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档案局业务处2020年工作总结年计划

发布时间: 2019.10.30

时间总是跑的飞快,忙忙碌碌的工作也要结束了,这时候可以对自己的工作做个总结,看看自己最近时间的表现,通过总结,来分析透彻失误教训。有没有值得我们参考的工作总结呢?于是,小编为你收集整理了档案局业务处2020年工作总结年计划。供你参考,希望能帮到你。

档案局业务处20xx年工作总结05年计划
20xx年是我市发展史上具有深远影响的一年,在这一年里,监督指导处全体同志咬定发展不放松,高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重要思想,积极“融入两个率先,实现快速崛起”的伟大实践中,在局党组的正确领导下,在兄弟处室的大力支持下,坚持有所为,有所不为,进一步解放思想,与时俱进,振奋精神,较好地完成了本处目标任务。
一、大力加强政治业务理论学习,积极投身“服务环境大建设”活动和“文明机关、文明处室”创建活动,精神文明建设取得新成绩。
一年来,我们认真组织全处同志深入学习十六大、十六届三中全会和“三个代表”重要思想,深刻领会其丰实的内涵和精神实质,用“三个代表”重要思想和十六大精神统领我们的业务指导和法制监督的各项工作。在履行法制监督职能的同时,我们也强调服务,紧紧围绕党和政府的工作中心和社会各方面的档案需求,努力创新服务机制,拓宽服务领域,优化服务手段,改进服务方式。积极参与“实现快速崛起目标,融入‘两个率先’大局”主题教育活动,全处同志认真学习领会,写体会,做读书笔记,全处共撰写12篇体会文章。根据局里的统一安排,我处积极投身“服务环境大建设”活动、学习型处室和学习型机关工作人员创建活动来提高全处人员的向心力和凝聚力,增强全处同志的事业心和责任感,我们将全局的部署和本处的实际工作结合起来,把创建活动和业务建设作为一个整体,同落实,同检查。我们还通过每月一次的处务会,个别谈话等形式进一步加大宣传发动力度,营造全员争创的浓厚氛围,使本处正气上升,组织纪律观念明显增强,同时也让无所作为、因循守旧、无原则纠纷在监督指导处没有立足之地。我们能主动开展调查研究和汲取外地经验,先后到临沂、济南、南京等地学习取经,及时结合自身实际,对档案管理中出现的新情况、新经验提出创造性的解决办法。通过融入“两个率先”主题教育活动的开展,工作作风进一步好转,工作效率、服务质量有了较大提升。今年处里一名同志还光荣地成为中共预备党员,整体素质有了进一步提高。我们还积极参加市级机关青年志愿者(机关义工)活动,在“奉献、友爱、互助、进步”的旗帜下,服务社会,传播文明。20xx年我处全体同志还积极参加结对扶贫济困活动,到困难职工、农户家中了解情况,问寒问暖,为其脱贫解困想方设法,年内捐款近千元,捐衣物近百件。
二、切实履行法制监督和业务指导两种职能,积极创新服务机制,全市各级各类档案工作水平进一步提高。
1、加强档案事业的主体建设,进馆单位档案管理工作得到加强。一年来,我们始终围绕档案事业主体建设,继续做好市档案馆接收范围内各单位档案进馆的监督指导工作,着力于党政机构改革中档案的接收进馆工作,年内有市劳动局、市多管局、经协委、乡镇局、档案局、化工公司、市非典办、绝缘材料厂等9家单位档案进馆,共进馆6278卷。非典期间,我们为了保证全市各级非典部门文件材料的齐全完整,主动与市非典指挥部办公室联系,联合下发了《关于做好我市非典防治档案资料收集工作的紧急通知》,及时下发了各部门及时贯彻执行,为我市非典防治取得阶段性胜利发挥了重要的作用,这项工作比国家档案局、国家防非指挥部联合下发文件提前近半个月,得到了市领导的好评。与此同时,我们还加强对各县区档案馆基础业务工作的督促指导,赣榆县档案馆省一级馆复查准备到位。同时我们还首次对各县区档案局馆自身的档案工作进行了检查,工作触动很大,对档案部门自身的工作具有很大的促进作用。
2、机关档案工作健康发展,管理体制逐步完善。在20xx年对全市市直机关档案工作全面检查的基础上,今年又首次对全市档案工作采取年检考核的形式,共对全市22个协作组、158个单位的档案工作进行了年检考核。经现场考核逐项打分,被评为优秀单位的有52个,占32.9%;良好52个,占32.9%;合格37个,占25.3%;不合格单位有7个,占4.4%;缓检的单位有10个,占6.3%。检查中各单位既相互观摩、相互交流,同时也实事求是地指出存在的问题,提出了整改要求,及时做好档案工作年检登记表汇总工作,为及时做好全市档案事业统计年报工作,打下了坚实的基础。从检查的总体情况来看,各单位的档案基础业务工作普遍得到加强,档案意识明显提高,利用工作明显受到重视。但是也有一些单位仍然存在着文件材料收集不齐,没有实行集中统一管理和档案的现代化管理比较落后等问题,通过检查,我们觉得以档案年检这种方式来规范各单位的基础管理工作具有十分明显的作用,要继续完善并扎扎实实作好这项工作。继续开展档案工作目标管理活动,机关规范化建档和目标管理工作均取得了较好的成绩。 20xx年又有多家机关单位的档案工作达到了省级以上标准,其中省一级3家,省二级9家,省三级1家。为积极稳妥地推进文书立卷改革工作向纵深发展,我们及时研究制定并下发了《**市〈归档文件整理规则〉实施细则》,并于今年在全市全面推行,目前全市绝大多数单位都采用了新规则整理归档文件,其中有80%以上单位使用计算机辅助归档文件整理,40%单位配置专用软件。我们还与市民政局联合下发《社区档案管理暂行办法》督促指导全县区档案局开展街道办事处和社区的规范化建档工作,目前新浦区西苑社区和星化办事处已完成规范化建档工作,为进一步巩固全市财政系统基层财政所档案工作目标管理水平,与市财政局联合发文,对全市109个财政所档案工作进行了复查,我们采取抽查,对存在问题的单位提出了整改意见,检查收到了明显效果,对基层档案工作是一种非常好的促进。为配合市现行文件服务中心建成并开放,我们及时督促市级各单位积极向市现行文件服务中心报送文件资料工作。
3、国有企业、非公经济和重点建设工程等经济科技领域档案工作得到进一步加强。随着经济“全球化”、社会“信息化”,为适应加入世界贸易组织和实行现代企业制度对企业档案工作的要求,从宏观上管理好我市的企业档案工作,我们指导帮助工商、税务、金融等部门开展建立信用档案工作,总结推广市农信部门建立信用档案经验,为进一步规范市场经济秩序服务。年底前还对1997年之前达省级以上的档案工作目标管理的企事业单位进行了复检,推动了企事业单位档案工作的健康开展。在坚持企业自愿的前提下,继续开展企业档案工作目标管理认定工作,年内有中金医药包装公司、**海港医院、**航标处等单位的档案工作目标管理达省级以上标准和通过了复查。随着国有企业改制的不断深入,我们先后指导市制革厂、市火柴厂等多家破产企业做好档案的整理和管理等处置工作,有效地防止了国有资产在产权变动中的流失。积极开展非公有制企业的档案工作,对全市个体私营企业档案工作进行了重点调研,并选择了一批典型企业进行建档试点。强化对重点建设工程档案工作的监管,严格按照《**市重点建设项目档案管理暂行办法》,推行重点建设工程项目档案登记备案制度,着重抓好对江苏田湾核电站、连盐高速公路和新区行政中心建设等重点建设项目档案工作的跟踪指导和监管,连徐高速公路交工档案于11月通过验收并获得较高评价。
4、农业和农村档案工作取得新进展。认真组织贯彻实施《**市行政村档案管理暂行规定》,督促各县区做好乡镇和行政村、重点乡镇企业规划化建档工作,做好农业产业化经营、小城镇建设、农业科技推广和农村基层组织建设的档案工作;积极会同各涉农主管部门如财政局、国土局、农业局大力加强本系统档案工作的目标管理和规范化建设,收到了明显效果;通过举办各类业务培训班,农村档案人员的综合素质有了明显提高;积极引导各级农业和农村档案部门努力开发档案信息资源,为农业生产、农民致富、农村稳定发挥了重要作用。目前,全市乡镇规范化建档率已达90%以上,行政村规范化建档率达70%。
5、系统档案工作成效显著。主动配合市审计、检察、烟草、电信、港务局以及金融部门认真抓好系统内各单位的档案工作,积极开展系统档案工作目标管理,取得了显著成绩。一年来,共有烟草、检察院、法院、审计等系统的 家单位档案目标管理上等级。目前,已有财政、电信、国土、公安等10多个系统实现达标定级满堂红。
6、积极配合有关处室做好档案法制宣传、教育培训、档案装具标准化和期刊发行工作。档案教育培训工作卓有成效,为档案事业可持续发展提供人才保障。本处能充分利用自身优势积极组织开展对全市档案人员的法律法规的教育培训工作,全年协助档案教育培训中心对全市档案人员举办《归档文件整理规则》培训班7期、档案人员资格证书班3期,会计档案培训班1期,参加培训人员1千余人,为我市档案工作规范化打下了坚实的基础,有力地推动了全市档案工作的正常开展。积极主动与法宣部门联系配合,做好20xx年度档案期刊的发行工作,目前基本完成省局下达的目标任务。
三、20xx年监督指导处在工作中存在的问题。
温故而知新,比较而知短,知短而奋进。一年来,我们虽然做了一些工作,也取得了一点成绩,但是我们清醒地看到在日常工作中还存在的一些问题和不足,我们的工作离局党组和同志们的期望和要求还有一定的差距。
1、创新精神不足,工作思路和工作方式以及对档案工作的理解等与快速发展的形势不相适应。对档案工作与先进生产力、先进文化以及与最广大人民群众利益之间的关系认识不足、研究不够。
2、因人员少,任务重,点多线长,忙于具体工作,对
破产企业、重点工程、农业农村以及新经济领域的档案工作的实际情况调查研究不够,对其监督和指导不力。
3、监督指导人员的整体素质与新时期对档案工作的新要求还有较大的差距,不能完全适应岗位的要求。
对以上存在的问题,在新的一年里,我们要有清醒的认识,并在今后的工作中不断加以改进。
四、20xx年监督指导处的工作思路
20xx年,是全面贯彻落实十六大精神的第一年,是我市档案事业发展史上至为关键的一年,要努力在档案基础业务上奋力赶。在各项指标上加快超,在个别优势上领先跑。做好全年的档案工作,保持档案工作发展的良好势头,对于实现十六大和局馆的各项目标任务,加快推行档案行政管理和以法治档的步伐,具有十分重要的意义。
1、用十六大精神统一思想,指导工作。在新形势下档案事业要有所发展,必须认真学习和贯彻十六大精神,做到与时俱进,开拓创新。档案工作是服务性工作,服务一定要到位。档案工作是配角,但这个配角很重要,要当得有声有色。
2、要进一步加强宣传教育工作,增强全社会的档案意识。在此基础上,不断加大依法治档力度,特别是各级领导的档案意识,让各级领导认识、重视、支持、关心档案事业。
3、把搞好服务放在档案工作的首要地位。服务是档案工作永恒的主题,20xx年在全面贯彻实施《**市档案管理办法》和两办《关于进一步加强全市档案工作的意见》的基础上,要依法将个体、私营等非公经济组织的档案工作纳入管理范围,完善档案工作社会化服务体系,促进个体、私营等非公经济组织档案工作的规范化、科学化管理,以确保其档案的完整和安全,为促进非公经济的健康发展、为维护国家和社会的利益服务;围绕“三农”等重大问题,把档案工作为全面繁荣农村经济、加快城镇化进程服务真正落到实处,切实为农业、农村工作提供便利,给农民带来实惠;指导社区做好建档工作,建立健全有关规章制度,重点抓好社区内下岗职工和失业人员的档案、群众健康档案、孤寡老人档案、特殊需求户档案等的管理,为社区管理提供全面准确的相关信息,为落实社会保障、推荐安置下岗职工和失业人员、开展社区卫生服务、帮助群众排忧解难等项工作的顺利进行提供必要的条件。
4、把信息化和现代化作为档案基础业务建设的重要内容。要围绕国家档案信息资源建设,逐步使全市档案管理工作由原来的“手工操作”为主向全面实现快速、高效的现代化的“电脑管理”迈进,力争在电子文件的收集和电子档案的管理方面早见成效,使全市的档案工作全面提速,在加强各项档案基础业务工作的同时,重点抓好进馆档案的质量控制,进一步拓宽收集范围、全面推行《归档文件整理规则》,重点抓好各进馆单位目录数据库和必要的全文数据库的建设。
5、把行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段。要坚持依法管理档案事业,严格做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。要切实改进管理方式,把档案行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段,并使之经常化、制度化,以此加大依法行政的力度,强化监督与指导职能,重视做好检查中所发现问题的督促整改工作,及时对整改结果进行检查。
6、继续加强档案馆主体建设,为进一步丰富馆藏,改善结构,对党政机构改革中撤并单位、滞后进馆单位和行政区划调整中原云台区有关单位的档案接收进馆工作,力争年内绝大多数单位有实质性的进展。
在即将开始20xx年度档案工作,我们坚信空谈误事、实干兴业、发展第一,以良好的精神状态和创新的思路办法投身新一年的工作,为我市三个文明建设作出应有的贡献。

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2020年档案局档案管理工作总结



今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

2020年档案局工作总结


县史志档案局在县委、县人民政府主管领导和上级业务部门的关心指导下,以“三个代表”重要思想为总方针,认真贯彻自治区和地区档案工作会议精神,结合工作实际,重材料收集整理,精业务研究宣传,经过全局同志团结协作和努力奋斗,克服专业人员缺乏、资金来源和交通工具无法落实等困难,以扎实求真的工作态度,基本完成了20xx年预计的工作目标和上级部门安排部署的各项工作任务,为更好地在以后的工作中,不断改进不足,现将我局20xx年度工作总结如下:
一、加强政治理论和业务学习,提高队伍整体素质
根据县委机关党总支的安排,我局组织全体党员干部积极参加县委办公室党支部举办的各项政治学习和集体活动,始终以严格的组织学习纪律规范自己的行为,全体干部自觉遵守每周五下午的政治学习制度,努力学习“三个代表”重要思想,党的各类方针政策和我县下达的各项经济优惠政策及总体工作目标、计划措施等文件,同时认真做好学习记录,联系工作实际,积极撰写心得体会,提取精髓,解放思想、更新观念,力争用新思想、新观念和新的工作方法解决好工作中遇到的问题,全力提高自身理论水平和道德素质,做好窗口服务工作。同时,我局自行组织全体干部认真学习新《宪法》和党的十六届四中全会精神,进一步加强党风廉政教育,积极参与普法活动,增强干部维护民族团结、自觉遵守党纪国法、自觉履行国家工作人员职责和公民义务的主动性。教育干部坚持用高标准、严要求的工作态度,用党员作风正派、爱岗敬业的实际行动,用全心全意为人民服务的宗旨做好每一件工作,以身作则,做群众的表率,有力促进我局工作作风和精神文明建设的新的提高。
二、抓住重点,克服困难,认真扎实做好本职工作
今年二月,由于工作需要,县委对我局领导班子进行调整,此时我局只有4名一般干部,并且1人仍然抽调在外,面临专业人员和业务骨干缺乏的状况,我们面对工作中存在的困难,围绕县委、县政府

工作大局,从抓好队伍建设入手,加强专业知识的培训和学习,逐步调整工作机制,带领大家团结协作,埋头苦干,充分发挥主观能动性,立足实际干好力所能及的本职工作。
首先召集全局干部总结20xx年一年里工作上取得的经验和存在的不足,制定总体工作计划和工作目标,按照地区档案工作检查的标准,针对工作中不合格地方,制定并落实整改措施,组织所有干部清理盘点库房,整理内务;在把大家拧成一股绳的基础上,落实工作岗位目标责任制,形成了团结协作、各负其责的良好工作局面,为以下的业务工作奠定了坚实的基础。
(一)党史、地方志工作
1、根据地区统一安排,我局俩名干部于4月15日参加了巴楚评稿会,通过此次会议,本着相互交流、互相学习的目的,为我县启动中国共产党叶城县简史的撰写工作提供了借鉴。
2、完成叶城县文史资料核稿工作,同时完成《20xx年--20xx年喀什年鉴》供稿任务。收集、整理和编撰《20xx年新疆年鉴》、《中国地方志(叶城县供稿)》等有关资料。配合县委宣传部参与县博物馆、展览馆脚本设计及资料收集、撰写工作,为期近一个月。在收集资料的同时,审核、精选出叶城县1999年--20xx年党史大事记,并完成了微机录入工作。
3、依照既定目标,结合地区20xx年度史志工作会议精神,在已收集、整理完20xx年叶城县党史资料的基础上,经请示县委主管领导同意由组织部抽调两名乡镇干部与我局骨干组成编撰小组着手启动《叶城县地方简史》(全书共分九大部分内容)工作,由于县财政资金紧张,当时面临着资金没有着落、无必要的办公设备,为提高工作效率,我们想方设法通过各种渠道从县审计局和科技局借来两台被淘汰的微机,经过简单维修,投入使用,从而推动了党史编撰工作的有序进行。目前,已完成前六个部分约15万字的撰写任务。
(二)档案工作
1、为适应新时期、新阶段档案工作的需要,进一步提高我局档案工作人员的业务能力和业务水平。针对我局档案工作人员长年没有经过培训的情况,先后于今年6月、10月组织档案管理人员赴地区及自
治区参加业务理论相关培训,目前有2人取得了档案资格上岗证。
2、按照整改措施的要求,对档案馆的2个档案库房和1个资料室的消防、防盗等“六防”设备进行了安全检查,做好防患工作。
3、在档案业务工作方面,我局继续开展机关、事业单位档案目标管理工作,加强组织协调,深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。7月初完成了县农发行档案达标整理工作;9月中旬配合县委宣传部精神文明办公室,完成我县创建自治区精神文明先进县档案达标整理工作;目前县人行档案达标整理工作正在进行中。
4、在档案接收、整理及服务方面,重点做好建立健全宗卷、完善照片管理档案,根据单位实际情况,按要求组织接收了县地税局档案入馆,及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
5、为进一步发挥部门职能作用,做好档案利用服务工作,开设了档案查阅文明窗口,以积极主动热情的服务态度,树立良好的窗口服务形象。今年为各方面提供档案利用35人次,查卷300卷。
6、开展档案调研,积极推进档案现代化管理,提高工作效率。结合我县实际,辑写了《如何做好新时期档案工作》,在不断探索总结经验基础上,规范我局档案的现代化管理工作,于8月份完成了明国档案目录的微机录入工作。
7、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处。11月份,为庆祝《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》公布实行5周年,申请并通过县委宣传部批准,利用广播、电视等媒体宣传工具,开展档案法宣传月活动。
20xx年工作任务是繁重的,在领导的重视下,依靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,虽然基本完成了既定的工作任务,但工作中仍然有许多不足之处:
1、我局档案阵地建设离地区的要求还差的很远,档案专业人员缺乏。
目前,我局档案库房已无法满足新档案的接收条件,办公设施简
陋,有待于进一步改善。现在单位工作的档案人员只有3名,与实际工作量所需求的力量相差甚远,有待于充实和配置工作人员。
2、档案现代化管理工作需加强。
3、宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强。
由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就想统统交到档案馆。目前,档案馆库房内面积不够,档案整理有的还不够规范,需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传,强化档案意识。
做好我县的史志、档案工作,不仅要靠我局自身的不断努力,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,还更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作,这是做好档案工作的重要基础。今后我们将以“充分发挥史志档案局的信息功能、文化功能和教育功能,为我县的改革和发展服务”的要求为目标,按照档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好史志、档案工作,力争在利用党史资料资政育人,收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。


叶城县史志档案局
20xx年11月11日

2020年市档案局关于2020年工作总结和工作计划


一、20xx年全市档案工作总结
20xx年,全市档案工作在市委、市政府的领导和省档案局的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大、十六届四中、五中全会精神,围绕我市在杭湖宁发展带率先崛起、加快全面建设小康社会的战略目标,坚持服务、创新、发展的主题,大力推进档案事业的协调发展,为全市经济社会发展作出了应有的贡献。
(一)档案工作为经济社会发展服务的广度和深度进一步拓展,贡献率明显提高
全市档案部门坚持创新破难,不断深化对经济社会领域档案管理的监管和服务力度,使档案工作更好地围绕中心、服务发展、服务基层、服务群众。
1、努力为优化提升农业服务。20xx年以抓好“村务公开、民主管理”、“百万农村劳动力技能培训”工程和“百村示范、千村整治”工程档案工作为重点,扎实开展为建设社会主义新农村的档案服务工作。一是积极帮助指导行政村档案管理。市档案局在调研的基础上,认真抓了吴兴区城南村和南浔区双林镇三田漾村档案规范管理的典型示范。各县档案局普遍加强了行政村规范化建档的指导服务。德清县档案局举办了3期行政村档案管理培训班,使行政村建档水平进一步提高。二是积极配合指导 “百万农村劳动力技能培训”档案管理工作。吴兴区专门下发了《关于做好农村劳动力培训的档案管理的通知》,全市有劳动力技能培训点88个,参加培训人数达86401人次,培训点建档率达100%。三是继续推进乡镇机关档案工作目标管理。安吉举办乡镇档案业务培训班,长兴召开现场会,德清组织考察学习等措施,提高了乡镇档案管理水平。
2、进一步为做大做强工业服务。按照“宣传、引导、服务”的工作思路,对全市特色优势先进制造业基地和先进制造业中心骨干企业档案管理情况进行了调研。通过典型示范、业务培训等方式,认真抓好升华拜克生物股份有限公司等6家示范企业的档案管理工作,并在全市推广升华拜克生物股份有限公司、丝得莉集团公司等企业档案管理工作的先进经验,进一步推动企业档案标准化、规范化管理。全市86家年产值超亿元的民营企业已有78家建档,建档率达90.6%。基本完成了15家国有转制企业档案的整理指导工作。
3、继续为加快各项事业的发展服务。认真贯彻执行《浙江省重点建设项目档案管理办法》和《___市重点建设项目档案管理实施细则》,做好重点建设项目档案管理登记和档案专项验收工作。认真做好20xx年市级以上重点建设项目的档案管理登记备案工作,已登记备案68项。杭宁高速公路二期工程等9项市级以上重点建设项目通过了档案专项验收。主动做好市级以上重点建设项目档案管理的跟踪指导服务工作。与市重点办联合转发了省《关于重点建设项目档案管理工作的补充规定》,研究提出了《___市重点建设项目档案管理专项验收办法》。进一步加强了经贸、科技、文化、旅游等重大活动档案资料收集归档的监督指导。
4、积极为实施“456”民生工程服务。各级档案部门做到高度重视民生工程的建档指导服务工作,把它作为建设“平安___”,构建和谐社会的一项重要基础性工作。主动配合加强社区档案工作业务指导,重点在建立社区基础台帐档案、特殊群体档案、特色文化档案上下功夫,不断巩固社区建档成果,全市所有社区已达到“四有”标准,建档率达100%。加强与市劳动和社会保障局、民政局的联系与协作,开展对社保、医保、低保档案的调研指导,推动了“三保”档案的规范化、电子化管理。
(二)档案事业主体建设进一步加强,公共服务功能进一步提升
全市档案部门进一步夯实档案馆工作基础,继续在馆库软硬件建设上加大投入,在接收征集上狠下功夫,在信息开发上力求突破,在公共服务功能上进一步创新发展。
1、做好档案资料接收和征集工作。一是依法做好到期档案的接收工作。20xx年,市县综合档案馆继续加强档案接收工作,共接收档案10502卷。二是大力做好地方特色档案征集工作。市局重新调整了局档案征集工作小组成员,制定了征集工作小组的职责、征集办法,并在《___日报》上登载了征集通告。20xx年,先后征集到了反映___历史、人文、风俗活动的照片3354张;征集了大型文献记录片《湖商》、___新闻等光盘53张;征集了___名人陆心源、《日寇入侵浙江旧影录》和《当代___书画家概述》等具有___地方特色的史志、报刊、资料共计547册。继续做好现行文件中心的日常收集、登记工作,20xx年,共计收集市级党政机关文件823件,资料汇编60册。长兴县档案馆不仅征集了地方文献资料145册,还托管了房产档案39000卷。三是做好重大活动档案的征集工作。20xx年,市档案局与保持共产党员先进性教育办公室联合下发了《关于做好保持共产党员先进性教育文件材料收集整理归档工作的通知》,指导规范教育材料的收集归档工作。抓好第三届“湖笔文化节”重大活动档案管理的监督指导和收集、整理、归档工作。帮助建立档案管理领导小组,制定并下发了《关于做好第三届湖笔文化节档案管理的通知》和重大活动档案收集方案。在此活动期间,共收集到23项分活动所形成的各类材料约1606件。积极配合全市廉政文化建设,参与主办全市廉政书画展,做好了对展出的123幅书画作品收藏进市馆工作。
2、做好档案馆查档接待利用工作。一是认真做

好档案、资料日常接待利用工作。20xx年,市县档案馆共接待14558人次,利用档案资料33711卷(册)。二是继续开展电话咨询和预约查档服务。对电话查档及时给予办理、答复,对来函来信查档给予书信回复,对网上咨询查档也一一给予答复。三是做好20xx年度档案资料利用统计分析、统计台帐和20xx年度档案利用的编写工作。
3、做好档案资源开发开放工作。20xx年市档案局馆采取了多项措施,加强了档案的开发开放工作。一是与市委党史办合作完成了《中共嘉兴地委文件选编(1966年)》的编辑。二是与文化传播企业合作编研了《___老照片》照片集。照片集收录了反映___地方特色的老照片1000余幅。三是利用20xx年采集的视频信息,制作了《20xx年领导来湖视察》多媒体光盘。四是对馆藏已先后3次向社会公布开放的1949—1968年吴兴县、嘉兴地区、___市(小市)148个全宗,23321卷档案,204796件进行了案卷级到文件级的转换上网公布工作。
4、努力创新档案服务方式。一是现行文件查阅向社区群众延伸。为扩大现行文件查阅中心的服务面,结合保持共产党员先进性教育活动整改过程中创新破难措施的落实,市档案局在联系社区成立了市现行文件查阅中心市陌五社区查阅点,向社区提供所有现行文件目录一套以及与群众利益密切相关的政策性文件500余件,确定每星期五上午为现行文件查阅日,集中向社区居民群众提供现行文件的查阅利用。为及时传递最新文档信息,专门向市中心城区的60个街道、社区编发《文档查阅信息》,每月1期,已向街道、社区印发3期共360份。二是创建“流动档案馆”,实现“前馆后库”式服务。“流动档案馆”是集档案宣传、咨询、查阅、指导、征集为一体的综合服务方式。把“档案馆”不定期搬进社区,直接面向社区群众开展服务,在社区填写查档、查文登记表,由档案馆工作人员查实复印后送交本人。改变被动的“坐等上门”服务方式,档案馆的公共服务质量和水平得到了提升。这些创新做法,《浙江日报》、《___日报》、“新华网”、《中国档案报》都给予了报道。三是举办陈列展览,完善爱国主义教育基地建设。市馆利用《太湖之州的文明路》永久性展厅进行爱国主义宣传。全年共接待___职技院、___师范学院、___一中、___少体校、嘉兴南湖区档案局等参观单位约2000人次。利用___档案信息网开设了 “___市党员先进典型人物展”、“以史为鉴、面向未来—纪念抗战胜利60周年档案史料图片展”等专题展览,拓宽了档案馆作为爱国主义教育基地的功能。
(三)科学规划,档案信息化工作步伐进一步加快
全市档案部门把档案信息化工作摆在重要位置,不断加大工作力度,全市档案信息化工作有新进展。
1、制定___市档案信息化建设“十一五”规划。根据《国家档案局关于全国档案信息化建设实施纲要》和《___市信息化建设实施纲要》的要求,起草了《___市档案信息化建设“十一五”规划》,并纳入了全市信息化建设“十一五”总体规划。
2、市数字档案馆建设项目开始起步。市数字档案馆建设项目已由市信息办批准立项,市发改委安排进了市“十一五”重大建设项目的“电子政务信息系统建设”项目中去。《___市数字档案馆建设项目实施方案》已经省市专家论证原则通过。
3、档案信息网建设进一步加强。市局根据省档案局有关档案信息化建设评估的要求,自主开发了网上开放档案数据库查询系统,有20余万条开放档案目录上网。市县档案网站建设也有创新,年点击分别达到6万和3至5万次,公众关注率不断提升。
4、档案数据库建设上了新台阶。市档案馆完成了馆藏永久、长期保存档案文件级目录的计算机录入工作,录入档案数据库目录共计1104649条,其中文件级目录数据库为1054614条,专题目录数据库为26847条,案卷级目录数据库为8709条,报刊资料数据库为14479条。
5、电子文件归档管理工作得到了加强。市局与计算机公司联合举办了电子文件归档及档案计算机管理培训班,着重对进馆单位的档案人员进行电子文件归档管理培训,通过培训使档案人员的计算机管理档案的水平得到了提高。许多单位对电子公文的管理进一步重视。
(四)依法行政,档案依法管理进一步推进
全市各级档案部门认真贯彻实施《行政许可法》、《档案法》和《浙江省实施〈档案法〉办法》等法律法规,切实增强了依法治档观念,档案依法管理工作进一步推进。
1、积极开展档案法律法规宣传。一是利用载体宣传档案法律法规。市局组织人员参加市社科联统一安排的社会科学普及周活动,通过发放《档案法律法规》小册子、制作图文并茂的档案宣传展板,使群众进一步了解档案法律法规,增强档案法制观念。二是抓征订宣传档案法律法规。认真组织落实《中国档案报》、《浙江档案》的征订发行工作,20xx年《浙江档案》的征订数达到508份。
2、全面实施归档文件整理规则。通过举办培训班、召开座谈会、组织协作交流等多种形式,加大对《归档文件整理规则》的监督指导力度。目前,全市109家市级机关企事业单位中,已有50家单位采用泰宇等档案管理软件管理本部门档案,除公检法及8家新建单位外,其余都已采用新规则整理文书档案。不少的县区和乡镇机关也实行了新的整理规则。 >3、认真抓好市深化完善政府机构工作中档案管理工作。按照《___市人民政府关于认真做好机构改革单位档案管理工作的通知》要求,做好了对撤销、新组建(更名)等13个部门档案的监督管理工作。撤销单位的档案已全部接收进馆,新组建的市国有资产监督管理委员会等6个部门都已落实分管领导和兼职档案员, 8家单位已根据要求将本部门档案归档范围上报市档案局备案。
4、认真做好机关档案年检工作。根据今年制定的《关于在市直机关施行文件材料整理归档年检制度的通知》精神,在机关各单位自查、协作组互查的基础上,市局组织人员重点对41家市直单位的档案工作进行了年检,其中年检合格有27家,初检不合格需整改复查的部门有14家。认真抓好机关档案室的规范化建设,今年全市共有19家通过市级以上标准认定,其中省级12家、市级7家。
(五)认真贯彻科学发展观,档案工作的环境进一步改善
1、继续抓好省、市关于加强新时期档案工作文件的落实。市县区档案部门,以贯彻落实省、市“两办”关于加强新时期档案工作文件精神为抓手,进一步营造全市档案事业发展的良好环境。专门组织召开县区贯彻落实省、市“两办”文件精神的形势分析会,在市直属机关部门开展贯彻“两办”文件精神的摸底调查,促进省、市“两办”文件精神的落实,取得了明显成效。长兴县建成了面积为7250平方米的档案馆,正着手整体搬迁;德清县新馆建设已完成设计并将动工;市城建档案馆完成扩容搬迁工作;吴兴区、南浔区档案机构的设置已经市编委批准设立,市、县档案事业发展经费也有了较好的保障。德清、安吉都把档案工作列入乡镇综合考核体系。
2、精心组织,开展保持共产党员先进性教育活动。根据市县先进性教育领导小组统一部署,全市档案部门分别被列为首批开展先进性教育活动单位。各单位领导都高度重视,科学安排,注重实效,狠抓落实,认真开展教育活动,同时积极为教育活动提供档案服务,为全市教育活动的顺利开展作出了贡献。全市档案部门准确把握开展教育活动的指导思想和基本原则,切实加强组织领导,认真制定实施方案,全力以赴抓好每一个规定环节,顺利完成了三个阶段的规定动作和自选动作。在教育活动期间,市局领导班子开展了“树三观、争六好”班子创建活动,制定了《局机关保持共产党员先进性长效机制的实施意见》和《局机关工作人员绩效考核办法(试行)》,通过集中学习教育,深入开展大讨论,广泛征求各方意见,具体落实整改措施,有效推进了档案事业的发展,使档案系统保持共产党先进性教育活动取得了实实在在的成效。
3、继续抓好干部的学习。通过中心学习、小组讨论和辅导报告等形式,组织全局干部认真系统地学习了党十六届五中全会精神、《胡锦涛同志〈在新时期保持共产党员先进性专题报告会上的讲话〉》、《保持共产党员先进性教育读本》、《党章》、《树立和落实科学发展观》等政治理论读本,市局全年共组织干部职工进行政治理论学习26次,组织干部参加《公务员法》考试,广大干部理论素养和政策水平有了新提高。业务学习不间断,及时组织干部学习国家、省档案局最新会议精神,新出台的政策法规和新领域档案业务知识,干部的业务技能有了新长进。
4、加强队伍培训。为进一步提高岗位培训质量和效果,在培训形式上注重灵活、培训内容上注重实用、培训结果上注重实效。全年市县共举办了档案人员岗位资格培训、档案人员知识更新培训、重点建设项目档案管理、民营企业档案管理等业务培训班12期,培训人员共450余人,基层档案人员业务素质得到了优化。市档案学会顺利完成换届工作,选举产生了市档案学会第四届理事会,共发展团体会员单位77个,提出了今后五年的工作任务,通过理论研究、学术探讨和档案新的实用技术推广,为全市档案事业的发展提供了较好的人才和智力支撑。
在总结20xx年全市档案工作成绩的同时,也不可忽视存在的问题:一些地方单位对档案工作不够重视,未能做到档案设施建设与经济社会发展同步;一些单位档案人员变动多,不按规定归档整理,安全措施落实不到位,存在有法不依、有章不循的现象;档案管理信息化建设与先进地市仍有较大的差距,电子公文归档管理落后于办公自动化的进程;档案工作队伍的整体素质有待进一步加强,等等。对这些问题,要引起高度重视,切实加以解决。
二、20xx年全市档案工作安排
20xx年全市档案工作总的要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六届五中全会和市委五届九次全会、全省档案局长馆长会议精神,牢固树立和落实科学发展观,紧紧围绕市委关于增强实力、激发活力、彰显魅力,在杭湖宁发展带中间率先崛起的目标任务,突出档案工作为大局、为大众服务的主题,大力加强档案馆功能建设,加大依法治档的力度,进一步提高档案工作的服务能力和水平,为我市加快全面建设小康社会,提前基本实现现代化作出新的更大的贡献。
(一)经济社会领域档案工作
紧紧围绕党和政府工作大局搞好服务,是档案工作的主题。要继续发扬与时俱进、开拓创新的精神,不断探索档案工作的新思路、新方法,准确把握全市经济社会发展的新要求,创造性地做好档案工作。
1、着力加强推进社会主义新农村建设中的档案工作。建设社会主义新农村是党的十六届五中全会提出的重大历史任务,要

紧扣加快农业产业化、实施统筹城乡发展、深化农村改革、发展农村社会事业以及农民群众最关心的直接利益问题,大力加强农业和农村档案工作。继续做好村务公开、民主管理,“百村示范、千村整治”工程,“百万农村劳动力技能培训”工程档案管理的监督指导。市档案局打算继续加强与市级涉农部门的联系和协调,抓好2-3个典型,发挥典型示范效应。市局打算召开一次行政村档案管理座谈会。争取全市31个20xx年度“全面建设小康示范村”的建档工作进一步规范。
2、着力加强推进经济结构调整和增长方式转变中的档案工作。继续围绕推进项目建设、培育规模企业的要求,指导做好企业档案工作。按照《企业档案管理规定》及《国有企业文件材料归档办法》的规定,引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式。坚持档案信息化与企业信息化同步进行,按照《国家档案局关于加强企业档案信息化建设的意见》,努力推动企业档案信息化建设进程。要突出重点,着力指导帮助大企业、大集团以及年产值超亿元的民营企业档案规范化、现代化管理。进一步重视做好科研院所、区域科技创新服务中心、高新技术开发区、产业园区和先进制造业基地、品牌建设档案工作的指导服务,为提高自主创新能力作贡献。继续抓好国有企业改革中档案的管理和处置工作。
3、继续抓好重大活动、重点建设项目档案的指导服务工作。深入宣传贯彻省、市关于重大活动档案管理的规定,指导规范市县区重大活动档案资料的收集整理和保管利用。认真做好“20xx年接轨上海系列活动周”档案材料的指导服务工作。进一步依法做好重点建设项目档案的监管服务工作,加强工程档案人员的培训,严格执行重点建设项目档案的登记和验收制度。市局今年拟出台《___市重点建设项目档案管理专项验收管理办法》,组织召开一次由主管部门和工程项目单位参加的“重点建设项目档案管理”研讨会,举办一期“重点建设项目档案管理培训班”,编印《建设项目档案工作实用手册》。
4、深入开展“456”民生工程档案的指导服务工作。按照市委、市政府关于深入实施“456”民生工程的要求,加强对社会保障、社会救助、公共安全、治安防控等体系建档的指导。主动与各职能部门和社区联系配合,加强档案工作的调研,积极提出科学、有效的档案管理办法和规范要求,指导有关部门正确界定各类社会保障文件材料的归档范围,做到建档对象一个不漏,归档材料完整齐全、真实准确、安全耐久。抓好档案管理专兼职人员培训,并编制《社会保障档案管理文件汇编》,积极推进社保档案管理信息化、现代化,更好地促进“平安___”和和谐社会建设。
(二)档案馆工作
全面提升档案馆公共服务能力,是新形势的新要求。继续按照档案馆是档案安全保管基地、爱国主义教育基地、政府信息查询中心和档案信息服务中心的“四位一体”的功能要求,全面加强档案馆功能建设。
1、认真抓好数字档案馆项目建设。市数字档案馆建设项目已列入___市“十一五”重大建设项目的“电子政务信息系统建设”项目,实施方案要按照专家论证提出的意见的基础上,广泛吸收各地经验,做到科学、实用、先进,抓住机遇,扎实推进。加强对县区档案馆信息化建设的督导工作,制定《县区档案馆信息化建设评估标准》,进一步推进县区档案馆信息化建设进程。
2、加大档案资源建设力度。档案资源建设是一项紧迫而长期的任务。要从更好地服务于全面建设小康社会这一目的出发,努力优化资源结构,提高信息质量,丰富馆藏内容。市档案馆继续有计划、有重点地做好国有转制企业档案的接收进馆工作;依法做好市直机关单位档案的定期接收进馆工作;继续加强对地方特色档案、重要专题档案、民生档案的接收和征集工作;继续做好档案的寄存和寄存档案的管理利用工作。按照省、市关于重大活动档案管理的规定,建立和完善重大活动档案接收的正常机制,尤其是要加强重要声像档案资料的管理和接收工作。
3、强化档案馆社会服务功能建设。以需求为导向,加强档案信息资源的开发利用。选择具有馆藏优势和社会竞争力的主题,整合图书、报刊、地方部门文献、音像和网络信息资源,建成一些主题明确、特色鲜明的专题资料库。以提供优质的档案信息服务为目标,加强档案馆的接待利用工作。继续做好“流动档案馆”工作,办好《文档查阅信息》,选择吴兴区的3-4个社区进行设点服务。深化现行文件查阅中心的服务工作,争取把现行文件查阅中心建设成为政务信息中心,成为本级政府查阅行政规范性文件的公开场所。加大档案开放力度,通过鉴定对馆藏中嘉兴地区116全宗1969-1983年的档案在网上进行文件级开放。加大对重点珍贵档案抢救的力度,进一步做好馆藏档案资料的安全工作。
(三)监督指导工作
1、做好档案的宣传工作。一是进一步加强档案法律法规的宣传。结合“五五”普法,努力将档案法律法规宣传纳入到普法教育的整体计划,列入到领导干部和公务员培训考核内容中。继续开展“档案法制宣传月”活动。二是加强对档案工作知识的宣传。宣传档案在传承文明中的不可替代的作用。三是加强对档案工作成效的宣传。宣传档案工作是各项事业发展的基础,宣传做好档案工作对科学发展、持续发展的重要作用。
2、加强档案基础业务建设的监督指导。档案材料的收集整理是基础业务建设的重要内容,要从源头上抓起,加强对立档单位档

案归档范围的监督指导。
3、加强档案管理的规范化工作。一是适应新情况,突出重点,制定规范性文件,提出规范性的要求。年内重点加强行政村、社保档案的规范化建档工作。二是以加强电子文档管理为重点,抓好现行档案规范性文件的贯彻实施。举办“电子文件归档及计算机管理”培训班。三是以目标管理为抓手,提高机关单位档案工作的水平。参照省级机关单位档案目标管理认定标准,修改制定___市机关事业单位档案目标管理认定标准。进一步加强机关事业单位档案工作目标管理,提高机关事业单位档案管理水平。
4、抓好档案执法检查工作。抓好重点系统、重点行业和重点领域的档案执法检查和专项档案业务执法检查。要按照省档案局的统一部署与有关部门联合组织一次专项执法检查。坚持和完善机关档案年检制度,增加执法检查内容,发挥执法年检效应。按照国家和省档案局的要求,认真推进档案行政执法责任制。努力研究和解决在贯彻档案行政执法责任制工作中的新情况、新问题,明确档案行政执法主体,划分执法责任,促进档案行政执法责任制工作深入实施和取得实效。
(四)档案干部队伍建设和保障工作
认真抓好党的十六届五中全会和市委五届九次全会精神的学习贯彻,使档案干部队伍进一步树立和坚持科学发展观,增强机遇意识、发展意识、大局意识、责任意识、忧患意识,把大家的思想统一到全会精神上来,把力量凝聚到增强“三力”、率先崛起上来。
1、进一步加强档案部门机关作风建设。要认真贯彻落实国家档案局提出的“改进学风,创建学习型单位;改进工作作风,创建实干型单位;改进思想作风,创建创新型单位”的要求和市委关于机关作风建设的指示,争做解放思想、创新破难、求真务实、真抓实干的表率。深化机关效能建设,提高办事效率,创新服务机制,主动服务发展、服务基层、服务群众。
2、加强领导班子和人才队伍建设。按照创建“六好”班子的要求,进一步加强领导班子建设。坚持培养、引进、使用一起抓,加强档案人才队伍建设。
3、加强党风廉政建设和反腐败工作。认真学习贯彻胡锦涛同志在中纪委第六次全会上的重要讲话精神,切实把学习党章、遵守党章、贯彻党章、维护党章作为一项重大任务抓紧抓好。认真贯彻市纪委第五次全会精神,进一步贯彻落实《建立健全教育制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的具体工作方案,推进党风政风行风建设,坚持用制度规范,按制度办事,杜绝损害群众利益的问题。
20xx年是实施“十一五”规划的开局之年,做好20xx年的各项工作至关重要。我们要在市委、市政府的领导和省档案局的指导下,紧紧团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围,高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,以科学发展观统领档案事业的发展,奋发有为,扎实工作,为我市在杭湖宁发展带中间率先崛起,全面建设小康社会,提前实现现代化而努力奋斗

档案局2020年的工作总结


区政府办:

20xx年,区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下,深入学习贯彻党的十八大、十九大和习近平总书记系列重要讲话精神,紧紧围绕区委、区政府中心工作,认真落实中央、省、市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见,打造雁江档案升级版,以档案强区为目标,专注发展定力,开拓创新,推动雁江档案可持续发展,圆满完成各项工作任务。

一、20xx年工作总结

(一)深入推进“两学一做”学习教育常态化

区档案局把开展“两学一做”学习教育作为重大政治任务,周密安排部署。制定学习计划,组织全体党员学习《中国共产党章程》,学习《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》、习近平总书记系列重要讲话及省委第十一次党代会精神,组织党员重温入党志愿和入党誓词,开展主题党日、党员双报到等活动,结合“建设内陆开放前沿区”、“临空经济区”、“成资一体化”、贯彻省第十一次党代会精神大讨论,将学习和工作紧密结合起来,务实工作,切实增强“为党管档,为国守史”的责任感和使命感,为促进雁江经济和社会全面快速发展作出应有贡献。

(二)巩固精准扶贫工作成果

联系帮扶的新场乡双石桥村,20xx年已通过省市验收,退出贫困村,今年的主要任务是进一步巩固成果,开展“回头看”、“回头帮”活动;开展插花式贫困户的脱贫攻坚。局党组多次召开专题会议研究部署相关工作,分别就资金、人员、帮扶措施等进行了多次讨论,针对不同的帮扶村,分别制定了帮扶措施。一是派出驻村干部蹲点巩固村,参与督导工作,及时跟进相关工作。二是全局职工先后5次深入巩固村和插花式帮扶村,与贫困户面对面交流,深入了解当前群众实际困难,派出专门人员多次深入村社,针对精准扶贫迎检涉及档案收集工作进行了专题调研,制定了文件资料归档范围和保管期限,多次下镇乡专题指导。三是多次慰问帮扶贫困户。今年区档案局分4次向联系帮扶村贫困户捐助并发动职工捐款合计x元。

(三)扎实开展“转作风、提效能、重执行、守规矩”专题学习讨论活动

成立了以党组书记、局长周纯武为组长,其他班子成员为副组长,各股室负责人为成员的领导小组,制定方案、细化措施,营造氛围,全面查摆问题。通过自查,全局干部职工共查找出上进心不足、主动服务不够、创新意识不强等45个问题,并深入分析了问题产生的根源,形成个人问题清单13份。全面征求了意见。通过党政网、座谈会等形式,发出调查问卷110份,收到31份。结合脱贫攻坚、党风廉政建设社会评价等工作,先后组织5批次36人次前往联系的新场乡双石桥村和丰裕镇插旗、拱桥村开展“大走访”活动,广泛宣传全区政府系统学习会精神,听取村民群众对区档案局开展扶贫帮困、服务基层群众等方面工作的意见建议。取得了明显成效。广泛征求意见,查找收集了工作中存在的5个方面的问题,并形成了问题整改清单和整改方案,按照立行立改的要求,完善了工作制度,正加快整改,确保见到实效。

(四)全面推进档案工作依法行政

1.继续规范和完善档案行政审批制度,将保留的档案行政权力事项、依据、条件、数量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目录等在网上依法规范公开运行。行政权力公开运行平台完成其他行政权力办件129件,按时办结129件。

2.加强法律法规的宣传教育。一是开展档案法制宣传教育。通过发放学习资料、法制宣传咨询等多种形式,大力宣传《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。在城区和平路开展街道宣传共4次,参与人员28人次,制作挂图、展板24幅,发放宣传资料600份,接受群众咨询80余人次,进一步增加了全民的法制观念和档案意识。二是积极精心组织开展“国际档案日”宣传。6月9日,市、区两级档案局(馆)在苌弘广场开展了“档案——我们的记忆”有奖知识竞赛活动。通过宣传展板,档案知识手册发放,档案咨询服务等形式,着力宣传档案法律法规和档案相关业务知识。同时,制作了300份答题卡,通过有奖知识答题形式,吸引广大群众的积极参与。活动共发放宣传资料1200余份,接受群众咨询150余人次。

(五)“三大体系”建设日趋完善

1.档案资源建设取得新成绩。新馆密集架已经全部安装到位,旧馆档案全部搬迁完成,优先接收社保、医保、农保、婚姻等民生档案,进行文件级机读目录数据的采集并全文数字化。加强地方特色档案、名人档案以及散存在民间的珍贵档案的征集工作,进一步丰富馆藏内容。截止10月,馆藏档案资源总量达到139195卷361304件,机关档案过渡中心专业档案达到10万余卷(盒)。

2.档案利用体系建设取得新成效。一是利用民生档案数据库,积极向公众提供方便、快捷的查阅、咨询和服务,已接待前来查阅档案的干部群众8236人次,提供档案6700卷,复制8700件。二是督促指导基层数字档案室建设。近年来试点建成了公安局、法院、检察院、区委办、机关事务管理局、区委组织部数字档案室,纸质档案和电子档案双套制管理。

3.档案安全体系建设有了新改善。一是档案安全保管力度进一步加强。在实体档案的安全保管上加大投入,安装档案安全智能管理系统。对档案库房防火、防盗报警、动态视频监控等实现集中统一管理,建立起人防、物防、技防相结合的档案库房安全防护体系,从根本上消除安全隐患,防患于未然,确保档案库房的安全。安装库房温湿度、消毒灭菌系统,为实体档案提供科学适宜的保存环境,以最大限度满足档案保护要求,延长使用寿命。二是加强对档案管理人员的消防安全知识的培训教育。组织全局职工开展了1次消防安全知识教育。三是对全区各机关档案室加强汛期档案安全督促检查,确保档案安全。

(六)加大人才培养力度

由于基层单位档案工作人员变动频繁,新形势下的新任务层出不穷,档案工作面临巨大挑战,档案系统从上到下高度重视档案工作的人才培养。档案局今年选调2名年轻同志,局机关组织送省培训5批次6人参加,组织33人到雅安四川省档案干部教育培训基地参加精准脱贫档案管理专题班培训。同时开办了新版《归档文件整理规则》和《会计档案管理办法》的专题培训,分两批培训了机关、乡镇(街道)参训人次达120余人次。

(七)创新工作亮点纷呈

1.“三个从严”圆满完成馆藏档案整体搬迁工作。一是程序从严。精心制定搬迁工作方案,扎实做好搬迁各项准备工作。二是纪律从严。安排安保力量,要求保密、公安等部门密切配合,确保档案搬迁工作绝对安全。三是监督从严。搬运过程中,严格交接手续,严格行车线路、严格跟车押车,有效避免了档案丢失、损毁和失密、泄密事件发生。经过近70天的艰苦努力,雁江区档案馆近30万卷馆藏档案整体搬迁任务圆满完成,实现了“安全、有序、规范、高效 ”的搬迁工作目标。

2.国家重点档案得到有效保护。采取“购买社会服务+审核验收”方式,对馆藏民国档案进行文件级着录,已完成目录数据37040条。

3.档案库房实现智能化管理。通过政府招标方式与四川理德泰克科技有限公司合作,对档案库房防火、防盗报警、动态视频监控、库房温湿度、消毒灭菌等实现集中统一管理,建立起人防、物防、技防相结合的档案库房安全防护体系,从根本上消除安全隐患,防患于未然,确保档案库房的安全,最大限度满足档案保护要求,延

长使用寿命。

4.“6.9国际档案日”宣传有声有色。一是在苌弘广场开展 “档案——我们的记忆”有奖知识竞赛活动。通过制作宣传展板,发放档案知识手册,档案咨询服务等形式,着力宣传档案法律法规,档案相关业务知识,同时,制作了300多份答题卡,通过有奖知识答题形式,吸引广大群众的积极参与。活动共发放宣传资料1200余份,接受群众咨询150余人次。二是开展有奖征文,收到征文7篇。

二、面临的困难和问题

回顾20xx年的工作,存在以下不容忽视的困难和问题:一是档案利用体系建设面临资金困难,馆藏档案数字化处理任务艰巨。二是档案工作专业技术人才匮乏,新老人员交替之际,新进人员需要有学习档案业务的动力。

三、20xx年工作思路

(一)依法行政,加强档案法制宣传

继续深入开展档案法律法规的学习、宣传和贯彻工作,开展形式多样的档案法制普法宣传活动。建立健全档案执法责任制,充分发挥档案行政管理职能,按照《四川省档案行政执法检查办法》要求,积极开展档案行政执法检查工作,进一步加大依法治档管理力度,促进全区档案工作依法进行、规范开展。

(二)加强档案资源体系、安全体系、利用体系建设

一是加大档案接收力度。计划接收镇(乡)、区直机关2001—2007年保管期限为永久、30年的文书档案,接收重大活动档案、重大项目建设档案、改革单位以及社保、医保、农保、婚姻等民生档案5000卷。加强地方特色档案、名人档案以及散存在民间的珍贵档案的征集工作,进一步丰富馆藏内容。二是加快馆藏档案数字化进程。重点开展已向社会开放和珍贵、重要、易损、利用频率较高的档案的数字化处理。继续采取“购买社会服务+审核验收”方式,对民国档案进行文件级着录,完成20万件民生档案数字化处理。三是加强档案馆爱国主义教育基地建设。积极争取财政资金,启动新区档案馆爱国主义教育基地建设。四是继续推进机关数字档案室建设工作,加强对机关单位的电子档案归档管理的业务指导。五是切实维护馆藏档案信息安全。加强对计算机、档案管理系统、档案数据库和涉密设备的安全管理,严格执行上网内容保密审查制度,严格做到内外网物理隔离,确保档案数据和档案电子信息的安全。六是加强档案利用体系建设。继续抓好档案查询窗口接待工作,优化服务环境,完善服务方式,提升服务效率。积极开展“异地查档,跨馆服务”,为老百姓查阅档案提供便利。

(三)加强档案业务建设,促进档案事业健康发展

一是切实抓好国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》贯彻实施。继续加强对全区档案业务检查指导工作力度,指导各机关单位、镇(乡)修订本单位的文件材料归档范围和档案保管期限表,帮助他们提高档案收集、整理的实际操作技能。二是认真做好全区85个单位规范化档案室的复查认定工作,巩固档案工作规范管理成果。三是着力于重大建设项目档案的指导服务工作。继续抓好候家坪工业集中发展区、城东生物医药产业园、中和中小企业园的重大建设项目档案的监督、指导,规范工作。四是加强农业农村工作。与农业、民政、水利等涉农主管部门的协作配合,结合实际抓好土地确权档案、扶贫档案、新农合档案、专业合作社档案的建立和利用工作,抓好具有地方特色的柑橘、枇杷等优质农产品档案工作,抓好农业产业基地、农业示范园区的档案工作,全面推动农业农村档案工作的健康持续发展。

(四)以人为本,充实档案人员队伍

继续加强专兼职档案人员的培训和业务指导,提高专业水平。对全区各机关、企事业单位、乡镇(街道)、村(居)档案专兼职人员进行业务知识培训,力争达到全区档案人员培训全覆盖。重视档案干部队伍思想政治建设,注重激发档案员对本职工作的热情,使广大档案人员争做“学习型、创新型、服务型”的干部,为档案事业培养更多的爱岗敬业、忠于职守的档案人才。

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