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外贸销售自我总结

发布时间: 2020.10.18

天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追。我们在某些事情中得到了一些感悟了很多,在事情过后,我们或主动或被动的写一篇总结,总结就是将一个人的所作所为简单阐述,写好的总结范文需要注意哪些地方呢?为此,小编花时间整理了外贸销售自我总结,欢迎你阅读和收藏,并分享给身边的朋友!

外贸销售自我总结

1、收集产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

2、做事有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。

4、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。

6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。

7、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

8、订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

9、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。

10、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,作一名真正优秀的采购人。

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外贸员工自我总结


【小编寄语】下面是小编为大家整理的一篇关于外贸工作的工作总结范文,供大家参考。

做外贸一年了,过得可真快。发现这一年里,学到了很多东西,也失去了一些东西。回想起做外贸的初衷,一方面与自己的专业有关,另一方面是因为好奇。因为做外贸,可以和不同国家的人交流,也许还有机会出国,见识外面的世界。可是真正接触外贸后,发现现实和理想还是有很大的差距,每天的工作主要是网站和邮件,因为公司有阿里巴巴的网站,所以主要是上传产品和管理网站,有询盘时就回复。刚开始回复一点效率都没有,后来同事让我进福步论坛看学习,才有点效果,但是阿里巴巴上的客户都是小客户,要么是样品单,要么就是那些客户买来自己用的,再次合作的可能性很小。回头看看这一年,发出去的样品也有二三十个了,但返单的几乎没有。幸好老板给了一个老客户让我跟,我很努力的跟进,发现自己真的有很多都不懂,老是被客户牵着鼻子走。感觉那时的自己确实很傻。记得有一次,客户为了一个FROM E原产地证书,需要我们这边出费用,老板娘不同意,说他们的数量少,而且价格已经很低了,坚决不同意。那时我就这么一个客户,非常珍惜,和老板娘说了很久,后来竟然说愿意用我的工资替客户出那笔费用(三百多块钱),老板娘没理我。我感觉自己跟不下去了,所以让客户投诉我,然后让别的同事跟进,无意中提到我愿意自己出那笔原产地费,客户不但没有感激我,反而很认真的告诉我,不管什么时候不要忘记自己的身份,我是在为老板打工,但是却为了一点小事和老板闹别扭,这样反而给自己添麻烦。而且即使我自己出钱办理原产地证,客户也不会感激我,反而让他们难堪。我挺感谢这个客户的,让我明白了一个道理,要想跟好一个客户,不是一味的迎合客户,而是要有自己的原则和底线。

时间一点一点的过,慢慢的我也接触到了别的客户。在和他们接触的过程中,感觉自己还是没有能把握好他们的心态,对于询盘,都是按照自己在网上学来的模板回复,有意向的客户一般都会回复。在这过程中,让我印象最深刻还是一个毛里求斯的客户。也是在阿里巴巴上认识的,刚开始他老是问我们很多关于产品的东西,非常细致,我以为我的机会来了,所以一直都比较友好。慢慢的我们竟然成了朋友,但是他从来不在我这买东西,每次问一大推的问题,但就是不下单。直到现在,我们也一直有联系,生意一直没做成。另一个客户是前两天的事情,来自英国的,以前给他发过一个样品,跟进很多邮件,他都没有给我回复。最近几天突然收到他的邮件,说他已经在深圳了,要来我们公司参观。听到这一消息,我是既兴奋又担心,兴奋是应为既然客户来工厂,那说明有很大的合作机会;但是我已经很久没说英语了,怕自己应付不过来。不知道是不是应了一句话,越害怕发生什么,就越会发生。在接待客户的过程中,有很多时间,我都保持沉默,不知道应该说什么。到工厂之后,要带客户参观,而我心里一直没底,所以迟迟不带客户参观工厂。后来老板自己带来另一个客户,让我和客户一起参观,还好有一个新加坡的客户,他既会中文也会英文,而且他是我们的老客户,和老板关系很好,所以在参观工厂时,都是他在帮我和客户做介绍,而我就像一个多余的人一样跟在他们后面,一句话也插不上。而最糟糕的事情在和客户讨论产品要求的时候,客户说的一些产品细节我都听不懂,后来找工程师过来,但是客户告诉我的要求,我却不理解,也没能及时反映给客户。客户很着急,说他不想浪费时间,如果我还是不能理解,他马上就走。我想来想去,只好请新加坡的客户帮我翻译了,后来谈得还挺顺利的,但是我在客户心目中的地位一下就降到了最低点,我不知道他是否还会和我合作,我只能在心中祈福了。最后客户走的时候,一般都是司机送客户走的,但是老板叫我去送他,我自己想想,去送送也好,希望最后能挽回点什么吧。客户不是第一次来中国,以前他回去的时候,都是做地铁去香港做飞机,但这一次,他改坐小巴士了(新加坡客户的建议)。送他到皇岗口岸,本想让客户自己去过关的,但是好像他对陌生的地方有些担忧,所以我一直送他,直到帮他找到车去香港,才回来。在和他道别时,他很有礼貌的和我握手,然后亲吻我的手背,接着就一个拥抱,当时可把我吓傻了,因为周围有很多人都在看着我,害得我走路都有些颤抖。

这几天又接了几个小单,数量很少。但是我自己又不想在GOOGLE 上开发客户,所以基本所有的客户都阿里巴巴上的,但是上面的客户都是小客户,没有什么大单。对于这些客户,我的那两个同事都不屑一顾,而对我而言,却很重要,因为我本身就没什么客户,如果再不接单的话,我自己都没办法再呆下去了。尽管都是小单,总比没有的好!但就因为这么一个念头,给自己造成了现在很无奈的状态。

上个星期,有一家外贸公司找到我,说要买我们的一个零配件,但是他们的数量太少了,才几十个,而且这个东西本身就不贵,来来回回的折腾时间长,而且又没什么利润。刚开始和我们经理说这个事情的时候,他就很明确的告诉我:不做!但我没有听进去,坚决同意卖给客户。后来才发现事情的严重性,那些东西不是我们自己做的,也是要从别的厂家买的。由于数量少,所以别人都不远卖给我们。后来外贸公司那边又说他们不要了,因为时间太长了,我当然高兴了。之前因为这件事情,我还低声下气的去求我们经理,让他无论如何一定要帮我买到这些东西,对客户守信是基本的原则。既然客户说不要,那我们这边就把钱退给他们了,谁知道后来又来这么一出,刚把钱退给他们,又有一个自称是他们公司的一个老外,让我无论如何,一定要帮他买这些东西。我当时还以为是他们公司的老板,所以心一软,就和我们经理和老板娘说了这个情况,他们也同意了再卖给他们。原本以为自己做了一件好事,谁知道下午之前和我联系的那个人竟然冲我发火,说了一些莫名其妙的话。后来我才明白,她自己说不要那些东西了,当我们把钱退给她的时候,她又说她还想要,我当时挺气愤的,所以一口回绝她。不知道她是不是和他的那个老外同事打赌,后来我同意把那些东西卖给他们的时候,她又怪我让她在他们同事面前没面子。我一直想说的是:这不是你咎由自取吗!现在这句话用在我身上也不为过,客户那边又付款了,但是我们这边还是找不到愿意把那些零件卖给我们的厂家。距离谈好的交期越来越近,我就越煎熬,不知道该怎么办才好!

这让我明白了,在生意场上,心软是万万要不得的!而且亏本的生意绝对不做!现在就让我为自己的心软承担苦果吧!

外贸销售员年终总结


2015年即将画上圆满的句号,这一年是我人生的一个转折点。由一名学生转型为社会人士,在机遇与挑战共存的竞争时代,我开始了自己的追梦生涯。回顾这三个月与新起点同行的点滴,颇有感触,现将工作以来的感受和工作体会总结如下。
一、初入岗位
我是今年6月份毕业的,刚迈出校门就直接来到了深圳。出校门之前我还在迷茫,不知道要做什么工作,也没有给自己找到一个明确的定位。我知道自己不是那种安贫乐道的,我要给自己顶下目标,并且努力奋斗。因为在毕业之前,我也做过两份工作,一份是导购,一份是商务接待,由于各种原因没能继续坚持做下去。
直到9月份24日我有幸进入新起点这个大家庭,在公司领导和同事的帮助下,我在认识产品、熟悉产品、推广产品各方面的知识上有了很大的提高。在这里我要感谢我的领导和同事们对我的点滴帮助。
初入外贸销售这个行业,我除了在学校里所学的外贸英语知识和国际贸易知识,缺乏实际经验,对于阿里巴巴国际推广平台的操作一点也不清楚。首先第一件事,我就是要熟悉公司产品。因为公司人不多,初来乍到,怀揣着梦想的激情全心的投入学习中。公司的产品目录,各项产品的特点、用途、市场情况......方方面面的学习我都得从零开始。一个礼拜之后,我开始接触阿里巴巴后台管理,注册了一个制作员的子账号,负责产品的发布。MSN、Skype、Trademanager,Email等国际交流工具随之而来成为我每天必备的工作。此外我还自己创建了一个属于自己的阿里巴巴免费网站,在里面练习产品的发布,产品的推广,产品排名、关键词搜索和应用,速卖通交易等。在外贸部易小姐的指导和帮助下,我渐渐掌握了发布产品信息,争取排名的技巧,慢慢开始了产品推广工作。
二、熟悉业务流程
在逐渐接触国际贸易的过程中,我通过阿里巴巴平台免费版,收到了很多客户的订单(阿里巴巴的平台),可惜都是批量小的一些样品单,最终因为因现实支付方式不能通过支付宝而告终。在10月伊始,经过半个月的产品熟悉,询盘回复,终于有位瑞典客户接收我们的付款方式,转账成功。第一笔外贸订单成了,虽然只是一个小订单,缺从中学会了很多。接收款项后,随后跟单,让生产安排生产并联系国际货运快递。
在国际快递方面第一次接触了DHL/UpS/FEDEX,其间还是出现一点小插曲,联系货运后,货物到香港了,快递公司说是地区偏远要加偏远费。因小订单,DHL运费算得过于精确,导致货物退回来,重新找了一个货运公司,改走FEDEX。这样耽误了几天的货期。不过经过这次的教训,明白了算运费的时候要按值计算,宁愿多收一点,联系快递的时候要货代把地址查下是不是偏远地区。
三、参与展会
10月中旬,公司参与了广州第七届国际采购博览会,展会上的客户基本上都是国外的。其间因展会上同行较少,参与竞争的不是很多,这又是我们该发挥的时候了。几个同事都在给公司产品做宣传,发名片,发资料,尽量吸引更多的客户来看我们的展厅。与外国客户交流又成了一门技巧,要吸引有意向的客户,要让没有意向的客户接触和了解我们这一产品,归根结底说白了就是来者绝不放过。与外国客户的交流中,也学到了如何向客户介绍我们的产品,如何讲解剖析产品优势。一个展会办下来,临时出售了小批量产品,收到了很多外国客户的名片,也发了一些自己的名片,希望将来可以联系一些有意向的客户。
展会过后,就是分析名片,收发邮件了。有经验的同事,接到名片及时判断客户意向,联系了客户上门看厂。也做了一笔数量的订单。其间,我学会了要认真判断客户意向,了解客户需求,才能做到有求有应。四、收发邮件
把展会上的名片整理,分析,回忆一遍,把有意向的,一个一个都发邮件进行问候。在发邮件之前,产品定价又是一项很重要的事。既然是工厂,产品价格就有一定的优势。凭这个优势,价格是没有很大的问题。其次就是价格得详细程度,其间涉及MOQ,FOB等各方面,这就是考验产品熟悉程度了,报价单的一目了然也很重要。要明确自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。
所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。但是呢,一连几百份邮件发出去,没有几个人回应,石沉大海,让人觉得心灰意冷的。但是,不能放弃,就得自身找找原因了。可能价格没有设置好,图片不够吸引眼球,产品信息没有详细......等一大堆的问题,一个一个分析,解决。
五、接触阿里巴巴会员版
14月份开始接触阿里巴巴会员版的业务子账号,发布产品信息,提高产品曝光率,进而增加询盘的机会。发布产品信息又是一项繁杂的工作。首先,每一个产品的标题不能雷同,图片必须清晰。其次,最重要的是关键词要选好,而且要选关键词排名靠前的,这样才能提高产品的搜索度。关键词的设置可以三个雷同,可以5种以上产品竞争一个关键词,尽量想办法提高曝光率。最后就是产品信息的匹配了,有头有尾必不可少,不能牛头马嘴,也不能张冠李戴。不同的产品要匹配相应的信息。发布了一千多条产品信息,询盘也相应上升了,在线咨询的客户也多了起来。
买家总会货比三家,一个询盘他会发给很多的供应商,因而买家远是专业的。作为外贸工厂最主要的优势是能提供厂家直销价,和产品质量的监督。因而定价要定的合理,才能赢取更多的客户。
但,在公司提供客户需求信息资源这一块中,也屡次没有取得好的成绩,错过了很多展会客户资源,主要是因为自己不会跟进客户,不知道怎么样来跟进,在这点我以后会好好学习,耐心地请教。在平时的各项工作中精耕细作,紧跟所有客户资源,及时掌握客户的需求,作出相应的计划和工作。在今后的工作中,争取把握分析、处理好各项工作中,加强同客户的交流、沟通。知己知彼,方能百战不殆。,了解他们的需求,能够准确地处理好,来羸得客户。
六、工作失误
前段时间因为报价失误,和客户理解的不一样,导致公司流失了一个客户。客户要的是模组,我就按我们常规的报价,一个模组报给他。等客户寄来样品,要我报价,他的样品是两个模组一套的。我却没有理解好,还是按一个模组的价格报了出去。其间几天也没有沟通好,相互间理解不当。直到客户过来签合同才弄明白报价严重失误了,这一点,我觉得自己太大意了。工作时需要细心的,能想到的要尽量想到,不懂的地方一定要问。三个臭皮匠顶的上一个诸葛亮,这是个真理。提出来就总会找到解决的办法的。
七、心得体会
1.“努力不一定成功,放弃一定失败”是篮球运动员姚明曾经说过的一句话,用这句话在时刻提醒、鞭策着自己。在公司的这段时间让我意识到,一名合格的外贸业务员,要从基础做起,筑稳根部,不眼高手低,不心浮气躁,虚心求教,耐心学习。
2.专业的学习,要进行实际结合。要熟悉专业的外贸术语,特别是LED行业,要抓住客户的需求,给予客户相应的服务。与客户交流要有针对性。
3.要尽心尽责的做好本职工作。要做好手头的工作,专心工作,做好与客户的交流和联系,不懂得地方要耐心请教。
4.心态决定一切
怀疑、抱怨、无所谓、思想上的懒惰这些态度对工作是致命的。认识到工作是自己的事便不会有懒惰的思想。要长期坚持下来,不放弃,失败乃是成功之母。
八、展望2015
辞旧迎新,展望2015年。新的一年已经开始,紧张而又忙碌的工作拉开了进程,明确公司的目标、计划。计划好自己的工作和个人目标。本人将更认真工作,刻苦学习业务知识,提高自身的能力来努力完成公司的销售任务和目标,同时希望公司和个人再上一个新的台阶,坚持下去,好好奋斗!
以后的路还要怎么走,我也不知道,但是我知道,只要自己不断的努力,那么迎来的就一定是很好的前景,所以我只有自己不断的努力了,因为自己是要生活的。生活和工作中有很多的事情来做,需要不断的努力。
以上是我的年度个人工作总结,请领导给予指正。

外贸销售实习小结


3月5日,开始了人生第一个社会实习。在这间公司工作了一个月,学习到很多,大方面到从公司利益出发,如何做好自己的本分工作,小方面到办公室内人与人交往的细节。

作为外贸销售的一员,如何跟客户打交道,有着怎样的潜规则,从公司的利益出发,有着怎样的营销步骤,需要注意哪些问题,方方面面你要思考如何去做。在这里待的时间越长,越清楚,相比以前在学校做销售的时候,真是小巫见大巫。真正的营销,应该是更加注重和顾客间细节上的交流。说实话,生意有着怎样的原则,如何建立一间公司,很多东西对我来说是有个大概感觉,没有形成一套体系。希望在后续的工作中能够不断观察积累,不断成长。

在办公室,刚开始不懂,慢慢地察觉到,如果细心观察每个人做事,你会有不同收获。做每件事的行为方式,体现了这个人的思维能力与执行能力,从他人身上,我看到了自身的不足,别人的优势。有的人踏踏实实做事,认真地做,不埋怨少说话,虽然为人不够聪明,但是对工作的真诚,让我很感动。有的人天天混日子,交代的任务懒散完成,没有主动了解公司事务,到要工作的时候,处处犯错。谁能快速融入公司业务,就能快速成长,上司觉得你能干,相信你,自然就把重要的事情交代你,让你上位。说到底,也只是个人价值观和人生观的问题,有人希望休闲一点,平凡打个小工,能赚个钱够用就好;有的人有自己的职业规划,朝自己的理想努力拼搏,希望有一天能实现自己的人生价值,赚到更多的钱。

在实习中,很感谢销售总监对我的照顾。这间公司工作环境很好,老板都很好讲话,对待员工都非常好,人人平等,没有人会因为职位比你高级就凌驾在你头上,指手画脚地骂你工作。这里,一个办公室就坐满了公司的所有核心人物,什么事都能立刻交流沟通,工作时候就像个大家庭那样,有问题一起解决。小公司可以学到的东西很多,因为一人身兼数职,你必须了解公司每个操作流程和环节。一来二去,就能搞懂这个公司的运营模式,盈利模式,业务需求等等。一理通百理明,就能看清很多实质上的东西。不管是与客户打交道,还是在办公室里与同事一起办公,一起合作,还是与上级如何沟通,都离不开“利益”这两个字。每个人做的事,都有着自己的原因,只要你明白了他们行为背后的含义,很多事你就明白了他们是怎样的人,和他们相处的时候该怎么做了。

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