函公文写作(范文10篇)。
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函公文写作 篇1
通令
通令的写作一般包括三部分:
(1)标题
通令的标题通常要求发文机关、发文事由、文种类别三部分齐全,不可省略。
(2)正文
通令的正文一般由如下内容构成:即主要执行这项命令的机关、发文的目的、通令的内容等。还要在正文的结尾,写上“以上通令,应公告全体公民周知,切实遵照执行”等语。
(3)落款法定作者、日期。
通令是需要全民皆知的行政法令,所以行文明白晓畅、深入浅出是极其重要的。
公文写作命令种类:行政令
行政令由三部分构成:
(1)标题
行政令的标题也由发文机关、事由、文种类别三部分组成,且三部分必须俱全,不可简略为两部分或一部分。如“国务院关于实行棉花计划收购的命令”,不能简略为“关于实行棉花计划收购的命令”或“命令”。
(2)正文
正文一般先写发令目的、实施的起始时间和范围,后列具体内容,最后写明对违令者的处罚。
(3)签署
落款可以是机关也可以是机关领导人,领导人前要写明职务。同时,要写明签发日期。
行政令的写作通常不如公布令简短,对于正文中的具体法令事项,要写得既明确简练又清楚周密。
指令
指令应由标题、正文和签署三部分组成。
1、标题
标题中发文机关、事由和文种类别均要标明。
2、正文
指令的正文,开头多数要列出受文单位,但也可以不列,一般根据需要决定。接着要扼要说明发文的缘由、依据、意义和目的。再下来是正文的中心部分,主要提出具体的任务、要求、措施和规定。
正文中说明发布指令缘由与目的的部分,要写得简明扼要,富于概括性,在开始提出具体指令之前,多用“特发布如下指令”一句,以提示下文。写作正文的中心部分,即具体指令内容时,要把具体要求、规定的施行范围、日期和执行机关,拟得条理清楚、明确无疑,以便执行和检查。
3、签署发文机关、日期。
指令多用于国家对经济、科研、技术等方面的专业管理,因而涉及到一定的专业性术语和某些专业理论知识,不仅要求撰写者具有相应的专业知识,还要求他能在指令中正确地运用这方面的知识。专业术语既不能用得太少,讲不清楚问题;更不能用得太多,给管理者和执行者造成理解障碍,影响文件效力的发挥。
公布令
公布令由四部分构成:
(1)标题
公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分,但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”,等等。
(2)正文
公布令的正文一般很简短,主要写明经过什么机关或会议,在什么日期通过批准了何种法令文件,开始生效与执行的日期。属于修订的文件,也应在正文中说明。
(3)签署
标明签署公布令的发文机关或法定作者,签署日期。如需盖印的,要盖上公(私)印章。
(4)附件
公布令是为颁布某项法律制度而发出的,所以必须附上所颁布的法制文书。
公布令的写作,要求简短明确,在颁布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明。公布令的附件,应随令文同时公布。
公布令正文结尾处,一般要用“特令公布施行”、“现予公布”、“现予公布施行”等惯用语,以作简明的肯定。
函公文写作 篇2
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
函公文写作 篇3
最近,部机关支部为了提高全体机关干部写作水平,组织安排了两场写作讲座。对我而言,真是受益匪浅。现将心得汇报如下:
一、写作要注重集选材料。
在写作过程中,很重要的一点就是搜集材料。“巧妇难为无米之炊”,没有丰富的信息和资料储备,写出来的材料就会空洞无物,缺乏生命力。所以,积累素材,掌握大量的第一手资料,是摆在从事文字材料人员面前的一个重大任务,而且是必须要做到的一点。
二、写作要领会领导意图。
公文写作有很强的目的性,要做好公文写作,就必须深刻领会领导意图。换句话说,就是要站在领导的高度看问题、想问题。如果不能很好的领会领导意图,就无法正确的把握写作的思路。所以,当领导需要我们写材料时,就要重点揣摩领导的意图。要做到这一点,我想平时一定要注意领导讲话的风格,思考问题的思路等等。
三、要勤于写作。
业精于勤荒于嬉。如果不经常写作、练笔,就等于纸上谈兵,毫无长进。对我们宣传部来说,每天都能够接到各式各样的材料写作任务。例如:近年来,部机关高度重视信息 1
报送工作,可以说这就是我们练笔的好机会。信息对语言有着严格的要求,必须做到层次分明,内容简练,要逐字逐词斟酌,要做到多一字则多,少一字则内容不完整。
四、写作时要准确把握各类公文的作用。
两次讲座都重点讲了公文写作中常见的问题,只有正确掌握常见公文类型的用途,才能保障工作顺利进行,各环节运转畅通。例如:请示、报告、函,都是常见的公文,可是很少有人细致的琢磨它们之间存在的差异。请示和报告的区别就是事前——请示,事后——报告。而函和请示不同之处就是,它要用在不相隶属单位之间。
以上就是我在参加写作讲座时的心得,有不足的地方请领导指正。我会不断的努力,尽量达到领导满意的效果。
函公文写作 篇4
“读书百遍,其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功:“故书不厌百回读,熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯,博览群书,博古通今,博闻强记,最终达到博学多才。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来,从不打牌、唱歌、跳舞,利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势,不断丰富自己的“资料库”,充实自己的“图书馆”,在积累中扩充内涵,增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊,认真研读了《愿你成为大手笔》、《经典公文赏析》、《应用文写作实践谈》、《领导讲话稿写作规范与技巧》等书籍,私费订阅了《秘书工作》、《秘书之友》等杂志。平时,我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;学习优秀作品,有意识地选读一些范文,阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
精思是学习之要。提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考。马克思曾说:“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过:“行动之先,以深思为佳。”英国作家波尔克指出:“读书不思考,等于吃饭而不消化。”因此,秘书人员必须在学习中思考,在思考中学习,学思并重,思接千载,视通万里,做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识,都要在实践中不断丰富和完善,也只有付诸实践才能彰显其价值,转化为财富。要善于把握领导决策的需求,切实增强工作的主动性和预见性,未雨绸缪。要大兴调查研究之风,多到“深水区”去“补氧”,多到工作一线去“充血”。在工作中,我认真了解中央、省、市的工作重点、工作思路,走村入户,深入实际,就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究,收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路,着力拓宽调研领域,形成自己的公文写作思想库,为领导决策提供参考。
三、勤练:常看胸中有本,常写笔下生花
钢枪越打越响,笔头越写越畅。写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过:“一日不做诗,心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说:“文章应该怎样做,我说不出,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣,我先从“豆腐块”写起,记得我的处女作是一篇不到800字的通讯稿件,刊登在当年《娄底日报》的头版上。正是因为有了它,才有了后来一篇篇文章见诸报端。到后来,我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松,品尝到那种灵感被挖掘的快乐,如肩头卸下千斤重担,如马拉松赛跑抵达终点,如鲁宾逊离开荒岛,不亦快哉!我始终树立“多干事才能快提高,干大事才有大作为”的思想,珍惜每一次写作机会,主动揽活干,在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时,我精心确定写作思路,准确领会领导意图,仔细酝酿打好腹稿,详细拟订写作提纲,力求做到文由心生、笔随意至。为党立言,责任在肩。工作中,我从不“见了材料就躲”,而是尽可能地争取练写机会,积极参与公文写作,勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子,有时万字文稿,催要火急,经常要“开夜车”,日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作,独立起草或参与起草公文材料300多份,在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇,多篇调研文章在省里获奖。
四、多改:吟安一个字,捻断数茎须
文章不厌千回改。公文是“三分写,七分改”。修改的过程,就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味,然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时,感到心有余而力不足,如同“赶鸭子上架”,拿出的稿子,自己看着也不满意,又改不到位,导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿,我不知道该如何下手,急得像热锅上的蚂蚁,只能“横眉冷对草稿纸,俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移,写作的实践经验逐渐丰富,文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言:“凡为文以意为主,以气为辅,以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主,以气势为辅,以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中,主要是围绕以下六个方面进行:一是检查立意是否深刻;二是检查内容是否全面深刻;三是检查结构是否清晰合理;四是检查语言是否平实庄重;五是检查详略是否得当;六是检查论述是否精辟。同时,我虚心向机关“大手笔”请教,得到高手指点与斧正,寥寥数语,茅塞顿开,稍作修改,大为增色。经过一番摸爬滚打,千锤百炼,自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。
函公文写作 篇5
随着生活质量的提高,饲养宠物犬成了越来越多人的选择,年轻人养犬增加生活乐趣,老年人养犬多了份陪伴,甚至一个家庭饲养多只犬的情况屡见不鲜。但是在宠物犬饲养率不断提升的同时,“狗患”问题也随之而来,宠物狗随处大小便、狗主人随意弃狗,导致流浪狗数量不断增加,烈性犬不戴嘴套咬伤他人甚至小孩的情况时有发生,诸多问题带来了对人们生活上的影响已经不得不引起重视。
所以本人建议:
1、实行实名养犬登记制度。饲养着必须到有关部门进行饲养登记,每只狗脖子上挂“名牌”,对无牌犬作为无主犬进行收容处理;犬类每年需按规定进行狂犬疫苗注射,不进行免疫的将予以处罚。并且最好可以规定饲养数量,便于管理。
2、加大处罚力度。饲养人对犬只在户外排泄粪便未立即清除,损害市容环境卫生的,建议由城管部门责令改正,并依法处罚。
3、注重社区管理。从社区、街道层面对于辖区内的饲养犬进行走访调查,规劝饲养人遛狗必须让狗戴上嘴套,防止伤害他人,造成不必要的矛盾。
4、加强规范养犬宣传。建议倡导广大群众参与到规范养犬的宣传工作之中,通过传统媒介、互联网等多种形式,开展文明养犬的法律法规宣传教育,引导饲养人形成良好的养犬习惯,增强社会责任意识,减少因为“狗患”问题而给他人和社会造成的诸多的影响。
函公文写作 篇6
常见公文写作格式
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一
函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关
之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方
面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办
下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某
件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示
平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还
可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级
机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以
按照公文的格
式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于
日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函
则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答
复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内
容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都
要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
函公文写作 篇7
公文的概念和特点
公文即公务文件,是国家机关级其他社会组织 在行使职权和实施管理的过程中形成有具有法定效用和规范格式的文件。特点有:
1. 作者的法定性;所谓的作者法定,就是指依据宪法和其他有关法律、章程成立的,并能以自己的名义行使职能权利和担负一定的义务、任务的机关、组织或代表机关组织的领导人。也就是说,党的机关、人大机关、行政机关、人民团体、企事业单位及其他法定的社会组织才有权制发公文。以领导人的名义发文,在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务,代表他所在的机关来发文的。
2.效力的权威性;
3.内容的公务性;公文不管是别人代拟的还是领导者自拟都只能是为了“公务活 动”而创制。
4.体式的规范性;
5.制发的程序性;公文制发程序一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、 登记、分发等步骤。
6.创制的时效性。
公文的分类
根据公文形成和作用的活动领域,分为通用公文和专用公文两类
根据公文机密程度,分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件六类。
根据公文行文方向,可分为上行文、平行文、下行文三类。函是最重要的平行文。 凡是没有隶属关系的,机关不分大小,级别不论上下,一律视为平行关系。
根据处理时限的要求,可分为平件、急件、特急件三类。
根据公文制发机关的性质,分为法规文件、行政文件、党的文件三类。
根据公文内容的性质和作用,分为规范性文件、领导指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件、记录性文件。知照性文件是指机关单位发布的需要周知或遵守,以及各相关单位之间联系工作,通报情况所使用的公文。
根据文件的发送目的,分为主送件、抄送件、批转件、转发件等。
根据公文来源分为两类:收文、发文。
公文的文种
据《办法》的规定,国家行政公文有13种,据《条例》规定学党的机关公文有14者,各分别是:
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、命令、公告、通告、议案;
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、 决议、公报、指示、条例、规定。
公文的文体
是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点,即 公文的表达方式和语体特征。应用文体的一般特点:实用性、严肃性、程式性。
在公文的写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主。
公文的行文规则
公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文来往关系。我国社 会组织的管理机关可以分为三大类:
1.政权机关:立法机关体系(自全国人大及常委会、省人大及常委会到乡镇人民 代表大会);行政机关体系(依次是中央人民政府即国务院,省、四大直辖市、各自治区和港澳特别行政区政府,市、地区、自治州政府,县级市、市辖区、县政府,乡镇政府);司法机关本系(自最高人民法院到乡镇司法机关);其他行政机关(军事机关体系、政协机关本系等)。
2.团体机关 中国共产党机关体系,这一机关体系实质上是我国社会的领导权力核心;中国共产主义青年团机关体系;全国工会机关体系;全国妇女联合机关体系;其他群众性团体。
3.实体机关 事业单位机关,均由国家提供一定的经费,如学校和研究机构等机关;企业单位机关。一般实体机关纵向级别较少。
我国社会组织机关及其部门、单体之间的组织关系和行文关系有以下四种:
1.隶属关系,如国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅(局);
2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。如国务院所属 各部、委、办之间、省人民政府各厅(局)之间;
3.平行关系,同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系;
4.非隶属关系,非同一系统的机关之间,无论级别高低,既无领导与被领导关系, 又无上下级业务部门的指导关系,它们仅仅是一般性关系。或称为不相隶属关系,如省军区与县人民政府,省教育厅与县民政局。
函公文写作 篇8
公文写作的特点:受命性、实用性、时限性、由法定作者制发、受体定向性。
公文主旨:指通过公文的全部内容所表述或体现出来的行文用意、目的或意义。(一篇公文只有一个主旨)
国家行政机关公文的种类:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议摘要 公告与通告的区别:1制发机关不同 公告的制发机关是层次级别较高的、尤其是最高层的国家机关及其职能部门;经常使用通告的是各级政府的职能部门 2发布事项不同 公告发布的是国内外重大事项和法定事项;通告发布的事项关于工作部门对工作作出的规定和安排一般业务项目。3 发布范围不同 公告向国内外;通告限于国内4 发布方式不同 公告采用报纸、广播电视等;通告也使用这些媒体,还有公开张贴、悬挂、下发等形式 5 发布目的不同 公告以发布事项、传达信息、让人“知”为目的;通告有单纯知照性,但多是公布事项让人遵守,即要求“知且行” 报告与通报的区别:报告是用于向上级陈述情况,因为如此很少直接论理,但我们可以用自我认识或在述事的过程中陈述依据,以讲清道理。通报是用于向下级进行典型教育,因此需要直接论理,做到紧贴典型事实,以叙事为主,适当引申一些道理出来。
一份完整的公文组成部分:1版头(发文机关)小标宋体字 2份号:只在涉及绝密、机密级公文中使用,用阿拉伯数标识于公文首页左上角3密级:党的机关公文标在首页左上角,行政机关标于右上角(秘密等级和保密期限之间用★隔开),3号黑体 4紧急程度:行政公文分特急、急件(党内分特急、加急)3号黑体 位于机密等级之下5发文字号:机关代字﹝年份﹞发文序号 3号仿宋体 置于版头发文机关之下正中6签发人:发文字号右侧适当位子 居右空一字3号仿宋字体,后标全角冒号7标题:标题中一般不使用标点符号2号小标宋体字8主送机关:一篇公文只有一个主送机关 靠右顶格 3号仿宋体字9正文:开头部分、主体部分、结尾3号仿宋体 每面22行 每行28个字10附件:3号仿宋11发文机关署名:落款第一个字在公文用纸宽度一半处,最后一个字靠右空一至二个字格 12成文日期:法定公文生效的日期(会议通过日期、领导签发日期、法规性文件批准日期、电报信函的实际发出日期)13行政公文的日期要用汉字,二〇〇四年党的机关公文可以用数字14印章15印发传达范围(附注)15主题词 3号黑体,加冒号 后空一个字格 用小号宋体
16、抄送机关 主题词之下 3号仿宋体 靠左空一格
17、印制版记 命令:宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员时使用的文种(任免令、公布令、行政令、嘉奖令)指示:对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则时使用(内容原则性、行文主动性)
决定:对重要事项或者重大行动作出安排时使用的一种公文(方针政策性、部署指挥性、决策知照、表彰处分性决定)决议:用于经会议讨论通过的重要决策事项,党机关专用的公文(审议批准、方针政策、专门问题、公布号召性决议)会议纪要:用于记载、传达会议情况和议定事项时使用
公报:公开发布重要决定或重大事件的周知性公文(会议、统计、外交公报)
公告:国家机关向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的公文文种(制发机关的限制性:被限制在高层行政机关及其职能部门,具体而言,国家最高权力机关(人大及其常委会)、国家最高行政机关(国务院)及其所属部门,各省市自治区行政领导机关,某些法定机关,有制发公告的权力。其他地方行政机关、党团组织、社会团体、企事业单位一般不能发布公告发布事项的重要性 发布范围的广泛行 公布方式的单一性)
通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。党的公文中无此文种。
议案:各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出并需大会列人议程,进行讨论、审议和决定的议事原案,属于建设性公文,具有较强的法律效力
意见:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法(使用的广泛性、行文的多向性、作用的多样性)
报告:向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,也可以用于转送文件物品。上行文、陈述性、事后性 请示:适用情况:向上级机关请求指示、批复。上行文(双向性、单一性、一事一文,多事多文、必要性、时效性)批复:答复的是请示中的具体事项(下行文、指导性)针对性强,态度明确
通知:批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员用通知行文。
通报:表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况的普发性下行文文种,一般不写主送机关;党政公文共有的文种。条例:条例适用于党的中央组织制定党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。”即除了党的中央机关外,省级及以下党的各级组织都不能使用条例。法定的权威性与指导性、行政的强制性与约束力、执行的规定性与依据性、写作上的分条列目格式
规定:规定用于对制定特定范围内的工作和事项制订具有约束力的行为规范。
函:函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请示批准事项时使用的公文文种 事务文书:不是正式文件,包括计划、总结、调查报告、简报、演讲稿、专用书信等
公示:公示是用于发布需要公众了解和掌握的情况,以征求公众的意见和接受公众监督的一种实用性文体。
简报:简报是党政机关、企事业单位和社会团体编发的用以反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种常用事务性文书。
函公文写作 篇9
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
xxx
××××年×月×日
函公文写作 篇10
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
(一)标题:制发机关名称+事由+请示。
(二)正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
(三)结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。特此请示,请予批准,以上请求,请予审批,以上请示,请予批复,以上请示,如无不妥,请批转各部门执行等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
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公文写作函范例6篇
时光总是不会等待我们,我们完成了第一阶段的工作内容,你可以开始写你的工作总结了,通过做好工作总结,我们可以更好的认识自己、反思自己。那么工作总结怎么写比较好呢?为满足你的需求,小编特地编辑了“公文写作函范例6篇”,请阅读,或许对你有所帮助!
公文写作函【篇1】
公文的价值和作用很大程度上就体现在时效性上,因此,公文写作有严格的时限要求.学习公文快速写作应做到:留心搜集资料,善于参考借用;明确行文目的`,确立公文主旨;了解公文种类,选择适用文种;遵循思维规律,理清写作思路;掌握结构模式,迅速判断套用;学会公文惯用语,方便快捷表述.
作 者:张南平ZHANG Nan-ping 作者单位:广东海洋大学文学院,广东,湛江,524088 刊 名:广东海洋大学学报 ISTIC英文刊名:JOURNAL OF GUANGDONG OCEAN UNIVERSITY 年,卷(期): 27(2) 分类号:H05 关键词:公文 写作 方法 技巧公文写作函【篇2】
继续教育学院夜大教育部许XX同学,该生于20xx年9月4日在校图书馆看书时,将三本图书书脊、封底两处书标以及底页的条形码撕去,意图将三本图书带出图书馆。在经过图书馆门禁时,警报器发出鸣响,保安按照检查程序检查发现许XX同学没有为三本图书办理借阅手续并已将图书的部分标识去除,企图蒙混过关。事发后,图书馆、继续教育学院、夜大教育部均对许XX同学进行了不同程度的批评教育,许XX同学也认识到了自己的错误并做出了较为深刻的书面检查。
根据《对外经济贸易大学继续教育学院学生违纪处分条例》第三章第四节第十七条第一款、第十七条第十四款相关规定,经学院研究决定给予许XX同学记过处分,并按照图书馆的相关规定赔偿经济损失。
许XX同学如果不服本处分决定,可在接到处分决定书起5个工作日内向学校继续教育学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉材料包括申诉申请书原件一份、复印件一份并附处分决定书复印件一份。
对外经济贸易大学
继续教育学院
20xx年9月13日
公文写作函【篇3】
一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
三、公文写作的主要特点
四、公文写作的基本要求
五、公文写作的一般步骤和方法
六、公文写作人员的素质修养
七、公文写作人员加强修养
公文写作函【篇4】
一、按形成和使用的公务活动领域划分
1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分
1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分
从公文内容涉及秘密的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文划分为:
1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
公文写作函【篇5】
随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
三、主题。
相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。
四、事项。
公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。
公文写作函【篇6】
草拟公文正文必须符合以下要求:
(一)符合国家的法律、法规、规章,符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定,就要切实可行,并需另纸加以说明。
(二)情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字精练,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。
(三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日,如“1994年”不能写成“94年”。
(四)公文中的数字,在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,都要使用阿拉伯数字。
(五)结构层次序数,依次为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中应使用国家法定计量单位。
(七)引用公文,应先引标题,后引发文字号,并加圆括号。
(八)用词准确、规范。使用简称时,一般应先用全称,并注明简称。
(九)请示的公文应一文一事,报告中不得夹带请示事项。
公文正文的写法主要有两条:第一、通过叙述、说理表明目的.。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种,公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实,说理是讲道理,目的(或结论)是指要求对方做的事,或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述,说理表明目的。具体来说:
(一)向上级机关写请示性的公文,一般先叙述情况,再提自己的看法,最后提出要求,请上级机关审批。
(二)写陈述性的公文,一般是先陈述情况,再写做法,最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。
(三)向平级机关写商洽性的公文,常常是先提出因为什么事情,再根据什么规定,最后请示协助解决所要解决的问题。
(四)向下级机关发布指示性的公文,通常是先写根据什么情况,再提应该怎样解决,最后提出具体办法,要求下级贯彻执行。
(五)写复文(对下级请示的公文的批复),一般先根据来文所要求解决的事项,再写明审核的意见,最后要求下级按批复执行。
通过叙事、说理来表明目的,就是要深入调查,真正掌握情况,进行分析、研究,使理由充足、观点正确,提出的目的既考虑到实际的需要,也考虑到可能性。因此,材料必须真实可靠,论据确凿,说理符合政策、方针,又有的放矢,实事求是。这样,公文的目的就既明确又具体。
第二、文字表达简明、确切、条理清楚。
简明,是指简洁、明确。公文除综合性报告外,采取的是一文一事制。写作时,应反复地、认真地压缩文字,去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时,公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则,力求通俗,能说明问题。不准使用自造的简体字。它的语言必须符合语法,还要正确地使用标点符号。确切,是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则,运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性,也不忽视形式的准确性。从内容到形式,从篇章结构到用词造句,都要与主题高度均衡、统一。
条理清楚,是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论(新闻学上称为“导语”,亦即中国古人所谓“立片言以居要,乃一篇之警策”),唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。然后,再作必要的解释。长的公文分为几段时,每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时,必须注意条理,分清层次,以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正文做到纲举目张,条理分明。
函公文写作14篇
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函公文写作 篇1
在当今竞争激烈的职场中,公文写作是一门重要的技能。不仅仅在传统职业中需要,包括自由职业者和创业者等等都需要掌握好公文写作技巧。良好的公文写作可以提高效率,避免不必要的纠纷,让你的企业在商业中脱颖而出。接下来,本文将为你详细介绍如何掌握好公文写作的技巧。
一、清晰明了的语言
公文写作的基本原则是清晰明了。要点突出,表述简单明了,容易理解。此外,要注意使用语言的规范性和准确性,忌用白描法。不要使用大量的“应该”、“可能”等词汇,而是要用实际的数据和事实来解决问题,这样会让你的公文显得更加可靠、权威。
二、逻辑性强的内容
在公文写作中,组织结构和逻辑性都非常重要。你应该始终记得,公文写作是为了传递信息,如果你的文章中缺乏逻辑性,读者就会很难理解,同时也容易引起误解。因此,要确保你的公文组织结构清晰,表述连贯,逻辑性强且合理。
三、严格遵守格式
在撰写公文时,一定要遵守各种规范格式。从公文头到正文内容、结束语、署名等都要按照规定的格式写出,格式不规范就会失去信服力和权威性。此外,不同类型的公文都有不同的格式和写作风格,一定要针对不同类型的文书进行针对性的写作。
四、精准明了的主题
公文的标题是读者最先看到的部分,所以一个好的标题非常关键。建议使用简洁明了的语言对主题进行概括,让读者能够快速地了解文章的内容。同时,还需注意标题的广泛适用性,不能太过于独特,以至于不能为更多人所理解。
五、注意语言表达准确性
公文是商业文书的一种,因此语言的准确性至关重要。公文上不能使用夸张的语言或行话,应该用简洁准确的语言来进行表达,避免使用鲜明的色彩和词藻过于绚烂。同时,也应该注意不要使用可能会引起矛盾的模棱两可的语言,以免造成不必要的麻烦。
六、注意审查和修正
撰写公文之后一定要注意审查,以确保语言准确、逻辑性强、格式标准、内容完整。按照规范来检查文书是否符合要求,决不能粗心马虎。如果检查中发现问题,及时进行修正。
总而言之,在职场里,公文事关形象。想要在工作中更加有发言权,展现出更强大的职业素养,就一定要掌握好公文写作技巧。本文为你介绍了公文写作的六个要点,希望能对你有所帮助。
函公文写作 篇2
党群人力公文写作是一门非常重要的技能,对于政府机关、企事业单位等各种组织来说都具有非常重要的意义。随着以人为本的理念越来越深入到组织的思想和管理实践中,党群人力公文写作也变得越来越重要。本文将从以下三个方面来详细讲述党群人力公文写作:一、党群人力公文写作的重要性;二、党群人力公文写作的技巧;三、提高党群人力公文写作的方法。
一、党群人力公文写作的重要性
党群人力公文是指政府机关、企事业单位等各种组织内部交流和沟通所使用的文件,主要包括文件、函件、报告等。这些文件是组织内部沟通的必要工具,不仅可以保障组织内部信息的畅通交流,也是组织对外传达宣传的主要形式。
在这些文件中,党群人力公文写作显得尤为重要。首先,写作工作的质量将深刻地影响到文件的效果好坏,尤其在处理一些重大的和复杂的问题时,良好的写作技巧和语言表达能力会直接关系到文件的战略价值。其次,在处理文件时一定要注重保持科学、准确、简洁和具体的风格,要确保文件的表达无歧义,切实达到意图。这将有助于提高文件的实际效果,为组织的各项工作提供有力的支持。
二、党群人力公文写作的技巧
党群人力公文写作需要有一个棒的技巧,以下是几个建议:
1、注重实际应用,注重时效性
在文件的撰写中,需要注重实际应用,即根据实际需要,结合相关的法律法规、工作中限定的思路和宏观趋势去抓住该公文的核心,使得文件的内容具有实际的价值。同时,文件的撰写还必须注重时效性,确保文件在时间上具有效力,以保证通过文件的推广能够达到预期的效果。
2、注重信息的清晰明了
写作过程中应注重信息的清晰明了,表达语句要简练精当,条理分明,文明张扬。如果发现表达存在不够清晰的情况,要进行适当的修改和调整,增强表达冲击力,以达到更好的表达效果。
3、注重文字表达的技巧
文字表达的技巧是提高党群人力公文写作效果的关键之一。要避免使用废话,慎重使用专业术语,不使用太过复杂的句子,特别是要注意不同语法结构之间的平衡,较为充满文化底蕴的一些浓烈感性的表达,会使文体更加通畅、生动。
三、提高党群人力公文写作的方法
1、重视文正确性
无论写什么样的文件,都需要保证文正确,不失准确性,当然也要满足语言文字、语法、结构等多方面的要求。
2、重视逻辑性
文件撰写中也需要注重逻辑性,即一篇文件的主旨、内容与表达顺序的协调一致,避免数据、证明、内容等方面的主次关系不明确。
3、重视语言表述的吸引力
在撰写文件时,还要注重语言表述的吸引力,通过各种表达手段如人物介绍、故事叙述等,把读者的眼球吸引到自己的文本上。
4、重视审美品味
文本的审美品味也是关键,审定一份文本时需要注重其审美品味和精髓。可以采用适当的插图、排版等手段,在文本排版、字体安排、版面设计上体现出自己的审美原则。
结语
综上所述,读者完全可以通过本文了解到党群人力公文写作的重要性、技巧、提高方法等相关问题。在写作过程中,需要注重实际应用,加强专业技能的掌握,同时通过积累经验和不断练习,不断提高自己的党群人力公文写作水平,从而达到更加优秀的写作效果,为组织的各项工作提供更好的保障和支持。
函公文写作 篇3
电子公文写作培训心得
今天晚上的学干培训培训课上,老师教了我们如何写电子公文。
现今的社会是飞速发展的电子时代,无论是生活、工作还是学习,都离不开电脑,而作为新时代的新新人类,几年之后的祖国接班人,我们生活在这个时代,奋斗在这样的时代背景下,我们必须跟上时代的步伐,学会电脑的基本常识,然而,我们现在作为学校学生干部,仅仅会些基本常识是不够的,我们还要学会写电子公文。
在今天的课上,老师提到的公文有很多,有决定,通知,通告,报告,函,会议纪要等等十三种公文,但老师具体讲的、教我们的只有计划,总结和活动策划。
在今晚的培训中,老师很具体地教了我们计划、总结的种类、特点、还有它们的一般写法。我在今晚还是收获颇丰的,也学到了很多,上个学期,我们在必修课上也学了计划和总结,而经过今天晚上老师再讲一遍,让我对计划和总结的记忆又加深了一层,对它们了解了更多。
老师还具体地教了我们怎么写活动策划方案。活动策划方案是我之前没学过的,虽然我在网上也查过怎么写,也写过,但经过老师一讲才发现自己写的那写方案真的有不少的漏洞。老师在讲课中还刻意强调了写策划方案一定要特别注意的一个环节——活动预算,而且预算一定要精周全!想想,可不是这样吗?!举办活动,领导肯定要考虑到经费,当他看策划时,也首先会考虑先看活动预算。预算如果太高,经费不够,领导肯定不想再看策划了,那么,纵使策划再完美、周详都没戏!从另一方面来说,领导同意了你的策划方案,但如果你的预算不周全,等到办活动时又再临时加费用的话,相信领导对策划者的印象就不会只是差一点点了吧!
今天晚上的公文写作课真的是令我学到了不少知识,也巩固了我以前学到的好些知识,并且还让我深刻的认识到,电子公文真的是规格严谨、细致呀!
张艳兰2011年4月13日
函公文写作 篇4
《规定类公文写作》是一种常见的书面表达方式,是官方机构、企事业单位、学校等组织机构的常用写作方式之一。本文将从以下几个方面详细阐述《规定类公文写作》的相关内容。
一、概述
《规定类公文写作》是一种以规定、通知或命令等方式向某一特定对象或群体传达具有强制力的规范要求的文体。其主要目的是通过正式、规范、权威的文书形式,传达出公文的真伪和权威,以起到约束、指导和维护组织机构、社会秩序等作用。
二、组成部分
任何一份《规定类公文写作》都应该由以下几个重要部分组成:
1.标题
标题是公文写作的门面,也是公文内容的导入与提要。标题应简明扼要、准确表达公文主题和目的,常在左上角或中央加粗字体写出。
2.发文机关
发文机关是指发出这份公文的机构,通常写在文末或文首。发文机关在公文中扮演着权威认可、有效性的重要角色。因此,发文机关应该写明全称和上下级关系,以表明公文的权威性和真实性。
3.日期
日期通常写在发文机关下面,一般采用“年月日”或“年月”的方式写出。日期在公文中表示公文订定或发出的时间,具有时间有效性的特征。
4.正文
正文是《规定类公文写作》中最重要的部分,包含了主旨、内容、要求等。具体而言,正文应明确题目、分析问题、阐述内容、说明情况、建议措施等。
5.落款
落款是指公文末尾的结束表述,表示邮件发出人的签名、职务、公章或电子印章等。公文一般落款之前,要先空两行再写,用五号宋体字写明姓名、职务。
三、写作技巧
1.语言简明、清晰
公文需要用简练的目的明确的语言,让人一目了然地看出它的内容和意义。恰当的语言处理应该做到准确、具体、鲜明,避免使用口语化语言和复杂句式,使用有概括性的标题,并将重要内容置于开头和结尾。
2.逻辑严谨、层次清晰
公文的语言表达应该逻辑严谨,内容层次清晰。在写作时应该根据内容要点安排章节,避免重复、繁琐和不必要的内容。
3.格式规范、清晰易读
公文的格式规范、清晰易读是写作要点之一。在排版上应该按照一定的格式,使用新宋体等切实可行的字体,字间距、行间距一定要合适,同时要保证公文的清晰易读。
四、总结
《规定类公文写作》是日常工作中最常见的一种表达方式,写作内容要准确、简洁、规范。在写作中应注意语言简明、清晰,逻辑严谨、层次清晰,格式规范、清晰易读等方面,以保证公文的真实性、权威性和有效性。最后,笔者希望能够通过这篇文章,对大家十分透彻的解释关于《规定类公文写作》的相关内容,对于公文写作有所帮助。
函公文写作 篇5
考研是很多大学生选择的一条升学道路。由于考研报名费、复习资料、住宿费等方面的成本,很多同学对于考研的经济压力感到较大。因此,申请资助成为了许多考研党们的选择。但是,如何撰写一份成功的考研资助信呢?本文将介绍一些撰写考研资助信的技巧和注意事项,以帮助考生成功地申请到资助。
第一部分:开头
自我介绍:在初步寒暄后,要简单地介绍一下你自己,包括姓名、考研方向、学习情况等等。要表现出你文雅、干练、自信的个性特点。
目的陈述:写出申请资助的主要目的,如为了减轻经济压力,提高学习效率等等。要强调你对考研的重视和认真程度,以及对未来的向往,并表现出对资助方的感激之情。
第二部分:正文
1. 表示认同
在正文之初,要表达对资助方的认同,对其所取得的成就、所传达出来的文化价值等方面表示敬仰之情,引起资助方的共鸣,这也是展开申请沟通的有力开端。
2. 突出自己的独特性
在申请资助的信中,你需要正确地表述自己的特点、优点和与众不同的经历或关键性事迹。这可以是兼职、比赛、志愿活动等等,或是在本科阶段所取得的成就。此外,还可以强调自己未来的职业发展规划,表明自己是一个有远见的人才,有能力在未来做出贡献。
3. 突出自己的经济困难
在申请信中,要诚实地表达自己的困难,但不要过于强调自己的贫困,要让资助方知道你有足够的自尊心,只是因为一时的困难而需要帮助。也要强调自己的学业成绩和努力,让资助方明确你的积极向上和值得信任的心态。
4. 表达感激之情
在申请信的结尾,一定要表达出对资助方的感激之情,并表达出对未来的期望。要让资助方感受到自己的诚恳和坚定,让其确定他们的助力将有所回报,形成良好的资助关系。
第三部分:结尾
1. 总结前文
在信的结尾,要对前面所写的内容进行概述,让资助方在最后一遍阅读后,知道自己的申请信都包含哪些重要内容。这将有助于让资助方更加深入地理解你的需求和你所期待的资助。
2. 重申谢意
在表达谢意的同时不要过于求助,要让资助方知道你的独立和有决定性能力。同时,保持好自己的自信和勇气,这将会是你的资助通信得成功的关键。
3. 满怀希望
在结束前,还要表明自己未来的发展计划,让资助方知道你所期待的未来计划和你所具备的实现目标的明确性。这有助于资助方更好地了解你自己对资助所承担的责任和挑战,并且让期许之城落实到现实之中,帮助你拿到这份资助。
总之,撰写考研资助信需要仔细思考,要有明确的用词和措辞,以博取资助方的信任和支持。在撰写时,也要注意文书格式的规范,采用清晰、准确的句子,以此来确保成功地申请到所需的资助。
函公文写作 篇6
公文日常应用写作
随着社会的发展,公文写作已经成为企事业单位日常办公的必备技能之一。公文的形式多种多样,有请示、报告、函电、备忘录等等。公文的写作也不是一般的写作方式,其使用特定的格式、语言和礼仪。
一、公文的格式
公文的格式非常规范,通常分为上中下三部分。上部一般写“标题”、“行文日期”,中部称为“正文”,下部包括“签署人署名、公章及落款日期”。在正文中,一定要正式,用语要规范,不可含糊、模糊,要使用规定好的格式。
二、公文的语言
公文的语言必须准确,不可含糊,且不可太过华丽,不太过富于感情色彩。要用简练、明白、简明扼要的语气。为了让各级领导能够快速清晰的了解公文内容,还需要加强各种间接性修辞手段的使用,例如:对比法、价值归纳法、排比法、反问法等修辞表达方式。
三、公文的礼仪
公文的礼仪并非是很少人能全面掌握的,特别是在公文中涉及到公共利益、政府机关及各级领导的时候,是要特别注意的。对于下属部门的公文答复,要以“批复”或“请按需办理”等礼貌性措词表示。
总之,公文的日常应用要求我们做到语言通顺、格式规范、内容准确、合乎规定,以此确保公文的有效性、公正性和准确性。
函公文写作 篇7
题目:鸡翼之争
近日,某公司员工食堂的鸡翼供应成为了员工间的热议话题,甚至引起了部分员工之间的争执。对此,公司领导表示要采取措施解决这个问题,让员工们不再为鸡翼争吵。
据了解,该公司的食堂每天会提供一定量的鸡翼供应,但是由于鸡翼数量有限,员工之间往往会出现抢食现象。有些员工为了能吃到更多的鸡翼,甚至选择提前来到食堂排队。但是这种行为也引起了其他员工的不满,认为这违背了公平原则。
针对这个问题,公司领导决定当天鸡翼的分配方式,采用了一个公平合理的方法:每位员工限量一份,严禁提前排队抢购。此举得到了员工的理解和支持,食堂的秩序也得到了改善。
在企业中,公平是必须要遵循的原则之一。员工之间的不公平待遇容易引起群体不满,进而产生恶劣的社会环境。在鸡翼之争中,对于员工的不公平待遇,公司领导迅速采取措施进行调整和安排,这种及时处理问题的态度值得肯定。
但是,对于员工来说,也要有自我约束和理性思考的意识。在食堂用餐,员工应该保持文明礼貌,遵守规定,不要争吵和抢夺,不仅可能会影响企业形象,也会影响自己的职业生涯。
综上所述,企业中的鸡翼之争应该得到妥善解决。公司领导需要维护公平原则,让员工们以此为楷模,尊重他人、遵守规则。而员工应该有良好的职业道德,自觉自律,真正实现共同发展和繁荣。只有这样,企业才能持续稳定地发展,员工们才能获得更好的福利待遇和发展机会。
函公文写作 篇8
公文写作在金融领域中具有非常重要的地位。金融行业是一个高度制度化和规范化的领域,公文就是重要的官方文件,这些文件对于机构、企业和个人都有着极大的重要意义。公文是银行、保险公司、证券公司和其他金融机构进行交流和沟通的主要渠道,因此公文的写作需要特别关注。
一篇好的金融公文应该具有下列要素:
首先,公文必须有规定的格式和结构。金融公文的格式和结构是非常重要的。它是体现公文正式性和规范性的具体表现形式,也是典型的金融公文特点之一。公文格式和结构很多时候与法律绑定的,如果超出了规定会影响金融机构因此做出的决策而产生不良影响。因此,好的格式和结构的公文是交流和沟通的关键。
第二,公文内容要点明确。金融公文的要点必须清晰、明确、精简。公文的要点必须完全走向正确、按照规定。金融公文的信息和数据必须完全准确,以避免任何错误带来的不良后果。每次业务联络都需要表达精准、准确的内容。并起到传递实质性意义的作用。
第三,金融公文语言规范。各种金融公文的语言应该规范,简洁明了,不包含任何的个人情绪或留有个人色彩的信息。应该使用正式、得体的语言来表达公文中的信息。在公文中,单词、短语、句子结构与标点使用,必须要冷静客观,以传递实质性意义为主。为了符合表达的要求,语言细致、精准、准确且清晰明了是写公文最为主要的要素。
第四,金融公文时效性强。金融公文是一种满足商业需求的技术文件。这种文件的重要性在于其及时性和实用性。金融公文需要精确地介绍当前的市场状况,它需要及时反映出不断变化的金融市场的信息。因此,它的撰写时间和发布时间必须要相对较短。
正如上述,公文写作在金融领域中有着极为重要的地位。公文中的每一个细节都需要考虑到企业经济行为和这些行为的未来发展,以及对机构和企业的影响。理解公文的永恒真谛、充分地进行文体训练并不断细化、提高文案的标准、以及一定的专业知识和经验,都可以帮助我们书写各类金融公文的高级技巧。因此,金融公文的写作对于金融行业来说是具有核心性的。
函公文写作 篇9
(1). XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选( )行文。
(2). 2012年7月,《党政机关公文格式》国家标准正式实施,根据该标准,下列有关公文格式说法不正确的是:
A. 成文日期中的数字用大写汉字将年、月、日标全。
C. 命令(令)格式的发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”组成
D. 在公文的正文中、结构层次序数依次可以用“一”、“(一)”、“1.”“(1)”
(3). 负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的( )
(6). 发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为( )
(8). 应归档的公文由( )保存。
(9). 归档文件整理的第一步骤是( )。
(10). 下列词语属于公文经办用语的是( )。
函公文写作 篇10
1.发布令。用于发布行政法规与规章,赋予所发布的文件以立即生效施行的法定效力。因此,需要写明所发布文件的标题、批准的法定机关(会议)、批准日期以及生效、施行日期。这种命令通常以令的名称发布。
2.行政令。用于宣布施行重大强制性行政措施,实施行政领导与指挥。在标题中应郑重写明发布机关名称、内容与文种。如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。在正文中写明发布命令的根据、命令事项与执行要求。
3.任免令。用于发布重要的任免事项。一般以令的名称颁发,在正文中写明任免的机关(会议)名称、任免决定的日期与任免事项,即被任免人员的姓名与任免职务。任免令要求分项说明,文字简洁。落款处一般由发布机关的正职领导人签署。
4.嘉奖令。用于嘉奖有关人员。一般以嘉奖令的名称颁发。需要写明被嘉奖对象的主要事迹与对事迹的分析评价以及予以嘉奖的具体决定,然后有针对性地提出要求或发出号召。
5.授衔令。用于晋升衔级。新版《条例》在命令内容中增加了批准授予和晋升衔级这一项。授衔令一般以命令的名称颁发,比如,《中国人民武装警察部队湖南省消防总队关于XX等同志任职授衔的命令》,需要写明被授予人的衔级,授衔时间以及其他相关说明。
函公文写作 篇11
公文写作格式要求范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时,所标版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。定义
本标准采用下列定义
3.1 字word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm,尺寸允许偏差见GB/T148。
5.2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头上白边为:37mm±1mm
公文用纸订口左白边为:28mm±1mm
版心尺寸为:156mm×225mm不含页码文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。排版规格与印刷装订要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。
7.2 制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3 印制要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90o,无毛茬或缺损。公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线宽度同版芯,即156mm以上的各要素统称训眉首;置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位即1不编为001,不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。
8.2 主体
8.2.1 公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
8.2.2 主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码如:“附件:1.××××”;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号。
8.2.5 成文时间
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文时间的标识位置见8.2.6。
8.2.6 公文生效标识
8.2.6.1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
8.2.6.2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8.2.6.3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8.2.7 附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
8.3 版记
8.3.1 主题词
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空一字。
8.3.2 抄送
公文如有抄送,在主题词下1行;左空一字用3号仿宋体字标识
“抄送”,后标全角
冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
8.3.3 印发机关和印发时间
位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置;用3 号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
8.3.4 版记中的反线
版记中各要素下均加一条反线,宽度同版心。
8.3.5 版记的位置
版记应置于公文最后一页封四,版记的最后一个要素置于最后一行。9 页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。公文中的表格
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双贾码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封
三、封四可放分送,不放页码应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页封四上。公文的特定格式
11.1 信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐使用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线上粗下细,距下页边20mm处为一条武文线上细下粗,两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
11.2 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他从本标准相关要素说明。
11.3 会议纪要格式
会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准规定。12 式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末页版式见图5;联合行文公文末页版式见图6。
注:图片尺寸已缩成1:2。
函公文写作 篇12
标题:加强食品安全监督管理工作
随着人民生活水平的提高和人们对食品安全的关注度不断提升,食品安全问题逐渐成为了社会关注的热点问题。加强食品安全监督管理工作,不仅是保障人民身体健康,也是实现经济发展与社会和谐的重要举措。
一、加强食品安全监督管理机制建设
食品安全监督管理机制建设是保障食品安全的基础。政府应该根据国家有关法律法规的要求,组建专业化的食品安全监督部门,建立正常的监管机制,确保食品安全问题得到及时、有效的解决。此外,针对消费者的多元化需求和市场基础的变化,应该及时改进食品安全监管体系,确保监管的公正性和及时性。
二、完善食品安全法规与标准体系
食品安全法规与标准体系是政府保障食品安全的重要手段。要加强对食品生产、加工、销售的监管,不断完善食品安全法规和标准体系,形成能够适应国民生活水平不断提高的食品安全顶层设计。同时,要加大对食品加工企业的检查力度,发现和排查存在的问题,严格依法处理食品安全违法行为,维护消费者的合法权益。
三、加强食品安全宣传与教育
食品安全宣传与教育是提高人们食品安全意识和促进食品安全的重要途径。政府应该积极开展各种形式的食品安全宣传教育活动,加大食品安全宣传教育力度,提高公众的食品安全意识。同时,要鼓励各界人士加强食品安全研究和普及,推进食品安全的跨界和全民化。
四、强化食品安全监督执法力度
食品安全监督执法是政府保障食品安全的具体手段。应该针对食品市场上的各种问题和可能存在的风险,健全食品安全检测和监督执法机构,强化对食品安全监督执法的重视力度,加大对食品生产、流通、服务环节的执法监管,依法严肃打击违法行为,严惩食品安全犯罪行为,维护市场秩序和公共安全。
总之,加强食品安全监督管理工作是基于国家发展和人民幸福的着眼点。政府应该加强对食品市场的监管力度,提高食品安全标准,严格执法监管,加强食品安全宣传教育,以确保国家食品安全的整体水平得到持续提升,更好的促进经济发展与社会进步。
函公文写作 篇13
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
近年来,各地区、各部门认真贯彻落实《国务院关于解决农民工问题的若干意见》(国发〔**〕5号)和《国务院办公厅转发农业部等部门20XX年全国农民工培训规划的通知》(国办发〔**〕79号),农民工培训工作取得显着成效,政策措施逐步完善,培训力度不断加大,农民工职业技能明显提高。但也应当看到,农民工培训工作仍然存在着培训项目缺乏统筹规划、资金使用效益和培训质量不高、监督制约机制不够完善等问题。为提高农民工技能水平和就业能力,促进农村劳动力向非农产业和城镇转移,推进城乡经济社会发展一体化进程,经国务院同意,现就进一步做好农民工培训工作提出如下指导意见:
(一)基本原则。
1.统筹规划、分工负责。把农民工培训工作纳入国民经济和社会发展规划,按照地方政府分级管理,职能部门各负其责,农民工工作协调机制统筹协调的原则,建立相互配合、有序运行的工作机制。
2.整合资源、提高效益。
3.政府支持、市场运作。
4.突出重点、讲求实效。
(二)主要目标。按照培养合格技能型劳动者的要求,逐步建立统一的农民工培训项目和资金统筹管理体制,使培训总量、培训结构与经济社会发展和农村劳动力转移就业相适应;到,力争使有培训需求的农民工都得到一次以上的技能培训,掌握一项适应就业需要的实用技能。
(三)制定实施新一轮培训规划,抓好培训项目的组织实施。按照我国经济发展、经济结构调整、产业布局和农业农村经济发展人才需求,科学统筹和把握农村劳动力转移就业的力度和节奏,制定新一轮全国农民工培训规划,纳入国民经济和社会发展中长期规划。各省(区、市)以及相关部门要根据国家农民工培训规划并结合实际,编制本地区、本行业的农民工培训规划和年度计划,明确农民工培训的规模和重点,科学规划培训机构的类型、数量和布局,认真抓好组织实施。
(四)明确培训重点,实施分类培训。
(五)以市场需求为导向,增强培训针对性。
(六)创新农民工培训机制。
(七)以省级统筹为重点,集中使用培训资金。
(八)制定农民工培训补贴基本标准。各省(区、市)要进一步完善农民工培训补贴政策,按照农民工所学技能的难易程度、时间长短和培训成本,以通用型工种为主,科学合理地确定培训补贴基本标准,并根据实际情况定期予以调整,以使农民工能够掌握一门实用技能。各中心城市或县(市)要按照同一工种补贴标准相同的原则,确定具体的补贴标准。优先对未享受过政府培训补贴的农民工进行职业技能培训,避免多部门重复培训。
(九)对培训资金实行全过程监管。
(十)按照谁审批谁负责的原则,严肃查处违规违纪行为。
(十一)加强产学结合的企业培训。
(十二)强化企业培训责任。
(十三)发挥行业的指导作用。行业主管部门要对本行业依托企业开展的农民工培训进行协调和指导,充分发挥行业管理优势,在培训标准、培训内容和专业师资队伍建设等方面,加强对农民工培训的监督检查。要结合行业特点和企业用工需求,办好职业学校和培训基地。
(十五)加大培训组织工作力度。逐步建立和完善农民工培训的政策法规,通过多种渠道大力宣传有关政策,督促指导行业、企业、基层劳动保障工作站点和培训机构做好各类培训的组织工作,广泛动员农民工参加培训。充分发挥人力资源市场、群团组织以及互联网、新闻媒体的作用,及时发布培训项目、培训机构、教学师资、实训设备等方面的信息,为农民工自主选择培训机构和培训项目提供便利条件。积极引导和规范培训机构组织生源的行为。
(十六)规范培训管理,加强绩效评估。
(十七)严格培训结业考核和发证制度。
(十八)加强培训基地建设,增强实训能力。
(十九)规范农民工培训机构管理。
(二十)加强培训基础工作。加强农民工培训专兼职师资队伍建设,鼓励高校毕业生和各类优秀人才到基层农民工培训机构服务。根据农民工培训工作的实际需要,抓好培训教材规划编写和审定工作。有关部门要切实做好农民工培训统计工作,准确统计参加培训项目的实际人数。充分利用和整合现有资源,加强公共就业服务信息网络建设,建立培训资源数据库,提供统一高效、互联互通的农民工培训信息,提高农民工培训教学和管理的信息化水平。
(二十一)完善统筹协调机制。国务院农民工工作联席会议负责全国农民工培训的统筹规划、综合协调和考核评估,联席会议成员单位按照相关政策规定和各自职责,根据统一规划和年度计划,指导各地具体组织实施农民工培训工作。各地要进一步完善农民工工作协调机制,充分发挥人力资源社会保障、发展改革、教育、科技、财政、住房城乡建设、农业、扶贫等有关部门和工会、共青团、妇联等组织的作用,相互协作,共同做好农民工培训工作。
(二十二)强化地方政府责任。
(二十三)开展先进经验交流。
各省(区、市)和国务院有关部门要根据本指导意见制定具体实施办法,确保各项政策措施落到实处,及时将贯彻落实本指导意见的办法和实施情况报告国务院农民工工作联席会议办公室。
函公文写作 篇14
党务公文写作是党的工作中非常重要的一环。一份好的党务公文不仅需要言辞精准、格式规范,还需要具有思想性、指导性和操作性。为了帮助广大干部提升党务公文写作能力,本文将从以下几个方面进行详细探讨。
一、内容要点的明确
党务公文的主题要点是非常重要的。在写作之前,需要对公文的主题进行深入的研究、分析和探讨。公文中的内容要点不仅仅是简单的阐述,更要重点突出、层次分明,让读者在快速过目中能够得到主次之分,对文章的核心思想有一个准确的理解。同时,内容要点的明确还需要注意审题的准确和不遗漏关键点。
二、文体的规范统一
党务公文属于书面语言,其文体需要严格遵循规范。文体的规范包括语言的准确、简明、清晰、生动等。在表达时需要严格避免口语化的习惯用语,对于某些特殊用途的语言,需要有专门的规范和标准。此外,党务公文的书写还需要注意规范符号的使用、标题的书写、文中各段落之间距离的统一等方面。
三、思想性的体现
党务公文作为党组织的重要决策文件,具有很强的思想性。在公文中需要准确表达党的思想路线、政策和决策内容,强调党的主张和立场,对问题进行科学分析和深入思考,提出富有思想性的解决方案。思想性的体现不仅仅需要在公文的表述中有严谨的逻辑和科学的论证,还需要对相关的文献、理论和规章制度进行深入的研究和学习。
四、指导性的要求
党务公文作为组织的指导文件,需要具有一定的指导性。在公文中需要明确任务目标,对实现这些目标的方法、步骤和具体措施进行详细阐述,要对任务执行过程中可能出现的问题加以预测,并提出应对应对策略。同时,还需要充分利用相关数据、案例和实践经验,引导读者进行主动思考和创新。
五、操作性的考虑
党务公文作为一种组织工作的工具,需要具有较强的操作性。在公文中需要充分考虑实践操作的方便性以及实施操作的可行性,提出合理的和切实有效的方案并具有操作指导性。同时,在书写时还需要对公文的使用和传递进行考虑,对公文中使用的语言和表达要求进行严谨的规范。
党务公文写作是党员和干部必须要掌握的一项重要能力。通过对内容要点的明确、文体的规范统一、思想性的体现、指导性的要求和操作性的考虑等几个方面详细的介绍,相信广大党员和干部可以更好地掌握党务公文写作的技巧,为党的工作贡献更多力量。
函公文写作6篇
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函公文写作【篇1】
案由:加强中小学中华传统文化教育
人类社会的每一次跃进,人类文明的每一次升华,无不镌刻着文化进步的烙印。一个民族的觉醒,首先是文化的觉醒;一个国家的强盛,离不开文化的支撑。党的十七大报告明确提出,要“提高国家文化软实力”;“十二五”规划更是将“传承创新,推动文化大发展大繁荣”单独设为一篇,对“十二五”时期中国文化发展作出了总体部署。20__年10月18日中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议通过了《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》,确立了建设社会主义文化强国的宏伟目标。全面推进文化大发展大繁荣,是党中央在科学判断国际国内形势,全面把握当今世界文化发展趋势,深刻分析我国基本国情和战略任务的基础上,作出的一项重大决策。中小学生是祖国的未来,也是文化强国的希望,加强中小学生中华传统文化教育意义深远。
为贯彻中央精神,推动中国文化的伟大复兴,共同关心青少年的健康成长,我们共青团、青联界别现倡议全社会共同努力,从社会、家庭、学校各个层面强化中国传统文化,逐步建立由学校、家庭、社会三位一体的传统文化教育体系:
(一)营造氛围。地方政府、教育部门统一制作并在街道、社区、公共场所特别是校园,设置标语、专栏专刊、图片、宣传画,介绍中国传统文化,直接展示中国传统文化精髓。广播电视报刊等新闻媒体要通过公益广告等方式,营造中国传统文化宣传教育氛围,激励和引导学生弘扬中华传统美德和精神;
(二)纳入教学。加大对传统文化的课堂教学力度。教育主管部门要将中华民族文化经典《三字经》、《弟子规》等纳入中小学课堂,落实到学校教育大纲和教学内容中去。通过教育,使学生了解中国传统文化历史,学习传统文化知识。同时加强教师队伍培养,打造一支热爱中华传统文化、熟悉传统文化历史,熟悉传统文化教材,熟悉教学方法,有独立教学能力的中小学教师队伍。
(三)亲子互动。充分发挥家庭在传统文化教育中的重要作用,开展亲子互动的文化教育活动,带动家长参与到文化教育大军中,营造学校、家庭双向的文化教育体系。有关部门要组织编写一些适合家庭教育的读本;
(四)寓教于乐。要通过文娱活动、动漫网络、教育基地等载体开展教育,寓教于乐。文化部门要开展以弘扬传统文化为题材的校园、社区等文娱活动,宣传中国传统文化,并通过制作动漫、建立卡通网络等符合未成年人心里需求的教育方式,普及传统美德教育。要发挥好本地传统文化教育基地作用,充分利用本地的博物馆、展览馆,革命烈士、爱国人士纪念馆等革命教育场所,组织广大中小学生定期学习参观,并以此开展形式多样的传统文化教育活动。
函公文写作【篇2】
一:在平时积累中丰富知识
搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作,这是搞好文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊。没有丰富、翔实的各方面资料和信息,我们写出来的材料只能是空洞无物,缺乏生命力的。为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,我们必须做很多工作。
发挥办公室信息整体功能。我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作,全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作。办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力,平时注意通过走、听、看、问等方式,加强收集上级、基层,机关、地方等来自纵向和横向的各种信息,将有价值的信息反馈给文字工作人员。特别强调要经常深入基层,搞好综合调研,主动发现问题,积累写作素材,从中汲取营养。这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感性认识,有利于拓宽写作的发挥空间,使文章更加贴近工作实际,措施和内容更加具有针对性和实效性,使文字工作不断适应企业的发展要求。
发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源,抓住这一有利条件,极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议,不但一一做好公司领导讲话的记录,还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通,努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识,还时常主动向老专家请教,他们总是乐于耐心地讲解,直到弄懂为止。了解了这些信息和知识,使我们在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然,并能及时指出和纠正其不正确的文字表述,使文稿符合精、准、细、严的要求。
实践证明,只有我们在日常工作中做个有心人,才能收集到大量有价值的资料和信息,才能提炼、归纳出正确而有力的观点,才能撰写和审核好各类材料和文件,才能在综合文字工作中避免出现纰漏。
二:在领会意图中理清思路
公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作,就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图,那么我们就看不清写作的方向,无法形成创作的思路。因此,我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。
一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上,放到农信事业的发展脉搏上,放到本单位的发展战略上,搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位的战略要求,弄清单位年度和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸,才能写出具有战略高度的文章来。
二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物,他们的领导观念和工作思路,时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听,主要是多参加各类会议,记录领导现场发表的想法、看法和要求。看,主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问,主要是对某一项问题不明白、不理解时,直接找机会,向领导请教。通过多听、多看、多问,收集领导观点,把握领导意图,这样写出的材料才符合领导的思路,符合单位的实际。
三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上,还体现在文稿的意境上。一篇文稿,特别是领导讲话和发言材料,代表着领导个人在公众面前的魅力展示。因为一个领导的能力如何,可以从他的讲话中体现出来,讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以,我们要充分利用一切机会,包括工作机会和生活机会,尽可能多地与主要领导接触,尽可能多地了解他的语言风格,尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常用语言,真正把文稿变成领导自己的思想和语言,这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体,让人听起来自然、亲切。
把握住上述三点,领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透,写材料就有了中心思想,有了方向性,写作思路也就自然清晰了,在领导决策的过程中才能够“参”到点子上,“谋”到关键处,切实发挥我们以文辅政的积极作用。
三:在勤奋实践中提高能力
业精于勤荒于嬉。如果自己不动笔、勤耕不辍,那么就成了纸上谈兵,毫无长进。听过不少写作前辈说过:以前我
也不是搞文字工作的,到了这个岗位,都是被“逼”出来的。我也略有同感。记得我刚到这个岗位的第二天,主任就安排我立马熟悉有关资料,一周内把工作报告初稿拿出来。我坦然领受了任务,一门心思扎进资料堆,一周内完成了12000多字的工作报告,自己受到了很大鼓舞。
多写信息和文件,重在锤炼语言文字基本功。信息和文件是具有很强规范性的标准文体,对语言文字有着严格的要求,须做到内容庄重、层次分明,用语准确、语言凝炼,文字通俗、语句规范,文稿朴实、篇幅简短。根据这一要求,将资料内容按照相应格式要求组织语言,反复推敲语句,增强文章逻辑性,做到行文流畅易懂。经常撰写信息和文件,对于提高我们的文字功底非常有帮助。
多写报告、讲话和汇报材料,重在研究学习谋篇布局。这一块文章通常又叫作“大块文章”,领导历来十分重视,也是我们文字工作人员的重点和难点工作之一。任何材料都有一定的写作背景和受众对象,这给予我们重要启示:根据这一写作背景和受众对象的身份或领导风格,结合本单位的实际情况,按照相应体例进行谋篇布局、安排详略,然后组织语言材料。
多写经验材料等介绍性文章,重在练习掌握审题立意。这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同,写法上较为灵活,风格上稍显活泼。但写起来并不让人感觉轻松,反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的能力。唯有深入分析题意、写作意图和写作要求,方能把握写作主旨,切实搞好现有信息资料的分析和提炼,这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感。在文字要求上更加注重锤炼语句,新颖独特而不失特色,高度概括工作措施,适时插入业绩或案例予以印证。值得注意的是,切忌步入写作报告和汇报材料的套路。
四:在思考体悟中力求完美
文字工作不仅清苦,而且涉及到的知识面很广,比如时事、政策、法律、礼仪、专业等诸多领域,考验的是我们的综合素质和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一个单位或一个领导的经营管理水平或领导能力和风格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加严谨。所以,我们在学习公文写作的同时,还必须不断地加强各方面知识的学习,并学会在学习中思考,在思考中完善,在完善中进步。
学而不思则罔,思而不学则殆。思考和体悟才是学习的根本。要提高自己的综合文字能力,我认为应该加强思考和体悟。在阅览各科知识的同时,到了关键处或重要点要停下来,多思考,一方面展开联想思维,拓展自己的思维能力;一方面结合工作实际,看看如何联系实际。在公文写作的实践中,要深入思考如何立意布局、锤词炼句等,如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然地切入文中,为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时,要多想想如何编辑、调整文本,用什么方式打印装订,才能使文稿整体美观、洁净、耐看。
函公文写作【篇3】
根据国家有关税收法律、行政法规的规定,我局已对下列公司税务违法行为作出税务处理决定,因下列公司《税务处理决定书》无法直接送达,根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第一百零六条之规定,现将《税务处理决定书》公告送达,自公告之日起满30日,即视为送达。
特此通告。
附件:公告企业名单
市国家税务局稽查局
20XX年9月24日
告知事项:
一、以上应缴税款限你公司自收到本决定之日起15日内到__市罗湖区国家税务局(各分局)办税服务大厅缴清入库,并从滞纳税款之日起,按日加收滞纳金。(20XX年4月30日前,按日加收滞纳税款千分之二的滞纳金;从20XX年5月1日起,按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金,累计后征收)。 加收滞纳金的起止时间,为法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的税款缴纳期限届满次日起至纳税人、扣缴义务人实际缴纳或者解缴税款之日止。
二、你公司可以银税联网方式或银联卡方式缴纳或者解缴税款及滞纳金,并到你公司所属区国家税务(分)局办税服务厅领取完税凭证。 以银税联网方式缴纳或者解缴税款及滞纳金的,应将税款及滞纳金存入你公司纳税帐户,并及时通知你公司所属区国家税务(分)局办税服务厅扣款。
三、你公司如对本决定不服,必须按上述决定先缴纳或者解缴税款及滞纳金或者提供相应的担保,然后可以自上述处理决定送达之日起60日内依法向__市国家税务局申请行政复议。
四、如你公司在规定期限内不履行本决定的,我局将按《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定强制执行。
函公文写作【篇4】
纪检公文写作是一项重要的工作,它是保障党风廉政建设、推进全面从严治党的关键一环。公文作为纪检工作的重要工具,它的文字内容和写作形式将直接影响到纪检工作的实际效果。因此,如何进行纪检公文的详细、具体和生动的写作成为了工作中的重要问题。
首先,纪检公文的标题应该具有明确的导向性。通过标题,读者能够在短时间内了解整个公文的主题和重点。比如,一份标题为《加强党的思想建设,推进党风廉政建设》的纪检公文,只需要从标题即可了解到这份公文的主要内容是关于党的思想建设和党风廉政建设的,无需进一步阅读。因此,在纪检公文的写作中,要注意标题的准确、简洁和有导向性。
其次,纪检公文应该提供详细的情况描述。作为纪检公文,它是用来反映党风廉政建设和党务公开的重要途径。因此,在写作中应该尽可能提供详细的情况描述,以便读者能够全面了解相关问题。比如,在一份关于违反党风廉政建设纪律的公文中,应该具体描述违纪人员的具体行为、时间、地点、相关证据等,以便读者能够充分了解情况,做出正确的判断和决策。
同时,纪检公文也要注意提供具体的建议和措施。作为反映问题和提出解决方案的工具,纪检公文在描述问题的同时,也要对问题进行深入分析,并提出具体的建议和措施。比如,在一份关于加强党风廉政建设的公文中,可以提出加强组织教育、完善监督机制、加强党纪法规宣传等具体的建议和措施,以便读者能够在实践中找到解决问题的方法和途径。
最后,纪检公文的写作还要生动有趣。在处理纪检公文时,应该注重提高公文的可读性和可理解性。首先,要运用生动、形象的语言,尽量避免使用过于专业化的术语和公文常用语,以免使读者产生阅读障碍。其次,要注意文风的活泼和形式的多样化,可以通过适当运用对比、排比、刻画等手法,使公文读起来更加生动有趣,激发读者的阅读兴趣。
综上所述,纪检公文的详细、具体和生动的写作是纪检工作的重要环节。通过明确的标题、详细的情况描述、具体的建议和措施,以及生动有趣的文风和形式,纪检公文能够更好地完成它所要达到的宣传、监督和提醒的作用,进一步推动党风廉政建设和全面从严治党工作的深入开展。只有不断提高纪检公文的写作水平,才能更好地发挥纪检工作的重要作用。
函公文写作【篇5】
政务类公文写作:关于推动城市绿化的倡议书
为了进一步推动城市绿化工作,提高人民群众的生活质量和城市的整体形象,我市决定加大绿化投入力度,全面落实绿化工程。为此,特发起本次倡议,号召全市上下共同努力,共建美丽宜居之城。
一、背景分析
城市绿化是城市发展的重要环节,也是提升城市品质的重要方面。随着城市的快速发展,绿地面积逐渐减少,城市环境日趋恶化,城市生态平衡受到严重破坏,对居民健康和城市可持续发展构成了巨大威胁。
二、意义和目标
(一)意义:城市绿化是美化城市环境、改善生态环境、提高居民生活质量的重要举措,也是体现城市文明程度和竞争力的重要标志。
(二)目标:通过本次倡议推动城市绿化工作,力争在未来三年内,全市绿地面积增加10%,提高空气质量,改善居民居住环境,塑造人与自然和谐相处的城市形象。
三、措施和计划
(一)加大绿化投入:城市绿化是一项长期而艰巨的任务,需要财政资金的支持。我市将增加对绿化工作的投入,明确专项资金,确保绿化工程的顺利进行。
(二)优化绿化结构:根据我市的自然条件和城市规划,合理规划绿地分布,提高绿化覆盖率。同时,注重提升绿地质量,让市民在公园、广场等公共区域愿意花更多时间进行休闲活动。
(三)开展绿化宣传教育:通过媒体、网络等渠道,加强对市民的绿化宣传教育,提高市民环保意识和参与绿化的积极性。组织开展义务植树活动,吸引更多群众参与其中。
(四)加强管理保护:加强城市绿化的管理和维护工作,落实绿化责任制,加大生态环境监测力度,及时发现和解决绿化区域存在的问题,确保绿化工程的长期稳定运行。
(五)加强合作共建:争取政府、企业、社会组织等各方的支持和参与,形成合力,共同推进城市绿化事业的发展。
四、工作保障
为确保本次倡议的顺利开展,我市将建立领导小组,制定明确的工作计划和进度表,并建立完善的绩效考核机制,对相关责任单位进行考核奖励。同时,加强内部协作,加强与有关单位沟通合作,切实做好各项绿化工作。
五、呼吁
我们诚挚呼吁全市上下共同行动起来,积极参与到城市绿化的各项工作中来。无论是政府部门、广大市民还是社会组织,都应该为推动城市绿化贡献自己的一份力量,为我们的城市添砖加瓦,共同创造美好未来。
只有通过我们的共同努力,我们的城市才能成为花园城市,我们的生活才能更加美好。让我们携手共建绿色家园,共创美好未来!
函公文写作【篇6】
意见
适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容,意见的篇幅可长可短。
参考例文:
国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见
国办发〔20XX〕134 号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
为贯彻落实中央经济工作会议精神,经国务院批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:
一、健全农村流通网络,拉动农村消费
(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……
(二)加快完善农产品流通网络。……
(三)完善农业生产资料流通体系。……
(四)全面推进家电下乡工作。……
二、增强社区服务功能,扩大城市消费
(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……
(六)促进城市耐用品消费升级换代。……
(七)积极促进汽车消费。……
三、提高市场调控能力,维护市场稳定
(八)健全居民生活必需品储备机制。……
(九)切实增强市场应急调控能力。……
四、促进流通企业发展,降低消费成本
(十)培育大型流通企业集团。……
(十一)支持中小商贸企业发展。……
(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……
五、发展新型消费模式,促进消费升级
(十三)积极培育和发展新的消费热点。……
(十四)大力促进节假日和会展消费。……
(十五)进一步促进银行卡使用。……
(十六)大力发展信用销售。……
六、切实改善市场环境,促进安全消费
(十七)狠抓流通企业食品安全。……
(十八)加强市场监管,改善交易环境。……
(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……
七、加大财政资金投入,支持流通业发展
(二十)加大财政资金投入。……
国务院办公厅
二○○八年十二月三十日
函公文写作八篇
一寸光阴一寸金,我们应该把握住光阴,这一阶段的工作接近尾声,画上了句号,我们又要准备写总结了,工作总结在内容的表述上,切忌刻意夸大或缩小事实,夸耀个人成绩,回避个人失误。那么我们在写总结时还需要注意哪些呢?为此,你可能需要看看“函公文写作八篇”,但愿对你的学习工作带来帮助。
函公文写作 篇1
一、公文写作讲座目的:
进入大学校园,即将步入社会,公文对我们越来越重要。不管是党政机关、企事业单位还是其他社会组织,公文在今后公务活动中都起着行使职权、实施管理、商洽和交流工作的职责,是机关应用文的一个重要组成部分。大学校园中的各个学生组织,对于公文也要有基本的了解,以便于今后工作的安排、汇报与总结,顺利并迅速的开展校园活动。
此次公文写作的讲座,重点培养学生对公文的理解能力,掌握日常生活中接触密切的常用公务文书的写作,为今后的学习及踏入社会做好充实准备。
二、 公文写作讲座方式:
该校团委新闻部组织的公文写作讲座,主要针对学校的学生干部。因此新闻部决定采取学生代表上台讲解的方式,让学生干部在放松、娱乐之余学习到公文的写作方式与技巧,在释放之余得到应有的学习效果。
三、 公文写作讲座内容
本次讲座主要介绍几种常见公文,内容如下:
1. 通知:(1)通知的概述、(2)通知的分类及讲述、(3)通知的写作技巧、(4)通知的实例赏析。
2会议记要:(1)会议记要;(2)会议记要的写作技巧;(3)欣赏会议记要范例。
三。工作计划:(1)工作计划概述;(2)工作计划的写作技巧;(3)工作计划范例赏析。
4工作总结:(1)工作总结;(2)工作总结的写作目的
5. 调查报告:(1)调查报告的概述、(2)调查报告的写作技巧、 (3)调查报告的写作特点、
6. 申请书:(1)申请书的概述、(2)申请书的写作格式、(3)申请书的写作特点、(4)以入党申请书为实例进行讲解。
7. 关于评估材料打印行款格式、字体、字号的规定 : (1)页边距:
上下为2.5cm, 左为3.0cm,右为2.
5cm,装订线在左侧(2)行距:单倍行距(默认)(3)文件标题:二号、宋体、加粗、居中(4) 副标题:
三号、仿宋体(5) 正文:三号、仿宋体(6) 一级标题:三号,黑体,加粗(7) 二级标题:
三号、楷体、加粗(8)**、四级等标题:三号,仿宋体(9) **边框:1 1磅(10) **里的标题行:
四号, 宋体, 加粗, 居中(11) **里的正文: 小四号, 宋体(12) **行距: 1.
5倍行距(13)页眉为:——左上角+五号宋体 ——“吉林动画学院”,居中(13)其他未提及到的, 可根据情况设计
四、 公文写作流程:
1提前分配各学生组织的位置,安排工作人员提前与学生见面。
2.**响起,**已有公文写作经验的片头,主持人宣布讲座正式开始。
3.主讲人员按顺序及公务文书的分类进行讲解。期间插播有奖竞猜或是娱乐小节目,带动现场气氛,是学生在劳累之余释放身心。
4宣布讲座结束,感谢各位的光临,有序组织入场。
五、公文写作收获:
目前,我们的沟通方式主要包括听,说,读,写。 本课程旨在提高学生的阅读和写作能力,即书面沟通技巧的培训;
通过“公文写作”培训能够熟练掌握公文写作的基本方式,规范公文写作格式、流程,提高公文写作技巧,增强文字的概括和表达能力;
课中我们会详细系统地讲解6种常用公文(通知、会议记录、工作计划、工作总结、倡议书、条据)的写作方法,让您不管遇到什么文种,都能手到擒来,兵来将挡,水来土淹。今后我们将向学生讲解公文写作技巧和其它方法。
六、公文写作时间及地点安排:
还没有决定。我们需要根据当时的工作安排与各部门进行沟通
咨询还考虑了新生晚间自习的安排。
校团委新闻部
函公文写作 篇2
主体是演讲稿的主要部分。在行文的过程中,要处理好层次、节奏和衔接等几个问题。
(一)层次
层次是演讲稿思想内容的表现次序,是根据演讲的时空特点对演讲材料加以选取和组合而形成的。最简单的方式是用数字序号来表达内容的层次,如提出3个问题,第1、第2、第3,或有3种方法等等。此外,演讲稿中也可以使用过渡句,或用首先其次然后等语词来区别层次,这也是使演讲思路清晰的有效方法。
(二)节奏
节奏是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏,主要通过演讲内容的变换来实现。节奏变化会使听众不至于疲劳,如在演讲稿范文中,适当地插入幽默、诗文、轶事等,使演讲内容不单一,以便听众的注意力能够长时间地保持高度集中。相反,如果节奏变换过于频繁,也会造成听众注意力涣散。
(三)衔接
衔接是指把演讲中的各个内容层次联结起来。演讲稿结构衔接的方法主要是运用两段内容、两个层次有联系的过渡段或过渡句,从而使各个内容层次的变换更为巧妙和自然,使演讲稿富于整体感,有助于演讲主题的深入人心。
函公文写作 篇3
公文写作指导
通知是公文中使用最多, 使用范围最广的一种文体, 现就其行文问题谈点看法。
一、通知的使用要恰当。就是说要搞清什么样的文件需以通知下发, 什么样的文件不可以通知下发。需用通知下发的文件大体有三类:一是公布行政法规和规章; 二是需要下级机关办理和周知的事项; 三是转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文, 批转下级机关的公文。这三类公文均可用通知下发,但也并不是说非用通知下发不可。如同样需下级遵守的规章性的公文亦可用指示、规定发文; 需要下级机关办理和周知的还可用?决定?、?意见? 、?方案?、?通报?等红头文件直接发文。这就有一个准确把握通知特点, 恰当使用通知的间题。通常在以下三种情况下使用通知较为恰当。
一是需顺应人们接受文件的认识过程时使用通知。有的文件不用通知下发, 人们亦可一眼看出文件的内容、范围及发文机关的要求, 如《中共 x x市委关于加强和改进学校德育工作的意见》, 从题目可以看出文件的内容——德育和市委的态度——加强改进, 往下看便是意见的条目, 符合人们的思维程序和认识过程, 人们可自然接受, 故不必再用通知下发。但是有的文件就需以通知下发, 如 x x 市《关于对党和国家机关工作人员在国内交往中收受礼品实行登记制度的规定》实施办法, 此办法如直接用红头文件下发, 受文单位就会感到突然甚至迷惑。产生是职能部门的意见还是市委的意见? 市里发此文意图有哪些?对实施此办法有哪些要求? 等疑问。故将此办法以市委、市政府两办通知下发, 讲明了原由, 注明了此办法?已经市委、市政府批准, 请遵照执行?字样. 再细读实施办法原文, 使人们能够从感知到抽象,从了解到理解, 顺应了人们接受事物的过程。
二是使非本级决策层意见上升为本级决策层意见时使用通知。如领导的某一专题讲话, 直接发文, 会被人们认为是个人意见,
用领导机关的通知印发, 就会使之成为领导集体的意见; 还有上级、下级和不相隶属机关的?方案?、?意见? 、?办法? 、?规定? 、?报告? 等, 如不以通知下发( 印发、转发或批转),就不能表明本级领导集体的态度。只有通过通知写明?此件已经党委研究通过? ? 请认真执行? 等相关字样, 才能增强文件的强制性, 使之得以贯彻执行。
三是需详细具体地布置某方面工作时使用通知。这种通知的特点是带有指令性; 用正式文件行文( 没附件) , 但它又与指示有不同之处,区别在于: 指示的原则性、指导性强于通知; 权威性、强制性也较通知高。通知则具体性、操作性较强。如?中共中央、国务院关于发展城乡零售商业、服务业的指示?,对当前商业、服务业发展状况进行简要评价之后, 从指导方针、改革管理体制、人才培养以及加强领导等方面提出了原则要求; 但就如何具体去做的问题没有提出操作性的办法。相比之下, 通知则具体很多, 如中纪委《关于整顿纪律的通知》, 在指出党风党纪方面存在的间题并指出其危害后, 提出了整顿纪律的着眼点, 方法、重点等操作性很强的具体内容。
二、种类选择要适当。通知的种类包括指令性通知、转发性通知、一般性( 告知性) 通知、任免通知等在通常情况下, 通知种类的选用是很自然的、容易的,有些问题也需要注意。如, 指令性通知, 转发性通知, 一般性通知之间具有可容性。如某县县委讨论通过厂职教部门提出的, 为提高乡局干部文化素质, 鼓励于部续读大学本科和进修第二大专学历的意见, 此意见可以用县委通知批转, 但如果县委对本项工作重视程度较高, 并对原意见具体条目改动较大, 亦可将原意见作为指令性通知直接发文。再如某县防讯工作指挥部提出指挥部成员调整方案, 经县委研究通过后, 既可以县委( 或县委办) 通知转发, 也可直接发告知性通知。究竟发哪种通知更适当, 一是看哪种通知简便, 二要考虑领导的关注程度。
三、通知的结构要妥当。
通知的总体结构便于把握, 但也有值得研究的间题。如, 在转发性通知中是把“主题词”、“发文机关”、“印发时间”等文尾内容安排在通知之后? 还是安排在被转发件之后? 有的文件把文尾内容安排在通知之后, 被转发件之前, 这是把通知作为公文主体, 而把被转发件作为公文附件来考虑的, 这种安排也有一定道理; 但如从公文的整体看, 通知往往只是领导机关的态度和具体要求, 被转件才是文件的主体内容, 二者是一个整体, 因此把文尾内容放在被转件之后更为妥当. 再如, 有些附件内容如果简单, 可直接写入通匆中, 如某县为加强社会治安综合治理工作, 提出层层成立治保组织的方案, 其中有一项内容是县委成立治保工作领导小组, 小组成员和小组办公室成员就不必附件下发, 只在有关条目上写清即可。此外, 有些通知, 标题中有了发文机关, 落款处仍有发文机关,而还有些通知只在标题或落款的其中一处保留发文机关,那么, 究竟两处都保留还是只保留一处? 我们认为不能简单划一。一般来说内容较重要、主题较大的通知, 如指示性的、批示性的通知等, 标题和落款都需保留发文机关, 以保持文件的严肃性。一般告知性通知则保留一处即可。有些时限性较强的通知, 可把行文时间直接写在通知标题之下, 而通知末尾可省略行文时间,等等。
四、通知的语言要精当。
通知反映领导机关的态度和要求, 态度有严有缓, 要求有高有低, 内容有轻有重,而这些都靠语言表述, 因此通知语言必须精当。如对下级文件批准并转发用“批转”; 对上级同级和不相隶属机关的文件的批转用“转发”; 颁布实施本机关有关政策法律用“颁布”或“印发”。在领导机关的态度上,有“同意”、“通过”、“原则同意”、“批准”、“决定”之分。在要求上, 也有“遵照执行”、“参照执行”、“认真研究贯彻执行”、“结合本单位实际抓好落实”等区别。尽管许多词语形同意近, 但在程度上还是有区别的, 使用时需精挑细选。
公文基本写作指导范文
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的一种公文,是机关工作中经常使用的文种。作为一名机关文字工作者,如何在较短时间内写出一篇高质量的请示文稿,笔者认为,关键要把握好以下四个方面。
把握好请示的特点。
一是请求性。请示,顾名思义就是请求指示,即下级机关为了请求上级机关批准工作中的某一具体事项或解决某个具体问题而发出的。它的请求性主要体现在下级对上级指示、批准的一种请求渴望。二是单一性。指的是行文的对象比较单一。即在有隶属关系的上下级之间,只有下级机关向上级机关的行文,才能使用请示文种。三是事前性。这里主要讲的是行文的时间。在请示有关事项时,一定不能“先斩后奏”或“边斩边奏”,要尽早准备、事前行文,待上级机关作出明确的指示、批复后才能启动执行。四是时效性。请示的事项一般都比较紧急、迫切。所以,在写作的时候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前谋划、提前着手、及时发出,以免久拖不办、贻误时机、耽误工作。
把握好请示的内容。
一是请示的理由。即请示的基本依据、主要原因和出发点。只有把请示的缘由写得具体、充分、恰当,陈其理、叙其事、表其意,才能更容易得到上级机关的理解和支持,最终达到请示的目的。二是请示的事项。也就是请求的具体内容。要直截了当地把请求上级机关给予指示、批准的问题或者在哪些环节上给予的支持、帮助等内容分门别类、和盘托出,让上级机关一目了然、一清二楚。三是请示的结语。请示的结语具有收束全文、完结表达的作用。所以,在写作的时候一定要有所注意。常用的结束语有“是否妥当,请批示”“妥否,请批示”“如无不妥,请批复”等。
把握好请示写作的技巧。
一是角度要选准。角度选得是否准确,直接关系到请示的目的能否顺利达到。要从需要解决问题的必要性和紧迫性方面入手,把请示的理由写得更具体、更充分、更有力,让上级机关感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上级请示才能更有底气。要注重运用上级的理论、路线、方针、政策和策略等,以最能打动、说服上级机关的典型事实和材料作为请示理由,把情况讲清、道理讲透、内容讲好,争取获得上级的批复。三是论证要透彻。就是根据上级精神、领导意图和实际情况等因素,理出有关内容之间的相互关系、内在逻辑,把要写内容的先后顺序排列好、组合好,做到层次清晰、主次分明、环环相扣。四是语气要恭敬。请示作为一种上行文,语气必须庄重严肃、谦恭有礼,以示对上级机关的尊重。所以,在请示的写作中,一定要注重礼节、语言诚恳,多用平实、简洁的语言。
把握好请示的禁忌。
每一种文体的写作都有一定的禁忌,请示也不例外。所谓禁忌,就是撰写请示时要注意的事项。一是不可越级请示。一般情况下,下级机关如果遇到问题,要直接向隶属的上级机关请示,而不是越过上级机关向更高层级请示。因为越级请示,一方面不利于发挥各级机关的作用,另一方面增加了上级机关的负担。二是不可多头请示。多头请示的主办机关不明确、责任难落实,容易出现推诿扯皮、消极应付等现象。所以,请示原则上只能主送一个直接上级机关,即使是受双重领导的机关上报请示,也要写明谁是主送机关、谁是抄送机关。三是不可多事请示。一份请示文稿中,同时请示两个或者两个以上事情的情况是不允许的,一般只能请示一件事情或一个问题。否则,上级机关很难及时作出指示、给予批复。
公文写作指导范文
意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不的“拟办意见”,不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。
一、拟办意见撰写的范围
并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。
(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;
(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;
(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;
(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。
二、拟办意见撰写的前期准备
拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内容,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:
(一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定批办和阅知范围。
(二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。如果来文在结尾写有“如有不妥,请批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不办的范围。掌握的原则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。
(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。
(四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。
三、拟办意见的写法
拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要鲜明,要简明扼要,使人一目了然。具体来讲有以下几种情况:
(一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件,要根据文件的要求和需要落实的问题,提出拟请哪位领导批示,由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。对需要几个部门承办的来文,拟办意见要写明主办部门或主办人。拟办意见的写法一般是“请××领导批示,请××领导审阅,拟请××部门办理”或“请××领导审示,拟请××部门会同××部门办理”或“请××批示,拟请××部门商××部门承办”。对上级下发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送本机关的情况报告和信函,要根据其内容提出阅知和分送意见,拟办意见的写法一般是“请××领导阅处”或“请××领导审阅请××部门阅”,或“请××领导及××领导(部门)阅酌”
(二)对本机关所属部门及下级机关主送本机关需要答复的文件,要根据文件所请示的需要答复的问题和要求,提出由哪个部门承办和如何办理的拟办意见。对涉及面广、内容比较复杂的请示性文件,要根据具体情况,提出不同的拟办意见。拟办意见的写法一般是:“请××领导阅示,××部门阅办”或“请××领导批示,拟以××部门主办,会同××部门阅办”。紧接着简明扼要拟提如何办理的意见。
(三)对平行机关和不相隶属机关主送本机关需要答复的文件,要根据文件提出的需要办理的事项,商洽的问题,提出由哪位领导审批或哪一部门承办和如何办理的拟办意见。拟办意见的写法一般是“请××领导批示,××部门承办”。紧接着拟提如何办理意见。
(四)对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该由哪个部门来承办的,则拟办意见一般只写“请××领导批示”或“请××领导阅示”即可。
四、撰写拟办意见应注意的事项
(一)对一些难以提出拟办意见的,或认为所提拟办意见没有把握,应先与来文机关或有关部门联系商洽,确有把握再撰写拟办意见,以免拟办意见不准而造成公文旅行。
(二)为使领导准确批示来文,拟办意见要随有关资料、政策依据、背景材料一并呈送,供领导批办时参考。如果来文同本机关、其他机关以前发的文件有关,应将有关文件一并附上;如果来文以前涉及过同类问题,应将过去的来文和处理情况附上;如果有关领导对此类来文过去作过批示,最好仍请原领导批示,若原领导不在或调离或调整,拟请其他领导批办时,应将原领导批办意见附上或在拟办意见中注明,以免天长日久批办人很难件件记清或批办人不同导致批办意见前后不一致。
(三)对承办部门提出处理意见后转回来的文件,应根据承办部门所提意见及要求再次写出拟办意见。
(四)对抄送本机关的请示性文件,一般不写拟办意见,只分送有关领导和部门阅知。
(五)撰写拟办意见要注意政策把关
函公文写作 篇4
可考系数:★
适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。
参考例文:
中华人民共和国国务院令
第546 号
1951 年8 月8 日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自20__ 年1 月1 日起废止。自20__ 年1 月1 日起,外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人,依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税。1987 年2 月6 日国务院批准,1987 年2 月24 日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自20__ 年1 月1 日起0废止。1992 年5 月15 日国务院批准,1992 年8 月4 日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收和使用办法》自20__ 年1 月1 日起废止。
总 理
20__年_月_日
函公文写作 篇5
可考系数:★★
适用范围:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。具有一定的法规性和约束力,一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布,有些通告只在内部张贴。
参考例文:
广州市公安局关于20__ 年节期间临时交通管制的通告
穗公?20__?89 号
为确保20__ 年期间道路交通安全畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,我局决定在20__ 年3 月31 日,4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日,每天8 时至17 时对银河公墓周边路段实行临时交通管制。具体如下:
一、禁止货运汽车进入燕岭路(兴华路口至华南快速干线广汕出入口)。
二、载客前往银河公墓的出租小汽车须在省武警医院门口以西150 米
处下客,之后往东行驶至北环高速公路广汕收费站入口东面匝道处调头驶出该路段。
三、途经银河公墓路段的车辆须按现场临时交通标志提前绕道行驶。 四、警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车辆不受上述措施限制。 五、违反本通告的,由公安机关交通管理部门依法予以处理。
特此通告
20__年_月_日
函公文写作 篇6
1.一言一行系民生,一枝一叶总关情。
2.回首向来风雨路,初心如磐谱华章。
3.看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛。
4.锐始者必图其终,成功者先计于始。
5. 国无德不兴,人无德不立。
6.亲亲而仁民,仁民而爱物。
7.其作始也简,其将毕也必巨。
8.上下同欲者胜,风雨同舟者兴。
9.秉纲而目自张,执末而本自从。
10.诚信守法:忠信笃敬,持之以诚。
11. 善战者以守为战、善守者以战为守。
12. 号角声声催征人,牢记使命在担当。
13. 一花独放不是春,百花齐放春满园。
14. 东风浩荡征帆满,豪情满怀谱新篇。
15. 新松恨不高千尺,恶竹应须斩万竿。
16. 栉风沐雨志弥坚,关山初度路犹长。
17. 社会责任:国计虽艰,民生实为国本。
18. 成就来自和衷共济,发展源于戮力同心。
19. 万山磅礴必有主峰,龙衮九章但挈一领。
20. 孔子教弟子为政时说,“因民之所利而利之”
21. 爱国情怀:士负国家之责,必自其乡里始。
22. 岁月不居,时节如流。
23. 时序更替,岁物丰成。
24. 惊涛骇浪从容渡,越是艰险越向前。
25. 创新意识:敢为人先,独力开辟无数新路。
26. 国际视野:洞明世界大势,竞会五洲文明。
27. 时代是出卷人,我们是答卷人,人民是阅卷人。
28. 本固枝荣,根深叶茂。
29.德惟善政,政在养民。
30.众智之所为,则无不成。
函公文写作 篇7
工程技术学院首届公文写作
培训活动策划
一、活动目的
为提高我校大学生的综合素质,培养学生公文写作兴趣,深化校园文化建设,提高自身文化素养。同时也让同学们在活动中能够掌握公文写作的基础知识、公文写作的行为与规范,从而掌握常见公文的技巧并能熟练应用。激发大家的公文写作意识,提高学生的综合能力。
学院办公室专门组织了工程技术学院首届公文写作培训活动。
二、活动主题
准确、规范、朴实、精炼
三、主办单位
工程技术学院办公室
四、参与活动人员
工程技术学院10名学生(以学生干部为主)
五、活动时间
2011年5月31日下午5:30
六、活动地点
工程楼404教室
七、活动具体安排
(1) 活动推广(5月25日-5月29日)
联系各学院基层班级,发布活动通知,并通过张贴海报、发飞信等方式进行宣传。
(二)活动形式
分培训期邀请校学生会的学生干部现场进行公文写作、办公软件的指导工作,同学们现场自带笔记进行记录并根据自身遇到的问题以及对公文写作的看法发表见解以及疑问,由校学生会干部进行解答。
(三)人员安排
院学生会各部部员2-3人;现场活动照相1人;现场活动统计和专业维护人员2人;***制作1人;活动主持1人。
八、活动相关要求
(一)加强领导,精心组织:各单位要高度重视,将此次活动列入工作日程,做好安排部署,落实人员,确保此次活动的顺利进行。
(二)认真准备,密切配合:学院各学生会部门应积极配合办公室开展此次活动,确保“工程技术学院首届公文写作培训活动“的顺利进行及学术交流季的顺利开展。
(三)加强宣传,营造氛围:院学生会要在学生中广泛动员,扩大活动的群众基础,调动大学生学习的积极性、主动性。搞好宣传工作,积极将“公文写作培训活动”打造成学生会品牌活动。
工程技术学院学生会办公室
2011年5月19日
函公文写作 篇8
1将“积累”进行到底
“汝果欲学诗,功夫在诗外”。写公文离不开平时的沉淀和积累。积累是成长的锁钥,世界上本无知识,积累多了,便成了知识。
读书是积累经验、提升智慧的源头活水。
读什么呢?
读我觉得经、史、子、集,哲、专、商、杂都要读。读经可以感悟人生大智慧。读史可知古鉴今谋未来。读诸子百家之言,便可知思想之灿烂、语言之活跃。读集可知诗文之魅力。读哲学可以变浅显为深刻,变弱小为强大。专是指专业必读书,商是指经济方面的书,不懂专业,不懂经济,恐怕很难胜任机关工作。杂就是博览群书,机关工作事多面广,工作人员要上知天文地理,下知鸡毛蒜皮,做“通才”和“杂家”。
怎么读呢?
要制定计划,列一张书单子,每天读多少文章,要有量化指标,让读书同穿衣吃饭一样,成为日常生活的一部分。要善于思考,思考是读书的积累,在读书中潜移默化,实现质的飞跃。要把握重点,着重围绕如何更有得、更有用、更有效展开,用得着的,及时补充,眼下用不上的,提前学习,努力提高素质和技能,把自己打磨得更优秀。要联系实际,读书时,一定要联系工作,写出感悟,真正把书读进去,化为自己的知识,尤其把有见地、有意义的东西用到公文中。
2把“运作”贯穿始终
文章乃经国之大业,不朽之盛事。除注重积累外,还要把公文写作当成大事情,要有“运作”理念,把每篇文章都当做一个项目来运作。这是写好公文的关键之举、实用之法、提升之路。
1)准确之切题。
切题就是符合题意,符合要求。要思给谁写,不同的身份,其思维层次、考虑角度也不同。要问写给谁,不同对象要求不一,不同场合口气不同。要想稿子起什么作用,是对工作进行动员、部署、指导,还是对问题进行请示、报告、解答,这些都要明白、把握。切题的成功,就是方向的成功。
2)深邃之思想。
文章是思想的载体。写公文是为了阐述观点、表明态度、指导工作,如果一篇公文能让人记忆在心、念念不忘,那么其思想性则非同一般。公文写作中,要把上级的精神实际化,在上下结合中提具体要求;要把具体的事务理性化,从现象中找出本质;要把传统的东西赋予时代内涵,给人新的启发。公文体现的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。思想的成功,就是深度的成功。
3)高远之立意。
公文对人有无启发,有无指导作用,关键看立意是否高远。总结经验、提出思路、开出妙方,都要紧贴实际、实事求是,更要立意高远、站位全局。立意高远,就是站在全局的高度、时代的高度、领导的高度,提炼思想、策划方案、谋篇布局、遣词造句。立意的'成功,就是主题的成功。
4)精准之论据。
没有事实的观点,是空泛的观点;没有事实的思想,是无据的思想。事实最有说服力,也最能感动人。起草公文,抽象论述中要有具体事实,增加生动性和直观性。要把工作要求讲细致,并用形象化的语言表述出来。要确保论据真实,表述又要栩栩如生、引人入胜。论据的成功,就是观点的成功。
5)巧妙之结构。
公文结构的关键在于符合大多数人的审美情趣。观点——事例——分析——结论,这是人们普遍接受的一种行文方式。从一定意义上讲,公文写作的流程,是从大到小谋篇,从小到大行文。从大到小谋篇,就是根据公文类别性质布局,搞清楚各种公文的框架套路。从小到大行文,一般步骤是先说“是什么”,再分析“为什么”,然后阐述“如何做”,最后说“达到什么效果”。其实,结构最为重要的就是主线贯穿,上下贯通、一气呵成。结构的成功,就是逻辑的成功。
6)激扬之语言。
公文语言是硬功夫。语言丰富多彩,令人如沐春风;语言哲理迭出,使人爱不释手。公文语言要义正词严,掷地有声;公文语言要大气,“气”是写作的根基,想写出好文章,必须养气。用句式时,宜多用常见句,少用晦涩句;多用短句,少用长句;多用启发句,少用命令句。要多用群众语言,使文章“接地气”。要善用数据、典故、格言,为文章添色增辉。语言的成功,就是文采的成功。
3让“创新”飞跃起来
创新的文章都爱读,创新的观点都爱记,创新的句子都爱用。要想在公文写作上创新,形成自己的风格,需要从以下几个方面努力:
1)领会一个意图。
就是领会领导意图。公文是根据领导安排写的,是为领导执笔,为单位代言,千万不要认为是自己写东西,不能随心所欲阐发见解,更不能“另起炉灶”。当然,领会领导意图不是机械的。比如,有时领导的意图是初步的不成熟的,起草时,完全可以适当延伸、深化,把领导想说而没说的补充、应想而尚未想的提出。
2)秉持两个原则。
即删繁就简和标新立异。删繁就简就是把复杂问题简单化。公文写作要简洁清楚、流畅自然;要精准表达每个字、每个词、每句话;要养成简约生动叙事、清楚明白说理、形象准确描绘的习惯。要追求更为经济、更加简约的表达方法,简单朴实,干净利落,杜绝浮华。标新立异,就是每篇公文,无论立意谋篇还是遣词造句,都要有独创性。当发现一种现象后,立即纵深一步探究原因,立即联想到与之相关的事物。要把一些意念、想法和见解重组,提出新理念、新思想、新举措。
3)把握三种笔法。
用公文的语言写公文。公文是代表组织的行为活动,是严肃、严谨、严格的事。因此,通常情况下,公文语言要庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范,要慎之又慎,绝不能随意乱说。公文写作,要实话实说,多用直叙。用散文的语言写公文。公文也讲究文采,为增加可读性,适当运用散文语言也是可以的,但决不能把公文刻意写成散文,不然就背离了公文的特性。用杂文的语言写公文。在公文写作中,如要揭示落后、腐朽、反动现象,使用杂文语言,能起到事半功倍的效果。当然,一定要把握好度。
4)力求“四个一样”。
要像理论家一样理性思考。写公文时,把一些思想提炼出来最为重要,它也可能会成为妙笔生花之句、画龙点睛之笔。有的材料看上去不错,但总觉得少点什么,其实就是少几句高度概括、凝练的话。要像文学家一样浮想联翩。把思维调动起来,让思想活跃起来,把不相干或相互对立的东西用一根主线贯穿在一起,就可能碰出新的火花。这样,文章的高度、深度、立体感就都有了。要像教育家一样细致入微。公文的终极目的是用来交流经验、促进工作。因此,写公文要明确对象,要细微观察、认真总结,要善于传授,教人方法、让人明白。要像史学家一样深刻深邃。没有对历史的正确把握,就不可能很好地昭示未来。写公文要坚持唯物史观,分析问题要知缘由、思结果,要从纷繁世事中探寻规律,从历史沿革中彰显厚重。