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2020年学生管理工作总结

发布时间: 2020.10.27

随着日子一页一页地过去,随着岁月的流逝,我们已经顺利完成第一阶段的任务,这个时候我们就需要开始写总结了,总结是对工作进行回顾和分析,可以更好的帮助我们总结工作的成绩和不足,经验和教训。你是不是也在考虑如何才能写出好的工作总结呢?请阅读由小编为你编辑的2020年学生管理工作总结,仅供参考,欢迎阅读。

XX年,在校党委.院党总支的正确领导下,我以涂校长提出的“三个共同”及“三个为了一切”的办学思想为指导,坚持“四育人”的方针,以高度的责任感,扎实的工作作风,积极有效地开展各项学生工作,较好的完成了各项任务。

一、岗位职责认知

职业素养及 做人的原则:正正派派做人,踏踏实实做事,以学校发展为第一。在院党总支的领导下, 负责对学生进行思想政治教育,安全纪律教育及日常管理工作;负责物流学院辅导员队伍建设及培训工作,包括学生干部队伍的建设和培训;学习和传达贯彻校党委的指示和决议,落实推进学院各项工作,确保完成各项工作任务;召开学生工作例会,研究指导学院学生工作的开展。加强学生公寓文明寝室建设,执行各项规章制度,维护学校的稳定,保证教学工作及学生各项活动有序的开展;组织协助书记召开总支委员会大会,加强对党员的教育管理,有计划的培养、考察、发展师生党员工作;负责对辅导员的考勤、考核工作。

二、努力学习上级各种文件精神,学习十八大文件,不断充实和提高自己的政治素质和工作能力,做一名学习型的员工。(如读书、看报、参加培训学习、听各类讲座、参加学生各项活动、师生交流等)。

三、以涂校长提出的“三个共同”和“三个为了一切”为指导思想。以“校兴我荣,校衰我耻”为信条,积极支持参与学校的各项改革,不管职位如何变化,在工作中兢兢业业、恪尽职守,坚决完成各项工作任务。

四、重视学生的思想教育及日常管理工作,坚持集中教育和个别教育相结合的方法,有针对性的开展学生思想教育工作。

五、定期对学生开展法制、安全、纪律及文明修身教育,增强学生的责任感、使命感,树立学习信心。

六、圆满完成了XX迎新工作.组织老师及学生参与到此项工作中去,我本人从早到晚都坚持在一线,那里需要就出现在那里,向家长和学生作耐心的宣传解答,迎新期间未发生任何事故,被学校授予迎新工作先进个人。

七、配合教官做好军训工作,每天都到军训现场,为同学们加油鼓劲,加强军训安全教育,无事故发生。获得先进营的称号。军训歌咏比赛获得了全校第一名,军训海报大赛获优秀奖。期间组织开展新生入学教育四场,

八、做好日常管理工作。认真落实各项学生日常管理制度,一是抓晨读晨练工作。每天早上,我都是第一个到操场,带领学生一同做操。学生参与率达97%以上,被学校授予晨读晨练先进集体;二是抓到课率。坚持查课听课制度,坚持日检查,周通报制度,坚持晚查寝制度,坚持学生工作例会制度。全力支持工学交替.顶岗实习工作,对学生进行实践工作重要意义教育,并签订责任书,及时协调处理实习中出现的各种问题》。

九、有效预防和杜绝了学生重大安全事故。以对学生、家长、社会、学校高度负责的态度,始终把学生安全教育工作放在首位,常抓不懈。学生中,未出现重大安全事故。

十、扎实有效的开展了学风建设活动。重点解决了学生的学习态度、学习方法和考纪、考风方面的问题,改善了教学秩序和学风状况,重点是班干培训及考前教育,按规定上报处理各种违纪违规学生。

十一、抓好党建工作。一是培养入党积极分子,组织学生参加党校培训两期120人,我授课两次;二是重点做好师生党员培养.考察发展工作,发展预备党员27人;三是组织十八大文件学习并写心德体会64篇。

十二、认真做好国家奖、助学金评审工作。本着公开、公平、公正的原则,严格把关,履行评审程序,评审学生数近300人次,没有出现学生投诉、举报事件。

十三、做好学费清欠工作。经过细致耐心的工作,清欠费率平均达到58%。大一.大二班级完费率达99.1%,大三学生因外出实习交费受到一定影响。

十四、积极开展学生课外文体活动,寓教育于学生活动中。如;百科知识竞赛.团日风采.文明寝室创建.征文大赛.象棋赛.合唱.辩论.活力杯篮球赛.元旦晚会.各类讲座等等.

xx、积极参与招生工作。生源就是财源,每年按学校下达的招生任务深入到高中学校进行招生宣传,顶烈日战酷暑。今年超额地完成了招生计划。

十六、积极参加各类监考和巡考工作。英语.成教.专业等。

十七、以校为家。多年来,节假日都在学校值班。

十八、坚持锻炼身体。以旺盛的精力投入到学生工作中,体育运动常年坚持不间断,多年来没有请过病、事假。

十九、曾获湖北省大学生体育协会“阳光体育运动先进个人”称号;获得中共湖北省委高校工委、湖北省教育厅“思想政治教育先进工作者”称号;获得中共武汉市委教育工作委员会“优秀党务工作者”称号。获得“校优秀党务工作者”称号。

努力的方向:

1、加强学习提升自我、改善管理服务水平,爱校爱学生;

2、创造性的开展学生思想政治教育工作,贴近实际贴近学生;

3、在做好自身本职工作的基础上,为学校.学院发展献计献策。

今后的工作思路:

1、加强学习,不断提高工作能力和管理服务水平。经常向领导请示汇报工作,团结同志,积极完成各项工作;

2、积极支持并参与学校的各项改革,言行一致;

3、发扬工作狂精神、奉献精神,保质保量完成工作;

4、抓好辅导员队伍建设,学生干部队伍建设。不利于学校、学院发展的话不说,有损于学校、学院声誉的事不做;

5、关爱学生。及时了解、解决学生思想上存在的困惑。努力提高社会、家长、学生满意度;

6、加强日常管理工作,确保学生在校安全健康的学习成长;

7、为武汉商贸职业学院的发展而努力拼搏,实现涂校长提出的“办世界一流名校”的目标。

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2020年11月学生管理工作总结


XX年,在校党委.院党总支的正确领导下,我以涂校长提出的“三个共同”及“三个为了一切”的办学思想为指导,坚持“四育人”的方针,以高度的责任感,扎实的工作作风,积极有效地开展各项学生工作,较好的完成了各项任务。

一、岗位职责认知

职业素养及 做人的原则:正正派派做人,踏踏实实做事,以学校发展为第一。在院党总支的领导下, 负责对学生进行思想政治教育,安全纪律教育及日常管理工作;负责物流学院辅导员队伍建设及培训工作,包括学生干部队伍的建设和培训;学习和传达贯彻校党委的指示和决议,落实推进学院各项工作,确保完成各项工作任务;召开学生工作例会,研究指导学院学生工作的开展。加强学生公寓文明寝室建设,执行各项规章制度,维护学校的稳定,保证教学工作及学生各项活动有序的开展;组织协助书记召开总支委员会大会,加强对党员的教育管理,有计划的培养、考察、发展师生党员工作;负责对辅导员的考勤、考核工作。

二、努力学习上级各种文件精神,学习十八大文件,不断充实和提高自己的政治素质和工作能力,做一名学习型的员工。(如读书、看报、参加培训学习、听各类讲座、参加学生各项活动、师生交流等)。

三、以涂校长提出的“三个共同”和“三个为了一切”为指导思想。以“校兴我荣,校衰我耻”为信条,积极支持参与学校的各项改革,不管职位如何变化,在工作中兢兢业业、恪尽职守,坚决完成各项工作任务。

四、重视学生的思想教育及日常管理工作,坚持集中教育和个别教育相结合的方法,有针对性的开展学生思想教育工作。

五、定期对学生开展法制、安全、纪律及文明修身教育,增强学生的责任感、使命感,树立学习信心。

六、圆满完成了XX迎新工作.组织老师及学生参与到此项工作中去,我本人从早到晚都坚持在一线,那里需要就出现在那里,向家长和学生作耐心的宣传解答,迎新期间未发生任何事故,被学校授予迎新工作先进个人。

七、配合教官做好军训工作,每天都到军训现场,为同学们加油鼓劲,加强军训安全教育,无事故发生。获得先进营的称号。军训歌咏比赛获得了全校第一名,军训海报大赛获优秀奖。期间组织开展新生入学教育四场,

八、做好日常管理工作。认真落实各项学生日常管理制度,一是抓晨读晨练工作。每天早上,我都是第一个到操场,带领学生一同做操。学生参与率达97%以上,被学校授予晨读晨练先进集体;二是抓到课率。坚持查课听课制度,坚持日检查,周通报制度,坚持晚查寝制度,坚持学生工作例会制度。全力支持工学交替.顶岗实习工作,对学生进行实践工作重要意义教育,并签订责任书,及时协调处理实习中出现的各种问题。

九、有效预防和杜绝了学生重大安全事故。以对学生、家长、社会、学校高度负责的态度,始终把学生安全教育工作放在首位,常抓不懈。学生中,未出现重大安全事故。

十、扎实有效的开展了学风建设活动。重点解决了学生的学习态度、学习方法和考纪、考风方面的问题,改善了教学秩序和学风状况,重点是班干培训及考前教育,按规定上报处理各种违纪违规学生。

十一、抓好党建工作。一是培养入党积极分子,组织学生参加党校培训两期120人,我授课两次;二是重点做好师生党员培养.考察发展工作,发展预备党员27人;三是组织十八大文件学习并写心德体会64篇。

十二、认真做好国家奖、助学金评审工作。本着公开、公平、公正的原则,严格把关,履行评审程序,评审学生数近300人次,没有出现学生投诉、举报事件。

十三、做好学费清欠工作。经过细致耐心的工作,清欠费率平均达到58%。大一.大二班级完费率达99.1%,大三学生因外出实习交费受到一定影响。

十四、积极开展学生课外文体活动,寓教育于学生活动中。如;百科知识竞赛.团日风采.文明寝室创建.征文大赛.象棋赛.合唱.辩论.活力杯篮球赛.元旦晚会.各类讲座等等.

十五、积极参与招生工作。生源就是财源,每年按学校下达的招生任务深入到高中学校进行招生宣传,顶烈日战酷暑。今年超额地完成了招生计划。

十六、积极参加各类监考和巡考工作。英语.成教.专业等。

十七、以校为家。多年来,节假日都在学校值班。

十八、坚持锻炼身体。以旺盛的精力投入到学生工作中,体育运动常年坚持不间断,多年来没有请过病、事假。

十九、曾获湖北省大学生体育协会“阳光体育运动先进个人”称号;获得****湖北省委高校工委、湖北省教育厅“思想政治教育先进工作者”称号;获得****武汉市委教育工作委员会“优秀党务工作者”称号。获得“校优秀党务工作者”称号。

努力的方向:

1、加强学习提升自我、改善管理服务水平,爱校爱学生;

2、创造性的开展学生思想政治教育工作,贴近实际贴近学生;

3、在做好自身本职工作的基础上,为学校.学院发展献计献策。

今后的工作思路:

1、加强学习,不断提高工作能力和管理服务水平。经常向领导请示汇报工作,团结同志,积极完成各项工作;

2、积极支持并参与学校的各项改革,言行一致;

3、发扬工作狂精神、奉献精神,保质保量完成工作;

4、抓好辅导员队伍建设,学生干部队伍建设。不利于学校、学院发展的话不说,有损于学校、学院声誉的事不做;

5、关爱学生。及时了解、解决学生思想上存在的困惑。努力提高社会、家长、学生满意度;

6、加强日常管理工作,确保学生在校安全健康的学习成长;

7、为武汉商贸职业学院的发展而努力拼搏,实现涂校长提出的“办世界一流名校”的目标。

2020年大学生宿舍管理工作总结范文


大学生宿舍是大学生之家,是学生学习、生活、休息的场所,是提高学生思想素质的阵地。为打造学生宿舍标准化,维护宿舍楼学生的正常生活秩序,给学生创造一个优良的学习、生活环境和健康向上的精神家园,宿舍管理区成立了自管委。自管委是由学生工作干部和管理老师参与指导的大学生自律组织。我们以自我管理、自我服务,自我教育为口号,全心全意为同学服务。进入大学,我很荣幸被二幢的社区管理老师评为五楼的楼层长,成为自管委成员之一。两年来,自己学到了许多知识,也积累了一些实践经验和处事能力。被老师选入自管委,就意识到自己的责任,严格要求自己,做好自己份内的事情。两年的时间即将结束,但管理难度不小。我们自管委在宿舍管理老师的指导下,在广大同学的支持下,以创建健康、卫生、舒适、文明的宿舍环境为目标,不断务实进取,开拓创新,还是取得了可喜可贺的成绩。在为期两年的工作中,有好的地方,也有不足之处,以下是我对这两年工作的一个总结。

一、务实工作

1、卫生检查方面:作为五楼的楼层长,我不定期的抽查本楼寝室的卫生。对打扫的干净的宿舍给予表扬,对打扫不认真的宿舍指出她们的不足之处。将我们五楼整体打造成一个干净、舒适的家园。

2、安全工作方面:认真宣传防盗、防火和安全用电的相关知识,加强同学们的安全意识,并加大对私拉电线和db现象的检查力度。在大一下学期,我们全体自管委在老师的指导下,积极配合学校在宿舍区进行的消防安全知识演练并参加了学校组织的宿舍消防知识竞赛等。

3、寝室夜访方面:利用下晚自习后和熄灯前的时间,深入寝室,与同学们沟通交流。帮她们解决她们在生活和学习方面遇到的困扰,并毫无保留的跟她们分享我的生活、学习经验。

4、各种知识宣传方面:到每个宿舍宣传艾滋病的相关知识,让同学们正确的认识艾滋病的传播途径;由于近期我市缺水严重,我们自管委到各个宿舍号召大家一起节约用水;我们每个学期对各个宿舍进行一至两次的防骗知识宣传等。

5、开会方面:我们自管委实行不定期开会,及时总结工作、布置任务,肯定优点,指出不足,明确今后工作重点,提高自管委工作水平,加强我们的团结意识。

二、创新活动

1、省级标准化公寓

省级标准化宿舍评估期间,全体自管委成员在老师的领导下积极配合做好了迎接准备。同时,各个宿舍也极力的配合我们的工作,宿舍的美化绿化和宿舍制度文化都做到了位,为学校评估成功贡献了应尽的一份力。

2、文明宿舍、优秀宿舍评比

为了使同学们养成良好的生活习惯,我校制定了优秀宿舍和文明宿舍的评定。每个宿舍都创先争优,宿舍内务卫生在一定程度上得到提高。

3、宿舍才艺大赛

在这个活动中,我们自管委到各个宿舍大力宣传,鼓励她们发挥自己的优势,调动各宿舍成员的参赛积极性,为我们二幢争取荣誉。

4、开放的活动室

我们二幢四楼大厅是一个开放的活动室,在那里我们可以下象棋、围棋、玻璃跳子棋等等,享受紧张学习之余的放松。最可贵的是我们可以在那里看新闻,了解一些课本里没有的知识和国家时事等。

在过去的工作当中,即有值得我们骄傲的方面和成功的经验,同样也存在着一些不足之处和要改进的地方。

一、待改进的地方

1、防火、防盗方面还存在疏漏和隐患。

2、就五楼而言,曾出现了人不在宿舍,水开着的浪费现象。

3、在卫生方面,部分宿舍未达到标准。

4、在宿舍区防震方面的知识未得到大力宣传。

二、今后的工作计划

1、进一步加大防火、防盗、防震的宣传力度,及时发现问题、解决问题,努力消除一切安全隐患。

2、加强自管委的团队建设,并改进工作方式,把宿舍管理和宿舍文明结合起来,提高同学们的综合素养。

3、举办的社区活动,丰富同学们的生活,提高同学们的自主意识和安全意识。

在今后的工作中,我相信我们自管委会更加认真、努力,发扬吃苦耐劳、甘于奉献的精神,更好的为老师和同学服务!与我们二幢的全体舍员和老师一起共创安全、文明、和谐的学习生活环境。

2020年生产管理部度工作总结


20xx年已接近年终,*******厂今年的生产及管理工作即将告一段落。回顾一年来的忙碌与付出*******厂在公司及厂经营班子的带领下,紧跟公司下达的年度生产任务计划,努力加强生产管理、安全管理,落实管理责任制,贯彻实施绩效考核,较好地完成了全年的各项工作任务,在各个方面都取得了长足的进步。

***厂的发展离不开全厂各部门的同心协力及共同努力,***厂生产管理部在20xx年的生产和管理等方面亦做了一定的努力和学习,现就本部门今年的工作完成情况总结汇报如下:年终总结

一、生产管理工作

1、协调生产,合理调度。

根据公司生产管理部年度、季度滚动生产计划及我厂实际生产情况制定季度物资采购计划和月生产计划,平衡调整各项原辅材料、生产物料,合理进行生产调度和协调生产。今年1-11月份共制备生产*****************************。在充分保证了原料供应情况下,共灌装生产**********************。按公司要求及工厂计划圆满完成了各项生产任务。

2、生产现场工艺查证。

生产现场的工艺查证,是保证*******规范和*******标准贯彻执行的要点,在生产过程中力求对工序关键控制点、操作者、工艺设备、物料等进行监督控制,从而实现生产出优质高效产品的目标。生产管理部在过去的一年里,配合各生产班组质量监督员对每批产品的主要工序环节进行工艺查证,建立健全工艺查证记录,确保在每一批产品的生产过程中严格执行操作规程,严明工艺纪律,保证产品生产工艺标准,避免不合格产品的出现。

3、认真上报各种生产统计报表及生产数据。

生产管理涉及的统计及报表数据繁多,从每天的产销存日报到周报、产销存月报、产值月报、能源报表、季报表、季度物资计划等等,此外还有众多的随机临时报表。每一份报表都要求及时准确无误、认真细致。生产管理部在完成各项报表及生产数据的工作中从未出现任何差错,为****厂部门之间、公司的数据链接和建立付出了应有的努力。

4、批生产记录审核及生产管理记录台帐

批生产记录是每一批疫苗的完整档案,记录了从原辅材料到成品的整个生产、检验过程。为了保证生产工艺、数据及检验数据的规范性和真实有效性,生产管理部对每批次的生产记录进行了认真的查对和审核,并对审核过程中发现的种种问题和缺陷及时与记录工序单元沟通解决。确保每批产品生产记录的真实有效性。建立、完善包括销售明细、能源消耗明细、库存……等相关生产记录台帐,即时掌握本厂成品、半成品等相关主要生产数据。

5、产品发放和产品存库。

实时掌握产品库存情况,保证产品的库存与生产不出现脱节或积压。与公司即时沟通并根据公司产品订货单及本厂成品库存情况,认真履行产品发放手续,与采供部协作合理组织产品发放。至11月份共办理完成*********发放手续80余批次,合计发放产品*****。

6、完成环保污染物排放申报工作。

今年1月,生产管理部圆满完成了一年一度的环保污染物排放申报统计工作。确保我厂污水、废气等污染物达标排放。同时,认真按环保要求进行我厂《污染物排放许可证》的年度检审工作,向地方环保部门提交了审计所需的各种材料和报告。

存在问题

1、因本部门人员配置不够,致使深入车间等工段进行现场管理的频次不足,生产工艺纪律监督管理不够,缺少了解和学习,未能很好地协调解决生产实际问题和履行生产工艺关键控制点查证,今后将在这方面加倍努力。

2、对公司“三化”工程认识不足,未能将“标准化、规范化、精细化”管理很好地实施。
 
二、明年工作计划

1、使现场管理向纵深发展,克服现场管理深入不够,加强生产现场管理,解决生产实际问题。

2、加强生产工艺纪律监督管理和生产工艺关键控制点的监督管理。

3、与生产车间、采购供应部等部门加强沟通协作,完善生产指令,物资计划等。

4、根据我厂产、销、存情况,认真搞好产销衔接工作。

5、将在“标准化、规范化、精细化”管理如何融入日常管理、生产工作过程中做逐步的摸索。

6、努力完成相关生产管理及领导交办的各项临时工作。

 生产管理部

2020年工商管理学习总结


为提高各级经营管理人员的专业技能,培养其创新经营和现代管理意识,使其在工作中进一步更新观念、理清思路,公司举办了为期33天的工商管理培训班。我有幸参加了培训,学习了现代企业制度、企业战略管理、管理经济学、市场营销、电子商务、财务报表分析、公司理财、国际商务与wto基本规则、人力资源开发、组织行为学、企业经济法律制度十门课程和余弦管理、高绩效的中层管理两个专题讲座,初步了解了工商管理的主要知识。

一个月的培训,课程多、时间紧,研讨和交流的机会很少,但是通过培训,拓宽了知识面,提高了认识。认识的提高主要表现在两方面:一方面是对自我的认识,认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和职业素养;另一方面是对企业管理的认识,以前主要停留在本职工作和本部门管理的认识。通过学习对管理的认识上升了一个层次,现在经济全球化、知识化、信息化,还有更新的提法知本经济时代,因此学习无论对于个人还是企业都至关重要,而且非常迫切,企业和个人必须在不断学习的过程中重塑自我,提升自我,更新观念,不断创新,增强竞争能力。最先进的组织是学习型的组织,只有不断学习,对企业所有员工进行管理培训,全面普及管理知识,一部分人通过培训掌握最前沿的知识、技能和管理方法,才能为企业提供全面的加强管理和提高效益的解决方案,只有自身素质的提高和综合竞争能力的加强才能适应这个“唯一不变的是变化”的社会,抓住机遇,迎接挑战。下面结合公司实际简单谈谈自己对企业管理的一些认识:

企业要持续稳定的发展,必须提高自己的核心竞争能力,核心竞争能力是企业独特的竞争优势。我个人认为目前执行能力是我们企业的核心竞争能力。企业的活动大致可分为经营与管理两大部分,经营活动主要在“市场机会”与“内部能力”间求取最大的平衡与发展,以战略为主,我们的企业战略核心内容是“巩固天然碱,发展天然气,进入高科技。”

战略制定好后,主要是在管理上贯彻执行,当然也受到外部环境的影响和制约。管理活动支持经营的决定,因而战术性的意味较大,企业的管理有执行和决策两部分,工作不外乎就是想和做,想是决策,而做就是执行。象客户订单的承接、采购、验收、付款、出货、收款、记帐等一系列活动都是执行过程,“执行管理”就是我们对各项交易做记录、分析应用,并设法提升其效益的活动,因此,执行的对象也就是一般所说的企业职能。我们现在不是没有决策,没有制度,而是决策、制度不能很好的贯彻执行,各企业、企业各职能部门没有充分发挥其应有职能,而且制度在落实过程中随着层面的增加偏离程度越远。制度不能很好贯彻,管理有很多不规范行为,考核制度滞后,不能完全监控企业的行为,更不能达到事前稽核的功能是影响企业发展的重要原因。

借助信息化手段可以提高执行能力,可能达到执行的规范与快速。目前伊化的信息化已经付诸实施,进入调研选型阶段,erp的核心能力在整合,被整合的对象就是企业的各职能,执行职能整合的效益很大,企业需要它的协助来使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力,之后,可以再藉erp来提升决策管理的能力。其实在大多数的情况下,企业管理不是“好不好”的问题,而是“能不能”的考虑。在执行方面,是可以直接寻求erp的协助的,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。若学习了足够正确的观念,erp还可将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。

但是 erp的实施是一项系统工程,有一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,我们不能坐着等erp项目上马来规范管理,加强执行能力,利用现有资源——伊化信息网站架构可以提高我们的工作效率,从以下几方面提高公司的执行能力:

一、网络为领导者提供管理工具

通过网络进行有针对性、有目的的交流是高层与员工保持良好沟通的重要方式。在网上可以不分地域时间即使是出差也能与公司、员工保持沟通和联络,进行思考甚至进行决策;可以远程批复员工的请示、报销、预算申请等,不会因为出差在外而对公司的有效运作、各项项目的进展而有所耽搁;在任何只要有电话线的地方上网,进入公司的信息网络,可以看到最新的销售状况、财务支出等,从而对下属发布指令,保持对全局的了解和控制。伊化是一个地域跨度较大的集团,公司高层经常在不同城市、不同企业奔波,利用信息化进行管理,就不会因为领导出差而影响或耽误企业内部的正常运作。

二、网上的上传下达

管理者了解和理解公司的政策、发生的事件以及公司业绩、人事变化、产品策略等等是一项日常且必需的工作。利用电子邮件、网上办公室或网上会议可以进行快捷地沟通。当公司有重大的策略调整和重要事件发生时,在网上,所有与此事有关的人员,不论其职务高低,大家都可以充分地发表自己的意见,即使是没有见过面的人,也相互知道他人的观点,如果有其它原因不能出席会议,也可以事先或事后以电子的方式将自己的观点和决定通知大家,这样使得决策的程序简化而速度加快,避免了繁多的会议和不间断的请示汇报,也避免了因会议规模对人员的限制,使得不分级别的人可以自由地不受高层的影响,真实地发表自己的意见,员工也可以通过这种方式参与沟通、提出合理化建议并参与决策,缩短了上传下达的沟通时间,减少了沟通的偏离程度。

三、进行网上产品销售

实施电子商务的基础是企业管理流程、供应链流程、销售流程的电子化。客户在销售系统下单订货,系统将订货信息进行整理,然后发给生产工厂,工厂接到新的订单按照网上订单进行加工;销售机构按期把销售状况登录到销售系统,公司可以及时、方便地在线了解相关的销售、订货状况,这些数据可以供不同权力管理人员进行查询,对整个销售状况了如指掌。同时销售人员或代理商也可以查询相关销售数据,进行比较,了解差距,做出改进。

从管理上来讲,通过网络对公司业绩进行管理是最有效的一种方法,网上的文件易于保存,不易伪造,格式规范,直观性强,而且通过网络,我们非常容易发现销售环节中的问题出在哪里,这样我们就容易作出科学的决策,分别管理人员的责任,找到技术或者程序上的解决方案,提前作好准备或改变某种格局的安排,提高销售水平。

通过网络销售还能最大限度地克服一些商业中的腐败行为,让一切过去在传统业务中容易出现的问题一目了然,所有销售业务的参与者可以看到销售全过程,同时,也能激励员工的上进心,产生于无声处见力量的效果。这也正是解决我公司长期以来形成的产品销售不规范行为的主要途径。

四、利用网络管理公司一切事务

根据不同的权限由不同的人在网上签署大量的单据。以采购为例,所有的采购,无论是货品还是服务的采购,每人都必须到网上填写采购单,系统将填好的采购单按照预先的设置发给填写人的经理,经理批复后,将自动转到财务处,由财务人员根据公司的制度来处理上述财务事宜。这就使得过去十分复杂的财务程序变得简单,而且杜绝了原材料采购的黑幕交易;工资的发放和定股票期权等事宜也可以在网络上进行,每个员工上公司信息网,找到自己的财务户口,就可以随时了解自己的工资状况,核对自己的财务状况;在公司信息网上设立常规和专业化培训项目,使得公司的培训打破时空和地域的限制,不管是出差、旅行还是下属成员企业员工都可以自行访问,按计划进行自我培训和完善,使更多想提高自身素质的人参与培训,同时为公司节约大量的培训费用。培训项目可由信息资源部和各职能部室尤其是人力资源部合作,按计划适时推出一些培训项目,可以确定培训时间,为了检验培训效果,也可以在培训完成后进行网上考试,对成绩优秀的员工可以进行适当的奖励,以增加网上培训的吸引力。还可以在网上开展新加入公司的毕业生入厂教育,使大学生较快了解企业、熟悉企业,进入工作状态。

目前我正在开设网上工商管理培训栏目,栏目内容主要是为更多想提高自身专业水平、管理水平和职业素养的人提供一个网上学习的平台;公司经常有各种形式的学习培训,学习完成后直接在网上提交学习总结、汇报,供大家了解、学习,还可以相互交流,人力资源部直接在网上打印存档;各学科领域新理论、新观念还有员工对公司的一些好的管理思想,定期推出到“观点碰撞”,广大员工结合公司实际进行讨论,随着时间的推移可能会形成企业独特的管理文化。

可以说,今天的社会有两个网,一个是社会这张大网,一个是技术虚拟的互联网,我们通过虚拟的网络来管理真实的社会,这是一个公司在网络时代的必由之路,伊化即将开始用虚拟的网来完善和提升企业管理,作为公司的一员,期待着公司通过信息化走出困境,走向规范运作、管理科学、高效发展的具有综合竞争能力的现代化工企业。

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