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2020年司法局档案工作省一级达标情况汇报

发布时间: 2019.10.30

时间像河流一般匆匆而过,不知不觉间上一阶段的工作就要结束了,只有写好总结才能知道工作中的疏漏,总结是我们重要的常用工具,有什么是可以借鉴的工作总结吗?有请驻留一会,阅读小编为你整理的2020年司法局档案工作省一级达标情况汇报,为方便后续阅读,请你收藏本文。

根据《中华人民共和国档案法》和司法行政档案工作目标管理标准要求,我局近年来切实加强档案工作,在20xx年通过了省二级达标的基础上,继续把档案管理升级工作作为我局的一项重要任务来抓好落实。今年我局提出了全面提高档案工作管理水平,确保本局档案工作达到浙江省一级的工作目标。为此,我们对本局档案管理工作进行了认真的自查摸底,邀请市档案局有关人员现场指导,赴yy市司法局取经,并专门到省厅参观学习,针对我局档案工作中原有的薄弱环节,按照达省一级的标准积极进行整改,努力把档案工作推上一个新台阶。今年以来,我局制定了xx市司法局综合档案室达标实施方案,加强领导,明确任务,落实责任,有计划、有部署、有重点、分阶段地开展档案达标工作。经过我们6个月的努力,省一级达标前期准各工作已基本就序。现将达标有关情况汇报如下:

一、基本情况

我局始建于1981年4月,建立时称"xx县司法局",办公地点在xx县政府原大院内。1991年6月后,xx撤县改市,我局改称"xx市司法局"。全局内设机构由建立时的"三股二处"发展为现在的6个职能部门。具体是:办公室、法制宣传科、基层工作管理科(归正人员安置帮教管理科)、政工科、法律服务管理科。目前在编人员为32人。设党总支,下属3个支部。工会、妇女组织健全。

20xx年5月,我局搬迁至新办公楼,改善了办公条件,今年以来,我局又加大了对档案工作的投入,增添了档案用房,现有档案库房2间,53平方米,阅档室1间,45平方米,配备了专用电脑,购买了档案管理专用软件,添置了铁皮箱、除湿机、吸尘器、温湿度计、灭火器等物品。同时我局对历年的档案进行了复查整改,还收集、整理了大量重要资料,弥补了档案材料的不足,使档案工作进入了新的发展阶段,为本次达省一级标准奠定了坚实的基础。

截止20xx年12月,我局综合档案室共有档案12285卷(盒) ,其中文书档案225卷1781件(1981-20xx),公证档案9501卷(2000-20xx)、会计档案708卷(1984-20xx)、设备档案4盒、特种载体档案66卷(盒),法律援助档案411卷(其中刑事222卷,民事189卷),另移交市档案馆的案卷共212卷,(文书档案168卷,会计档案44卷),案卷所属年度1981年-1995年。拥有4套检索工具,即全引目录、案卷目录、文号索引、计算机检索。还形成了《全宗介绍》、《全宗指南》、《大事记》、《组织机构沿革》、《年鉴》、《人民调解案例选编》、《规章制度汇编》、《基础数字汇编》、《论文选编》、《档案利用效果选编》等编研资料。较好地发挥了综合档案室作为资料库、信息库和咨询库的作用,为执法检查、行政管理、领导决策提供了良好的服务。

二、申请定级的要求和理由

根据我省司法行政机关档案工作目标管理认定有关精神,对照省一级达标定级考核评分表和我局工作实际,经过自查得分99、5分,其中组织管理体系20分,设施设备14分,业务建设35.5分,开发利用30分,申请认定省一级。主要理由是:

(一)档案工作组织领导、人员机构落实。

(二)档案管理体制、业务建设符合标准化、规范化要求,并逐步向自动化方向发展。

(三)档案室硬件设施基本到位,"六防"措施落实,符合xx市省一级要求。

(四)档案管理制度健全,实行统一管理;各类档案分类合理,检索工具齐全,近5年的文书档案、近4年的公证档案信息分别输入泰宇软件档案管理系统,为今后自动化管理打下了基础。

(五)档案的编研、开发、利用在为领导决策上发挥了重要作用。

三、开展达标活动的做法

(一)领导高度重视,各部门积极配合

领导重视是加强档案管理,做好档案工作的关键。局领导班子十分重视加强和改进档案管理工作,提出要经过几年努力,切实改变落后面貌,把我局档案工作提高到一个新水平。同时把档案达标作为加强内部管理,争创先进单位的措施之一,列入了全局工作计划,提出了具体、明确的工作要求。在对档案工作提出要求的同时,局领导还在各方面重视、关心和支持档案工作,为档案工作创造了良好的条件。一是组织上的保证。李明局长亲自抓档案工作,成立了档案管理和达标领导小组,调整了档案鉴定领导小组,进一步健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络。二是资金投入和硬件建设上的保证。要使档案工作上等级、上档次,"硬件"是基础,必须保证必要的资金投入。三是经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中,李明局长多次要求各科室密切配合,把档案达标活动作为一项重要工作来抓,务必切实贯彻落实档案管理工作的各项制度。局领导经常关心过问档案达标工作,适时召开档案工作会议,听取达标工作进展情况汇报,及时解决工作中遇到的困难。局领导对档案工作的重视、关心和支持,硬件建设的到位,不仅为我们开展档案达标工作创造了良好的外部条件,而且给了我们压力和动力,便我们感到有责任、有义务认真抓好档案管理工作,努力提升档案管理工作水平。现

在回头看,领导的重视和关心,确实是今年档案达标工作顺利开展的前提和基础。

档案工作是一项涉及全局的工作,除了领导重视外,也离不开各科室的支持和配合。今年以来,我们通过加强宣传发动,定期召开档案网络人员会议,加强对各科室档案收集,不断增强全局各部门乃至每一名干警的档案意识,从而改变了原来一些干警存在的档案工作是办公室、档案员的事,与己无关的认识,引起了大家的重视,形成了齐抓共管的合力。由于各科室业务工作繁重,为了保证档案达标各项工作如期完成,档案员和其它同志克服困难,加班加点确保各项工作按时完成,为我局的档案达标工作奠定了基础。在编研资料撰写过程中,各部门提供了大量的原始资料、数据,一些部门负责人主动提供年度工作情况,业务部门及时提供有关典型案例,并建立了定期联系制度,为今后档案室坚持定期撰写编研资料打下了较好基础。总之,由于各科室的积极支持配合,使我局的达标各项工作做得比较扎实。

(二)指导思想端正,整改措施有力。

在档案达标过程中,我们的指导思想是通过开展达标活动,提高我局档案管理水平。我们清醒地认识到,由于我局档案工作基础差,许多地方需要整改和提高,为此,我们制定了一系列整改措施并积极落实:

1、制定达标方案,落实责任人员。在对照检查的基础上,我们将需要改进和完善之处,逐条以书面形式列表分解,落实部门和责任人员,并确定了完成期限,尤其对各类编研材料,根据工作分工和个人特长,确定题目和内容,落实到相关人员。同时,档案员加强对达标方案落实情况的检查,督促有关科室及时完成达标方案布置的工作。

2、针对薄弱环节,加强工作力度。围绕年初档案达标工作计划,我们进行了认真梳理,突出全宗卷完善、编研材料编撰、计算机输入三个重点,花大力气进行认真整改。编研材料无论在数量上,还是在内容上,都得到了不断的充实。新编了《全宗介绍》、《全宗指南》、《大事记》、《年鉴》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《人民调解案例选编》、《xx市司法局规章制度汇编》、《档案利用效果选编》、《优秀论文选编》、《法律援助案例选编》等11套编研材料。计算机输入上,我们采取落实专人负贡的办法,限期完成,经过加班加点工作,目前文书档案类和公证档案类在泰宇软件档案管理系统中分别输入了5年和4年。

3、多方收集资料,弥补档案不足。针对在编研材料撰写过程中发现本局综合档案室存在档案资料不全的问题,我们边查边补,缺什么补什么。弥补了本局综合档案室资料不全的"先天不足"。为后人留下了一批有重要查考价值的档案资料。

4、重视建章立制,促进长效管理。近年来,我局己形成了一些档案管理制度,但在今年的档案达标活动中,通过学习先进单位的经验,我们感到还有一些地方需要改进和完善。为此,我们收集汇总了历年的各项制度,进行重新修改,同时针对近几年档案工作遇到的一些具体问题,结合本局实际,制定了一些有针对性、便于操作的制度,做到制度上墙。目前,已修订、制定各类档案工作制度16项,具体是:《xx市司法局档案管理办法》、《xx市司法局立卷归档制度》、《xx市司法局档案人员岗位责任制》、《xx市司法局综合档案室管理制度》、《xx市司法局档案查(借)阅制度》、《xx市司法局档案统计制度》、《xx市司法局档案室保密制度》、《xx市司法局档案保管制度队《xx市司法局档案鉴定、销毁制度》、《xx市司法局文件材料归档与不归档范围的暂行规定》、《xx市司法局兼职档案员制度》、《xx市司法局各类档案保管期限划分的规定》等,涉及归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面,形成了一套比较完整的档案管理制度。

(三)档案员辛勤努力,办公室其他同志大力协助

办公室作为分管档案工作的职能部门,在达标工作中责无旁贷地要发挥好主力军作用。办公室档案人员在卢海平主任的带领下,克服了其他工作任务比较重的困难,把档案达标工作作为一个时期的工作重点,集中时间和力量打“攻坚战”,卢海平主任经常深入档案人员中间并及时解决档案工作中的困难和问题。档案人员不怕苦、不怕累,在编研材料的撰写、文书、会计和科技档案的整改、硬件设施的完善等方面付出了大量心血,克服了今年天气高温等许多困难,档案人员为了抓紧时间,经常提前上班,推迟下班,最忙时还利用中午休息时间和星期天等许多业余时间加班加点干工作。因此,我局的档案工作能在短时间内有巨大的进步,离不开办公室主任和档案人员的团结协作、共同努力。

目前,我局档案工作已趋制度、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。今后我们将以档案达标活动为契机,在巩固和发展己有成缋的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案自动化管理的方式方法,争取早日实现档案管理自动化,使我局档案工作再上新台阶。

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2020年民政档案行政执法自查情况汇报


根据省民政厅、省档案局《关于开展全省民政档案行政执法检查的通知》(赣民字〔20xx〕46号)精神,各县(市、区)民政部门会同档案部门对婚姻登记和收养登记档案工作进行了认真的自查,据统计,20xx年以来共办理婚姻登记 177943对(其中结婚登记164014对,离婚登记13929对),20xx年以来共办理国内收养登记593例。现将自查情况汇报如下:

一、建立管理机制,夯实档案工作基础

1.加强组织领导,确保管理工作落到实处。为加强对档案工作的领导,各县(市、区)民政局成立了由分管副局长任组长,相关科(股)室负责人为成员的档案工作领导小组,具体指导档案管理工作并把婚姻登记和收养登记档案管理工作列入年度工作计划当中。

2.加强业务培养,提高工作人员素质。一是把好选人用人关。注重把责任心强、文化层次高、作风扎实、业务素质强的人员选拔到档案管理工作人员队伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。二是加强学习培训。注重档案管理人员工作能力和业务素质的培养提高,各地请档案局的工作人员到单位讲解《中华人民共和国档案法》和《民政部、国家档案局婚姻登记档案管理办法》法律法规知识,组织学习《中华人民共和国收养法》,不定期举办婚姻登记业务及婚姻档案管理培训。三是加强参观交流和实地演练。组织婚姻登记档案管理人员参观学习、实地演练,交流档案工作经验,组织到外地学习取经,提高业务素质。

3.加强设施建设,保障档案资料安全保管。近年来,各县(市、区)民政部门以婚姻登记规范化建设为契机,加大对档案基础设施的投入,使档案保管条件有了明显改善,县级婚姻登记处达到了全国婚姻登记规范化建设标准。一是设立了专门的婚姻登记档案室,购置了铁质档案柜。二是配置了计算机,落实专人负责,规范操作,设立档案信息系统防火墙,确保档案信息系统安全。三是配备温、湿度测试仪、灭火器、空调机等设施设备,采取防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等防护措施,定期杀虫,保证了档案存放安全。

二、加强制度建设,规范档案管理机制

1.建立健全各项制度。按照法律、法规要求,结合实际,有利于档案管理,防止档案资料损坏、丢失和泄密,建立健全了档案管理制度,制定了档案管理归档制度、保管制度、移交制度、保密制度、岗位责任制度、奖惩制度、工作守则等一整套的制度,

进一步完善了档案管理的各项工作规章。

2.规范档案管理机制。一是加强日常管理,严格执行各项管理制度,使每个管理环节落到实处。二是强化制度执行情况督促检查,在检查指导考核收养登记和婚姻登记工作时,重点检查、考核档案法规和工作制度执行情况,发现问题立即整改,确保各项档案法规和制度贯彻落实无偏差。

三、强化档案业务,确保档案完整准确

近年来,各地采取多种措施,加强档案资料的收集、整理、保管、利用和移交工作,保障了档案资料的完整、准确、系统。

1.加强档案收集、整理。全市完成了《婚姻登记档案管理办法》实施以来,即20xx至今的约18万份婚姻登记档案的整理、归档、立卷工作,其中结婚登记档案16万多份、离婚登记档案约1.4万份、补发婚姻登记档案6千余份。20xx年以来,收养登记档案593份。档案归档率、完整率达到100%。

2.加强保管、查阅利用和移交工作。一是做好乡镇婚姻登记档案的移交工作,早在20xx年下半年,各县(市、区)民政部门组织人员,各乡镇将历年办理的婚姻登记档案全部收集到县民政局统管,实行登记造册、分门别类整理装订、严格移交手续。二是民政局建立了专门婚姻档案室。在办公经费十分紧张的情况下挤出经费,用于购置密集架、装修专用档案室和完善档案管理。三是实行了微机化管理。20xx年10月始实行了微机自动打印,20xx年始与全省联网,档案存储进入了省厅电子档案管理中心。安排专人负责婚姻档案的整理和微机补录工作,实现了电子、纸质档案双保险。四是加强了平时档案规范化管理。严格按照国家民政部、档案局新出台的《婚姻登记管理办法》文件精神和省、市民政部门具体要求,在日常办理结婚、离婚、补发登记过程中规范建档,及时整理每对当事人在办证过程中所形成的具有原始凭证作用的记录及复印件。实行30对为一本,按时间顺序排列线装成册。并做到每本首页印有夫妻双方姓名、身份证号、登记证件字号的档案目录。每本档案采用了由印刷厂特制的牛皮纸封面和封底,封面规范设置填写了卷宗号、年度、起止时间、起止字号、案卷号及页数等,以便查阅和管理

由于措施得力,收养登记和婚姻登记档案的保管、利用、移交达到了规范有序、手续齐全,档案移交严格按有关规定执行,做到了登记档案即时整理归档,当年立卷。

四、问题与建议

1.根据自查,在收养登记档案管理上主要存在的问题有:档案存放条件差、目前仍是手工操作,未能实现微机管理。

2.建议上级拨付专项资金用于档案管理。

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2020年司法局关于全年司法行政工作开展情况汇报


今年以来,在县委、县政府的正确领导下,在市局的精心指导下,我局认真贯彻落实县委九届三次会议和全市司法行政工作会议精神,紧扣中心,强化重点,立足本职,热情服务,为全县社会稳定和经济发展提供了强有力的法律服务和法律保障。现将工作的具体开展情况汇报如下:

一、明确目标,狠抓落实,确保各项工作取得实效

为使08年的工作做到有的放矢,目的明确,我们摒弃陈旧观念,创新工作思维,立足“四个到位”,确保了各项工作任务部署迅速,实施有力。一是安排部署到位。继全市司法行政工作会议和全县政法工作会议之后,我局根据上级部门的精神要求,紧密结合本系统实际,及时召开党组会议,研究制定我县司法行政系统08年的具体工作任务,在党组成员达成一致共识的基础上,于3月26日召开了由全系统广大司法行政干警和法律工作者全员参加的部门工作会议,全面进行通盘部署,为全年的工作确立了整体工作方向。二是目标分解到位。根据市局责任状的内容,我局在认真筛选和填充基础上,本着针对性强、操作性活、效果性好的原则,将各项任务进行逐一分解和细化,全部落实到基层,明确到个人,进一步强化了全系统抓工作的责任意识。三是工作指导到位。除在对日常工作中发现的问题给予及时指导外,我们还通过“以片联查”的方式,分四个片对各乡镇司法所的工作进行了整体检查,现场研究工作中存在的实际问题,一线给予正确指导,对工作的深入开展起到了积极的推动作用。四是工作实绩到位。由于部署迅速,责任明确,指导有力,全县各项司法行政工作沿着既定的方向健康发展。以“法律八进”为主要内容正深入实施,通过送法下乡、以案说法、主题宣传等系列活动的开展,法制宣传教育工作呈现出内容具体化、形式多样化和教育经常化的新景象;以司法所建设为主要内容的基础建设业已全面完成,18个司法所全部达到了规范化标准;以服务县域经济发展和建设社会主义新农村为主要内容的法律服务多彩纷呈,促进了全县经济的快速发展。

二、围绕大局,把握重点,确保奥运期间社会稳定

众所周知,举世瞩目的奥运盛会将在今年的8月8日在北京如期举办,作为北京周边地区的张北,确保北京奥运会的顺利成功举办,意义深远,责任重大。有鉴于此,我们紧紧围绕“迎奥运、保平安、促发展、办实事”这个主题,全身心地维护全县社会稳定。一是积极参加县委“迎奥运、保平安、促发展、办实事”活动。在我局人手少、工作任务繁重的情况下,仍选派三名得力干警参加全县的“迎奥运、保平安、促发展、办实事”活动,被选派出去的同志不讲条件,不计报酬,从竭尽全力维护社会稳定的高度出发,心怀大局,忘我工作,不仅为我局赢得了荣誉,更为重要的是为全县构建起一道坚强有力安全屏障。二是积极开展矛盾纠纷排查化解活动。结合全县“迎奥运、保平安、促发展、办实事”活动的全面开展,我局于5月初在全县范围内开展了拉网式的矛盾纠纷排查化解活动,依托司法所、人民调解委员会等基层组织,逐户排查,不留死角,做到了隐患早排查,苗头早发现,矛盾早化解,问题早解决。期间共深入住户163857人次,排查出各类矛盾隐患17件,化解矛盾纠纷16件,把大部分矛盾纠纷全部解决在了基层,消灭在了萌芽状态。三是扎实开展刑释解教人员的安置帮教工作。在进一步巩固强化各级安置帮教组织机构的同时,一方面,我们按照管理信息化的原则,积极加强了与公安、监狱、劳教等部门的沟通和联系,将07年下半年以来的18名刑释解教人员全部纳入微机管理,从而进一步提高了衔接率,最大限度地预防和减少了脱管失控现象的发生;另一方面,一手抓安置帮教,一手抓跟踪管理,在加强教育管理,疏通安置渠道的基础上,对个别有犯罪或滋事的刑释解教对象实行专人管理,及时打压思想苗头,全程跟踪教育,有效地促进了这些人员的思想转化。四是迅速营造夏季严打整治攻势氛围。全县夏季严打整治攻势动员之后,我局不推不靠,主动参战,在全县夏季严打整治攻势开展伊始,便组织和引导全县法制宣传队伍积极参与到全县夏季严打整治攻势工作中来,共散发严打宣传资料3000余份,开展专题宣传活动200余次,全面营造了严打声势,烘托了严打氛围,为全县的社会稳定创造了良好的法制舆论氛围。

三、强化措施,完善制度,确保行风建设常抓不懈

在开展“两提一优”、民主评议及机关效能建设活动中,我局立足去年行风建设的成果和不足,进一步发扬成绩,弥补不足,并不断改进措施,使得我局的行风建设水平百尺竿头,不断提升。一是完善制度建设。针对去年工作中暴露出来的问题,我们在完善原有机关规范化制度、会议制度、工作制度、学习制度、考勤制度、财务制度、固定资产管理制度、公文审批制度等11项规章制度的基础上,又建立健全了六项工作制度,全面实现了机关作风建设由“领导要求”向“制度约束”的转变。如科室工作评价制度的建立,不仅彰显了“效率与责任”一致性的原则,而且凸现了量化考核指标,切实起到了相得益彰、共同提高的作用;岗位责任制度的建立,严格了每个人身上的工作任务,做到了人人肩上有责,个个谋事干事。二是强化工作措施。在完善建章建设的同时,我们还结合解放思想大讨论活动的开展,认真强化措施,全面开展“三查、三纠、三提高”活动,一查思想解放程度,纠正思想保守、安于现状观念,提高思想创新意识;二查组织纪律执行情况,纠正违纪违规行为,提高队伍的纯洁性;三查主观服务意识,纠正意识形态偏差,提高服务质量。三是疏通监督渠道。我们除向全社会做出明确承诺,自觉接受社会监督外,还结合政府信息公开工作的开展,将单位机构设置、工作职责、办理相关事项流程图及收费标准一并在政府指定的网上公布,进一步拓展了社会监督面。

存在的问题及下步打算:

在今年的工作中,尽管我们做了大量卓有成效的工作,但距县委、县政府和市局的要求,尚有一定的差距,主要必须在:一是思想解放不彻底,进取意识不坚强,仍不同程度地存在着思想相对保守的问题;二是个别人员业务能力与工作需求失衡,业务素质有待于进一步提高;三是受机关办公经费的制约,一些本可以闪光的工作难以得到持续升华和拓展,这就有必要我们在今后的工作中对照上述存在的问题,认真研究对策,逐一加以解决,进而推动全年的司法行政工作再上新台阶。

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2020年“五五”普法工作情况汇报


一、“五五”普法工作开展的基本情况

“五五”普法工作开展以来,我县普法工作在县委的领导下,在人大的监督下,在政府的实施下,始终坚持以学习实践科学发展观为指导,并紧紧围绕依法治国基本方略的要求,以强化“重点对象”学法用法为核心,以实施“法律八进”活动为内容,以促进“公平正义”为目的,突出重点,创新形式,深入实施“五五”普法规划,普法工作取得了预期效果。

(一)周密部署,科学安排,推动“五五”普法工作有序开展

为确保“五五”普法工作取得实效,在工作中我们坚持做到“四个到位”:

一是快速启动到位。“四五”普法完成后,县委、县政府随即于06年12月30 日召开了全县“五五”普法工作动员会,会上,对“五五”普法工作进行了周密的安排部署。随后,县委、县政府及时批转了县委组织部、县委宣传部、县司法局联合制定的“五五”普法规划,XX县第十四届人大常委会第二十五次会议也作出了《关于在全县公民中开展法制宣传教育第五个五年规划的决议》,从而确保了“五五”普法工作的迅速开局。

二是组织领导到位。为切实强化对“五五”普法工作的领导,根据县委、县政府主要领导的变动情况,我县因时制宜地对普法领导小组的领导成员进行了及时调整,实现了普法工作的领导组织不丢、领导力度不减、办事机构不松;在此基础上,各乡镇、县直各单位也相应调整充实了普法领导组织和办事机构,确保了全县普法领导力量的全面覆盖。

三是工作部署到位。结合“五五”普法规划的要求,县法制宣传教育领导小组办公室专门制定下发了具有较强操作性的《XX县开展“法律八进”活动实施意见》,进一步明确普法思路,细化普法内容,为“五五”普法的全面开展提供了强有力的指导。与此同时,不断加大检查指导力度,及时发现普法工作中存在的问题,研究制定普法工作的方向和措施,推动了“五五”普法工作的有序开展。

四是经费保障到位。即便是县财政比较紧张,我县的普法经费仍被列入年度财政预算,以人均0.2元的标准,每年县财政划拨的普法专项经费达7万元之多,与此同时,各乡镇、县直各单位也不断加大对普法工作经费的投入,为普法工作的正常开展提供了有力的资金支持。

(二)把握重点,突破难点,确保普法工作任务全面落实

在“五五”普法工作中,我们始终将领导干部、公务员、广大农民及青少年的普法教育作为重点,将企业经营管理人员的普法教育作为难点,对症下药,逐个突破,彰显了亮点,消灭了死角。具体做到了“五个抓好”:

一是抓好领导干部的学法用法。我们一贯坚持县委理论中心组法制讲座制度,定期组织全县副处级以上领导干部学法,坚持经常,持之以恒,实现了处级领导干部年人均学法达40小时的目标。四年来,县委理论中心组共举办法制专题讲座9期,撰写理论调研文章28篇,有效地规范了领导干部学法用法行为,提高了领导干部依法决策能力。

二是抓好公务员的学法用法。在一年一度的干部轮训班上,法制教育内容均被纳入培训课程之中,与干部理论教育并行,与政治理论教育同融,全面确立起公务员法制培训制度。在此基础上,认真强化年终考核制度,分别对副科级以上领导干部和一般公务员进行闭卷和开卷考试,四年来,共举办各类公务员培训班10余期,组织公务员考试8场次,从全县公务员参考率(99%)和及格率(100%)看,达到了以考促学的根本目的。

三是抓好青少年的法制教育。除充分发挥法制副校长这一特殊职位优势,利用课堂主阵地经常性地开展课堂法制教育、引导广大青少年提高自身法律意识外,司法局还组织市劳教所劳教人员,深入到张北三中召开“忏悔演讲”法制教育报告会,并在教育系统开展宣传,团县委还深入县城各小学举办青少年维权讲座,为青少年学生今后的健康成长产生了积极的影响。

四是抓好农民普法教育。结合建设社会主义新农村的要求,兼顾创建民主法治示范村的目标,全县各级普法组织以“服务基层、服务群众”为宗旨,深入农村和社区,发放宣传资料5万余份,举办法制讲座260余期,开辟法制专栏360余块,宣传相关法律130余场次,维护了农村的和谐稳定,促进了农村的经济发展。

五是抓好企业经营管理人员的学法用法。为打造诚信守法的现代企业,造就一支懂法律、善经营、重信用的企业经营管理队伍,我们坚持以宣传市场经济法律法规为重点,各有关单位先后到县供水公司、电力公司、天露糖业公司等企业,组织企业经营管理人员和职工学习《反不正当竞争法》、《劳动合同法》、《税法》等法律法规,促进了企业的依法经营。

(三)创新方式,盘活载体,实现“五五”普法工作新突破

在“五五”普法工作中,我们竭尽所能,利用所有资源,穷尽一切手段,努力实现“五五”普法新突破。具体做到了“四个灵活”:

一是灵活运用媒体效应。为扩大普法影响,增强宣传效果,突出媒体引导作用,司法局紧密与县电视台、张北报协作配合,在张北电视台开设普法专题,每天两期,在张北报开辟《普法园地》专栏,每周一期,充分发挥了新闻媒体对普法工作的功能作用,县妇联、地税局等多家单位也在不同时期借助媒体资源进行法律专题宣传,进一步增强了法制宣传教育的覆盖面和影响力。

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二是灵活借助活动宣传。在“市民素质教育月”活动中,司法局积极编印《市民素质教育手册》1000份,发放到各社区居民手中,对市民素质的进一步提高起到了积极的作用;在文化、卫生、科技、法律“四下乡”活动中,全县各相关部门深入到部分乡镇农村,联合送法下乡,对“五五”普法的纵深推进起到了积极的作用;在“3.15” 消费者权益保护日、 “6.26”禁毒日、“12.4”、法制宣传日等活动中, 每年县直有关部门都密切协作, 深入到街道、社区、集贸市场及活动广场,悬挂宣传横幅,设立宣传站点,散发宣传资料,营造主题氛围,强化公众意识,整体上做到了力度强、形式广、内容实。

三是灵活开辟普法新径。针对农民文化素质参差不齐、仅靠单纯的说教难以起到根本效果的实际,结合农村普法的现实特点,县司法局专门编写了《农村普法三字经》1万册,通俗易懂、便于记忆;部分乡镇在主要村庄建立普法一条街,图文并茂、形象生动;文化部门认真编排法制文艺演出20余场次,寓教于乐、喜闻乐见,全县普法教育工作呈现出多样化。

四是灵活运用信息指导。根据不同地区、不同部门在普法实践工作中表现出来的特点和成果,县法制宣传教育办公室认真收集好的经验和做法,编印《普法快报》,每周一期,及时推广,适时指导,四年来,共编印《普法快报》230余期,起到了鼓舞先进、鞭策后进、相互借鉴、共同提高的作用。

二、取得的工作成效

(一)公民的法律素质进一步提升。四年来,通过多种形式的普法,全县广大公民的法律素质明显提升,逐步由过去的单纯学法转变为自觉运用法律依法维权、依法监督,真正实现了“两个提高、两个转变”,在全社会初步形成了遵守宪法和法律、行使合法权利、履行法定义务、运用法律武器解决问题的良好氛围。

(二)领导干部依法行政能力进一步提高。通过不间断的学习,全县各级干部特别是领导干部能够主动带头学法用法,法治理论水平大幅提高,全县各级政府均设立了法律顾问组织,领导干部依法决策、依法行政以及依法管理经济社会事务的能力得到进一步增强。

(三)企业经营行为进一步规范。通过专门法律法规的广泛宣传,企业依法经营、安全生产、保护职工合法权益的自觉性明显增强,签订劳动合同的意识不断提高,交纳职工保险意识显著提高,拖欠职工工资的现象明显减少。

(四)在校学生的法制教育环境进一步优化。对在校学生除进行常规的法制宣传教育外,公安、工商、文化等部门持续开展校园周边秩序整治工作,加大对网吧、游戏厅的管理力度,优化了校园周边环境,减少了青少年违法犯罪的诱因。

(五)基层民主法制建设进一步推进。随着广大农民法律素质的提升和基层组织化管理的规范,基层民主法制建设不断推进,基层党组织的凝聚力和向心力显著提高,在群众中的威信日渐确立,广大群众把基层党组织当作可信赖的“领路人”和“当家人”,党群、干群关系进一步融洽,构建民主法制社会的氛围更加浓厚。

三、存在的问题

我县的普法依法治理工作,虽然取得了一定成绩,但是还存在一些不足和问题,主要表现在:

一是少数领导干部和个别单位对法制宣传教育工作在实施依法治国基本方略、构建社会主义和谐社会中的重要作用认识不足、重视不够,学法、用法的自觉性有待进一步提高。

二是普法宣传的形式仍拘泥于过去的常规做法,在方法创新上有待进一步开拓,普法宣传的力度仍感不够,有时候存在表面文章,在力度的加深上有待进一步增强。

三是部门联动机制发挥的不够充分,单兵种作战现象明显,在协调配合上有待进一步合作。

以上问题的存在,不同程度地影响了全县普法依法治理工作的深入开展。

四、下一步工作打算

一是搞好“五五”普法总结验收。要本着总结提高的原则,组织全县各部门进行自查,发现问题,总结提高,争取荣获全省普法先进县。

二是围绕保障和改善民生,有针对性开展法制宣传教育,为我县的经济社会发展和政治稳定营造良好的法治环境。

三是继续推进“法律八进”活动,创新普法形式,拓展宣传外延,全面完成“五五”普法规划任务。

四是继续深化依法治理,积极推进各项工作法治化,为加快依法治县进程夯实法制基础。

五是加强队伍建设,最广泛地动员和组织社会力量参与到法制宣传教育工作中来,在全社会形成人人宣传法律、个个遵纪守法的浓厚氛围。

普法依法治理工作任重而道远。我们一定全面贯彻党的十七大会议精神,认真总结经验,研究对策,放眼未来,开拓进取,全力实施“五五”普法规划,加快依法治县进程步伐,为我县的经济发展和社会进步,为实现“富民强县”、“法治张北”目标而努力奋斗!

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二是灵活借助活动宣传。在“市民素质教育月”活动中,司法局积极编印《市民素质教育手册》1000份,发放到各社区居民手中,对市民素质的进一步提高起到了积极的作用;在文化、卫生、科技、法律“四下乡”活动中,全县各相关部门深入到部分乡镇农村,联合送法下乡,对“五五”普法的纵深推进起到了积极的作用;在“3.15” 消费者权益保护日、 “6.26”禁毒日、“12.4”、法制宣传日等活动中, 每年县直有关部门都密切协作, 深入到街道、社区、集贸市场及活动广场,悬挂宣传横幅,设立宣传站点,散发宣传资料,营造主题氛围,强化公众意识,整体上做到了力度强、形式广、内容实。

三是灵活开辟普法新径。针对农民文化素质参差不齐、仅靠单纯的说教难以起到根本效果的实际,结合农村普法的现实特点,县司法局专门编写了《农村普法三字经》1万册,通俗易懂、便于记忆;部分乡镇在主要村庄建立普法一条街,图文并茂、形象生动;文化部门认真编排法制文艺演出20余场次,寓教于乐、喜闻乐见,全县普法教育工作呈现出多样化。

四是灵活运用信息指导。根据不同地区、不同部门在普法实践工作中表现出来的特点和成果,县法制宣传教育办公室认真收集好的经验和做法,编印《普法快报》,每周一期,及时推广,适时指导,四年来,共编印《普法快报》230余期,起到了鼓舞先进、鞭策后进、相互借鉴、共同提高的作用。

二、取得的工作成效

(一)公民的法律素质进一步提升。四年来,通过多种形式的普法,全县广大公民的法律素质明显提升,逐步由过去的单纯学法转变为自觉运用法律依法维权、依法监督,真正实现了“两个提高、两个转变”,在全社会初步形成了遵守宪法和法律、行使合法权利、履行法定义务、运用法律武器解决问题的良好氛围。

(二)领导干部依法行政能力进一步提高。通过不间断的学习,全县各级干部特别是领导干部能够主动带头学法用法,法治理论水平大幅提高,全县各级政府均设立了法律顾问组织,领导干部依法决策、依法行政以及依法管理经济社会事务的能力得到进一步增强。

(三)企业经营行为进一步规范。通过专门法律法规的广泛宣传,企业依法经营、安全生产、保护职工合法权益的自觉性明显增强,签订劳动合同的意识不断提高,交纳职工保险意识显著提高,拖欠职工工资的现象明显减少。

(四)在校学生的法制教育环境进一步优化。对在校学生除进行常规的法制宣传教育外,公安、工商、文化等部门持续开展校园周边秩序整治工作,加大对网吧、游戏厅的管理力度,优化了校园周边环境,减少了青少年违法犯罪的诱因。

(五)基层民主法制建设进一步推进。随着广大农民法律素质的提升和基层组织化管理的规范,基层民主法制建设不断推进,基层党组织的凝聚力和向心力显著提高,在群众中的威信日渐确立,广大群众把基层党组织当作可信赖的“领路人”和“当家人”,党群、干群关系进一步融洽,构建民主法制社会的氛围更加浓厚。

三、存在的问题

我县的普法依法治理工作,虽然取得了一定成绩,但是还存在一些不足和问题,主要表现在:

一是少数领导干部和个别单位对法制宣传教育工作在实施依法治国基本方略、构建社会主义和谐社会中的重要作用认识不足、重视不够,学法、用法的自觉性有待进一步提高。

二是普法宣传的形式仍拘泥于过去的常规做法,在方法创新上有待进一步开拓,普法宣传的力度仍感不够,有时候存在表面文章,在力度的加深上有待进一步增强。

三是部门联动机制发挥的不够充分,单兵种作战现象明显,在协调配合上有待进一步合作。

以上问题的存在,不同程度地影响了全县普法依法治理工作的深入开展。

四、下一步工作打算

一是搞好“五五”普法总结验收。要本着总结提高的原则,组织全县各部门进行自查,发现问题,总结提高,争取荣获全省普法先进县。

二是围绕保障和改善民生,有针对性开展法制宣传教育,为我县的经济社会发展和政治稳定营造良好的法治环境。

三是继续推进“法律八进”活动,创新普法形式,拓展宣传外延,全面完成“五五”普法规划任务。

四是继续深化依法治理,积极推进各项工作法治化,为加快依法治县进程夯实法制基础。

五是加强队伍建设,最广泛地动员和组织社会力量参与到法制宣传教育工作中来,在全社会形成人人宣传法律、个个遵纪守法的浓厚氛围。

普法依法治理工作任重而道远。我们一定全面贯彻党的十七大会议精神,认真总结经验,研究对策,放眼未来,开拓进取,全力实施“五五”普法规划,加快依法治县进程步伐,为我县的经济发展和社会进步,为实现“富民强县”、“法治张北”目标而努力奋斗!

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2020年档案室工作情况总结


××年,在公司的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,以档案工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下:
一、领导重视档案工作有了新的突破
⒈领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理××主管,公司党委书记××主抓档案的安全管理工作。在这一年里,领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研,听取工作汇报,了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级,在公司领导的大力支持下,按照局《××××》的文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《××档案信息管理系统》软件,为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间,领导们更是给予了高度的重视,为了防止库房受到雨水潮气的影响,把档案室的外墙进行了加固粉刷,使档案的安全性得到了提高。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。
⒉实现实质合并,统一办公、统一管理。××年,公司与××××公司进行了合并重组,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏、遗失,在去年工作的基础上,我们又对原××××公司的两个独立法人的单位进行走访了解,对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共××卷进行了接收,按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下,实现了公司档案的真正集中统一管理。
二、加强制度依法管理档案
⒈依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后,公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,在今年的工作中,我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部,修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。同时,为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责,使档案室管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
⒉实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展,我们坚持工作量月统计上报制度,要求每位工作人员对每月的工作情况,包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计,各类档案的借阅情况进行统计,在月底前上报档案室领导,并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布,使档案工作规范化、明晰化,也有利于年度工作的统计和报送。
⒊根据工作实际需要,定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单,督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组,施工队伍负责人、技术人员变动都很大,原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档,为了防止公司档案资料的流失,我们积极联系公司有关部门,将原单位已完工程进行了逐一统计,下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》,并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下,各单位提高了归档意识,归档率、完整率也有了很大的提高。
三、强化基础工作实行规范管理
档案要为公司的改革与发展服务,为公司的中心工作服务,为职工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。
⒈严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作,做到管理规范、利用方便。
⒉参加公司的设备开箱工作,搜集整理设备文字资料及光盘,做到资料保存完全。
⒊参加公司院内基建工程验收工作,对工程竣工资料进行严格审核,对不符合归档要求的资料退回整改,审核合格由档案室主任进行二次审核,合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施,使入库档案的质量得到了保证,为今后的提供利用提供了保障。
⒋为了保证声像资料的归档数量和质量,我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度,制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。
⒌做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务
加快档案信息化建设,是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年,在公司领导的重视和支持下,档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安

装了《××××档案信息管理系统》软件。
⒈完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量,快速、完整、准确地完成数据转换,档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据,及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化、补录工作顺利完成。
⒉熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的改变,新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要,使档案信息化工作顺利开展,我们组织档案室工作人员共同学习,共同交流,共同查找软件中存在的问题加以解决,满足公司生产建设的需要,提供优质、快捷、准确的服务。
⒊公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入软件,为公司实现办公管理做好准备工作。截至到目前,已输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展下去。
××年,在公司领导的大力支持下,在有关单位的积极配合下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。

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