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办公室XX工作总结

发布时间: 2019.08.12

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一、建章立制,自我加压,做到定人、定时、定规则
俗话说:没有规矩不成方圆。任何事情只有将之纳入制度、规范的轨道,才能充分发挥其最大效率。为此,办公室在建章立制,完善基础工作上花了大力气。一是在今年年初,对文件、传真、印章、信息、文印管理、业务授权、业务电脑管理、办公自动化、查验陪同证管理等规定进行清理,制定和完善了相关的办公室办文、办事操作规程,进一步理顺与各业务科室的办公综合协调关系,规范和提高办公综合工作质量。二是明确人员分工,并设A、B角制,确保工作不脱节,保持工作连续性。三是规定工作时限承诺,自我加压。要求文到即处理并发至相关科室;收到传真30分钟内送达有关科室;发送传真半个工作日内完成;复印资料即来即办;授权受理当天完成向通关管理处的申请;收到一般信息半个工作日完成,重要动态信息收到后马上处理;未录用的信息也要在次日告知。四是实行每月工作量自我评定制。即在每月召开的科例会上要求每个人详细汇报本月工作完成情况及下月工作计划,使大家对自己的办事效率、工作完成优劣情况都有明确了解,也使科领导对个人的考核有了具体依据。这些规章制度的建立,使办公室各项工作做到“三定”,定人、定时、定规则,工作面貌焕然一新,办文、办事效率、质量大大提高。
二、改进作风,务实创新,参谋助手与协调服务职能并举
(一)在信息、政研工作中,改进作风,深入基层。一是变过去对上报信息作修改、编发为主为主动与信息员沟通,共同挖掘信息源编写信息为主,上半年共编发动态信息84期,217条,综合信息24篇。二是变过去下发信息上报、论文撰写要点后由各科自行选题撰写文章为主为加强现场调研,根据近期海关监管工作中的热点和难点,为各科综合信息、政研论文的撰写拟定题目,指导写作重点,提供相关资料。并将在下半年实行信息员例会制度,每周一上午召开,进一步加强双向沟通,充分发挥信息员的作用,争取实现信息工作量、质“双赢”。
(二)在为业务部门配置科技装备、业务授权工作中,主动积极。今年上半年HXX业务系统上马是业务改革中的一件大事,期间我关又有一次人员调整,面对这种情况,我们主动到各业务科室了解计算机设备、印章印油、帐号授权的调整需求情况,及时联系技术处、通关管理处等部门协调解决,不厌其烦地往返于几个部门之间领文件、领设备、送表格,并在HXX设备安装中,主动配合技术处做好设备领取协调、设备摆放位置确定、读卡器发放登记等准备工作,确保HXX系统顺利上马和业务工作的顺利开展。
(三)在档案管理、调阅工作中,认真负责,热情服务。一是文件档案,年初即将我关各部门上一年需归档的文件根据类别罗列清单,主动上门收集文件,确保档案的完整性。对上级来文的归档采取即收即归的处理办法,即收发收到纸面或电子的文件后,统一制作成电子文件后交归档人员归档。二是业务档案,在每天1300-1900份单证整理、归档的大工作量下仍做到单证完整、归档细致。业务科室和外单位档案调阅、复印工作认真按照档案调阅规定操作,每天少到几十份,多到上百份,档案人员都热情接待、认真办理、严格把关,做到不弄错一份单证,不缺少一份单证。
(四)在为领导、业务部门服务中不断创新。一是积极配合深化政务信息化工作,领导阅文实现网上浏览、网上批示,并及时将关领导的批示传达到有关科室;二是建立信息员联络制度,每周召开一次信息例会,一方面向各科室的信息员传达关里最近的工作中心、信息撰写重点,另一方面信息员谈谈各科近期开展的一些活动、反映的一些问题,加强沟通交流,努力提高我关信息水平,使信息工作充分发挥为领导决策服务、指导业务科室工作的作用;三是针对关员IC卡解锁环节多、周期长的情况,我们向技术处申请了一个解锁帐号,对于误操作致使IC卡锁掉的情况,在未遗忘密码的前提下,我关可以自行解锁了,节约了IC卡的周转时间,保障了业务现场的业务开展。
三、倡导“勤学、先学、深学、研学”风气。
办公室的职能之一是联结上下左右的枢纽、领导的参谋和助手。为此,我科倡导通过不断地学习提高自身业务素质,更好地为全关中心工作服务。一是利用办公室收发文件地优势,要求每位成员在做好本职工作之余抓紧时间认真自学,深刻领会文件精神,了解海关监管工作新变化、新规定,提高自身业务素质和技能。二是科领导注重与各成员之间地沟通、交流,及时向大家传达单位办公会的主要精神和近期工作重点及当前急需解决的主要问题,使大家掌握工作重点,了解工作要求。三是学习文件与现场调研相结合,致力于发现问题、研究问题、解决问题,为领导和上级职能部门决策当好参谋。

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XX年办公室工作总结


XX年年,办公室紧紧围绕局党委提出的“整体推进,重点突出,打造精品”及“巩固一个成果、打造两项精品、主攻五个目标、实现四个提升”工作思路和年度工作总体部署安排,充分发挥职能作用,以协助局党委推动《中共中央关于进一步加强和改进公安工作的决定》和全国“二十公”、全省“二十一公”精神的贯彻落实为首要任务,以公安信息、调研督办和“三台合一”建设为重点,积极参与政务、管理事务、搞好服务,全面推进办公室整体工作,较好地完成了各项工作任务。
一、认真贯彻学习系列会议精神,积极开展纪律作风整顿,深入开展“大练兵”活动,多渠道、全方位加强队伍建设。一是认真贯彻学习系列会议精神。认真组织学习《中共中央关于进一步加强和改进公安工作的决定》、全国“二十公”、全省“二十一公”及全国公安厅(局)长会议精神,通过学习,领会精神,把握实质,把全体民警的思想统一到《中共中央关于进一步加强和改进公安工作的决定》上来,统一到“二十公”、“二十一公”精神上来,明确了目标,振奋了精神,增强了信心,鼓舞了斗志。二是积极组织开展“爱岗敬业 守纪奉献 执法为民”作风教育整顿,就存在的问题和不足进行查摆并进行整顿。三是深入开展大练兵活动。根据省厅、市局及县局的安排部署,结合办公室工作的实际,制定了《办公室开展大练兵活动实施方案》,确定了每周一为学习日的学习制度,组织办公室全体民警学习训练文秘工作应知应会的基本知识、基本技能及《大练兵基本知识300问》,切实提高办公室民警的政治素质和业务素质;同时组织办公室全体民警积极参与县局组织的体能、技能测试,把大练兵与加强教育训练正规化建设、推动业务工作紧密结合起来,以练促战。通过一系列的思想、业务教育训练,办公室队伍的精神状态明显好转,焕发出“心往一处想、劲往一处使”、团结协作的精神面貌,保持了队伍建设“零发案”的目标,在县局年终考评工作中,办公室取得队伍建设工作、业务工作分列全局第二、三名、综合成绩居全局第一的好成绩。
二、切实加强和改进工作作风,认真分析研究部门工作的切入点,团结合作,勤奋务实,扎实苦干,各项业务工作取得突破。、一是紧紧围绕中心工作,抓紧抓好各办文办会工作。首先,紧紧围围绕公安中心工作,积极发挥参谋助手作用。根据市局及本局党委的安排部署,及时起草、核改工作要点、半年总结、各项打击整治专项行动工作方案(总结)、各类节假日及会议的安全保卫工作方案、汇报材料、领导讲话等材料,共起草各类重要文稿50余份。为宣传镇康公安工作,促进各项阶段性中心工作的圆满完成发挥了重要作用。其次,精心安排,认真组织,全局贯彻落实系列会议精神及公安部禁毒局李远征副局长、省公安厅严尚智副厅长、省财政厅杨副厅长前往我县视察调研等会务工作。二是充分发挥公安信息的主渠道作用,继续保持信息工作在全市公安机关的领先地位。年内,在局党委的领导支持和有关部门的密切配合支持下围绕县委、政府和公安机关的中心工作,突出信息收集、整理、上报工作的重点,努力向上级部门提供适时、对路的情报信息:一是以境外动态、毒情动向及刑侦大要案件等特色信息为重点,及时收集整理上报,保持信息的收集量。二是以群众关心的改制企业职工安置、矿山开采整治等问题为重点,密切关注“门徒会”等邪教组织的渗透、破坏活动以及“三方面人员”动态等影响稳定的各种因素、群体性上访、闹事苗头,及时上报县委、政府,并通报有关部门,为党委、政府及有关部门处置工作提供预警服务。三是把握住公安信息工作的切入点,在信息的“快”、“准”、“稳”、“深”上狠下功夫,信息质量明显提高。四是充分发挥办公室公安信息主渠道的作用,理顺全局情报信息上报渠道,进一步拓宽信息来源,对各部门报送的信息及时整理并在县局网页上开辟了信息简报、每月记事等窗口,全方位、大容量地向局领导提供全县社会治安动态情况。年内,办公室共收集、整理、分析、上报镇康公安信息350期,被《XX公安快报》采用63条,被《XX公安信息》采用36条(其中,被地委、行署采用9条;被省委、省政府、省公安厅办公室采用18条;被国办、公安部采用3条),公安信息工作在全市公安办公室系统中位居第一。三是围绕中心工作,服务现实斗争,调研统计工作取得明显进步。首先,公安理论研究工作取得新进展。年内共收集、整理、上报综合性公安简报45期,被《XX公安简报》登载5篇,被《XX公安研究》刊用发表论文和调研文章3篇,被《XX公安》或《XX公安情况》采用2篇;撰写的论文获省级公安理论征文活动二等奖1篇、三等奖1篇,获奖数量位列全市公安机关之首。其次,认真做好各项公安业务报表的填报及统计分析工作。进一步强化统计信息咨询、监督和服务的整体功能,为现实斗争、中心工作和领导决策服务,较好地完成了各项统计任务,按时按质按量完成了刑事案件、治安案件等8类公安业务报表的收集、分析及填报工作,为局领导决策提供了准确的数据依据。四是抓好文印、信访、档案工作,确保办公室工作正常运转。首先,认真做好局机关文件的收发、传递、管理及保密工作,不拖不压,及时将各级文件传送领导和有关部门办理,确保全局各项工作及时开展并按要求上报有关事项。XX年年上半年共收文登记1406件(其中,市级密电75份、中央部厅级164份、市级282份、县级885份),发文2204件;接收机要信件226封,邮寄机要信件21封。接收挂号、包裹、信汇849件,邮寄挂号、平信489件。保证了全局收发工作的正常运转。其次,巩固机制,强化措施,信访工作成效明显。认真接待和处理群众来信来访问题,确保信访渠道畅通。想群众所想,急群众所急,办群众所需。至6月底,局办公室共处理群众来信15件(其中重访3件),按照《XX省信访条例》和《公安机关受理控告申诉暂行规定》及省、市有关要求,除1件未办结外,其余均转有关部门答复。第三、档案管理工作稳固发展。整理办公室XX年度档案18盒。在加强档案管理的基础上,积极探索电子档案管理的方法和路子。档案员身兼数职,在撤销局打字室、人员减少的情况下,保障全局的打印任务。五是计算机、通信工作确保了全局网络和通讯正常安全运行。计算机管理实现了与边防部门联网。六是建立值班室制度,三台合一雏形初现。解决全局值班由

各部门轮流,经常出现脱班的问题,由专人值班,并于九月份完成110、122、119三台电话归值班室,三台合一雏形初现。
三、存在问题及不足回顾上半年来的工作,办公室工作在局党委的统一领导下,在各业务部门的大力支持和全体民警的共同努力下,取得了可喜的成绩,但也存在许多不足之处:一是在上报各类情报信息时只注重与上级业务部门而忽视与县委办、政府办的联系和沟通。二是各类文件的行文格式不够规范,有的文件办事质量还不够高。三是公安信息、理论调研质量有待加强,对各部门内勤做好文秘和整理上报信息上指挥不够。四是由于档案员和各部门内勤责任心问题,年度归档工作不能按时按质完成。五是有关部门对信访工作重视不够,由信访部门交办的工作拖延不办,不能及时给群众满意的答复。六是计算机科警力不足。现仅有一名民警且经常被局上抽调做其它工作,计算机维修、网页和办公自动化维护、按时召开电视电话会议等工作不能正常开展。四、下步工作打算:一是加强情报信息和理论调研工作。首先,情报信息和理论调研工作既要在“量”上下功夫,也要在“质”上下功夫。各部门在上报情报信息时不能只着眼于案件(事件)而写案件(事件),要在其间穿插对案件、事件的综合分析。同时要结合部门工作实际,对一段时间境内外情况和部门工作情况进行调研、调查分析,使写出来的论文具有参考和价值作用。从而在“质”与“量”上达到齐头并进。其次,在向上级业务部门报送公安信息的同时,要加强与县委办、政府办的联系与沟通,切实提高和加强情报信息为党委、政府决策提供依据和为现实斗争服务的作用。第三,拟将情报信息和理论调研工作单独立为年终考核项目。办公室将结合实际拟出考核办法并考核工作贯穿整年工作始终,对各部门信息采用情况当月公布。二是加强档案工作。首先是档案干部素质亟待提高。目前我局虽然有专职的档案员,可是既未接受培训,在此之前也从未接触过档案工作,因此,对档案员的教育和培训成为当务之急。其次要认真做好XXXX年度各类文件资料的收集、归档工作。继续巩固达标取得的成绩,搞好管理。第三要从公安档案工作实际出发,全面规范各项公安档案工作,加快公安档案工作规范化建设步伐,研究制定符合本地公安档案工作现实和发展要求的规章制度,为公安档案工作的开展提供制度保障。第四是要加快档案信息化建设。三是充分发挥参谋助手和中枢作用,不断提高办文办会质量。四是要加强统计、信访、收发、计算机、通信工作。五是要积极做好县城搬迁后指挥中心基础建设、350兆无线通信系统建设和“三台合一”建设的准备工作。

办公室XX年工作总结


XX年是国土资源体制改革的重要一年,办公室在局党组的正确领导下,发挥职能作用,积极谋划,敢于谏言献策,善于协调督查,圆满完成了各项工作和局领导交办的任务,取得了较好的成绩,主要有以下标志。
标志一:注重学习研究,领会领导意图,中枢科室的作用发挥较好。办公室作为全局机关的中枢科室,也是局党组的秘书机构,必须认真学习上级文件精神,研究领导的批示、指示,充分领会领导的意图所在。今年X月份,在“抓先教、树正气、促工作”大讨论活动中,办公室高度重视,精心组织,扎实开展讨论活动,学习研究上级和局领导的讲话精神,进一步提高了认识,统一了思想,形成了六个方面的共识。XXX局长专门做出批示,对办公室的做法给予肯定,要求各科室、单位借鉴学习。为此,市局下发了《关于继续深入开展“抓先教、树正气、促工作”大讨论活动的通知》,使大讨论活动取得了实实在在的效果。
标志二:积极协调沟通,创建督查机制,推进了各项工作任务的完成。按照局领导的指示,办公室周密谋划、精心组织,圆满完成了全市国土资源工作会议、“提升管理水平,细节决定成败”大讨论等重要会议和重大活动的协调组织工作。特别是积极做好了国土资源部等领导同志来我局考察、指导的接待工作。同时,组织协调能力得到了进一步锻炼和提高。认真落实“双提”要求,发挥好办公室“中枢科室”作用,我们今年加大了系统督察力度,起草印发了《强化督查,确保工作任务落实的实施方案》,研究制定了系统督查制度,对全局XX项工作进行了督察,及时反馈了情况,有力保障了全局各项工作的落实到位。
标志三:善于出谋划策,创新工作方法,有效解决了新形势下国土资源管理中的难题。今年以来,撰写工作要点、实施方案、汇报材料等重要文稿XX余篇;完成局党组纪要、通知发言材料等经常性文稿X00余篇;编发各类简报、信息、参考X0期,其中X0余篇被省厅、市委、政府信息科及《XXX日报》转发采用。针对今年廊坊用地形势,办公室主动参与、积极谋划,编撰起草了《十项措施解决用地难题》简报,得到了市委书记XXX同志的亲笔批示,对我局在工作创新上的做法给予了充分肯定。
标志四:狠抓制度保障,规范权力运行,依法行政工作走在了全省前列。认真贯彻落实上级和局党组关于依法行政工作的决策,积极协调各科室,建立健全了依法行政各项制度,使我局国土资源管理有法可依;按照局党组确定的改革发展思路,不断创新管理机制,保证各项制度落实到位,确保了国土资源依法行政;加大法律法规宣传培训力度,执法主体素质进一步提高,为实现依法行政提供了有力保障。今年,办公室积极参与了行政权力公开透明运行试点工作,全力推行行政执法责任制,梳理了各项行政职权XX项,进一步梳理了执法依据,保证了执法公开、公正,实现了便民高效、阳光行政。今年共受理行政复议案件X起,全部按时审结,无行政诉讼案件发生。十月份,省政府命名我局为全省十五个依法行政示范单位之一。
标志五:真情感化,深入调研,信访量明显下降。带着感情,认真负责地解决处理群众信访问题。1至11月份,市局共受理群众来信来访62件,信访45件,人访17批次24人,举报电话72个,排查出重点问题5件,调处5件,调处率100%。与上年同期相比,信访下降53%,人访下降75%-88%。通过全局的共同努力,目前98%的上访问题得到了妥善解决。
标志六:认真负责,一丝不苟,圆满完成办公室日常事务工作。办公室日常事务工作十分繁杂,收发来文和本局文件、接待上级检查和外单位来访、完成领导临时交办的任务等等。一直一来,办公室始终做到认真对待,一丝不苟。XXX局长在第一支部第一小组民主生活会上,对办公室的工作给予了肯定和表扬。截止目前,办公室共收到上级来文1246件,确保了全部按照正常运转;整理、装订、输入输出文书档案277件,接收各业务科室卷宗236卷,借阅、接待查询档案160余次,无泄漏秘密发生;印制大小笺公文270期,打印各类文稿20余万字,复印文件10多万张。

XX办公室人员工作总结


工 作 总 结
光阴似箭,转眼间XX年即将进入尾声!做为办公室一份子来说,首先感谢领导在这即将一年的工作中,对我的帮助支持与指导。同时,在这工作期间,有得也有失,现就将XX工作简要总结如下:
1、提高自身素质,履行自己的职责。
今年2月份我步入到太保晋中中心支公司,从事保险这个陌生的行业。对于一个刚走出校门从事新型行业的毕业生来说,将会面临更大程度上新的挑战和考验。为了适应当前工作的需要,应该时刻把学习放在第一位,提高自身综合素质,特别是增强保险方面的知识,做一个真正的保险人。做为办公室一名机要员来说,主要工作就是上传下达、文件管理、档案管理以及零碎的事情,这些看似简单的事情,做起来却需要有足够的耐心,记得第一次拿出文件给领导看时,文件是一遍又一遍修改,一遍又一遍打印,甚至让自身泄气烦燥,可是后来将心比心,公司领导都可以不厌其烦认真对待每一个文件,乃至每一个字,而做为我显然是微不足道的,达到了培养耐心的良好目的。态度决定一切,在工作中我会继续竭尽全力做好自己的事情。
2、执行做好领导交办的任务。
做为自身来说,除了做好自己份内的事以外,执行领导交办的事情当然也是理所当然的。同时我积极配合领导安排的工作,做到腿勤,手勤,嘴勤,不怕苦,不怕累,对工作尽职尽责,尽量替领导分忧,提高了办事效率。
3、在工作中存在的问题。
在这一年中,存在着很多不足之处,如在面对千头万绪工作中,未能总结出积极有效、简捷明了的工作方法,缺乏对保险理论与业务知识的深入了解。在今后的工作中,我会更加积极努力提高自己,不断总结经验教训,让自己的不懈努力创造应有的价值。同时,在工作中如有不对的地方,还需领导批评指出。
我深信,在领导干部正确指导和全体员工的共同努力拼搏下,未来太保中心支公司会做的更大、更强、更辉煌!


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