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2020年办公室2020年工作总结

发布时间: 2019.10.30

时光匆匆,岁月无痕,不经意间如瀑布般飞逝,现阶段的工作已经结束,而上一阶段的工作我们也需要做一份总结。通过总结我们汲取经验,写总结的时候怎么才能出彩?小编经过搜集和处理,为你提供2020年办公室2020年工作总结,欢迎阅读,希望你能阅读并收藏。

20xx年是我市行使相对集中行政处罚权工作的第一年。办公室在局党组和局领导的正确领导下,围绕“打基础,强素质,出成效”的指导思想,不断摸索,努力提高。经过一年的努力实践,人员的整体素质有了较大的提高,办公室的各项职能工作得以较好的开展。

全年主要工作和任务情况

一年来,办公室开展的工作主要包括以下几个方面:

一、自身建设情况。今年来,按照上级关于加强机关建设的指示要求,以提高全科人员整体素质为突破口,加强自身建设,主要抓了四个方面的工作:一是抓思想政治建设,始终保持昂扬的精神状态。针对办公室人员成份新,素质参差不齐,而工作任务连续集中、压力较大的情况,我们坚持每周一次的科务例会,通过以会带训,对相关法律法规、规章制度和基础知识进行系统学习,并积极参加市组织的各类业务培训,如档案管理、计算机网络操作、佛山市撰写地方志、会计培训等,从而提高办公室人员的自身素质和业务水平,全科同志自觉讲政治、顾大局、守规矩。始终保持了思想稳定、心齐风气、团结协作的良好局面,节假日、双休日、八小时以外经常加班加点完成工作任务,有的带病坚持工作,表现出了很强的敬业精神。二是抓法规制度建设,进一步正规工作秩序。办公室组合以后,对人员工作进行了细致的分工,进一步完善了工作制度,明确了工作职责,工作中讲程序、讲规矩,按照谁主管、谁负主要责任,谁承办、谁牵头的原则,把责任落实到具体人、具体事,减少了错、忘、漏。三是抓业务素质建设,努力提高工作质量。针对办公室工作面广、任务重、材料多的特点,注意在工作实践中大力培养全科人员“严、细、快、准、实”的工作作风,要求科里每个同志“办事情做到滴水不漏,写材料写到山穷水尽”。采取集中学习、专题研讨、以老带新、实践锻炼、体会交流等形式,加强业务训练。在全科叫响了“多干工作多长才干”口号。大的材料坚持集体研究、人人参与、集体改稿,提高大家领会局党组和局领导意图和承文办事的能力。四是抓作风纪律建设,树立机关干部的良好形象。主要分为两个阶段来实施,第一阶段:上半年,主要以完成局大的任务为牵引,抓工作质量、抓办事程序、抓工作效率,减少差错、堵塞漏洞,确保局党组、领导意图在机关、基层得以贯彻落实。并针对竞争上岗后及新公务员招录到岗到位后,人员有“车到码头船到岸” 的放松思想,狠抓了作风纪律建设。第二阶段:下半年,重点抓成效,上层次,促进科室人员整体素质提高。在局领导的批评指导和提醒下,通过努力学习,不断的改进,克服了磨合期工作不熟悉、人员情况不了解、工作进入慢等种种问题,基本杜绝了大的差错,大家严格遵守部队各项规定,自律意识大为增强,各项工作有了明显的推进。

二、履行职责情况。一年来,办公室根据自身职能主要从六个方面加强人员履行职责工作的建设。一是明确职责,完善规章制度。由于办公室人员来自不同岗位和部门,大部分同志没有接触过机关尤其办公室工作,对办公室工作不甚了解,工作时出现了思路不明确,职责不清楚等问题。为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合我们的工作实际,从抓基础入手,先后制定和完善了《佛山市城市管理行政执法工作规则》、《办公室人员分工》、《公文格式》、《办公室秩序》、《办公自动化系统管理规定》、《执法局文件阅办制度》等20余份针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的机关工作制度保障体系。二是筑牢根基,提高人员整体素质。在这个方面办公室主要抓住了三个重点开展工作:一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室8个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,成为办公室工作开局来的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心、批评与自我批评和“拉袖子”等方式不断加强协调意识。促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到全局工作的质量。文稿质量要符合本市、本部门的实际,同时要能够在把握大局,突出重点。因此我们在空余时间组织学习《城市管理》、《秘书工作》、《半月谈》、《求是》、《南方》等与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向局领导请教,摸清领导意图、思路。在局领导的帮助指导下,不断提高写作能力。全年上报、下发正式文件130多份,起草大的汇报材料10多份。三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进行传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。刘飞同志在工作中利用自己在机关长时间积累下来的经验帮忙引导新同志,使新同志的办事能力逐渐得到提高。三是对外宣传工作取得了一定成效。根据办公室职能和局领导指示,我们按局领导“宣传教育是行政执法永恒的主题”的工作思路,围绕局对外宣传这个重点,及时成立了以办公室牵头的对外宣传小组,行之有效的开展了工作。先后牵头组织了“共建美好家园城管论坛”、“市执法局挂牌仪式和上路巡游活动”、“一市三区执法局新闻发布会”、“华法杯城管法规知识竞赛活动”、“上路咨询亲民活动”等大型活动,并起草了相关新闻通稿,与各大媒体建立起良好关系,为展示执法队伍形象,宣传我局职能发挥了积极的作用。宣传组的同志奋斗工作,已初见成效,得到了市委、市政府和广大市民的肯定。四是加大局政务信息建设。为加强局政务信息建设,在关局和吴局的高度重视下,我们在局网站建设工作上下工夫,花力气,使局网站从无到有。局领导十分重视,高度关注,上网稿件局领导亲自批阅,杜绝错漏。坚持每日更新,并建立了联络员制度,注意收集掌握情况,各科的领导和同志给予大力支持和协助。负责此项工作的张维,在刘飞、栾萧萧的协助下,认真负责,想方设法的努力完成好网站建设工作。全年共编辑文字高达20多万字,上网发布信息370多条,点击率达到34500人次,向市政府信息网提供信息179条,采用率达到100%,在全市市直单位中排名第八。政务信息建设取得了长足进展,正在向“政务公开先进网站”冲刺。五是完善档案管理,做好保密工作,加大后勤保障力度。档案管理工作方面,在按新方法把20xx年档案归档,完成了档案局要求上交20xx年之前的电子公文工作共220份。同时为了使我局的档案工作尽快进入正规化、信息化管理轨道,将我局档案管理系统升级至最新版本,并开通在线移交系统,确保我局的电子公文安全、快速、完整地移交至档案局,进一步推进政务工作的顺利进行。喻曦同志认真负责、一丝不苟按上级要求办理档案管理工作,使我局档案管理工作被市里评为“归档合格单位”。冯思艺同志严格遵守有关保密规定,执行保密制度,确保密件传阅、办理、保存的安全、及时,杜绝各类泄密事件的发生。在行政后勤保障方面,及时建立了后勤工作保障措施。坚持每周向局领导和各科征求保障意见。办公室每月及时购置粮油肉菜,保证食品安全卫生,并多次征求领导和同事的意见,不断翻新菜式以满足大家的口味;增订报刊,杂志,统计了全局的固定资产;定期到各科室了解情况,保障各科室办公所需物品,除日常办公用品外,在局领导的努力争取下,购置了录音笔、移动硬盘、数码相机、数码摄像机等装设备,制定了对讲机系统网络构建方案。六是严格财务制度、为局当好家。刘飞、李虹华同志都是第一次接触财务、出纳方面的工作,他们通过上网、查书,认真学习相关工作规范虚心向有经验的同志请教,在短期内便熟悉了相关工作,按时间规定,完成了每月的会计报表、资产负债表、收入支出表、经费支出明细表、行政单位基本数字表、并按每月的经费情况,填报财政拨款申请书,制定20xx年局财政预算,保证了局机关经费正常的使用。并在资金报领上严格按规章制度办事,管好局里的每一分账。

存在的主要问题和薄弱环节

回顾一年的工作,我们的主要体会是多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教,注意在干中学、学中干,不断在实践中增长知识才干。但是,在看到成绩的同时,还必须清醒看到自身存在的问题和薄弱环节。

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,个体的能力素质不够高,材料质量上不去;另一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高。

二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。

三是自身学习抓得不紧。尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。

四是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算珠”。

下一步工作打算

发扬优点改进不足,办公室将继续发扬以人为本的精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步打算从以下五个方面开展工作:

一是加强工作统筹。根据局党组明年的工作要求,对工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,集中力量抓大事、抓成果。加强科室与科室之间、机关其他部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。

二是搞好调查研究。发扬求真务实的工作作风,深入搞好调查研究,了解掌握第一手资料。利用各项工作时机,有计划地安排科室人员到基层学习,加强对基层工作的熟悉,努力实现工作上的创新。

三是培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。严格管理教育抓养成,强化自律意识,努力实现自我意识的分化,树立机关干部的良好形象。充分利用“八小时以外”时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。

四是提高能力素质。加大人员培养力度,制定学习计划,组织学习交流。定期组织材料评比、集体改稿,搞好经验交流,实行重点突破,促进全科业务能力水平的提高。强化自我加压、自我提高、自我成才意识,多压担子,多交任务,力争出成果、出精品、出人才。

五是发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力。深入抓落实,确保领导、机关意图在全局得到贯彻执行。

新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉,使工作更上一层楼。

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2020年办公室2020工作总结



改进作风 务实创新 以优质服务贯穿整体工作

20xx年随着基层建设力度的不断增加,各职能处室对基层单位各项工作的要求也在不断提高,我们办公室的工作量明显增加,工作要求也在不断提高。面对这些新的情况,办公室积极主动,切实改进工作作风,充分发挥协调监督职能作用,以高效、优质、务实服务的工作作风,做好办公室的各项工作,也取得了一定的成绩。
一、建章立制,自我加压,做到定人、定时、定规则
俗话说:没有规矩不成方圆。任何事情只有将之纳入制度、规范的轨道,才能充分发挥其最大效率。为此,办公室在建章立制,完善基础工作上花了大力气。一是在今年年初,对文件、传真、印章、信息、文印管理、业务授权、业务电脑管理、办公自动化、查验陪同证管理等规定进行清理,制定和完善了相关的办公室办文、办事操作规程,进一步理顺与各业务科室的办公综合协调关系,规范和提高办公综合工作质量。二是明确人员分工,并设a、b角制,确保工作不脱节,保持工作连续性。三是规定工作时限承诺,自我加压。要求文到即处理并发至相关科室;收到传真30分钟内送达有关科室;发送传真半个工作日内完成;复印资料即来即办;授权受理当天完成向通关管理处的申请;收到一般信息半个工作日完成,重要动态信息收到后马上处理;未录用的信息也要在次日告知。四是实行每月工作量自我评定制。即在每月召开的科例会上要求每个人详细汇报本月工作完成情况及下月工作计划,使大家对自己的办事效率、工作完成优劣情况都有明确了解,也使科领导对个人的考核有了具体依据。这些规章制度的建立,使办公室各项工作做到“三定”,定人、定时、定规则,工作面貌焕然一新,办文、办事效率、质量大大提高。
二、改进作风,务实创新,参谋助手与协调服务职能并举
(一)在信息、政研工作中,改进作风,深入基层。一是变过去对上报信息作修改、编发为主为主动与信息员沟通,共同挖掘信息源编写信息为主,上半年共编发动态信息84期,217条,综合信息24篇。二是变过去下发信息上报、论文撰写要点后由各科自行选题撰写文章为主为加强现场调研,根据近期海关监管工作中的热点和难点,为各科综合信息、政研论文的撰写拟定题目,指导写作重点,提供相关资料。并将在下半年实行信息员例会制度,每周一上午召开,进一步加强双向沟通,充分发挥信息员的作用,争取实现信息工作量、质“双赢”。
(二)在为业务部门配置科技装备、业务授权工作中,主动积极。今年上半年h2000业务系统上马是业务改革中的一件大事,期间我关又有一次人员调整,面对这种情况,我们主动到各业务科室了解计算机设备、印章印油、帐号授权的调整需求情况,及时联系技术处、通关管理处等部门协调解决,不厌其烦地往返于几个部门之间领文件、领设备、送表格,并在h2000设备安装中,主动配合技术处做好设备领取协调、设备摆放位置确定、读卡器发放登记等准备工作,确保h2000系统顺利上马和业务工作的顺利开展。
(三)在档案管理、调阅工作中,认真负责,热情服务。一是文件档案,年初即将我关各部门上一年需归档的文件根据类别罗列清单,主动上门收集文件,确保档案的完整性。对上级来文的归档采取即收即归的处理办法,即收发收到纸面或电子的文件后,统一制作成电子文件后交归档人员归档。二是业务档案,在每天1300-1900份单证整理、归档的大工作量下仍做到单证完整、归档细致。业务科室和外单位档案调阅、复印工作认真按照档案调阅规定操作,每天少到几十份,多到上百份,档案人员都热情接待、认真办理、严格把关,做到不弄错一份单证,不缺少一份单证。
(四)在为领导、业务部门服务中不断创新。一是积极配合深化政务信息化工作,领导阅文实现网上浏览、网上批示,并及时将关领导的批示传达到有关科室;二是建立信息员联络制度,每周召开一次信息例会,一方面向各科室的信息员传达关里最近的工作中心、信息撰写重点,另一方面信息员谈谈各科近期开展的一些活动、反映的一些问题,加强沟通交流,努力提高我关信息水平,使信息工作充分发挥为领导决策服务、指导业务科室工作的作用;三是针对关员ic卡解锁环节多、周期长的情况,我们向技术处申请了一个解锁帐号,对于误操作致使ic卡锁掉的情况,在未遗忘密码的前提下,我关可以自行解锁了,节约了ic卡的周转时间,保障了业务现场的业务开展。
三、倡导“勤学、先学、深学、研学”风气。
办公室的职能之一是联结上下左右的枢纽、领导的参谋和助手。为此,我科倡导通过不断地学习提高自身业务素质,更好地为全关中心工作服务。一是利用办公室收发文件地优势,要求每位成员在做好本职工作之余抓紧时间认真自学,深刻领会文件精神,了解海关监管工作新变化、新规定,提高自身业务素质和技能。二是科领导注重与各成员之间地沟通、交流,及时向大家传达单位办公会的主要精神和近期工作重点及当前急需解决的主要问题,使大家掌握工作重点,了解工作要求。三是学习文件与现场调研相结合,致力于发现问题、研究问题、解决问题,为领导和上级职能部门决策当好参谋。

2020年办公室工作总结及2020年办公室工作要点


一年来,办公室在局党委正确领导下,在各科室单位理解、支持下,全面贯彻、落实科学发展观,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,全体工作人员树立大局意识,注重沟通协调,突出服务特性,规范工作流程,统一思想认识,履行管理职责,较好地完成了全年工作任务,现将一年来的工作情况汇报如下:

全年工作回顾

一、综合协调,全力做好机关整体搬迁工作

按照局党委部署,办公室统一调度、着眼于工作衔接,提前安排。对全局性的事务工作,如资产搬迁、资料收集、打包装车、交通部署、人员安排及安全管理等具体事务逐一协调沟通,明确分工,加强协调,在全局干部职工的共同努力下,机关整体搬迁工作平稳、有序。结合实际,做好值班值守安排联络工作。搬迁前对富水办公楼实行轮流值守办法。6月初重新收集、整理、编辑、分发了局电话通讯录,大大便利工作联系。

二、规范管理,认真落实我局档案达标工作

为做好档案规范管理工作,办公室及时组织人员学习档案管理有关法律法规及相关操作规程,完善档案设施设备、确保了档案“十防”要求。3月底按照操作规范,集中销毁了超年限的旧、毁、损档案资料。6月初,依据省、厅档案管理要求,办公室广泛征求意见和建议,外出学习和借鉴先进管理经验,制订了《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》(即“三合一”制度),为归档文件材料的收集整理提供了参照依据和标准。联系档案管理部门,多方面调查研究,形成《局档案管理达标实施方案》。及时成立我局档案达标领导小组、档案鉴定销毁小组,出台了《富水水库管理局档案管理工作五年发展规划》。在此基础上,7、8月份,办公室牵头在全局范围内收集、归总相关档案材料,按照归档范围对我局1984至 20xx 年档案进行了地毯式的收集,共涉及文书、科技、声像、电子、专门、实物等六大类别的档案资料,在实施档案整理和录入过程中,查询大量历史资料,填补缺漏,按类别统计,整理文书档案685卷,其中传统档案5754条、简化档案5551条;工程科技档案1097合,底图1064张;电子声像档案10件;实物档案153件;专门档案(包括会计凭证、账簿、报表和基建账务)543卷。

档案规范管理工作,在局党委及领导高度重视下,在阳新档案局专业技术力量具体指导下,在全局上下大力支持下,紧扣档案法律法规,突出水利行业特点,珍惜和保护具有重大历史意义的档案资料,局档案规范管理工作已经完成升级达标工作,于12月25日通过省评审组验收,达到aa级标准。

我局aa级档案管理达标工作中,明确指导思想是前提,制订目标是方向,提出具体实施步骤是途径,分解工作任务协调沟通是动力,确定工作要求“统一思想,形成共识;各负其责,有序推进;严肃纪律,规范管理;加强督办,确保进度”是保障。

下一步要求我局重点做好20**年以后的除险加固工程项目档案规范管理,要做到工程进度、档案整理归档同步,充分利用网络资源,逐步推进我局档案电子网络化,力争早日实现aaa目标。

三、注重质量,扎实做好宣传报道工作

在局领导的高度重视下,20**年对上网稿件实施激励办法以来,办公室重新梳理了全局宣传工作思路,虚心学习厅水利网站及其他厅直单位网站管理经验,下发了《关于加强全局宣传报道工作的通知》,包括宣传报道工作重要性、思想认识、年度宣传工作主题及内容、稿件上报数量、上报程序及要求、职能规定、激励办法等内容;并着重从稿件质量、网站内容更新速度、图文结合形式等方面着手,更新网页内容,更换滚动图片,大力展现富水形象。

全局上下重新审视宣传报道工作,形成积极参与、踊跃投稿的浓厚氛围。截止到12月31日,全局上网稿件数量(仅限新闻报道)计82篇,较20**年全年52篇多30篇。全局全年超额完成了科室单位目标责任书规定稿件数量。全局被xx水利网采用稿件40余篇,被厅机关相关处室采用近30篇。紧抓全局阶段性工作重点,累计编发工作简报9期,内容涉及全局工作思路、安全生产、社会治安综合治理、防汛备汛抗旱、除险加固工程、目标责任制考核、档案达标、宣传报道、园林绿化申报、党风廉政建设、精神文明建设等全局性政务、党务信息的简报或专刊。在此基础上,做好全局大事记载工作。

同时富水水库建库50周年视频《在水一方》、建国60周年文艺晚会视频均被xx省水利厅网页采用,多渠道宣传了富水。8月份按照省厅开展建国60周年xx水利图片展活动要求,搜集、上报了有关水库建设管理的图片。同时协助黄石电视台拍摄外景,提供资料,在黄石电视台《直播黄石》栏目介绍水库概况、展示水库风貌。

除借助省厅网站、局域网站等媒体进行宣传报道工作外,还充分利用宣传栏这一阵地,积极办好五一劳动节、十一国庆节专刊。充分利用办公自动化现有资源和优势,不断创新宣传报道途径,注重区分文稿类别,着力提升效率和质量,力求宣传报道工作扎实、高效、健康发展。

四、确保安全,强化车辆管理

办公室结合局安全生产工作专题会议部署,依据国家交通法律法规,召集全体司机集体讨论安全驾驶问题,广泛征求意见后对车辆管理制度予以了修改。

加强小车管理。元月1日登记了行车起始公里数,同时强调司机随时注意观察和检查车况,严禁“病车”上路、酒后驾车,强调司机要培养好的习惯,做到不超座、不超员、不超载,不开疲劳车和霸王车,提高服务质量;车辆调度统筹安排,首先满足防汛、领导工作用车。司机安全意识大大增强,自觉性、警惕性明显提高,操作更加规范,确保了行车安全。

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规范大巴车运行。坚持以人为本,根据职工意见,依据实际情况,适时调整车次和运行时间,发挥办公室督办职能,规范乘车秩序,切实维护职工利益,效果明显,存在的细微矛盾力求在实践中共同努力逐步协调解决。

截至12月31日,全局车辆全年安全行驶256209公里,上半年143280公里,下半年112929公里,下半年加强控制后减少了30351公里,全年未发生任何责任事故。

五、强化管理,认真做好日常工作

(一)精心办好公文:坚持严把“三关”,确保文稿质量。一是严把“起草关“。对由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由各科室单位起草的文件,进行严格审核,仔细缮改,力求准确到位。二是严把“审核关”。对所有的文件进行仔细校核,使格式、内容以及每一个标点符号都准确无误,全年办公室共发文26份,撰写总结、汇报、会议纪要、宣传稿件、档案达标等材料70余篇,确保了我局各项工作及时、准确地安排部署。认真做好制度修改事项的材料收集整理汇总成册工作。三是严把“收发关“。对上级文件及时登记传阅,应该保存的文件及时整理存档。截止到12月29日,共收上级来文242份(其中中央9份、省227份、xx市3份、县3份);局内文件172份(行政44份、党委16份、除险加固29份、其它83份)。

(二)及时办好会议:及时准确下发会议通知,做好会前各项准备工作,以及会议记录、纪要和相关会议材料的收集、整理汇编、存档。全局工作大型会议使用会议室次数富水23次,阳新25次,扎实做好会务接待工作,基本保证了会议室的清洁卫生及会中服务工作。

(三)认真办好事务:一是认真做好办公设施设备管理及办公用品采购分配工作。3月份及时与厅宣传中心取得联系,完成了阳新办公楼视频会议专用线路改租工作,调试局域网设备,确保机关办公网络的畅通。切实维护公共设施设备,确保办公楼清洁卫生安全。办公用品,注重库存管理和现实需要间的矛盾,严格按照采购计划,基本保证全局低值易耗品的需要,控制办公费用,充分利用网络、电脑等信息化资源,提倡无纸化办公。二是办公电话实施专人管理:对来电、来文工作,做到了专人负责,上传下达及时准确,认真记录,月底及时清算电话费,全年全局办公网络及电话通讯费近4万元。三是做好年度报刊征订工作:办公室还结合搬迁实际及时联系邮政部门,做好报纸、杂志的改投,及时签收递交信件包裹。党报党刊、水利行业 “两报一刊”的征订工作已完成,下一步将联系邮政部门具体分配到两地办公区。四是着眼考勤突破口,加强管理:于7月1日实施了指纹考勤机考勤,月底下载数据并作出统计和分析报告,以此规范职工行为,考勤不是目的,落脚点在于加强办公管理。五、不忽视信访、事务公开工作:按照相关规定和要求,及时回复了水利厅信访来信,做好了信访文件材料的收集和整理归档工作,从工作量鉴证、工作情况汇报材料的要求上,起到了协调督办作用。对全局重点工作所涉及的领导讲话、汇报、总结材料、简报、通知等及时予以了公示。六、协助做好各种活动的服务工作:配合工会做好建国60周年文艺晚会及职工冬季运动会各项准备工作,增强广大干部职工凝聚力。

存在的不足

一是学习不够,工作不够细致,超前意识不强;二是协调沟通能力有待进一步提高;三是调查研究少,基层第一手材料掌握不全,致使督办执行力度小;四是具体工作实践中,不够大胆,存在推诿现象。

20xx年工作打算

一、以档案规范化管理为龙头,带动全局文件管理规范化。加快新型电子一体化档案建设进程,全力实施档案管理五年规划中年度任务,做好aaa标准达标准备工作。

二、充分利用网络平台,大力开展宣传报道工作。以水利部下发的《关于进一步加强水利新闻宣传工作的通知》和11月份全省水利系统宣传工作会议精神为指导,深入宣传省厅的工作方针和可持续发展治水思路,宣传本局工程管理、防汛抗旱、除险加固工程建设、水资源开发与利用、局精神文明建设和管理及经济方面的工作,充实网站内容,配合做好网站升级改版工作,逐步扩大我局影响力。

三、强化落实,进一步做好事务性管理工作。强化安全意识,加强车辆管理;强化“三办”工作,提高工作效率;强化考勤管理,规范工作纪律。

四、科学统筹,改进工作作风。一是加大督办检查,重抓落实;二是当好领导参谋,调查研究求“实”,文件材料求“精”;三是注重综合协调能力,提供深层次全方位的服务;四是加大服务保障力度,要勇于管事、勤于理事、精于办事,为机关的有序运转提供周到细致的服务。

在新的一年,办公室全体工作人员将进一步加强政治理论、业务知识学习,提高综合协调服务能力,为我局又好又快发展尽职尽责。

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规范大巴车运行。坚持以人为本,根据职工意见,依据实际情况,适时调整车次和运行时间,发挥办公室督办职能,规范乘车秩序,切实维护职工利益,效果明显,存在的细微矛盾力求在实践中共同努力逐步协调解决。

截至12月31日,全局车辆全年安全行驶256209公里,上半年143280公里,下半年112929公里,下半年加强控制后减少了30351公里,全年未发生任何责任事故。

五、强化管理,认真做好日常工作

(一)精心办好公文:坚持严把“三关”,确保文稿质量。一是严把“起草关“。对由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由各科室单位起草的文件,进行严格审核,仔细缮改,力求准确到位。二是严把“审核关”。对所有的文件进行仔细校核,使格式、内容以及每一个标点符号都准确无误,全年办公室共发文26份,撰写总结、汇报、会议纪要、宣传稿件、档案达标等材料70余篇,确保了我局各项工作及时、准确地安排部署。认真做好制度修改事项的材料收集整理汇总成册工作。三是严把“收发关“。对上级文件及时登记传阅,应该保存的文件及时整理存档。截止到12月29日,共收上级来文242份(其中中央9份、省227份、xx市3份、县3份);局内文件172份(行政44份、党委16份、除险加固29份、其它83份)。

(二)及时办好会议:及时准确下发会议通知,做好会前各项准备工作,以及会议记录、纪要和相关会议材料的收集、整理汇编、存档。全局工作大型会议使用会议室次数富水23次,阳新25次,扎实做好会务接待工作,基本保证了会议室的清洁卫生及会中服务工作。

(三)认真办好事务:一是认真做好办公设施设备管理及办公用品采购分配工作。3月份及时与厅宣传中心取得联系,完成了阳新办公楼视频会议专用线路改租工作,调试局域网设备,确保机关办公网络的畅通。切实维护公共设施设备,确保办公楼清洁卫生安全。办公用品,注重库存管理和现实需要间的矛盾,严格按照采购计划,基本保证全局低值易耗品的需要,控制办公费用,充分利用网络、电脑等信息化资源,提倡无纸化办公。二是办公电话实施专人管理:对来电、来文工作,做到了专人负责,上传下达及时准确,认真记录,月底及时清算电话费,全年全局办公网络及电话通讯费近4万元。三是做好年度报刊征订工作:办公室还结合搬迁实际及时联系邮政部门,做好报纸、杂志的改投,及时签收递交信件包裹。党报党刊、水利行业 “两报一刊”的征订工作已完成,下一步将联系邮政部门具体分配到两地办公区。四是着眼考勤突破口,加强管理:于7月1日实施了指纹考勤机考勤,月底下载数据并作出统计和分析报告,以此规范职工行为,考勤不是目的,落脚点在于加强办公管理。五、不忽视信访、事务公开工作:按照相关规定和要求,及时回复了水利厅信访来信,做好了信访文件材料的收集和整理归档工作,从工作量鉴证、工作情况汇报材料的要求上,起到了协调督办作用。对全局重点工作所涉及的领导讲话、汇报、总结材料、简报、通知等及时予以了公示。六、协助做好各种活动的服务工作:配合工会做好建国60周年文艺晚会及职工冬季运动会各项准备工作,增强广大干部职工凝聚力。

存在的不足

一是学习不够,工作不够细致,超前意识不强;二是协调沟通能力有待进一步提高;三是调查研究少,基层第一手材料掌握不全,致使督办执行力度小;四是具体工作实践中,不够大胆,存在推诿现象。

20xx年工作打算

一、以档案规范化管理为龙头,带动全局文件管理规范化。加快新型电子一体化档案建设进程,全力实施档案管理五年规划中年度任务,做好aaa标准达标准备工作。

二、充分利用网络平台,大力开展宣传报道工作。以水利部下发的《关于进一步加强水利新闻宣传工作的通知》和11月份全省水利系统宣传工作会议精神为指导,深入宣传省厅的工作方针和可持续发展治水思路,宣传本局工程管理、防汛抗旱、除险加固工程建设、水资源开发与利用、局精神文明建设和管理及经济方面的工作,充实网站内容,配合做好网站升级改版工作,逐步扩大我局影响力。

三、强化落实,进一步做好事务性管理工作。强化安全意识,加强车辆管理;强化“三办”工作,提高工作效率;强化考勤管理,规范工作纪律。

四、科学统筹,改进工作作风。一是加大督办检查,重抓落实;二是当好领导参谋,调查研究求“实”,文件材料求“精”;三是注重综合协调能力,提供深层次全方位的服务;四是加大服务保障力度,要勇于管事、勤于理事、精于办事,为机关的有序运转提供周到细致的服务。

在新的一年,办公室全体工作人员将进一步加强政治理论、业务知识学习,提高综合协调服务能力,为我局又好又快发展尽职尽责。

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2020年办公室2020年度工作总结


明确目标 规范管理 服务创新 持续改进

----总经办20xx年度工作总结

20xx年,投资公司总经办主要围绕“三个服务、四个标准化、五个一工程”开展工作。加强了对日常行政工作的规范化管理,在制度化建设方面突出了重点,在对各事业部行政工作规范化方面起到积极推动作用,对公司信息化建设做了一定的努力。总结教训,积累经验,现将20xx年工作总结如下:

一、 加强制度建设,做好基础管理

1、确立严密的管理制度,是达到有序运行的保证,总经办做为制度的执行和监督管理部门,结合国际大公司制度建设的经验和自身条件,从细微之处入手,从员工文明行为规范等小节做起,重建并完善了如《办公室电话接待服务规定》。《员工识别证使用规定》。《5s管理》。《临时出国人员费用开支标准和管理办法》《长期出差人员管理办法》《机关服务人员劳保用品发放规定》等八个制度,对信息化建设的制度与流程进一步充实。新增 个流程。下半年,又根据公司总体要求明确了投资公司管辖范围到番茄事业部机关,对已有的制度进行了全面的、系统的修订,明确了层级,确保了制度建设的严肃性和可控性。

2、今年,我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订(行文格式、流程、表格、公司的ci规范等)。以期形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效的目的。为此,在总结公司近几年行政工作的同时,借鉴了一些好的经验,汇编了一套《行政总务管理规程实务》。 汇编从工作职能、规章制度、工作流程、常用表格、考核办法五个部分对办公室日常工作做了较为全面的规范。重点对办公室常用文书格式及常用管理表格进行了规范及汇总。并对常用公文(如通知、报告、纪要等)制作了模板,方便推广应用。设计规范表格56个。)逐步将公司的行政管理工作纳入"法制"管理的轨道,减少工作中的"盲目性"、"随意性

3、企业制度是企业员工的行为规范,企业的制度文明不但体现在有良好的制度建构上,还应体现于良好的制度得到良好的执行与遵守上。总经办如何对公司的规范化管理起到积极的指导作用。在做好服务的同时,如何对公司制度化管理起到监督推动作用,对公司制度的执行起到监督推动作用。带着这样的思考,我们在对各分公司检查过程中,积极给大家宣讲了《屯河制度与屯河文化》,并加强了公司的制度监督管理,使公司的违纪行为大福度减少。

今年,自8月份,我们强化了对机关组织纪律的检查,重点对考勤进行了约束,每天,由保卫人员严格按制度进行认真检查,对不按时打卡的,每天张榜公布,月底统计汇总到各公司办公司,与薪资严格挂钩,严格执行了两个月,起到了较好的效果。

对公司的其它各项制度如《出差管理制度》《车辆管理制度》《信息管理制度》等是否保证严格按工作流程执行。

二、 内部管理做到精细化、表格化、流程化、科学化

今年,近一年来,我部在重建完善相关制度的基础上,依托制度与流程,着重做好了精细化管理工作。不论是费用控制、资产管理、外联接待、还是工作纪律、办公秩序,我们一点一滴地小事抓起,逐步完善,渐进式推进,力求使各项内部管理工作精细化。

1、总经办各项费用开支较大,如何确保支出保持在一个合理的范围内,须加强费用开支前的控制。年初,我们制定了《总经办费用控制》,对车辆费、通讯费、办公费、绿化费、物业费进行分解明细,建立数据库并引入到年初预算中,使部门费用额度和月度支出计划更加清晰透明。增强了部门实施费用自我控制的积极性。

2、建立车辆、办公固定资产台账,编制编码,使管理规范化

对公司所有车辆进行建档,了解何时购置、价格、维修情况、车辆费用情况、各种证件统一管理,以便对车辆情况了如指掌,做到心中有数。对办公固定资产全部进行清理,编制编码、认真登记、建立电子台账,并按责任人进行贴标登记,由使用者对物品进行负责,做到物物有人管,总账不漏项,使公司正常办公运行过程中所有的物都处在控制网络内,确保体系完整、无漏项。

三、 增强服务意识,提高保障能力

(一)档案管理工作
文档工作是办公室的一项基础性工作,1)今年4月,顺利通过国家二级档案管理自治区级复审2)根据档案管理要求,将公司机关20xx年形成的文件资料整理、立卷、归档、入库,共立卷 卷。3)今年事业部刚成立,对事业部的档案管理员进行了相应的培训、指导,依照《档案管理考核细则》定期对各分公司档案工作进行了考核。

(二)收发文工作

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2020年农业办公室2020年工作总结


今年以来,农业办公室在党委政府的领导下,坚持以“三个代表”重要思想为指导,以农业增效、农民增收、农村稳定和全面建设小康为目标,以农业项目建设为重点,较好地完成了全年的各项工作任务。预计20xx年实现农业总产值2.45亿元,比上年增长10%,农民人均纯收入可达5275元,比上年增长10%,新增农业项目19家,新增农业企业项目投入1.85亿元,占县政府下达任务的394.5%,新增土地流转面积3000亩,新增农村劳动力转移2000人,顺利完成了当年各费征收任务和一年2次的陈欠款清收任务。
一、高标准实现,大力推进项目农业建设
我们按照县委的要求,大力度推进项目农业建设,取得了明显的成绩,到目前为止,全镇三资投资开发农业1.85亿元,占全年任务的394.5%,实际利用外资128万元,占全年任务182.8%,已建成各类农业项目19个,其中农产品加工项目5个,种养殖项目14个,投资额在1000万元以上的农产品加工项目1个,投资在500万元以上的种养殖项目10个,预计在11月底全面验收结束。
二、立足本地特色,大力推进农业结构调整
在抓好项目农业建设的同时,一是着重抓好基地与农业企业的对接,使农产品销路顺畅,实现了企业和农民的双盈。二是抓了品种结构调整,大力推广优良品种,重点推广了优质棉花、优质小麦、特种蔬菜等名优产品,较大幅度地增加了种植业收入。三是抓波尔山羊、三元杂交猪和肉用鸡的大宗品种的改良和推广,使养殖大户得到了较好的收益。四是积极实施绿色农业战略,申报成立了3个无公害生产基地,一个绿色食品基地,成立了大豫镇波杂山羊养殖销售协会。
三、立足本职,完成各项工作任务
1、农村改水的扫尾工作面广量大,问题较多。在党委的领导下,我们集中力量对西北片使用长江水后水耗居高不下的问题进行了认真的调研,拿出了整改措施,经达长达1个月的紧张工作,对三个村的五个总表进行了更换,使过去高达90%的水耗降到了10%以下,主动解决了豫北水厂、香台水厂、豫新水厂、亭海水厂在运行中存在的各种矛盾,并动员豫新水厂投资千万元增加了降锈装置,提高了镇区的供水质量。改水工程顺利通过了县市级的验收。
2、农村小型水利工程任务圆满完成。民兵河疏浚、三乡交界河拓宽两个工程,经过前期准备,动员拆迁、土方运输、河道施工、上级验收等阶段,做了大量的工作,在施工过程中,我们始终坚持励行节约的原则,盘活了土方资源,节约了施工成本,顺利通过了县级验收。
3、平安农业机创建工作。今年以来,我们在抓好全镇75辆出海拖拉机年检的基础上,按照上级要求,对全镇9个行政村开展了平安农机创建工作,其台帐资料等均顺利通过了上级验收。
4、当年各费及陈欠款的清收。今年以来,按照镇党委政府的统一部署,对当年各费进行了突击收缴,按时完成了全镇220.28万元的收缴任务,占全年任务96.39%,赐教,在镇班子成员及机关各部门的配合下,上半年和下半年分别进行了两次陈欠款清收,完成陈欠款清收额达86万元,占任务的107.5%。
5、防台抗台工作。今年是自然灾害较频繁的一年,一年尤其是在抗击9号台风中,我们组织农业办全体人员昼夜坚守在防汛第一线,为党委、政府防台抗台发挥了参谋作用。
6、生猪高热病和禽流感的预防,取得了较好的成效。我们针对今年7、8月份全县防治猪高热病的多次专题会议和县政府传真精神,坚持明确职责,免费预防,不留死角的原则,在全县15个镇有13个镇不同程度的发生了猪高热病的情况下,本镇未发生一例猪高热病。
7、抓好村级资产的盘活和管理。今年以来,我们对香台、豫北地段的树木及凌边村的仓库等房屋,通过详细摸底,精心准备,采用明标暗投的实行了招投标竞卖,为村级赢得了较了的经济效益。
8、抓好全镇水稻直补和小麦良种的补贴。全镇水稻面积5800亩,涉及到3307户,为落实好直补工作,我们组织专门班子,到相关村进行田头核实,在顺利通过上级相关部门验收的情况下,12万元的补贴已发放到相关农户手中。全镇小麦面积1285亩,为落实好良种补贴工作,我们通过专题会议落实专人负责,确保了9万斤小麦良种落实到户头。
9、顺利完成了农业承包土地资料的整理。自从97年农村责任田大调整以来,由于当时有的村组资料不全,有的村组土地承包证未发放到户,有的个别组未进行调整,针对这种情况,根据县政府的要求,我们组织专门队伍进行了回头看,做好了查漏补缺和证书的补发工作,为农村政策的长期稳定提供了法律保证。
10、加强了村级财务管理。根据党委的要求,强化村级财务管理是一项长期的工作任务,对此,我们针对存在的问题,狠抓了以下几项工作:一是抓好村务公开和民主理财;二是抓村帐镇记的票据审核及管理;三是对全镇农业村进行了全面的财务审计;四是对新建村和豫北村并后的相关财务工作,通过一系列的工作措施进一步增强了村一级组织当家理财的意识。
回顾一年来的工作,基本上完成了党委政府交给的各项工作任务,但与党委政府的高标准要求仍存在较大的差距,在新的一年里,在党委政府的正确领导下,要克服不足,用更高的标准去衡量每一项工作,使农业办公室成为党委政府放心的农村工作部门。


农业办公室
20xx年11月2日

"酒店办公室16年工作总结"延伸阅读