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十二五以来档案工作总结

发布时间: 2019.08.12

时间匆匆流逝了,走得那么无影无踪,我们总会经历很多各式各样的事情,大部份人会以此为契机写一份总结提升自我。总结和心得体会相似,但是比较客观一点。你知道有哪些总结范文呢?经过收集,小编为您献上十二五以来档案工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

篇一:档案专业技术工作总结

档案专业技术工作总结

2011年1月11日,中国档案学会档案自动化管理技术委员会(以下简称“自动化委员会”)在北京东方飞扬软件股份有限公司召开了2010年度工作总结会,部分京区委员20余人参加了会议,中国档案学会副秘书长范业凡受邀出席了会议。

自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会2010年的工作情况报告。自动化委员会在中国档案学会的领导下,2010年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作风,注重理论与实践相结合,内部交流与全国研讨相结合,顺利完成了委员会换届登记、举办《数字档案馆建设指南》宣讲会、召开自动化委员会学术年会、组织委员参加“2010年中国档案工作者年会”并完成中国档案学会交办的2010年中国档案工作者年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写《中国档案信息化发展现状、趋势的研究报告》、组织承办2010年中国档案工作者年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作,提升了委员会在全国档案信息化管理研究领域的学术水平和影响力,在业界树立了良好的形象;同时,自动化委员会要在成绩面前不骄傲,主动寻找工作中存在的问题,在扩展学术交流范围,扩大宣传等方面还有待进一步加强和改善;总结会对2011年的各项工作计划初稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示,感谢中国档案学会和全体委员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持,委员会将在中国档案学会的领导和全体委员的支持下,竭尽全力做好各项工作,在2011年及今后的工作中,继续保持委员会的学术活力,加强与其他委员会的学术联系,进一步扩大和深化在档案信息化方面的公众宣传与传播力度,努力提升自动化委员会的创新力与公众服务能力。在会议讨论交流阶段,各位委员踊跃发言,共同对2011年自动化委员会工作提出了很好的建议,为自动化委员会的长远发展献计献策。

范业凡副秘书长代表中国档案学会讲话,他首先感谢自动化委员会一直以来对中国档案学会工作的大力支持,对自动化委员会的以往工作表示充分肯定,之后简要介绍了中国档案学会目前的工作进展情况,并表示中国档案学会将一如既往地支持各专业委员

会的工作,同时希望并相信自动化委员会在屠跃明主任的带领下,勇于创新,在新的一年迈开新的步伐,更加充满活力。随后,自动化委员会名誉主任肖俊讲话,希望并祝愿第七届自动化委员会在屠跃明主任的带领下,在档案工作的“十二五”期间,承上启下,在新的起点拥有新的收获。最后,北京东方飞扬公司董事长侯标对大家的到来表示感谢和欢迎,该公司档案信息化研究院院长杨庆萍向大家介绍了目前研究院主要的研究课题进展与应用情况,并与大家一起探讨。

会议播放了“档案自动化管理技术委员会发展历程回顾”宣传纪录片,向大家展示了自动化委员会自1985年创建以来26年的发展历程,大家在观看过程中共同回忆走过的历程,纷纷表示要共同努力,将自动化委员会建设的更好。

篇二:档案事业发展“十一五”总结和“十二五”规划

开远市档案事业发展“十一五”情况总结

和“十二五”规划设想

一、“十一五”期间全市档案事业发展概况 “十一五”期间,在市委、市政府的正确领导下,在省、州档案业务主管部门的指导、帮助下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府的工作大局,以“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”为目标,扎扎实实地开展好工作,为服务全市经济和社会事业发展,维护社会和谐稳定发挥了重要作用,较好地完成了“十一五”规划目标任务。

(一)领导重视,档案事业显著发展

在市委、市政府领导的重视和支持下,“十一五”期间全市档案事业得到了显著发展。市政府每年都将档案事业经费列入财政预算,明确分管档案工作的市级领导,经常听取档案工作汇报,并出台相关政策,帮助和协调解决档案工作中遇到的困难和问题,据统计,“十一五”期间,市财政拨付专项资金30多万元,用于档案密集架及档案管理办公设施设备建设,为档案事业的发展提供了有效的资金帮助和支持。市直各单位和各乡(镇)处也都重视档案工作,明确分管领

导和专(兼)职档案管理人员。“十一五”期间,有20 余家机关、企事业单位达到星级管理,市档案馆达到四星级档案馆,促进了全市档案工作整体水平提高。

(二)依法治档成效显著

深入贯彻实施《档案法》、《档案法实施办法》和《云南省档案条例》,每年都开展档案行政执法检查,加大对档案法律法规的宣传贯彻贯彻执行力度,近二年来,通过检查,对六家单位下达整改通知书,收到很好的效果,档案工作逐步步入法制化轨道。

(三)档案基础业务建设不断强化

以制度化、规范化、现代化为目标,认真抓好各项档案基础业务建设工作。

1、按照《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规划》等,认真贯彻国家档案局8号令,全面加强机关档案工作。

2、突破档案工作新领域,开展社区、民营企业、家庭建档工作。

3、做好破产改制企业档案处置工作,先后到二级批站、市塑料厂、糖厂劳服公司、轻工食品厂、服装厂、养鸡厂、汽车配件厂、五交化公司等破产改制企业开展工作,整理接收 4千余卷档案进馆,防止国有

资产档案流失,使破产改制企业档案得到有效保管和利用。

4、做好农业农村档案工作,围绕开展新农村建设活动,努力做好档案服务工作,深入全市乡镇处开展工作,抓好林权制度改革、二轮土地延包换证档案工作,为全市村委会配备了铁皮档案柜。

5、加强民生档案工作。紧紧围绕民生工程,切实转变工作作风,深入涉及民生较多的劳动和社会保障局、民政局、教育局、卫生局等单位进行专题调研,开展民生档案建档监督指导,进而推动民生档案管理工作。

6、抓好建设项目工程档案工作。积极做好建设项目档案的监督指导和专项验收。使档案工作与建设项目同步管理、同步检查、同步验收。“十一五”期间组织对红磷公司、水泥红河有限公司、大唐电厂等企业技改项目工程档案评审验收,为企业提供档案服务。参与了远近冲水库、勒白冲水库除险加固工程验收。

7、主动介入全市中心工作。在人少事多的情况下,抽调人员参与全市的中心工作,为小龙潭五期搬迁扩建、乡村旅游、林改工作等提供档案服务。2006年组织清理首届中国武术节档案612卷,并全部接收进馆。

(四)市档案馆基础设施全面加强,档案资源进

一步得到整合及开发利用

1、积极筹措资金,改善档案保管及办公条件。针对市档案馆库容量饱和实际,积极向市政府反映,得到了市政府的关心重视,划拨30余万元专项资金,安装了档案移动密集架180余立方,购置了办公桌椅、电脑、复印机、数码照相机、打印机等设施设备,极大改善了档案保管及办公条件。

2、积极推进档案馆库建设。树立项目意识、机遇意识,以高度的政治责任感和历史使命感,全力做好馆库建设前期准备工作,按照省、州要求,完成了开远市档案馆建设规划编制上报工作,落实档案馆建设用地五亩,协调土地、建设、发改、环保等部门完成了项目立项、土地预审、勘测定界、选址意见、建设用地许可、环评等工作,确保档案馆建设项目的有序推进。

3、档案安全保管。“十一五”期间,加大综合治理、消防、内保、安全工作,制定了档案局(馆)应急预案,每年开展档案安全检查,无任何安全事故发生。

4、档案资源建设得到加强,开发利用成效显著。“十一五”期间,接收各类档案9789卷(件),实物档案21件,声像档案15盒,截止2010年11月开远

市档案馆共保存档案30554卷,5506件,资料3402册。馆藏档案结构不断改善,内容得到丰富。完善服务功能,“十一五”期间共接待查档者1717人次,利用档案8836卷(件)次,摘抄复印9545页,利用资料1029人次。较好地发挥了档案信息资源的作用,为全市编史修志、工作查考、经济建设及社会各方面工作提供了大量档案信息,取得了很好的社会效益和经济效益。

(五)档案干部队伍建设得到了新加强

随着新时期档案工作的进一步深化,鼓励在职干部参加学历教育和职业能力教育,实行持证上岗,精心组织,做到每年都举办档案业务培训班、专业档案培训班等,据统计“十一五”期间共培训352人次,极大地提高专兼职档案人员的业务素质。

(六)存在主要问题

总体分析我市档案工作存在的不足与问题,主要表现在:一是档案基础设施仍然薄弱,市档案局(馆)搬迁到为民楼只有386平方米,不能满足我市政治、经济、社会各项事业发展的需求;二是管理体制不顺,人员编制偏少,致使许多工作无法开展;三是档案信息化建设总体滞后;四是档案工作创新力度不够。

二、开远市档案事业发展“十二五”规划

篇三:机关单位档案工作汇报

档案工作总结 一年来,xx档案工作在xx档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案

规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工

作,现将一年来xxx开展档案工作情况总结如下:

一、强化领导,精心组织一年来,xxx高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,

着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。

今年鉴于xxx机关人事变化,xxx及时调整了以xxx同志为组长的xxxxx档案管理工作领导

小组,并将档案管理工作纳入xxxx“十二五”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工

作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,xxx还为档案室配备了具有较强

责任心的人员担任档案管理工作,在xx档案局和机关分管领导的指导下,以及xxxx各部门

的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,xxx还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,

进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。

二、健全机制,强化管理

为进一步加强xxx机关档案规范化管理工作,xxx积极 结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人

员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料

的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为xxx机关档案工作规范化管理创造了有力

条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的

收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了xxxx档案工

作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅

制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为

机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。

三、明确任务,狠抓落实一年来,xxx严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所

有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符

合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷

质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编

制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。

四、存在的问题及下步打算

一年来,xxxx档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。

在今后的工作中xxxx将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作

意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务xxx建设。 xxxxxxxxxxxxxxx

2011年xx月xx日篇二:2012年档案工作情况汇报 岳阳楼区2012年度档案工作情况汇报 尊敬的市局领导:

2012年,岳阳楼区档案工作在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下,全面

贯彻科学发展观,以档案法律法规为切入点,围绕市档案局年初下达的工作目标任务,强化

措施,狠抓落实,各项工作取得了明显成效。现将2012年工作情况汇报如下:

一、领导重视

区委、区政府领导高度重视档案工作。一是将档案工作纳入区委、区政府年度目标考核,

进一步明确了档案工作的重要性。二是区委、区政府领导多次听取档案工作情况汇报,经常过

问档案工作。档案工作经费纳入财政预算,安排档案经费共8.1万元。三是档案馆建设纳入四

大家搬迁计划。四是部门单位档案工作投入增加。近两年来全区各部门、单位对档案工作十

分重视。共计投入经费80多万元。全区81个机关档案室都配备了专室或专柜。21个单位配

备了密集架。五是基层档案工作基础进一步夯实。全区有16个乡、街道办事处,65个区直

单位,15个村,107个社区。81个机关档案室全部建档,建档率100%,122个社区(村)全部建档,建档率100%;乡街道办事处、区直单位都成立了档案工作领导小组,15个单

位有专职档案员,66个单位有兼职档案员;档案实行了集中统一管理,有省特级档案室1个,

省1级档案室1个,省二级档案室3个,其中包含1个民企档案室。

二、法制宣传工作

一是制定了档案系统“六五”普法规划,并严格按照规划开展工作;二是认真组织全区

81个单位300多人参加国家档案局档案法律知识竞赛活动;三是开展了《湖南省档案行政处

罚自由裁量权基准》的学习活动,将《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》内容在档案员

培训活动中进行了学习。四是在9月5日《档案法》颁布周年纪念日之际,组织相关单位进

行档案法制知识宣传咨询,悬挂档案法制宣传横幅。

三、档案馆业务建设

1、加大档案征集接收力度,积极主动与各单位联系协调,收集保存10年以上各类档案

2000卷。2、抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达几百余卷。由于案

卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。在档案馆分管领导带头下,着手对这批档案的

重新整理工作,人人动手,不怕脏,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得

到保护。3、抓检索工具的完善补充。继续狠抓档案馆检索工具编制工作,先后对案卷目录、

全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验

各种目录一百多卷;4、 根据市档案局目标管理要求,下发文件到各单位,按照谁行成文件谁录入的方式进行条

目录入,录入条目7000多条。5、抓现行文件服务中心工作。一方面继续做好相关文件资料

收集整理工作,另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间的

畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。6、建全规章制度,实行了

岗位责任制,制订本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规

范》要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案

资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十防”。

建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,

添置防光窗帘、温湿度计等必要设备。

四、档案业务工作

1、抓业务指导。档案业务指导股多次深入各乡、街道办事处,区直单位,垂直管理部门

及二级机构,社区(村),民企进行档案业务指导。4-6月以乡,街道办事处和社区(村)业

务指导为重点,指出了机关档案室建设中存在的问题,对业务问题进行了现场辅导,在我局

业务人员的具体指导下,乡街档案室建设迈上一个新的台阶,社区档案室也一并得到加强。

各乡街道办事处都建立了1-2个社区档案工作样板点。7-10月份,重点对区直单位进行了业

务指导,就档案员更换频繁及经费投入等问题和 单位分管领导进行了交流,提出相关意见和建议,档案工作意识进一步增强。就指导过

程中发现的问题,业务指导人员进行了专门的分类和总结,并根据实际情况分别组织16个乡、

街道办事处,相关区直单位档案员共计80余人进行了业务培训。由于内容针对性强,培训效

果十分理想。

2、抓好重大实事、重点建设项目档案工作。按照区重大实事责任分解情况,各责任单位

及时全面收集档案材料,加强部门协调与沟通,继续推行重大实事档案工作合同制管理,提

高建档质量,严格验收。

3、试点社区居民家庭档案基本信息管理工作。社区是各项社会工作的落脚点。目前社区

台账现状是条块分割,各自为政;有底子但不够全面,有资料但不够规范;不能及时更新、

快捷利用。区史志档案局在进行调研的基础上,设制“一户一档”样本,会同吕仙亭办事处

三角线社区制定工作方案,首先在老城区三角线社区试点。向区委、区政府有关领导作了专

题汇报,得到领导高度重视,亦将在新城区选点。

4、抓临时工作任务完成。我局领导十分重视做好上级部门布置临时工作任务。并将此项

工作纳入本局年初工作目标考核内容。①2月中旬,接到岳组发[2012]2号文件,局领导十分

重视。为切实做好农村党员干部现代远程教育基础设施建设项目验收工作,我局主动与区委

组织部远教办多次联系,并与远教办领导下各乡、接到办事处、村、社区进行业务指导。3

月上旬,市档 案局来我区郭镇乡检查远程教育档案整理归档工作,对该项工作提出了指导性意见,并

对工作给予高度评价。②今年8月接到岳档发[2012]11号文件。我局领导高度重视,两次召

开党组会研究。并就如何落实好该项工作作了详细安排。工作中我局与宣传部、文明办、新

闻中心、乡街道办事处、粮食局等区直相关单位进行了宣传、了解。并督促这些单位将有关

雷锋式人物或集体的活动照片、文件、奖杯、奖章、简介等有关资料收集整理好。8月9日

我局按照文件精神报送市档案局法制科。③10月中旬,我局接到市局通知11月份来我区水

利农机局检查全国第一次水利普查档案工作。接到通知后,我局安排分管领导及时与区水利

农机局分管领导联系,并派专人上门进行业务指导。使该项工作得到落实。11月27日市档

案局领导来我区水利农机局检查档案工作时对该项工作提出了建设性意见。并对工作给予充

分肯定。 ④在参加全国档案法律知识竞赛活动中,我局组织相关单位进行学习,下发试卷

300余份按时进行收集、报送。近年来,我局在完成上级布置的临时工作任务、能够做到了

件件有着落,事事有回音。

五、自身建设加强,机关团队面貌得到展现 作为区档案主管部门,2011年区史志档案局十分重视机关自身建设,主要从四个方面着

手:

1、加强班子建设。班子成员通过相关交心通气,召开民主生活会开展批评与自我批评方

式加强了团结,班子各成员按分工篇三:机关单位文书档案常见材料分类 云龙区机关单位文书档案常见材料分类(仅供参考)

在具体整理档案归档中,要注意“以我为主,突出重点。”也就是说我单位的材料是重要

的。

文件排列顺序:一般批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;定稿在前,草稿在后。

一、永久

1、本机关年度工作总结。

2、本机关年度工作要点(计划)。

3、本机关年度大事记。

4、区委、区人大、区政府、区政协及区委、区政府有关部门任免本机关人员的文件。

5、本机关任免有关人员的文件。

6、本机关人员退休的文件及退休审批表、职工录用、转正、聘任、停薪留职、辞职、死

亡、抚恤等文件材料。

7、本机关人员调整工资、定级等文件材料。

8、科级以下人员调入的行政介绍信。

9、区委、区人大、区政府、区政协表彰本机关和本机关先进个人的文件。

10、本机关人员受到警告(不含)以上处分的文件材料。

11、党员组织关系介绍信(调出的存根、调进的介绍信)。

12、本机关的成立、内设机构的设置、党支部成立、本 机关机构撤并、名称更改、机构改革的三定方案及人员编制文件。

13、本机关年度考核、职称评定工作的文件材料。

14、党、团、工会、妇代会换届选举中的选举结果报告及上级机关的批复等文件材料。

15、本机关人员花名册、本机关党员花名册。

16、本机关受理人民来信来访文件材料及本机关的处理结果。

17、本机关受理人民来信有市以上领导批示的材料。

18、本机关财务预算。

19、本机关领导离任审计材料。

20、本机关国有固定资产。

21、本机关审批计划生育、生育二胎、领取《独生子女光荣证》审批表及材料。

22、本机关党委、行政办公会议的纪要、会议记录。

23、本机关召开年度工作会议的全套材料。

24、本机关召开党代会、工会、共青团、妇女代表大会的会议全套材料。

25、本机关与有关单位签订的20年以上的合同、协议。合同、协议虽是一年的,但牵涉

金额在一万元以上的合同、协议。

26、本机关向上级机关请示拨付资金要钱的文件(金额 1万元以上),有批复或直接拨付到帐的存永久,没有落实的放10年。

27、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。

28、事业单位法人报告书、年检材料。

29、刑事判决书。

30、党员年报、年度业务统计报表。

31、上级有关本机关及本辖区规划定点批复文件、规划图纸等。 二、30年

1、本机关的制度、各类活动的实施方案及办法。

2、机关联合行文本机关为协办的文件材料。

3、上级机关、领导来本机关检查工作的汇报材料。

4、本机关及人员受到区以下单位的表彰文件。

5、本机关及人员受到警告处分的。

6、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件。

7、本机关办理人大代表议案、政协委员提案及办理报告等文件材料。

8、出国邀请函、出国审批文件、组团通知、执行日程、考察报告。

9、本机关的财务审计材料。

10、物资(办公设备及用品、机动车等)政府采购计划、合同、审批手续、招标投标、

购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。

11、本机关与有关单位签订的5—20年有效期的合同、协定、协议、议定书等文件材料。

12、本机关与上级和下级单位签订的各类责任状。 三、10年

1、上级机关属一般问题的文件。

2、同机关下发的文件需要本机关贯彻执行的。

3、本机关的半年工作总结、阶段性的工作总结。

4、本机关给上级机关的请示未批复的文件。

5、本机关及上级机关的简报、情况反映、工作信息等。

6、一般的人民来信。

7、本机关与外单位签订的5年以下的合同、协议。

8、下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料。

9、本机关文件汇编。以上内容是全区各单位常见的材料,仅供参考,如有单位遇到业务特殊的文件材料,请

与档案局联系商定存放期限。

二〇一三年十一月四日篇四:市档案局档案工作检查汇报材料 市档案局档案工作检查汇报材料

一、执法检查工作基本情况

1.加强领导,认真准备。为了做好今年执法检查工作,档案局及时就此事向县人大、县

政府有关领导作了详细汇报,成立了“长宁县档案执法检查工作领导小组”,加强对此项工作

的组织领导,突出了档案局依法治档的行政管理职能。

2.精心组织,科学安排。五月初,长宁县档案局发出长档〔2011〕12号文件,确定了

列入本次档案执法检查的范围,明确了执法检查的内容,制定了切实可行的检查方法和步骤。

3.自查和抽查相结合,突出重点,严格检查。这次检查工作分两个阶段:(1)自查阶段。

各单位按照长档〔2011〕12号文件要求,根据规定的检查内容进行全面自查,自查中发现问

题要及时予以整改,并以自查报告形式报我县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自

查报告情况看,大部分单位都能做到认真对待,按要求及时开展对本单位档案管理工作检查,

指出档案工作存在问题并制订整改措施,使自查工作落到实处;(2)抽查阶段:在结合前阶

段各单位自查的基础上,认真确定了重点抽查单位,列入重点抽查单位的是长宁县今年列入

复查的乡镇,机关部门。从抽查结果来看,大部分单位都能做到加强《档案法》的宣传、学

习、教育,明确档案工作分管领导,落实档案人员,并投入一定经费用于档案工作。能结合

单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训,有一定的业务知识,

能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防” 措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。

二、贯彻实施《档案法》取得成效 通过今年执法检查情况可以看出,近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定

成绩,主要体现在:

1.档案意识进一步提高,档案法制建设得到加强,没有发现违反《档案法》事件。《档

案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大,并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作,

做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业、科技、声像、照片

等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理,尽量做到档案集中统一管理,逐步走上依法

治档的发展轨道。

2.领导重视,组织健全,档案员认真履行职责。各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导,有的还是单位一把手分管,落实专门档

案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制。大部分领导能做到对

本单位档案工作理解、关心、支持,不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制,强化

对档案工作的管理,并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均

属兼职,有的是文书或收发,有的是微机管理人员,集数职于一身,工作繁忙,待遇低微,

但他们都热爱本职工作,为我县的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中,大部分乡镇、

部门在接到执法检查通知后,都能抱着认真负责的态度,按照《档案法》的要求,切实开展

档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方

面存在的问题,提出整改意 见,及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备,认真配合检查组的检查,


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十五期间全市档案工作总结


“十五”期间,全市档案部门在市委、市政府的领导和上级档案部门的指导下,在有关部门的支持下,进一步解放思想,开拓创新,坚持依法治档,全面履行职责,加强自身建设,规范基础业务,强化开发功能,实施现代化管理,积极为**经济发展、社会进步提供服务,各方面工作取得了显著成绩,较圆满地完成了“十五”计划。概括起来,主要表现在七项建设中。s0100
一、档案法制建设
档案法律法规是档案部门开展工作的根本准则,也是促进档案事业发展的有力保障。“十五”期间,全市档案部门深入宣传贯彻实施档案法律法规,加强档案行政执法,依法治档取得了新的成效。
(一)广泛宣传法规
市、县(区)档案部门在总结以往经验的基础上,把档案法规宣传与档案工作实际紧密结合起来,采取多种有效措施,将档案法规宣传教育引向深入,克服了形式上的走过场,实用性、针对性和实际效果明显增强:利用各种会议,不失时机,见缝插针,宣传档案法规,不完全统计,全市共14场次,500多人次听讲;80%以上的单位边开展业务监督检查指导,边现场讲解档案法律规定;集中专门、分散到单位举办专题讲座和借其它部门组织的培训活动向有关领导及相关人员宣讲档案法规41场次,2500多人受训;组织1000多名档案干部3次参加档案法规知识竞赛和考试;有50%以上的单位自觉组织学习档案法规至少2次以上;利用广播、电视、报刊、简讯等途径宣传档案法规做到经常不断。通过广泛宣传,各级机关、企事业单位干部职工档案意识、档案法制观念和依法办事的自觉性普遍增强。
(二)开展执法检查
坚持每年组织一次全面性的档案执法检查活动,分别不同内容实行专项检查。在安排布置各机关单位普遍自查自纠的基础上,市、县(区)分级组织抽查。每次检查活动都受到市、县(区)有关领导和部门的重视、支持,做到组织保证,发动面广,安排周密,方法得当,促进有力,单位自检自查面达80%以上,市、县(区)两级抽查面超过20%,既广泛宣传了档案法律法规,总结交流了工作经验,又具体地督促指导了机关、企事业单位的档案工作,纠正了少数违反法规的现象。
(三)依法规范管理
按照档案法规和上级的有关要求,市、县(区)档案部门从实际出发,制发并监督实施了一批规范和加强档案工作的文件,先后对机关档案工作、企业(包括破产企业)档案、重点工程项目建设(包括公路建设)档案、乡(镇)、社区档案、重大活动、重要工作档案、各类专门档案及临时机构的档案依法进行了宏观上的管理和微观上的指导,督促健全档案工作体制,建立完善,规范业务基储增强服务功能、提高管理水平,确保了档案法规在各项具体工作中得到认真贯彻落实。
(四)查处违法案件
市、县(区)档案局均明确了执法主体资格,建立了执法员队伍,按要求及时参加培训和更换执法证。针对执法检查和平时监督指导发现的个别单位对档案工作重视不够,档案保管存在诸多隐患,体制、人员不落实,归档不及时,档案管理混乱等一般问题,市、县(区)档案局采取召开专门会议督促、发“责令整改通知书”、现场监督整改、通报批评等方式加以纠正,先后召开会议7次,书面责令整改16个单位,现场监督整改240个单位,全市范围内通报5次。对严重违反档案法规定的事件进行了严肃查处,先后处理失火烧毁档案2起,丢失档案1起,人为入室撕毁档案1起。
二、档案业务建设
(一)全面落实标准化、规范化措施
2000年底,当时的地委办、行署办联合行文,专门就地直机关目标管理工作作出要求和安排。根据这个文件,地区档案局受行署委托与地直各机关单位签定了责任书,区别不同情况,要求各单位限期实现等级标准或规范化管理标准。责任书签定后,地委办、行署办高度重视,先后两次发文通报、两次召开专门会议进行督促,地区档案局采取发文强调、上门帮助指导、不定期通报进展情况等措施认真加以落实。经过努力,市直机关单位实现档案管理标准化、规范化的数量在2000年底59个单位基础上净增62个单位,比例由40%提高到98%以上。
在抓好市直单位档案工作标准化建设的同时,市档案局加强了对各县(区)的督促检查。按照市局的安排和要求,各县(区)采取有力措施,有计划、有重点地加强对各机关单位的督促指导,加快了整改、验收工作步伐。到

2005年底止,标准化、规范化管理通过验收的单位达到674个,比2000年底的289个单位增加了2倍,其中:凤庆、云县、临翔、永德四县(区)已基本完成考评验收任务。
(二)积极探索新途径
为进一步加强机关单位档案工作标准化、规范化、现代化建设,巩固发展已经取得的成绩,逐步将档案行政管理纳入法制轨道,市档案局在督促抓紧完成目标管理和规范化管理考核验收工作的同时,利用平时的监督指导,分析总结档案行政管理工作经验教训,探索新的长效管理机制。市档案局充分听取各方面意见建议,依根档案工作相关法律规定,制定了《机关档案工作年度考核暂行办法》,从2004年开始全面组织实施,有效防止了机关档案工作在通过考评验收后出现滑坡现象,促进了机关档案工作的持续发展。这项措施,引起了省档案局的高度重视,省局以正式文件印发全省各州市参照执行。
(三)全面推行新《规则》
国家出台《归档文件整理规则》后,归档工作实现了重大改革。为确保新《规则》在我市的顺利贯彻实施,2001年起,市档案局及时开展前期准备工作,在市局先行试点基础上,组织各县(区)局负责业务指导的领导和骨干人员在耿马县进行了实地操作培训,紧接着市县(区)分级广泛组织各机关单位档案人员进行业务培训。2002年开始,全区全面推行按新《规则》归档,各级机关单位均实现归档制度的重大转变。
(四)抓好农业农村档案工作
各县从实际出发,继续抓紧指导和帮助乡(镇)开展档案工作规范化、标准化整改,确保了一批乡(镇)通过了考评验收,到2005年底,凤庆、云县、**、耿马、双江已全部或基本完成了乡(镇)档案标准验收任务,凤庆县已100%完成了村级档案规范化管理的验收。各县还进一步加强了与涉农部门的配合,抓好农村基层党组织建设、村务管理、农业生产经营、农业科技推广运用等方面的档案工作。
(五)主动服务中心工作
“十五”期间,市、县(区)档案部门根据党委、政府中心和阶段性重点工作的需要,主动配合,积极做好档案工作。在全市“三讲”教育、村级体制改革、党政机构改革、“”学习活动、团结干事教育活动、抗击“非典”、防治“禽流感”、“云岭先锋”工程、创造争优活动、保持共产党员先进性教育以及“三村”建设、撤地设市等重大活动中,档案部门发挥了重要作用,与有关部门或机构密切配合,督促收集和保管好档案材料,及时指导帮助规范建档,保证了各项工作活动开成的文件材料完整齐全的整理归档和接收进馆。与此同时,围绕经济建设,市局继续抓了两户企业档案管理等级标准考评验收,配合省档案局认定了一户企业档案管理晋升,两次组织开展了对全市破产企业档案管理情况的调查。市、县(区)档案局对交通、水利、城建、林业等方面的重点工程项目和企业改制、农村税费改革、工业企业质量普查、社团管理,移民、私营经济档案工作加强了监督指导,从文件形成、积累到归档、保管、利用及档案的合理流向等,依法加以规范。
(六)努力提高档案馆业务水平
继续实施档案馆目标管理晋升整改。2000年底,全市9个国家综合档案馆除市馆和永德馆为二级外,其它7个馆已实现一级标准。2001年,永德县馆完成晋升任务,2004年,市馆顺利通过验收达到省一级标准。
积极组织接收档案进馆,丰富馆藏。各馆先后收集了大量档案、史料、照片、实物进馆,其中市馆接收了**地委首任书记张振军捐赠的个人档案,到保山复制了反映**历史的档案。“十五”期间,全市共接收39796卷档案,使馆藏总量接近30万卷,科技、专业等门类档案比例上升,结构有所改善。
坚持经常性地开展档案系统化整理加工、编目、鉴定、抢救工作。档案志书、史料编研取得新进展,共汇编了53种167.57字的史料。档案利用保持良好状态,年平均接待2000人次,提供档案20000卷次。
档案馆服务机制创新实效明显。9个馆均已成立了现行公开文件利用中心,文件收集、整理、利用等工作逐步完善,全市共存有文件9784份,接待利用者168人次,提供文件301份次。市馆已将现行公开文件目录公布在网站上,提供查询服务。已开始探索“档案寄存”、“档案整理”、“档案抢救”中心的动作。以市馆为主的爱国主义教育基地建设已完成大量初期准备工作。
三、基础设施建设
“十五”期间,市、县(区)档案局馆始终抓住解决馆库问题不放,把它摆到重要议事日程上,千方百计创造条件,加强基础设施建设。
市档案馆新建,在市委、市政府、省档案局和有关部门的重视支持下,经过艰苦努力,2003年9月建成投入使用,彻底改变了市局馆办公及保管档案条件,圆了全市档案干部长期以来的夙愿。市馆建设总计完成

投资645万元,比计划投资节约100多万元,工程设计获全国优秀奖,质量与投资效果受到各方面好评。
各县(区)馆基本建设也取得了突破性进展。镇康县馆新建已验收投入使用,已投入资金100万元;临翔馆新建已完成前期准备工作,投资40万元;凤庆、云县、双江三县政府分别投6—10万元扩建馆库,安装了部分库房密集架,缓解了库容紧张问题;永德县馆在2001年实施维修后,政府已同意拨款18万元扩大库存容量;沧源、耿马在分别完成修缮后,扩建资金已基本落实。
市、县(区)局馆工作条件和保护档案条件不同程度改善。多数馆添制或更新了部分装具、办公家具、复印机、传真机及防火、防盗、防潮、防尘等设备设施。市局和4个县局配备、增加或更换了工作用车。
四、档案信息化建设
市档案局对档案信息化建设十分重视,制定了《全市档案信息化建设实施意见》,从2004年开始,将其列入重点工作,加强领导,不断加大督促指导力度,加快了档案信息化建设步伐。到2005年底,市局馆已建立起内部局域网,连通了政务信息网,开通了《**档案信息网站》,内容不断充实,特色逐步显现,在此基础上利用已有设备,组织人力录入馆藏档案文件,完成文件级条目录入11万余条,同时专门行文指定并统一全市档案管理软件。凤庆、云县、双江三县分别落实专款5万元,购置初期设备,搭建内部局域网,开始录入馆藏档案文件,已完成文件级条目录入近3万条(含耿马县的近1000条)。
五、干部队伍建设
提高政治思想素质。按照上级党委的要求,市县(区)档案局馆积极组织党员干部学习、时事政策,学习“三个代表”重要思想和党的“十六”大精神,学习党纪法规,把科学理论运用到档案工作实践中,认真组织开展创建学习型、创新型、服务型机关活动和保持共产党员先进性教育活动,加强党组织建设,健全完善各项规章制度,整顿机关作风,强化对干部职工的教育管理,大力弘扬“勤奋务实、敬业奉献、团结拼博、开拓进缺精神,帮助干部职工树立大局意识、服务意识、竞争意识、责任意识和爱岗敬业思想。
提高业务素质。结合实际工作需要,“十五”期间,全市举办档案专业基础理论培训班两期,参训171人;市、县(区)举办《归档文件整理规则》培训17人次,800多人参学;举办上岗资格考试考前辅导9个班次,上千人参学。市局举办全市电子文件归档管理、档案馆信息化建设知识培训1期,130多人参学,组织部分市直单位档案业务整改培训1期,相关人员68人受训,上门到单位举办专题讲座14场次,200多人听讲。各县(区)专门培训、以会代训,就地组织培训档案专兼职干部上千人。市、县(区)利用各种机会选送干部参加学历提高教育和省内外相关知识短期培训近百人。
档案专业技术职务评聘工作正常开展。五年中,全市推荐、评审通过副高职2人,中职28人,初职33人,所评定资格的人员均受聘上岗。
市、县(区)局馆顺利完成机构和人事制度改革。机构保持稳定为政府的一级政事合一单位,履行行政职能人员参照公务员管理,事业人员按要求实行竞争聘任上岗,优化组合,明确岗位与职责,推行津贴搞活。改革后,档案工作进一步得到加强。
配合省档案学会成功举办2001年全省档案学术研讨会。省级机关及11个地州市的72个单位100多人参加会议,交流论文74篇(其中**26篇)。
恢复成立了**市档案学会。经多方协调争取,2005年12月恢复成立被注销停止活动的全市档案学会并召开了第一次会员代表大会,通过了《章程》,选举产生了理事会及学会领导班子,为促进档案干部广泛深入开展学术研讨创造了条件。
档案信息工作进一步加强。“十五”期间,市、县(区)局馆结合抓干部素质提高,将档案信息工作纳入重要议事日程,利用各种媒体广泛宣传档案和档案工作,投送和采用稿件量一年比一年增加,既扩大了影响,又锻炼了干部。
六、精神文明建设
全市档案学系统创文明活动已开展多年,并取得可喜成果。2000年后,市档案局继续坚持“两手抓、两手硬”的方针,在抓好自身文明单位建设的同时,督促指导各县(区)积极开展创建活动,巩固发展已经取得的成绩,不断向新的目标迈进。2004年,市局根据全系统文明单位创建情况,及时提出用两年时间实现文明行业目标,并制定了具体实施方案,要求市、县(区)局馆上下连动、齐心协力,对照标准,全面整改,积极为建成文明行业创造“软、硬”件条件。经过努力,2005年底,全市档案系统顺利通过了市级级行业验收,2006年1月5日正式被命名,成为市委、市政府直属管理的部门和全省州市级档案系统中唯一的文明行业。
七、环境条件建设
档案工作的快速发展离不开良好的环境条件。“十五”期间,市、县(区)档案部门

加强请示汇报,积极协调各方面关系,主动争取领导重视和多方支持,工作环境条件得到了明显改善。2000年底,全市召开档案工作暨表彰先进会议后,市委办印发了《关于加强档案工作的通知》,批转了《全市档案事业发展规划》,市政府决定由市档案局与市直机关单位签定目标管理责任书。这次会议及会后的一系列举措对整个“十五”档案工作产生了极为重大的影响。五年中,市委、市政府先后5次召开专题会议,听取汇报和研究档案工作,主要领导以及分管领导经常过问和指导档案工作,为档案部门解决具体困难和问题。市政府主要领导首次专程视察市档案馆并就档案工作作了重要讲话。市政府分管领导首次在市局领导陪同下深入全市8县(区)专门调研和指导档案工作,帮助县(区)局馆协调环境条件。市人大领导集体首次听取市档案局关于档案法规宣传贯彻执行情况的专题汇报。2004年底,市政府再次召开全市档案工作暨表彰先进会议,市长亲自出席会议并讲话。2005年,市政协同意市档案局的请示,组织盛市、县政协委员首次视察全市档案工作。市政府办印发了《关于加强全市档案工作的意见》和《**市开展档案工作“七项工程”实施方案》。市档案局经协调争取,市委领导同意从2002年起每年核拨2万元档案抢救费,市政府领导批准从2005年起市局馆档案保护业务经费由原来的每年3万元,改为以卷为单位,每年按每卷1.2元核拨。各县(区)情况与市局相近,也不同程度受到重视、支持。环境条件建设前所未有的加强和改善,为全市档案工作实现新突破提供了有力的保证,人、财、物问题明显缓解。
回顾“十五”全市档案工作所取得的成绩,有这样几条基本经验值得认真总结和今后长期坚持:第一,是必须紧紧围绕党委、政府中心工作,服从和服务于本地“三个文明”建设大局,充分发挥职能作用,管好用好档案,最大限度地满足各级领导和社会各方面对档案工作的需求;第二,是必须紧紧依靠各级党委、政府的领导和有关部门的支持,牢固树立“有为才有位,有位更应有为”的思想,时刻牢记自己肩负的责任,不断创造工作新业绩,时刻注意加强请示汇报,协调各方关系,争取更多关注与支持;第三,是必须坚持解放思想、更新观念,勇于开拓进娶知难而进、敢为人先,不断研究新情况,总结新经验,采取新措施,解决新问题;第四,是建设一个强有力的领导班子和培养造就一支高素质的干部队伍,在重视档案部门领导特别是主要领导选拔任用工作的同志,把班子建成讲党性、讲原则、讲学习、讲团结、敬业奉献、务实高效,能够带领全体档案干部创造新业绩的坚强集体,在不断加强政治思想教育、加大培训力度、严格制度管理的基础上,建设一支政治强、业务精、作风硬、能办事、办好事的干部队伍;第五,是必须把依法治档放到突出位置,长期不懈地宣传贯彻档案法规,加大行政执法力度,理直气壮地履行职责,逐步使档案工作走向依法管理的轨道,保证档案事业的健康发展;第六,是必须牢牢把握档案工作方向和大局,善于将上级的指示精神与本地档案工作实际结合,确定长远和近期奋斗目标,不断改进和完善工作方法,一步一个脚印地推进档案事业的发展。
“十五”期间全市档案工作成绩是显著的,这是主流。但同时也存在诸多问题,主要是:档案工作发展不平衡现象比较突出,有的县和单位多方面工作滞后,很难打开新局面;档案部门思想还不够解放,缺乏创新精神,工作思路和方式与快速发展的形势不相适应,不同程度地存在看门守摊、不思进娶怨天尤人,精神不振等情况;在基层,少数单位法制意识淡薄,档案工作基本条件得不到保障,库房紧张,保管条件差、档案安全受威胁等问题仍较普遍;档案信息化建设受客观因素制约较大,进展缓慢,服务机制创新观念跟不上要求,办法、措施少;档案人员整体素质与新时期、新任务要求有差距,岗位变动较频繁,现代技术知识、业务能力需进一步提高。这些问题,必须引起高度重视,在今后的工作中逐步加以解决。

某市档案局“十一五”工作总结


2011年某市档案局“十一五”工作总结

“十一五”以来,广汉市档案局在市委、市政府的领导下、及在德阳市档案局关心、指导下,各方面都取得了长足的进步。现将广汉市档案局“十一五”期间的工作情况总结汇报如下:
一、深入开展各项活动,取得实效
“十一五”期间,我局按照市委学习实践科学发展观活动的总体要求,高度重视,积极行动,及时成立领导小组、制定工作方案。在深入学习讨论,广泛开展调研,全面分析检查上下功夫,深入开展学习实践科学发展观活动。在活动中,我局把学习实践科学发展观活动,机关效能建设,创先争优活动等有机结合,统筹开展。通过这些活动的开展,单位的精神面貌有了新的改观,工作作风有了好的转变,服务水平有了大的改善,工作效率有了新的突破,依法行政水平有了大的提高。

二、档案业务建设
(一)扎实开展业务指导和全市档案行政执法检查工作
档案人员的业务水平是档案质量好坏的决定因素,目前,我市的基层档案人员大部分是兼职人员且更换比较频繁,业务不够精通。针对这一问题,我局把业务指导工作作为一项重要工作来抓,把对机关单位和乡镇档案工作人员的培训、指导经常化、制度化,与各档案室人员加强联系,我局业务骨干多次深入机关单位和各乡镇、村开展业务指导,保证了基层档案人员的业务水平不掉队,档案工作的开展跟得上。
为切实加强对我市各单位档案工作的监督和指导力度,进一步推动我市档案工作持续健康发展。每年初我局都要组织一次对全市各部门、各单位和18个乡镇,甚至于对部分村(居)委会的档案工作进行年度执法检查。对检查中发现的问题提出切实可行的整改意见和措施,向相关单位的主要领导对新农村建设档案、低保档案、村级建档等工作提出建议。在检查的同时我们还对基层的档案人员进行当面业务指导,提高基层档案人员的业务水平。五年来,每年全市97%以上单位的档案立卷任务都按时完成,同时现代化管理水平逐年上升,目前我市一级立档单位95%以上单位实行了微机组卷。
(二)新农村建设档案工作稳步推进。为配合社会主义新农村建设,我们认真开展了新农村试点村档案工作,多次下到乡镇进行调研,了解《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的贯彻落实情况,促进农村档案工作的规范化。认真组织、精心指导试点村(社区)的工作开展,多次深入三水镇、连山镇各村进行指导工作,基本实现预期目标.截止2010年底,广汉市共有行政村个,已全部建档,建档率100%,14个乡镇档案工作达“省三级”,乡镇达标率77.78%。除此之外,我们还对林权制度改革、重点工程档案等资料的收集、整理、归档工作进行了指导。
(三)做好档案查阅工作
日常工作中我们充分发挥好档案工作为政府部门服务、为民服务的职能,为单位的机构沿革提供依据,为编史修志提供材料,为拆迁安置政策,核实转正定级、离退休、工龄、工资、学历,办理失业证、养老保险、婚姻、军人,以及解决山林权属纠纷、边界纠纷,案件查办等问题提供了依据。真正把民生工程落实到工作上来,使档案工作在建设和谐社会中发挥了应有的作用。五年来我局共接待档案查阅人员2680余人次,调阅档案32029卷

档案局十一五期间工作总结


一、强化理论学习,政治和素质
“十一五”期间,自学与学习相的学习制度,组织档案局馆人员参加了 “学党章、守纪律、转作风、树形象”、“树新风,讲正气,当表率,促”、“解放思想、深化改革、开放、科学发展”、“科学发展观”、“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”、“争先创优”、“讲党性、守
纪律、作表率、求实效”等学教和作风建设教育活动,要求,自学,了学习心得体会自检自查、整改方案等材料。,按时参加县政办的政治学习,注重在工作中时刻要求,从日常小事做起,从工作抓起,从每个人做起,改进工作作风和工作方法,政治素质,干部职工在有新认识,政治觉悟的,从而地领会建设有的理论,从紧跟的步伐。
在学习上,组织参加了省档案局、县人事局、县司法局等各级各组织的培训。组织学习《档案》、《档案报》、《云南档案》等专业报刊,开拓视野,学习最新的专业知识,找出差距,今后努力的方向,为档案工作打下坚实的基础。

二、“四项制度”,总体服务
我局每年县的部署,自3月云南省相继实施法治、责任、阳光、效能四项制度建设,专题会议,学习各级的讲话,工作职责和职能,制定了的工作措施和办法,把四项制度到工作中,到行动上,和充实了《档案查阅制度》、《库房管理制度》、《保密制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《岗位责任制》等规章制度,并全县的要求,制定和实施了服务承诺制、首问责任制、办结制和行政问责制四项制度。 分别制作了“服务承诺公示牌”、“工作人员身份公示牌”,了有服务承诺、有值班制度、有来访来电记录,公示了《云南省行政机关八项工作承诺》及我工作制度制度。县信息办的要求报送了“96128”政务信息电话的资料,信息办的安排,了信息回复模块,补充了内容,务网上改进和了公布信息。,效能工程的要求,县委县中心工作,以行政绩效管理、行政成本控制、行政监督、行政能力提升为主要内容,领会效能建设的内涵,我局责任机制、监督考核机制,了用制度管理人,用制度制约人,按制度办事的工作。
以转变服务,服务质量,创新工作方法为手段,在查全率、查准率上下功夫,系统地查阅的各个环节。了工作,了的形象,为全县档案工作规范化管理打下了坚实的基础。为社会各界好档案、监督好档案工作了便利条件。“十一五”期间共服务833人次,3102卷次,复印扫描档案材料7934页(查阅服务166人次,档案465卷次,复印267页;共服务168人次,348卷次,复印713页;共服务183人次,956卷次,复印档案资料796页;服务208人次,830卷次,复印档案资料1826页;服务108人次,503卷次,复印档案资料282页,扫描4050页)。地为者所需要的档案,为决策、编史修志、工作查考、学术、宣传教育、经济建设、申报等各了详实的资料,了档案信息资源的参考和凭证作用。
了“现行公开文件查阅中心”的建设,几年共现行公开文件500多件次,政务公开的平台,将县委各可以公开的制度、规章、政策类的文件向需要者查阅,使时效性、与生活密切的政策法规性文件能够传每个中,为、服务百姓、办事、县政务的透明度、投资环境了有利条件。自开始,还档案局关于《国务院公报》接收和工作文件的通知要求,对馆内的公报类材料编制了目录,并对外开放。在民生档案,主要了各乡镇自愿移交的“四荒”转让合同档案整理。

三、组织事业岗位设置工作
县人事进度要求,了实施方案、实施办法的报批;的编制情况,因事设岗,因人定岗,编制了岗位说明书及编制说明、填写了岗位设置申请表;与所有职工签订了聘用合同书。3月了实施方案、实施办法的报批;的编制情况,因事设岗,因人定岗,编制了岗位说明书及编制说明、填写了岗位设置申请表;与所有职工签订了聘用合同书。7月,市人事局正式批复了档案馆的岗位设置方案。
四 本文章共2页,当前在第1页 [1] [2] 下一页
本文章共2页,当前在第2页 上一页 [1] [2] 、加大宣传,社会档案意识
《共和国档案法》及《云南省档案条例》颁布实施后,县档案局一直档案执法监督和检查职能,在执法的,加大了宣传。向主管反映汇报,与,对档案宣传工作的支持;抓住机会,把宣传工作在平时的工作做,宣传面和
,如在、检查工作、查阅时针同的人宣传介绍不同的内容知识;订购了新修改的《云南省档案条例》挂图及学习手册50份,发放到各;四是对家庭档案工作作了,强化了个人的档案意识;五是由我局为全县15个乡镇订阅了《云南档案》杂志,各乡镇办公室人员的档案;六是在县信息办的安排下,制作了县档案电子政务网站,并正在补充网页内容。平时的和宣传工作,全社会档案意识。
五、强化,档案事业健康有序发展
(一)推行归档文件整理规则
“十一五”期间,原立卷归档办法,全县所有机关、企事业的档案都需要重新培训和。档案局对办、县委办、县委组织部、地税局、交通局、人事局、公安局、粮食局、经贸局、国土局、发改局、林改办、气象局、农经站、民政局、五郎河水电开发公司、县银行、检察院、崀峨水库、电力公司等多家的档案了,以“传、帮、带”等,对以前的档案采用老办法归档整理,从开始的档案归档文件整理规则和档案局()8号令的要求归档。
全市公安系统“三基”工作期间,我局人员与县公安局警令部、“三基”办的民警一起到全县16个基层派出所,前后历时近3个月的,市“三基”办的要求,了各所档案的整理归档工作。,各派出所都了历年积存零散文件的清理,了档案规章制度,设立了的档案室,配备了的档案柜,强化了档案管理工作。全县16个派出所都了市县档案两级组织的档案室建设验收考评,了不同的标准。
至,档案局抽调人员参加了县林改工作,对全县15个乡镇的林改档案了,了县级林改材料的归档整理。至6月底,共县级林权类档案6592盒,65943件,文书类档案115盒,2562件,纠纷类档案22盒,535件。归档文件目录39册,7215页。对我县15个乡镇的轮土地顺延承包确权发证档案了。这档案涉及全县9万多农户,记录了我县可耕种田地的基础数据,整理和保管好有的意义。此项工作,我局除安排2名人员档案外,还在资金非常有限的条件下,为农经站无偿了个档案盒,至底全县15个乡镇147个村委会,9.3万农户土地确权档案的归档工作,共归档9.3万件。
11月,应县移民要求,在局机关全体人员参加的办公室培训班上作了档案培训,讲解了《归档文件整理规则》,宣传了档案局8号令,介绍了档案整理归档的程序和方法,强调了档案工作中的注意。7月,对崀峨水库管理所人员了归档基础知识培训,并对家庭档案、归档与不归档文件的范围要求作了介绍。8月,在对县检察院的过程中,县档案局在全院干警参加的档案培训会上,讲解了《归档文件整理规则》,介绍了档案整理归档的程序和方法,强调了档案工作中的注意,并着重讲解了家庭建档的知识、要求,为该院机关档案室建设申报工作打下了的基础。
(二)项目建设,项目档案的管理
县近年来的重大项目建设,对县土地整理项目工程、羊坪水库大坝除险加固工程、崀峨水库除险加固工程、小坪水库除险加固工程、县水电移民安置工程等项目档案工作,了工程项目实施和竣工档案的齐全、完整和安全。4月应五郎河二级电站公司的要求,对项目实施过程中的档案资料了检查,对的问题了整改意见。9月,还组织档案管理考评对该公司的档案管理工作了验收,并出据了验收意见。为祥宁线二级路验收,全县会的要求,从2月开始,我局派3人了项目工程档案的归档整理。档案材料的情况,了分类方案,即将所有项目档案分为文书类、科技类、图纸类、财务类4大类,分别要求对档案整理归档,至11月,了文书类,科技类,图纸类3类的归档整理工作。

(三)组织档案行政执法检查工作
每年对全县的档案执法情况检查,并将其穿插于、工作检查之中。6月全省档案执法检查期间,县档案局向主管汇报,联席会议,县迅速安排部署了我县的工作。由县人大牵头,县办公室和县档案局派人参加了前期对全县各机关和乡镇的档案执法检查工作。在近月的里,对县林业局、县人事局、县城建局、三川镇、顺州乡等机关和乡镇了抽查。市档案执法检查组对我县的档案执法情况了检查后,肯定了几年来县档案工作的进展,也指出了档案工作中的问题,如档案行政机制不顺、档案工作有待等。县对市档案执法检查组的反馈意见和建议作了回复。执法检查,全县各机关档案意识。
我县深化集体林权制度改革工作,林改档案工作关系到工作的关键。为规范全县的林改档案,我局克服一切,从有限的工作人员中抽调了两人到县林改办档案组档案工作,并由局长担任档案组组长总体工作,林改档案工作,规范档案。我局还对全县近150名各乡镇林改人员作了档案讲解,各乡镇的操作,对林改档案中的操作要求作了规范。制订和下发了《林改档案分级保管的材料》、《林改档案整理方法》、《林改档案验收参照标准》、《林改档案保管期限表》、《试点乡镇归档文件目录样式》、《林改档案室管理制度》等材料。为全县的林改工作打下了的基础。乡镇林改工作验收期间,全县三个验收均安排了档案组人员,对各乡镇实施林改工作1年多档案工作的情况检查,的问题在反馈会上以书面提交给各乡镇党委,要求尽快整改,并限期报告整改情况。各乡镇林改档案工作进度,问题也得以很快改正。至6月底,共县级林权类档案6592盒,65943件,583744页;文书类档案115盒,2562件,25943页;纠纷类档案22盒,535件,3880页;图纸15筒,469幅;声像类档案相册3本,214张,光盘2张,录像带2盒。归档文件目录39册,7215页。9月的全县林改工作表彰会上,我局被县委评为林改先进集体,局长王春梅同志被评为林改工作先进个人。档案局10月被市委市评为先进集体。
“十一五”期间,县档案局依法了行政机关、企事业科技的档案室建设评定工作。对县公安局了评定,三标准。参照丽江市公安局制定的标准,对全县15个派出所的档案工作情况了考评,各所均不同标准。对县气象局了考评,五标准。对县地税局了转评工作,从原c1标准晋升为五标准。对检察院了考评,五标准。

(四)珍贵档案抢救工作
我县的民国时期档案长期受资金的限制,一直条件的抢救工作。的努力,这项工作档案理解和支持,于底了我县2万元的工作经费,为我县民国时期档案的抢救和修复了的资金保障。我局在资金和设备设施条件极为有限的情况下,大家齐心协力,出主意想办法,动手。在工作中尽量节约资金、节省材料,在抢救和修复质量的前提下性地工作,努力降低成本,至7月了破损档案的抢救和修复工作,共清理22810页,1121卷,119盒,裱糊31盒,5181页,清理销毁破碎无法修复的档案7盒(1390页),了档案目录的编制工作,所有目录录入电脑,并对有较强价值的档案了数字化。我县的档案工作状况,我局上报了毛氏宗族文化档案等十个在近年内需要抢救和保护的档案项目,了省级档案抢救与保护项目的报送工作,为今后补助资金打下了基础。

(五)家庭档案的建档工作
永政办发()89号文件精神,我局县的情况,对档案工作“六项工程”中在全县家庭建档的可行性和必要性了的分析。在全县家庭档案工作研讨会的基础上,“十一五”期间我局对全县的农庭档案了,并对永北镇经济条件的社区家庭建档了调研,了今后家庭档案的工作思路,即:,以点带面,试点示范,,,为建设社会、建设新农村服务。后的工作中,我局将家庭档案工作在、机关档案评定等工作中作了的宣传和,全县机关、企事业、基层社个人档案建档率。

(六)以和档案质量为前提,档案馆馆藏档案
多年,各的档案工作规范的,档案法制观念也了强化,向档案馆移交到期档案的观念。我局以和档案质量为前提,档案馆馆藏档案,对近几年接收进馆的档案,先检查验收,进馆标准,质量合格后再接收的,在“十一五”期间共接收档案2029卷,4488件。(接收档案175卷;接收1218卷,146件;接收220卷、170件; 接收276卷,4141件;接收140卷,31件)此外还有个人将“四荒”转让合同交到档案馆委托管理,几年来共接收273件。接收家谱族谱12套,接收资料137册。

六、和健全档案局馆基础设施、设备,档案管理安全
努力了省档案局库房维修补助资金10万元,至11月了档案库房和办公室的改造装修装修工程,改造了库房的供电线路,更换了照明和取电装置,改造了供水线路。改造和装修工程,档案局馆办公室和库房面貌焕然一新,档案安全管理。购置了1台数码相机,购置了2台笔记本电脑, 1台台式机,1个120g移动硬盘。的努力,县为档案局划拨了一辆桑塔那3000型公务车,解决了多年来档案局在公务车有编无车的问题,了局馆的办事。7月购置了铁皮档案柜30组,了一段接收a4纸档案档案柜的难题。年内还添置了1台电脑,购置了1支三星录音笔及1台碎纸机,了办公条件。
4月,省档案局转发了档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》,拟在未来几年内中西部地区县级综合档案馆馆库的状况,安排预算内投资补助中西部地区县级综合档案馆馆库建设。通知精神,我局要求编制了建设规划草案,对情况、的问题、机构设置情况、县级的承诺、1996—十年内全县档案工作的基础数据等材料向档案作了报告,并与县发改局、县城建局等,请求协助工作,尽早将我县档案馆新建项目纳入建设投资规划。11月,档案的要求,对项目立项、环评、城建规划、土地、资金等的规划与了。6月,省发改委《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》要求,向县委县汇报,了县对项目的和支持。与县城建局、县发改委、县土管局、县环保局、县财政局沟通,对档案馆建设了规划,了上报要求的基础材料。

五年的努力,在我和帮助下,全县各机关的档案,我县档案质量也有的,档案事业新的发展,为全县上下对查找、开发档案资源创建了新的平台。

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