办公室文秘工作总结

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办公室工作总结

20xx年10月本人调车站办公室驻勤； 20xx年8月，任代理办公室干事；车站党委、行政办公室合署办公后，办公室进行了工作分工与调整，我主要负责以下几项工作：一是会议召集（包括站务会等）及会议纪要的整理；二是办公室文字工作，主要是一些车站汇报材料、车站党政主要领导讲话稿、车站文件核稿、上报分局政工信息；三是负责分局办公信息网的使用管理，包括各类信息、通知、文件的下载及通过电子邮件向分局传递数据等。一年来，在车站各级领导的正确领导下，在办公室主任的指导帮助下，在同事们的关心支持下，本人对自身工作有了新的认识，现将今年来的工作情况汇报如下：
一、 加强学习，提高自身文化素质修养。
办公室是一个综合性的部门，对其工作人员的要求也是
多方面的，不仅要有一定的思想素质，还要了解车站的业务情况，熟悉上级的各项方针政策，这样才能在待人接物方面恰到好处，在处理文件等文字材料方面不出错。今年以来，本人在学习方面的收获，一是在办公室主任的带领指导下，认真学习了路局、分局公文处理办法及公文格式；通过草拟车站公文管理办法，使自身对铁路公文认识有了新的提高。二是参加了四月份分局办公室举办的政工信息人员学习班，提高了信息写作及办公室文字工作技巧掌握。三是参加了分局、路局的演讲比赛，通过竞赛，开拓了眼界，看到了自身的不足。四是七月份以来，被光荣地列为党的培养对象后，我加强了自身对党的知识的学习，如系统学习了党章，参观了省历史博物馆，增强了对革命历史的了解，拓宽了知识面。
二、 热爱工作，提高工作办事效率。
办公室工作无小事，办公室人员要眼勤、口勤、手勤、
脚勤。但要做到以上的要求，我觉得关键是要有一种对这份工作的热爱，只有爱岗，才能乐岗，才能敬业，在自己的岗位上不断做出新成绩。半年来，在工作中，我努力培养自己的爱岗敬业思想，从上级、同事身上不断汲取优点，对照自身的缺点，不断改进，在提高思想认识的同时，加强业务技能知识学习，加强与同事间的协调配合，使得工作效率有了较大的提高。
三、 作风严谨，时刻保持清醒头脑。
工作中，我有机会参加各类会议，有时可以接触到各类
机密文件、信息，对此，我时刻提醒自己，要端正思想，严谨作风，不透露不该透露的信息，对他人造成误导，即使在家里也不谈论工作上的事，严格遵循了办公室工作人员的保密原则。
半年来，通过大家的关心帮助，本人在各方面都有了较
大的提高，但工作中也存在许多不足之处，如业务学习不够，在写材料时显得捉襟见肘；存在侥幸心理，有时手边事情多，对一些文件材料核稿不够认真，造成了材料文字差错；对信息工作不够积极主动，存在等、靠的思想，组织上报不够及时，采用率不够高等。在今后的工作中，本人要加强自身的理论学习，多深入现场了解车站运营作业流程，提高业务水平；同时，继续向身边的同事学习，不断改进自身的工作，提高服务水平，努力使自身的工作再上一个新的台阶。

个人工作总结延伸阅读

2020年办公室文秘工作总结

转眼间我来公司已经快一年了，经过快一年来的不断学习，以及领导、同事的关心和帮助下，我已完全融入到了这个大家庭中。始终跟着公司发展的步伐前进，本着一切为公司负责，严格遵守公司的各项规章制度，认真学习先标。在工作中，认真团结同事，与同事互帮素学，提高自己的工作能力，较好的完成公司领导和部门经理交给的各项工作任务。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
        一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点
        行政人事部办公室作为单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方及时向她请教学习，并完成领导交办的各项任务。在这一年里，遇到各类活动，我都会积极配合和参加，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。　      
        二、坚持做事先做人，努力做好本职工作
        1、出勤方面，每天都能提前十到四十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫领导的办公室等。
        　2、公文及文件处理过程方面，严格按照公司管理规定办事，发文时，能严格按照签发、复制、登记、下发等程序办理；（只有在工作比较忙的时候下发的文件，各部门没有登记,怕耽误各部门审阅及落实。）收文时，按照收文登记、发送、归档等办理，做到不出现错误的事情。
        3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我会注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于公司重要文件没有用的及时销毁。如果不是重要的文件，为节约纸张，把公司能用的纸张存放于抽屉里，以便打草稿的时用。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了资料文件库。并于每天把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。
        4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他部门人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。
        5、给各部门打印及复印文件时，做到及时性的完成和登记工作。
        6、做好劳资工作。在劳资工作方面，首先就要熟悉集团公司下发的薪资管理制度及各项规定，其次也要对所有员工的信息要熟练掌握，比如那个员工在什么岗位、何时入公司、何时转正、何时离职等等。同时要熟悉加气站倒班人员的作息时间，以便能做好各部门的考勤审核工作。熟悉所有岗位级别，以便于在做工资的时候不出现差错。在工资有关各部门的数据认真计算，为了避免误差，做到绝对准确性；在计算工资时候，我都会认真落实员工司龄工资增涨情况。在每次做完工资表都反复进行核算。因为劳资中尤其是工资是大家最关注的问题，所以我会认真落实，做到不出现一点差错，不容自己出现一点马虎。
        7、每月的人事月报表方面，我都会认真填写审核及时按照集团公司规定时间，传送到集团公司。
        8、社保方面，在每月缴纳社保中，做到15日之前缴纳完成，做到绝不出现错算、遗漏的情况。
        9、公司会议方面，在每月的办公扩大会议记录领导讲话内容，汇总编制会议纪要。
        10、座机话费方面，在每月10号前到电信局拿公司座机话费明细单，在规定的时候缴纳话费。
        12、行政部管理费用登记方面，每月的月初到账务部统计员那，打印一份当月的行政部管理费用明细表，按时登记、统计及分析当月的费用明细。

办公室文秘人员党员剖析材料

办公室人员党员剖析材料

最近，先进性教育活动转入“分析评议”阶段，我对照《党章》和新时期“保持共产党员先进性教育活动”的基本要求，结合县委办公室开展先进性教育的具体要求和秘书科及本人保持先进性的具体标准，特别是对照办公室各位领导和同志的批评意见和建议，我对自己作了深刻的剖析检查和自我反省。按照对照检查的要求，对照上级领导和各位干部群众提出的意见，回顾这些年来的工作实际情况，反省自己在思想、工作、作风、纪律等方面存在的主要问题，现对照检查如下。一、存在的突出问题
对照“三个代表”的要求，通过深刻反思、真心查找、认真请教、诚恳倾听，查摆到了自身存在的突出问题，收集到了一些非常中肯的意见，明白了自己的不足之处。归纳起来，主要有以下几个方面。
（一）理论学习上不系统、全面、深入，在理论联系实际方面存在着差距。
1、对理论学习认识不够。这主要表现在平时的工作和生活中，在一定程度上存在着厌倦、畏难、浮躁、对立情绪。一是理论学习兴趣不浓，有厌倦情绪。理论学习枯躁、乏味，学习起来没有兴趣，认为学与不学、学多学少、学好学差一个样，主要是实干，学习不能解决干的问题。二是理论学习深奥，有畏难情绪。三是静不下心，有浮躁情绪。四是理论学习不实用，有对立情绪，认为理论学习是耗费时间，没有多大实际作用。
2、理论学习不深入。这主要表现在以下几个方面。一是在理论学习的深度上，满足于浅尝辄止，满足于只是读过了的一知半解，不愿意深钻或钻不进去，谈不上深刻钻研。对邓小平理论的精髓和体系中的重要观点把握不牢，特别是对“解放思想，实事求是”、“发展才是硬道理”、“三个有利于的标准”等重要观点在加快改革、促进发展中所产生的重大现实意义和深远历史意义领会不深。二是在理论学习的面上，满足于零散的、点滴学习，满足于“小块”学习，谈不上系统全面钻研。学习上唯我所用，存在实用主义，缺乏科学的态度，需要撰写材料时，就去钻研和补充一些理论知识，时过境迁后又原地踏步。除集中学习培训外，马列的原著基本没有读，毛泽东的著作基本没有重温，小平同志的理论基本没有系统地学习，结合自己的工作，广泛地涉猎各个方面必备的知识做得差。三是在理论学习的主观性上，满足于单位安排的学习时间，有时还以工作忙而放弃了学习，没有形成真正意义上的“我要学”。八小时以外的时间把握不好，利用差，强调客观多，对“功夫在八小时以外”体会不深，谈不上非学不可，更谈不上积极、主动。四是持之以恒的精神差。龙头蛇尾，时断时续，用时再学，急用先学，对“坚持数年，必有好处，持之以恒，终身受益”体会不深。
3、理论学习不切实。这主要表现在没有很好的做到理论联系实际。一是理论学习时，大多时候是就学习而学习，讨论时也是泛泛而谈，就事论事，纸上谈兵多，叶公好龙多。二是没有将理论学习同自己的工作很好的结合起来，用理论来指导工作。三是没有将理论学习同提高自己、改造自己、完善自己很好的结合起来，导致自己在改造主观世界和理论联系实际上存在着一定的差距，不能完全适应新形势的新要求。
4、改造世界观不够。在工作和生活中，没有用共产党员的高标准严格要求自己。一是理论的坚定性差。认为有的理论观点难以说明和解决实际问题，一遇到实际问题就卡壳或效果不好。二是党性修养锻炼差。放松了世界观的改造，政治上的要求不严格，党的传统和作风继承和发扬不好。三是解放思想不够，力度不大。在把握解放思想的节奏上，缺乏强有力的充满生机活力的持续推动，源源不断地借鉴和吸收新鲜经验少。
（二）宗旨意识较为淡薄
1、服务意识淡薄。一是为人民服务的思想树立不牢固，认为在改革开放、市场经济条件下，“等价交换”的法则将会逐步渗透到社会生活的各个方面，思想上时而受到这种社会思潮的冲击，难以从内心树立起为人民服务的精神力量。二是对自己要求不够严格。在服务上满足于大体过得去，不求本领过硬，但求基本适应；不求出精品，但求能做事。三是工作中“以已划线”的时候多，有时认为一些工作可参加可不参加，而没有从大局的角度去考虑。四是有时作风飘浮，不务实。对有些事情，借口不熟悉、有难度，而畏手畏脚。还有时在工作中，不与同事很好地配合，只管自己份内事，不管他人瓦上霜。
（２）群众观点树立不牢。一是对人民群众缺乏满腔热忱。与人民群众的关系疏远，感情淡漠。说话、办事，处理问题，很少能做到角色转换，甚至有时埋怨他们素质低，不懂理。二是看群众中的消极因素多，看落后群众的表现多。因而在认识人民群众利益问题上时有偏差。没有把提高自身素质，改进工作作风问题上升到执行群众路线的政治高度进行认识，对自身工作作风差的危害性和社会影响更是认识不足。
（三）主观能动性发挥差
在工作中积极性差，常常是被动的做事情，安排一件做一件，没有很好的做到主动、超前思考。

办公室人员党员剖析材料第2页

对工作和生活中出现的新问题和新情况，探索得不够，在新的问题、新的情况下，没有加强对自身的要求，没有适应新的形势、新的要求。有些时候，纯粹是凭着经验和一种感觉在做事，缺乏理性的思考，对工作中的一些经验教训缺乏主动的汲取、总结、提高。对涉及工作方面的一些相关材料收集不够，到写材料时才去匆忙找寻和填充。
（四）工作作风不踏实。
在工作中有时怕吃苦，特别是上一天加夜班后，认为很疲倦、辛苦，第二天早上就可以迟到一点时间。有时工作较多，必须连续加夜班的时候，有时有情绪化，爱嘀咕，认为这是非工作时间，付出了很多精力，影响了正常的休息。习惯于按部就班，习惯于“习惯”。
（五）廉政意识不强。
在工作和生活中，对不廉洁现象熟视无睹，认为是见怪不怪；有时自己也参与了公款吃喝，拿包包烟。对媒体报道和社会上的一些腐败现象，在内心潜意识中对之是深恶痛绝，但对一些微小的不廉洁行为，认为是小儿科，认为是正常现象。
二、产生的思想根源
针对这些存在的突出问题，我一直在反思，在挖掘存在的思想根源。正视自己存在的这些问题，这是自我总结，自我提高，自我完善，自我发展的很好的机会，这也是同志们对我的关心、爱护和帮助。我将深深地反思，探究这些问题存在的思想根源，以求有针对性的认真改进和提高。
（一）理论学习欠主动。
“学习是向上的车轮”。不学习就得不到前进，只能原地踏步，甚至还倒退。在平时的工作中，对理论学习的重要指导意义认识不足，在思想上存在着差不多的满足意识，认为自己才走出学校门二、三年，学到的东西基本上能够应付。殊不知，工作中的很多知识、经验，理论与实践的结合方面，自己太欠缺，还需要充实，还需要不断地补充。在学习内容上，很少系统学习马列主义基本理论。对自己工作范围外的理论和知识缺乏学习的兴趣，偶尔涉足一些，也只是报刊、杂志、广播、电视上的一些资料，有的还是纯娱乐消遣性的知识。即使学习了一些本职工作范围内的知识，也动脑筋思考不够，联系实际不够。由于讲学习上的不自觉，在具体工作中凭主观想象、凭一时热情，不注重研究历史，不注重马克思主义理论的运用，主观主义、经验主义、官僚主义的错误经常在自己身上滋长和蔓延。
（二）思想政治欠严格。
“三个代表”重要思想学习教育前，我对讲思想政治的理解只局限于服从单位的领导，只局限于把本职工作搞好上，没有完整、准确地领会和把握思想政治对一个国家干部、对一个共产党员的要求的内涵。缺乏坚定的共产主义信念，未能把脚踏实地的工作与实现远大理想信念结合起来。在政治立场方面，全心全意为人民服务的宗旨意识不牢固，没有把人民群众满意不满意、赞成不赞成来作为检验自己工作的标准。在政治观点方面，没有坚持用政治眼光分析、研究本职工作，往往就事论事。在政治纪律方面，没有做到把创造性的工作与加强自身锻炼、提高自身工作水平和能力有效地紧密结合起来。在政治鉴别力和敏锐性方面，对一些重大政治事件，缺乏主动的分析思考，缺乏鲜明的态度。
（三）工作作风欠踏实。
在工作中，自我要求不够严格。在思想中存在着只求过得去、不求高质量、不求出精品的满足意识；有时，还有自满思想有作梗，以已划线，一叶障目不见泰山；有时还自由散漫，不遵守作息时间；有时对有难度的工作，有畏难情绪，拖着不办，不按时完成任务。
三、今后的努力方向
没有任何理由不通过这次“三个代表”重要思想学习教育活动的开展，使自己在思想上有明显提高，在政治上有明显进步，在作风上有明显改进，在纪律上有明显增强。
（一）加强学习，提高理论素养和思想水平。加强学习是解决工作和生活中存在的突出问题的前提和基础。充分利用时间，抢着学；结合自身工作，切实学；结合时事政治，及时学；利用各种媒体，广泛学。在学习中总结，在学习中提高。
（二）积极上进，充分发挥主观能动性。勇于进取，在工作中树立超前意识。严格要求自己，努力提高自己的工作能力，积极适应和跟上新形势。在工作中不断创新，不因循守旧，不墨守陈规，创新思维意识，创新服务领域，创新工作方法，把自己的本职工作推上一个新台阶。
（三）严格要求，切实转变工作作风。今后，一定做到对自己严格要求，用新时期对党员和干部的新的标准、新的要求，加强自己思想道德的修养和人格品质的锻炼。做到工作认真、务实，在工作中严格纪律、一丝不苟，廉洁奉公，忠于职守，艰苦奋斗，勤俭节约，做到自重、自省、自警、自励。
（四）加强修养，培养自己高尚的道德情操。继承中华民族的传统美德，学习符合世界发展趋势的先进文化。要多读书。读书明理，读书使人明心净气，读书使人面对历史和世界。要淡泊名利。古人云，达则兼济天下，穷则独善其身。要追求高尚，鄙薄陋俗，乐观向上，富于同情心，坚守正直感。文明其生活，高尚其情操。“不畏浮云遮望眼，褒贬荣辱等闲看”。
通过这次“三个代表”重要思想的教育学习，我相信：我会做得更好。我更明白，我应该做得更好。

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