最新综合办公室规章制度(合集11篇)。
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综合办公室规章制度【篇1】
综合部（办公室）工作规章制度
为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、工作职责范围
综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。
4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。
11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
13、负责员工的社会保险工作。
14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。
15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。
16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。
17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定
第一条文件收发规定
一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
七、秘密文件由专人按核定的范围报送。
八、经签发的文件原稿送办公室存档。
九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送
十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
第二条文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
第三条办公用品购置领用规定
一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。
二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。
三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。
五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。
六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。
七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
九、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
第四条档案管理规定
一、归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
二、 档案管理：
1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
2、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。
三、档案的借阅与索取：
1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；
3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
四、 档案的销毁：
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第五条印鉴管理规定
一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第六条介绍信管理规定
一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。
二、介绍信一般由办公室负责保存。
三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。
四、严禁开出空白介绍信。
第七条证件年检办理规定
一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。
二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。
第八条对外接待工作
一、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
三、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
四、接转电话时，要先说“您好，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条保密机制
不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。
第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第十一条本规定解释权归办公室。
第十二条本规定从发布之日起生效。
综合办公室规章制度【篇2】
办公室管理制度
一、 总则
1. 为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。
2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。
3. 本制度使用于公司全体员工。
二、 考勤制度
1. 公司上班时间为 冬季:7:40~11:40，13:30~17:30
夏季:7:40~11:40，14:00~18:00
2. 考勤范围
(1) 公司除经理外，均需在考勤之列。
(2) 特殊员工不考勤须经经理批准。
3. 考勤办法
(1) 任何员工不得委托或代他人签到。
(2) 员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。
4. 考勤设置种类
(1) 迟到。比预定上班时间晚到。
(2) 早退。比预定下班时间早走。
(3) 旷工。无故缺勤。
(4) 请假。(请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上(不含一天)
由经理签字)。
(5) 外勤。全天在外办事。
(6) 出差。
(7) 休班。
5.迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。
三、 电话制度
1. 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。
2. 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
3. 员工接听外线电话的标准用语为:"您好，______公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。
4. 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。
5 . 员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。
四、 行政办公制度
为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。
1. 本公司员工上班要带配胸卡;
2. 坚守工作岗位不要串岗;
3. 上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;
4. 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;
5. 不经批准不得随意上网;
6. 打印材料要及时记录;
7. 吸烟应到卫生间，否则给予罚款;
8. 凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单;
9、因故临时外出，必须请示部门主管;各部门全体外出，必须给综合办打招呼;
10. 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;
11. 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。
五、 卫生制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
1. 每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。
2. 保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。
3. 卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等 办公场所及其设施的卫生。
4. 卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
5. 每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。
有以下情况之一的，当年不享受年休假:上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后，其病事假假期超过上述条款期限的，则下年度的年休假不再享受。 三、上下班规定为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。
总则:
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。
5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
6、本规定适用于全体办公室工作人员。
(一)、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。
公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。
1、上班时间每周五个工作日，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。
2、上午工作时间段为 8:30——12:00
下午工作时间段为 13:00——17:30
3、迟到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此类推扣除奖金;早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外，迟到、早退不得临时请假或调休。
4、职工旷工:按天扣发基本工资，旷工1天全额扣除当月的奖金;旷工2天，扣发半年奖金;旷工3天及以上者，扣发全年奖金。同时根据具体情况，给予旷工者纪律处分。
5、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。
(二)、考勤、卫生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。
2、请事、病假，必须由主管领导批准并办理审批手续，交办公室留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 3 天，一年请事假天数总计不得超过 15 天。
4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。
②卫生1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。
2、 每天上班前 5分钟为室内卫生打扫时间。
四、会议与培训管理
1、 总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。
2、 会议时间原则上定于每月 3 日，可由总经理决定是否延期。
3、 专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。
五、外勤岗位职责
1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。
2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。
3.、服从公司调派，在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。
4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作，尽一切努力提升业绩。
5、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。
6、合理编制工作计划，
7、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。
8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。
六、本制度之未尽事宜，由办公室先关负责人给予解释，具有最终调处权。
七、本制度于颁布之日起施行。
综合办公室规章制度【篇3】
综合办公室管理制度
一、印鉴管理
1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理，专人负责。
2、要建立登记制度，加强监控，严格把关，出现问题要追究管理人的责任。
3、公务用章，必须置于保险柜存放，不准将印章放于明处。
4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需报经项目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。
5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。本人外出时，经项目经理同意后，可将印章委托保管，并办理好相关手续。
6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。
7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。
8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记，已备查阅。
9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要，应复印留存。用章情况，管理人同机输入计算机内，已备审查。
10、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将承担为此造成的相关责任。
二、办公财产管理
1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控
制办公费用支出。
2、 办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊
情况例外）。
3、 综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限
额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、 各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记
造册保管。
5、 各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财
产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。
6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关
人员责任。
7、 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还
单位，正常易损品除外。
8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核
查情况汇总上报总经理。
三、会务管理
1、 综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地
点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、 综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，
会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。
3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。
4、 内部会议必须做到保密。
5、 若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各
自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。
6、 爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日常支出的核准
1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差
旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。
2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办
主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。
五、 公司人员的聘用
1、填写本公司求职申请表。
a) 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明
表上交综合办主任，综合办整理综合后，将人员招聘计划表上报总
经理。
b) 应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试
人员初审信息表。
c) 新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申
请表。
d) 凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不
得任用。
2、
3、
4、
5、
6、
六、辞退和辞职
一、为加强本公司纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公
司的发展，特制定本条例。
二、公司对有下列行为之一者，给予辞退：
1、一年之内记过三次者。
2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。
3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。
4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。
5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。
6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。
7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。
8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使剥夺公民权利尚未复权者。 受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。 吸食毒品或其他代用品者。 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 未满十五岁者。
公司业务遭受损失者。
9、品行不端、行为不检，屡教不改者。
10、擅自离职为其它公司工作者。
11、违背国家法令或公司规章，情节严重者。
12、泄露业务秘密，情节严重者。
13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。
14、年终考绩不合格者。
15、工作期间因受刑事处分者。
16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。
17、严重损毁公司形象，影响恶劣者。
三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之，并由其所在主管向员工
出具《员工辞退通知书》。
四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作秩
序的，本公司将报公安部门，按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
五、综合部在辞退员工后，应及时登记并更新员工花名册记录。
六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案，总经理审核批准方可执
行。
七、本公司员工因故辞职时，应首先向综合办索要《离职申请表》，填
写后交上级主管签发意见，再送综合办审核。
八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，交接所
有岗位工作及相关资料，交接完全后方可辞职。
九、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写《移交清单》，办理
移交手续。
十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理，公司有关部门应视其情
况，按有关规定妥善处理，否则由部门负责人承担责任。
七、教育与培训
一、 本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训，为公司打造高绩效的团队。
二、 有关教育与培训，其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。
三、 本公司为了教育与培训的顺利执行，需指派有关人员担任课务负责人，被指派者不得借故推诿，而应认真负责各项事务。
四、 员工培训分为：
1、职前培训：新进人员应实施职前培训，由综合办统筹办理，具体内容为：
（1） 公司简介及《综合管理制度》的讲解。
（2） 业务特点、作业规定及工作需求的说明。
（3） 指定有经验的专业人员辅导作业。
2、在职培训员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随机施教，以求精进。
3、专业培训：视业务需要，挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告，开课讲授，使本公司同事共享其利；或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座，以增进员工专业综合素质。
五、 员工培训待遇及义务
1、公司委派专职人员学习，其学费、旅差费按公司规定给予报销。
2、凡参加各类短期培训者，需由本人向公司综合办公室提出申请，根据公司需要，由总经理批准方可参加。
3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。
八、考勤管理办法
为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，创造一个良好的工作环境，特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理，均依照本办法之规定执行。
一、公司员工工作日上下班时间规定：
公司本部员工：
上午：8：30——12：00下午：1：00——5: 00
二、公司员工周工作天数规定：
1、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定，通常为6天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定，呈报总经理核准后执行。
综合办公室规章制度【篇4】
综合办公室管理制度
一、服从上级领导安排，认真履行本岗位职责。
二、加强保密工作，不该说的不说，不该听的不听，不该做的不做，严守秘密。
三、加强理论和业务学习，全体人员必须做好学习笔记，提高学习效率。
四、严格遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤，请由分管领导批准。
五、搞好团结，不说有损团结的话，不做有损团结的事。
六、办公室用品采购必须由综合办主任负责，交上级领导审批后方可采购；
七、加强公务用品的管理，配备的办公用品一律登记造册，专人管理。
八、在接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。
九、加强和指导门卫安全保卫工作。
十、加强办公室车辆的管理。严格执行派车单制度。
十一、加强办公经费的管理，降低成本，保障办公室后勤工作。
十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。
综合办公室规章制度【篇5】
微机管理及文件打印制度
1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
会议制度
一、领导班子会议
1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议，特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特殊情况不能参加时，可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行决定而造成损失的，要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时，涉及到成员需要回避的，要严格执行回避制度。
7、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节给予必要的处分。
二、局务例会
1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况，研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。
2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会，座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况，共同研究下月工作，制定推进措施。
学习制度
1、学习时间：每周五上午为学习日，要保证学习时间，可串不可占;
2、学习内容：党的方针政策、时事、政治、先进经验，民政理论和业务知识及相关法律法规;具体学习内容按局机关学习计划进行。
3、学习要求：有年、月学习计划;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。学习时要保证参加人数，各岗位人员无特殊情况的必须无条件参加，年度结束进行集中测试，在系统内公布成绩，排出名次，对成绩不及格的要自行补课。
4、学习方法：坚持理论联系实际的原则;采取集体学习和个人自觉相结合的方式进行，以个人自学为主。
行政事务管理制度
1、各科室要经常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;
2、要爱护公物，各科室备品丢失或损坏，由本科室人员负责包赔;
3、要节约费用开支，节约纸张等办公用
综合办公室规章制度【篇6】
一、法制宣传教育档案由专人统一管理，未经允许，任何人不得调阅、借阅。
二、档案管理要做到“七防”，即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。
三、档案必须按规定排列，做到规范、整齐、有序，并定期清理核对工作，使档案目录与实际档案相符合。
四、档案管理人员工作变动，应严格履行移交、接交工作。
五、要认真做好档案鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁档案，应先编制销毁注册，由鉴定小组批准后在鉴定小组监督下销毁。
六、如档案保管不妥，造成毁坏和丢失，应按《档案法》有关规定严肃追究人关人员的责任。
综合办公室规章制度【篇7】
1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
综合办公室规章制度【篇8】
一、领导班子会议
1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议，特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特殊情况不能参加时，可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行决定而造成损失的，要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时，涉及到成员需要回避的，要严格执行回避制度。
7、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节给予必要的处分。
二、局务例会
1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况，研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。
2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会，座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况，共同研究下月工作，制定推进措施。
综合办公室规章制度【篇9】
一、严格执行《湖北省法制宣传教育条例》，依法开展法制宣传教育培训工作。
二、培训工作坚持全面规划、统一管理，分别实施、分类指导，讲求实效的`原则，做到年初有计划、年终有总结，按照计划完成培训任务。
三、培训讲究方法，注重效果，准备工作充分，坚持理论与实际相结合的原则。
四、培训应建立规范的培训档案。
五、培训坚持集中与分散相结合的原则，利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。
六、坚持培训必考的办法，考试合格颁发合格证书。
七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责，保障和监督。考核与奖惩等工作按照《条例》规定执行。
综合办公室规章制度【篇10】
一、坚持四项基本原则，认真贯彻执政者行党的路线、方针、政策，勤奋学习法律法规和政策，勇于实践，不断提高政治思想水平和业务水平，全心全意为人民服务。
二、坚持调查研究和实事求是的工作作风，求真务实，密切干群关系，加强与群众联系，虚心听取群众意见，接受群众监督。
三、积极为公民普及法律知识，讲解、宣传新颁布的法律法规。
四、做好法律咨询服务，为当事人耐心解答法律法规中的相关知识，恪守职业道德，对当事人热情接待、竭诚服务。
五、忠于职守，扎实工作，爱岗敬业，尽职尽责，服从领导，听从指挥，工作认真负责，遵守机关一切工作制度。
六、完成各项工作任务，讲求质量与效率，特别注重社会效益。
综合办公室规章制度【篇11】
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理制度，特制定本规定。
二、适用范围
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
三、区域定义
1、公共区域：包括办公室走道及室内公共办公区，每天根据卫生值日表进行清扫;
2、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员自行清扫;
3、领导办公室：由指定人员每天进行清扫。
四、制度内容
1、公共区域环境卫生应做到以下几点：
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
3)定期给植物浇水，保证植物茁壮成长。
2、个人卫生应注意以下几点：
1)办公桌面保持整洁，不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品，检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
3)禁止在办公区域抽烟。
四、办公区域的维护
1、每天早上在8：30之前，值日人员应将办公区域的卫生清扫干净;
2、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
3、会议室应由使用部门安排人员在开会前后将桌椅擦试一次、座椅摆放整齐，并将地面垃圾碎片清理干净，关闭电器、电源照明。
4、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。
5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。
6、每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒茶水、乱扔烟头等影响植物生长。
五、监督与检查公司综合部主任不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，劝导责任人及时整改、修正。
六、本制度由公司综合部制定并解释。
七、本制度自发布之日起施行。
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综合办公室规章制度
企业的规章制度是对公司行为的规范，同时也是保障员工劳动权益的重要工具。制定适合公司实际情况的规章制度是一项复杂的任务，但它是法律制约的最后一环。为了方便大家，工作总结之家整理了“综合办公室规章制度”供参考。
综合办公室规章制度【篇1】
综合办公室规章制度
一、 前言
综合办公室是企业、事业单位、政府机关等各类组织中不可或缺的部门，综合办公室承担着组织协调、信息汇报、事务处理等重要职责。为了保障综合办公室的正常运作，规范员工的职业行为，提高工作效率，制定一系列的规章制度势在必行。本文将探讨综合办公室规章制度的重要性，同时为大家制定一份可供参考的综合办公室规章制度。
二、 综合办公室规章制度的重要性
1. 维护秩序
综合办公室涉及到多个部门之间的联系，组织协调的职责，有序的办公环境，的确对员工的职业行为提出了许多重要的要求。聚集人员较多，没有规章制度进行约束，容易造成工作混乱现象。规章制度可以引导员工建立正确的价值观和行为准则，保障办公室内部的管理和秩序。
2. 提高效率
综合办公室需要高效率的协同工作，为了更好的完成各项任务和工作，有必要制定一系列的规章制度。制度规定了协调、协同工作的标准和流程，规定上下级之间的联系流程，旨在提高整个综合办公室的工作效率。
3. 减少人力浪费和资源损耗
在综合办公室中，有的员工可能会存在不规范、不规则的工作方式，例如使用过分频繁的打印机、电脑等，或者长时间不能及时响应客户电话，都会导致人力浪费和资源损耗。此时，建立综合办公室规章制度也是相当重要的，旨在制定员工行为规范，正确分配各项资源，实现更加合理和有效的利用。
三、 综合办公室规章制度的范围
本规章制度适用于综合办公室内所有员工。
四、 综合办公室规章制度的内容
1. 工作条例
（1）工作时间：周一至周五，早9:00-晚6:00，中午12:00-1:00午休。
（2）打卡制度：员工应在规定时间出勤，并要在每日开工前进行考勤打卡，下班前需进行考勤离岗打卡。
（3）值班制度：遇到节假日或临时调休情况下，尽量保证综合办公室值班不间断，由安排休息周期之外的员工按照循环制度轮班值班。
2. 工作流程
（1）文件管理：对送审、收文等文件进行管理和档案整理，设置适当的文件目录分配权限，不得盲目删除文件及档案，发现需要补充、更改或撤销的文件需向上级领导申请报批。
（2）请假管理：员工请假须事先向上级领导请示，填写相关请假单并进行签字确认。离岗前需与上级领导进行沟通协调，决定下班时间、迟到早退、短假等事情。
（3）单位车辆管理：单位车辆须有专人负责保养和日常维护，发现车辆状况不康的应及时上报领导，维修费用由车辆保养资金扣费支付。
3. 工作纪律
（1）遵守保密规定：员工需保守企业机密，不得将办公室公文或资料、电脑内部数据，以及办公室天花板、地下、墙壁、柜子等摄像头装置设备泄露外人。
（2）遵守礼仪规范：员工应敬重客户、领导和同事，禁止套近乎或与客户、同事间做出不合适的动作、言辞和举动，注意邮寄礼品和物品须查看有关邮寄规定。
（3）穿着规范：员工应遵守公司着装规定，即穿着整洁、干净衣着，在办公室中应注意文明守则，不得穿着拖鞋、背心等不得体的服装。
五、 结语
综合办公室规章制度是对员工职业行为和日常活动进行规范的法则，是维护秩序提高效率的重要有效手段。每一位员工都应该认真遵守以上规定，自律、自省，做到高效率、有序、安全、稳定的工作环境，为企业持续发展、共创更美好未来做出更加卓越的贡献。
综合办公室规章制度【篇2】
综合办公室规章制度
近年来，为了更好地推动社会、经济、科技的发展，各类机构的兴建不断增多。而在各类机构中，一个非常重要的部门便是综合办公室。综合办公室是指一个机构内部的所有办公事务都由该部门处理。因此，为了管理好综合办公室，制定一份综合办公室规章制度就变得至关重要。以下是对综合办公室规章制度的相关主题范文，旨在建立一个完善、合理、规范的综合办公室制度。
一、综合办公室管理职责
1、协调处理机构内的综合事宜，制定相应的工作计划和预算；
2、统筹办公室资源的规划和利用，定期对工作效果进行评估；
3、统筹机构内部部门间的合作配合，提高机构内部各项工作的配合效率；
4、协助外界来访人员、处理内部投诉和意见，保持良好的沟通交流；
5、制定部门内部工作流程规范和标准化管理制度，建立为基础服务的思想；
二、基本规定
1、进出办公室：
① 进入综合办公室，需对身份进行登记，并领取访客证，工作人员无需办理访客证。
② 综合办公室内禁止吸烟、喧哗，违反者会受到惩罚。
③ 工作人员进出综合办公室，需恰当携带工作证。
2、文件处理
① 所有收到的机构文件，必须分门别类、标明重要性，并在规定时间内签发并递交有关部门。
② 秘书办公室接到领导交办文件时，应当及时通知相关人员，并督促协调解决事宜。
③ 秘书办公室应在规定的时间内把文件/信函等按照要求进行归档，以方便日后查找。
3、文件打印
① 为避免浪费，文件打印需经过审核批准，打印数量也应根据实际需要确定。
② 遇有迫切需求，如遇日程安排等，打印及拷贝文件应优先安排时间和资源。
4、网络媒体科技
① 网络媒体科技部门应当主动了解业内新技术，为机构提供更好的技术支持。
② 秘书办公室应当及时更新机构官网的信息，并定期对网站进行审核、排版和更新。
三、其他规定
1、节假日规定
① 法定节假日综合办公室正常休息，如遇紧急情况，则根据情况决定是否需要办公。
② 其他无固定假期的假日，综合办公室可以根据实际工作需要进行休假。
2、安全规定
① 综合办公室应定期进行消防安全等必备知识的培训。
② 综合办公室应保障办公环境的清洁卫生和工作场所的安全性。
以上为综合办公室的规章制度范文内容，综合办公室作为机构中的一个非常重要的部门，其服务质量标准直接影响着机构的综合形象，让机构更加高效、便捷地开展工作。制订一套完善、合理、规范的综合办公室制度，对于机构的建设和发展，有重要的推动作用。
综合办公室规章制度【篇3】
综合办公室规章制度
一、总则
综合办公室是学校各部门、各单位工作联系的枢纽，旨在提高学校内部工作效率和内部交流能力。为了正常的工作秩序和有效的管理，特制定综合办公室规章制度。
二、岗位职责
1、接待来访者，对外宣传大学形象，及时有效地解答内、外咨询和领导的各类事务。
2、为学校领导和各部门提供办公场所，保证公共区域的实时性与规范性。
3、对内对外邮件传递、信息发布与接收等。
4、组织负责协调内部信息发布、报告和对外宣传。维护大学品牌形象，提高大学社会形象和知名度。
5、准确记录各部门的会议内容、相关人员的出勤与假勤等，以便及时沟通与汇报，减少重复工作。
三、工作流程
1、上班时间一定要准时到岗, 上班前检查设施财产安全和设备的运行正常情况,保障他人使用设施设备的安全。
2、应根据工作实际需求, 细分工作任务并制定计划。并及时汇报完成情况，主动及时沟通内部工作与往来部门之间的信息交流。
3、要督促和检查有关人员遵守规章制度，保障办公室内部的工作正常进行。
4、做好行政管理与办公室财物管理工作, 对日常办公管理中发现的问题，应及时提出意见及建议，保持良好的沟通与合作习惯。
5、性格、语言和身体上的任何隐私信息，均应保密, 对外保密与管理，保障个人、企业和其他相关方面的利益。
四、违纪处理
1、迟到早退、躲班者、打牌聊天、闲说闲话、辱骂领导、同事、顾客、学生等明确不受欢迎并严重影响工作的行为。
2、违反岗位规定、烟蒂乱扔、饮食摆放不当、办公桌不整洁、有要事多次请假无按规定缺勤等行为都是不容忽视的事项。
三、特别规定
1、对招待部分的食物、饮料等，宜毫不犹豫地选择品牌有保证的优质食品和招待用品，严禁在办公室交流或会议时流露出丝毫的财务利益或保护主义。
2、各部门应该尽可能积极配合，互动沟通，才能提高综合办公室工作的效率和准确性。
三、定期检查与整改
管理部门会定期进行检查，以确保岗位职责、工作流程的规范和违纪处理的公正性，同时也能暴露出制度缺陷和人员能力弱点等问题。我们应按时整改，并及时教育、纠改和反思内部工作模式，不仅是对纪律、管理的负责，更要为大家的工作和未来贡献创造更好的条件。
综合办公室既是大学内部内外环境的传媒平台，也是整个大学和各个部门间联系和协调的桥梁，我们必须在细节上要保持理智的思维和细致的服务意识，以对工作的责任和感恩之心对待一切缘起。
综合办公室规章制度【篇4】
综合办公室规章制度
为了保证公司内部管理的规范化和制度化，维护公司内部的和谐与稳定，公司综合办公室特制定了一系列规章制度，以便大家在工作中更好地遵守和执行。
一、工作时间和考勤制度
1.工作时间
公司规定综合办公室的上班时间为8：00-12：00，下午13：00-17：30（夏令时：8:00-12:00，下午13:30-18:00）。
2.签到制度
公司禁止员工迟到和早退，每个员工必须遵守正常的考勤时间。员工必须在规定上班时间内进行签到，工作结束前进行签退，离开时应当登记离开时间。对于未能按时签到的迟到和早退会进行相应的扣除请假时间或者罚款。
二、工作内容和进度管理
1.安排工作
公司规定每个员工要使用归类管理、提醒时间、分配考核等管理工具，按照要求设定工作目标并完成工作内容。每个员工根据实际情况和职务要求制定工作计划和提出解决方案，以确保在规定的时间内完成任务。
2.任务分配
管理员工安排和分配任务时，应注意工作类型、工作时间、个人能力以及工作经验等因素的影响，正确合理地安排工作任务。管理人员应明确安排工作的目标和结果。
三、外部沟通
1.外部沟通
公司保证员工在平等、公正、文明、规范的前提下，向外部单位和人员沟通和交流工作相关信息。必须遵守公司规定的制度和规范。
2.公共场所礼仪
员工需要对公司及相关业务的形象进行保护，尊重社会道德、职业道德和行业规范，并且在公共场所提供妥善、高效、周到的服务。员工应加强对礼仪和礼节文化的培训，提高服务质量和专业素养。
四、文件管理
1.文件归档
公司禁止随意更改公司文件及其记录的日期，否则会影响公司记录宁静和文件审核的完备性。文件应严格归档，并遵守政府有关文件保管规定的保密和备案制度。
2.文件传递
公司要求员工不得将重要机密文件或文件复印件带回家,或放在没有密斯·天良统筹的公开场所。在传递机密文件或文件复印件时，要严格执行公司保密管理制度，因为如果机密泄露引发的问题，会对公司和消费者造成严重的财务和信誉风险。
五、安全注意事项
1.电脑安全
公司要求员工负责维护办公设备的安全，要保护公司的财产不被盗窃、损坏或意外在工作过程中丢失。员工必须对电脑登录加上使用密码，电脑存放位置要安全可靠，保证机密信息不被泄露。
2.与客户有关的安全注意事项
员工要保持注意力，随时注意安全事项。不要随意将公司机密信息外泄给第三方，还应尽量避免与不认识的人进行接触，以此来保护自己和公司。
综合办公室是公司内部各个部门的中心，对公司的发展起着极为重要的作用。因此，严谨、规范和一致的部门规章制度是公司高效运作的重要保障，员工应当严格遵守各项规定，以建设和谐的办公室，建设全方位、一流的企业。
综合办公室规章制度【篇5】
综合办公室规章制度
一、前言
为了规范综合办公室的工作秩序，提高工作效率，保障员工的合法权益，制定本《综合办公室规章制度》。
二、岗位职责及权利
1. 综合办公室主要职责是管理公司文档资料、安排会议、分配办公用品等事宜，保证公司的日常运作能够顺利进行。
2. 综合办公室负责公司通讯录、邮件、传真以及手机短信的管理。
3. 综合办公室根据需要安排会议，负责会议室的预约、归档及所需物品准备等事宜。
4. 综合办公室负责公司各类公文的发放与收集工作，包括传真、邮件等，必须确保各种资料的安全与保密性。
5. 综合办公室负责采购、存储和分发公司办公用品和文具，管理和维修办公设备等。
6. 综合办公室负责管理公司物品存储和借出，确保物品的安全、完好，按照规定借出和归还。
7. 综合办公室有权对公司文档及重要资料的使用进行授权，对不符合授权使用而造成损失的员工进行追究责任。
8. 综合办公室对公司销售数据、财务数据等重要数据的保密，是非常重要的责任，必须从工作的角度积极认真地执行。
三、工作规定
1. 工作时间：综合办公室工作时间为8:30至18:00每天，加班、周末及节假日上班工作，需要提前安排，并且工作时要按时参加各种会议。
2. 工作记录：综合办公室所有工作与成果都需要进行记录，并由主管进行审查、批准并予以归档，以方便追踪、查询和统计。
3. 文档管理：综合办公室的文档管理是重中之重，必须按照公司文档管理规定和标准操作，对文件和资料制定详细的档案卷内清单，以便日后需求。
4. 会议管理：综合办公室负责会议室的预约、会议材料的准备、记录会议纪要等工作，还要确保会议进度和质量，避免对公司工作的影响和损失。
5. 公文管理：综合办公室负责公司公文的发送、接收、记录和存档等工作，必须要注意保密和准确性，同时还需知晓公司相关规定和操作流程。
6. 设备管理：综合办公室负责公司设备的维修、保养、更新等工作，按时进行例行检查并记录设备情况，及时汇报主管发现的故障、异常情况，以维护公司设备及其正常运行。
7. 物品借还管理：综合办公室负责公司物品的借出和归还，确保费用合理、归还及时，物品的数量、存储位置要清晰明确，不能出现丢失，磨损等情况。
8. 节假日制度：公司缴纳的法定节假日不能扰乱综合办公室的正常工作进程，综合办公室也无权要求员工在法定假日办公，员工也无权要求公司为其延长假期。
四、工作纪律
1. 综合办公室必须服从领导分配和安排，无权私自更改工作内容或时间等工作安排。
2. 综合办公室必须保密工作，不能泄漏公司机密信息和数据，确保所管理的物品和信息的安全。
3. 任何员工不得在综合办公室内吸烟，饮酒、喝饮料等行为，影响办公室的清洁和维护秩序。
4. 综合办公室要求员工要携带工卡和身份证，上班时要签到，不得拖后或请假，工作日如果有异常情况，需要向主管请假。
5. 员工必须认真考勤，按时完成考勤流程，并每月填写考勤总结表，不得造假。
6. 综合办公室内严禁喧咳、辱骂、拍桌、砸门等行为，不得干扰他人工作，与工作无关的事项不要在办公室内进行。
7. 员工为了更好地完成工作任务，禁止在办公时间内使用社交网络、看视频等娱乐行为。
五、奖惩制度
综合办公室对工作成果，能力表现等杰出的员工，应该给予表彰、奖励、晋升或者加薪等优惠。
对于表现不佳，工作不严谨、工作误事、造成经济损失、影响公司声誉等恶劣行为的员工，应该给予警告、学习劝导、扣减工资、降职或开除等处罚。
六、结语
以上就是本《综合办公室规章制度》的主要内容，本规定是公司的管理规范，并不涉及法律法规的具体问题, 同时也是公司的重要制度，所有工作人员都必须认真遵守，否则可能会承担相应的责任。
综合办公室规章制度【篇6】
综合办公室规章制度
一、综合办公室的基本职责
综合办公室是一个企业或组织的重要部门之一，其职责是协调和组织各部门的工作，规范办公室的管理及其运营。综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 协调各部门的工作，保证企业的正常运营。
2. 维护企业的信息安全，保护企业的机密信息。
3. 组织并安排企业内部及外部公务活动，如会议、出差等。
4. 管理企业日常的各种行政事务，如文件管理、档案管理等。
5. 负责企业文化建设、员工培训、福利管理等工作。
6. 完成企业领导交办的其他工作。
二、综合办公室的管理制度
为了保证综合办公室的管理及其运营，下面列出了一些管理制度：
1. 综合办公室的人员需遵守公司的各项规定及制度。人员应自觉接受公司的领导，并按照分配的任务履行职责。
2. 综合办公室的人员应保守公司机密，不得泄露公司机密信息。公司机密包括但不限于工作秘密、商业秘密等。
3. 综合办公室的人员应遵守工作纪律，准时到岗、按时下班。如有特殊情况不能按时上班或下班，应请领导批准。
4. 综合办公室的人员应保证日常工作的质量和效率，做到认真细致、积极进取。如有疏漏或错误，应自行负责并及时改正。
5. 综合办公室的人员应保持工作场所的整洁，保证工作环境的卫生和舒适。如有需要，应及时上报相关部门进行清扫或维修。
6. 综合办公室的人员应注意与同事之间的合作，并协作共同完成各项工作任务。如有矛盾或纷争，应及时上报领导处理。
7. 综合办公室的人员应遵守公司的财务制度，保证企业经济的合理使用。不得擅自调拨或挪用企业财务。
8. 综合办公室的人员应保持高度的工作责任感和职业操守，保持公司形象和员工形象。
三、综合办公室日常事务处理流程
1. 文件的收发流程：
（1）发文：拟定公文--》领导审批--》公文编号--》公布
（2）收文：登记收文--》领导审核--》分派本部门处理、移交到有关部门或者备案存档。
2. 会议管理流程：
（1）召开会议：确定会议时间、地点、主持人及议程--》通知参会人员--》审核参会人员名单
（2）会议结束：纪要、记录---》总结，归档。
3. 统计汇报流程：
（1）统计数据：图表、文字表述
（2）报表编写：排版、完善文字格式，审核。
4. 对外公告通知流程：
（1）通知上级领导：拟定公告通知文稿---》审核
（2）发文通知：公开发表，或者通知有关领导审阅。
四、综合办公室保密制度
1. 综合办公室所涉及到的企业机密以及涉及个人隐私，应安装保密软件进行管理，并设置密码。
2. 综合办公室的纸质文件应该分公开和保密两部分进行管理，涉密文件应该在保险柜或资料室设有防护措施。
3. 对于机密文件的查看，应设置查看权限。
4. 在离开办公室、工作场所时，综合办公室人员应该确认办公室桌面上没有涉密文件遗落。
5. 对于已经不需要的机密文件，应该及时销毁。
五、综合办公室的服务制度
1. 综合办公室应以优质的服务赢得各部门的信赖，提高服务水平。
2. 综合办公室应及时回复来自各部门的信息或者电话咨询，保证沟通畅通。
3. 综合办公室应对来访客人进行热情接待，为其提供相关证明及资料。
4. 综合办公室应定期进行员工培训，提高员工的工作水平和服务能力。
结语：
综合办公室作为一个企业或者组织的重要部门，承担着协调和组织各部门工作的职责。这就要求综合办公室的人员必须有高度的工作责任感和职业操守，严格执行各项规定及制度，保护公司机密信息，提高工作效率和服务水平。以上规章制度只是提供了一些基础性建议，实践中还需要进一步探讨和落实。
综合办公室规章制度【篇7】
作为一个综合办公室的员工，必须遵守公司的规章制度。规章制度对于公司的保障是非常重要的，它涵盖了各个方面，如行为规范、职业道德、工作时间、加班、出差、福利等，让员工能够清楚地了解公司的规定和要求，更好地履行职责，保证公司的正常运转。
首先，行为规范是公司规章制度的重要部分。为了保证公司内部的安全和秩序，规定员工必须遵守公司的行为规范。“诚信、勤奋、专业、创新”是公司生存与发展的基石，作为员工，必须身体力行，勤奋工作，严格遵守公司的行为规范，保持良好的职业操守和道德品质。
其次，工作时间和加班制度也是公司规章制度的一部分。员工需要按照公司规定的工作时间来工作，不能随意更改工作时间或早退晚到。当需要加班时，必须经过主管领导的批准和安排，不能随意决定加班时间和时长。加班是员工取得绩效的重要途径，但如果过度加班，是很有害的，不仅会影响工作效率，也会对身体健康造成负面影响。
出差规定也是公司规章制度的一部分。出差是公司发展所必须的一部分，但出差时必须遵循公司的要求和流程，包括出差计划、预算及报销规定等。出差前，员工必须提交出差申请并获得主管领导的批准，同时需要做好出差准备工作和安全措施，确保出差行程顺利且安全。
此外，福利制度也是公司规章制度的一部分。公司福利制度是员工福利的保障，包括五险一金、年度体检、定期培训等福利制度。员工可以根据公司制度享受这些福利，以增加生活和工作的保障。
总之，公司规章制度作为公司管理的重要组成部分，它能够为员工提供基本的工作保障，使员工更好地履行职责和发挥其最大的潜力。员工们必须严格遵守公司规章制度，维护公司的正常运转和良好形象。
综合办公室规章制度【篇8】
综合办公室规章制度
一、 前言
随着科技的不断发展，我国经济的逐步繁荣，各行各业的工作变得越来越繁忙。大多数公司都设置了综合办公室，这个部门为公司提供日常管理服务，使公司的运营更加高效。为了更好地管理综合办公室，我们制定了一套综合办公室规章制度，以规范综合办公室的日常工作和管理。
二、 综合办公室岗位设置
1. 综合办公室主管：负责综合办公室的日常管理，安排各部门的接待任务和会议室预定任务，处理来自各部门的文件、报告和意见建议，制定综合办公室的年度工作计划。
2. 接待员：负责接待来访者和客户，管理来访者登记记录，为来访者提供必要的服务，协调来访者与被访者的会面和讨论。
3. 快递员：负责承担公司内部文件和货物的收发工作，确保文件和货物的流通顺畅。
4. 文秘员：负责处理文件和报告的录入、打印和存档工作，协助办公室主管处理各部门来文及公司内外政务文件的处理。
5. 保洁员：负责办公室清洁、门窗、卫生灯等公用设施的保养，保持综合办公室环境整洁、卫生和有序。
三、 综合办公室岗位职责
1. 综合办公室主管岗位职责
1）管理综合办公室的日常工作，协调各部门之间的工作，确保公司各项工作的顺利进行。
2）负责公司内部的文件收发、公文管理、机要保密及文件存档等业务工作。
3）管理公司的会议室，安排各部门的会议室使用计划，满足公司各部门的需求。
4）协助高层领导制定公司年度工作计划，并督促各部门按照计划顺利进行工作。
5）处理公司内部的重要事务，如客户服务、人事管理和财务管理等。
2. 接待员岗位职责
1）负责接待来访客户或者外宾，引导客人前往对应的会议室进行会议或参观。
2）协调来访者与被访者之间的会面事宜，并为来访者提供必要的接待工作。
3）及时记录来访者的信息，包括来访者的个人信息、来访事由等等，以便管理人员进行管理和调度。
4）根据来访者的需求，提供给客户必要的服务，如茶水、报纸等。
5）遵守相关的保密要求，确保客户的隐私安全。
3. 快递员岗位职责
1）负责公司文件、资料、货物的收发工作，确保文件和货物的安全流通。
2）定期进行快递货物的库存管理和维护工作，确保公司内部快递货物存放有序。
3）保持与各物流公司的良好沟通，确保公司内部快递货物的准时到达。
4）处理逐渐快递途中遇到的各种问题，如货物遗失、交通事故等。
4. 文秘员岗位职责
1）负责公司文件的文字编辑、排版和打印工作，确保公司内部文件整洁、规范。
2）负责公司文件的记录、归档和查询工作，为公司各部门创建档案，并按时备份。
3）定期进行公司内部文档管理系统的维护及更新，确保系统运行稳定。
4）处理公司内部事件的报告，如员工离职、升迁等，并将其上报相关管理人员。
5）为公司各部门提供必要的文秘服务，如制定文件模板、提供写作技巧等。
5. 保洁员岗位职责
1）负责办公室环境的清洁和卫生保洁，包括地面、墙壁、窗户等。
2）定期对公司内部设施的进行更换、维护和维修工作，确保环境整洁、卫生。
3）管理办公室家具、照明、卫生设施等，及时更换和维护。
4）负责公司垃圾的清理和处置工作，确保公司内部环境整洁、卫生。
5）遵守公司办公室保密政策，确保未经授权的人员无权进入公司综合办公室。
四、 综合办公室工作流程
1. 接待流程
1）来访者进入公司综合办公室前，应先与综合办公室人员进行登记。
2）接待员应在来访者登记成功后，领取客户来访卡并向来访者解释公司的来访规定。
3）接待员应引导来访者到对应的会议室并在会议室门口等候被访者。
4）被访者接到来访的信息后，由办公室主管进行协调并及时前往会议室和来访者会面。
5）会议结束后，接待员应将来访者的信息进行记录和反馈，确保信息及时传递和整理。
2. 文件流程
1）各部门应将所编发的文件签字审核并交至综合办公室人员处理。
2）综合办公室文秘员对文件进行文字编辑、排版和打印。
3）综合办公室文秘员完成文档的编辑后，进行拷贝并将原件与拷贝件进行归档管理。
4）综合办公室人员负责将文件及时发送至对方单位，确保文件的及时传递。
五、 综合办公室管理要求
1. 遵守政府和公司规章制度，不得私自泄露公司所属机构内部机要事务。
2. 坚持每日整理综合办公室文档资料的工作，并保证档案管理的完整性和准确性。
3. 办公期间，严格遵守公司内部的禁烟政策，并保证办公室内干净、整洁及时进行清洁。
4. 坚持将公司客户服务放在首位，为客户提供优质的接待服务，确保客户的满意度。”
六、 结束语
本为公司综合办公室规章制度，强调了各岗位职责和工作流程，制度的建立和实行，不仅切实规范各岗位人员的工作行为，而且使公司管理更加规范、流程化和科学化。同时也逐步提高办公室人员的综合素质能力，有利于推动公司运营的顺利进行。
综合办公室规章制度14篇
工作总结之家注意到，“综合办公室规章制度”在许多文章中都是最优秀的，热烈欢迎大家阅读本文。规章制度在规范员工和公司经济活动方面起着非常关键的作用，用人单位所制定的规章制度须要符合法律政策要求。公司的规章制度也可以用来限制和约束员工行为，因此必须根据员工的要求来制定企业经营中的规章制度。
综合办公室规章制度(篇1)
综合办公室规章制度
综合办公室在企事业单位中扮演着十分重要的角色，承担着消息传递、文件传输和信息处理等重要职责。为保障企业内部的正常运转，各种制度和规定应运而生。本文着重阐述综合办公室规章制度的内容。
一、职责和权限
综合办公室是企业内部重要职能部门之一，主要负责企业的信息传递和交流工作，以及保障企业各项行政事务的正常运行。综合办公室的职责和权限如下：
（1）负责企业内部文件传输和信息处理工作；
（2）协助各部门协调内部工作人员和外部工作单位之间的沟通和联系；
（3）负责企业内部汇报、会议和信息收集等工作；
（4）拟定和审核公司各级管理人员的行政管理制度和办公用品管理制度；
（5）对外接待、联系和服务工作；
（6）其他与公司行政管理工作有关的事项。
二、制度的实施
各级行政管理人员、工作人员必须认真执行综合办公室制定的各项规章制度。如遇到实际情况与规定不符的问题，应及时向综合办公室领导汇报，并协商制定相应解决方案。
三、文件管理
（1）文件的收发：公司行政管理人员和工作人员应规范文件的收发。凡开头有公章的文件均须由综合办公室收发登记，确保文件的传递的完整性、真实性和可靠性。
（2）文件的保管：公司行政管理人员和工作人员应严格遵守保密制度，按有关规定规定将文件分类存放。涉及公司机密的文件均应加密存放。
（3）文件的处理：综合办公室对督促处理的文件要督促办理，对急需处理的文件要加快办理速度。
四、接待服务
（1）接待服务范围：综合办公室负责各方来客的接待服务，主要包括：接待内部人员和外来人员；协调交通工具安排；安排住宿和餐饮；组织内部和外部活动等事宜。
（2）办公室接待工作：综合办公室接待工作要做到规范、礼貌、热情。主要要求以下几点：
①接待人员要态度热情，专业水平高。
②对接待单位及个人要作出妥善安排，并及时通知有关人员。
③接待人员必须准确掌握接待要点，认真做好接待工作。如有疑问，应及时向领导汇报。
五、档案管理
（1）档案的归档：综合办公室负责档案的归档工作。公司内部文件、会议记录、发票、合同等都应该及时归档，保管妥当。档案的归档应按时间顺序、部门分类码、文件名称等多个方面予以标识。
（2）档案的查询：公司员工可以在规定的时间内查询所需要的档案。在查询档案时，必须如实说明查询的目的和用途，并经有关领导批准，不得随意翻阅档案。
（3）档案的保密：档案是企业的重要资产，应严格保密。传阅档案、复制文件时必须经过有关领导的批准，绝不能泄漏企业重要信息，否则视为严重违反公司规定并将成为企业的内部刑事犯罪。
六、通讯管理
各类通讯设施及设备必须按照企业的规定使用。不得私自购买或安装通讯设备，必须经过领导的批准，并按规定报告通讯设施和设备的情况。企业的办公电话及上网设备均为企业的重要资产，均应加密保护。
七、领导会议
综合办公室负责领导会议的组织和筹备工作。必须根据会议要求及时准备好会议室、会议材料、表决文件等，保证会议的顺利进行。会议结束后要及时做好会议记录及领导讲话稿的整理和分发工作。
综合办公室规章制度是企业内部重要的管理制度，制度的实施能够确保企业内部各项行政事务的正常运转。企业在制定综合办公室规章制度时需要严格按照实际情况和企业内部要求制定，综合考虑历史和曾经的经验，对制度的管理、实施、监督等环节都要严格把关和落实。
综合办公室规章制度(篇2)
综合办公室规章制度
一、 前言
随着科技的不断发展，我国经济的逐步繁荣，各行各业的工作变得越来越繁忙。大多数公司都设置了综合办公室，这个部门为公司提供日常管理服务，使公司的运营更加高效。为了更好地管理综合办公室，我们制定了一套综合办公室规章制度，以规范综合办公室的日常工作和管理。
二、 综合办公室岗位设置
1. 综合办公室主管：负责综合办公室的日常管理，安排各部门的接待任务和会议室预定任务，处理来自各部门的文件、报告和意见建议，制定综合办公室的年度工作计划。
2. 接待员：负责接待来访者和客户，管理来访者登记记录，为来访者提供必要的服务，协调来访者与被访者的会面和讨论。
3. 快递员：负责承担公司内部文件和货物的收发工作，确保文件和货物的流通顺畅。
4. 文秘员：负责处理文件和报告的录入、打印和存档工作，协助办公室主管处理各部门来文及公司内外政务文件的处理。
5. 保洁员：负责办公室清洁、门窗、卫生灯等公用设施的保养，保持综合办公室环境整洁、卫生和有序。
三、 综合办公室岗位职责
1. 综合办公室主管岗位职责
1）管理综合办公室的日常工作，协调各部门之间的工作，确保公司各项工作的顺利进行。
2）负责公司内部的文件收发、公文管理、机要保密及文件存档等业务工作。
3）管理公司的会议室，安排各部门的会议室使用计划，满足公司各部门的需求。
4）协助高层领导制定公司年度工作计划，并督促各部门按照计划顺利进行工作。
5）处理公司内部的重要事务，如客户服务、人事管理和财务管理等。
2. 接待员岗位职责
1）负责接待来访客户或者外宾，引导客人前往对应的会议室进行会议或参观。
2）协调来访者与被访者之间的会面事宜，并为来访者提供必要的接待工作。
3）及时记录来访者的信息，包括来访者的个人信息、来访事由等等，以便管理人员进行管理和调度。
4）根据来访者的需求，提供给客户必要的服务，如茶水、报纸等。
5）遵守相关的保密要求，确保客户的隐私安全。
3. 快递员岗位职责
1）负责公司文件、资料、货物的收发工作，确保文件和货物的安全流通。
2）定期进行快递货物的库存管理和维护工作，确保公司内部快递货物存放有序。
3）保持与各物流公司的良好沟通，确保公司内部快递货物的准时到达。
4）处理逐渐快递途中遇到的各种问题，如货物遗失、交通事故等。
4. 文秘员岗位职责
1）负责公司文件的文字编辑、排版和打印工作，确保公司内部文件整洁、规范。
2）负责公司文件的记录、归档和查询工作，为公司各部门创建档案，并按时备份。
3）定期进行公司内部文档管理系统的维护及更新，确保系统运行稳定。
4）处理公司内部事件的报告，如员工离职、升迁等，并将其上报相关管理人员。
5）为公司各部门提供必要的文秘服务，如制定文件模板、提供写作技巧等。
5. 保洁员岗位职责
1）负责办公室环境的清洁和卫生保洁，包括地面、墙壁、窗户等。
2）定期对公司内部设施的进行更换、维护和维修工作，确保环境整洁、卫生。
3）管理办公室家具、照明、卫生设施等，及时更换和维护。
4）负责公司垃圾的清理和处置工作，确保公司内部环境整洁、卫生。
5）遵守公司办公室保密政策，确保未经授权的人员无权进入公司综合办公室。
四、 综合办公室工作流程
1. 接待流程
1）来访者进入公司综合办公室前，应先与综合办公室人员进行登记。
2）接待员应在来访者登记成功后，领取客户来访卡并向来访者解释公司的来访规定。
3）接待员应引导来访者到对应的会议室并在会议室门口等候被访者。
4）被访者接到来访的信息后，由办公室主管进行协调并及时前往会议室和来访者会面。
5）会议结束后，接待员应将来访者的信息进行记录和反馈，确保信息及时传递和整理。
2. 文件流程
1）各部门应将所编发的文件签字审核并交至综合办公室人员处理。
2）综合办公室文秘员对文件进行文字编辑、排版和打印。
3）综合办公室文秘员完成文档的编辑后，进行拷贝并将原件与拷贝件进行归档管理。
4）综合办公室人员负责将文件及时发送至对方单位，确保文件的及时传递。
五、 综合办公室管理要求
1. 遵守政府和公司规章制度，不得私自泄露公司所属机构内部机要事务。
2. 坚持每日整理综合办公室文档资料的工作，并保证档案管理的完整性和准确性。
3. 办公期间，严格遵守公司内部的禁烟政策，并保证办公室内干净、整洁及时进行清洁。
4. 坚持将公司客户服务放在首位，为客户提供优质的接待服务，确保客户的满意度。”
六、 结束语
本为公司综合办公室规章制度，强调了各岗位职责和工作流程，制度的建立和实行，不仅切实规范各岗位人员的工作行为，而且使公司管理更加规范、流程化和科学化。同时也逐步提高办公室人员的综合素质能力，有利于推动公司运营的顺利进行。
综合办公室规章制度(篇3)
一、县委、人大、政府把普法依法治理工作纳入议事日程，党委有决定，人大常委会有决议，政府有规划。
二、领导机构建全，司法行政机关依法履行职能，配专人负责，业务经费纳入财政预算。
三、国家机关各部门管理规章、制度健全。
四、依法决策、依法行政，各项工作逐步纳入法制化、规范化轨道，推行执法责任制和执法过错追究制。
五、县人大常委会对“一府两院”实行有效监督。司法机关公正司法，依法办案。
六、领导干部学法形成制度，法制宣传教育工作扎实有效开展，公民法制观念不断增强。
七、各单位各部门依法治理面达到80%以上，各层次的普法依法治理有典型、有较系统的工作网络。
八、社会治安综合治理工作不断加强。
九、社会稳定、经济发展，人民生活水平逐步提高，两个文明建设协调发展。
十、各级干部参学率达到95%以上。职工要达到90%，居民和农民要达到80%，考试合格率达到90%以上。
综合办公室规章制度(篇4)
综合办公室规章制度
第一章 总则
为确保综合办公室日常工作的有序进行，规范职工的工作行为和工作纪律，制定《综合办公室规章制度》。
第二章 职责及权限
1. 综合办公室的主要职责是承担厂部的对外联系、协调、接待、保密和资料管理工作，保障工作的的正常开展。
2. 综合办公室负责各类文件的收发、传达和签收，完整文件处理，并妥善归档。重要文件应当妥善保密，不得随意外传。
3. 综合办公室还负责厂部机密的保密工作，对于读档权限内的机密文件应当妥善保管、定期更新。如泄密事件，责令相关责任人给予处罚。
4. 综合办公室负责对外接待工作，接待来厂参观考察的各方宾客和下属企业的庄重接待。做到礼仪规范、细致周到、文明热情、热情洋溢，传递厂部精神文化，体现品牌形象。
第三章 工作纪律
1. 综合办公室职员应按时上下班，不得迟到早退; 工作时应认真执行主管指示，严格执行各项规章制度。
2. 综合办公室工作之余，不得私自讲、听闲话，不得进行个人与职务无关的私人活动。
3. 综合办公室应做好文档保管，处理财务票据和公文时，认真核对，确保准确无误。
4. 综合办公室职员应端正工作态度和语言，做到严肃、礼貌、亲切、热情，与来宾产生感性的互动。
第四章 处罚条款
1. 综合办公室职员违反工作纪律者，第一次给予提醒；第二次给予口头警告；第三次给予书面警告；多次违纪者，通知上级领导部门处理。
2. 综合办公室职员对泄密事件造成影响者将视情节，给予省吃俭用或辞退等处罚;后果严重者将承担相应的法律责任。
第五章 其他
1. 综合办公室规章制度的修改和废止权归带领机构所有。
2. 综合办公室工作纪律的执行监督行为类别,由带领机构领导亲自随机抽查，及时整改。
3. 综合办公室职员如发现文件、资料遗失的情况，应向主管领导报告，一经查实，属实的负责人应承担相应的责任。
4. 综合办公室职员如发现非法活动，或因工作涉及到重要信息泄露，应严格按照相关规定履行报告程序。
5. 综合办公室的职员应遵守国家法律、法规、干部纪律和驻厂部门的规章制度，严格执行国家安全的保密制度。
6. 所有违反规定而受到惩罚的人，如不服判决，可向带领机构提出申诉。
综合办公室规章制度(篇5)
综合办公室是一个机构内部跨部门的管理体系，在一个组织内部扮演很重要的角色。综合办公室需要有一套规章制度，以确保组织内部各个部门间的合作和协作，提高工作效率和效果。
综合办公室规章制度应该包括以下方面：
第一章：综合办公室的职责和任务
这一章应该明确综合办公室的职责和任务，这有利于各个部门之间了解综合办公室的工作内容和责任范围。例如，综合办公室需要协调各个部门之间的合作，处理日常事务和协调高层会议等事宜。
第二章：综合办公室的工作流程
这一章应该详细说明综合办公室的各项工作流程，以便各个部门知道如何与综合办公室进行沟通和合作。例如，综合办公室如何接受各个部门的委托工作，如何进行日常事务处理等。
第三章：综合办公室工作的标准化
这一章应该明确综合办公室工作的标准化，包括各项工作的标准操作流程、工作标准等等。这样可以使得各个部门在与综合办公室沟通和合作时更加规范化，工作效率和效果也会得到提高。
第四章：综合办公室工作人员的素质要求和考核标准
这一章应该明确综合办公室工作人员的职业素质要求和考核标准，这样可以促进综合办公室人员的素质提升和工作表现的提高。
第五章：综合办公室的机构设置和职责划分
这一章应该明确综合办公室的机构设置和各项职责的划分，这有利于各个部门更好地了解综合办公室内部的工作流程和协作方式。
第六章：综合办公室的工作评估和改进
这一章应该明确综合办公室的工作评估和改进体系，以便及时检查和改进综合办公室的工作，提高综合办公室工作效率和效果。
总之，一套完善的综合办公室规章制度，可以使得组织内部工作更加规范化、高效和协作达成，有利于组织内部的管理和发展。
综合办公室规章制度(篇6)
作为一个综合办公室的员工，必须遵守公司的规章制度。规章制度对于公司的保障是非常重要的，它涵盖了各个方面，如行为规范、职业道德、工作时间、加班、出差、福利等，让员工能够清楚地了解公司的规定和要求，更好地履行职责，保证公司的正常运转。
首先，行为规范是公司规章制度的重要部分。为了保证公司内部的安全和秩序，规定员工必须遵守公司的行为规范。“诚信、勤奋、专业、创新”是公司生存与发展的基石，作为员工，必须身体力行，勤奋工作，严格遵守公司的行为规范，保持良好的职业操守和道德品质。
其次，工作时间和加班制度也是公司规章制度的一部分。员工需要按照公司规定的工作时间来工作，不能随意更改工作时间或早退晚到。当需要加班时，必须经过主管领导的批准和安排，不能随意决定加班时间和时长。加班是员工取得绩效的重要途径，但如果过度加班，是很有害的，不仅会影响工作效率，也会对身体健康造成负面影响。
出差规定也是公司规章制度的一部分。出差是公司发展所必须的一部分，但出差时必须遵循公司的要求和流程，包括出差计划、预算及报销规定等。出差前，员工必须提交出差申请并获得主管领导的批准，同时需要做好出差准备工作和安全措施，确保出差行程顺利且安全。
此外，福利制度也是公司规章制度的一部分。公司福利制度是员工福利的保障，包括五险一金、年度体检、定期培训等福利制度。员工可以根据公司制度享受这些福利，以增加生活和工作的保障。
总之，公司规章制度作为公司管理的重要组成部分，它能够为员工提供基本的工作保障，使员工更好地履行职责和发挥其最大的潜力。员工们必须严格遵守公司规章制度，维护公司的正常运转和良好形象。
综合办公室规章制度(篇7)
综合办公室规章制度
为了加强综合办公室管理，提高工作效率，规范工作流程，制定本规章制度。
第一章 总则
第一条 综合办公室是本单位的重要组成部分，负责教学、科研和行政等方面的服务工作，具有较高的业务水平和工作熟练度。
第二条 综合办公室的工作职责为：
1.负责学校相关文件的收发处理工作。
2.协助财务部门完成财务工作。
3.负责教师和学生档案管理。
4.负责学生宿舍的管理工作。
第三条 综合办公室所有工作人员均为事业编制，严格执行《中华人民共和国公务员法》和《国务院办公厅关于公务员处分惩罚规定》等法律法规。
第二章 工作职责
第四条 综合办公室工作人员应认真履行以下工作职责：
1.学校文件的处理：及时收发文件，分类登记，分发到相关部门，并做好相关文书记录。
2.财务工作的协助：协助财务部门做好财务报销工作，保证财务的正常运作。
3.档案管理：做好教师和学生档案的管理和档案资料的归档，严格保密相关信息。
4.学生宿舍管理：做好学生宿舍的日常管理工作，保证学生住宿安全和卫生情况。
第三章 工作规范
第五条 综合办公室在开展工作中应确保的工作规范包括：
1.严格遵守工作时间，按时出勤，不迟到不早退，并保证在下班时间前完成当天的工作任务。
2.个人形象整洁，着装得体，不得携带大件物品进入办公室。
3.保持办公室内的清洁整齐，做好文件梳理、处理，办公用品的统计、管理和保养。
第四章 工作纪律
第六条 综合办公室的工作人员应遵守以下工作纪律：
1.对于发现的问题及时汇报，不隐瞒、不掩盖，不论是作出决策的领导还是一线工作人员。
2.不随意请假，如确需请假，需要提前向领导请示，经批准后方可请假。
3.不得丢失、泄露或损毁文件资料，违者将面临严肃处理。
第五章 工作考核
第七条 综合办公室将按照工作任务完成情况、工作态度等综合考核指标为依据，对工作人员进行绩效考核。
第六章 附则
第八条 综合办公室规章制度由本单位主管领导负责解释和修订。
第九条 综合办公室工作人员在开展工作中应始终牢记工作宗旨，积极投身工作，勇于担当，为本单位的发展尽心尽力，为广大师生服务。
本规章制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改的地方，经单位领导同意后方可进行修改。本规章制度解释权归本单位主管领导所有。
综合办公室规章制度(篇8)
综合部（办公室）工作规章制度
为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、工作职责范围
综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。
4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。
11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
13、负责员工的社会保险工作。
14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。
15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。
16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。
17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定
第一条文件收发规定
一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
七、秘密文件由专人按核定的范围报送。
八、经签发的文件原稿送办公室存档。
九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送
十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
第二条文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
第三条办公用品购置领用规定
一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。
二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。
三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。
五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。
六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。
七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
九、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
第四条档案管理规定
一、归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
二、 档案管理：
1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
2、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。
三、档案的借阅与索取：
1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；
3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
四、 档案的销毁：
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第五条印鉴管理规定
一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第六条介绍信管理规定
一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。
二、介绍信一般由办公室负责保存。
三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。
四、严禁开出空白介绍信。
第七条证件年检办理规定
一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。
二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。
第八条对外接待工作
一、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
三、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
四、接转电话时，要先说“您好，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条保密机制
不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。
第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第十一条本规定解释权归办公室。
第十二条本规定从发布之日起生效。
综合办公室规章制度(篇9)
综合办公室规章制度
近年来，为了更好地推动社会、经济、科技的发展，各类机构的兴建不断增多。而在各类机构中，一个非常重要的部门便是综合办公室。综合办公室是指一个机构内部的所有办公事务都由该部门处理。因此，为了管理好综合办公室，制定一份综合办公室规章制度就变得至关重要。以下是对综合办公室规章制度的相关主题范文，旨在建立一个完善、合理、规范的综合办公室制度。
一、综合办公室管理职责
1、协调处理机构内的综合事宜，制定相应的工作计划和预算；
2、统筹办公室资源的规划和利用，定期对工作效果进行评估；
3、统筹机构内部部门间的合作配合，提高机构内部各项工作的配合效率；
4、协助外界来访人员、处理内部投诉和意见，保持良好的沟通交流；
5、制定部门内部工作流程规范和标准化管理制度，建立为基础服务的思想；
二、基本规定
1、进出办公室：
① 进入综合办公室，需对身份进行登记，并领取访客证，工作人员无需办理访客证。
② 综合办公室内禁止吸烟、喧哗，违反者会受到惩罚。
③ 工作人员进出综合办公室，需恰当携带工作证。
2、文件处理
① 所有收到的机构文件，必须分门别类、标明重要性，并在规定时间内签发并递交有关部门。
② 秘书办公室接到领导交办文件时，应当及时通知相关人员，并督促协调解决事宜。
③ 秘书办公室应在规定的时间内把文件/信函等按照要求进行归档，以方便日后查找。
3、文件打印
① 为避免浪费，文件打印需经过审核批准，打印数量也应根据实际需要确定。
② 遇有迫切需求，如遇日程安排等，打印及拷贝文件应优先安排时间和资源。
4、网络媒体科技
① 网络媒体科技部门应当主动了解业内新技术，为机构提供更好的技术支持。
② 秘书办公室应当及时更新机构官网的信息，并定期对网站进行审核、排版和更新。
三、其他规定
1、节假日规定
① 法定节假日综合办公室正常休息，如遇紧急情况，则根据情况决定是否需要办公。
② 其他无固定假期的假日，综合办公室可以根据实际工作需要进行休假。
2、安全规定
① 综合办公室应定期进行消防安全等必备知识的培训。
② 综合办公室应保障办公环境的清洁卫生和工作场所的安全性。
以上为综合办公室的规章制度范文内容，综合办公室作为机构中的一个非常重要的部门，其服务质量标准直接影响着机构的综合形象，让机构更加高效、便捷地开展工作。制订一套完善、合理、规范的综合办公室制度，对于机构的建设和发展，有重要的推动作用。
综合办公室规章制度(篇10)
综合办公室规章制度是企事业单位的一项重要制度，它规定了组织架构、职责分工、工作流程、工作纪律等内容，是保障企业内部运转顺畅、高效的基础。下文将对综合办公室规章制度进行详细探讨。
一、 组织架构
综合办公室是企事业单位中里重要的职能部门之一，它应当设立专门负责此项工作的部门。总体来说，综合办公室的组织架构应该包括以下几个方面：
1、主管领导： 综合办公室的主管领导应当是企业的高级管理干部，主要负责综合办公室的工作任务、组织机构、职责与分工等重要工作。
2、职能部门： 综合办公室下设职能部门，各部门的职责应该分工明确，互相协作，共同完成综合办公室的各项任务。主要部门包括人力资源、行政、后勤、保卫等。
3、工作人员： 综合办公室应当招聘具有相关工作经验、专业背景较为强大的工作人员。工作人员应当具有良好的组织协调能力、沟通能力以及快速反应处理问题的能力。
二、 职责分工
对于综合办公室而言，职责分工非常重要，它涉及到综合办公室各职能部门之间的工作协作。根据综合办公室的工作特点，可以将职责分工措施总结为以下几点：
1、行政管理： 行政管理部门主要负责制定企业的行政管理制度、规章制度等，负责员工管理、人力资源管理等相关工作。
2、后勤管理： 后勤管理部门主要负责企业内部物资管理、档案管理、会议室管理、车辆管理等相关工作。
3、保卫安全： 保卫安全管理部门主要负责企业内部安全、保卫工作的巡逻、监控和处置工作。
三、 工作流程
综合办公室主要以协调、管理、服务等工作为主，因此需要建立适合企业内部的工作流程，以安排好综合办的日常工作以及各个职能部门之间的工作流程。下面是综合办公室的工作流程：
1、任务派发： 总经理及主管领导向综合办公室下达工作任务并进行派发，由行政管理部门具体安排实施。
2、任务落实： 综合办公室下设职能部门，各部门根据任务要求，合理分配任务，确定工作流程，落实任务实施。
3、工作跟进： 综合办公室在每周或每月的定期会议中，对各部门的工作任务、工作成果进行汇报、梳理、定位、跟进等。
4、工作总结： 综合办公室在完成各项工作任务后，要及时对工作进行总结回顾，总结经验教训、提高工作效率与水平。
四、 工作纪律
工作纪律是保障综合办公室高效运转、有序管理的基础，它涉及到工作人员的工作态度、职业操守、行为举止等方面。因此，在推行综合办公室规章制度时，还需要注重以下几点：
1、信守承诺： 综合办公室工作人员应当讲信守诺，始终遵守承诺，提供优质的服务。
2、保护企业利益： 综合办公室的工作人员应当认真维护企业的形象与利益，不做任何有损企业的行为。
3、严守纪律： 综合办公室工作人员应该严格遵守企业的各项规章制度，规范自己在工作中的行为。
综合办公室规章制度的建立及执行，不仅可以规范企业的内部管理，提高企业运行的效率和透明度，而且也对维护企业正常运转，促进企业的发展具有重要的意义。
综合办公室规章制度(篇11)
一、坚持四项基本原则，认真贯彻执政者行党的路线、方针、政策，勤奋学习法律法规和政策，勇于实践，不断提高政治思想水平和业务水平，全心全意为人民服务。
二、坚持调查研究和实事求是的工作作风，求真务实，密切干群关系，加强与群众联系，虚心听取群众意见，接受群众监督。
三、积极为公民普及法律知识，讲解、宣传新颁布的法律法规。
四、做好法律咨询服务，为当事人耐心解答法律法规中的相关知识，恪守职业道德，对当事人热情接待、竭诚服务。
五、忠于职守，扎实工作，爱岗敬业，尽职尽责，服从领导，听从指挥，工作认真负责，遵守机关一切工作制度。
六、完成各项工作任务，讲求质量与效率，特别注重社会效益。
综合办公室规章制度(篇12)
微机管理及文件打印制度
1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
会议制度
一、领导班子会议
1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议，特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特殊情况不能参加时，可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行决定而造成损失的，要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时，涉及到成员需要回避的，要严格执行回避制度。
7、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节给予必要的处分。
二、局务例会
1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况，研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。
2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会，座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况，共同研究下月工作，制定推进措施。
学习制度
1、学习时间：每周五上午为学习日，要保证学习时间，可串不可占;
2、学习内容：党的方针政策、时事、政治、先进经验，民政理论和业务知识及相关法律法规;具体学习内容按局机关学习计划进行。
3、学习要求：有年、月学习计划;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。学习时要保证参加人数，各岗位人员无特殊情况的必须无条件参加，年度结束进行集中测试，在系统内公布成绩，排出名次，对成绩不及格的要自行补课。
4、学习方法：坚持理论联系实际的原则;采取集体学习和个人自觉相结合的方式进行，以个人自学为主。
行政事务管理制度
1、各科室要经常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;
2、要爱护公物，各科室备品丢失或损坏，由本科室人员负责包赔;
3、要节约费用开支，节约纸张等办公用
综合办公室规章制度(篇13)
综合办公室规章制度是一套规范组织内部管理、提高工作效率和保障组织公正与权益的制度。它不仅对组织的日常管理和运营具有指导作用，而且对组织员工的职业行为和道德修养也有一定的规范和引导作用。因此，构建一套科学、完善的综合办公室规章制度对组织的长远发展具有重要意义。
一、工作原则
1.以效率为中心。综合办公室是组织的重要职能部门，其工作内容包括了组织内外的沟通协调、文件档案管理、会议协调等众多工作，因此其工作效率的高低直接影响组织内部的协作和运营。因此，综合办公室在开展工作时应以效率为中心，充分发挥自身职能，尽量减少无效工作和冗余工作，提高工作效率，促进组织的顺畅运营。
2.以公正为出发点。综合办公室不仅要协调各部门之间的关系，还要处理组织外部的关系。在开展工作时，必须坚持以公正为出发点，维护组织的利益，保障组织内部的协调一致，并尽可能满足并理解各方面的要求和需求。
3.务实求进。对于综合办公室而言，任何工作都应以务实求进为原则。发现问题要果敢处理，提出建议要有创造性，工作要有计划性和实施性。只有落实到实际工作中，才能促进组织更好的发展。
二、工作范围
1.综合协调。协调组织内部各部门之间的关系，以及与外部各方面的联系，并负责协调组织的各项事务。
2.文件档案管理。负责组织内部各类文件的管理，包括归档、整理、保密和流转等工作。
3.会议协调。负责组织内部各类会议的协调工作，包括会议的策划、组织、记录和后续跟进等工作。
4.信息保障。负责组织内部信息保障和资源调配的工作。
三、工作标准
1.工作流程。综合办公室共同制定和遵循工作流程，确保工作的全面、规范、有效和高效。
2.工作记录。保持细致并准确的记录各种工作，尽量减少因工作笔误而引发的问题和纠纷。
3.缜密思考。保持思维敏锐和灵活性，协调解决各类问题。
4.安全保密。保护组织内部的信息和资产，确保保密职责的贯彻执行。
四、员工管理
1.职业操守。员工应遵守队伍准则和职业道德规范，保持良好的职业素养和热情。
2.心态平衡。工作压力不可避免，员工需要具备较高的压力承受能力，在遇到突发情况时保持良好的心态。
3.工作认真负责。员工应认真履行工作职责，尽心尽力完成各项工作。
4.沟通协调。员工应具备较高的沟通协调能力，积极协调各方面的关系，确保组织工作的正常进行。
五、奖惩制度
1.奖励制度。对于卓越表现的员工进行表彰和奖励，以此鼓励员工为组织的进步贡献更多。
2.惩处制度。对于违规员工进行处罚和纠正，强化组织的纪律性和规范性。
以上是一份综合办公室规章制度范文，构建一套规范管理的制度，不仅有助于组织的日常运营，也利于提高组织的工作效率和减少组织的管理成本。所有组织都应将制度体系确立为其重要职能之一，实现组织管理的科学化和制度化，全面实现组织的目标。
综合办公室规章制度(篇14)
一、严格执行《湖北省法制宣传教育条例》，依法开展法制宣传教育培训工作。
二、培训工作坚持全面规划、统一管理，分别实施、分类指导，讲求实效的`原则，做到年初有计划、年终有总结，按照计划完成培训任务。
三、培训讲究方法，注重效果，准备工作充分，坚持理论与实际相结合的原则。
四、培训应建立规范的培训档案。
五、培训坚持集中与分散相结合的原则，利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。
六、坚持培训必考的办法，考试合格颁发合格证书。
七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责，保障和监督。考核与奖惩等工作按照《条例》规定执行。
综合办公室规章制度汇集8篇
制度规章是企业公司生存与发展的一个保障，企业规章制度必须要按照我国的法律规定来约束。规章制度能让刚进入的新人了解掌握工作流程，有效的规章制度是不断摸索不断改变的过程。想要更全面地了解“综合办公室规章制度”栏目小编特别为您推荐这篇文章，请根据自己的实际情况是否需要运用这些信息！
综合办公室规章制度 篇1
综合部（办公室）工作规章制度
为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、工作职责范围
综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。
4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。
11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
13、负责员工的社会保险工作。
14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。
15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。
16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。
17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定
第一条文件收发规定
一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
七、秘密文件由专人按核定的范围报送。
八、经签发的文件原稿送办公室存档。
九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送
十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
第二条文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
第三条办公用品购置领用规定
一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。
二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。
三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。
五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。
六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。
七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
九、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
第四条档案管理规定
一、归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
二、 档案管理：
1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
2、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。
三、档案的借阅与索取：
1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；
3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
四、 档案的销毁：
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第五条印鉴管理规定
一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第六条介绍信管理规定
一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。
二、介绍信一般由办公室负责保存。
三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。
四、严禁开出空白介绍信。
第七条证件年检办理规定
一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。
二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。
第八条对外接待工作
一、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
三、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
四、接转电话时，要先说“您好，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条保密机制
不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。
第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第十一条本规定解释权归办公室。
第十二条本规定从发布之日起生效。
综合办公室规章制度 篇2
一、严格执行《湖北省法制宣传教育条例》，依法开展法制宣传教育培训工作。
二、培训工作坚持全面规划、统一管理，分别实施、分类指导，讲求实效的`原则，做到年初有计划、年终有总结，按照计划完成培训任务。
三、培训讲究方法，注重效果，准备工作充分，坚持理论与实际相结合的原则。
四、培训应建立规范的培训档案。
五、培训坚持集中与分散相结合的原则，利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。
六、坚持培训必考的办法，考试合格颁发合格证书。
七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责，保障和监督。考核与奖惩等工作按照《条例》规定执行。
综合办公室规章制度 篇3
综合办公室管理制度
一、服从上级领导安排，认真履行本岗位职责。
二、加强保密工作，不该说的不说，不该听的不听，不该做的不做，严守秘密。
三、加强理论和业务学习，全体人员必须做好学习笔记，提高学习效率。
四、严格遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤，请由分管领导批准。
五、搞好团结，不说有损团结的话，不做有损团结的事。
六、办公室用品采购必须由综合办主任负责，交上级领导审批后方可采购；
七、加强公务用品的管理，配备的办公用品一律登记造册，专人管理。
八、在接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。
九、加强和指导门卫安全保卫工作。
十、加强办公室车辆的管理。严格执行派车单制度。
十一、加强办公经费的管理，降低成本，保障办公室后勤工作。
十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。
综合办公室规章制度 篇4
综合办公室管理制度
一、印鉴管理
1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理，专人负责。
2、要建立登记制度，加强监控，严格把关，出现问题要追究管理人的责任。
3、公务用章，必须置于保险柜存放，不准将印章放于明处。
4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需报经项目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。
5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。本人外出时，经项目经理同意后，可将印章委托保管，并办理好相关手续。
6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。
7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。
8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记，已备查阅。
9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要，应复印留存。用章情况，管理人同机输入计算机内，已备审查。
10、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将承担为此造成的相关责任。
二、办公财产管理
1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控
制办公费用支出。
2、 办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊
情况例外）。
3、 综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限
额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、 各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记
造册保管。
5、 各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财
产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。
6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关
人员责任。
7、 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还
单位，正常易损品除外。
8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核
查情况汇总上报总经理。
三、会务管理
1、 综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地
点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、 综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，
会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。
3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。
4、 内部会议必须做到保密。
5、 若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各
自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。
6、 爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日常支出的核准
1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差
旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。
2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办
主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。
五、 公司人员的聘用
1、填写本公司求职申请表。
a) 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明
表上交综合办主任，综合办整理综合后，将人员招聘计划表上报总
经理。
b) 应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试
人员初审信息表。
c) 新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申
请表。
d) 凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不
得任用。
2、
3、
4、
5、
6、
六、辞退和辞职
一、为加强本公司纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公
司的发展，特制定本条例。
二、公司对有下列行为之一者，给予辞退：
1、一年之内记过三次者。
2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。
3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。
4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。
5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。
6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。
7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。
8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使剥夺公民权利尚未复权者。 受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。 吸食毒品或其他代用品者。 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 未满十五岁者。
公司业务遭受损失者。
9、品行不端、行为不检，屡教不改者。
10、擅自离职为其它公司工作者。
11、违背国家法令或公司规章，情节严重者。
12、泄露业务秘密，情节严重者。
13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。
14、年终考绩不合格者。
15、工作期间因受刑事处分者。
16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。
17、严重损毁公司形象，影响恶劣者。
三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之，并由其所在主管向员工
出具《员工辞退通知书》。
四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作秩
序的，本公司将报公安部门，按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
五、综合部在辞退员工后，应及时登记并更新员工花名册记录。
六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案，总经理审核批准方可执
行。
七、本公司员工因故辞职时，应首先向综合办索要《离职申请表》，填
写后交上级主管签发意见，再送综合办审核。
八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，交接所
有岗位工作及相关资料，交接完全后方可辞职。
九、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写《移交清单》，办理
移交手续。
十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理，公司有关部门应视其情
况，按有关规定妥善处理，否则由部门负责人承担责任。
七、教育与培训
一、 本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训，为公司打造高绩效的团队。
二、 有关教育与培训，其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。
三、 本公司为了教育与培训的顺利执行，需指派有关人员担任课务负责人，被指派者不得借故推诿，而应认真负责各项事务。
四、 员工培训分为：
1、职前培训：新进人员应实施职前培训，由综合办统筹办理，具体内容为：
（1） 公司简介及《综合管理制度》的讲解。
（2） 业务特点、作业规定及工作需求的说明。
（3） 指定有经验的专业人员辅导作业。
2、在职培训员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随机施教，以求精进。
3、专业培训：视业务需要，挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告，开课讲授，使本公司同事共享其利；或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座，以增进员工专业综合素质。
五、 员工培训待遇及义务
1、公司委派专职人员学习，其学费、旅差费按公司规定给予报销。
2、凡参加各类短期培训者，需由本人向公司综合办公室提出申请，根据公司需要，由总经理批准方可参加。
3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。
八、考勤管理办法
为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，创造一个良好的工作环境，特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理，均依照本办法之规定执行。
一、公司员工工作日上下班时间规定：
公司本部员工：
上午：8：30——12：00下午：1：00——5: 00
二、公司员工周工作天数规定：
1、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定，通常为6天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定，呈报总经理核准后执行。
综合办公室规章制度 篇5
综合办公室规章制度是企业管理中必不可少的一部分，其主要职责是协调各部门之间的工作，管理公司的各项事务，保障有序的办公环境，提高办公效率，并且确保公司的正常运营。因此，制定并实施一套完善的综合办公室规章制度尤为必要。
一、管理制度
1. 制度适用范围
该规章制度适用于公司综合办公室内的工作人员。
2. 工作时间
所有综合办公室工作人员遵守公司的工作时间规定，按时到岗上班，不早退、不迟到。上班时间为早上 8 点至下午 5 点，中午 12 点至 1 点为午休时间。
3. 纪律要求
(a) 服装整洁：工作人员应该穿着干净整洁的工作服，并且工作服需要保持干净整洁的状态。
(b) 敬业精神：工作人员应具备高度的工作责任心，积极协作，对公司的工作负责任。
(c) 合规操作：工作人员应该按照公司的规定和流程去操作，不得违反公司的相关规定，不得擅自改变公司内部的流程。
(d) 保密意识：工作人员应该对公司业务和内部流程进行保密，不得泄露公司重要的资讯和信息。
4. 思想品德
工作人员应该具备正确的工作态度，严格履行职责，高度重视工作的保密性和保密工作的环境卫生，维护公司形象和声誉。
二、工作安排
1. 工作计划
综合办公室负责管理公司的日常事务，并为公司管理层提供必要的报告和文档。每日开始工作前，工作人员应该根据任务优先级制定工作计划，并确保每项工作按时完成。
2. 工作分配
综合办公负责按照公司的业务需求和流程分配工作任务，并合理安排工作时间，确保每个任务都能得以完成。
3. 工作机制
综合办公室建立起一个标准化、规范化的工作机制，确保所有工作按照流程顺利完成，监督各部门的工作进展并及时反馈。
三、工作流程
1. 会议管理
(a) 会议前，综合办公室负责准备会议室、会议设备、会议纪要等必要的会议准备工作。
(b) 会议期间监控会议进展，保证会议的顺利进行，并及时记录各项议题的内容。
(c) 会议后，综合办公室负责组织并存档会议记录，并及时将与会者的反馈和意见反馈给公司各部门和领导层。
2. 优秀员工评选
综合办公室需要负责公司优秀员工的评选，按照公司规定并协助公司主管部门完成评选工作，并根据评定结果进行奖励和表彰。
3. 内部文档管理
综合办公室负责公司内部文档的归档、备份、存档，及时管理和更新各项公司资料和文档，并提供相应的协助和咨询服务。
四、安全管理
1. 安全意识
综合办公室负责提高员工的安全意识，及时了解和报告安全隐患，及时采取措施进行处置，确保公司安全。
2. 网络安全
综合办公室负责公司网络安全，防范网络黑客攻击和病毒入侵，保护公司关键信息和重要数据的安全。
3. 资产保护
综合办公室负责公司财务、设备、物资等资产的保护和管理，并提醒员工妥善保管个人和公司财务、物品等资产。
综合办公室规章制度的制定和执行是为了规范综合办公室的行为和规范工作流程。这项制度将会使得公司的运营更加高效和有序，同时也能够提高员工的工作质量和工作效率。这套规章制度仅作为一个范文示例，每个公司在实际制定时需要根据自身的实际情况确定最佳措施。
综合办公室规章制度 篇6
一、坚持四项基本原则，认真贯彻执政者行党的路线、方针、政策，勤奋学习法律法规和政策，勇于实践，不断提高政治思想水平和业务水平，全心全意为人民服务。
二、坚持调查研究和实事求是的工作作风，求真务实，密切干群关系，加强与群众联系，虚心听取群众意见，接受群众监督。
三、积极为公民普及法律知识，讲解、宣传新颁布的法律法规。
四、做好法律咨询服务，为当事人耐心解答法律法规中的相关知识，恪守职业道德，对当事人热情接待、竭诚服务。
五、忠于职守，扎实工作，爱岗敬业，尽职尽责，服从领导，听从指挥，工作认真负责，遵守机关一切工作制度。
六、完成各项工作任务，讲求质量与效率，特别注重社会效益。
综合办公室规章制度 篇7
1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
综合办公室规章制度 篇8
综合办公室规章制度
为了加强综合办公室管理，提高工作效率，规范工作流程，制定本规章制度。
第一章 总则
第一条 综合办公室是本单位的重要组成部分，负责教学、科研和行政等方面的服务工作，具有较高的业务水平和工作熟练度。
第二条 综合办公室的工作职责为：
1.负责学校相关文件的收发处理工作。
2.协助财务部门完成财务工作。
3.负责教师和学生档案管理。
4.负责学生宿舍的管理工作。
第三条 综合办公室所有工作人员均为事业编制，严格执行《中华人民共和国公务员法》和《国务院办公厅关于公务员处分惩罚规定》等法律法规。
第二章 工作职责
第四条 综合办公室工作人员应认真履行以下工作职责：
1.学校文件的处理：及时收发文件，分类登记，分发到相关部门，并做好相关文书记录。
2.财务工作的协助：协助财务部门做好财务报销工作，保证财务的正常运作。
3.档案管理：做好教师和学生档案的管理和档案资料的归档，严格保密相关信息。
4.学生宿舍管理：做好学生宿舍的日常管理工作，保证学生住宿安全和卫生情况。
第三章 工作规范
第五条 综合办公室在开展工作中应确保的工作规范包括：
1.严格遵守工作时间，按时出勤，不迟到不早退，并保证在下班时间前完成当天的工作任务。
2.个人形象整洁，着装得体，不得携带大件物品进入办公室。
3.保持办公室内的清洁整齐，做好文件梳理、处理，办公用品的统计、管理和保养。
第四章 工作纪律
第六条 综合办公室的工作人员应遵守以下工作纪律：
1.对于发现的问题及时汇报，不隐瞒、不掩盖，不论是作出决策的领导还是一线工作人员。
2.不随意请假，如确需请假，需要提前向领导请示，经批准后方可请假。
3.不得丢失、泄露或损毁文件资料，违者将面临严肃处理。
第五章 工作考核
第七条 综合办公室将按照工作任务完成情况、工作态度等综合考核指标为依据，对工作人员进行绩效考核。
第六章 附则
第八条 综合办公室规章制度由本单位主管领导负责解释和修订。
第九条 综合办公室工作人员在开展工作中应始终牢记工作宗旨，积极投身工作，勇于担当，为本单位的发展尽心尽力，为广大师生服务。
本规章制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改的地方，经单位领导同意后方可进行修改。本规章制度解释权归本单位主管领导所有。