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人秘股工作总结

人秘股工作总结

20xx年,办公室在单位领导的直接领导、关心和指导下,在各股室的大力支持配合下,认真贯彻党的十六大和县委、县政府各项会议及文件精神,以“三个代表”的重要思想为指针,按照“服务、参谋、协调、效能”的指导思想,立足岗位,狠抓落实,扎实工作,经过人秘股全体人员的共同努力,较好地完成了本职工作和单位领导交办的其他各项工作任务。

一、发挥参谋服务职能,当好助手

人秘股是承上启下、综合协调、提供服务和管理的重要部门。围绕我办的工作重心,努力提供优质服务,是我们工作的出发点和落脚点。一年来,在领导的关心支持下,在股室全体工作人员的共同努力下,克服了工作量大,日常事务繁杂琐碎,人手不足等困难,全面完成了各项任务。

(一)做好各项呈请,为领导决策提供决策参谋是人秘股的一项极为重要的任务,我股室根据本部门对外联系多、接触面广、传递速度快的特点,围绕每月年的工作安排,对各阶段信息进行收集、整理、筛选,努力做到为领导决策及时提供资料。

1、分解落实全年的工作计划任务,抓好各项工作的督查及反馈,及时整理并呈送领导阅示。

2、做好了信息的收集工作,及时给各相关及上级部门发送果品工作简报等各种信息。

3、做好了外国专家及上级领导来xx考察与调研的接待工作。

4、开展了作风教育整顿活动,干部职工素质进一步提高。

(二)较好发挥了协调与服务的功能。在做好为领导服务的同时,努力为基层服务。尽管事务繁杂,我们坚持“能办的事情立即办、份内的事情负责办、份外的事情协助办、大事小事一样办”的原则,认真做好每一件事。无论是那个部门还是个人来拟文办事,无论节假日还是下班时间,我们都能随叫随到,并不厌其烦地热情接待,能办之事马上就办,难办之事尽力办,努力做到高效、快速,从不拖拉推诿。

(三)强化督查督办工作。规范发文程序,加强文印管理,及时将工作中存在的问题呈报分管和主管领导阅示。同时,严格执行领导批示,抓好落实督办工作。

二、强化效能建设,保持保量完成日常工作

人秘股承担的任务繁杂,公文及人员来往频繁,办公室不仅是内部事务的参谋部门,还是对外联系的窗口,只有加强内部管理,忙中不乱,有条不紊地开展工作,才能保证政令畅通。我们十分重视常规性工作与突击性工作的合理安排,工作上分工而不分家,不分份内份外,相互配合,讲求实效,计划之事早筹备,力求当天工作不隔日,突击之事不慌忙,在保证各项重要工作实施的同时,保质保量地做好日常政务、事务、外事等各项服务工作。

(一)搞好文字材料工作

1、认真完成大量的工作。一年来,共办理我办发文件,无论工作量大还是量小,我们都力求做到耐心细致,不出现大的文字失误,除此之外,认真完成了县委、县政府下达的各类调研、总结等方面的大量文字材料等各方面的工作。

2、做好收文的登记、传阅、催办工作,一年来收到的文件、信函等,都做到了有记录、有处理意见和处理结果。每份材料都基本上做到准确、无误,保证了上级机关的精神得以传达、贯彻和及时回复。

3、认真办好会务,力求高效有序。认真做好各种会议的准备工作,除我办的工作例会外,我们还成功筹办了20xx贵州麻江蓝莓黑树莓学术交流暨产业发展研讨会。

4、以认真的态度做好文件交换工作。一年来,在公文邮寄及交换工作中,均能做到及时准确无误送达,从未出现遗漏和丢失现象。

5、搞好服务,当好勤务兵。一年来,认真的完成了领导交办的其他各项任务。在我股室工作人员的努力下,我办档案工作达到县二级标准,单位年终综合目标考核荣获三等奖。

(二)搞好机关内部的接待工作

一年来,我们认真做好了无论是上级、同级还是群众的接待工作。在接待中始终保持热情、周到、耐心、细致的工作作风,得到了好评。

(三)搞好交通、通信等服务工作

1、加强管理,努力做好各项后勤保障工作。全面完成了xx网的建站及管理工作,及时作好信息更新。

2、切实保证工作用车需要。合理安排、科学调度,尽量满足有关股室及单位正常接待工作的需要,切实保证单位车辆的正常运转,从未出现车辆调度失误。加强车辆的内部管理,吸取先进经验和做法,进一步完善车辆的维修及管理制度。

三、加强政治学习,努力提高整体素质

一年来,办公室根据单位行政及党支部的统一部署,认真执行有关决定,顾全大局,尽心服务。积极参加深入学习贯彻“三个代表”重要思想,学习贯彻党的十六大精神、县委十次代表大会精神和保持共产党员先进性教育活动及干部职工作风教育整顿活动的要求,认真学习有关材料。通过集中学习与个人自学的方式,达到

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凝聚力量、统一思想、明确任务、协调配合的目的。

五、总结经验找差距,开创工作新局面

20xx年,我们的工作取得了一定的成绩,这得益于领导对人秘工作的高度重视和正确领导,得益于各兄弟股室的通力协作以及人秘股工作人员的共同努力。在总结工作的同时,我们也清醒地看到,我们的工作离单位领导对我们工作中提出的标准和要求还有一定的差距,在20xx年的工作中,我们将继续围绕果品办的中心工作和目标,围绕存在的问题,奋力拼搏,尽心服务,努力做好参谋助手和协调服务中的各项工作。

(一)勤抓政治学习,提高办公室工作人员的思想素质和理论水平。通过集中学习和个人自学,不断提高队伍的思想素质和理论水平,贯彻落实中央、省、州、县的各项文件精神和要求,为做好工作提高有力的思想保证和理论依托。

(二)深入调研,提高参谋助手水平。统筹安排时间,尽力多下基层了解情况,及时整理呈报资料,为领导决策提供有力、详细的参考。同时抓好督查督办工作,使督查工作逐步实现制度化、规范化,为各项决策落到实处提供有力保障。

(三)尽心尽责,提高日常服务水平。完善我办各项管理制度,努力做到开源节流。办好对内对外文件公文发送、接收与交换工作,拓展与其他部门的交流。


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