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接待礼仪与常识

发布时间: 2023.07.21

接待礼仪与常识。

珍惜时光就是珍惜生命,相信这个阶段你一定面临了许多挑战,我们需要开始收集整理工作总结的相关素材了。好好的总结方法应该被更多的人去掌握。你是不是需要参考一些别人写的工作总结呢?有请驻留一会,阅读小编为你整理的接待礼仪与常识,欢迎学习和参考,希望对你有帮助。

接待礼仪与常识【篇1】

旅游接待礼仪常识

旅游已经成为了人们生活中不可或缺的一部分,对于旅游人员来说,如何接待游客不仅需要热情周到,更需要具备一定的礼仪常识。下面将为大家介绍旅游接待礼仪常识,以帮助大家更好地接待游客。

一、问候礼仪

在旅游接待过程中,问候礼仪是最为基本的礼仪之一,首先要深刻理解游客心理,以尊重与关注的态度对待游客。在提供服务之前,要先行问候游客并向他们表示尊敬、敬意和关怀。可以使用平常正常的问候语,例如:“早上好,您好,下午好,晚上好”等,让游客感受到我们的温度和亲切。

二、着装礼仪

行业有行规,行业有规范,旅游接待人员在着装时也需要遵循公司的行业惯例,穿着整洁合规的制服接待游客。更重要的是,切记不要身穿过于走秀的服装、夸张的服饰或者是露骨的衣着,这样会让游客感到不适,造成尴尬的局面。

三、语言礼仪

在旅游接待中,语言礼仪是最重要的礼仪之一。旅游接待人员应使用文明普通话与游客交流,并尽量避免口音浓厚的方言,特别是在使用电梯与游客交谈时,更不能讲电话,因为这样会给游客留下不专业的印象。

四、行为礼仪

行为礼仪是指在旅游接待中应该有自己的行为规范和行为环境,遵照行业规范,不干扰游客的旅游体验,同时也不能过分使用游客的隐私。在旅游接待过程中,必须尽量减少自己的影响,保持一种优秀的表现力,时刻保持谦虚、尊敬,以及良好的职业操守。

五、服务礼仪

在旅游接待中,服务礼仪是最重要的一环,因为最终旅游不是一个简单的消费过程,而是客户对服务满意度的总体体验。在服务的过程中,我们应始终维护游客的合法权益,遵守行业规范,以游客为中心,为游客提供全方位、周到、细致、热情的服务。

在服务的过程中,我们还需要遵守服务礼仪一般要求:如用无菌无尘的手纸递给游客;不戴指甲油、艳粉及露指英文服务等;出示有效证件(包括版权证书);不大声喧哗,不拥挤,不鼓掌哨声;不宣传不实信息等。

以上便是旅游接待礼仪常识,尽管旅游接待礼仪要求非常具体,但只要我们在工作中多加注意,也都是能够做到的。相信在接待游客时遵循这些礼仪常识,一定能够让游客感受到最好的服务。

接待礼仪与常识【篇2】

技师接待礼仪常识

作为一名技师,在客户服务过程中,礼仪是必不可少的。在良好的接待礼仪基础上,不仅能够提升客户的满意度,还能够帮助建立公司形象和口碑。因此,在进行技师接待工作时,必须注意礼仪的细节,以确保客户得到最好的服务体验。

首先,技师应该提前了解客户的需求和服务内容。在客户到达之前,要做好充分的准备,准确确定客户所需的服务项目和所需的材料。当客户到达后,要及时问候客户,引导客户到合适的服务位置,并为客户提供舒适的环境。

其次,在接待客户时,技师要尽可能的保持着礼貌和耐心。无论客户出于什么原因出现失落、不满、抱怨或标准期望,总应该首先考虑解决方式和处理方法。技师应该正视客户的问题和需求,秉持着公平公正的原则解决问题。

接下来,技师要注意自身的形象修养。由于技师需要接触很多客户,因此要讲究自己的形象,扮演一个整洁、专业和友善的角色。技师要保持整洁的外表,干净的服装,以及整齐的仪表和卫生,做出一个良好的第一印象。

同时,在技师的交流沟通过程中,要注意语言的措辞和表达方式。在交流过程中,技师要使用礼貌的语言,并以客户的需求为中心,尽可能解决客户的问题和关心。此外,技师要保持充分的专业知识和对产品的了解,以便向客户提供准确的建议和服务。

在技师接待工作过程中,还需要注重客户的隐私保密。技师需要尊重客户的隐私,并将客户的个人信息保密,以确保客户数据安全和隐私保护。

最后,技师在完成工作过程中,需要适时地向客户问候告别,并表达对客户的感谢和希望未来继续常来的诚挚邀请。

总之,技师在接待工作中的礼仪常识和细节是客户服务过程中必须要重视的。通过积极的服务态度、专业的工作技能和良好的接待礼仪,技师能够为客户提供更高质量的服务,让客户感受到公司的诚信和专业。因此,每一位技师都应该遵守规范的接待礼仪和细节要求,才能在开拓服务市场上占据优势地位,提升自己的职业水平和专业形象。

接待礼仪与常识【篇3】

涉外礼仪基本常识

特别应予指出的是,公民参与涉外交往时应高度重视自己所留给外方人士的第一印象。因为第一印象的好坏直接与我方人员的形象相关,而且其一旦形成便往往难于改变。

一、维护形象

在涉外活动中,我国公民要注意维护自身形象。其中,尤其要注意下列两点。

1。国家形象对于外事人员而言,维护自己伟大祖国的形象,在任何时间、任何地点、任何情况下,都是第一位的、最基本的要求。那么怎么才是真正的维护国家形象呢?这主要体现在三个方面,即热爱祖国、热爱人民、拥护政府。

2。个人形象公民在涉外活动中维护形象,首先要从维护好其自身形象着手。要做到仪表堂堂,落落大方。在涉外场合,公民必要注意修饰仪表,检点举止,使自己形象上乘,风度翩翩,无愧于炎黄子孙的称号。

二、不卑不亢

不卑不亢,是外事礼仪的一项基本原则。它要求每一个参与外事活动时,都必须意识到,自己在他国人民眼里,是代表自己国家、自己的民族、自己的单位。要做到从容得体、堂堂正正。不应该畏惧自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆嚣张。

三、热情有度

待人热情不仅意味着自己对待交往对象具有诚意,也能体现对对方充满了友好、关怀与热诚。但是,作为外事人员对人热情相待,必须有一个“度”,注意“热情有度”。

四、尊重隐私

尊重隐私,实际是上述“热情有度”的顺理成章的推论。所谓尊重隐私,主要是提倡在国际交往中主动尊重每一位交往对象的个人隐私,不询问其个人秘密,不打探其不愿公开的私人事宜。目前,在国际社会里,尊重隐私与否,已被公认为一个人在待人接物方面有无个人教养的基本标志。在涉外交往中,尊重隐私实际上具体表现为人们在交谈中的下述“八不问”。

1。不问收入支出。

2。不问年龄大小。

3。不问恋爱婚姻。

4。不问身体健康。

5。不问家庭住址。

6。不问个人经历。

7。不问信仰政见。

8。不问所忙何事。

五、守信约定

在国际社会里,人们十分重视交往对象的信誉,讲究“言必信,行必果”。

1。慎重许诺。在涉外交往中,基层公务员对外方人士所作出的所有正式承诺必须量力而行,慎之又慎,切勿信口开河,草率许诺,也不要使承诺大而化之,模棱两可。

2。严守约定。在国际社会中,信用就是形象,信用就是生命。既然“中国人历来说话都是算数的”,那么基层公务员在涉外交往中就一定要努力恪守约定,兑现承诺,如约而行。

六、尊卑有序

在外事交往中,依照国际惯例,将多人进行并排排列是,最基本的规则是右高左低,即以右为上,以左为下;以右为尊,以左为卑。换言之,在进行并排站立、行走或者就座时,为了表示礼貌,主人理应主动居左,而客人居右;男士应当主动居左,而请女士居右;晚辈应当主动居左,而请长辈具右;未婚者主动居左,而已婚者居右;职位、身份较低者主动居左,请职位、身份较高者居右。

七、女士优先

女士优先,是国际社会尤其是西方国家里所通行的交际惯例之一。

在社交场合,“女士优先”主要应在下列方面得以表现。

1。尊重妇女。与妇女交谈时,一律要使用尊称。涉及具体内容时,谈话亦不应令在场的妇女难堪。排定礼仪序列时,应将妇女列在男子之前;

2。照顾妇女。在一切社交活动中,男子均应细心地照顾妇女:就座时,应请其选择上座;用餐时,应优先考虑其口味;3。关心妇女。外出之际,男子要为女士携带重物。出入房间时,男子要为女士开门、关门。在女士面前,任何时候都不允许男子吸烟;4。保护妇女。在一切艰难、危险的条件下,男子均应竭尽其全力保护妇女。通过危险路段时,男子应走在前列。在马路上行走时,男子则应行走于外侧。任何危险之事,男子均应主动承担。

外事接待礼仪流程

迎送

在涉外活动中,到机场、车站迎接或送行客人,也是一种礼节。迎接时,须在飞机或火车抵达之前迎候。外宾出机场或车站时,应按照身份高低站成一列,经礼宾工作人员介绍,主动与外宾握手问候,表示欢迎。

为外宾送行时,应在外宾登机或上车之前到达机场或车站,按照身份高低排成一列与外宾握手告别,并表示良好祝愿。在机场送行时,一般说“祝你一路平安”(不说一路顺风)、“欢迎再来”等祝愿话;在车站(站台)送行时,要等到火车开动后挥手告别,直至走远时方可离去。

陪同

陪同作为一种礼遇,一要按照“对等原则”(对外交往有两个原则,另一个是“国际惯例原则”),视外宾的职务、身份而定陪同人员。二要,依据“谁迎送谁陪同”的要求,确定专人陪同外宾的全程活动,不应频繁调换陪同人员。

在陪同外宾活动时,应该注意乘车(轿车或出租车)时的规矩:即上车时要请外宾从后面的右车门上车,主人从后面的左车门上车。这样一是外宾上下车方便(距离目的地最近),二是为了外宾安全。如果外宾先上了车,并坐到了主人的位置上,可不必让外宾调换位置。

会见

会见是外事礼仪中比较重要的一个内容。它是指有身份、有地位或上级领导(如市长)出面给来宾的一种礼遇。安排会见,要注意三点事项:

一是,要按照来访外宾的身份、地位和内容来确定由什么样的人出面会见,一定不要过多、过滥;不可“小题大做”,也不应“降格以求”。

二是,要事先确定好会见的时间、地点和参加人员。

在时间上,一定要比外宾先到,做好事先的有关事宜。当客人到达时,参加会见的人员要按身份或职务站立一排,一一同客人握手致意,表示欢迎。

在地点上,要讲究环境和气氛:会见场所要宽敞、明亮、整洁而有特色,桌子(或茶几)上应摆放鲜花,甚至可摆放国旗(对官方人员)。

在参加人员上,要遵循对等原则。这里的对等指人员的身份、职务、专业的对等,也指外方与我方人数上的对等。外宾6人以下的,我方参加人员对等,6人以上的,我方人员可少于对方。

会见时,可以上茶水、饮料或水果。

三是,赠送纪念品。会见时,外国人特别是日本、韩国等有赠送礼品或纪念品的习惯,以表示对会见人的答谢。所以我方也要做好事先准备,否则将处于被动。赠送或回赠礼品时,要在会见完毕,客人即将离开时,由主要会见人即身份或职务最高的人来赠送。

会见结束后,宾主应合影留念。

工作会谈

工作会谈或业务洽谈,应掌握以下两点:

其一,必须事先准备好“会谈提纲”或“洽谈要点”。会谈时要提纲挈领,言简意赅;会谈时间一般不超过一个小时,业务洽谈时间一般掌握在一个半小时。如果没谈完,可临时休会。切忌没完没了,费话连篇,使人感到厌烦。

其二,会谈时要以主谈人为主,决不可不分主次,随便插话,七嘴八舌,海阔天空。如果问到谁时,可以讲。

参观、旅游

安排好外宾来访时的参观(观光)、旅游活动,是涉外工作中最常见的一种礼仪。最重要的是,要根据外宾的情况(如代表团的性质、来访内容、人员层次等),选择好参观的项目或内容,(外宾确实感趣)安排好参观的路线和时间。

在选择参观项目时,应该考虑到:

1、能与代表团业务或来访内容相一致、相配合;

2、安排最能体现本地经济(产业)实力或特色、最有典型意义的企、事业单位。如经济技术开发区等;

3、根据来访者的职业、兴趣、爱好与愿望,安排相应的参观单位。如教育工作者应安排参观学校,科学家可安排参观科研单位等;

4、对于某些女性外宾,可安排到社会福利、文化艺术、妇幼保健等单位参观。

签字仪式

在双方签署重要的协议、协定、议定以及联合公报、联合声明或重要合作项目合同书等时,往往要举行签字仪式,由双方代表分别签字,然后交换文本。参加签字仪式的人员,可包括双方参加谈判的人员及其它必要的人员。为了表示对所签协议、合同等的重视,往往还请更高身份或更多的人员出席。

在签字仪式前要做好准备工作。特别是所签文本必须在仪式前准备妥当,包括文本的定稿、翻译、印刷、校对、装订、盖章等,都要确保无误;同时还要准备好签字时用的国旗、文具(签字笔)等。

签字仪式的现场布置。我国的一般做法是在签字厅内设一签字桌(长方桌),桌面覆以深色(深绿色为好)台呢,桌后放两把椅子,为双方签字人座位,主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆一旗架,悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员,按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。

接待礼仪与常识【篇4】

一、介绍的礼节

介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。

二、握手的礼仪

握手的场合也有讲究,在如下几种情况下,应该握手,如:遇到较长时间没见面的熟人;在比较正式的场合和认识的人道别;在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;拜访他人后,在辞行的时候;介绍给不认识的人时;在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;表示感谢、恭喜、祝贺时;对别人表示理解、支持、肯定时;得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;向别人赠送礼品或颁发奖品时。通常,上述所列举的情况下都是适合握手的场合。

除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。

握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜&r 在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。

在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。这一次序颠倒,很容易让人发生误解。

应当强调的是,上述握手时的先后次序不必处处苛求于人。如果自己是尊者或长者、上级。而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,最得体的就是立即伸出自己的手,进行配合。而不要置之不理,使对方当场出丑。

当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。

长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。

如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。

交际时如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意,或微微鞠躬就行。为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已经察觉对方没有要握手的意思,点头致意或微鞠躬就行了。

握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。当然在严寒的室外也可以不脱。比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。

最后,说说握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不洁的;在和xxxx信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的;不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的;不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西;不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套;不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法,是要握住整个手掌。即使对异性,也要这么做;不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完;不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。

三、交换名片的礼仪

如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

四、引导的礼仪

接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

1、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

2、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

4、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

五、乘车礼仪

(一)旅行车

我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

(二)吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

(三)小轿车

1、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

2、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

3、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

4、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

5、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

6、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

商务接待外宾礼仪基本原则

商务接待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜好,他们会高兴你的细心的。了解客人,对新老朋友都热情相待。在商务接待中提高公司形象,强调公司的任务,但要做得圆滑而漂亮。

1.注重教养

(1)讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。

(2)举止大度得体、态度端庄和蔼、挺胸正颈,精神饱满,任何失礼或不合礼仪的言行都被认为是有失体面的。

(3)讲究身分,说话客气,不做任何越礼之事。说话时神情矜持和蔼,略带微笑。

(4)遵守时约。与人约会必须严格守时,不能失约超时。允诺别人的事不能忘记,必须按时做好,失信或失约的人是有损于自己的人格。

(5)遵守公共秩序。不给别人造成麻烦或不便,不打搅别人、不干扰影响别人,尊重别人。

2.礼貌用语

礼貌用语作为礼仪的表现形式,把一个人对世界、对人们的爱心和礼节坦露传达出来,使爱者更显光辉,使说话人更被人敬重。在国际交往中"你好"、"请"、"谢谢"、"对不起"、"再见"这些礼仪语言具有极高的使用频率商务礼仪之外宾接待基本原则商务礼仪之外宾接待基本原则。

3.尊重习俗

不同国家的文化习俗有别,社会制度有异,思维方式和理解角度常常有较大差别,所以在交往关系上要互相尊重,谨慎从事。尊重习俗这是国际交往中很重要的一条礼仪原则。一些在中国人看来是正常的举止,在一些国家会被认为无礼甚至犯讳。如韩国人对"四"字非常反感,韩国许多楼房的编号严忌出现"四楼"、"四栋"、"四室"、"四号"之类。

4.尊重隐私

尊重隐私,在交谈中应回避涉及个人隐私的一切话题,具体而言,就是要做到"五不问":一不问年龄。外国人的年龄是保密的,他们希望自己永远年轻,对"老"字讳莫如深。二不问婚否。中国人爱谈论彼此的婚姻状况,外国人却不然。实际上,让一个老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,对妇女而言尤其如此。三不问经历。很多外国人强调个人至上和个性独立,他们的经历与个人喜好等,纯属个人稳私的范围。四不问收入。每个人的收入都同他的地位和能力有关,被外国人视为自己的脸面,所以是免谈的。五不问地址。与外国人初交,不应要求对方留下地址。外国人不随意邀请人到家里做客。

5.女士优先

"女士优先"是国际礼仪中重要的原则。女士优先原则的核心是要求男士在任何场合、任何情况下,都要在行动上从各个方面尊重妇女,照顾妇女,帮助妇女,保护妇女商务礼仪之外宾接待基本原则礼仪大全

6.不亢不卑

国际礼仪的不亢不卑原则,最要紧的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"这两种置对方或置自身于不平等位置上的交往态度。要做到"不亢不卑",应把握住以下几点:

(1)绝对不要对对方有金钱和物质利益上的希图,只要把持住了这一点,双方的人格就是平等了。

(2)力争价值的平等和超越,要有为祖国和民族扬眉吐气的精神风貌。

(3)坚持实事求是态度,不说过头话,说客气话与谦虚都是需要的,但过分了就成为虚伪。

接待礼仪与常识【篇5】

2017关于会议接待礼仪常识

导语:礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。本文是小编为大家整理的会议接待礼仪常识大全,仅供参考借鉴,希望可以帮助到大家。

1、修饰

男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。

2、着装

所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。

上岗期间员工必须佩带工作证牌,公司领导使用佩带在左胸的证牌,公司其他员工使用挂在胸前的证牌;

3、举止规范

接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。

避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。

会议接待人员分工确定

要确保会议的顺利进行,必须要对会议接待人员进行明确分工,具体内容如下:

1、确定惟一的联络人

要确定惟一的联络人员,而且要自始至终由这个人来联系,千万不要今天这个人负责联系,明天又换另外一个,这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;

2、确定主席

要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。

3、确定会议记录者

好的会议记录者,除了具备倾听、互动、发表意见的能力,而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中,会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

会场布置礼仪规范

1、会场选择

选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:

第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。

第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的.离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为上次会议是从这里开的,没出什么问题,就草率地认为这回也会同样顺利。否则,可能会造成损失。

第四:要有停车场。现代社会召集会议,一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

2、会场的布置

在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

第一:圆桌型;这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

第二:口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;

第三:教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。

主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。

3、会场资料准备

会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。

接待礼仪与常识【篇6】

遵循原则:

1.礼遇对等的原则

2.俭省节约、讲究实效的原则

3.国家有关的法规政策,外宾接待时有关的国际法规和惯例等,也是接待工作中

必须遵循的原则

乘车礼仪:

1.当有专职司机驾车时,其座次自高而低依次为:后排右座、后排左座、后排中座、前排右座(副驾驶座)。

2.如果是主人亲自驾车,车中座次自高而低依次为:前排右座(副驾驶座)、后排右座、后排左座、后排中座。

3.吉普车:上座都是副驾驶座,然后是后排右座、后排左座

4.多排车:以司机为第一排,从第二排开始,越靠前靠右越尊贵。安全、方便、舒适

礼宾规格的原则:

对等、平等和尊重对方

礼宾规格的高低:

主要是通过接待人身份地位的高低、接待规模的大小和所投入接待费用的

多少等三个方面来体现的。

涉外礼宾规格:

VVIP、VIP、IP、SP、CP五类

VVIP:Very Very Important People 非常非常重要的客人

VIP:Very Important People非常重要的客人 IP:Important People重要的客人

SP:Special People 特殊的客人 CP:Common People普通客人

礼宾次序:

指在正式的、多变性质的公务接待过程中,东道主对于来宾接待的先后顺序或位次的排列顺序。

我国传统的做法是:“以左为贵”,国际通行的礼节是:“以右为尊”。

排座次时,在涉外接待中,来宾应安排在主人的右侧;三人以上并排时(如主席台的座

次),最中间的相对于两侧为尊位,右侧方位高于左侧方位。内宾接待时则把来宾安排

在主人的左侧,以中间为尊位,左侧方位高于右侧方位。

礼宾次序根据:

1.按职务排列,即按来宾的身份、职务由高到低进行排列

2.按字母(或笔画)排列,即按来宾所在国家、地区、组织或所在单位的名称拼写字母,

我国国内的内宾接待是按拼音字母(或书写的笔画顺序)排列,国家上按英文字母排列。

3.按抵达时间排列

4.按通报时间排列

5.按先宾后主排列

6.不进行任何形式的顺序排列

会见会谈的主要形式:

礼节性拜会

2.回拜

3.接见

4.会谈

会见会谈的座次排列:“右上左下”

会见会谈中其他应注意的礼仪事项:

1.按礼仪惯例,提出会见会谈的一方,必须把要求会见会谈人的姓名、职务以及目的等预

先通知对方,并同时提交己方准备参加会见会谈人员的各单(包括姓名、性别和职务等

信息)。被要求的一方应尽快给予答复。

2.正式参加会见会谈的人员,男士一律应理发、剃须、着正装;女士也应选择端庄的发型。

3.主方应先于客方到达会场并在门口迎候客人,或指定工作人员在大楼门口接引。

4.一般应从左边入座和离座

5.合影时主人居中,主宾位于主人右边,第二主宾位于主人左边,其他主客人员相见排列,主方人员站两端。

接待礼仪与常识【篇7】

作为一个热情好客的国家,中国有着丰富多彩的接待礼仪。来宾接待礼仪常识是指在接待宾客时应当遵循的一些基本规则和仪轨。这些规则涵盖了茶叶、餐桌、座位、礼物、问候、交谈等方面,以确保宾客满意度的同时维持自身国家形象。

茶叶礼仪

茶道既是中国传统文化的重要组成部分,也是接待宾客时不可或缺的一项礼仪。当来宾抵达时,宴会主人应当热情的招待、引领客人入座,再邀请宾客喝茶。茶水应当清香、温热、品质和杯具应该高质。茶具要摆放整齐,茶叶也不能太多,要适合客人口味,以体现主人的心意。

餐桌礼仪

餐桌接待礼仪对于来宾接待来说也非常重要。要注意的有的是主人应事先调整好用餐的环境和座位、桌椅等设备, 以确保宾客们享受用餐的愉快氛围。餐桌上的食物应该是热腾腾的,色、香、味都要考虑周全、清晰展现。另外,宴会主人也要作为一个榜样,让来宾们跟着自己的步伐吃东西。

座位礼仪

座位的选择也很重要,应该尽可能地考虑到重要宾客的身份和地位。主位应该在会场的正中心,一般是主人,座位也应该配有鲜花、桌布等装饰品让来宾感到舒适自在。其他客人的 座位能够相互面向,以便交流;如果有影响视线的柱子可以考虑放置卡通图案拉伸视线,在座位上还应该放置餐巾纸,以便客人擦嘴。

礼物礼仪

礼品是中国文化中重要的表达心意的一个环节,也是进一步加强友谊的重要工具。宴会主人要在接待宾客的时候选择适当的礼品,表达对来宾的敬意,比如一些这些代表着自己本地特色的贵重的特产,或者是安排宾客离开的时候送些当地文化的纪念品或礼品。

问候礼仪

在接待宾客的时候,主人一定要在到达之时向来宾问候,邀请他们进入宴会主办地点。比如 面对领导和重要来宾,应用恰当的称呼,并根据场合送上微笑,表现出自己的尊重。在宴请结束后,也一定要及时送客,用简短的问候告别客人,以表示自己的真诚和心意。

交谈礼仪

交谈礼仪则是宴会主人必须具备的沟通技巧和能力。在交谈过程中,主人应该尽量关注宾客的言谈举止,表现出自己的热情和耐心。要多关注宾客的工作、兴趣爱好、家庭、教育背景等一些随意的谈话;另外,宴会主人还要尽量避免一些敏感不适的话题,以免影响宴会的氛围和宾客感到不适。

结语

以礼待人是中国文化的根基之一,来宾接待礼仪常识也是其重要组成部分。遵守这些基本礼仪规则不仅能增强自己的形象,展示中国传统文化的魅力,也能让客人感受到浓郁的中国文化和热情好客的氛围。因此,在接待来宾时应该尽量把握这些礼仪细节,以达到美满和谐的目标。

接待礼仪与常识【篇8】

接待基本礼仪常识

作为一个接待员,掌握基本的接待礼仪对于展现职业形象,提升服务质量至关重要。下面将详细介绍接待基本礼仪,以帮助大家更好地理解并应用于实践中。

首先,作为一个接待员,在面对客人时一定要保持微笑和友善的态度。微笑可以表达出我们的热情和亲和力,让客人感到欢迎和舒适。当然,微笑并非仅仅是嘴上的动作,还包括眼神和声音。通过眼神的交流和声音的韵律,我们能够更好地传达出真诚和喜悦的感觉,与客人建立起亲密的联系。

其次,一个合适的打扮和仪态也至关重要。接待员是企业和机构的代表,他们的仪表形象直接关系到客人对于整个机构的印象和信任度。接待员应该穿着整洁,着装得体,不要过于随便或过于繁琐。不仅要注意衣着的协调性,还要注意发型和妆容的整齐和干净。我们要做到“整洁大方”而不是“华而不实”,目的是为了展现我们对工作的认真态度和专业形象。

除了外表形象,言谈举止也是接待员应该注意的重点。一个得体的说话方式,能够使客人感受到我们的敬业和专业。首先,要保持语言的礼貌和文明。接待员要懂得如何使用客气的称谓和用语,要时刻记住“请”和“谢谢”这样的常规用语。其次,我们要避免使用过于专业化的术语或太过于繁琐难懂的语言。我们要以平实的措辞,向客人阐述清楚、明了的信息。最后,切记,避免使用口头禅、浅显的幽默或不正当的玩笑。这样不仅容易引起误解和尴尬,也可能破坏我们的专业形象。

接下来,我们要重视姿势和动作。一个优雅大方的姿势会给人留下深刻的印象。当我们行走时,我们要保持头部的抬起和身体的挺直。这不仅可以使我们显得自信,也有助于保持健康的仪态和气质。在与客人交谈的时候,我们要保持适度的目光接触。过于频繁或不够的目光接触都会让人感到不舒服。当然,在适当的情况下,我们的眼神要始终保持友好和微笑。另外,一个轻柔舒展的动作也是重要的。我们要避免猛烈和武断的动作,与客人保持适度的距离,尊重对方的私密空间。

最后,我们还要注意身体卫生。身体洁净是接待员形象的重要组成部分,直接关系到客人对于整个机构的印象和信任度。我们要保证每天洗漱体操,保持良好的个人卫生习惯。穿着干净整洁的衣物,保持头发和指甲的整洁。如果工作环境复杂,要随时确保自己的外貌和仪表的整洁。

总结起来,接待基本礼仪常识是一个接待员必备的能力和素质,通过掌握这些礼仪常识,可以更好地展现我们的职业形象,提升服务质量。通过微笑和友好的态度,合适的打扮和仪态,得体的言谈举止,优雅的姿势和动作,以及良好的身体卫生习惯,我们能够给客人留下良好的印象,建立良好的客户关系,为机构赢得更多的声誉和业务机会。所以,让我们时刻保持学习和提升的态度,去实践这些接待基本礼仪常识。

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接待办接待礼仪常识


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接待办接待礼仪常识 篇1

①微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。②微笑的作用:·笑容能照亮所有看到它的人,像穿过乌云的太阳,带给我们温暖。·用你的微笑去迎接每一个人,那么你就会成为最受欢迎的人。·如果你希望别人喜欢你的话,请遵守一条规则:“微笑”。③怎样微笑:先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角两端平均地,微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。微笑时,应当目光柔和发亮,双眼略为睁大;眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起。

接待办接待礼仪常识 篇2

交换名片的礼仪

如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

引导的礼仪

接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

乘车礼仪

(一)小轿车

1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

6、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

(二)吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

(三)旅行车

我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

接待办接待礼仪常识 篇3

就餐接待人员礼仪常识

在餐饮行业从业的人员,无论是服务员还是接待人员,都需要具备一定的礼仪常识。接待人员作为餐厅的“门面”,其形象和礼仪更是必不可少的。下面将详细介绍就餐接待人员的礼仪常识,以便大家更好地了解和掌握。

第一,穿着整洁得体

作为餐厅的接待人员,第一印象非常重要。接待人员应该保持个人形象的整洁和衣着的得体。衣服应该干净整洁,没有破损和褶皱。鞋子要干净,无划痕。不宜涂抹过多的香水或发用过多的胶水。应该注意保持头发整洁,不宜有乱发或掉发现象。

第二,待人热情有礼

接待人员的服务态度非常重要。他们需要具备热情、礼貌、耐心地对待每一位客人。无论客人的素质和身份如何,接待人员都应该给予真诚、热情、礼貌的服务。接待人员应该主动问候每一位客人,并主动询问客人的需求,为客人提供及时的帮助和服务。

第三,用语文明得体

餐饮行业从业人员需要用文明、得体的语言与客户进行沟通。他们需要学会用尊称和客人进行交流,不得随便使用俚语或不文明的语言。接待人员需要掌握基本的礼貌用语,如谢谢、请、对不起等,用语文明得体,不使用粗鲁或冷嘲热讽的语言。

第四,用餐姿势得体

接待人员在与客户一起进餐时,需要注意用餐的姿势和动作。他们需要学会使用刀叉等餐具,并了解一些基本的用餐礼仪。如用餐时不吧嘴巴发出声音,不开口谈论悄悄话,不用食指或大拇指接触食物,等等。接待人员还应该注意餐巾的使用,用餐时需要将餐巾放在大腿上,用完后将其摆在椅背或座位上。

第五,处理投诉和纠纷

接待人员需要学会处理投诉和纠纷。在餐饮行业从业,难免会遇到些不满意的客人或餐饮纠纷。接待人员需要学会耐心地倾听客人的投诉,不要争吵或理直气壮。客人尽管可能错误,但接待人员应该以礼相待,倾听客人的意见和要求,并及时采取合理措施解决问题。

总之,餐饮行业的接待人员作为餐厅的“门面”,需要具备一定的礼仪常识。他们需要注意穿着整洁得体,待人热情有礼,用语文明得体,用餐姿势得体,处理投诉纠纷等方面的礼仪要求。只有掌握这些礼仪常识,接待人员才能更好地为客人提供高效、优质的服务,树立餐厅良好的形象,从而吸引更多的客户,并经营好自己的餐饮事业。

接待办接待礼仪常识 篇4

迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。

(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

酒店接待服务礼仪常识

1)服务礼仪

a按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮。

b佩带胸卡,位置规范。

c头发整齐、美观,黑发长不及领,男不留胡须,女不留寸头。

d不戴首饰(结婚戒指除外),女员工须化淡妆。

e岗位有人。

f站姿端正,精神状态良好。

g接待客人热情主动,有问候,有微笑,用客人的姓名称呼客人,语言规范,语音清晰。

h身体语言符合规范。

2)酒店周边信息

熟悉了解每个格林豪泰连锁酒店的周边信息,包括银行、医院、商场、车站、娱乐场所、餐馆等等。

3)酒店内部信息

包括酒店总机号码、传真号码、邮政编号、各个分机号码、餐厅营业时间、价格,还包括酒店房间种类、价格等等。

4)酒店推出优惠措施的内容

a熟悉会员卡的优惠措施、

b节假日酒店推出的活动

5)商务中心各类服务项目的收费标准

a复印、 b传真、 c打字、 d打印

6)会员卡的各类信息

7)客房信息

包括客房内的设施、设备、房型、间数、朝向、面积等

8)客房内物品的使用方法

包括电视机、吹风机、热水壶、电话拨号等

9)客房内各种物品的价格

包括床上用品、卫生间布草、茶具、房间内硬件设施等等

10)前台所用系统

包括酒店HMIS、电话计费系统、公安传输系统、门锁系统、银行pos机系统

11)酒店前台专用术语

12)护照、信用卡、外币

熟悉了解各个国家的护照,港澳同胞回乡证、台胞证等。

熟悉各类信用卡,如美国运通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、长城卡、牡丹卡等。

人民币、外币坚决在酒店内不允许兑换,但如果客人暂时用外币做为押金,总台服务员必须把外币的号码写在押金单上,让客人签名确认,并妥善保管好。总台服务员要了解美金、日元、欧元、英镑等常见外币的真假识别方法(原则上不允许客人将外币作为押金在总台使用)。

13)POS机的使用

POS机作为信用卡使用时的必备设备,总台员工要熟悉它的各种使用方法。如预授权、预授权完成、熟悉各家银行预售权解冻时间、消费、取消、结算等。

14)帐务处理

结帐、欠款离店、应收帐务是总台员工必须掌握的知识,在实际工作中要注意的地方,以及他们的操作流程,前厅服务员在进行帐务处理时要认真、仔细、准确地进行操作,以免给客人和酒店带来不必要的损失。

酒店接待电话礼仪常识

物品准备

在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。

左手拿话筒

大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

接听时间

在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。

保持正确的姿态

接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。

因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

重复电话内容

电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

道谢

最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面对客户而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话

接待办接待礼仪常识 篇5

1、仪容仪表

一位专业的职业人士,着装要整洁大方,体现出你的.职业性与专业性。女士不要披头散发,化妆以淡妆为宜,打扮不可过于浮夸与性感。男士要注意清理胡须,切勿留长发。

2、言谈

言谈要礼貌、亲切,表露出对他人尊重。交谈中,你作为接待的一方要说敬语,如:您、请、谢谢、对不起、打扰、指教等等。

3、举止

在接待中,你的行为举止要温文尔雅,有礼大方,无论是说话姿势、坐姿、走姿、站姿都应按照礼仪规范动作,变现出优雅、自然、大方、礼貌。

接待办接待礼仪常识 篇6

一、个人形象的重要性

首先,作为销售人员,在服装上要统一,即使不统一也要整洁大方,看上去给人大方得体的感觉,如果穿着邋遢、不整洁,会让顾客有一种不安全感,觉得这个人会不会是骗人的,所以个人形象是非常重要的。

二、保持好的精神面貌

精神面貌要好,如果哈欠不断的和顾客交流,这会给顾客留下什么印象?男销售员要给人一种文雅又不失朝气的感觉,而女销售员可以稍微化一下淡妆,在对待顾客的时候要热情。

三、迎客需耐心、热心

作为店面销售,当顾客光临的时候肯定少不了你的迎接,迎接的时候,应该带着微微的笑容说“欢迎光临”,然后再热情的待客,要耐心、周到和得体,这样会让顾客感到一种亲切感,让顾客觉得购物是一件挺不错的事,而且打好了关系,让顾客感觉到舒适感,下次还会来光顾你哦,还可能为你拉来客户。

四、详细解答顾客问题,不要和顾客发生争执

在迎客的过程中一般都会遇到一些提问,在面对这些提问时,要自信从容地进行回答,回答的时候要热情,声音也要轻柔,解答的时候要够具体,要让顾客明白,不可以含糊不清和心不在焉,更不要和顾客顶嘴,记住,耐心是销售人员不能缺少的品质。

五、热情送客

俗话说“买卖不成情义在”,无论顾客挑拣半天分文未花,还是高高兴兴满载而归。都要说一声“欢迎再来”、“再见”或“您慢走”。

人所共知,在接待顾客时,销售人员热情总比不热情好。对顾客服务不热情,甚至冷言冷语、恶语伤人,会让顾客不寒而栗。但如果热情过了头,同样也会令人生疑感到不舒服,直接影响顾客的购买欲。

在工作岗位上,应当精神爽朗,表情自然,不要愁眉苦脸、一脸晦气。要在顾客向你了解商品,并要求为之提供服务,或接待过程中与顾客交换目光时适当的微笑。不能一个顾客也没有,或顾客离你距离甚远时,销售人员就暗自发笑,甚至傻兮兮的样子,很可能会吓跑顾客。

接待办接待礼仪常识 篇7

接待来访者可以说是日常生活中必不可少的工作。在接待中应注意自己的礼仪表现,做到得体接待来访者。在接待中,一般要注意以下几项原则。

(1)对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。如果不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。

(2)不能冷落了来访者。如果自己有事暂不能接待,一定要安排助理或相关人员接待客人。

(3)认真倾听来访者的叙述。大多数人是无事不登三宝殿,因此来访者一般都是有事而来,所以要认真听其讲话。

(4)不要轻率地对来访者的意见和观点表态,应思考后再作回复,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。

(5)对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者等待或再次来访。

(6)正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,尽量让助理或他人接待,应尽量避免中断正在进行的接待。

(7)礼貌地拒绝来访者的无理要求或错误意见,不要刺激来访者,使其尴尬。

(8)要结束接待,可以婉言提出,也可用起身的体态语言暗示对方。

接待办接待礼仪常识 篇8

酒桌上接待礼仪常识

在很多人的工作中,经常需要接待客户或合作伙伴,而很多时候这些接待会在酒桌上进行。在这种场合下,接待人员应该具备良好的酒桌礼仪,以展现自己的专业素养和人际交往能力。下面详细介绍一些在酒桌上的接待礼仪常识。

一、用餐礼仪

1、坐姿:在用餐时,应该端坐而坐,不要懒散或趴在桌子上。双脚要轻轻触地,不要交叉。

2、使用餐具:使用餐具的顺序是从外到里,也就是离盘子最远的餐具先用。使用餐具时要轻声细节,不要发出嘈杂的声音。如果用完了餐具,应该放回原位,并且将利刃和叉子放在盘子上,而不是直接放在桌子上。

3、穿着:在用餐时,应该穿着着装得得体和舒适。对于男性来说,最好穿着西装领带,而女性则可以穿着得体的连衣裙。

4、饮品:对于不同种类的酒和饮品,应该选择相应的酒杯,并且不要太过饮酒,以免影响用餐时的谈话和交流。

二、言谈礼仪

1、不要说脏话:在酒桌礼仪中,最基本的一条是不要说脏话或黑话,尤其是在高档场所,更要注意不发表过于偏激和不适当的言论。在交谈中,应该尊重别人的意见和观点,不要过于主动或独断。

2、直言不讳:不管是谈论工作还是生活,都要有中正有礼地表达自己的见解。不能强调自己的差异或兴奋说话,要用礼貌纯净的语言表达自己的看法。

3、引领话题:在交流时,尽量引导话题,让对方感兴趣。一个成熟的主持人在社交场合中,要有引领话题和掌控局面的能力与气质。这样谈话会更加顺畅和愉快。

4、举案齐眉:在谈话中要保持谦虚谨慎的态度,不太过自负或夸大自己的言辞,但也要展现自己的专业知识和经验。

三、礼品礼仪

1、送礼:在酒桌上,如果想送礼品,应该通过合适的礼物和方式来表示感激和谢意。不要卡顿或冷静姿态,应该承认别人的帮助和付出。

2、收礼:如果想为接待方送礼,应该及时、真诚和礼貌地表达自己的心意。除此之外,还应该注意礼物的包装和品质,不要过分显摆或贵重,而是考虑到对方的兴趣和喜好。

3、礼节问题:在酒桌礼仪中,有些礼节问题是不能忽视的。例如,碗或杯子里的酒不要倒空,不要抢其他人的服务员,也不要碰到其他人的果盘或手中的饼干,这些都是基本素养和礼貌。

通过上述礼仪常识,我们可以在酒桌上展现自己的专业形象和素养,让接待方感受到我们的尊重和诚意。这样,工作的推进和合作的成功也会更加容易和自然。

接待的礼仪常识


时间如火,炙热的一瞬间,便消失得无影无踪,这一阶段的工作即将收尾了,我们需要对自己的工作进行总结,工作总结可以更加全面的了解以往工作的情况。哪些工作总结值得我们借鉴?根据你的需要,小编精心整理了接待的礼仪常识,希望你更多关注本网站更新。

接待的礼仪常识【篇1】

2021会议接待礼仪常识

礼仪是一种用来确定人与人或者人与事物关系的一种行为方式,往往传达一种情绪,如信任,尊重,臣服,祝贺等。下面是小编为大家收集的2021会议接待礼仪常识,仅供参考,大家一起来看看吧。

一、会议接待礼仪——会议的筹备工作

1、确定接待规格。

会议规模是由主持单位领导决定。一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。对于会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。

2、发放会议通知。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。

会议通知一般在会议前15至30天之内寄出,这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。

3、会场的选择。

选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:

第一:大小要适人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”

第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。

第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

4、会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台党旗或悬挂国徽、会徽。桌面、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:

①圆桌型。

如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正高领导与坐。同级别的对角线相对而坐。

②口字型。

如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

③教室型。

这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正,其余按左为下右为列。

5、接待人员提前入场。

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。

①签到。

设一张签字台,配人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递,则应蘸好墨汁后再递致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。

签到后,会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。

与会者坐下后,接待人员应递茶,或递热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。

二、会议接待礼仪——引导礼仪

1、陪车引导。

客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何呢?

乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的

果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

乘坐,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。

当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。

2、陪同客人行进的`位次。

首先要把墙让给客人,让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路,客人应走在前方。

3、一般情况下,女士先行,但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。

4、国际展会。

国际惯例,排列顺序时按照拉丁字母排序,联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。

三、会议接待礼仪——会议服务礼仪

1、例行服务。

会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。

2、餐饮安排。

举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

3、现场记录。

凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

四、会议接待礼仪——最后会后服务

会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。

五、会议接待礼仪——会议接待人员个人礼仪规范

1、修饰。

男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,有刺激性气味的食物,避免口腔异味。

2、着装。

所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。必须佩带工作证牌,公司领导使用佩带在左胸的证牌,公司其他员工使用挂在胸前的证牌;

3、举止规范。

接待时注意力集精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。

接待的礼仪常识【篇2】

毕业接待礼仪常识

毕业是每个学生都期待的时刻,它标志着学生进入一个新的阶段,开启他们未来的道路。而毕业典礼是其中一个重要的环节。在毕业典礼上,学生需要展示一个来自大学的礼仪和素养,这对于他们的未来职业生涯至关重要。在本文中,我们将探讨毕业接待礼仪常识,帮助学生在毕业典礼上表现出色。

仪容仪表

仪容仪表是礼仪的基础,它体现了一个人对自己的尊重和对他人的尊重。在毕业典礼上,学生应该穿着得体,注意个人形象,不要穿着过于暴露或过于随意的服装。对于男生而言,穿着西服或正装配上领带是一个不错的选择。女生则应该穿着正式的衣服,不要过于浮夸。另外,学生需要注意保持姿态自然优雅,不要随便地咳嗽、打哈欠或者吸烟。

准时到场

在典礼上,准时到场是非常重要的。学生应该提前到场,以充分准备自己的心态和其他事物。在到达现场后,学生应该在正确的位置等待,并保持安静。同时,要注意不要打扰他人,并保持礼貌。如果可能的话,学生应该提前确定好自己的座位,以便在典礼期间找到自己的位置。如果遇到意外情况,例如道路拥堵或者迟到,学生应该及时与相应人员联系,以免耽误典礼。

礼节用语

在毕业典礼上,学生需要使用正确的礼节用语。在遇到老师或领导时,学生应该主动向他们问候,并表达自己的感激之情。例如,“老师,您好”或者“校长,我很荣幸地当选为毕业生,请您多多指教”。在感谢家长或朋友时,学生可以表达“谢谢您们一直以来的支持和帮助”。而在发表毕业演讲时,学生应该根据场合和自己的角色选择不同的言辞和语气。

礼仪姿态

在毕业典礼上,学生应该保持正确的礼仪姿态。在领奖环节中,学生需要保持身体的稳定和平衡,并用双手端起证书。在毕业演讲中,学生应该面带微笑,稳健地站在演讲台上,并与观众建立良好的目光接触。同时,学生应该注意控制情绪,表现出自信、谦虚、礼貌和尊重,以显示出一个成熟、有活力的形象。

总结

毕业典礼是一个学生的成长历程的结束和另一个新的开始。对于每个毕业生而言,它是一个非常重要的时刻,是展示自己文化素养和礼仪素养的绝佳时刻。以上提到的毕业接待礼仪常识是帮助学生在毕业典礼上正确表现的关键。以此展示自己的优秀素质和文学修养,这将为他们的未来职业和人生走向奠定坚实的基础。因此,我们希望每个学生都能重视毕业典礼,并努力在其中表现出色。

接待的礼仪常识【篇3】

遵循原则:

1.礼遇对等的原则

2.俭省节约、讲究实效的原则

3.国家有关的法规政策,外宾接待时有关的国际法规和惯例等,也是接待工作中

必须遵循的原则

乘车礼仪:

1.当有专职司机驾车时,其座次自高而低依次为:后排右座、后排左座、后排中座、前排右座(副驾驶座)。

2.如果是主人亲自驾车,车中座次自高而低依次为:前排右座(副驾驶座)、后排右座、后排左座、后排中座。

3.吉普车:上座都是副驾驶座,然后是后排右座、后排左座

4.多排车:以司机为第一排,从第二排开始,越靠前靠右越尊贵。安全、方便、舒适

礼宾规格的原则:

对等、平等和尊重对方

礼宾规格的高低:

主要是通过接待人身份地位的高低、接待规模的大小和所投入接待费用的

多少等三个方面来体现的。

涉外礼宾规格:

VVIP、VIP、IP、SP、CP五类

VVIP:Very Very Important People 非常非常重要的客人

VIP:Very Important People非常重要的客人 IP:Important People重要的客人

SP:Special People 特殊的客人 CP:Common People普通客人

礼宾次序:

指在正式的、多变性质的公务接待过程中,东道主对于来宾接待的先后顺序或位次的排列顺序。

我国传统的做法是:“以左为贵”,国际通行的礼节是:“以右为尊”。

排座次时,在涉外接待中,来宾应安排在主人的右侧;三人以上并排时(如主席台的座

次),最中间的相对于两侧为尊位,右侧方位高于左侧方位。内宾接待时则把来宾安排

在主人的左侧,以中间为尊位,左侧方位高于右侧方位。

礼宾次序根据:

1.按职务排列,即按来宾的身份、职务由高到低进行排列

2.按字母(或笔画)排列,即按来宾所在国家、地区、组织或所在单位的名称拼写字母,

我国国内的内宾接待是按拼音字母(或书写的笔画顺序)排列,国家上按英文字母排列。

3.按抵达时间排列

4.按通报时间排列

5.按先宾后主排列

6.不进行任何形式的顺序排列

会见会谈的主要形式:

礼节性拜会

2.回拜

3.接见

4.会谈

会见会谈的座次排列:“右上左下”

会见会谈中其他应注意的礼仪事项:

1.按礼仪惯例,提出会见会谈的一方,必须把要求会见会谈人的姓名、职务以及目的等预

先通知对方,并同时提交己方准备参加会见会谈人员的各单(包括姓名、性别和职务等

信息)。被要求的一方应尽快给予答复。

2.正式参加会见会谈的人员,男士一律应理发、剃须、着正装;女士也应选择端庄的发型。

3.主方应先于客方到达会场并在门口迎候客人,或指定工作人员在大楼门口接引。

4.一般应从左边入座和离座

5.合影时主人居中,主宾位于主人右边,第二主宾位于主人左边,其他主客人员相见排列,主方人员站两端。

接待的礼仪常识【篇4】

汽车销售接待礼仪常识

礼仪一、握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。正确握手方式:握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先,握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度,要注视对方并面带微笑。

礼仪二、鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。

礼仪三、问候,早晨上班时,大家见面应相互问好!一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等。

在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼,下班时也应相互打招呼后再离开。如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。

汽车销售接待迎接顾客进门

如果公司有保安,迎接顾客入门的工作一般由保安完成,如果没有保安,最好是由销售顾问专门负责迎接,即使销售人员碰到再伤心、再生气的事情,只要来到销售现场,销售人员都必须面带微笑、语气温和;否则,销售顾问干脆不要来上班,以免影响自我及公司的形象。

如果在看到顾客走向公司时,销售顾问必须主动帮忙拉开公司的大门,面带微笑,并致欢迎词:“您好,欢迎光临!”其次,致欢迎词的目的除了礼貌迎接顾客外,还可期待提醒其他销售人员作用;如果顾客在门外观望,可主动打招呼:“您好,请进!”如果是雨雪天气,销售顾问还必须帮助顾客手势雨具、放置衣帽,等等。

走进设在全世界任何一处的奥迪公司,在前三分钟内一定会有销售顾问提供顾客喜欢的饮料。在中国的奥迪公司一般是提供袋泡茶;在咖啡流行的国家,如澳大利亚,肯定会有销售人员提供咖啡;在美国,奥迪公司免费提供可乐。这些行为其实都是在告知顾客,您是受欢迎的,如同到了家一样。

汽车销售接待自我介绍礼仪

销售顾问每一次的自我介绍是否标准,是否可能给对方留下深刻的印象,说自己的名字的时候,是否会解释名字的涵义。这些都能体现销售人员的素质。大多数的销售顾问就是简单的递名片,他们认为,顾客看了名片后就会记住他的迷脑瓜子,但这种可能行是不大的。

吉尼斯世界纪录的汽车销售高手乔治·吉拉德在每一次递名片的时候,他都对自己的名字做一个解释:“我叫乔治·吉拉德。这是一个意大利名字,不太好记,叫我乔就可以了。”他的许多顾客在回忆与他交往的时候都会提到,虽然弄丢了他的名片,但是却永远不会忘记这个叫乔的汽车销售人员。

作为一名追求卓越业绩的汽车销售顾问,要对自己的名字开发出新的介绍方法。自我介绍的方式也体现了销售人员的经验、专业性以及销售人员替顾客考虑的程度。

接待的礼仪常识【篇5】

涉外接待礼仪常识

在国与国之间的经贸交流、政治交流以及其他方面的合作中,需要用到涉外接待礼仪。礼仪作为一种文化、一种传统、一种方式,是国际交往和商务接待中的核心问题。随着中国逐渐走向世界、接触外国的增多,涉外接待的礼仪也变得越来越重要。本文将为您详细介绍涉外接待礼仪的常识。

第一部分:对外来宾的接待礼仪

1.杯中之物

在中国文化中,杯中之物是重要的一环。在涉外接待中,主人要选好茶、酒或是其他的饮品来款待来访者。在倒饮的时候,应该以女士优先,长者优先的原则为依据。同时,不要把碗或杯子倒满,留点空隙。

2.菜肴的安排

中国的餐饮文化十分丰富, 安置食物的顺序十分重要。在应酬的过程中,要确保用餐的顺序合理,规格相当。如果菜肴是由此极少的资源制作的,那么应该将这些资源分配至那些具有关键地位的人。

3.礼品的选择

一般情况下,我国的礼品都具有中华文化的味道。对于不同级别的外宾,礼品的选择需要有所区别。对于一些高档次的外宾,可以挑选一些凸显中国传统文化的珍贵礼品,如:北京的手工文房四宝、紫砂壶、丝绸制品等。

4.餐桌上的礼仪

在涉外接待礼仪中,餐桌礼仪是必不可少的一个环节。首先,用餐时,各位坐客应该入座,待主人与嘉宾入席之后才开始用餐。如果您是主人,在主人就座之前,应该适当地引导客人的入座位置;在用餐的时候,应该保持安静的环境,不要大声喧哗,以免影响其他人的心情;如果有食品遗撒在地面上,也需要及时清理干净,以免影响用餐的环境。

第二部分:出国考察的常见礼仪

1.文化差异的克服

文化是影响一个民族行为方式的重要因素。在出国考察时,一定要注意文化差异的克服。例如,有些国家会习惯性地用手指示方向,而我国这种行为属于不礼貌的。还有,一些国家睡觉时习惯使用衣物或毛毯遮盖身体,而中国基本上是没有这样的习惯。因此,为了避免过分的文化冲突,出国考察前应该了解目的地国家的文化习惯。

2.注意礼貌用语

在涉外接待中,不同的国家有不同的称呼习惯,例如有些国家喜欢跟对方使用进阶的称呼,例如“先生”、“女士”,也有些国家习惯叫对方的名字,这中不同使用会让你显得含糊不清,难以让对方信任你。因此,在出国考察前,最好了解目标国家的称呼习惯。

3.了解公共场合礼仪

在出国考察时,身处公共场合时的礼仪是非常重要的。不同国家的礼仪习惯不尽相同。在日本,要在搭公共交通工具时,应该静静地排队等待车辆,不要像中国人一样挤来挤去。在西方国家,如果你被人撞了或者迟到了,你应该要向对方表示歉意。因为在西方文化里,时间就是金钱,保持时间效率是非常重要的行为准则。

总结

在跟外国人的交流、处理事务时,礼仪有着非常重要的作用。涉外接待礼仪不仅仅是尊重外国友人、表达自己的个性、体现自身人格魅力,更体现了一个国家、民族的综合素质,也代表了我国民间文化的高度和谐。因此,在今后的涉外交际中,我们必须遵守国际惯例、热爱自身民族文化,用崭新的视角打造一个更加和谐、稳定的涉外环境。

接待的礼仪常识【篇6】

公司接待内宾的礼仪常识

接受任务。弄清来宾的基本情况:单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。

布置接待。提出接待意见:接待部门、人员、规格、方式、安排、费用预算,并报请上级批准。

迎接安排。根据来宾身份、人数、性别,预订招待所或宾馆,安排好伙食标准、进餐方式、时间、地点,按抵达时间,派人派车迎接。

看望、商议日程。来宾住下后,公司有关人员前往看望,表示欢迎和问候,了解来访日程和目的,商定活动日程并通知有关部门。

安排有关领导会见。按接待规格和礼仪,安排有关领导去住所看望,接待人员安排会见地点、时间、陪同人员。

组织活动实施。按参观、考察目的,组织业务部门向客人介绍情况,参观现场;对上级检查,安排汇报、座谈会。

送别。根据客人意见,预定车、船、机票,协助客人结算食宿帐目,话别送行,派人派车送至车站、码头或机场。

小结。每次较大规模接待完成后进行一次小结,以便总结经验、改进后续工作。

公司接待外宾的礼仪常识

接待内容与程序基本相同,主要内容和注意点为:

迎送。

安排迎送陪同人员和译员,要有与外宾身份相当的对口、对等人员迎送。

对身份较高的外宾,事先应在机场(车站、码头)安排贵宾休息室,并备有饮料。

会见会谈。

会见会谈的时间、地点、双方人员名单应至少提前1天通知对方,并尽量不改变计划;会见时,我方主要人员要高于或等于外宾身份;会谈时,身份一般对等。

我方人员应提前到达,并在门口迎送。

对会见会谈场所、座位事先精心安排,留定座位。双方人员较多、场所较大时,宜装扩音系统,桌上放置中外文座位卡。

会见的座位排列:外宾在右边,我方人员坐左边。团长安排在我方主谈人右手第一位,副团长坐第二位,其他外宾可依次随便落座。

会谈时用长桌的,中外各一方,请外宾坐上方,我方主谈人坐自己一方的中间位置。

如有合影,事先安排合影图。合影一般主人居正中,按礼宾次序,以主人右手为上,主客双方间隔排列。

宴请。

有宴会(早宴、午宴、晚宴)、招待会(冷餐会和酒会)、茶话会、工作进餐。

举办何种宴请活动,根据活动目的、对象、经费开支等因素确定。

文艺晚会。

根据活动目的、外宾兴趣、接受能力,安排和选定节目,根据客人身份安排好座位,一般以第七、八排座位为佳。

参观游览。

根据来访目的、性质、外宾意愿和兴趣,选择有针对性的游览项目,安排身份相当的陪同人员和解说员、导游。

接待的礼仪常识【篇7】

其一,规范性。办公礼仪,实际上就是职员在其工作中用以约束自己的标准化做法。它最为推崇的就是各种各样的 规矩 。讲不讲 规矩 ,不仅事关职员个人素质的高低,而且也是所在单位是否规范的重要标准。

其二,对象性。运用办公礼仪,讲究其 对象化 。一方面,办公礼仪只被用来严于律己,不宜以之苛求他人。另一方面,办公礼仪在具体运用时则要求因人而异,不可以死搬教条,不可以对所有人均按同一个标准无条件地硬套。

其三,细节性。就具体内容而论,办公礼仪十分强调对职员日常工作之中每一环节的具体细微之处的规范。它强调的是:教养体现于细节,细节展示素质。

其四,传统性。随着时代的进步,办公礼仪的形式与内容均会与时俱进,不断地充实、调整、发展。同时,办公礼仪是非常推崇传统、保守的,并且将传统、保守与办公礼仪的标准化、正规化直接联系在一起。 办公礼仪的主旨,就是要求公司的每一名职员在其具体的工作岗位上行事有法、待人有方、办公有道,并使所有的职员均能恪尽职守,勤于公务,努力地提高自己的办事效率。简单地讲,即:一要严于律己,二要善待他人,三要尽职尽责。

接待的礼仪常识【篇8】

就餐接待人员礼仪常识

在餐饮行业从业的人员,无论是服务员还是接待人员,都需要具备一定的礼仪常识。接待人员作为餐厅的“门面”,其形象和礼仪更是必不可少的。下面将详细介绍就餐接待人员的礼仪常识,以便大家更好地了解和掌握。

第一,穿着整洁得体

作为餐厅的接待人员,第一印象非常重要。接待人员应该保持个人形象的整洁和衣着的得体。衣服应该干净整洁,没有破损和褶皱。鞋子要干净,无划痕。不宜涂抹过多的香水或发用过多的胶水。应该注意保持头发整洁,不宜有乱发或掉发现象。

第二,待人热情有礼

接待人员的服务态度非常重要。他们需要具备热情、礼貌、耐心地对待每一位客人。无论客人的素质和身份如何,接待人员都应该给予真诚、热情、礼貌的服务。接待人员应该主动问候每一位客人,并主动询问客人的需求,为客人提供及时的帮助和服务。

第三,用语文明得体

餐饮行业从业人员需要用文明、得体的语言与客户进行沟通。他们需要学会用尊称和客人进行交流,不得随便使用俚语或不文明的语言。接待人员需要掌握基本的礼貌用语,如谢谢、请、对不起等,用语文明得体,不使用粗鲁或冷嘲热讽的语言。

第四,用餐姿势得体

接待人员在与客户一起进餐时,需要注意用餐的姿势和动作。他们需要学会使用刀叉等餐具,并了解一些基本的用餐礼仪。如用餐时不吧嘴巴发出声音,不开口谈论悄悄话,不用食指或大拇指接触食物,等等。接待人员还应该注意餐巾的使用,用餐时需要将餐巾放在大腿上,用完后将其摆在椅背或座位上。

第五,处理投诉和纠纷

接待人员需要学会处理投诉和纠纷。在餐饮行业从业,难免会遇到些不满意的客人或餐饮纠纷。接待人员需要学会耐心地倾听客人的投诉,不要争吵或理直气壮。客人尽管可能错误,但接待人员应该以礼相待,倾听客人的意见和要求,并及时采取合理措施解决问题。

总之,餐饮行业的接待人员作为餐厅的“门面”,需要具备一定的礼仪常识。他们需要注意穿着整洁得体,待人热情有礼,用语文明得体,用餐姿势得体,处理投诉纠纷等方面的礼仪要求。只有掌握这些礼仪常识,接待人员才能更好地为客人提供高效、优质的服务,树立餐厅良好的形象,从而吸引更多的客户,并经营好自己的餐饮事业。

接待领导礼仪常识


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接待领导礼仪常识 篇1

在工地接待领导时,合理的礼仪举止是十分重要的,它不仅能展现我们单位的形象,也是对来访领导的敬意和尊重。本文将详细介绍工地接待领导的礼仪常识,帮助我们在此类场合中更加得体地表现自己。

一、仪容仪表:

工地接待领导时,我们要给领导留下良好的第一印象,所以良好的仪容仪表是必不可少的。我们要保持整洁干净,穿着整齐大方的工作服。注意不要有明显的衣物褶皱或污迹。我们要注意仪态和姿势,保持挺胸抬头,站姿端庄稳定。同时,我们要注意面带微笑,展现热情与亲和力。

二、接待礼仪:

1. 准时接待:

准时接待是对领导的尊重和敬意。在领导到达之前,我们要提前做好准备工作,确保一切准备就绪。并提前到达接待场所等候,以免让领导等待。

2. 热情接待:

工地接待领导时,我们要保持热情并展示出自己的专业素养。当领导到来时,我们要迎上前去,握手并问候,并用亲切自然的语言表达出对领导的欢迎与感激之情。

3. 主动引导:

在领导到达后,我们要主动引导领导参观工地,并全程陪同解答领导的问题。在引导过程中,我们需要熟知工地相关事宜,对领导提出的问题,要以简练的语言给出明确的回答。

三、对话礼仪:

1. 谦逊谈话:

与领导进行对话时,我们要保持谦逊的态度。在表达意见时,不妨使用委婉的措辞,尊重领导的权威和决策。同时,我们应该倾听领导的发言,给予足够的尊重和耐心。

2. 注意用语:

在与领导对话时,我们要注意自己的用语,避免使用粗俗、随意的口头语言。要使用正式、准确的词汇,表达清晰明了的意思。

3. 合理表达:

与领导交流时,我们要善于总结工作,合理表达。可以事先准备好相应的材料,用图表、数据等直观的方式展示工作成果与进展情况,以便让领导更好地了解工地的情况。

四、送行礼仪:

1. 表达感谢:

当领导结束参观,准备离开时,我们要赶往送行地点,表示对领导的感谢。可以再次握手并以亲切的语言表达感激之情。

2. 端正态度:

在离开的过程中,我们要端正态度,保持礼貌和谦虚。避免言语冲突或争论,并为领导送上良好的祝福。

工地接待领导礼仪常识是我们在工作中必须掌握的一项能力。通过良好的礼仪,我们可以给领导留下深刻的印象,树立单位良好的形象,也能够促进与领导的沟通和交流。希望大家掌握这些常识,提高自身素养,成为优秀的工地接待人员。

接待领导礼仪常识 篇2

随着社会的不断发展和进步,宴会接待成为现代社交活动中必不可少的一环。而在宴会接待中,尤其是接待领导,懂得礼仪常识则显得尤为重要。礼仪是一种文化的传承和表达方式,其目的在于建立和谐的人际关系,增进相互间的尊重和友好,下面我们将详细介绍宴会接待领导的礼仪常识。

首先,在宴会接待中,充分准备是非常必要的。接待领导可能是一次非常重要的机会,我们需要提前了解宴会的主题、目的以及宾客的情况。在宴会开始之前,应当尽可能获得更多关于领导的信息,例如他们的姓名、性别、职务、职称等等,以便更好地向他们致以问候。同时,了解宴会的安排和议程,确保作为接待方能够恰当地安排和预备。

其次,接待领导时要有恰当的着装。着装是对方第一印象的重要组成部分,应当根据宴会的性质和规模来选择合适的服装。宴会通常被视为一种正式场合,因此我们应该穿着得体、整洁大方。对于男性来说,正装是最佳选择,包括西服、领带、皮鞋;而女性则可以选择穿着统一而得体的套装或裙子。此外,无论男女,在面对高级领导时,要注意穿戴的质感和品味,给人以良好的第一印象。

接下来,接待领导时要注意自己的言辞和举止。言辞要得体,普通话要清晰流利,避免使用粗话或贬低他人的言辞。同时,要注重自身的形象修养,避免出现粗鲁、嘈杂、随意的举止。在宴会过程中,要谦和有礼,注意自己的姿态、肢体语言和微笑,展现出自信、友善的态度。不要骄傲自大,也不要过分低头,要保持适度的接近和距离。

在接待领导时,礼仪知识也是必备的。在端坐时要保持姿势端正,不要趴在桌子上或懒散地斜倚着。进餐时,要尽量避免嘴里含食物举行长时间的谈话,也要避免大声咀嚼或发出吵闹声。餐桌礼仪中,应注意餐具的使用方法,如怎样使用刀叉、如何夹取食物等,不仅要习惯于使用,还要在宴会中展现出自己的优雅和修养。

另外,礼仪中的交际技巧也是关键之一。作为接待方,首先要注意礼貌用语的运用,例如发言前要先行向领导致意,并尽量使用敬语。其次,要善于倾听对方的讲话,不要在他人发言时插嘴或互相打断。尽量避免个人的主观性评论,要学会欣赏他人,尊重他人的意见和观点。在表达自己意见的时候,也要表达得婉转有力,以免给领导造成不好的印象。

最后,在宴会接待领导时,要注意时间的把握。准时到达宴会地点是一种尊重的表达,同时也是显示组织能力的体现。在接待宴会中,要尽量提前了解每个环节的时间安排,以便根据需要做好准备。要保持与领导交往的时常适度,不要过于拖延或急于结束,尊重他人的时间,也给人留下一个条理清晰、高效果的印象。

综上所述,在宴会接待领导礼仪中,充分准备、得体着装、言辞举止、餐桌礼仪、交际技巧以及时间把握都是非常重要的。这些礼仪常识不仅能够帮助我们在接待领导时展现自己的修养和素质,更能够帮助我们在人际交往中建立良好的关系,为自己的发展带来更多机遇和挑战。因此,我们应当认真学习并积极运用这些礼仪常识,不断提升自己的素质和修养。

接待领导礼仪常识 篇3

在商业社交中,用餐接待是一个非常重要的环节。无论是与合作伙伴、客户还是员工之间的餐饮接待,都是展现领导魅力和个人修养的重要方式。因此,领导必须具备一定的用餐接待礼仪常识,以在商务场合中表现得体、得心应手。

首先,领导在用餐接待中需要提前做好准备工作。这包括了选择合适的餐厅和菜单,以及预先了解餐厅的用餐规则和氛围。领导应该在安排用餐的时候提前预订餐位,以避免拥挤和等待的尴尬局面。此外,领导还需了解客人的饮食偏好和可能的食物禁忌,以便在点菜时避免尴尬和困扰。

其次,领导在用餐接待中应该展现出热情好客的态度。当客人到达餐厅时,领导应该迎接客人并热情地表示欢迎。在座位安排上,领导应该为客人挑选最佳的座位,并婉转地询问客人的偏好。同时,领导还需主动向客人介绍餐厅的特色和菜品,并耐心解答客人的问题。在用餐过程中,领导应该时刻留意客人的需求,不断关心并关注客人的用餐体验,以展现出真诚和关爱。

此外,领导在用餐接待中还需掌握一些基本的餐桌礼仪知识。首先,领导应该在用餐前洗手,以保持餐桌的卫生。在就座时,领导应该等待主人或者客人就座后再坐下,以表示尊重和谦逊。在用餐时,领导应该用正确的餐具和姿势进行进食,并注意不过分讲话或说笑以避免食物喷溅。在点菜时,领导应该遵循礼仪规则,避免点餐过多或者占用太多时间,以免给客人带来困扰或压力。

最后,一次成功的用餐接待离不开一个愉快的交流氛围。在用餐中,领导应该积极主动地展开对话,并在适当的时候引导和激发有趣的话题。在对话中,领导应该注意平衡发言权,避免过于自我中心或者不听取他人意见,以营造一个和谐轻松的用餐氛围。同时,领导还需尊重并理解不同背景和文化的客人,不做冒犯或争议性的言论,以免引起误会和不快。

总之,领导在用餐接待中展现出的礼仪修养直接影响到商业社交的成败。通过提前准备工作、热情好客的态度、基本的餐桌礼仪知识以及愉快的交流氛围,领导可以在用餐接待中展现出自信和亲和力,赢得客人的尊重和信任。这不仅有助于建立良好的商业关系,也有助于提升领导的形象和影响力。因此,每位领导都应该不断学习和提升自己的用餐接待礼仪常识,以在商务场合中尽显风采。

接待领导礼仪常识 篇4

接待书记领导是一项非常重要的任务,需要具备一定的礼仪常识。在与书记领导交往过程中,应当注意形象、言谈举止以及应对方式等方方面面。下面,将从不同角度详细讲述接待书记领导时的礼仪要点。

应该注意自己的仪表。在接待书记领导时,要穿着整洁、得体,衣着简约大方,避免过于华丽或暴露。同时,要注意言谈举止的得体,保持良好的礼貌。面对书记领导,要保持微笑,并说出自己的真诚问候与敬意。

需要对书记领导的身份要有清晰的认识。应该提前了解他们的职务、背景信息以及所涉及的政策和项目等内容,以便在交流中能够更好地理解并回答他们的问题。这样不仅显示了自己的专业素养,也能够让书记领导感到被重视。

要合理安排好接待流程。提前组织好接待场所的布置,保证环境整洁温馨。同时,在接待期间要注意控制时间,避免拖延会议或活动,以免给书记领导造成时间上的浪费。另外,在接待过程中要尽量避免让他们感到紧张或不自在,要以友善和亲切的态度来主持接待活动。

接着,应该注重细节。在接待书记领导时,要时刻保持专注和细致的态度,注意到一些细微之处,例如提前准备好所需文件、资料等,并摆放在一个整齐的位置,以便书记领导查阅。同时还要了解书记领导的饮食禁忌,以免在用餐过程中出现尴尬的情况。

要善于沟通和应对。在与书记领导的交流中,要善于倾听,尊重他们的意见,并在适当的时候提出自己的建议。同时,在沟通中要注意语言的得体与礼貌,避免冒犯或引起误会。另外,要学会妥善处理突发事件并适时向书记领导汇报,以展现自己的应变能力和责任心。

小编认为,接待书记领导需要熟悉礼仪常识和相关礼仪规范。只有在各个方面都做到恰如其分,才能给书记领导留下良好的印象,展示的专业素养和能力。通过此举,不仅可以为企业或组织提升形象,同时也能够建立良好的人际关系,为今后的合作打下坚实的基础。接待书记领导是一项重要且荣耀的任务,希望每个人都能以高尚的态度和精湛的技巧完成这项任务。

接待领导礼仪常识 篇5

宴会接待领导礼仪常识

随着社会的发展和人们的交往越来越频繁,宴会接待已经成为了现代商务社交中不可或缺的一部分。作为公司的代表,参加宴会不仅要表现出优秀的商业素质,还要注意与领导交流的礼仪常识。在这篇文章中,我们将详细探讨宴会接待领导应该掌握的礼仪常识。

1、仪容仪表

首先,作为宴会接待员的出现,您应该始终保持良好的形象和仪容仪表。这包括穿着得体、形象整洁、面部表情自然、言谈得体、以及手势自然等。除此之外,还需要时刻注意自己的语言和举止,特别是面对领导要端庄得体,不要过于亲密而失礼。

2、场馆布置

另一方面,您需要注意宴会场地的布置和整洁度。作为一个接待员,确保工作人员保持场馆的整洁和有序是非常重要的。根据不同的宴会类型和参与人数,您可以调整场馆的装饰和布置方式,使整个场景更加温馨美丽。

3、接待嘉宾

接下来,您需要专注于领导和宾客的接待工作。提前了解每位领导的喜好、习惯和口味等,为嘉宾准备符合他们口味和身体状况的食物和饮料很重要。在接待嘉宾时,您还应该表现出足够的尊重和关心,确保每位领导和客人都感到受到欢迎和被重视。

4、娱乐活动

除此之外,宴会接待员还应该提供各种娱乐活动给嘉宾,比如教唱歌曲、开有趣的游戏等。这些活动应该是轻松愉悦的,能够让领导和参与者放松心情,更加亲近和融洽。

5、席间应餐

在餐桌上,请务必注意复杂的食品和饮料礼仪。这包括正确使用餐具、识别菜肴、如何与服务员沟通,以及避免尴尬或失礼的做法。另外,在就餐时,不要贪吃或过于谈笑风生,也不要对其他宾客和工作人员表现出无礼和不尊重。

综上所述,作为宴会接待员,您需要注意许多细节。尽管工作看起来很复杂,但应该对此持乐观的态度,并在日常工作中用心做好每个细节。掌握正确的礼仪常识将会帮助您在宴会接待中更好地表现自己,从而获得领导和客人的赞许和信任。

接待领导礼仪常识 篇6

随着社会发展和国家治理体系的不断完善,接待书记领导的重要性日益凸显。作为组织接待工作的核心人员,接待人员需要具备良好的礼仪常识,以确保接待工作的顺利进行,给领导留下良好的印象。

接待人员在穿着方面应该注重得体。对于男性接待人员,应穿着整洁、干净的西服或正装,这体现了尊重和庄重的形象;对于女性接待人员,应穿着得体、大方的正式服装,避免过于花哨或暴露的装扮。无论男女,都要注意当天的接待活动所需的着装风格,并注意个人形象的整洁和细节的处理。

接待人员应具备令人愉悦的言谈举止。在与书记领导交流和沟通时,要保持自己的言谈举止得体,避免使用不恰当的词汇或不礼貌的语气。应该用恰当的措辞、礼貌的口吻与书记领导进行交流,并保持中立、客观的态度。还要注意自己的声音,要说话清晰、明朗,不要嗓音过大或过小。接待人员还应注重礼仪仪表,如问候、介绍自己、行礼等,这些细节都能够表达出接待人员的专业与严谨。

在接待场合,应掌握一定的应酬礼仪。在就餐环节,接待人员要做好预定餐厅的工作,选择一家优质的餐厅,并在预定时提前了解餐厅的菜品、特色和用餐规则,以便在接待过程中得心应手。用餐时,要让书记领导坐在主位上,自己保持谦逊的姿态,不要过于主动或热情。品尝菜肴时,要根据主人的示意或指引,进行慢慢品味,不要急于吃或吃剩。酒桌上要注意节制,不要过量,以免影响接待效果。当然,在不同场合下的应酬礼仪也有差异,为了做到更加得体,接待人员应具备灵活应变的能力。

为了给书记领导创造一个良好的工作环境,接待人员应提前准备好工作场所。接待室的布置要整洁、干净,摆放有序,以便书记领导的工作需要。桌上应摆放好接待所需的文件、杂志、咖啡、水杯等物品,并保持干净整洁。同时,接待人员要具备一定的业务知识,能够提供必要的信息和服务,为领导提供支持。

接待人员要具备一定的心理素质。接待过程中,难免会面临一些突发状况或压力,如时间紧张、应付突发事件等。此时,接待人员要做到沉着冷静,善于处理问题,保持乐观积极的心态,这样才能应付各种意外情况,并保证接待工作的顺利进行。

接待书记领导是一项庄重且充满挑战的工作,接待人员的礼仪常识和素养对于工作的成败起着至关重要的作用。通过穿着得体、言谈举止得体、掌握应酬礼仪、准备工作环境以及具备心理素质这几方面的努力,接待人员可以为书记领导的工作提供良好的支持和服务,给他们留下深刻而美好的印象。因此,接待人员要不断学习、提高自己的素质和能力,为书记领导的接待工作做出更大的贡献。

接待领导礼仪常识 篇7

随着社会的不断发展和进步,接待领导已成为许多行业和机构不可或缺的一部分。作为组织机构的代表人物,接待人员的形象和礼仪给领导和机构带来的印象至关重要。本文将详细介绍服务接待领导的礼仪常识,帮助读者在接待领导时能够表现出良好的形象和礼仪。

一、穿着打扮

穿着打扮是代表形象的重要方面。服务接待领导时,我们应该注重整洁、得体和庄重的穿着。

1.正装要求:一般来说,男性应穿着整洁大方的西装,配上规矩得体的领带和皮鞋;女性则应穿着得体、恰如其分的套装或西装,妆容不宜过重。无论男女,都应注意衣着的色彩搭配,力求给人以清爽、大方的印象。

2.个人仪表:在穿着打扮上,还需注意个人仪表的细节。服饰应整洁无污迹,发型要干净整齐,指甲剪短并保持清洁。注意不要擦油脂或汗水留在脸上,以免影响仪容仪表。

二、姿态举止

合适的姿态和得体的举止能让接待领导对您产生良好的印象。

1.行走姿势:在接待过程中,我们应保持姿势挺拔,走路稳健有度。尽量避免摇摆或扭臀行走,因为稳定的步伐会显得更加自信和专业。

2.身体语言:身体语言是与领导交流的重要方式,它能传递出我们的自信和专业。我们应该始终保持微笑,这样能让领导感到舒适和受欢迎。同时,保持良好的目光接触也是很重要的,但不要让目光变得过于深情、傲慢或好奇。还应注意手势的得体使用,避免过分夸张或亢奋。

三、待人接物

待人接物是服务接待领导的重要环节,我们需要遵循一定的礼仪规范。

1.称呼礼仪:在称呼领导时,我们应该尊称其职位或头衔。如果对方有特定的尊称要求,我们应尽量满足。同时,对于名字不熟悉或不知道如何称呼的领导,我们可以谨慎地使用“先生”、“女士”等尊称。

2.谦逊有礼:在与领导交谈中,我们应展现出谦逊和尊重。不应私自打断对方发言,认真倾听对方意见,并在适当的时候给予合理的回应。尊重领导的言行举止是一种基本的职业道德。

四、沟通技巧

良好的沟通技巧对于服务接待领导至关重要。

1.主动沟通:作为接待人员,我们应主动与领导进行有效的沟通。在交流过程中,我们应以领导为中心,聆听其发言,积极回应其需求。同时,注意控制自己的语速,使沟通更加清晰流畅。

2.掌握信息:作为接待者,我们应提前了解领导的相关信息,包括其职务、兴趣爱好等。这样,在与领导交流时,我们可以找到共同话题,加深对话的亲近度。

五、专业知识和礼节

在接待领导的过程中,我们还需要具备相关的专业知识和礼节。

1.专业知识:了解自己所在行业或机构的相关知识是非常重要的。只有通过深入了解,我们才能对领导的需求、关切等有准确把握,并给予恰当的建议和回应。

2.尊崇礼节:在接待领导时,我们应尊重领导的决策和意见,并严格遵守社会和行业的礼节规范。例如,在用餐时,注意用餐礼仪,遵守社交礼仪,不要在公共场合大声喧哗等。

服务接待领导的礼仪常识对于我们建立良好形象和与领导建立良好关系非常重要。通过始终保持得体的穿着打扮、优雅的姿态和举止,以及积极主动的沟通和专业的知识,我们可以给领导留下良好的第一印象,并建立起长久的合作关系。同时,我们也应牢记礼仪规范和职业道德,用优秀的素养展现服务接待领导的重要性和价值。

接待领导礼仪常识 篇8

在工作中,我们经常会有接待领导的机会,这时候我们的举止和礼仪就显得格外重要了。在接待领导的过程中,门口礼仪尤为关键,因为门口是第一印象的来源,一个得体的门口礼仪可以给领导留下深刻的好印象。下面就来详细介绍接待领导门口礼仪常识。

接待领导时要提前做好准备工作。接待领导之前,要提前了解关于领导的信息,包括姓名、职务、爱好等等。在准备过程中,要将门口整理干净,确保门口环境整洁。还要准备好领导的接待用品,比如茶水、点心等。

接待领导时要注意仪容仪表。在接待领导的过程中,要注重仪容仪表的端庄大方。在领导到来之前,要整理好自己的着装,穿着得体大方。接待领导时,要保持微笑,展现出亲和力和礼貌。在和领导交流时,要注重眼神交流,展现出自信和尊重。

接待领导时要注意言谈举止。在和领导交流时,要言谈得体,不要过分低声下气,也不要过于咄咄逼人。要根据领导的口气和表情来调整自己的言辞,保持礼貌和耐心。在交流时,要注意控制自己的情绪,不要激动或者冲动。

接待领导时要有细心周到的服务态度。在整个接待过程中,要保持细心周到的服务态度,为领导提供周到的服务。比如在领导到来时,要为领导开门,引导领导入座,为领导倒水等等。在整个接待过程中,要注重领导的需求,充分体现出细致周到的服务。

小编认为,接待领导门口礼仪是一项综合性的工作,需要我们在细节处用心,注重细节和礼仪。只有在接待领导时,我们才能给领导留下深刻的好印象,展现出我们的专业素养和管理水平。希望以上内容对大家在接待领导门口礼仪方面有所帮助。

接待领导礼仪常识 篇9

在职场中,接待领导是一项重要的工作。做好接待工作,不仅可以展现公司的形象,还能加深公司与领导的关系,提高工作效率。接待领导并不仅仅是简单地把领导带到会议室或指引他们的座位,还需要熟悉一些礼仪常识。本文将从打扮、言谈举止、态度等方面,详细阐述公司接待领导礼仪的常识。

一、打扮得体

接待领导时,穿着得体是至关重要的。无论是正式的会议还是非正式的场合,我们都应该选择干净整洁、得体舒适、符合职业形象的服装。对于男性来说,传统套装是最合适的选择,搭配整洁的领带和皮鞋。对于女性来说,职业装是最佳选择,要注意避免过于暴露或夸张的装饰。同时,我们还应该注意个人卫生,保持清洁和妥善的仪容仪表,如整洁的发型、修剪整齐的指甲等。

二、言谈举止得体

接待领导时,我们的言谈举止应该得体,既要亲切有礼,又要尊重领导的身份。我们应该保持微笑和积极的态度,展示出诚挚的服务态度。在与领导交谈时,要保持适度的礼貌,避免使用口头禅和乱用口罩,如“啊”、“哦”、“嗯”等词汇。同时,要注意用词得体,不使用过于口语化或不适当的话语。在表达时,要养成清晰、简洁的语言,避免废话。最重要的是要倾听领导的话语,给予尊重,并在合适的时候回答和提问。

三、关注领导的需求

在接待领导的过程中,我们应该时刻关注领导的需求,为其提供方便和舒适。要提前了解领导的喜好和习惯,为其准备好相应的饮食和住宿。要提供准确的信息和指引,确保领导能够顺利到达目的地。在接待过程中,要随时注意领导的需求,如提供饮料或纸巾等。在接待过程中要注重细节,如握手时要注意力度和姿势,避免粗暴或过分恭敬。

四、维护机密和保密工作

在接待领导的过程中,我们可能会接触到一些重要的信息和机密文件。作为接待人员,我们有责任保护这些信息的安全。我们应该了解公司的保密政策和法律法规,严格遵守相关规定。我们应该妥善保管文件和材料,确保机密信息不会泄露。在与领导交流时,要注意控制言行,避免谈论涉及机密的话题。最重要的是,要牢记保密职责,不泄露公司的商业秘密或个人隐私。

五、提前做好准备工作

在接待领导之前,我们应该提前做好准备工作,确保一切井然有序。要提前了解领导的到访时间和目的,为其安排好行程安排。要与相关部门进行沟通,确保会议室和设备的准备工作。同时,要提前准备好有关领导和公司的背景资料,以便在与领导交流时积极地展现公司的优势和特点。在接待过程中要做好记录和反馈,以便后续的跟进和改进。

公司接待领导礼仪是一项综合性的工作。通过合适的打扮、言谈举止、关注领导的需求、维护机密和提前做好准备工作,可以在整个接待过程中展现出公司的专业形象和服务质量。同时,我们要时刻保持礼貌和尊重,与领导建立良好的工作关系,并为领导提供便利和舒适的工作环境。只有这样,我们才能更好地完成接待工作,提高公司的形象和效率。

接待领导礼仪常识 篇10

在现代社会中,接待领导是一项非常重要且常见的任务。无论是商务活动还是政府事务,与上级领导用餐是一种常见的交际方式。了解和掌握用餐接待领导的礼仪常识是非常重要的。

第一,选择用餐场所应得体。根据与领导的关系和重要性,选择合适的场所进行用餐接待至关重要。如果是商务用餐,选择环境雅致、气氛宁静、菜品和服务质量都较好的餐厅是必要的。而在政府事务中,选择政府指定的用餐场所或者具有代表性的特色餐厅,以显示对领导身份和地位的尊重。

第二,提前预定好用餐时间和座位。预约用餐时间和座位是一个礼貌的方式,表达您对领导的尊重和友善。在预定时,要注意确保座位环境舒适,视野开阔,便于交谈。如果可能的话,还可以提前了解领导的喜好和饮食习惯,以便做出更好的安排,比如是否有过敏食物或饮食禁忌等。

注意相互尊重和待人热情。用餐接待领导时,要注意仪态端庄,言谈得体。在进餐时要遵守餐桌礼仪,保持正确的坐姿和用餐姿势。同时,要对待领导和服务人员保持友善态度,以尊重和热情待人为原则。忌讳过分依赖服务人员,应给予他们适当的尊重和感谢,同时对领导的需求要及时、周到地满足。

合理掌握用餐时间和节奏。用餐时间要适中,尽量避免浪费或者太过仓促。在用餐时,应根据领导的节奏,掌握好各个菜品的上桌时间,确保领导在用餐过程中感到愉快和舒适。同时,也要注意自己的用餐速度,避免吃的过快或过慢,以免造成尴尬或不礼貌的行为。

第五,注意餐厅礼仪和就餐规矩。餐桌上的器皿摆放、用勺用叉的方式、喝酒的礼仪等都是不可忽视的。要遵守餐桌规矩,不随意乱动、吐痰、打嗝等不雅行为,给领导和其他用餐人员留下好的印象。在饮酒时要注意适度,不过量喝酒,以免影响判断力和交际能力。

第六,用餐后道别要得体。用餐结束后,要向领导道别,并表达感谢之情。同时,要对餐厅的服务人员表示感谢,并适量给予小费以示对他们辛勤工作的感谢。在离开餐厅时,要保持整齐、有序,不打扰其他用餐人员的情况下离开,以展现自己的素质和修养。

用餐接待领导是一项挑战性且需要细致注意的任务。掌握用餐接待领导的礼仪常识,不仅能展现自己的修养和素质,更能让领导感到受到重视和尊重。通过谨守礼仪规范,在用餐接待活动中取得成功,也将为自己的事业发展和人际关系建立奠定坚实的基础。

接待领导礼仪常识 篇11

接待领导是一项重要的工作,对于接待者来说,掌握好礼仪常识显得尤为重要。在工作中,一个人的言行举止往往会给人留下深刻的印象,其中礼仪在接待领导时就显得尤为重要。接待领导是一个涉及到职业形象、个人素质等多方面的工作,只有做到了得体得体的礼仪行为,才能更好地展现出专业素质,给领导留下良好的印象。

接待领导的礼仪常识包括了对领导的尊重。无论领导的级别高低,作为接待者都应该对领导表示尊重。这不仅体现了对领导的尊重与重视,也表明了自己的素质修养。在接待领导时,要注意言谈举止得体,不要随意打断领导发言,更不要在领导发表看法时表示异议。要尊重领导的意见,不管自己是否赞同,都要表现出谦逊的态度。

在接待领导的过程中,注重仪容仪表也是相当重要的。作为接待者,要注意自己的穿着打扮,服装要干净整洁,不要出现起皱、褶皱等影响形象的情况。注意言谈举止也是举足轻重的一环,要保持微笑,语言要亲切礼貌,表现出自信、干练的形象,这样才能更好地展示出自己的专业素质。

在接待领导的过程中,要注意细节和周到。细节决定成败,接待领导时应该注意细节处理。比如,在领导来访时要提前做好接待准备,如准备好笔记本、笔、水杯等物品,以免出现应付不周的情况。还有,在接待领导用餐时,要注意服务周到,不让领导感到尴尬或不舒服,还要关心领导的用餐需求,小心照应。

接待领导礼仪常识是接待者必须要掌握的一项技能,只有做到得体、尊重、仪容整洁、言谈举止得体、细节周到,才能更好地展现自己的专业素质和职业素养,给领导留下良好的印象。在工作中,接待领导是一项常见而重要的工作,只有不断提升自己的礼仪素养,才能更好地完成接待工作,为企业赢得更多的机会和信任。

接待领导礼仪常识 篇12

导语:

无论是在政府机构、企事业单位还是社会组织中,接待领导是一项重要的工作。良好的接待礼仪将给领导留下深刻的印象,有助于建立良好的工作关系。接待领导的礼仪常识包括会场布置、仪态仪表、言谈举止、应对礼仪等方面的要求。接下来,我们将详细、具体且生动地讨论这些常识。

一、会场布置

1.1 选取合适的会场:会场的选择应根据接待领导的身份和职务来决定,一般而言,领导级别较高的人物宜选择高档豪华的会场,而下级领导则可选择规模适中、环境优雅的会场。

1.2 精心布置:会场的布置要精心细致,以展示良好的审美品味。可以根据主题设置相应的装饰品,如鲜花、画作等,并合理安排会场内的桌椅、灯光、音响等设备。

二、仪态仪表

2.1 着装整洁得体:接待领导时,我们应注意自身的仪容仪表。男性应穿着干净整洁的西服,女性则可选择得体的套装或裙装。颜色方面,宜选择深色系,为稳重、庄重的形象增添风采。

2.2 仪态优雅大方:站立时应保持挺胸抬头的姿态,坐下时应姿势端庄、放松。行走时要保持稳定和自信的步态,避免出现摇摆、踉跄的情况。此外,应注意面带微笑,以表达敬意和热情。

三、言谈举止

3.1 注意用语:在与领导交流时,我们应言辞恭敬、婉转,避免使用粗俗或不文明的语言。对于称呼,要恰当使用领导的职务或尊称,以示尊重。

3.2 注意礼仪细节:在用餐或参加座谈会等场合中,应注意用餐和交谈的礼仪。用餐时应注意使用餐具的正确方式,遵守用餐秩序。在交谈过程中应尊重对方发言,不插嘴或争辩,以展示出积极向上的工作态度。

四、应对礼仪

4.1 行走礼仪:当领导到来或离去时,我们应站起身来,并向领导行注目礼,以示对领导的尊重和礼貌。

4.2 握手礼仪:与领导握手时,我们应用力适度,姿态自然,避免用力过猛或过轻,也不可躲闪或犹豫不决。同时,要注意与领导目光交流,以展示出自信和友好的态度。

结语:

接待领导的礼仪常识对于建立良好的工作关系至关重要。通过合理的会场布置、得体的仪态仪表、恰当的言谈举止以及规范的应对礼仪,我们能够给领导留下深刻的正面印象,进而促进工作的顺利进行。我们应努力将这些礼仪常识落实到实际工作中,提升自身的专业素养和接待技巧,为更好地服务领导和机构作出积极贡献。

前台接待礼仪常识


写文档已成为我们办公室日常工作的必要任务之一,因此我们需要收集很多范文。虽然范文写起来可能很费劲,但是如果你正在寻找好的文章,不妨看看“前台接待礼仪常识”,它可以作为参考,也许能帮助你解决难题。希望它能对需要的人有所帮助!

前台接待礼仪常识【篇1】

礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。

制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服。

女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

手部——男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。

女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。

女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。

1.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。

2. 不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

3. 工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。

4. 不得嫌客人噜苏,应耐心地为客人服务。

5. 在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知。

6. 客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

7. 留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。”

8. 如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。

9. 柜台员的工作效率要快且准。

10.不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。

11.除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。

12.不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。

13.用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。

14.不得在工作时,阅读报章、书籍。

15.走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。

16.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“x先生/小姐/女士,你好!”。

17. 若客人之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客人作出有关之联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。

前台接待人员是企业的形象代言人;或称企业的门面。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。

不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。新进单位的人要根 据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外,要是你整天“标新立异”,想办 法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。

办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。 如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

前台接待礼仪常识【篇2】

一、形象要求

前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的“门面”。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

(1)迎送客人和同事上下班(适用于高档写字楼前台接待)

每日于上班前十分钟、下班时间开始后十分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候。

二、电话接听

如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员。

待来电者报上转接号码后礼貌说:“请稍候”,并立即转接;

电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,××******物业”、“您好,××中心/管理处”;

电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径;

如转接电话占线或无人接听时,请说:“您好,先生/小姐,您要的电话占线或无人接听,请稍后打来”;

如对方要求转接其他人,请立即转接;

如接转电话不顺畅,请回答:“对不起,让您久等了,我在帮您转接”;

三、接待来客

做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。

当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。

对来访者经核实后引导其进入相关区域。

谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。

前台接待礼仪常识【篇3】

物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:

1、 注意礼节、讲究原则

物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低

想人一等的思,要认识到尊重宾客就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。

2、 一视同仁、举止得当

物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。

3、 严于律己、宽于待人

在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。

一、基本礼节

礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的.礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。

一) 称呼礼节

称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

1、 最为普通的称呼是先生、太太和小姐。当我们得悉宾客的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。

2、 在服务接待工作中,要切忌使用喂来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。

二) 迎客礼节

1、 宾客上门,热情问候:

宾客进门后,接待人员应主动起立并热情地说您好/早上好/下午好,请问有什么可以帮到您?/请问您找哪位?要配以微笑和恰当的肢体语言,不得毫无反应或语气冷淡。

2、 起身让坐:

热情招呼业主坐下,请倒杯水接待,如业主没坐下,则接待人员不可坐下,当宾客站着的时候,不可以坐着同其说话。

对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。

3、 如手头有重要工作一时无法完成时:

应说:对不起,请您稍等。然后迅速处理手头上事务后接待宾客。

三) 应答礼节

1、 应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。

2、 应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。

3、 如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说对不起,请您说慢一点或对不起,请您再说一遍好吗?,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。

前台接待礼仪常识【篇4】

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,

女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。

接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。

如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”最新前台接待礼仪常识最新前台接待礼仪常识。

对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。

如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果最新前台接待礼仪常识文章最新前台接待礼仪常识。

前台在岗位上一般是坐着的。

但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。

知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。

如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。

如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去

如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位最新前台接待礼仪常识礼仪大全。

当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。

出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。

这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

前台接待礼仪常识【篇5】

礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。

制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服。

女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

手部——男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。

女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。

前台接待礼仪常识【篇6】

前台接待人员要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

每日于上班前十分钟、下班时间开始后十分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候。

如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员。

电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,××******物业”、“您好,××中心/管理处”;

电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径;

如转接电话占线或无人接听时,请说:“您好,先生/小姐,您要的电话占线或无人接听,请稍后打来”;

如对方要求转接其他人,请立即转接;

做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。

当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。

对来访者经核实后引导其进入相关区域。

谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。

前台接待礼仪常识【篇7】

礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。下面,小编为大家分享酒店前台接待礼仪常识,希望对大家有所帮助!

电话礼仪

1.物品准备

在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。

2.左手拿话筒

大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。

为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

3.接听时间

在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。

4.保持正确的姿态

接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。

因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

5.重复电话内容

电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的'要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

6.道谢

最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面对客户而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。

接待服务礼仪规范

1.形象礼仪规范

礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。

2.仪态礼仪规范

酒店前台接待人员是酒店的;形象代言人;或称酒店的;门面;。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。

3.接待礼仪规范

客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:对不起,请稍等,我帮您问一下,问完要向客人反馈。

接待禁忌

1.坐着迎接客人

目前很多酒店为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。

这是一种服务意识的表现,酒店式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的酒店式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。

2.没有微笑

微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。

微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。

3.忌厌烦

有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。

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