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档案局年度工作总结
XXX年，我局在市委、市府的正确领导和上级档案部门的指导下，以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，全面贯彻党的十六届五中、六中全会精神，紧紧围绕市委、市政府中心工作，努力实践三个代表重要思想，全面落实科学发展观，按照本局XXX年度档案工作总体思路及年度工作计划，全面履行档案工作职能，扎实工作，取得了一定的成绩。现将本年度工作情况总结如下：
一、着眼发展，科学规划档案工作新蓝图
认真学习贯彻省委办、省府办《关于加强新时期档案工作的意见》和嘉兴市委办、市府办《关于进一步加强新时期档案工作的意见》的精神，紧紧围绕市委、市政府中心工作，规划部署十一五期间我市档案事业所要达到目标和发展方向，经过多次征求意见，反复论证，制定了档案事业发展十一五规划，并上报市政府。
召开了全市档案工作会议。会议传达贯彻了省档案局馆长会议精神，总结回顾十五期间全市档案事业发展情况，部署2006年全市档案工作任务。会上还对2004－2005年度全市档案工作16个先进集体和15位先进个人进行了表彰。
二、开拓创新，加强新领域档案服务工作
1、社会主义新农村建设档案工作
今年，根据市委有关社会主义新农村建设工作的部署，围绕村庄整治工程、推进农村公共服务体系建设、加快农村劳动力素质培训等工作重点，坚持一手抓建档指导，一手抓档案信息服务的工作指导思想，着力做好建档指导和服务工作。首先规范新农村建设中档案工作，制定下发了《关于在社会主义新农村建设中进一步加强档案工作的意见》，调整完善了《桐乡市行政村档案归档范围和保管期限表》。同时，组织人员对全市行政村建档后巩固情况进行抽查。为进一步强化行政村档案的监督指导和检查，我们还有效利用本单位驻村指导员的同志，负责联系乡镇的农村档案工作开展。对经济困难的行政村，我们还赠送铁制档案箱，给予硬件支持。其次，有的放矢地开展示范村档案室工作。3月，省档案局局长关继南来我市调研建设社会主义新农村档案工作时，给予较高的评价。目前，我市洲泉镇东田村档案室被评为省级示范村行政档案室，同福乡联庄村、梧桐街道城东村、凤鸣街道红旗村档案室等三家被评为嘉兴市行政村规范档案室。明年，我们将通过抓好典型，发挥典型示范效应，以点带面，推动我市社会主义新农村建设档案工作深入发展。
2、社会保障档案工作
我们根据省档案局、省劳动和社会保障厅《加强社会保障档案工作的意见》的文件精神，对我市社会保障档案情况进行检查，检查发现由于我市社会保障档案涉及年代长、数量多，并且一直以来没有进行系统整理和科学管理，存放条件差，无法达到《意见》的要求。目前正与市社会保障部门协商，共同研究如何进一步加强符合我市社保档案规范立卷与科学管理的有效办法和措施，在2007年中实施。
3、重点建设项目档案管理工作
今年继续加强市级重点建设项目档案单位联系，做好登记备案。加强对城市防洪工程、运河水厂工程、新都热电垃圾焚烧工程等项目的业务指导，确保这些重点建设项目档案收集、整理质量。根据《桐乡市重点建设项目管理办法〈试行〉》和《桐乡市重点建设项目档案管理暂行办法》的规定，9月，在市人大的监督指导下对城市防洪工程、自来水深度处理工程、取水口扩建工程、濮院污水处理工程、崇福二院扩建工程、新都热电垃圾焚烧工程等在建重点建设项目档案管理情况进行调研，撰写调研报告，并上报市有关领导，为进一步完善重点建设项目档案管理，真正做到提早介入、全程跟踪、做好服务提供了决策依据。11月，市人大教科文卫工委组织相关部门对市汽车站迁建工程档案工作、城建档案馆和复兴路改造工程档案室等部分重点建设项目档案管理进行执法检查。同时组织人员对多个重点建设项目档案管理进行档案验收，今年已有四个重点建设项目档案工作通过验收，有力地确保了重点工程项目的顺利开展。
4、民营企业档案工作
今年重点加强对同辉染整公司、健民过滤器材有限公司两家民营企业的档案业务指导工作，为企业员工进行档案业务知识培训，并以两家企业为试点积极探索，为全市树立企业档案工作的典型，促进我市民营企业规范建档。
三、加强管理，夯实档案业务建设基础
1. 抓好机关档案工作，全面推广立卷改革。
为全面推行《归档文件整理规则》，年初，举办了两期立卷改革培训班，全市镇乡（街道）、市级机关各部门83家单位94人参加了培训。同时，加快档案专业软件安装进度，做好业务指导和维护。继续开展对镇乡（街道）、机关单位及基层单位（社区、行政村、信用社、学校）2005年度文件材料归档指导工作，经过努力，目前我市镇乡（街道）、市级机关各部门已采用新方法立卷达100%。
2.先进性教育活动材料的归档整理。
根据上级有关文件精神，上半年与市先进性教育领导小组办公室联合发文，出台了做好教育活动材料收集归档工作的相关文件，明确了教育活动材料的归档范围和保管期限，并将其作为今年年检考核的重要内容之一，要求各镇乡、街道，各部门要严格按照文件材料形成、收集、归档的有关规定，确保文件在形成、归档过程中的规范化。
3.档案年检工作。
根据《归档文件整理规则》要求，4月初对原有档案年检标准进行了调整和完善，增加了档案宣传报道、电脑存盘检索等内容。今年列入年检的镇乡、街道、部门和档案管理达省部级以上单位共135家，其中免检单位53家，优秀单位66家，合格单位16家。
4.目标管理工作。
今年共有6家单位（凤鸣街道、桐乡一中、桐乡卫校、司法局、经济开发区管委会、龙翔信用社）申报省二级和省一级并已顺利通过认定，另有司法局、经济开发区管委会、机关党工委、药监局等四家单位通过桐乡市一级档案目标管理认定，茅盾小学、洲泉信用社等两家单位为建档合格单位。
四、严密组织，依法开展档案移交接收
2006年是我馆开展第三次大规模档案接收工作的第一年。我们将用两年时间对全市各镇乡、街道，市级机关各部门及部分档案二、三级单位1991-1995年前的档案按进馆标准接收进馆。5月份，市委、市政府两办发文批转了市档案局有关依法做好全市第三次档案移交接收工作意见，并对移交工作提出要求。市档案局专门成立了接收领导小组，重新调整了档案馆接收名册和接收档案标准，制定了接收计划，明确了工作职责。目前，已接收37个全宗的各类档案7911卷、339件，其中还包括重大活动档案如桐乡移民办档案的接收。
五、狠抓特色，加强档案馆资源建设
深化去年情系家乡当代桐乡名人、书画家征集活动成果，今年又征集到各类书画、档案619件，其中包括有丰一吟女士捐赠的丰子恺先生1919年浙江省立第一师范学校的毕业证书、1952年上海市人民政府任命丰子恺先生担任上海市文史研究馆委员的聘书、上海市人民委员会任命丰子恺先生担任中国画院院长的任命书等珍贵资料。
为了及时抢救非物质文化遗产三跳这一极富地方特色的民间说唱艺术档案资料，今年，桐乡市委已将抢救、整理三跳档案资料列为2006年度市创建文化名市一项重要任务，并明确责任单位为市档案局。为此，我们成立了工作小组，并抽调专人负责具体工作，并采用走出去，请进来的办法，一方面主动下乡走访三跳民间艺人，收集有关资料、实物，另一方面我们邀请三跳民间艺人来我馆录制三跳曲目，《浙江日报》、《新民晚报》、《嘉兴日报（桐乡版）》、桐乡电视台等多家媒体相继作了报道。目前，已收集到录音、录像、照片、实物等不同形式资料127件（张），三跳老艺人说唱珍贵录音45分钟，录制三跳长篇、开篇、堂书录音、录像12540分钟，并已将三跳艺术档案向省局申报推荐为国家级重点档案抢救项目。
开展记住瞬间的历史――桐乡老照片征集活动，目前征集到桐乡老照片94张，有关老照片文章2篇。并继续征集《桐视新闻》录像、《嘉兴日报桐乡版》照片资料。
寄存档案接收方面，整理完成丝绸公司下属破产转制企业档案12320卷，国企办下属的企业档案250卷。
为及时更新各相关单位现行文件，2月初，再次发文要求各有关单位及时做好现行文件资料报送工作。今年，新收到19个单位报送文件资料532份。
做好去年征集到的名人、书画家档案资料的整理登记入库工作，已整理33人825件。完成2005年度馆藏资料整理上架，共227册。
六、精心规划，加强档案信息化建设
1、制订十一五档案信息化建设规划。
为推进全市档案信息化建设，根据浙江省、嘉兴市的总体部署，结合桐乡实际，制定了《关于十一五期间加强档案信息资源开发利用工作的实施意见》，由本局与市信息化工作领导小组办公室联合行文。
2、做好数字档案馆前期准备工作。
为适应社会信息技术的发展需要，建设数字档案馆已被列为桐乡档案局、馆十一五期间的重点工程。上半年，我们在借鉴兄弟县市档案局、馆先进经验的基础上，提出了初步方案，并多次向市领导进行汇报，费建文市长专门就桐乡市数字档案馆建设做出批示。同时，还与市财政局、市发改局等单位进行沟通，争取他们的支持。目前，方案已报送市发改局。
3、加强档案数据库和网站建设。
继续开展计算机档案信息输入工作。今年共输入馆藏档案文件级条目50415条、案卷级条目31302条，专题目录（土地房产证户主索引）条目44093条。
建立全市档案电子目录中心，开始接收各档案室2005年度归档文件电子目录，同时接收电子文件、电子档案。目前已接收全市57个部门、镇乡街道的归档文件级电子目录78258条，归档案卷级电子目录5856条，归档电子文件、电子档案6999件。
档案局（馆）网站建设方面，在去年网站改版的基础上继续做好内容更新，新增了《桐乡档案》杂志栏目。
刻录本年度《桐视新闻》光盘约80小时。还扫描整理馆藏照片4369张，整理征集到《嘉兴日报桐乡版》数码照片3214张，
4、围绕档案信息化开展科研工作。
开展档案科技项目研究一直是我局一个薄弱环节，为突破这一局面，今年，经多次论证，确定了新的档案科技项目课题为现阶段数字声像档案管理与应用研究，并已通过省局审批立项。
七、扩大渠道，强化档案馆服务功能
1、做好馆藏档案资料的利用接待工作。
今年因配合编写中共桐乡党史需要，接待查阅量较大。1-12月份共接待利用1593人次、16110卷次，复制档案资料6505页，提供档案证明195份。开展档案利用咨询辅导和利用效果信息反馈调查，完成2005年度档案利用实例的汇编。
2、继续做好爱国主义教育基地展览工作。
年初，为了更好地贯彻落实市委有关加快文化名市，打造人文桐乡的决定，集中展示去年我局开展征集活动所取得的丰硕成果。隆重举办了情系家乡当代桐乡名人、书画家作品展。省档案局、嘉兴市局及桐乡市四套班子领导和捐赠作品代表100多人参加开幕仪式，此次展览累计共接待参观人员达3000多人。九月，为配合全市档案法制宣传月，市档案局组织了送档案下乡进社区活动并精心制作了题为桐乡市档案事业发展巡礼的宣传展板，主要介绍了十五期间我市档案事业发展成就。宣传展板分别在机关、镇乡街道、社区等7单位展出，收到了良好的宣传效果。
同时，我们继续做好《凤栖梧桐桐乡市历史与成就展》的接待参观工作，并与社区居委会联系，暑假期间组织青少年参观。
3、开展档案资料的编研工作。
今年确定编撰《桐乡历代文选》专题资料，对历代桐乡籍人士49人87篇文章，进行标点并加以注释，全书共23.8万字，由珠江文艺出版社正式出版。
4、档案馆日常管理及其他工作。
规范地做好馆内档案全宗管理工作，做好档案整理编目、统计、保管检查等工作。技术保护和库房管理方面，做好库房温湿度调节和档案六防工作。库房温湿度控制达标，按时对库房进行安全检查，发现的隐患均得到了整改。库房和办公区新安装了防盗报警系统。
八、精心策划，开辟档案宣传新窗口
为进一步加强档案宣传信息工作，充分调动全市档案人员积极性、创造性。今年我们复刊了《桐乡档案》杂志，并由原来的单一简报形式改为彩版杂志形式，由原来的不定期出刊改为季刊。新《桐乡档案》经过全新改版、包装，进一步扩充内容，提高质量，增强可读性。杂志装帧精美，图文并茂，受到市领导高度重视和全市档案工作者、市民的欢迎，为桐乡市档案宣传开辟了一个重要阵地和窗口，也为全市档案信息员提供了交流档案工作心得的平台。
同时，我们还积极向省、市档案信息刊物及电视台、报社等新闻媒体投稿。今年，已被《中国档案报》录用一篇、《浙江日报》录用一篇、《浙江档案》录用文章二篇、信息八条、《嘉兴史志信息》录用七篇、桐乡电视台《桐视新闻》报道六条、《嘉兴日报（桐乡版）》录用五篇。
荣誉称号：
1、2006年被嘉兴市文明委评为嘉兴市示范学习型机关
2、2007年1月被桐乡市政府评为2006年度桐乡市重点项目建设协助配合先进单位
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档案局档案工作总结
xxxx年，我局在县委、县政府的正确领导下，在市档案部门的指导下，坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届五、六中全会精神，围绕县委、县政府的工作大局，全面履行档案工作职能。扎实推进档案馆务建设、业务建设和档案法制建设工作。与时俱进，认真落实全县档案工作要点。现将xxxx年工作总结汇报如下：
一、档案法制工作
(一)、强化档案法制建设，提高全县档案依法治档水平
根据市档案行政管理部门的要求和部署，全面加强了对全县县属机关、乡镇机关、企事业单位档案的依法治档工作。xx月，我局和县政府法制办联合下发了《关于对经济商务局等34个单位进行档案行政执法检查的通知》。通过执法检查，各单位的档案工作得到了不同程度的加强。从而进一步推动了我县档案工作规范化、法制化建设。
(二)、大力开展档案法律法规宣传，增强社会档案意识
根据五五普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法规的宣传工作，五五普法工作开局之年,我局认真进行档案法律法规宣传3次，共接待来访群众150人次，悬挂宣传标语两条，印发宣传资料900份。通过宣传活动，促进了全民档案意识，提升了档案部门自身形象，营造依法治档工作的法制环境，促进档案事业的发展。
二、档案馆工作
（一）努力改善硬件设施，以馆藏档案微机录入为重点，推进档案馆数据化建设
1、完成民国档案著录xxx条。馆藏xxxx卷民国档案全部著录完备。
2、完成建国后重点全宗录入xxxx条。
（二）加强馆藏业务建设，达到规范化标准要求
档案馆藏是档案馆业务建设的重点，我们首先从馆藏档案规范化抓起：一对已进馆的xxxx个全宗xxxxx余卷档案进行了安全检查，并对档案进行杀虫xxxx卷。二对破损档案进行了修裱抢救，使馆藏档案得到更好的保护。今年完成全国重点档案抢救xx卷，并建立了重点档案抢救登记制度。
（三）深入机关作风整顿，强化优质服务，档案开发利用工作呈现新气象。
1、为社会、机关各单位和个人积极提供档案利用服务。县档案馆坚持政务公开、优质服务的工作态度，切实做到查快、查全、查准，提高档案资料利用率。一年来，共接待工作查考、编史修志、山林纠纷、婚姻证明、劳动调配等利用者xxxx人次，利用档案xxxx卷，复印档案资料xxxx页。
（四）紧抓档案馆（库）安全管理工作
认真做好迎接省、市档案馆（库）建设及安全管理专项执法检查的工作，此项工作在6月经省、市检查验收,除档案馆新馆建设未能按时动工外，其它工作受到省市领导高度评价。并对检查提出的问题进行整改：一采取多种形式向县委、县府反映，积极争取档案馆新馆建设及早动工；二因为资金的不到位，档案馆的新馆至今未动工建设，针对这实际情况，我局进一步完善制度，落实安全责任，从各方面杜绝不安全事故,对防潮防高温、胀库等问题，我局立足现有条件，一一进行排查处理。
（五）提供《xxxx档案志》编写素材
按照《xxxx档案志》的编写提纲要求，我局认真组织上报资料完整齐全（汇编和基础性材料、表册）共150多页，是全市第一个保质保量完成任务的区县。
三、档案业务指导工作
（一）档案工作规范化管理
1、县委办、县府办以珙办[xxxx]97号文件转发市委办、市政府办《关于贯彻〈xxxx省档案工作规范化管理办法〉（试行）的意见》。县档案局制定了档案工作规范化管理五年计划，并报县政府批示。
2、按区、县未达标单位数的比例完成规范化档案室创建任务（xx个）。
3、按照档案工作规范化管理要求，对已达标xx个单位进行复查。
4、指导所属区、县各创规范化社区档案室和规范化行政村档案室各2个。
5、指导国有企业1个（xxx县电信公司）档案工作实现规范化管理，对已达标科技事业单位（xxx县人民医院、xxx县中医院、xxx县气象局）进行复查。
（二）加大档案工作监督检查力度，促进全县各单位档案工作的平衡发展。
（三）积极参与重点项目和招商引资项目检查，逐步推进重点项目和招商引资项目档案规范化。
四、档案教育工作
为适应新时期档案工作的需要，进一步提高档案局（馆）工作人员的业务素质，档案局送省局参加档案大专培训4名。还组织全局职工积极参加公务员法、统计、宣传、行政执法等各项培训班，加大职工继续教育的力度。
五、档案信息工作
1、党政网运行良好。
2、上报办公室信息数28条。县委、县府采纳的信息数为x条。《xxxx档案》采纳的信息数为x条。
六、加强机关作风建设
在全县上下掀起吸取牟瑛违纪事件教训,整顿机关作风之际,档案局立足局情,按照中央、省、市委的统一部署和县委关于《组织开展深刻吸取牟瑛事件教训切实整顿干部作风的实施意见》（珙委[xxxx]57号）文件精神及要求，扎实开展作风整顿活动。机关作风整顿活动基本达到了提高队伍素质、促进各项工作的目的，取得了明显成效。
七、认真搞好省级卫生单位复查工作和县级精神文明创建工作。
按期省、市、县爱卫办要求，进一步完善各种卫生管理制度，坚持定时卫生检查，坚持重大节日、重大活动集中整治卫生，积极参与辖区内卫生宣传工作，顺利通过省级卫生单位复查。按照县文明办的要求积极重新创建县级文明单位。
区档案局档案工作总结
区档案局档案
xxxx年，xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下，认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神，围绕全区中心工作，制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》，进一步改善了档案查阅窗口，加大了档案行政执法力度，强化了基层档案指导和家庭档案相关工作，提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求，认真进行了总结，现将xxxx年档案如下：
1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算，xxxx年财政拨款18万元。
2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令，制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》，并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作，接收上三级文件694份，死亡档案69本。由于档案库房容量小，今年未接收文书档案。
3、参与档案大工作。制定档案干部培训计划，开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次，共有150人参与到此项活动中来。
4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲，普及家庭档案知识，宣传家庭档案的意义。
5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求，规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发29号文件精神，我区档案馆结合自身的实际情况，以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线，踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条，其中：婚姻档案目录：229179条，独生子女137409条，下乡回城3856条，公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成，共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设，为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备，搭建xxxx区数字档案馆局域网络，部分婚姻档案已实现微机调卷，大大提高了查档速度，节省了人力资源，数字化档案馆的雏形已成形，并对重要的民生档案进行了多份备份，以确保档案的安全性。
6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》，今年，我区新增了一批家庭建档户，培养和树立新的家庭建档示范户25户，家庭建档明星户6户，家庭建档示范社区5个，家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。
7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传，开展学习执法依据活动，学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序，做到执法人员持证上岗，持证执法，为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。
我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知，并对20家立档单位，贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。
开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年，借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。
9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记，根据重点项目的进展情况，适时进行监督指导，为全区经济建设服好务。
10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导，针对社区换届改选，人员变动频繁的特点，对社区档案员进行具体培训，确保社会档案实现规范化管理。
11、开展学术研讨和交流活动，发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专（兼）职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。
xxxx年主要工作任务
1、丰富馆藏，提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷，完成区直单位201*年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作，并通过多种形式向社会广泛开展征集工作，丰富馆藏资源，构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
2、继续开展档案馆数字化建设，推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则，有序推进传统载体档案数字化进程，增强馆藏档案数字化比重，对婚姻档案实行全文扫描。
3、依法管理档案，促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规，开展《档案法》宣传，进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查，加大执法检查及监督整改的力度，注重检查效果，依法查处各种档案违法案件。
4、已公开现行文件向公众开放，为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知，要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度，征集200件的工作目标，确保完成任务。
5、加强档案业务指导，推广家庭建档。加强档案业务指导工作，规范民生档案的业务指导，提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用，组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式，宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导，开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果，积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展，在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队，积极培养家庭档案示范户。
6、加强队伍建设，开展档案业务培训。以档案学会为平台，开展档案干部培训，积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专（兼）职干部培训，提高档案干部业务素质。
2019年度县档案局工作总结
XX年是我县档案工作大发展的一年。在州档案局和县委、县政府领导的关心和帮助下，我县档案工作以党的xx届四中全会为指导，以科学发展观为统领，创新思想，扎实工作，不断加强档案基础业务建设和档案队伍建设，做到“依法治档、丰富馆藏、科学管理、创新发展、服务社会”，稳步推进全县档案事业各项工作又好又快地开展，并圆满地完成了州档案局年初下达的档案目标任务。现将今年工作总结如下：
一、认真组织实施深入学习实践科学发展观活动和党的xx届四中全会精神
按照县委、县政府统一部署安排，自今年3月23日以来，全局干部以饱满的政治热情和良好的精神状态，积极投入到学习实践活动中。在深入学习实践科学发展观活动中，围绕全县“大兴务实之风、抢抓发展机遇、推进科学发展、建设美好##”这一活动主题，结合档案工作开展的实际，组织成立了学习实践科学发展领导小组，把学习实践科学发展观活动和党的xx届四中全会精神作为一项重大政治任务抓紧抓实抓好，认真拟定了符合实际的实施方案，对各阶段的目标和任务进行了细化和量化，进一步建立健全了辅导授课，考勤登记、讨论交流、抽查补课，请销假等各项学习规章制度，确保人员、时间、内容、效果的落实。根据我局的党员干部结构特征，局领导小组高标准、高质量、高要求组织好全局党员干部参加学习的同时，扩大学习范围，扩延学习内容，把非党干部职工一并纳入到学习的范畴，自觉的将本单位的学习实践科学发展观活动与全县的干部作风、城乡环境、投资环境、社会治安、乱占乱建等五个方面的挂牌整治的内容统筹结合起来，广泛征求社会意见建议，查摆存在的问题和不足，找准解决问题的切入点和突破口，落实了相关的整改方案和措施。目前，我局己圆满完成了深入学习实践科学发观整个学习活动。
二、深化档案业务建设，筑牢档案事业发展基础
（一）、加强档案法制建设，增强社会档案意识
按照“五.五”普法规划积极开展档案法制教育宣传工作，在全县范围内学习宣传贯彻《档案法》、《四川省“档案法”实施办法》等活动，增强社会档案意识，提升档案部门形象，营造依法治档工作的法制环境，促进档案事业的健康发展。同时，在全县开展档案行政执法检查,组成执法检查组重点抽查了20个单位。根据检查的实际情况制定并上报州局法教科档案工作规范性文件。同时，今年年初我局执法人员参加了县法制办举办的法律知识培训和换证考试，为推动我县档案执法检查法制化提供了保障。
（二）贯彻执行国家档案局第8号令
根据国家档案局8号令的规定，并结合我县的档案工作实际，在全县范围内贯彻落实8号令，并迅速制发了社区、行政村文件材料归档范围范本，完成全县所有乡镇和行政村、社区文件材料归档范围和档案保管期限表的审定工作。
（三）监督、指导重大建设项目档案工作
为推进档案工作的连续性、系统性和规范性，促使档案工作与经济发展的紧密对接，加快重大建设项目档案的完备、载录、收藏，我县重大建设工程档案工作受到县委、县政府的高度重视和大力关心，经分管领导批示，下发了《关于做好重大建设项目工程档案工作的通知》。按照文件要求，我局抽派专门业务人员，重点对农、林、牧、水等涉足民生的项目工程，对规划、交通、发改等涉及县域经济加快发展的项目工程，对乃托工业集中区水泥厂等骨干企业相关建设项目档案及时跟进服务指导，现已完成了13家责任单位的重大建设项目档案管理的现状及应对措施的汇总工作。按时上报重大建设项目档案管理高质量的调研报告。指导、监督和检查各项目建设单位档案工作，按要求登记、上报和验收重大建设项目档案。
（四）开展新农村建设档案工作
新农村建设档案工作具有鲜明的时代特征，是搞好新农村建设工作的重要依据。县委、县政府领导高度重视此项工作，档案局领导将把此项工作纳入到今年下半年的一项重点内容，围绕乡村规划、农村经济发展、新型合作医疗、基础设施建设和环境综合治理等方面，认真做好新农村建设档案收集建档工作，发挥好档案在促进农村经济发展、推进农村民主管理、树立民主新风等各项建设中的重要作用，努力提高新农村建档率。按照国家档案局、民政部、农业部联合制发的《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》精神，根据各村不同特点，因地制宜，因事制宜，分类指导，夯实基础，突出特色，不断提高全县新农村建设档案工作水平。己将中所镇建成新农村建设档案工作示范村，以点带面，有效地促进了全县新农村建档工作的开展。同时，我局对乡镇单位及所属经济组织和社区、村级档案工作进行了检查指导。中所镇及其所辖12个村和1个社区档案工作规范化管理己全部达省三级标准，为面向农民开展了档案和现行文件查阅利用服务提供了方便。
（五）充实完善民生项目建设档案工作
民生问题关系社会和谐，解决好民生问题是社会和谐的重要基础。紧紧围绕县委、县政府构建和谐##的总体思路，把服务民生纳入工作重点，强力推进民生档案体系建设。坚持以人为本，转变传统观念，建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便广大人民群众利用的档案服务体系。加强涉及民生的领域和单位的业务指导工作，确保民生档案的齐全、完整和规范化管理。按照州委、州政府关于重大建设项目档案工作及“八项民生工程”档案工作要求，县委分管领导迅速作出安排部署，要求县档案局与县委办、政府办认真按照两份文件的精神，制定出适合我县重大建设项目和“八项民生”档案工作的实施方案，并以县委办、县政府办的名义进行下发。该项工作已于6月3日和6月10日分别下发了《##县人民政府办公室关于做好重大建设项目工程档案工作的通知》（越府办函[XX]25号）及《中共##县委办公室、##县人民政府办公室关于转发〈中共凉山州委办公室、凉山州人民政府办公室关于做好“八项民生工程”档案工作的通知〉的通知》（越委办[XX]43号），充分表现了##县委、县政府对档案工作的关心支持。同时, 与县卫生局联合制定了《##县新型农村合作医疗档案管理办法(试行)》,要求在全县范围内贯彻执行。
（六）加强档案资源建设，全力抢救重要档案
突破传统档案接收范围的局限性，不断加大档案接收进馆力度，开展各种档案的接收与征集，加大对党委、政府已公开现行文件的收集力度，尽量把那些与群众利益息息相关的档案信息资源整合进馆，努力建设面向社会的多元化馆藏体系，在馆藏档案内容和结构上实现了新的突破。年初，成立了抢救工作领导小组，制定了工作职责、工作纪律及操作流程，严格按照四川省《档案馆国家重点档案拯救和保护工作暂行办法》的要求，不断总结经验，对裱糊设备不断创新，己于今年10月份保质保量的完成了1538卷国家重点档案抢救任务,超额完成年初签定的1500条抢救任务。其中，共修裱3458件、22941页；著录和上报国家重点档案目录数据1538条。另外，接收文书、科技、户籍、实物等类档案977卷、1704件（其中文书档案61盒1647件）。今年著录案卷级目录158条，文件级目录4824条。
（七）档案工作规范化管理
按照《关于开展档案工作规范化管理达标单位复查工作的通知》（越档发[XX]3号）的要求，对获得《四川省档案工作规范化管理等级证书》己满3年及复查期满3年的机关、企事业单位在年底前进行档案工作的复查。目前己完成4个机关和1个企业档案工作规范化管理考评，其中省二标1个，省三标4个；1个机关单位晋升省一标。圆满完成规范化管理满三年的单位复查工作。
（八）整合资源，加大档案开发利用，积极服务社会民生
档案资料是一笔珍贵的历史资源。在传承中发展，在发展中创新，如何整合资源，推进档案资源向社会资本的转变，为经济社会事业的发展提供现实的支撑和贡献，这是我局档案工作中一直努力思考和改进创新的方向。今年以来，我们以深入学习实践科学发展观活动为重大契机，放宽发展视角，增添发展举措，强化发展手段，努力提高服务质量，突出服务主题，借助馆藏档案和现行文件利用中心平台，充分挖掘现有馆藏资源，大力开展档案资源有效整合，不断提升查档率、查准率，积极主动为社会和基层群众提供档案利用服务，全面开展了函电代查、现场指导查档等服务工作，为广大群众提供了准确的史实支撑和保障，工作人员百查不倦，百问不厌，热情耐心的服务，得到了社会和群众的高度评价和认可。据统计，目前，全局共接待利用者364人（次），提供档案查阅2701 卷次，复印档案材料985页，为超龄参保人员顺利办理养老保险和具有法律效力的原始凭证等提供大量详实的第一手资料，解决了大量的实际问题，增强了社会档案意识，提升了档案工作的服务水平。另外，我们还全程参与并接待了石棉、汉源两县申报革命老区办公室工作人员，帮助两县工作人员查阅了馆藏的红军长征过##、##县清代资料、红军长征过##征集资料、民国##县司法处、人民日报缩印本、##县文史资料选辑、##县党员分布情况等资料、档案，复印利用200余页，为石棉、汉源申报革命老区提供了很好的辅助资料，极大地宣传了##悠久的历史文化及丰富的馆藏资料，促进了县际之间的文化交流与合作。
三、加强档案管理继续教育与培训
着眼于适应新时期档案工作的需要，进一步提高档案工作人员的业务素质，我局认真抓好各单位的档案工作人员的业务培训工作。于今年8月31日举办了一期围绕档案工作人员档案业务能力的专题培训会。进一步强调档案工作的重要性，指出档案工作与各项工作息息相关，要求各单位各部门要高度重视档案工作，要把档案工作例入日程安排，努力开创##档案工作新局面。
四、加强档案信息管理，认真完成修志工作
我馆充分利用各类新闻信息平台，广角度、多渠道进一步加大馆藏资料的包装宣传促销工作，形成档案资料信息社会公开化管理运作。今年以来，投入一定的人力、物力进行档案信息数字化工作。全局将信息化建设列入工作计划，在党政网和外网上新开辟建立的档案局门户网站，运行效果良好，上报州档案局办公室信息数7条，县报社采纳8条，己更新档案工作信息35条。另外，我局高度重视，认真组织撰写的《##县档案志（1991-XX）》修订工作，于6月10日经县志办验收合格。
五、建立健全政务公开，完善了各项制度
局领导充分认识到，实行政务公开，完全符合广大人民群众的愿望。政务公开工作的成效不能局限于一朝一夕，要使政务公开工作不流于形式，不走过场，必须着眼于建立政务公开长效机制和监督机制，使政务公开成为一种自觉的意识和行为。为确保政务公开各项工作落到实处，局党支部多次召开了会议，落实了责任，补充和修订了政务公开栏内容，现己重新制作政务公开栏并上墙。
今年我局工作取得了一定的成绩，在社会上引起了较好的反映，这些成绩的取得是州档案局及县委、县政府正确领导的结果，是上级主管部门大力支持和关心的结果。下一步，我们将把握和分析档案工作在新时期下运行的规律和特点，增添措施、真抓实干、科学发展，努力推进##档案工作再上一个新的台阶。