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2020年办公室机关效能工作总结

发布时间: 2019.10.30

岁月流逝,我们又将迎来新的工作。本阶段的工作总结需要开始制定了,工作总结可以明确下一步工作的方向,提高工作效率。我们在写总结时可以从哪方面着手呢?也许下面的“2020年办公室机关效能工作总结”正合你意!仅供参考,欢迎大家阅读。


机关效能建设是建立办事高效、运转协调、行为规范的机关管理体系的必然要求。区政府办公室作为区政府的综合办事机构,承担着参与政务、处理事务、搞好服务的基本职责,起着承上启下、沟通左右、协调各方的作用,因此效能建设显得尤为重要。根据区委、区政府的统一要求,区政府办公室效能建设早动员、早起步、抓落实、抓成效,争取了工作的主动性,把开展机关效能建设融入到各项服务工作之中,以提高服务质量和水平体现机关效能,取得了一定成效。
一、加强领导,制定方案,切实开展效能建设
全区反腐败暨机关效能建设大会后,区政府办公室及时成立了机关效能建设领导小组,由办公室主任( )任组长,( )、( )同志为副组长,(、)同志为成员。领导小组切实负起责任,精心组织,扎实开展办公室机关效能建设。同时,根据区委《关于加强机关效能建设的若干规定(试行)》,办公室出台了《关于开展加强机关效能建设,争创人民满意单位活动的意见》,把机关效能建设与争创人民满意单位紧密结合起来。《意见》从“坚持不断创新”、“努力加强学习”、“坚持求真务实”、“强化内部管理”、“塑造良好形象”等方面提出了办公室机关效能建设工作重点。根据《意见》,办公室通过学习会、办公室党组会议、党员民主生活会、机关干部职工大会等多种形式,积极开展了机关效能建设大讨论,谈工作认识、学习体会,切实统一了办公室全体人员的思想。
为使办公室机关效能建设出实效,广泛征求社会各界和广大人民群众的意见和建议,办文 秘 家 园公室聘请了21位同志为办公室效能建设监督员,定期通报情况接受社会各界的监督。为确保效能建设监督员的建议、意见真正发挥作用,办公室出台了《区政府办公室机关效能建设监督员建议、意见办理工作规则》,要求各科室高度重视监督员建议、意见的办理落实,并对监督员的建议、意见实行分类登记办理,突出重点,查找原因,明确努力方向。
二、建章立制,规范行为,提高办事效率。
为切实履行好办公室“三服务”职能,发挥好“枢纽”作用,结合机关效能建设,区政府办公室今年出台了整套与时俱进的工作制度和运行规范,确保办公室工作有序、高效运转。
办文方面,办公室出台了《公文格式细则》、《关于区政府办公室内部公文处理程序的规定》、《关于完善公文办理抄告单使用办法的意见》、《关于机关公文处理的基本程序及领导签批公文若干注意事项的说明》、《区政府办公室公文差错内部通报制度》、《拟写会议通知须知》等规定。进一步对办公室来文的收文、分办、办理、答复和发文的拟稿、核稿、签批、发文登记、校对、分发、归档等各个环节作了规范,保证公文及时、准确、安全运转,更好地为领导、为机关、为基层服务。
办事方面,办公室出台了《秘书工作要点》、《政务信息工作实施细则》、《办公室调查研究工作若干规定》、《人民政府办理人大代表建议和政协提案工作规则》、《公务接待工作有关规定》、《区府大院安全保卫管理工作有关规定》、《区府大院空发事件应急预案》等。
三、加强学习,强化教育,提高办公室人员素质
今年区政府办公室党组出台了《政治理论学习和思想政治工作制度》,明确办公室的政治理论学习和思想政治工作由办公室党组统一领导,办公室机关党总支具体负责,并明确一位副主任分管政治理论教育和思想政治工作。办公室党组和党总支认真组织办公室人员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的十六大及十六届三中、四中全会精神,学习党的基本路线、方针和党的基本知识及党纪政纪,以此来增强办公室全体工作人员分析问题、解决问题的能力。6月11日,区政府办公室邀请区监察局同志以“认真实践三个代表重要思想,树立正确的政绩观,牢固树立党纪国法和思想道德两道防线”为主题,给办公室全体党员上党课,收到了较好的效果。此外,办公室多次召集全体工作人员学习《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》和区委《关于加强机关效能建设的若干规定(试行)》等文件,学习党的十六届六中全会公报和《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》等。在学习中,办公室全体人员能坚持理论联系实际,不停留在理论上、口头上,自觉、认真对照效能建设的要求,查找薄弱环节,做到自重、自省、自警、自励。同时,把学习同办公室在作风方面存在的实际问题结合起来,真正端正思想作风、学习工作作风、领导作风和干部生活作风,有力促进了机关效能建设出实效。

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区政府办公室机关效能建设工作总结


区政府办公室机关效能建设工作总结

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机关效能建设工作总结

机关效能建设是建立办事高效、运转协调、行为规范的机关管理体系的必然要求。区政府办公室作为区政府的综合办事机构,承担着参与政务、处理事务、搞好服务的基本职责,起着承上启下、沟通左右、协调各方的作用,因此效能建设显得尤为重要。根据区委、区政府的统一要求,区政府办公室效能建设早动员、早起步、抓落实、抓成效,争取了工作的主动性,把开展机关效能建设融入到各项服务工作之中,以提高服务质量和水平体现机关效能,取得了一定成效。
一、加强领导,制定方案,切实开展效能建设
全区反腐败暨机关效能建设大会后,区政府办公室及时成立了机关效能建设领导小组,由办公室主任任组长,、同志为副组长,(、)同志为成员。领导小组切实负起责任,精心组织,扎实开展办公室机关效能建设。同时,根据区委《关于加强机关效能建设的若干规定(试行)》,办公室出台了《关于开展加强机关效能建设,争创人民满意单位活动的意见》,把机关效能建设与争创人民满意单位紧密结合起来。《意见》从“坚持不断创新”、“努力加强学习”、“坚持求真务实”、“强化内部管理”、“塑造良好形象”等方面提出了办公室机关效能建设工作重点。根据《意见》,办公室通过学习会、办公室党组会议、党员民主生活会、机关干部职工大会等多种形式,积极开展了机关效能建设大讨论,谈工作认识、学习体会,切实统一了办公室全体人员的思想。版权所有
为使办公室机关效能建设出实效,广泛征求社会各界和广大人民群众的意见和建议,办公室聘请了21位同志为办公室效能建设监督员,定期通报情况接受社会各界的本资料权属资源网严禁复制剽窃监督。为确保效能建设监督员的建议、意见真正发挥作用,办公室出台了《区政府办公室机关效能建设监督员建议、意见办理工作规则》,要求各科室高度重视监督员建议、意见的办理落实,并对监督员的建议、意见实行分类登记办理,突出重点,查找原因,明确努力方向。
二、建章立制,规范行为,提高办事效率。
为切实履行好办公室“三服务”职能,发挥好“枢纽”作用,结合机关效能建设,区政府办公室今年出台了整套与时俱进的工作制度和运行规范,确保办公室工作有序、高效运转。
办文方面,办公室出台了《公文格式细则》、《关于区政府办公室内部公文处理程序的规定》、《关于完善公文办理抄告单使用办法的意见》、《关于机关公文处理的基本程序及领导签批公文若干注意事项的说明》、《区政府办公室公文差错内部通报制度》、《拟写会议通知须知》等规定。进一步对办公室来文的收文、分办、办理、答复和发文的拟稿、核稿、签批、发文登记、校对、分发、归档等各个环节作了规范,保证公文及时、准确、安全运转,更好地为领导、为机关、为基层服务。
办事方面,办公室出台了《秘书工作要点》、《政务信息工作实施细则》、《办公室调查研究工作若干规定》、《人民政府办理人大代表建议和政协提案工作规则》、《公务接待工作有关规定》、《区府大院安全保卫管理工作有关规定》、《区府大院空发事件应急预案》等。
三、加强学习,强化教育,提高办公室人员素质版权所有
今年区政府办公室党组出台了《政治理论学习和思想政治工作制度》,明确办公室的政治理论学习和思想政治工作由办公室党组统一领导,办公室机关党总支具体负责,并明确一位副主任分管政治理论教育和思想政治工作。办公室本资料权属资源网严禁复制剽窃党组和党总支认真组织办公室人员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的十六大及十六届三中、四中全会精神,学习党的基本路线、方针和党的基本知识及党纪政纪,以此来增强办公室全体工作人员分析问题、解决问题的能力。6月11日,区政府办公室邀请区监察局同志以“认真实践三个代表重要思想,树立正确的政绩观,牢固树立党纪国法和思想道德两道防线”为主题,给办公室全体党员上党课,收到了较好的效果。此外,办公室多次召集全体工作人员学习《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》和区委《关于加强机关效能建设的若干规定(试行)》等文件,学习党的十六届四中全会公报和《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》等。在学习中,办公室全体人员能坚持理论联系实际,不停留在理论上、口头上,自觉、认真对照效能建设的要求,查找薄弱环节,做到自重、自省、自警、自励。同时,把学习同办公室在作风方面存在的实际问题结合起来,真正端正思想作风、学习工作作风、领导作风和干部生活作风,有力促进了机关效能建设出实效。

2020年机关办公室工作总结



办公室在机关党组、行政班子的正确领导下,按照机关年工作要点及办公室的工作计划,紧紧围绕机关的中心工作,积极主动地为机关的正常运转搞好服务,努力协调各科室之间的工作关系,办公室全体工作人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结如下:
一、认真调研、多方协调,把握全系统总体情况,为企业提供服务,搞好全系统的企业改革工作。充分发挥好“指导、维护、监督、协调、服务”的功能,要“上为政府排忧、下为企业服务”,一方面,当好政府的参谋助手,在政府和企业之间发挥好桥梁扭带作用,以便在面广、分散的企业中有效地贯彻执行党和国家有关的法律、法规和方针政策,使之不断地发展壮大;另一方面,经过进一步深化改革,摆脱了束缚,在市场竞争中,非常需要给予必要的监督与服务,发扬企业团结、互助、合作的群体优势和优良传统,以改变势单力薄的局面。努力提高服务能力和水平,真正把联社办成具有“指导、维护、监督、协调、服务职能和经营管理资产能力的经济组织。
二、掌握面上工作,把握工作重心,突出重点,为领导当好参谋助手。热情接待,满怀热忱,搞好来信来访,维护全系统的稳定工作.我们将党风廉政建设放在实践“三个代表”的高度,严格要求,重点抓了三个环节:一是从建立完善机构着手,在市机关和所属企业建立健全了群众来信来访领导机构和接待室。二是在市机关推行了领导包片、科室包点”的稳定工作责任制,定期不定期地深入基层厂矿车间班组和困难职工家里,了解情况,问寒问暖,.排解矛盾,排查问题,开展了“做职工的贴心人、知心人”活动。今年以来,虽然有多起集体*事件,但是都得到了较好解决。三是解决职工群众反映强烈的热点难点问题。比如原市*厂破产后工资关系不顺、医保参加不了问题,组织关系和医疗费问题,我们都积极参加协商解决,大家都比较满意,赢得了干部职工好评。年初我们成立了以主要领导为组长、纪检书记为副组长、机关各科室主要负责人为成员的党风廉政建设领导组,领导组下设办公室。从制度上进行完善,狠刹奢侈享乐、铺张浪费歪风,机关推行了定点、定员、定标准接待和外出考察、开会制度,接受职工群众评议、监督的制度。
三、廉洁正派,认真落实,抓好“三项治理”工作,为促进全系统的党风廉政建设,作出努力。年我们结合全市开展的三项治理工作,在制止奢侈浪费,清理违规超标小汽车和住房方面,我们把学习教育和落实工作列入反腐倡工作的重要日程,摆在突出位置,着重抓了以下几点:一是结合贯彻落实党的十六大和十六届五中全会精神和工作实际,将学习和改造主动观世界放在首位,通过学习促进了世界观的改造,提高了贯彻执行党的路线、方针、政策的水平。二是组织广大党员干部职工深入开展学习十六大精神、忠实践行“三个代表”重要思想的教育活动,使大家进一步坚定马克思主义信仰和社会主义信念,牢固树立了科学的世界观 、人生观、价值观。三是以道德教育和党的优良传统教育,特别是“两个务必”教育入手,使广大干部职工树立了正确的权利观、地位观、利益观,经受住了市场经济条件下腐蚀与反腐蚀的严峻考验。建立了周五学习制度,取得了好的学习效果。
四、搞好上传下达,及时高效,当好政府和企业的桥梁。办公室收发传阅文件余份,承办余件,收发传真余份。收发室日分发报纸多种年分发杂志种,各种信件余份,基本没有发生差错或责任事故,顺利完成了任务;机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求,顺利完成全年工作。同时,在机关经费紧张的情况下勤俭节约,努力创造机关好的工作环境,为大家装了宽带上网,既为大家提供了了解外面世界的窗口,也为现代化办公创造了条件。搞好文印、复印工作。
五、积极努力,为召开全市代表大会做好准备,收集各类资料,数十种,一百多份。
六、房改和家属院的维修,锅炉管理,东街拆迁问题,都做了较好解决。
七、车辆管理,继续实行维修、加油定点定量审批制度,保障了机关办公和正常的工作需要。电话管理方面,继续采取充值卡管理制度,有效降低和节约了电话费。及时调整整理机关有关部门的内线电话部,安装调试 部。并对电话线的布线进行了调整,整理了办公楼的通讯电缆及电话线。档案管理,归类收缴各种文件文档余份。
八、安全保卫工作,坚持日常的值勤保卫制度。卫生条件有了明显改善,统一打了防疫针。
九、完成领导交办的其它工作。
总之,在过去的一年里,机关办公室的工作在机关党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里,我们将以党的十六大和十六届六中全会精神为指导,团结协作,努力提高工作效率,以更加真实的工作态度、更好地为大家服务。

2020年机关效能建设工作总结



今年以来,根据市委市政府关于开展机关效能建设的工作部署,我局结合“狠抓落实年”活动要求,扎实开展了机关效能建设活动。在活动中,我们以提高认识为先导,以服务经济为目标,以制度创新为抓手,以优质服务为追求,紧紧围绕经济建设中心,切实转变机关工作作风,效能建设取得了一定的成效。
一机关效能建设的主要做法
(一)围绕一个“查”字,在发现问题上下功夫
一是开展调研查问题。局党委在开展机关效能建设活动之初,本着开门整风勇于纠错的工作原则,先后三次组织中层以上干部,深入乡镇街道两区和企业开展调研,上门查找近几年来在行风效能建设中存在的突出问题,征求乡镇和企业对加强行政执法行政管理技术服务上的意见和建议,了解企业的服务需求。调研活动采取召开座谈会个别走访等形式,共调研全市个乡镇街道和家企业,被调研企业余人,调研共征求意见条次,归纳为执法服务和收费三者关系处理欠妥自我宣传推介欠多队伍素质欠好沟通协调欠顺等方面问题,同时结合调研,现场为企业解决实际问题件。
二是自我剖析查问题。在机关效能建设第一阶段,局党委要求各科室队所开展问题自查活动,按照进一步提高效能的要求,针对目前各部门在工作开展之中存在的问题,进行自我剖析,提出整改意见,并专门召开会议进行集体讨论,既有效提高了全局干部职工对抓好机关效能建设的认识,形成了共识,同时又提出了限期整改的要求,落实了责任。在机关iso质量管理体系运行工作中,局最高管理者先后组织开展了内审和管理评审,接受省方圆认证中心专家的监督审核,进一步查找工作中存在的问题,并按照体系文件规定的程序进行了“不合格项关闭”,使存在问题得到了有效的发现和改进。
三是接受监督查问题。一年来,我局主动接受市经济发展环境投诉中心市机关效能明察暗访组局效能行风监督员对我局的效能监督,征求他们对我局在执法管理和服务上的意见和建议。今年以来,市经济发展环境投诉中心对我局批转的督办件共件,尽管均为解释件,局领导仍高度重视,对反映的问题落实专人进行调查,对个别问题亲自上门了解情况,作出解释,并要求工作人员引起注意,举一反三,抓好整改。经我局解释后,投诉对象满意率达%。一年来,我局在效能督查中未发生效能问题,在月份省质量技术监督局效能办组织的明察暗访活动中,我局受到了明察暗访组领导的高度评价,并在省局督查简报中受到表扬。
(二)突出一个“转”字,在改进工作理念上求突破
在找准问题的基础上,局党委经过综合分析后认为,当前影响我局机关效能的关键原因是执法服务和收费的关系处理不好,并已成为我局机关效能和行风建设的瓶颈,解决问题的关键要从工作理念的转变入手。今年以来,通过扎实细致的工作,全局干部职工在执法服务和收费上实现了工作理念的三大转变:
在执法上,实现了从“监督者”“执法者”自居向“管理与服务并施,打击与帮扶并举”转变。树立“执法就是服务,执法过程就是帮助企业规范提高的过程”和“在执法中贯穿服务,在服务中落实执法”的理念,既做到刚性执法,又注重柔性服务。对涉及健康安全方面的违法行为,加大打击力度,坚决予以打击,切实规范市场经济秩序,维护人民群众合法权益;对企业发展中存在的问题,积极帮助企业做到规范生产,主动提前做好服务工作。
在服务上,实现了从“单一式服务”向“立体式服务”转变。今年以来,我局大力倡导“系统服务综合服务优质服务高效服务”的“立体式服务”模式,着力改变在服务工作中存在的“散弱乱”的局面。主动适应新形势新变化,自觉转变机关作风,着力解决群众关心的热点难点问题,保护广大消费者的合法权益,切实维护社会稳定,促进企业产品竞争力的提高。同时,针对服务中小企业的面比较狭窄的现状,我们及时转变工作方法,努力扩大服务覆盖面,受到了广大中小企业的好评。
在收费上,实现了从“围绕收费目的开展技术服务”向“在提供优质技术服.务的基础上按规定收费”转变。在检验检测等技术服务工作中,坚决杜绝“只收费不服务多收费少服务谁收费谁服务”的现象,要求在确保技术服务工作到位的前提下,严格执行收费标准,主动出示收费标准,真心实意为企业提供优质服务。
工作理念的转变,我们感到工作局面有效改观,既较好地履行了工作职责,又切合了经济社会发展的实际,收到了上级满意企业满意群众满意的良好效果。
(三)落实一个“建”字,在完善机制上做文章
一是建立全方位的监督机制。为改善局行风监督员队伍结构,年初重新聘任了由政府部门新闻企业及社会各界名人士组成的行风监督员队伍,调整面达%以上。为扩大乡镇联络员队伍的影响,提高联络工作的效能,我们对乡镇质监联络员进行了调整,并要求乡镇联络员对我局的行风和效能进行监测。年初以来,我局在市纪委与广播电台联办的“行风直播室”节目前做片头广告,宣传职能,公布效能投诉电话;月日,按照市效能办的要求,在《日报》上公布我局机关效能建设整改重点及对策措施,接受社会的监督,自我加压,以推进机关效能建设的有效开展。
二是建立高效率的工作机制。今年,我们积极理顺与政府和部门乡镇的关系,加强沟通协调,努力构筑合力抓质量工作的新格局,提高质量技术监督工作服务地方经济建设的有效性。在铜管加工块状经济整治规

范工作中,由分管副市长亲自挂帅,经贸和工商等部门联合参与,确保了整治工作的顺利进行,取得了预期效果。在农产品质检网络建设中,在市政府领导的支持和重视下,与工商部门联合,使遍布全市的个网点按要求如期建成并有效运行。在取缔非法生产地条钢企业中,由市政府牵头,我局与经贸公安工商等部门组成联合执法组,执法的声势和效果大为提高。同时,我们注重发挥乡镇联络员队伍行风监督员队伍特种设备安全监察协管员队伍三大网络的作用,推进了工作的高效开展。
三是建立严要求的考核机制。年初,根据市局的年度岗位目标要求和市委市政府的工作要求,在充分征求各科室意见的基础上,制订了年度岗位目标责任制,并把各项工作落实到各科室,再由科室落实到人,做到人人肩上有担子,个个心中有压力。为确保各项工作落到实处,局考核领导小组每月进行考核,并定期听取重点工作开展情况的汇报,使各项工作扎实开展。如今年我局先后开展的压力容器和压力管道普查整治工作,责任科室克服人手少工作量大要求高的困难,加班加点,确保了普查工作的顺利开展,其中压力管道普查整治工作是市考核唯一不扣分的县市,受到市普查领导小组的肯定与好评。在服务质量反馈制的实施上,把反馈情况与年度考核挂钩,提高了服务质量。局领导在日常管理中,注重抓好各项工作和纪律的落实和督查,在全局形成了狠抓落实的工作局面。
二初步成效
通过机关效能建设活动,我们感到全局的整体形象队伍素质精神面貌均有了明显的改变,推进了全局各项工作的顺利开展,在前不久市系统年度工作考核中,受到了市局领导的高度评价。
(一)全局执政为民的意识进一步增强。局党委把提高人员素质,增强服务意识,优化整体形象作为转变作风的一个重要环节来抓,干部队伍想问题做工作都能自觉维护部门的诚信效能形象,把群众满意不满意信任不信任作为最高标准,不断追求工作的高质量服务的高要求。今年以来,从局领导到一般工作人员为了企业的利益,经常自觉加班加点。如在建材市场专项规范整治活动中,稽查大队通宵达旦开展执法活动,共捣毁地条钢制假窝点个,有力规范了我市建材产品市场秩序。产品质量监督检验所克服上半年停电频繁的制约,技术人员经常利用晚上双休日时间为企业的产品进行检验,确保检验报告及时送到企业手中。计量测试所技术人员为龙盛集团检修进出货计量的大型地磅,不顾劳累,连续作战,及时完成了难度较高的检修工作,使企业及时恢复了正常生产。特种设备安全监察科的同志经常在夜间接到企业求助,立即上门为企业排除特种设备故障,尽量减少企业损失,受到了企业领导的高度赞扬。
(二)服务地方经济的实效进一步显现。全局牢固确立把服务经济建设放在首位的指导思想,正确处理好执法与帮扶自身发展与服务大局的关系,充分发挥职能优势,提高了服务经济社会发展的有效性。今年,通过积极扶持,我市共有只产品被认定为某省名牌产品(通过复评只),只产品被认定为名牌产品(通过复评只),名牌产品的覆盖面进一步扩大。按照系统工作部署,会同有关部门认真开展了建材市场五类食品黄酒等余类专项检查,开展了奶粉生产企业和肉制品行业专项调查,从源头抓质量的职责进一步落实。市出口蔬菜河蟹两个国家级农业标准化示范项目顺利启动;完成制订无公害河蟹无公害肉用鹌鹑两个省级地方标准并通过审定;有两个农业推广实施项目被农产品质量安全检测协调小组确认为省级项目并通过验收;新增市级农业标准推广项目个;无公害茶叶示范项目申报了第五批国家农业标准化示范项目。
(三)群众关注的热点难点问题进一步突破。围绕农产品质量安全目标,大力推进“放心菜”工程建设。在个乡镇街道和农贸市场批发市场和个蔬菜生产基地建立农产品质量检测点。今年以来,共抽检批次的蔬菜水果,其中合格批次,抽检合格率为%。与此同时,积极做好检测网络管理的各项制度建设,确保农产品检测网络在实施“放心菜”工程中发挥积极作用。月日,市人大十二次常委会视察审议《食品质量法》执行情况,对农产品质量检测网络建设工作给予充分肯定。针对周边地区特种设备事故多发及我市特种设备安全管理使用上存在的问题,我局有计划有重点地开展隐患整治工作。今年共检查发现及排除事故隐患起。在下半年特种设备重大事故隐患摸排活动中,共发现和消除重大事故隐患起。在抓好违规违法案件查处,重点规范特种设备制造安装等环节的同时,做好重点单位的监管,确定了全市家单位为特种设备重点监控单位。全年累计举办特种设备作业人员培训班期,参加培训人员余人,经考核合格,共有余人取得《特种设备作业人员操作证》,从业人员的专业技能及安全意识明显提高。今年以来,全市无一般以上特种设备事故发生,为确保我市的安全生产,服务经济发展发挥了积极的作用。
三开展机关效能建设的几点体会
(一)以人为本,提升队伍整体素质是提高机关效能的根本。局党委认为,机关效能建设,关键在人。今年以来,我们按照“以人为本,提高效能”的要求,以建设一支精干高效有作为有活力的干部队伍为目标,着力提高质监队伍的整体素质。我们把思想作风教育业务技能培训和党风廉政建设作为重点,先后组织开展了四大主题教育活动:开展了以求真务实为主题的思想道德纪律作风教育;组织了以“激情大气和谐”为主题的大讨论活动;按照科学发展观的要求,开展了省局“打基础增实力上水平”发展要求的学习讨

论;组织开展了十六届五中全会精神学习教育“五个一”活动,收到了较好的教育效果。为进一步在全局营造浓厚的学习氛围,局党委在上半年专门发文,鼓励全局干部职工加强学历进修和业务培训,要求周岁以下的干部职工,通过进修,在三年内达到大专或本科学历,今年,共有位同志提出了学历进修的申请;同时为干部职工参加各类业务培训创造良好的条件。全局今年学习的风气更加浓厚,有一位同志通过考试取得了外审员资格,有三名同志获得了中级职称,全局干部职工整体素质进一步提高。目前,我局又开展了第二轮“竞争上岗双向选择”活动,进一步优化干部配置,着力在全局营造公开竞争择优的人事机制,计划到年底之前完成,为明年乃至今后几年的工作开展奠定人事基础。
(二)改善环境,整合资源是提高机关效能的保障。在工作软环境建设上,今年以来,根据市委书记在全市领导干部大会上的要求,我们着力在全局倡导“激情大气和谐”的工作氛围,积极打造“学习型服务型实干型”干部队伍,提出了“系统服务综合服务优质服务高效服务”的服务理念,促进机关效能提高,社会满意度提升。在工作环境的硬件投入上,我们着力解决影响效能的有关问题,上半年通过多方协调解决了机关的用电问题,下半年推进了办公信息化建设,基本实现了全省系统的联网,进一步提高了行政事项办理的工作效率。今年累计硬件投入达多万元,为提高工作效能打下了物质基础。
(三)完善机制,加强制度约束是提高机关效能的关键。为确保服务工作到位,杜绝机关效能问题的出现,进一步加强内部管理,我们结合工作实际,出台了“五不准” 和“佩证上岗”“去向告知”工作规则,建立了与效能建设相配套的“服务承诺制”“限期办结制”“ab岗工作制” 等四项工作制度,实施了行风效能建设专题调研制度服务质量反馈制处罚案件回访制三项工作机制,在处罚案件回访活动中,专门邀请市人大政协法制局领导和行风监督员质监联络员参与企业回访工作,有效规范了全局工作人员的行为。最近,我们已将“行风效能专题调研制度”申报了市十大行风建设亮点。
四机关效能建设转入经常性工作后的打算
机关效能建设转入经常性工作后,我们认为要与全面贯彻落实十六届五中全会精神相结合,在建立长效机制做文章,做到年初有计划有目标;平时有措施有落实;年终有考核有奖惩,不断把机关效能建设推向深入,努力提高质量技术监督工作服务地方经济社会发展的有效性。
一是进一步提高队伍素质。按照“以人为本,提高效能”的要求,对照“在不在岗在不在状态在不在行”的标准,把加强全局干部的教育,提升服务意识和服务能力摆在突出位置,作为机关效能建设的基础性工作抓实抓好。要认真开展思想道德纪律作风教育,按照“武装头脑指导实践推动工作”的要求,进一步深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,贯彻落实十六届五中全会精神,不断提高执政能力建设,把握科学的发展观,努力提高机关干部求真务实的自觉性。要经常性开展业务技能培训活动,努力提高全局干部职工的行政执法行政管理和技术服务水平。进一步加强轮岗交流力度,培养多岗适用型人才。要深入开展党风廉政建设活动,认真贯彻实施《中国共产党党内监督条例(试行)》,增强反腐倡廉意识,牢固树立干净干事的良好形象。
二是进一步增强工作合力。要树立大局意识,紧紧围绕经济社会发展的大局,把一切工作从服务地方经济社会发展上去思考落实;要营造激情大气和谐的工作环境,谋求心齐气顺劲足的工作格局,坚决杜绝内耗扯皮作风飘浮等现象;要加强沟通协调,着力理顺内外部工作关系,增强工作合力;要加强质量技术监督工作的宣传,提高社会的认可度,努力形成全社会抓质量工作的格局;要进一步推进机关人事制度改革,优化人员配置,为做好质量技术监督工作奠定人才保障。
三是进一步创新工作机制。机关效能建设要适应时代和实践发展的需要,就要围绕进一步推进重点突出问题的解决进一步推动机关和干部行为的规范进一步推动干部队伍综合素质的提高进一步推动机关作风的转变和服务的优化,不断在制度上进行完善,在机制上进行创新,使机关效能建设真正做到持续抓有效抓。要健全组织机制。主要领导要履行第一责任人的职责,做到亲自部署检查和落实。局党委会定期研究解决机关效能建设的一些重要问题,确保机关效能建设有方案有决策有措施有成效。要创新保障机制。建立相应的投入保障机制,拨付必要的工作经费,为机关效能建设的深入开展创造良好的物质条件。要建立预警机制。落实机关效能和行风专题调研制度,及时发现问题解决问题,把握机关效能建设的主动权。
机关效能建设是一场自我革命。我们将按照市委市政府的统一部署,进一步统一思想,严格要求,不断把机关效能建设向纵深推进,牢固树立“科学公正廉洁高效”的行业形象,为经济社会全面协调可持续发展作出应有的贡献。

2020年机关综合办公室2020年工作总结


一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风

今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

二oo六年度工作的初步设想

二oo六年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。

二、经费管理:

各项经费控制在26.7万元以内,其中:

1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、水电费控制在1.5万元以内。

三、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。

5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。

10、合理安排工作,定期到基层单位了解和掌握基本情况,为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。

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