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文秘实习周记

发布时间: 2023.06.16

文秘实习周记。

常言道,实践出真知。实习可以带给我们许多职场经验,实习一结束学校就会需要我们递交实习总结报告,写一份高质量的实习总结也是对自己的充分肯定。实习总结可以从哪些方面开始呢?以下是由小编为大家整理的“文秘实习周记”,请阅读,或许对你有所帮助!

本人在一家大型公司的文秘部门进行了为期三个月的实习。在这次实习期间,我学到了许多新知识,经历了许多宝贵的经历。下面是我的实习周记:

第一周

我第一天来到公司,直接进入了文秘部门。在那里,部门主管给我介绍了公司的组织结构和日常事务。她向我演示了如何使用公司的文件管理系统,之后我负责协助她整理并归档了一大批文件。虽然这些工作都比较单调,但我清楚地知道它们的重要性,因为整洁有序的档案可以方便日后的使用。

第二周

我的工作重点转移到行政事务上了。在这个岗位上,我帮助了不同部门的员工解决了各种问题,比如安排会议、预订酒店等。我注意到对人员调整等事情信息的准确处理,对许多人的表达技巧非常要求。 我也需要保持沉着冷静,一定要及时高效地解决问题。

第三周

我被安排去接待一位非常重要的客户。这个任务证明是个挑战,因为我必须保证客户有一个非常愉快和成功的会议。我安排了圆桌会议,会议结束时,客户对公司的印象十分好。此外,我还学习处理异议的技巧,比如有客户对公司的政策抱有疑虑,我需要清晰地表达公司的立场并详细解释这个决策的背景和优缺点。这样做可以有效地消除客户的疑虑并赢得客户的信任。

第四周

在这个星期,我得到了一项大的任务并被要求起草公司的一份文件。在复核公司的决策之后,我尽力把这份文件写的尽可能完美,并经历了反复修改此文档的过程。通过这个任务,我深刻地认识到了规范的写作方法和更好的正确性审核意义。

第五周

总经理突然召开会议,要求监测所有内部或者外部的消息和策略。部门向我分发一些研究案例,让我调查竞争对手的营销策略并制定公司的应变计划。在过程中,我注意到研究和分析的重要性。我比以往更加清楚了任何决策都要基于有备而来的信息。

第六周

这个星期,我和同事们一起筹划了一个团队建设活动。我们决定举办一个餐会和游戏,目的是增强团队协作精神和士气。这项工作让我注意到,同事间的交流和相互支持关系对于公司的整体表现是非常重要的。

第七周

我受到邀请,作为公司代表参加了一次重要会议。在会议上,我分享了公司的经验和策略,并与会者们交流了看法。这次经历让我感受到了自身策略思考和表达能力的重要性,并且增强了我自信心。

第八周

这个星期,我被安排去协助主管为一项新项目制定计划和时间表。对于这个任务,我主动了解并记录产品的必要信息,并与一些员工进行交流。这个过程中,我发现清晰的沟通和信息共享对于项目的成功非常重要。

第九周

在这个星期,公司组织了野外拓展活动。我和其他组员一起完成了不同的任务,例如高空跳垒,并协助搭设帐篷。这个过程帮助我更好地了解了自己和其他人的个性,并使我们更加熟悉和了解了彼此。

第十周

我和主管一起组织了一次培训课程。在培训中,我学到了很多关于团队合作和提高效率的技巧。我们着重强调了每个人都要积极主动地贡献和分享,这可以使整个团队更加高度协作和有效。

第十一周

这个星期,我为公司制定了一份参加招聘会的宣传材料。在这个过程中,我使用了多种技巧来制作吸引眼球和有趣的材料。我认识到创造性的思维和用新不同的技巧都可以帮助我更好地完成任务。

第十二周

这个星期工作的重点是与公司其他部门一起准备了一份公司报告。我注意到准确性和细节在这种文件中的重要性。我参与了审计、整理和复查报告的过程,这让我明白了彻底的细节整理和审核过程可以有效提高文件的质量。

总结:

这次文秘实习让我得到了许多宝贵的经验和知识。我意识到了很多重要的技能,例如组织、沟通和协作。我也发现了书本中所学到的知识和理论在实际工作中所面临的挑战之下,其的实用性和意义。我会继续努力学习和成长,将所学到的东西应用于今后的工作中。

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