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2020年物业管理信息服务部工作总结及2021年工作计划

发布时间: 2019.10.30

时间过得匆忙,新一轮的工作即将来临,你准备好了吗?让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。工作总结要从建设发展的大是大非问题上提炼经验。有没有比较好的工作总结模板呢?为此,小编从网络上精心整理了《2020年物业管理信息服务部工作总结及2021年工作计划》,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来, 求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作总结和20xx年工作思路汇报如下:

一、工作完成情况

(一) 全力以赴,通力协助,确保物业管理服务大厅按时启动

为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别是沈阳市物业管理市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。

(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容

为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、物业管理项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。

(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采

为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘物业管理企业提供了基础保证。

(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行

沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市物业管理服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行,

(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平

随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市物业管理行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。

(六)深入宣传,科学规划,努力普及物业管理知识

为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和物业管理企业阅读。

二、20xx年工作计划

(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能

一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的热线电话及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。

二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等情况,拿到服务大厅进行展示,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是物业管理信息的集散地,同时,在服务大厅举行颁奖仪式,邀请社会各界参加。

(二)加快系统建设,提高信息化程度

一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深入到物业管理企业,实现市、区、物业管理企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速发展。

二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。

(三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能

一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对物业管理招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。

二是开设企业宣传栏。在继续制作企业宣传片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣传栏,鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放,供广大业主拿阅。

(四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响

以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行交流(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面物业管理企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业发展。

(五)加强窗口管理,树立一流服务意识

一是作好物业管理政策咨询解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了复杂问题,在受理后转物业部进行处理。

二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。积极配合物业管理处对物业管理企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。

三是作好维修资金业务办理工作。做到当天受理的维修资金的更名、过户、退还要件,当天转给维修资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广大业主服务。

(六)强化信息管理,确保数据及时更新

保证信息管理系统日常数据(包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等)的及时更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定物业管理的法规、规章及研讨行业的发展提供参考依据。


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2020年网络信息中心工作总结及2021年工作计划


今年以来,@#$网络信息中心,按照党代会、人代会和全县经济工作会议要求,牢记“推进政务公开、服务经济建设、方便群众生活”和“促进祁县走向外界、方便外界了解祁县”这一宗旨,进一步“升华创新工作理念、细化落实工作措施”,工作制度进一步健全,网站的服务范围、影响面进一步扩大,并尝试了与有关部门合办栏目和与传统媒体有机结合的方式,取得了较好效果,全年累计发布各类信息上千条,处理更新图片数百张,论坛和留言簿发贴已突破5000条,保证了每个工作日都有信息更新。在政府网站建设上,走在了全市、全省乃至全国的前列。
一、进一步健全了制度,为做好工作提供了制度保证。
根据人员变动和实际情况,调整和明确了每个员工的岗位分工和每个员工的主攻技术领域,重申了“工作上主动认真、学习上勤奋刻苦、纪律上自觉自律、做人上诚信正派”的职工基本守则,完善了周例会制度、上网发布信息登记审批制度、网站安全管理制度、@#$网站网友意见建议批办卡制度,有些内容在网上进行了发布。从实际运行效果看,很有效。比如周例会制度,使学习重要文
献和文件、交流业务技能、总结工作学习情况成为制度化、经常化行为,为做好工作提供了制度保证。
二、进一步新创和充实了网站栏目,拓宽了服务范围。
今年在已有上百个栏目的基础上,结合县委政府工作中心,及时推出了“三会专题”、“60个重点项目”、“县政府承诺十项实事落实情况”、“行政许可法”、“整顿机关作风、优化发展环境”、“祁县亮点工作展示”、“全国经济普查”等专题专栏,特别新创了“媒体聚焦”栏目,把报刊上发表的有关我县的报道,重新集中发布出来,受到了多方好评。
三、尝试了社会联办形式,找到了网站发展的新方式。
今年2月份,我们引进ASP动态技术,改造了日常动态信息的发布方式,并为社会联办创造了条件。其中“政务信息”栏目,现管理权限已交我中心驻政府办人员管理。实践表明,这是一种最有效、最及时、更方便主管领导把关的更新和维护方式。
四、创新了网站宣传方式,提高了政府网站的影响面。
在网站自身宣传上,今天采取了几项措施:一是利用3月11日网站开通一周年之际,试办了《祁县互联网刊》,尝试了使传统媒体与现代互联网手段有机结合,更好地实现网站宗旨,进一步推动全县上网工程的新形式。试刊号全面介绍了政府网站、@#$网络信息中心及通信
运营商的情况,收到了较好效果。二是今年4月份,注册了通用网址“祁县”,如今在新浪、搜狐输入“祁县”二字,在展开的页面最上面,宣传祁县人民政府网的图标就会映入眼帘,点击图标可直达本站。在国内主流门户网站上,输入“祁县”再点展开页的通用网址也可直达本站。在装了通用网址插件的浏览器上,输入“祁县”便可直达本站。三是我们还应国家信息中心资源信息部之约,在《中国政府信息化建设》一书中,撰写了《关于@#$网站建设实践的几点思考》一文,以思考的形式,介绍了@#$网站的建设和运行经验。通过这些宣传,明显提高了网站的影响面。
五、改进了页面形式设计,在页面美观上有所改进。
首先,为适应不同分辩率,把网站页宽,由过去的相对满幅设定,改为绝对像素。同时,在首页把荣誉称号和名企等,用图标形式展现在首页,既突出宣传了相应内容,也美化了首页。
六、加大了电脑网络技术的学习力度,确立了成为电脑网络技术中心的目标。
今年以来,特别是后半年,按照曹县长关于政府网络信息中心也应该是电脑网络技术中心的指示精神,领导带头加大了电脑网络技术的学习力度。采取自觉向书本学习、向有关技术人员请教和听多媒体光盘讲座等多种形式,学习了不少电脑网络技术知识。并且还专门赴京参加了由北京邮电大学信息安全中心主办的“全国网络安全管理与黑客防范技术高级研修班”,进一步提高了网络安全意
识,并在实际工作中有所运用,消除或减少了中心局域网存在的安全隐患。
目前,网站的积极效应已日益显现,比如经常会接到全国各地打来的电话,了解当地情况,特别是商贸信息等。不少干部群众反映,由于往往会错过祁县电视台新闻的时间,政府网站成为他们及时了解祁县新闻信息的重要媒体。
总之,今年以来,@#$网络信息中心的工作,在上级领导的大力支持和全体工作人员的努力下,工作又有了新的起色,为“推进政务公开、服务经济建设、方便群众生活”和“促进祁县走向外界、方便外界了解祁县”做出了新的贡献。
当然也面临一些问题,主要是栏目设置虽然很全但一些栏目的充实更新还跟不上,页面美化仍然需改进。此外,组织利用网络信息员队伍和今年通过计算机考试新录用身兼网络信息职责的乡镇工作人员方面做得很不够。
明年我们将按照县委政府总体部署,牢记服务宗旨,创新工作思路,改进不足,解决好面临的突出问题,把工作亮点进一步光大, 努力创建并保持一流的县级政府网站水平。同时,在成为电脑网络技术中心方面要有明显的突破。重点要做好以下三方面的工作。
一、做一次较大规模的改版,在内容、形式、功能上要有明显的进步。
二、加强与信息源的沟通,进一步明确和重视网络信息员等队伍,为全面充实各栏目内容奠定基础。
三、狠抓提高职工技术素质工作,加强与当地电脑网络爱好者的沟通,聘请有关技术人员为本中心技术顾问,或者在条件成熟时倡议成立祁县电脑网络技术协会。

物业客服部主管的工作总结及计划


客服除了要掌握基本的工作知识,明白自己的岗位职责,面对业主时还要热情细心,工作一年后就可以做个简单的总结,看看自己的工作情况。客服工作总结究竟要怎么写呢?工作总结之家小编收集整理了一些物业客服部主管的工作总结及计划,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

物业客服部主管的工作总结及计划(篇一)

回首20**年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,"业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。

回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:

一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度

在20**年初步完善的各项规章制度的`基础上,20**年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作

利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对"服务理念"的认识更加的深刻。

三、日常报修的处理

据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

四、xx区物业费的收缴工作

根据年初公司下达的收费指标,积极开展xx、xx区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。

五、能源费的收缴工作

如期完成xx区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务—————xx区首次入户抄水表收费工作。

六、xx区底商的招租工作

制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了"超市、药店"项目。

七、部分楼宇的收楼工作

在x月份,完成了xx、xx的收楼工作;同时,又完成了部分xx区回迁楼(xx——1、2单元)收楼工作。

八、节日期间园区的装点布置工作

积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区xx门及xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。

九、业主座谈会

在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。

总之,在20**年的工作基础上,20**年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以"最大的努力"完成公司下达的各项工作指标。

 

物业客服部主管的工作总结及计划(篇二)

回顾当初来物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的xx一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。

前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。

为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。

下面是我这一年来的主要工作内容:

1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新。

2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上。

3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。

4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈。

5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。

6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等。

7、新旧表单的更换及投入使用。

8、完成上级领导交办的其它工作任务。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。

在xx物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。

在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性:

细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在xx的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。

工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的肯定;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。

在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:

1、自觉遵守公司的各项管理制度。

2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪。

3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等。

4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性。

5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运能加入xx物业这个优秀的团队,xx的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!

作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必须做到的。

物业客服部主管的工作总结及计划(篇三)

回首20xx年试用期的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来xx物业工作已几个月了了。在我看来,这是短暂而又漫长的几个月。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。

回顾当初来xx物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的xx一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。

下面是我这几个月来的主要工作内容:

1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;

2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;

3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;

4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;

5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产物业、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

6、资料录入和文档编排工作。对物业的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在物业领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在xx物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是物业的形象。

在这几个月来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在xx的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。

工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。

在20xx年这全新的几个月里,我要努力改正过去几个月里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:

1、自觉遵守物业的各项管理制度;

2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;

3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP 、coreldraw软件的操作等;

4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;

5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上物业前进的步伐。

很幸运能加入xx物业这个优秀的团队,xx的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新几个月工作中挑战自我、超越自我,与物业一起取得更大的进步!

物业客服部主管的工作总结及计划(篇四)

忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务

自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

五、组织活动、丰富社区文化

物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0。3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足。

通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年x月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约x元。

六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失

本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。

七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价

在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在x月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使x月份的水价平稳的由2。0元/吨上调到2。8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454。7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。

八、不辞辛苦,入户进行满意度调查

根据计划安排,20xx年x月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。

20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善xx物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页!

就业服务管理局工作总结及工作计划


就业服务管理局工作总结及工作计划

**年,我局就业服务工作在区委、区政府的正确领导下,在市就业局的精心指导下,紧紧围绕上级下达的目标任务,深入落实各项就业扶持政策,强化培训,千方百计增加就业岗位,全力扶持自主创业,实施就业促进民生工程,推进公共就业创业服务制度化、专业化、信息化、均等化,努力开创了就业工作新局面。

一、目标任务完成情况

城镇新增就业8006人,占全年目标任务8000人的100.08%。城镇失业人员再就业1035人,占全年目标任务900人的115%。就业困难人员再就业525人,占全年目标任务450人的116.67%。城镇登记失业率为4.3%,控制在了4.4%以内。促进高校毕业生实现创业人数35人,已完成目标任务的175%。高校毕业生见习基地个数目前已经有10个见习基地,已完成目标任务的142.86%。创建充分就业社区4个(小龙孙家坪社区、小龙门社区、东顺街社区以及都京红旗坝社区),创建信用社区1个,白塔社区。

全区共组织就业培训11478人。其中,失地农民培训1010人,完成全年目标任务的144%;校企合作培训7317人,完成全年目标任务的146%;创业培训396人,已完成目标任务的132%;农村劳动力技能培训2755人,已完成目标任务的145%。

预计今年年底,为近60户创业人员提供贷款帮助,其中大学生16人,妇女同志29人,其他人员15人。贷款金额达400余万元,带动就业150余人。

参加失业保险13100人,征收失业保险基金570万元,占全年目标任务550万元的103%。征缴失地农民失业保险基金9.34万元;全年发放失业保险金5629人次(其中失地农民1345人次,代理人员4284人次),支出失业保险金450.83万元(其中失地农民104.75万元,代理人员346.08万元)。

二、就业服务工作主要工作举措

(一)就业创业指导工作

1.千方百计保障区内企业用工。今年春节后,全区园区缺工企业20多家,缺口人数近6000人。为化解园区企业“招工难”症结,我局积极搭平台、抓对接,全方位服务园区企业。一是定期收集用工需求信息,利用电子显示屏和**公共招聘网,及时更新招聘信息。二是适时举办各类现场招聘会,发动用工紧缺企业到乡镇举行小型现场招聘会,将岗位送到老百姓家门口。三是带领用工紧缺企业赴周边县(区)、市招募,延伸招募网点到周边省、市,建立长效人力资源招募网络。四是派专人进驻企业协助招工,确保送来的人员符合企业用工需要。今年8月份,三环电子急需用工1200多人,通过我局多管齐下的招募方式,圆满帮助三环完成了招工任务。

2.稳步推进高校毕业生就业创业服务工作。一是有针对性地举办促进高校毕业生就业各项活动,增加就业机会。今年毕业季,我中心联合教育局、团委、工业园区管委会等多家单位,组织举办

“**高校毕业生就业创业座谈会”,为高校毕业生宣传就业创业新政策,提供就业见习岗位60余、企业招聘岗位400余个(其中:本区企业300个岗位,区外企业100个岗位)。二是落实高校毕业生就业见习政策,缓解大学生就业难问题。积极向省、市申报高校毕业生见习基地,抓好见习基地管理,多渠道为未就业高校毕业生联系对应的见习岗位。截止目前,我区现有92名见习生。三是落实就业援助政策,积极提供就业服务。通过政策宣传,加大小额担保贷款贴息的知名度,引导、鼓励大学生自主创业。预计今年年底,为近60户创业人员提供贷款帮助,金额400余万元,带动就业150余人。

(二)培训工作

1.丰富培训形式,解决创业培训手段单一的问题。一是结合学员实际情况,采取灵活多样的培训形式,实行流动招生、流动培训,随到随学等多种形式相结合的培训模式,便于学员根据自身情况选择培训项目。二是充分发挥榜样的力量,组织带领参会高校毕业生参观玛思特农业基地、华全醪糟厂等一系列由高校毕业生创办的优秀企业,用先进事迹引导毕业生们到基层、艰苦边远地区创业,激化干事创业激情。三是根据创业培训项目要求,结合实际情况,在外区请来教学经验丰富的教师余细基先生和创业成功学员明姣、王兰等进行串讲,让全体学员不同层面地了解和掌握到了创业培训的知识。

2.整合培训资源、搭建互动平台,提升职业培训针对性。一是从实效性出发,对现有的职业培训场地、师资、设备进行清理、整合,进行统一规划,科学配置。二是搭建互动平台,发挥乡(镇)村(社区)两级与城乡劳动者联系紧密的优势,调查摸底城乡劳动者培训意愿需求、动员和组织他们参加职业技能培训,以增强市场就业竞争能力。努力实现“培训一人、就业一人、致富一家和素质就业、稳定就业”的工作目标。

3.积极启动扶贫攻坚工程,开展职业培训和农村实用技术培训。通过对失地农民、农村剩余劳动力、返乡农民工调查统计,针对性开展电焊工、驾驶、计算机操作、家政及育婴员、创业培训等培训工种,提高农村劳动力的职业技能素质和就业能力,扶持创业以创业带动更多就业。今年对长乐镇、凤凰乡、江陵镇、永安镇开展培训,实现了农村实用技术培训300人次,职业技能培训500人次,创业培训60人次。

4.加强培训监管力度,提高培训质量。进一步加强对各培训学校的监管,深入培训现场,随时掌控培训进展,并要求各培训学校建立和完善培训台账资料,报账资料要真实,不得弄虚作假。

(三)就业服务工作

一是努力扩面,加大基金征缴力度。通过发放宣传单、到工业园区实地走访等方式,广泛宣传失业保险相关政策,增强企业及职工的参保意识。二是严格发放标准,确保失业金发放到位。发放过程中严把审批关,严格按标准发放(**年7月起发放标准为875元/月),坚持审核公开,发放公开,实现了失业保险金社会化发放,社会化发放率达100%。三是制定稽核方案,开展实地稽核。我局多次与劳动监察等部门协调配合,重点开展了对企业的实地稽核和书面稽核工作,强化了失业保险欠费的催缴。四是加强监管,减少基金流失风险。严格按照业务系统的操作要求办理业务,强化领取失业保险待遇人员的资格认证,严防欺诈冒领失业保险待遇行为,减少人为因素干扰基金安全运行。五是夯实基础,提供良好服务平台。以党的群众路线教育活动为契机,以创建“优质服务窗口”为纽带,在加强硬件设施投入的同时,提升窗口单位工作人员的思想素质和业务素养,推动经办机构服务的信息化、标准化、制度化和规范化。

(四)就业援助工作

公益性岗位开发管理严格按照川人社发〔2012〕18号、南人社发〔2012〕14号文件要求,首先根据本区实际岗位需求和资金量确定公益性岗位开发数量,由用人单位提出申请,报区人民政府同意后实施并报区人社局备案。严格按照享受对象依申请审核确定,个人和用人单位双向选择,公开招聘,动态管理,并对特殊困难人员进行优先帮扶;其次建立了常态化管理机制,定期和人社局领导对公益性岗位人员在岗情况进行抽查,对占位不到岗、到岗不尽责或无法胜任的工作人员实行动态退出;最后严格把关公益性岗位补贴资金申领程序,对到期、到龄的人员及时清退,以保证岗位补贴资金的合理规范使用。

三、存在的问题

(一)企业招工方面

一是企业制度不够完善,薪酬福利水平不及沿海一带。三环电子厂和龙运鞋业新增生产线,嘉美印染厂搬迁至都京,用工需求突增,导致招工难。二是群众的就业观念转变不够,对政策不熟悉,在找工作过程中,存在一定的盲目性。大多扎堆去“北、上、广”,不愿“就近、就地”就业。

(二)服务高校毕业生方面

一是高校毕业生存在就业偏好。大多离校未就业高校毕业生堵在政府、机关或是国企门口,不愿从事一线工作,不会根据自己情况选择岗位,高不成低不就,导致就业难。二是服务学子难度大。高校毕业生报到登记后,电话号码错误或停机换号的情况比较普遍,造成无法联系,使我们后续服务工作不能很好开展。

(三)培训方面

一是组织学员难度大。个别城乡劳动者自信心不足,满足于现状,思想观念陈旧和认识上的错位,不愿意参加技能和创业培训。二是培训后的输出组织化程度不高。培训后学员自发式、零散式输出的多,有组织输出和有序流动的少,导致城乡劳动者外出务工的风险性和盲目性大。三是创业培训后续服务有待加强。我区创业培训工作起步较晚,尚且缺乏有效的创业项目开发和征集机制,学员参加创业培训后的后续扶持和跟踪服务有待加强,集创业培训、项目推荐、开业指导、政策咨询、后续扶持等为一体的创业服务体系有待进一步完善。

(三)失业保险工作方面

一是失业保险欠费征缴难,扩面工作举步为艰。企业不积极、员工不参保,执行力度弱,影响参保人数的增长。部分员工对失业保险参保意识差,认为缴纳也难以享受,他们只关心了解养老,医疗这些和自己密切相关的保险。 二是由于发证对象主要针对广大城镇失业、灵活就业及个体经营劳动者,覆盖面广,涉及业务量大,需办证的人员首先应到该户口所在地的各社区、街道、乡镇提供相关资料申报并填写登记表严格审查合格后再由各社区、街道、乡镇统一上报区就业局。为此办理程序复杂、办证工作日稍久,有些办证人员不予理解、支持区就业局工作、难免引起不必要的纠纷。

四、**年就业工作安排

(一)加大宣传力度,转变就业观念

通过加大政策宣传,完善政策引导、就业指导、就业推荐、创业培训、信息服务工作制度,努力转变群众特别是离校未就业高校毕业生的就业观念。下一步还要加强宣传引导力度,创新培训方式方法,加大创业培训力度,围绕政策咨询、创业培训、项目推介、创业孵化、小贷服务、开业指导和后续服务七个方面的内容,形成“七位一体”的创业扶持机制,建立和完善“一站式”“一条龙”创业服务制度,力争为促进全区就业创业培训工作作出更大的贡献。

(二)发挥创新思维,促进工作效率

一是抓好三环电子、龙运鞋业、嘉美印染等园区用工紧缺企业的人力资源招募工作。积极联系营山、嘉陵、南部、阆中等周边县区人力资源招募网点,争取为园区输送更多的劳动力。加强对乡镇招募工作的指导,逗硬奖惩,确保全面完成今年的目标任务。二是进一步抓好离校未就业高校毕业生就业和创业指导工作。毕业前,深入到各个高校进行就业、创业政策宣传;毕业后,组织未就业高校毕业生召开座谈会,提供就业援助。积极为高校毕业生提供就业指导、就业推荐、创业培训、信息服务等就业服务。三是加大对公共招聘网的建设和宣传力度。利用网络平台发布招聘和求职信息,方便企业和求职者,提高工作效率。

(三)推进失业保险工作,控制失业率

一是做好失业保险扩面征缴和待遇发放。以非公单位、私营企业和农民工为失业保险参保扩面的重点,努力做到应保尽保。二是建立健全失业保险个人权益记录。严格按照《社会保险个人权益记录管理办法》和人社部《关于切实做好社会保险个人权益记录管理办法实施工作的通知》要求,做好失业保险相关数据的采集与审核、保管与维护、查询与使用,加强保密和安全管理。预防在征缴、管理和待遇支付各环节出现新的问题。三是加强失业保险信息化建设。加快基础数据清理,全面使用就业服务信息管理系统业务软件失业保险模块,确保失业保险联网数据的上报。

2020年农业信息服务上半年工作总结及下半年工作打算


一、农技110信息服务 农技110信息服务,现有农业值班专家20名,其中:区农技推广中心11人、畜牧局5人、烟草发展局2人、农机局2人,每天有一名农业专家在信息中心值班,负责农技110信息服务工作;同时,安排一名专职信息人员协助专家开展工作。
我委05年被农业部列入三电合一农业信息服务试点县。三电合一农业信息服务平台在05年12月8日正式开通。通过试点建设,建成了包括农业技术、市场行情和政策法规等内容的农业信息资源数据库。现已采集入库农业信息8600条。三电合一农业信息服务平台,用电话语音系统和专家在线解答相结合的方法为农民提供信息服务,提高了农技110信息服务的质量和水平。
我委在原有的基础上,进一步制定和完善了农技110信息服务六项制度。六项制度包括:农业专家值班制度、农业专家信息服务负责制、农业信息数据库共建共享制度、信息质量追究制度、信息服务回访制度、信息服务考核奖励制度。每季度召开一次农技110信息服务领导组会议,通报农技110信息服务工作情况,研究解决农技110信息服务工作存在的问题,以保证农技110信息服务工作正常运转。
1—6月份农技110,农民电话咨询1460人次,其中:种植业665人次、养殖业527人次、市场行情226人次、政策法规42人次,平均每天8人次。农民在生产中遇到的问题,通过农技110,基本上都及时得到了解决。
二、农业信息网站建设
严格执行网站管理制度,规范信息采集、整理、发布工作流程。加强网站栏目建设,开辟绿色食品、无公害农产品专栏,集中展示我区的绿色食品和无公害农产品,扩大获证农产品的知名度。
加大信息发布力度。1—6月网站信息发布量为2719条。网站访问人次达7090人次。
建设专业技术网站。区农技推广中心、区农机局建设开通了网站。
推进乡镇农业信息网建设。狸桥镇、溪口镇建设开通了农业信息网站。
三、下半年信息工作打算
1、做好宣州农业信息网站建设,举办全区农业信息员业务培训。
2、推进农业部“一站通”网站的运用,重点引导农业产业化龙头企业和农村专业协会,利用“一站通”网站开展市场营销。
3、筹划实施农业信息化示范村建设
4、抓好三电合一农业信息服务工作
5、做好《农产品质量安全法》宣传和组织实施工作,指导绿色食品、无公害农产品认证和生产。

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