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2011年XXX县档案管理局工作总结
2011年，县档案局在县委、县政府的正确领导和州档案局的业务指导下，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕党和国家工作大局，求真务实、强化服务、依法治档，圆满地完成了年初制定的各项工作任务。
（一）开展学习实践科学发展观活动，提高档案干部队伍素质。
县档案局按照全县统一部署和要求，深入开展了学习实践科学发展观活动，圆满完成各个阶段的规定动作。县档案局还组织人员参加广州、深圳、珠海等地参观考察先进地区档案工作，不断提高干部队伍整体素质。
（二）领导重视档案工作，档案事业发展环境进一步优化。
县委书记龙长春在县委中心学习组学习时专门对档案工作进行了部署，明年将档案工作列入目标考核，对我局提出的编制少的问题表示要认真加以解决。全州档案局馆长会议期间，副县长陈博亲临会场，解决了会议经费，对档案工作给予了充分肯定。各级领导对档案工作的关心支持，进一步激发广大档案工作者的工作热情，促进了各项档案工作跨上新台阶。
（三）坚持依法治档，规范档案法制建设
档案法制建设稳步推进。贯彻落实国家档案局8号令，全面完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作。加强了对县直单位的档案指导工作，对重大建设项目档案也进行了检查，进一步加强全县重点建设项目档案管理。
（四）档案管理基础完善，服务社会更加有力
档案和现行文件服务工作继续加强。县档案馆接待查档人员732人次，提供档案资料2879卷册，为人民群众查档提供了翔实可靠的原始凭证，取得了较好的社会效益。档案收集工作取得进展，收集了829卷国土、法院、农业、人大、国税等部门的档案，丰富了馆藏。继续做好对国务院公报、省政府公报的收集，对县直各单位现行文件的收集和催报工作。
档案馆安全工作进一步落实。更换了库房内防虫防霉剂，确保了馆藏档案的安全。派人到消防队参加消防知识讲座，提高工作人员防火意识和应对突发事件的处置能力。
（五）民国档案抢救工作
2011年是我馆民国档案抢救项目实施年，我局在在去年派员到省局培训的基础上，再组织人员到有关市县档案馆参观学习，并请本地知名的书画装裱师亲临 本局进行现场指导，已完成了全部裱糊前的所有工作。目前正抓紧拟定卷内文件目录、著录、装盒等后期工作。
（六）积极申报新馆建设项目，努力改善档案保管环境。
档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》，为改善档案保管环境，我局依据《国家发改委办公室、国家档案局办公室关于做好中西部地区县级综合档案馆建设规划编制工作的通知》（发改办投资[2011]1208号）文件精神，积极协调县发改局等单位做好新档案馆建设上报的相关材料，新馆建设项目有望在明年动工。
（七）进一步理顺干部管理体制，完成了参照公务员管理人员登记和现行文件资料服务中心事改方面的工作。
（八）计生、党风廉政、基层组织建设、安全生产、综治信访维稳、宣传思想等工作常抓不懈。
为支持配合县委、政府关于清理违法违章建筑的有关要求，派2名职工（含副局长1名）到清理违法违章建筑领导小组办公室工作。
2011年，在全县档案战线全体同志的共同努力下，档案工作取得了一定的成绩。我们也清醒地认识到，我县档案工作与县委、县政府的要求与人民的期待还有不少差距。主要表现在：一是县档案馆建设项目尚未开工建设，新馆建设还需加快步伐。二是各级各部门对档案的重视不一。对此，我们要高度重视，认真做好调查研究，采取积极措施，逐步加以解决。
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档案局档案管理工作总结
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。XX年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，XX年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
XX年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，XX年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；XX年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。XX年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
XXX县机关事务管理局工作总结
大院安全服务。一是对进出办事人员，做到 “一问一查一登一导”，全年累计登记30600人次，引导查询群众3200人次，查出妨碍机关秩序30人次；二是物资进出管理，严格物资出入门制度，严禁危险物品进入。三是全力维护上访秩序，及时制订并完善《县行政中心大门口安全保卫工作方案》,做到有访必接，协助做好教育、疏导、联系、汇报、协调、处置工作，有力维护大门口安全秩序。第三、强化机关大院安全督查。人防、技防双管理齐下，坚持定期、定向“内查外巡”制。监控中心实行24小时全天候值班制度，通过43个摄像头全方位监控大院安全动态。第四，维护机关大院各类车辆的进出及停放秩序。日管理车辆210余辆，全年累计管理50000余辆次；日整理自行车等小型车辆190余辆，全年累计管理95000辆次。为确保各类会议、活动的顺利进行 ，协同做好会务安保工作，维护好会议人员及车辆的安全。第五强化办公中心安全督查。切实加强日常治安巡逻，运用巡梗系统对办公中心周界实行24小时不间断定人定点定时巡逻，有效地预防了入室偷盗的发生，日常安全检查实行巡查责任制，每晚对机关大院各楼层的办公室进行地毯式检查，一年来共发现门不锁、灯及空调不关等110间，发整改通知110份，对其中6个单位采取上门告之、发情况通知，通知相关部门领导进行重点督查，巡查中还发现办公室门、玻璃窗损坏、漏水、停电等问题6处，并及时整改维修，得到了有关部门的好评。
打造和谐型机关 1.做好信息宣传。我们从2008年6月份开始编办了每月一期的《机关后勤》简报，注重对外宣传，充分利用《机关后勤》简报，扩大影响，让更多的人来关注后勤事务工作。在机关后勤简报制作过程中，我们以“特”取胜，及时捕捉机关后勤工作新亮点，突出个性化定位；以质为重，在理论研究、经验交流上下功夫，注重文章“含金量”；以“新”为纲，借人之长补己之短，探索简报新模式，将小简报做出大文章，共制作完成31期机关后勤简报，发表文章30多篇，为方便县领导、机关各部门、上级局周边县市同行及时了解关注机关后勤工作动态，发放简报1600余份，扩大后勤外向影响力，营造了良好的工作氛围。2.强化目标责任考核。在目标责任考核上“重激励、硬约束、严考核”为原则，按照职责任务以及效能建设要求加强考核力度。明确目标：把职责与全年的目标任务结合起来，细化、量化考核标准：责任到人：分工做到条块清
2011年XXX县机关事务管理局工作总结
打造服务型机关后勤 坚持以人为本是打造服务型机关后勤的出发点和落脚点。2011年，机关事务局紧扣县委、县政府中心工作，立足机关，积极主动开展服务，后勤满意度进一步提升。1.紧扣中心抓服务。后勤工作“不是政治，却包含政治；不是中心，却影响中心”。2011年，为四套班子会议服务680多次（预计下同），其中：大会30次，小会500次，休息日会议服务80次，晚间会议服务70次，约31000人次；制作大型会标60幅、盆景摆放50000盆次；清洗行政办公中心玻璃墙15000平方米、清洗大理石地面5000平方米、清理垃圾130吨，灭杀蚊蝇180余次，养护、整修草坪每月3次，全年计30000平方米，机关食堂用餐16376人次。2.立足机关抓服务。一是坚持热线电话24小时值班制，做好日常办公中心各类设备的运行服务工作，实行空调、消防、监控、安保、水电等维修项目“一条龙”不限时服务,一年来共维修空调、水电、办公用具等各类设备设施700余次，2800个工时。做到小修不过夜，维修响应率、成功率均达100%。二是切实做好干部职工就餐工作。机关就餐一直是工作人员关注的焦点，09年3月投入使用以来， 我们及时到周边县市区学习兄弟单位的管理经验，结合我县实际，拿出机关食堂具体运行方案。从四个方面入手加强食堂管理：一是抓原材料采购，确保菜品质量。安排局工作人员和厨师长，通过现场看货，了解行情，货比三家，选购质优价廉产品，从源头上堵塞采购漏洞。二是抓内部管理，建立 管理制度。引进五常法管理模式：即，常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律，做到管理有序，奖罚分明。三是抓卫生安全管理，确保食品卫生。主动邀请县卫生监督部门对机关食堂进行卫生检查和指导，按需求对设施进行整改，对全体职工进行卫生知识培训，培养卫生安全意识。四是抓意见反馈落实，让干部职工满意。通过广泛征求机关干部职工意见与需求，变干部职工被动就餐为主动参与，对于合理化建议与意见充分采纳。通过采取一系列措施，加强管理，改进服务，提升饭菜质量及卫生环境水平，为干部职工提供了优质的就餐服务，得到了县领导及广大职工的认可。3. 加强资产的日常维护管理。一是加强学习，提高素质。定期组织有关人员进行业务理论学习，针对实际工作中出现的问题进行探讨，不定期请水、电等部门专家来讲课，提高 晰，科室责权做到任务到人：赏罚分明：定期督查严格考核，在考核过程中，建立岗位责任追究和连带责任追究制度，增强全体同志的责任意识，确保各项工作的圆满完成。3.坚持督促检查到位。制度的制订重在落实，贵在坚持，也只有通过落实，才能转化为每位同志的自觉行动。我局专门成立督查和考核小组，定期和不定期进行检查、督促各项工作落实完成情况，大到制度的落实主，小到“跑冒滴漏”，做到“事事有回音，件件有着落”。健全完善以金点子台和曝光台为平台的后勤督查体系，使后勤各项管理工作日臻完善。4.规范操作，健全制度。成立专门班子加强资产管理，坚持“公正、公开、公平”原则，严格按章处理资产。根据国家有关国有资产管理条例，结合我局资产管理中显现的问题，总结经验，不断完善国有资产管理制度，切实按照《国有资产管理办法》和各项规定，使资产管理进一步制度化，规范化。
打造平安型机关 1 .加强领导，精心部署。积极协调22个成员单位，严格按照全年“平安创建”目标，结合实际工作，认真研究讨论建设“平安机关”工作，制定了2011年“平安机关”建设活动工作规划及各个阶段目标任务及具体工作措施。成立了领导小组，下设了办公室，配齐了综治联络员，建立健全行政办公中心突发性事件应急处置机制，积极预防和妥善处置各类突发性公共事件，为“平安机关”创建打下坚实基础。2.明确责任，狠抓措施落实。创建“平安机关”是一项保稳定安全，促和谐发展的系统工程，需要动员和组织各方面的力量齐抓共管，该局有针对性地抓好平安创建工作的宣传教育，提高各成员单位广大干部职工对平安创建工作的认识，并要求各成员单位对照标准，明确责任，加强协作配合，共同把创建措施落到实处，使建活动做到有章可循，有据可依，有标可达。首先树立政治责任意识。自觉地把做好综治工作，维护社会稳定，确保一方平安 ，作为首要政治任务。第二抓责任落实。以落实《综治责任状》为龙头，以综治“一票否决权”为抓手，以对各成员单位工作的检查、指导、督促为手段，形成社会治安综合治理齐抓共管格局。第三抓工作重点。平安法治建设的基础在基层，我局负责牵头的22个成员单位的平安法治是整个“平安机关”的基础。要求各成员单位要相互沟通、相互协作、齐抓共管，使大家既有分工，又有合作，努力在创建活动中提高活力。工作中，严格按照全年工作目标和各项规章制度，使创新工作有序进行，进一步全方位提升平安法治的整体水平，确保工作长效开展，使创建工作制度化、规范化和正常化。3.结合实际，突出重点工作。机关安全保卫工作是平安建设一项重要内容，特别是近年来，随着进出机关大院办事人员的日益增多，各类会务、活动的经常性召开，加上集体上访、个访事件时有发生，给机关安全工作提出了更高的要求。今年以来，我局始终紧扣县委县政府平安创建工作，竭力创新落实安保工作的各项措施，卓有成效地确保了机关大院的安全有序运转。第一，建立安全保卫体制。一是建立健全制度，制定落实一套适应机关工作实际需要的安保工作内部管理制度，严格监督执行。二是根据机关特点，加强领导和业务指导管理，落实组织，落实制度，落实措施。三是加强队伍管理，建立、整套档案资料，着力提升保安队伍形象；第二，加强门卫安全管理。实行门卫运转工作机制，365天每天8小时站岗，全年累计站岗2920多小时，做到“开门站岗，关门值班”，全天候做好机关
×局档案管理工作总结
XXX局
2004年档案管理
2004年，我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2004年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，2003年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，2002年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
2003年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，2003年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；2004年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。2003年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基矗
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。