能更好的规避企业生产经营中各种风险,减少企业不必要的损失。挑战就是这项工作是一个新课题过去没有接触过,需要在实践中不断摸索,边学边做。同时我们感到工作量特别大,需要有耐心才能完成好这项工作。根据总部要求,局、分公司下发了《关于开展内控风险梳理工作的通知》,并于6至7月对所属单位及相关部门进行了一次全面的风险问题梳理,局共发现了244个风险点,并于8月召开了局、分公司内控风险梳理审查会,就如何解决这些问题提出具体措施。这对我局今后各项工作提供了宝贵的经验,起到了很好的借鉴作用。
2、坚持办好半月一期的《企业经营管理简报》。此项工作是我自20__年正式接手。简报是体现企业文化的一部分,是对外宣传内控的一个窗口。通过办简报既宣传了内控知识,反映最新企业管理动态,增强各级管理人员的内控意识与管理意识。同时也提高了我的写作能力与表达能力。通过这个平台谈谈关于企业管理的看法,对我来说是一个很好的锻炼与提高。
3、积极配合集团公司审计局南京审计分局内控独立评价组检评工作。此次审计局对华东局的内控环境,业务流程控制点做了全面细致的审查,对华东局适用的18个业务流程中的16个进行了检查,检查中发现有22个问题需要进一步整改落实。针对存在的问题,于20__年6月20号下发了《关于做好审计组内控检查问题整改的通知》。各单位针对存在的问题高度重视,积极整改,及时上报整改结果,我把各家整改结果进行统一汇总,并向审计局提交了《华东石油局20__年审计内控独立检查评价整改报告》。通过此次审计局检查以及我们整改,解决了许多已经发生或者可能发生的问题,更加有利于华东局的生产经营正常运行。
4、参与内控制度的梳理工作。制度贯彻落实的好坏决定内控管理水平的高低。为了进一步确保内控工作高效、有序进行,狠抓制度建设,提高制度的执行力,5月下发了关于填报《局、分公司20__、20__年度制度情况调查表》的通知。各单位、各部门积极反馈,我结合内控风险梳理工作,查明现有制度建设与内控要求的差距,将企业内控制度与企业各专业管理制度有机结合起来,为今后更加科学合理的进行内控制度的制定与内控实施细则的细化提供了依据。
5、参加九项费用开支标准及项目补助办法的检查工作。局、分公司成立了由计财、人劳、审计、企改四个部门人员共同组成的开支标准执行情况检查组,我主要负责九项费用开支标准部分的检查。通过此次检查,使我对全局各单位的情况有了一个更加深刻的了解,大部分单位的开支范围、开支标准、报销方式、财务核算均能按照华东石字[20__]26号文规定执行,总体情况执行较好。但同时也存在一些问题,已向有关领导作了专题汇报。
6、参与20__版“三基”实施细则全面考核验收和调研工作,积极配合“三基”办进行20__版“三基”工作实施细则的编制。为了加强各项专业管理制度与“三基”管理的配套与衔接,我参与并完成了“三基”工作框架图,它对各单位在各类基础资料和台帐的归集中起到了规范统一作用,并分类理清了各项制度,各个文件,在一定程度上提高了工作效率,也减轻了迎检负担。
7、参与并组织全局范围内的内控培训工作。根据总部及审计局的要求,进一步加强内控培训力度,增强全局人员内控意识。我局于10月份进行了各业务流程骨干培训班,并将此次培训的对象由财务管理人员拓展到各类管理及业务操作人员;对内控培训的内容由单纯的流程解读拓展到案例分析;对内控的培训方式由单一的灌输式转变为互动交流式,起来了很好的培训效果。
8、参加20__版分公司《内部控制实施细则》修订升级工作。根据总部20__年版《内控手册》,同时参照分公司20__版《内控实施细则》,针对现阶段管理体制及各项业务工作特点,组织力量集中编写。编写组按照“明确部门责任,明确工作规范,明确考评要求”的思路,对34个适用业务流程进行了细化,全面更新了20__年版实施细则。
9、参与朱桥盐矿及盐穴油库矿场试验项目的协调工作。20__年由于新旧股东交替、盐矿改制、两证到期以及一系列历史遗留问题的出现,使朱桥盐矿难以生产,项目试验难以进行。但是项目问题事关重大,领导带着我去盐矿多次,与当地政府、行业主管部门、当地百姓进行协调。这期间困难重重,但通过不懈的努力,目前试验项目正常进行。
10、积极参加各项活动。担任机关乒羽协会委员,代表华东局参加省级机关第二届“万人学法”知识竞赛。
单位行政部工作总结 篇6
自湘天正式成立半年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,努力为公司圆满完成年度各项目标任务做出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
1、完成公司证照的变更、年检管理工作
由于公司股权变化,其条件变化符合变更登记的规定,故需进行变更工商登记。在经理和各管理层的帮助下,准备各种书面材料,与20××年5月顺利完成工商登记、税务登记、资质变更,20××年12月协助办理了电力分公司、园林绿化公司的注册,为公司经营工作做好前期基础工作。
公司各种人员证件因公司名称改变,为使配合后期各项工作的开展,也相应的在各政府主管部门进行了变更。
2、编制和汇总部门规章制度
在公司领导的组织和安排下,各部门主管负责编制本部门的具体规章,最后汇总行政部装订成册,完善公司的制度,使公司运行有章可循,提高公司运作效率。同时,在总经理的管理监督下,公司举行了规章制度闭卷考试,使员工们对公司制度有了更深的了解。
3、会议记录,公司档案、合同、证照的管理
行政部负责组织各种会议并作好会议记录,并对公司的各项事务材料进行登记,形成书面材料装订成册,形成档案管理。合同档案是企业的生命线,也是印证企业发展壮大的轨迹音符,加强对公司的档案的管理十分重要。同时,公司个人照证也分名字进行电子和纸文档双向统计管理,时刻为后续其它工作做好准备。
4、公司资质增项资料的编制工作
公司股权变更以来,在公司领导的正确指导下,行政部编制了市政、土石方、园林绿化三套增项升级资料,全面配合公司资质升级工作。
5、公司人员社保、建造师和造价师的管理工作
我公司现有已注册的一级建造师12名、二级6名,正在注册的建造师一级 1名、二级1名,已注册的一级造价师3名。行政部对公司挂靠人员进行管理,协助公司与挂靠人员进行沟通、配合。20××年为公司资质增项的需要,行政部将招聘水利、市政建造师若干名,以备所需。
公司现有员工14人,已购买保险13人,养老保险的变更和续缴已基本完成,费用交至20××年6月,7-12月份我公司养老保险费用共计19656元。
6、各项资格考试报考、证件、办理工作
今年我公司参加了一级建造师考试报名2人,二级建造师考试报名4人,三类人员考核24人,考试成绩已出,将可办理相关证件。
7、公司日常事务的管理工作
行政部是配合所有部门完成工作的协调部门,在公司日常管理工作中,行政部承担着一定的责任,为使各项工作开展顺利,行政部将对内部各类工作进行流程制度管理。
行政部的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织协调能力、文字综合能力。这就要求办公室人员要坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态;还要提高个人修养,以较高个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。
一年来,在公司领导的指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部仍然表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于内部管理、时间等问题,有些工作仍然进展不快或收效不高。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的制度疏于狠抓的责任。
四是公司宣传力度有待加强。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20××年已经过去,在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
20××年工作计划 新的一年,行政部将一如既往的完成各项本职工作,特别对以往不足的地方要进行自我改进,改善部门的管理不足、增强部门的办事能力,协助公司领导落实各项管理措施,配合其它部门完成各项专项工作。
具体的计划如下:
1、配合公司资质增项,完成增项资料编制工作。 公司的资质关系到公司经后开展业务的基础,我部门将在总经理的指导和带领下,集合部门力量,发挥学习的能动力,按照各项资料要求,努力做好配合工作。20××年按照公司的计划,首先要完成土石方二级、钢结构、园林绿化、水利水电三级资质的增项,现今土石方、钢结构已上报,园林已完成初稿,水利水电急需技术人员。为更好的的完成此项工作,就要对资料编制工作进行人员、资料双重分配、管理。在人员方面工作落实到责任人,紧扣完成时间点,在资料方面需加强各种增项的电子档案和纸文档的编号存储管理、不同性质的证照区别管理,明确责任重大性,规范性的完成此项工作。 现今为配合公司升级工作和现今具体工作的需要,行政部首要任务便是人员的招聘,一、二级建造师及工程技术管理人员的缺乏将直接影响新的一年各项工作的开展,为应对此项工作的需要,20××年1月行政部将着重从二方面着手,进行人员招聘工作,第一是在湖南人才网交缴一个月400元的会费,进行网上招聘,第二是在潇湘晨报上交纳500元左右,进行周末的报纸招聘,诚招技术人才。另可考虑通过人才代理公司进行招聘难度较大的水利建造师。
2、制定公司人员的绩效考核
一个制度化的公司必定需要一个完整的薪酬体系和管理制度,建立绩效考核可以在一定程度上考核人员的工作完成情况,提工员工的工作积极性。除正常要考核的考勤情况外,现今公司各部门并没有落实考核过月工作总结及计划,可考虑以本人的本月完成工作的情况,由本人和上级打分,百分制的分数将决定该员工绩效工资可拿到的百分比。这种方法比较直接,即可让领导知道下级完成工作情况,又可狠抓工作完成效果。对于经营部的考核,可考虑采用具体完成经营量的考核。
2、人员培训、考试的组织工作 企业要扩大发展,离不开人才的需要,现今公司的业务不断扩大,施工工地
越来越多,公司队伍也不断壮大,人员素质需要提高。人员素质的提高建议要从二方面着手:第一技术人才的挖掘、培养;现今在各工地的专业技术人才均只是在各工地中流动干活,建议公司将有能力、有证、有意愿为公司服务的人员进行招集,多与他们沟通,将证件放至公司,公司可考虑为其购买社保,成为公司的一员,以这种方式增强公司的人才力量,笼络更多的专业人士。以后公司组织其它的考试和培训都可以与他们联系,培养他们的其它各项能力。第二农民工的培训和人员收集;现在工地都要求凭证上网,工地上的农民工多半是劳动公司或者是项目经理聘请的,做为公司的要求,我们要与其沟通,收集在工地干活的农民工的身份证、上岗证复印件,这不仅是对工地各项责任制进行负责,规范工地的管理秩序,同时也可以对这些人员证件进行收集,对公司证照的补充和对农民工学校的建立也很有帮助。
3、公司介绍信、合同的流程、管理制度完善
随着公司业务的壮大,公司介绍信和合同的数量越来越多,工程部、经营部、行政部的在这二块的职责不太明确,很容易造成流程混乱、责任不明、工作滞后。 今年可考虑由三个部门主管进行协商,制定新的介绍信开具流程、内外部合同签署流程,上报领导批示。
4、合同、证件的管理
合同档案存档问题:公司的各种合同、档案、证件是公司的至关重要的生命力,它将见证公司发展的轨迹,同时也是公司各种业务的原始证明,合理规范的管理非常重要。现今我公司的档案主要分为万隆时间、昕林和时期、湘天时期。20××年已经过去,建议在1月份把以前所有的材料全部装订成册,做好电子目录和纸目录,分年度分类存放,对以往的合同按年度装订,要求内外部合同和其它合同附件材料存放在一起,对现今仍然常用的合同将按项目进行存放,以便时刻查询。对可以做业绩的合同与经营部进行沟通,扫描或者外借到该部门,办好借用手续。
证件管理问题:公司的证件比较繁杂,涉及到三个时期的证件,同时也涉及真证和后期办理的证件,为使所有证件不为混乱。要求所有后期办理的证件与真证分开存放,真证采取按一个名字一个档案袋的存放方式,办理的证件采取背后贴标识的方式分开存放,对二种证件的借用、拿走行政部要进行严格登记,原则上不允许公司的证件被个人因故借走、拿走。而办理的证件更要严格管理不能够
流入公司外或者和丢失。行政部要对所有证件进行造表,包括办理的证件。
5、充分配合财务部进行公司成本的控制
公司正式发展进入正轨已有半年时间,各项准备工作都已完成,根据公司领导的安排,年初公司各部门要制度费用计划,对公司年度的成本要加以控制,行政部将要全面配合财务部进公司成本进行安排和控制。现将20××年度行政部费用预报如下:办公用品约2万元 ; 电话费、办用场地、宿舍租赁费、水电费约20万 ;各项事务办理费用约3万元。由于公司资金安排问题建议各部门可将下月资金计划报给财务部,由财务部报董事长进行管理安排。同时各部门费用的超额支出,也将直接考核年底奖金。开源节流也是公司合理发展的一种方法。
6、增强公司对外宣传的力度
由于公司更名不久,而原昕林和公司也未大力扩业务,公司的对外宣传力度不强,新的一年,湘天将会以全新的面貌在行业里力争发展,我们做为其中的一员更加需要对外一致的声音和同步的步伐,行政部将要全面配合公司领导和其它部门,将湘天的对外形象推广出去,具体可以做:
1、建立建全公司内部装饰布置,规范办公场地内的宣传方式;
2、配合工程部在各工地上树立统一的标识牌,宣传湘天的品牌意识;
3、加入建筑业协会,参与其协会内部的各项评比和鉴定工作,加强公司在行内的宣传;
4、与财务部配合,参与银行业的信用等级评选,增强公司的资金能力评价;
5、积极参与工商局的信用等能评价,配合整理相关资料,增强公司的工商等级,宣传公司的企业形象。
7、部门内部管理、人员分工问题
行政部的人员现有三人,整的来说在公司部门中人员较为充足,但现今仍然存在各项工作推进不快的情况,落实不到的情况。相信这与部门内部有深切的关系。部门内部管理制度需要加强,责任制要明确可与绩效考核挂钩,要求各项工作的分工,落实到人,责任到人。20××年将就本部门内部进行分工,提高部门员工办事能力,培养他们的工作热情,增强他们的主观能动性。
此计划仅仅只是在重点工作中做了一些规划,不尽详细的部门将在后续开展的工作中不断改善。
单位行政部工作总结 篇7
行政部后勤管理工作是现在公司比较重视的工作之一,做好后勤管理工作才能协助各部门开展相关工作。下面就让找总结网小编给大家分享一些行政部后勤管理个人工作总结吧,希望能对你有帮助!
行政部后勤管理个人工作总结篇一一、 加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。 一年来, 行政部结 合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基 本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规 范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到 了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功 组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检 等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政 部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树 立了良好形象,起到了窗口作用。
二、 加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务” ,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服 务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。 特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保 养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工 作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈, 当日事当日清。 在协助 配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。在工作计划中,每月都突出 1-2 个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变 行政部工作等待领导来安排的习惯。创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适 应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切 实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、 加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转, 就必须为切实履行好自身职 责及时“充电” ,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学, 不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手, 认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形 成了良好的学习氛围。
四、 认真履行职责
狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求, 在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检 查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公 环境和秩序。培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把 优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。“学习培训月” 在 活动中, 成功举办了管理学、营销学等近 60 课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门 整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制 内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于 新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难 题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业 的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司 员工劳动报酬的监督发放、 公司人员进出的人事管理等工作; 并按时完成员工月考 勤记录、月工资报表的上报工作。
五、 存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了 一定的成绩。 尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处, 主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作常常事无巨细, 每项工作我们主观上都希望能完成得最好, 但由于能力 有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存 在的问题掌握真实情况不够全面, 从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓 制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度 落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保 障月刊和网站的上稿率。 五是对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的 工作中切实加以解决。
行政部后勤管理个人工作总结篇二一、工作主要表现
1、狠抓观念转变,增强服务意识。河南煤化成立已两年有余,在大集团的正确领导和焦煤公司 抓观念转变,增强服务意识 的精心指导下,新东公司后勤干部职工进一步解放思想、转变观念、提高意识,热爱大集团,服务 三产项目,工作作风明显转变,用心做事、追求卓越的良好风气已经形成。我们把职责定位为“服 务” ,以服务为宗旨,谋划和开展好各项工作。我们抓住管理根本,明确创新方向,坚持务实作风, 变被动服务为主动服务,不断提高服务能力和水平。
2、餐厅努力克服困难,提高员工就餐满意度。餐厅工作一直是后勤中难点之一,尤其是 xx 餐厅努力克服困难,提高员工就餐满意度。 年来,物价上涨迅猛,给餐厅的经营造成了很大的困难。员工餐厅针对物价居高不下的实际情况, 采取挖潜降耗,统一采购等措施,保证了饭菜在份量和质量的稳定,克服了物价上涨带来的诸多困 难。餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品,尽可能确保 餐品符合大多数员工的口味。同时认真学习贯彻《食品安全法》 ,加强内部管理,办理上岗证、健康 证,完善卫生制度、操作制度,加强餐具的消毒和食堂的卫生,确保员工饮食卫生安全。 “安全是员工公寓的重中之重” ,员工公寓在工作中始终
3、加强安全检查,及时消除安全隐患。 加强安全检查,及时消除安全隐患。 检查 把安全放在第一位,每天在公寓楼内巡视,严查员工使用大功率电器、出门不关停用电器等行为; 同时加强出入宿舍的安全管理工作,对来访人员进行登记,每晚 11 时查房,对留宿人员进行登记, 保证了公寓的运行安全。平时管理人员进入宿舍和员工谈心、交流,随时随地掌握员工思想动态, 及时发现问题并予以解决。 做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境。
4、做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境。今年,后勤部门多次对公司后广场的裸露地 面进行平整,目前后广场的地面硬化工程正在稳步实施当中。平日,物业中心做好公司大院的日常 清洁及绿化工作,加强绿化养护,严格控制病虫害的滋生,粉砌道路路边石、修补花岗岩砖等零星土建工作 200 余处,清除花池及死角杂物,及时对枯死的树木进行移裁、补种,在本年的省市级卫 生先进单位复查工作中得到了相关部门的好评。物业中心服务热情周到,建立巡视机制和 24 小时值 班制度,保质保量完成各种维修及改造工作。维修路灯、花灯 30 余盏;更换损坏的路灯地埋电缆 60 米。
二、存在的问题
后勤部门在 xx 年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部 管理工作得到加强和提升,但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加 以完善和改进。
1、工作落实不彻底,导致工作出现纰漏。表现在工作上跟进仍然不够,员工接受工作和领导安 工作落实不彻底,导致工作出现纰漏。 排工作不清晰,偶尔会出现工作要求虽然传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。
2、日常管理制度形成后,贯彻不够彻底。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出 日常管理制度形成后,贯彻不够彻底。
行政部后勤管理个人工作总结篇三参加工作将近一年,回首过往似乎去年来公司报到的场景就在昨天,感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品味,却也发觉自己在不轻易间成熟了许多。回首这走来的一年,我已经初步完成了学生到企业职员的转变,思想上、学习上、工作能力上都有了提高。非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,进步的同时,我心里装满了感恩,是领导的亲切关怀、同事们的无私帮助激励了我的成长,在人生转轨的关键时期所受的这些鼓励将会让我受益终生。
进公司以来我主要在综合部门工作,综合部门要处理各类文件的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,千头万绪,繁杂琐碎。在过去一年里除了办公室日常工作外,我还参加了公司国际工程项目相关文件的翻译,翻译这些文件让我对工程方面的知识有了一些了解,同时也加强了英语专业词汇的学习。期间还参加了国际公司组织的培训课程,主要课程有情商的培养,市场开拓的方法与技巧,国际项目管理等等,让我受益匪浅。此外我还接手处理了部分财务方面的工作,项目部出国人员的护照和签证的办理工作,项目投标文件资格审预审资料整理和标书成册,还有跟随领导赴上海考察劳务和物流公司。总的来说工作很充实,从中我也学会了很多东西,了解了公司的各项规章管理制度和各种事物处理程序,初步了解了投标文件的制作,掌握了赴尼日利亚签证工作的办理流程等等。
公司的工作氛围让我感触颇深,领导平易近人,如同长辈一样和蔼可亲;同事们善良朴实,无微不至地给我关心。像对待徒弟一样传授我技能,像对待孩子一样包容我的缺点。我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的集体、这样一个温暖的大家庭。
过去工作中让我明白自己还有很多方面的能力要培养和提高,有很多做的不好的地方,这需要通过不断提高各方面的能力,加强专业知识的学习与积累,坚持认真负责耐心的态度渐渐去改进和完善。综合部门要应对的事情繁多,如办事议事、会议记录、学习培训、公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等,要处理好这些事情,必须树立“无小事”的服务观念,坚持遇事远虑领先一步。要讲究求真务实,要注重效率效果;要认真做好每一件大事小事、琐事烦事、易事难事,甚至吃力不讨好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、细心、小心、尽心,以提高办公室工作的办事效率和实际效果。接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事。为此,在日后的工作中我必须力求做到积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了办公室日常工作的顺利进行;同时还要正确把握好繁杂事务与管理职能的关系,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,实现日常工作与管理有序的最佳结合。办公室工作小到配一把钥匙,大到配合做好“三讲”活动,事无巨细,零零碎碎,尤如乱麻,如何在零碎乱麻中理清头绪,管理服务职能是贯穿其中的一条主线,面对各类文件的编制、行政事务的落实、组织人事的办理、公务员的培训、后勤的保障、电脑的管理以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,分清主重次要,轻重缓急,把握得当至关重要;掌握时间性的及时,政策性的贴切,处理得法,尤为关键。管理职能如同钢琴,繁杂事务如同琴键,拨动琴键的指法是管理服务的艺术,善于弹拨琴键,把握音色,控制节奏,抑扬顿挫,才能弹奏出美好的乐曲。联系到办公室工作的实际,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,运用好方法,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,才能实现日常工作与管理有序的最佳结合。
作为工程行业的一名职工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,在知识爆炸的年代,现有的知识水平是远远不够的。随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我会利用业余时间学习,在学习中不断丰富自己、提高自己,随时准备在企业需要时贡献自己的才智。
在以后的工作中同时要正确把握好日常事务与勤奋学习的关系,要发扬钉子精神,学会刻苦钻研,善于衔接工学矛盾,提高业务技能,实现工作学习互相衔接的最佳效果。办公室工作事务多,时间紧,人手少,每人身兼数职,很少有空余时间,可是办公室工作既不能不按章办理,又不能墨守成规;既不能只考虑一方面业务,也不能眉毛胡子一把抓;既要掌握本身的工作业务,也要掌握相关的其他门类的业务,且好多又涉及到大家的切身利益。因此,办公室人员业务的学习不仅仅是自身的知识积累,也关系到办公室整体工作质量的高低。当然学习把握是一个层面;钻研提高又是一个层面,如何在繁杂的事务中,腾出时间学习提高,需要有毅力、有耐力,关键是要发挥“钉子”的钻劲和挤劲,要合理分配好工学时间节点,善于衔接好工学之间的矛盾,才能实现最佳的工学结合,取得最佳的工学效果。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。回首一年,我深感欣慰,我从一名不谙世事的学生成长为一名要求进步的企业职工,各种滋味只有自己体会。人生的道路刚刚开始,工作第一年所给予我的启示将会成为我不断前行的坚实动力。我会不断思索和寻求,用青春和热血,为公司的发展壮大贡献自己的一份力量。
单位行政部工作总结 篇8
回顾20xx年不平凡的一年,从试用期到成为豪艺博雅的正式员工已有半年多之久,在这半年多的工作生活中,公司的领导给了我莫大的帮助与支持,给了我展现自我价值的舞台,作为行政经理的我,有必要回顾总结过去的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,而在新的一年里努力完成上级领导下达的各项任务,带领行政部全体员工迎接更高的挑战。现工作汇报如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。联系办公设备的维修保养合作单位。与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品。对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。
2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门。出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制。员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。
3、6S管理和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。
绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。
4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。
5、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。
6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人。还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。
充满希望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
20xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
单位行政部工作总结 篇9
20__年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改善服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下方根据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20__年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作用心性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核带给科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分思考员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部用心配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮忙他解决思想上的难题,透过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。透过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
七、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处,主要表此刻以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
八、行政部20__年工作纲要
20__年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改善服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下方根据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20__年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作用心性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核带给科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分思考员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
##结束单位行政部工作总结 篇10
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对职责心和工作本事的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合本事相比之前又迈进了一步。
某年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出进取贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将某年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。
2、搞好iso再认证工作,确保iso认证经过,经过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作进取性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5、充分引导员工勇于承担职责了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担职责。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够进取配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处,主要表此刻以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情景不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说某年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着某年的到来而逝去。十分感激公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。
六、某年工作计划
搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自我既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情景下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。某年行政部将从以下几个方面着手工作:
1、搞好新厂的基础建设和规划布局。
2、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。所以,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,某年行政部的工作将以此为中心。
3、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情景制定培训计划,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮忙。
4、协助部门工作,加强团队建设。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。某年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是某年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。多谢大家!
单位行政部工作总结 篇11
20xx年就快结束,回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。可以说,20xx年是公司拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度部门重要工作情况做总结回顾。
一、虚心学习,努力工作,形成良好的工作氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责,及时“充电”,形成良好的学习氛围。我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位通过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。
二、突出工作重点,落实管理目标责任制
加强安全工作责任制和消防工作责任制,针对公司的具体情况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司没有发生一起大的安全及消防事故。做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点。在日常工作中,对固定资产做到管理好,维修及时,监督使用。
单位行政部工作总结 篇12
公司行政部工作总结
不平凡的20XX年即将过去,也是公司全面落实作好上市准备工作的第一年,在这一年中,行政部在公司领导的指导与帮助下,以服务生产需要“为出发点,认真履行部门职能,努力适应现代企业的管理要求,部门全体员工按各自职责分工,用新理念、新思维,团结协助,努力工作,使整个部门工作有重点,成绩有亮点,圆满完成公司下达的各项任务和部门年初既定的工作计划。为更好的做好下一步的工作,回顾20XX年的各项工作,分析得失,认真总结经验,吸取教训,现将20XX年工作作如下总结汇报:
一、加强业务学习,努力提高整体素质,不断适应现代企业管理要求
现代企业管理要求用新思维、新模式进行管理,为适应新的要求,保证公司的发展,行政多年来形成了自加压力、负面而上的工作习惯,努力适应新要求。20XX年是《劳动合同法》实施的第一年,新法的实施给企业的人力资源管理又提出了新的要求,要求企业在管理中要法制化、规范化,为快速适应新法,部门加强了员工的业务学习,朱荣民经理多次参加此方面的专业培训,部门内部更是开展了学新法、用新法的活动,形成了一个良好的学习氛围。通过不断的学习,部门员工的业务能力有了加强,业务素质有了进一步的提高,充分运用新知识、新方法进行工作,不仅能符合现代企业管理提出的要求,同时也为企业今后的管理打下了一定的基础。
二、全力做好人力资源工作
员工队伍的稳定是企业发展的重要保证,多年来我公司的人事管理工作的模式与手段与现代企业管理的要求有了一定的差距,员工的进出较为频繁,给企业的快速发展带来了一定的影响,为保证正常的生产经营秩序,减小不利因素带来的影响,在20XX年的人力资源工作中主要采取了以下几点措施:
1、加强人事管理,规范用工程序,力争用工合法
在20XX年的用工管理中我部加大人事管理的监管力度,严格规范用工程序,通过每月的摸底排查,将车间一些一办手续擅自上岗的员工及时发现,并及时补办用工手续,在员工录用手续的办理中,严格执行公司的用工制度,不见人员增补单坚决不用人,童工坚决不用,外业人员无暂住证坚决不用,不与原用人单位解除关系人员坚决不用,身体条件不符合岗位要求的坚决不用,保证用工的规范性和合法性;按照《劳动合同法》规定要求,1月份与公司老员工签定了《劳动合同》,。在平时的用工工作中,严格按照《新增人员报到单》上的时间,在一个月内通知新员工办理录用手续,并签订《劳动合同》,目前公司所有员工都在规定的时间内签定了劳动合同,避免了不必的矛盾与纠纷产生。
2、采用多形式的宣传、多渠道的招工
为满足公司旺季生产需要,我部想方设法进行新员工的招募工作,采用张贴广告、网络信息等多种形式广泛宣传,同时变被动为主动,多渠道的进行招工,积极参加各种相关的招聘会,10月份合肥分公司需要招聘新员工到安徽宿州市联系技工学校,落实了一批实习生,这些措施的实施有效的缓减了招工方面的压力,截止20XX年月日共新开人员报到人员名,实际注册人员名,人力资源的工作的效开展,保证了公司正常生产经营的开展,也为公司的进一步发展打下了基础。
3、加强员工的培训力度,全力打造合格的员工队伍
根据公司的安排,每一名新进厂的员工都要接受培训,在20XX年度,我部加强了员工的培训力度,特别是在安全生产、岗前培训方面的的培训进行了加强,全年共开设新员工安全培训课次,共有名员工参加了安全培训,通过影像、幻灯等多媒体向员工们进行讲解,将安全生产知识、安全意识很好的进行了灌输,有力的推动了安全生产工作的开展。今年5月份、11月份合肥分公司两批实习生共80名来公司实习,我部也对他们进行了规章制度、劳动保护和安全生产等方面的系统的进行了培训,为分公司的顺利投产打下了良好的基础。员工培训工作的开展,使一批政治素质高、动手能力强、安全意识高、组织纪律强的员工迅速在各自的岗位上发挥作用,有力的保证了车间生产工作开展。
4、规范员工离职的手续办理
新法的实施要求企业的办理员工离职手续时要合法化、规范化,在20XX年的员工离职手续的办理过程中,我部注重了程序过程,在办理离职手续过程中,及时收回公司物品,当面与离职员工结清相关费用,通过每月对车间人员摸底核查,对于一些未办理手续不辞而别的员工采取了以挂号信的方式寄发《劳动关系解除告知书》,全年共发份挂号信,离职手续程序的规范化,有力的保证了公司离职手续办理的合法化,从而杜绝由此而引起的劳动争议事件发生。
三、加强综合治理,构建和谐企业,确保良好的治安环境
企业的发展离不开良好的治安环境,20XX年我部继续加强综合治理的力度,努力创建平安企业,确保良好的治安环境,主要在以下几个方面开展了工作。
1、保安工作
进一步加强保安队伍建设,XX年经优化组合,将一部不称职部分队员调离了保安队伍,同时又补充了一批政治素质高、业务能力强有责任心的队员,形成了一支有战斗力的保安队伍。
通过工作会议、谈心交流等方式进一步加强队员的思想教育,强化内部团结,在实际工作中及时了解和解决队员的实际困难,保证了整个保安队伍具有较高的凝聚力,有效的促进了保安工作的顺利开展。
2、“三防”工作
继续围绕“以人为本、技防为辅”的工作思路,切实深入开展“三防”工作。今年两车间先后发生几次原材料被盗事件,我部立即采取相应的措施,加大巡查力度,并要求车间将原材料及时入柜上锁,有效的减少了被盗事件的发生。加大技防设备的使用、维护工作,10月份公司东南角落进行基建改造,我部迅带安排人员对原先的周界防越装置进生了复检,对我公司三防工作给予了高度的评价。三防工作的持续有效开展,为公司的经营发展提供了良好的社会治安条件,保证了发展的需要。
3、矛盾的调处
对于各种形形式式的矛盾,我部本着矛盾不激化、上不交、尽量内部处理的原则,全力做好每一个矛盾的调处工作。针对往年遗留下的矛盾,积极主动迎上去,在双方利益兼顾的情况下,妥善的调处了矛盾,在徐春春、葛殊明、解寅斌等劳动争议的调处过程中,在坚持原则同进,充分考虑员工的实际困难,双方均达成友好协商,圆满的将这些矛盾得以解决,为构建和谐企业又做出了一份努力。
4、全力做好员工的政审工作
随着人员流动性的增大,为保持公司员工政治上的纯洁度,今年我部继续开展员工的政审工作,今年上半年共对名员工进行了政审工作。同进为防止处来务工人员中流窜人员的混入,在招工工作对所有外来人员必须提供有效的《暂住证》,从而杜绝了员工队伍的不安全因素,有力的保证了创建平安企业工作的开展。
5、协助政府处理的事件
作为新区重点企业,我部负责公司对外相关事务的处理。在政府需要协助的事务中,我部门积极配合,今年4月份新区发生凶杀案的侦破过程中,我部门配合新区公安分局作好调查工作,这些工作的有力开展对稳定社会治安,构建和谐社会做出了一定的贡献。
四、全力做好安全生产工作,向安全要效益(见安全工作汇报)
全面加强安全生产的、监督与每千瓦时工作,做好安全生产工作,向安全要效益。作为公司安全生产的主管部门,XX年的安全生产工作在xx工作基础上,积极按照上级安全部门的指示要求,根据公司的工作布置开展了一系列的工作,健全安全生产制度,加大安全宣传教育力度,加强现场安全工作的管理,按“四不放过”原则积极妥善处理每一起事故,做好事故的保险理赔工作,这些工作的有效开展,保证了公司生产经营秩序的正常(具体见20XX年安全工作总结报告)。
五、加强行政管理力度,保证正常生产经营秩序
2016年单位行政工作总结
一、政治思想坚定
我一直重视加强学习和党性修养,努力提高理论素养,要求自己精神境界要高,政治上要强,树立正确的世界观、人生观和价值观。做到了严格遵守党的政治纪律,以大局为重,以党和人民的利益为重。
(一)理论学习求深求真
一是认真学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想以及党的xx届三中、四中全会精神,还学习了雍宗满同志和《中国共产党纪律处分条例》、《中国共产党党内监督条例(试行)》,学习了《中华人民共和国》、《中华人民共和国行政许可法》、《中国人民政治协商会议章程》、《达州市关于行政机关行政过错责任追究制暂行办法》以及其它林业法律法规及业务知识。在学习中突出系统性,掌握其科学体系;二是积极参加县委中心组的学习和讨论,并撰写学习;三是平时尽量减少事务应酬,不管工作再忙,每天都要挤出时间学习,特别是利用晚上和节假日学习。
在学习和工作中,我运用邓小平同志实事求是的立场、观点和方法,研究新情况,解决新问题,坚持不唯书、不唯上、只唯实,用理论指导实践,在实践中得到了较大提高,从理论上的成熟走向了政治上的成熟,增强了执行党的基本路线的自觉性和坚定性。
(二)党性锻炼求严求强
我坚持党性锻炼,按照领导干部要讲政治的要求,在政治上始终与县委保持高度一致,在大是大非问题上,做到头脑清醒,政治坚定。坚持顾全大局,主动积极向党组织领导和县委请示汇报工作。通过认真严格的党性修养,增强自己的政治素养,自觉做到个人服从组织,下级服从上级,尊重爱护同志,努力维护党的团结和统一。
二、坚持民主集中制
坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的民主集中制原则,凡重大事宜都经集体研究作出决定,并坚决贯彻执行,没有特殊更没有特权。一是彻底改变了多年以来班子成员团结不够、合力不强的状况,形成了相互支持、团结协作,密切配合的良好局面。二是根据工作需要,对班子成员进行了分工,实行分工负责制,明确了分管工作和职责。三是工作分工不分家,相互支持,团结协作,密切配合,形成整体合力,将林业事业推上了新的台阶。四是经常开展批评与自我批评,按时召开民主生活会,在领导班子中形成了大事讲原则,小事讲风格,思想上常交流,工作上常商量,感情上常沟通的科学管理和民主决策的良好氛围。
三、选拔任用干部方面
坚持贯彻党的干部路线方针政策,严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》规定的原则、条件、标准和程序选拔任用干部,自觉抵制选人用人上的不正之风。一是坚持党管干部原则;二是坚持任人唯贤、德才兼备原则;三是坚持群众公认、注重实绩原则;四是坚持公开、平等、竞争、择优原则;五是坚持民主集中制原则;六是坚持依法办事原则。符合把领导班子建设成为坚持党的基本理论、基本路线和基本纲领,全心全意为人民服务,具有领导社会主义现代化建设能力,结构合理、团结坚强的领导集体的要求。
四、立党为公、执政为民
牢固树立了立党为公、执政为民的理念,所做的每一件事情,代表了最广大人民群众的根本利益。一是树立了全心全意为人民服务的思想,发扬了求真务实、言行一致的优良作风。二是作风扎实,深入实际,进行调查研究,帮助基层解决实际困难。今年9月,本人带领副书记赖从建、机关党委书记刘国英同志,深入基层各单位,专门征求意见,解决具体问题,基层干部职工深受感动。三是加强了党员、干部、职工的思想政治工作和教育管理,坚持“三会一课”制度。四是开展了创先争优活动,拟定了创先争优的五年规划及实施方案。五是开展了林业系统警示教育活动。六是开展了“四项教育”活动,取得了显著成效,使全体林业干部职工提高了政治理论水平,增强了共产主义信念,密切了党群干群关系,形成了“爱岗敬业、廉洁从政、为民谋利、开拓奉献”的良好局面,提高了办事效率,树立了良好的林业形象。七是为民办好事办实事效果佳,为基层林业站争取纳入了财政预算;为国有林场土地工理顺了劳动关系,解决了职工的后顾之忧;为改制企业原木材公司职工理顺了户籍关系;现正在协调解决国有林场医保事宜。八是对团坝镇赵家村进行了重点帮扶,为群众排忧解难,帮助老百姓脱贫致富,该村人平纯收入增加150元。九是关心本系统机关干部职工及退休职工生活,包括救助本系统困难职工子女上学,慰问贫困党员,看望职工及退休干部生病住院等。
五、廉洁自律
一是自觉遵守《廉政准则》及党风廉政建设的各项规定,自觉遵守党的纪律,执行党的决定,廉洁自律,以身作则,抵制各种不正之风,凡是要求别人做到到的,自己首先做到,凡是要求别人不做的,自己坚决不做。二是勤俭节约,发扬艰苦奋斗的优良传统,严肃了有关纪律,并层层签订了责任制。三是过好“五关”,淡化名利,自觉遵纪守法,严格依法行政,树立了良好的领导干部形象。四是严格财务管理和工程质量管理,做到节约开支,帐目清楚,无挪用、乱用现象。五是退耕还林和天保工程造林用苗木坚持公开招标,一切正规化、公开化、程序化动作。六是不同流合污、推波助澜,而是洁身自好,纯洁党性。工作28年,自己、妻子、女儿均未涉足商场,畏商场如虎,更谈不上违规经商办企业。七是从来不参与任何形式的赌博。
行政单位工作总结3篇
一、加强学习,不断提高自身素质 首先,加强理论学习,认真学习了邓--特色理论及“三个代表”重要思想,并积极参加局里组织的各种政治学习,不断提高自己的理论水平,从政治思想上同局党组保持高度一致。同时,加强了业务知识及文化知识的学习,为了适应工作需要,我报考了省委党校举办的法律本科班,利用业余时间自修了全部课程,现已毕业。同时,按照上级要求,结合自身工作实际,认真学习了司法行政系统公务员基本素质教育考试的全部内容。并在全国司法行政系统公务员考试中取得了十分优异的成绩,并被评为全省司法行政系统公务员基本素质教育考试考核组织工作先进个人。另外,结合自己的工作实际,认真学习了“四五”普法相关的法律知识,为更好的开展工作打下了基础。
二、勤勤恳恳,扎实做好本职工作 1、全面掌握全区法制宣传教育工作情况,做好各阶段工作总结,并撰写有关材料。宣教科是普法和依法治区的办事机构,上接区委、人大、政府和上级业务部门,下连各个基层单位,作为宣教科副科长,我充当了全区普法工作第一联络员的角色。几年来,我在自己的岗位上,充分发挥自己的主观能动性和创造性,按照领导的安排撰写好各类文材料,做好上传下达及各类典型经验的推广。每年撰写的各种材料都在40篇以上,确保了普法工作的顺利开展。 2、管理文件、资料,做好分类、登记和建档工作,并按上级要求,及时、准确填报各种报表。由于普法工作涉及的各种文件、资料不仅量大,而且比较繁杂,我除平时认真作好各种文件、资料的及时处理外,在“三五”普法验收准备期间在科里其他同志协助下,按照省、市验收小组的统一要求,对“三五”普法五年来的文件、资料进行了重新装订、整理,共装订档案60余卷。确保了验收工作的顺利进行,并受到市考核组领导的一致好评。 3、按照局领导的安排,抓好全区普法培训工作。按照省市统一部署及局领导安排,自法培中心成立以来,本人一直负责起草年度及各阶段培训计划,并负责培训班大纲、资料、通知、试卷、课程设置等的准备及起草工作,确保了各类培训班的顺利进行。成功举办了各类培训班100多期,不仅赢得了社会效益,也创造了可观的经济效益,促进了普法工作的全面开展。 近年来,本人虽然在工作中取得了一定成绩,但也存在许多不足,比较突出的是工作上不够主动、大胆。在今后的工作中,我将努力克服自身不足,发扬成绩,争取在工作中取得更加突出的成绩。
行政单位个人工作总结行政单位工作总结(2)一、加强学习,不断提高自身素质首先,加强理论学习,认真学习了邓小平特色理论及“xxxx”重要思想,并积极参加局里组织的各种政治学习,不断提高自己的理论水平,从政治思想上同局党组保持高度一致。同时,加强了业务知识及文化知识的学习,为了适应工作需要,我报考了省委党校举办的法律本科班,利用业余时间自修了全部课程,现已毕业。同时,按照上级要求,结合自身工作实际,认真学习了司法行政系统公务员基本素质教育考试的全部内容。并在全国司法行政系统公务员考试中取得了十分优异的成绩,并被评为全省司法行政系统公务员基本素质教育考试考核组织工作先进个人。另外,结合自己的工作实际,认真学习了“四五”普法相关的法律知识,为更好的开展工作打下了基础。
二、勤勤恳恳,扎实做好本职工作
1、全面掌握全区法制宣传教育工作情况,做好各阶段工作总结,并撰写有关材料。宣教科是普法和依法治区的办事机构,上接区委、人大、政府和上级业务部门,下连各个基层单位,作为宣教科副科长,我充当了全区普法工作第一联络员的角色。几年来,我在自己的岗位上,充分发挥自己的主观能动性和创造性,按照领导的安排撰写好各类文材料,做好上传下达及各类典型经验的推广。每年撰写的各种材料都在40篇以上,确保了普法工作的顺利开展。
2、管理文件、资料,做好分类、登记和建档工作,并按上级要求,及时、准确填报各种报表。由于普法工作涉及的各种文件、资料不仅量大,而且比较繁杂,我除平时认真作好各种文件、资料的及时处理外,在“三五”普法验收准备期间在科里其他同志协助下,按照省、市验收小组的统一要求,对“三五”普法五年来的文件、资料进行了重新装订、整理,共装订档案60余卷。确保了验收工作的顺利进行,并受到市考核组领导的一致好评。
3、按照局领导的安排,抓好全区普法培训工作。按照省市统一部署及局领导安排,自法培中心成立以来,本人一直负责起草年度及各阶段培训计划,并负责培训班大纲、资料、通知、试卷、课程设置等的准备及起草工作,确保了各类培训班的顺利进行。成功举办了各类培训班100多期,不仅赢得了社会效益,也创造了可观的经济效益,促进了普法工作的全面开展。 近年来,本人虽然在工作中取得了一定成绩,但也存在许多不足,比较突出的是工作上不够主动、大胆。
在今后的工作中,我将努力克服自身不足,发扬成绩,争取在工作中取得更加突出的成绩。最新行政单位财务工作总结范文行政单位工作总结(3)
转眼之间半年又将要过去,回顾半年来的工作,本人在市政府和办公室的正确领导下,在各兄弟处室和同志们的大力支持和积极配合下,我与本科室人员团结奋进,开拓创新,为政府的后勤(财务)工作提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务,行政单位财务工作总结报告范文。现将个人上半年工作总结如下:
一、爱岗敬业、坚持原则,树立良好的职业道德
在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措的要求,在工作中要能够坚持原则、秉公办事、顾全大局,以新为依据,遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责的工作,工作上踏实肯干,服从组织安排,努力钻研业务,提高业务技能,尽管平时工作繁忙,不管怎样都能保质、保量按时完成岗位任务,主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好一切财会业务,对办公室所有需要报销的单据进行认真审核,为领导审批把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全、装订整洁符合要求,科目设置准确、帐目清楚,会计报表准确、及时、完整,定期向领导汇报财会业务执行情况,并能协调好会计中心与各单位之间的关系,除按时完成本职工作之外还能完成一些临时性工作任务。
二、加强政治业务学习,努力提高自身素质
我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大。为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行好职责,就必须不断的学习。因此我始终把学习放在重要位置。本人认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、xx"七一"讲话和"三个代表"的重要思想,自己无论是在政治思想上,还是业务水平方面,都有了较大提高。工作中,能够认真执行有关财务管理规定,履行节约、勤俭办社;处处率先垂范,廉洁勤政,务实开拓。
三、重视日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,我们建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得政府办能够集中财力办事业。通过财务科认真落实执行,收效非常明显,在经费相当吃紧的形势下,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
四、合理安排收支预算,严格预算管理
单位预算是机关完成各项工作任务,实现计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好政府办的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据政府办的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门意见,并多次向领导汇报,在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着"以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般"的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。充分发挥了资金的使用效益,确保了政府办各项工作的顺利完成。
五、认真做好年终决算工作
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导本单位预算执行工作的重要资料,也是编制下年度政府办财务收支计划的基础。所以我们非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
六、修订完善各项财务管理制度
针对财务管理出现的新情况、新问题,也为了使我们政府办的财务管理工作更加规范化、制度化、科学化。如:为了加强对财务工作的安全防范管理,我们制定完善了《安全管理制度》,增强了安全防范意识,做到了防火、防盗,确保了财务安全。通过对财务制度的修订完善,无疑将对政府办的财务管理工作上水平、上台阶起到强有力的保障作用。
七、科学调度,厉行节约
本着厉行节约,保证工作需要地原则,坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调剂,能用则用,能修则修,以最小的支出,取得最佳的效果。
总之,在的工作中,自己在本科室人员的共同努力下,我们财务科做了大量卓有成效的工作,这与政府办的正确领导和同志们的艰苦奋斗是分不开的,在新的一年里,我们将更加努力工作,做好财务工作计划,发扬成绩,改正不足,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为我们政府办的建设和发展贡献自己的力量。