你知道在工作当中时间是过得最快的,这段时间的工作已经落下帷幕,又到了我们写总结的时候了善于总结能引起领导的重视,争取领导的支持、指导。那么写总结还需要注意什么呢?请阅读由小编为你编辑的档案局2016年工作总结,更多信息请继续关注我们的网站。
档案局2016年工作总结
2016年,**区档案局在区委、区政府和各级领导的关怀、重视下,在上级主管部门的指导下,紧紧围绕区委、区政府中心工作,坚持以档案服务民生为重点,以档案法制化为保障,严格按照年初制定的全年工作计划,强化档案业务建设,完善档案服务机制,着力提升档案工作服务大局、服务发展、服务和谐社会的功能。现将2016年工作情况总结如下:
一、领导重视,制度保障,档案发展环境全面优化
为不断优化档案事业的外部发展环境,档案局积极主动地争取区委、区政府的关心重视和相关部门的理解支持。今年档案工作在绩效考评指标中的分值还是10分,对进一步提高全区档案工作意识,规范档案工作质量将起到重要的推动作用。年初,市委办、政府办联合下发《印发关于加强和改进新形势下档案工作实施意见的通知》(哈市委办发[2016]63号),对进一步做好新形势下的档案工作提出了明确具体的意见和要求。档案馆综合楼项目被列入**市“十三五”开局之年的重点建设项目内容。**市财经领导小组会议先后两次审议通过了市档案局《申请解决地、市档案史志馆建设项目经费的报告》,同意财政拨付档案馆建设经费200万元,推进档案馆建设进程。市委、市政府的重视对全面提升档案工作整体水平起到了重要的推动作用。
二、创新形式,强化宣传,档案工作影响力不断提升
(一)依托载体,扩大宣传效果。档案局围绕 “6·9国际档案日”宣传主题,开展了“档案与民生”主题系列活动。一是召开“档案与民生”座谈会。为了让各街道、各社区都参与到档案宣传活动中,切实把档案服务民生的工作落到实处,5月底档案局召开了社区“档案与民生”座谈会,地区档案局领导、市分管档案工作领导、市档案局干部职工与社区分管档案的领导及档案员齐聚一堂,对新形势下加强社区档案工作提出具体措施,对档案服务民生工作提出有效建议,促进了社区档案的管理水平和服务能力,让每个基层档案员都成为一名档案工作的宣传员和民生工作的服务员。二是录制播放“档案与民生”宣传片。档案局联合**电视台,录制了“档案与民生” 专题宣传片,并于6月1日—2日,在**二套、三套节目黄金时段播出,同时在**市政府网——**零距离平台上在线观看,宣传片讲述档案如何帮助广大群众解决社保、退休等与自身切身利益息息相关的问题,让群众通过荧屏走近档案,了解档案,学会利用档案。三是“档案与民生”宣传周活动精彩纷呈。自6月8日开始,在区委、政府门前悬挂宣传横幅,各街道、社区和市直部门分别在LED显示屏上播放国际档案日宣传标语,6月9日当天,在**市最繁华的时代广场,展出了由档案局、西河区街道、东河区街道、新市区街道、丽园街道、公安局、政法委、扶贫办、民政局、房产局、计生委、城建档案馆、征收办、西菜园村等14家单位制作的19块“档案与民生”宣传展板,从多方面展示档案与民生的紧密联系,让群众更加直观的感受档案的重要作用。同时邀请广播、电视记者跟进报道活动内容,利用微信、微博等新媒体延伸宣传触角,在全市形成了浓厚的宣传氛围。活动期间,共展出45块展板及海报,发放宣传册700余份,活动信息分别在**日报、广播电视报及**广播电台进行了刊载和播报,有效传播了“档案与民生”的宣传主题。通过多彩的活动内容和市民的广泛参与,使档案宣传更贴近实际、贴近群众,有力地提高了档案影响力,营造了浓厚的宣传氛围。
(二)多措并举,延伸宣传触角。档案局将对外宣传工作纳入工作议事日程,指派专人分别担任网络宣传员和信息员,及时挖掘编写和报送富有特色的工作信息。邀请广播、电视记者及时报道特色活动,鼓励干部职工向各大报社积极投稿,利用微信、微博等新媒体延伸宣传触角,截止目前共上报综合信息14期,发布微信240条、微博80条。被中国档案网采用2条,**日报采用1条,**地区政府网采用1条,**政府网采用10条,今日**网采用2条。通过广泛宣传,提升了档案部门知名度和影响力。
三、跟进指导,主动培训,档案业务能力迅速提高
(一)跟进指导“访惠聚”活动档案,提高档案管理水平。为了真实记录**区各工作组在“践行群众路线、加强民族团结、促进宗教和谐、保障改善民生、维护社会稳定、强化基层基础”方面取得的成果,档案局在认真组织调研、制定归档范围、确定试点单位、指导试点单位活动档案、总结编制《**市“访惠聚”工作档案文件材料归档范围和保管期限》、共享试点单位档案目录的前提基础上,于2016年1月中旬至2月中旬,集中完成了全市138个第二批“访惠聚”工作组活动档案的审核验收,确保了“访惠聚”活动档案的完整性和规范性。
(二)创新档案干部培训方法,让档案业务培训真正发挥实效。档案局继续沿用改大范围普遍培训为小教室讲座的新型培训模式:乡镇、街道采用“一对一”方式;市直机关根据工作内容、隶属关系或办公地点,将148个部门、单位划分为9个协作组,有针对性的开展培训;对基层少数民族干部多的单位,采用双语培训。这一新型培训模式的推行,使得培训质量得到明显提高。目前,档案局对全市18个乡镇、5个街道、148个部门(单位)开展精准化培训40次,参训人员达766人。
市档案局在积极组织开展常规化、精准化培训的同时,始终紧密结合区委、区政府的阶段性工作重点和工作需要,及时有效地开展专项档案培训工作。一是进一步规范村级档案。9月18日,档案局局长带着业务人员与组织部基层办同志专程赶到二堡镇,针对自治区暗访组提出的**区村级档案不规范的问题,组织全镇9个村的兼职档案员共13人集中在火石泉村进行了培训,针对存在的问题及时进行整改。培训采用维汉两种语言进行,详细讲解了村级档案文件材料的收集范围和基本的整理方法,并现场对村级档案员带来的文件材料逐份讲解如何区分是否归档,如何划分保管期限,促使参加培训人员做到学用结合。二是举办首期荣誉档案培训。9月26日上午,档案局举办了首期荣誉档案培训班,组织全区各乡镇、街道、市直各部门等90余人学习荣誉档案的归档范围、收集方法、整理要求、保管条件及提供利用等方面的内容。要求各单位认真梳理自1978年至2016年本单位集体与个人获得的荣誉,将奖状、奖牌、奖杯、奖章、勋章、证书等各种载体形式的荣誉,集中统一保管,分类编制荣誉名录,并按要求将荣誉档案拍摄成电子照片,编写照片说明,结合反映本单位发展变化、特色产业的照片,制作单位荣誉照片档案。通过荣誉档案的培训,为下一步将各部门、单位荣誉档案接收进馆、举办**辉煌成就展奠定了基础。
(三)及时跟进指导档案归整,全力服务中心工作。一是跟进指导扶贫档案收集整理,服务精准扶贫工作。今年年初,**市精准扶贫工作全面铺开,为使精准扶贫工作档案从形成之初就走向规范,档案局主动跟进,积极与扶贫办对接,指导编制归档文件材料收集范围、开展档案培训,使档案工作与扶贫工作同步进行。4月15日,档案局又会同扶贫办来到沁城乡和芨芨台村,实地查看乡、村两级精准扶贫工作文件材料的收集情况,针对存在的问题和不足现场对乡、村及各村“访惠聚”工作人员进行培训,耐心讲解文件材料收集范围,整理方法等。为起到示范作用,档案局业务人员又亲自动手演示完成了沁城乡、芨芨台村、小堡村精准扶贫前期工作及建档立卡工作形成的所有归档文件材料的整理。此后,档案局又在扶贫办的配合下,依据制定的收集范围和整理方法,对全市各乡镇进行集中培训指导,对重点帮扶乡、村逐一实地指导,目前全市各乡镇、村精准扶贫前期工作及建档立卡工作形成的所有文件材料已全部整理完成。二是跟进指导乡镇党委换届工作档案,服务换届工作。5月初,档案局局长带领业务骨干来到陶家宫镇,在查看了归档资料后,现场指导档案规整工作,对归档过程中出现的各种问题进行及时妥善处理,确保了归档工作规范有序,同时为其他乡镇的换届选举提供了参考和依据。三是积极开展土地确权档案调研活动,服务土地确权工作。为规范全区土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作,9月7日—8日,档案局汇同农机局前往巴里坤县调研农村土地确权档案,与当地档案局、农经局负责人进行了座谈、研讨,认真学习了土地承包经营权确权登记颁证档案管理的收集、整理、保管和移交工作程序,以及在各个环节中需要注意的事项,为保证**区确权登记颁证档案工作顺利开展奠定了良好的基础。四是负责整理征收档案,服务征收工作。今年年初,根据市委统一安排,从档案局抽调了一名同志负责整理拆迁征收档案。通过近一年的时间收集、整理、保存了大量征收的档案资料,截止目前,共整理**市2019年—2015年征收档案3062卷。按照国家档案局新时期档案管理的要求,档案整理与数字化扫描同步进行。目前,已完成征收档案扫描2879卷。同时,负责完成了2016年待拆范围内所有的拆迁前影像资料的拍摄、整理、归档工作。
截止目前,档案局开展实地业务指导117次,网上业务指导100余次。
四、加强管理,严格检查,档案实体安全得到保障
(一)强化档案安全检查。档案局办公条件有限,现有的5个库房分散在5处,且条件简陋。为确保档案安全,档案局不断加大库房安全检查力度。1月22日下午,市档案局在例行库房安全检查时,发现位于城建档案馆地下室的暖气管道发生破裂,地下走廊充满积水,眼看就要流入档案库房,档案局迅速组织力量进行抢险,大家用水桶、脸盆轮番提水,同时联系热力公司修理破裂暖气,经过近2个小时的努力,最终将溢水全部排干,暖气管道得到修复。今年共进行库房安全检查250多次。
同时,档案局不断加强对基层单位的档案安全检查,督促基层档案安全保管,强化基层档案员的安全意识,进一步充实完备了基层档案柜架、装具,落实了基层档案统一管理制度,制定了基层档案安全防范措施、库房安全管理办法和处置突发事件的安全应急预案,有效保障了基层档案实体安全。
(二)完善档案安全体系建设。为加强档案安全体系建设,进一步提高档案局工作人员消防安全意识和技能,增强对突发事件的应变能力,确保馆藏档案安全,档案局不断建立、完善事故应急预案、档案馆安全管理、档案保管利用、档案保密、档案鉴定销毁、档案登记统计、档案人员岗位责任制等规章制度,切实做到用制度管人管事。经常开展档案安全知识与常识学习,进一步提高干部职工的安全意识和责任意识,库房管理人员定期检查更换安全设施,及时排除馆库安全隐患,不断总结强化档案安全管理工作。
(三)进一步强化档案执法检查。档案局历来注重以查代训加强档案法律法规的贯彻落实。8月29日—9月2日,档案局联合人大法制工委、政府法制办组成检查组,对社区档案工作开展档案执法检查,强化社区档案法制意识。本次检查共抽查17个社区,下发整改通知16份,检查率达34%。从检查情况来看,各街道社区档案意识普遍提高、切实做到了有机构、有人员、有经费、有档案室、有借阅登记;档案收集、整理及时,案卷质量明显提高。但也还存在一些不足,如个别社区存在归档率不够高、保管期限划分不够准确、案卷题名拟写不准确、照片档案整理不够规范等。通过此次检查,既督促了社区档案规范化建设,提升社区档案业务水平,又及时发现了工作中的问题和不足,便于总结梳理工作中的亮点和经验,推动社区档案工作再上新台阶,更好地服务于社区建设。
五、丰富馆藏,科学利用,档案服务功能充分发挥
(一)不断丰富档案馆藏资源。档案局不断大征集力度,拓展收集渠道。3月15日,经验收合格,档案馆正式将“三严三实”专题教育活动档案接收进馆。此次共接收档案427件,确保了“三严三实”专题活动档案纸质档案的安全完整进馆,这不仅是**市“三严三实”专题活动的完整记录,更是今后党史研究和开展其他重大活动的重要参考依据。第十三届“**瓜节”活动结束后,档案局及时将40件活动档案接收进馆。另外,接收**市2019年—2015年征收档案2872卷;接收市档案局2003年—2015年文书档案1802件,会计档案156卷,进一步丰富了馆藏资源,优化了馆藏结构。
(二)全力做好档案服务利用。我局全面推行便民措施,不断简化工作流程,完善服务平台,拓展服务领域,优质高效地为各级领导和各单位决策提供信息参考,为人民群众解决实际问题。截止目前,档案局管理科共接待查阅档案人员694人(次),查阅档案1575卷,为我市落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、享受待遇等方面提供了大量的详实资料,充分发挥了档案工作服务经济、服务社会、服务民生、服务群众的作用,全社会重视和利用档案的意识也得到逐步增强。
(三)加快推进档案数字化建设。档案馆数字化建设是档案事业发展的必然趋势,是提高档案服务水平,档案基础业务建设和档案安全管理的必要手段。**市档案局将档案馆数字化建设纳入全年工作重点,与深圳市世纪伟图科技开发有限公司签订档案数字化加工协议,按照档案数字化加工规范,对馆藏文书类档案进行纸质档案数字化加工,并挂接至档案管理系统,实现文件条目与电子文件的一一对应。首批数字化档案为1950年—1983年的历史档案,目前已扫描3个全宗(永久卷)1734卷,修复、裱糊、扫描、修图、挂接等工作正在有序开展。
六、夯实基础,示范引领,党建工作健康有序
(一)夯实组织战斗堡垒基础。局党支部坚持把制度建设作为推动党建工作的重要抓手,修订完善了党组织学习制度、议事规则、“三会一课”、党员联系和服务群众制度等,以制度规范了党组织建设。今年,局党支部结合实际,扎实开展了“两学一做”学习教育和争创“双十星”活动。在“两学一做”学习教育中,局党支部组织全体党员系统深入地学习党章党规、系列讲话的重大理论,深刻领会其现实意义,切实增强学习的自觉性和主动性,坚持以学促做、以做带学,确保规定动作不走样,自选动作有特色。结合阶段性的学习内容,及时组织全体党员进行“两学一做”应知应会知识测试。将党员监督岗的另一面设置成“两学一做”学习版面,不定期地对学习内容进行更换,使全体党员充分学习并时刻牢记。目前共组织全体党员集中学习30次,人均撰写心得体会4篇,组织应知应会测试2次。根据机关工委的具体要求,制订了《**市档案局党支部争创“双十星”活动方案》,对工作任务进行了细化分解,按时向机关工委报送工作开展情况及评星定等情况小结。通过“两学一做”学习教育和争创“双十星”活动的开展,全体党员自觉学习、以身作则、争先创优意识明显提高。
(二)发挥党员先锋模范作用。为更好地弘扬“雷锋精神”,充分发挥党员志愿者在服务基层、服务群众等方面的积极作用,局支部组织开展了形式多样的党员志愿者服务活动。到共建社区帮助整理档案,开展业务指导2次;配合社区开展环境集中整治活动;认真执行“小红帽”安全岗工作任务;定期前往卫生责任区清扫垃圾,捡拾塑料袋、烟头,擦洗垃圾箱、指示牌、电线杆、公交站牌和灯箱等,为**区创建国家卫生城市贡献自己的一份力量。认真落实精准扶贫工作任务,根据部门包村、干部到户的要求,多次前往柳树沟乡一棵树、工一师村走访了解,与贫困户面对面沟通思想,交流感情,认真了解其致贫原因,耐心听取其发展需求和愿望,并根据每户贫困户的实际情况,有针对性地制订了帮扶计划。在穆斯林群众传统节日“肉孜节”之际,档案局对所帮扶的柳树沟乡一棵树村和工一师村的贫困户进行了节前慰问,带去了组织上的问候和节日的祝福,给每户送去价值200余元的大米、面粉和清油等慰问品。
(三)筑牢党员意识形态领域防线。档案局高度重视党员干部思想政治教育,不断强化党员干部维稳意识,引导党员干部筑牢意识形态反分裂思想防线。组织党员、干部深入学习了“两文件一条例”以及《当前意识形态领域几个突出问题》系列解析读本,通过学习,使广大党员干部认识到意识形态领域反分裂斗争的严峻形势,加深了对意识形态领域突出问题的理解,为做好治理非法宗教活动、遏制宗教极端思想渗透打下坚实基础。
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2020年档案局档案管理工作总结
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
2020年档案局工作总结
县史志档案局在县委、县人民政府主管领导和上级业务部门的关心指导下,以“三个代表”重要思想为总方针,认真贯彻自治区和地区档案工作会议精神,结合工作实际,重材料收集整理,精业务研究宣传,经过全局同志团结协作和努力奋斗,克服专业人员缺乏、资金来源和交通工具无法落实等困难,以扎实求真的工作态度,基本完成了20xx年预计的工作目标和上级部门安排部署的各项工作任务,为更好地在以后的工作中,不断改进不足,现将我局20xx年度工作总结如下:
一、加强政治理论和业务学习,提高队伍整体素质
根据县委机关党总支的安排,我局组织全体党员干部积极参加县委办公室党支部举办的各项政治学习和集体活动,始终以严格的组织学习纪律规范自己的行为,全体干部自觉遵守每周五下午的政治学习制度,努力学习“三个代表”重要思想,党的各类方针政策和我县下达的各项经济优惠政策及总体工作目标、计划措施等文件,同时认真做好学习记录,联系工作实际,积极撰写心得体会,提取精髓,解放思想、更新观念,力争用新思想、新观念和新的工作方法解决好工作中遇到的问题,全力提高自身理论水平和道德素质,做好窗口服务工作。同时,我局自行组织全体干部认真学习新《宪法》和党的十六届四中全会精神,进一步加强党风廉政教育,积极参与普法活动,增强干部维护民族团结、自觉遵守党纪国法、自觉履行国家工作人员职责和公民义务的主动性。教育干部坚持用高标准、严要求的工作态度,用党员作风正派、爱岗敬业的实际行动,用全心全意为人民服务的宗旨做好每一件工作,以身作则,做群众的表率,有力促进我局工作作风和精神文明建设的新的提高。
二、抓住重点,克服困难,认真扎实做好本职工作
今年二月,由于工作需要,县委对我局领导班子进行调整,此时我局只有4名一般干部,并且1人仍然抽调在外,面临专业人员和业务骨干缺乏的状况,我们面对工作中存在的困难,围绕县委、县政府
工作大局,从抓好队伍建设入手,加强专业知识的培训和学习,逐步调整工作机制,带领大家团结协作,埋头苦干,充分发挥主观能动性,立足实际干好力所能及的本职工作。
首先召集全局干部总结20xx年一年里工作上取得的经验和存在的不足,制定总体工作计划和工作目标,按照地区档案工作检查的标准,针对工作中不合格地方,制定并落实整改措施,组织所有干部清理盘点库房,整理内务;在把大家拧成一股绳的基础上,落实工作岗位目标责任制,形成了团结协作、各负其责的良好工作局面,为以下的业务工作奠定了坚实的基础。
(一)党史、地方志工作
1、根据地区统一安排,我局俩名干部于4月15日参加了巴楚评稿会,通过此次会议,本着相互交流、互相学习的目的,为我县启动中国共产党叶城县简史的撰写工作提供了借鉴。
2、完成叶城县文史资料核稿工作,同时完成《20xx年--20xx年喀什年鉴》供稿任务。收集、整理和编撰《20xx年新疆年鉴》、《中国地方志(叶城县供稿)》等有关资料。配合县委宣传部参与县博物馆、展览馆脚本设计及资料收集、撰写工作,为期近一个月。在收集资料的同时,审核、精选出叶城县1999年--20xx年党史大事记,并完成了微机录入工作。
3、依照既定目标,结合地区20xx年度史志工作会议精神,在已收集、整理完20xx年叶城县党史资料的基础上,经请示县委主管领导同意由组织部抽调两名乡镇干部与我局骨干组成编撰小组着手启动《叶城县地方简史》(全书共分九大部分内容)工作,由于县财政资金紧张,当时面临着资金没有着落、无必要的办公设备,为提高工作效率,我们想方设法通过各种渠道从县审计局和科技局借来两台被淘汰的微机,经过简单维修,投入使用,从而推动了党史编撰工作的有序进行。目前,已完成前六个部分约15万字的撰写任务。
(二)档案工作
1、为适应新时期、新阶段档案工作的需要,进一步提高我局档案工作人员的业务能力和业务水平。针对我局档案工作人员长年没有经过培训的情况,先后于今年6月、10月组织档案管理人员赴地区及自
治区参加业务理论相关培训,目前有2人取得了档案资格上岗证。
2、按照整改措施的要求,对档案馆的2个档案库房和1个资料室的消防、防盗等“六防”设备进行了安全检查,做好防患工作。
3、在档案业务工作方面,我局继续开展机关、事业单位档案目标管理工作,加强组织协调,深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。7月初完成了县农发行档案达标整理工作;9月中旬配合县委宣传部精神文明办公室,完成我县创建自治区精神文明先进县档案达标整理工作;目前县人行档案达标整理工作正在进行中。
4、在档案接收、整理及服务方面,重点做好建立健全宗卷、完善照片管理档案,根据单位实际情况,按要求组织接收了县地税局档案入馆,及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
5、为进一步发挥部门职能作用,做好档案利用服务工作,开设了档案查阅文明窗口,以积极主动热情的服务态度,树立良好的窗口服务形象。今年为各方面提供档案利用35人次,查卷300卷。
6、开展档案调研,积极推进档案现代化管理,提高工作效率。结合我县实际,辑写了《如何做好新时期档案工作》,在不断探索总结经验基础上,规范我局档案的现代化管理工作,于8月份完成了明国档案目录的微机录入工作。
7、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处。11月份,为庆祝《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》公布实行5周年,申请并通过县委宣传部批准,利用广播、电视等媒体宣传工具,开展档案法宣传月活动。
20xx年工作任务是繁重的,在领导的重视下,依靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,虽然基本完成了既定的工作任务,但工作中仍然有许多不足之处:
1、我局档案阵地建设离地区的要求还差的很远,档案专业人员缺乏。
目前,我局档案库房已无法满足新档案的接收条件,办公设施简
陋,有待于进一步改善。现在单位工作的档案人员只有3名,与实际工作量所需求的力量相差甚远,有待于充实和配置工作人员。
2、档案现代化管理工作需加强。
3、宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强。
由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就想统统交到档案馆。目前,档案馆库房内面积不够,档案整理有的还不够规范,需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传,强化档案意识。
做好我县的史志、档案工作,不仅要靠我局自身的不断努力,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,还更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作,这是做好档案工作的重要基础。今后我们将以“充分发挥史志档案局的信息功能、文化功能和教育功能,为我县的改革和发展服务”的要求为目标,按照档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好史志、档案工作,力争在利用党史资料资政育人,收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
叶城县史志档案局
20xx年11月11日
档案局2015年工作总结
档案局2015年工作总结
今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务与利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局今年以来工作总结如下:
一、2015年以来工作总结
(一)完成全区档案业务培训工作
3月31日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作
一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成2014年度全区档案统计年报工作
根据《河北省档案局关于2014年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用
今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动
6月9日,我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案服务咨询台,免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政
服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。
(六)加强汛期档案安全保管
按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。
(七)参与区委区政府交办的其它工作
自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5329件,装订档案157卷,累计4700余件。
二、下一步工作安排
(一)继续抓好重点项目建设档案。增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。
(二)加强全区汛期档案安全检查。对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。
(三)参与区委区政府交办的其它工作。继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,安全保管。
市档案局2017年工作总结
市档案局2018年工作总结
(一)学习宣传党的十九大精神。组织档案干部认真学习宣传党的十九大精神,传达贯彻省第十一次党代会精神和**市档案保密会议精神,将档案干部思想统一到党的十九大精神上来,把行动落实到党代会提出的各项任务上来,围绕省党的十九大精神提升档案业务水平。认真贯彻落实中央八项规定,进一步加强党风廉政建设和行风建设,建立健全干部队伍作风建设群众监督评价机制,严格执行正风肃纪各项要求,切实转变作风服务群众,依法履职促进档案事业发展,政务服务公开透明,办事效率明显提高,在2018年全市政风行风群众满意度测评中,以98.82分的优异成绩,荣获全市第一名。
(二)强化档案接收和利用。制定了档案接收计划,接收档案4737卷,接收以件为单位的档案59703件。
接待档案查阅利用者1797人次,利用档案7695卷次。完成《2018年档案年鉴资料》。
(三)加强业务指导和培训。报请市委办、市政府办联合发文《关于成立**市档案重点工作领导小组的通知》、《关于转发**市档案馆2018年档案接收计划的通知》,市政府办公室发文《关于档案工作规范化管理复查工作的通知》和《关于2018年度档案工作规范化管理复查验收情况的通报》,制发了《关于开展2018年度档案行政执法检查的通知》和《关于2018年度档案行政执法检查的通报》。
举办了两期新《归档文件整理规则》实训操作培训,参训人员200人,从2016年文书档案的整理开始统一执行新规则。召开档案工作规范化管理业务培训会,参训人员210人,对《四川省机关档案工作规范化管理标准》、《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》、《四川省国家档案馆工作规范化管理标准》三个标准进行业务培训。
(四)开展依法治市及法制宣传工作。制定了《**市档案局2018年法制宣传工作计划》和《**市档案局2018年依法行政工作计划》,印发了《2018年度档案行政执法检查的通知》。
组织开展“6.9”国际档案日宣传活动,摆放
“档案我们共同的记忆”、“家的档案,家的记忆” “档案与民生”宣传展板,发放《寻找我们共同的记忆》、《中国的世界记忆遗产》、《档案法律常识介绍》、《**市法律七(加一)法律知识手册之一》等宣传资料,发放各种宣传资料3000余册,接受市民咨询50余人次。开展市档案馆爱国主义教育基地对外开放活动,爱教基地共接待参观者300余人次。利用简报、专栏、LED标语宣传,纪念6·9国际档案日、“12.4”法制宣传日,增强全社会档案意识。
(五)加强行政权力依法依规运行平台工作。严格按照四川省档案局编印的《档案行政执法手册》,梳理和规范权责清单。行政权力网上办结314件,办结率100%,运行类别主要集中在利用未开放档案审查、档案行政执法检查等其他行政权力事项。
(六)抓实精准扶贫工作。充实调整了驻村帮扶工作领导小组和驻村帮扶工作队,开展脱贫攻坚督查,因户施策结对帮扶。我单位及全体干部职工一是在春节期间向贫困联系户发送慰问现金7200元;发放衣被、毛皮鞋、残疾人拐杖及轮椅、电暖炉、糖果、饮料、蔬菜、猪肉、大米、食用油等物折合资金16000元;二是向**坝村委会捐购办公电脑1台价值4000元,捐购铁皮档案柜2个价值2000元,补助村委会办公经费现金2000元,赞助维修该村便民漫水桥水泥20吨价值5100元,赞助寨子坪组公用抽水泵维修资金1500元。